20
PRESIDENT'S WELCOME How do you follow up a conference filled with Pure Imagination? By Defying Gravity! Our next semiannual conference is here and I am extremely excited to welcome you to the product of the hard work and collaboration of so many wonderful folks. We have been defying gravity all year long and we do not intend to stop now. We are excited you are joining us in Louisville, Kentucky for what promises to be another memorable conference! As always, we are thankful for the work of our conference CoChairs Chester Priest and Roxy Lewis, as they lead an amazing conference lineup. Back by popular demand, KASFAA is offering pre&post conference opportunities to attend NASFAA U training events, with the option to earn nationally recognized credentials. There is also the option for folks to attend the New Aid Officers Workshop that is available for your offices' new or upcoming financial aid administrators. Whether you are brand new to the profession or increasing your skill sets, we have the added events to maximize your professional development dollars. The main conference is packed. Megan McClean Coval with our National Association of Student Financial Aid Administrators will be joining us to provide an insider's perspective on the policies shaping up in Washington, DC. Kentucky's very own SASFAA PresidentElect, Bryan Erslan will keep us up to date on the latest activities and opportunities within our region. In addition, we will have two special guests from GASFAA: President Stephen Anderson and PresidentElect Amber Singletary. As we continue our focus on student advocacy, Erin Howard, Latino Outreach Director for Bluegrass Community & Technical College, will be presenting the issues surrounding Kentucky's Dreamer population. And on top of our informative Federal Update with our mostbeloved Fed, David Bartnicki we are excited to announce that we are also welcoming back Department of Education guru, Wood Mason. You will not be disappointed. In addition, the Board wanted to try something new by making this conference's charity one that will benefit you—the membership. We are working hard behind the scenes on a new scholarship account for members seeking the opportunity for professional development beyond what KASFAA can offer. Our focus, this entire year, has been you. We hope, when you see the final details, you will be more engaged, more proud of your service with KASFAA, and more excited about what is to come. Finally, after a very long absence, KASFAA is bringing back the annual Election Results & Awards Dinner. This will be a fun and more formal evening as we celebrate one another and the successes of our colleagues. There will be several surprises. This is something you will want to attend. It will be, without a doubt, an evening to remember. This will be my last major event as President of KASFAA. Let us end it on a high—Defying Gravity! It has been an honor, Michael Birchett KASFAA 20172018 President

KASFAA Spring Program with Bartnicki session · We have been defying gravity all year long and we do not intend to stop now. We are excited you are joining us in Louisville, Kentucky

Embed Size (px)

Citation preview

 

PRESIDENT'S WELCOME 

How do you follow up a conference filled with Pure Imagination? By Defying Gravity! Our next semi‐annual conference is here and I am extremely excited to welcome you to the product of the hard work and collaboration of so many wonderful folks. We have been defying gravity all year long and we do not intend to stop now. We are excited you are joining us in Louisville, Kentucky for what promises to be another memorable conference! 

As always, we are thankful for the work of our conference Co‐Chairs Chester Priest and Roxy Lewis, as they lead an amazing conference lineup. Back by popular demand, KASFAA is offering pre‐&‐post conference opportunities to attend NASFAA U training events, with the option to earn nationally recognized credentials. There is also the option for folks to attend the New Aid Officers Workshop that is available for your offices' new or upcoming financial aid administrators. Whether you are brand new to the profession or increasing your skill sets, we have the added events to maximize your professional development dollars. 

The main conference is packed. Megan McClean Coval with our National Association of Student Financial Aid Administrators will be joining us to provide an insider's perspective on the policies shaping up in Washington, DC. Kentucky's very own SASFAA President‐Elect, Bryan Erslan will keep us up to date on the latest activities and opportunities within our region. In addition, we will have two special guests from GASFAA: President Stephen Anderson and President‐Elect Amber Singletary. As we continue our focus on student advocacy, Erin Howard, Latino Outreach Director for Bluegrass Community & Technical College, will be presenting the issues surrounding Kentucky's Dreamer population. And on top of our informative Federal Update with our most‐beloved Fed, David Bartnicki we are excited to announce that we are also welcoming back Department of Education guru, Wood Mason. You will not be disappointed. 

In addition, the Board wanted to try something new by making this conference's charity one that will benefit you—the membership. We are working hard behind the scenes on a new scholarship account for members seeking the opportunity for professional development beyond what KASFAA can offer. Our focus, this entire year, has been you. We hope, when you see the final details, you will be more engaged, more proud of your service with KASFAA, and more excited about what is to come. 

Finally, after a very long absence, KASFAA is bringing back the annual Election Results & Awards Dinner. This will be a fun and more formal evening as we celebrate one another and the successes of our colleagues. There will be several surprises. This is something you will want to attend. It will be, without a doubt, an evening to remember. This will be my last major event as President of KASFAA. Let us end it on a high—Defying Gravity! 

It has been an honor, 

Michael Birchett KASFAA 2017‐2018 President 

PROGRAM COMMITTEE 

Together, with our committee, Chester and I are pleased to welcome you to the KASFAA Spring conference as we look forward to Defying Gravity. We hope that throughout the conference your knowledge soars to new heights, that you connect with colleagues new and old, and that you enjoy the experience. Spend time with your KASFAA family to discuss important national and state legislative changes, work together to provide the best student experience for students, and then go back feeling lighter than air to your respective offices ready for the next day!    Throughout the conference we will be hosting general sessions on federal and state legislative issues relating to financial aid, DACA awareness, a KHEAA update from its new CEO, and a Federal Update with Dave Bartnicki. Don’t forget to help out our charity, KASFAA scholarships, by donating funds, bidding on a gift basket, or by purchasing raffle tickets. Visit the Vendor Area to make connections with lenders and those who may have a solution to a business process/operation you are trying to solve.  Breaks will be held in the vendor area so grab a soft drink and mingle with our vendor friends!   We are hosting sector meetings for this conference so issues facing each sector can be discussed and new connections can be made across the state! Also back for this conference is the Thursday night awards dinner and election results. Please make plans to attend and celebrate our members.   A special thank you goes out to Kelsey Berry and Daniel Orr from Georgetown College for overseeing and designing our logo, Julie Clay with KHEAA/KHELSC for assisting with graphics, Beth Mitchell for loaning and operating sound equipment, and to Terri Thomas from the University of Kentucky, for her creative vision in bringing the conference to life via decorations!   Last but not least, the Conference Committee would like to thank each of you for taking time out of your busy schedules in April to attend this conference! We trust you will not regret it!   Sincerely,   Roxy Lewis, Spring Conference Co‐Chair Chester Priest, Spring Conference Co Chair  

Conference Committee Members   Chester Priest    KHEAA/KHESLC    Roxy Lewis    Kentucky Wesleyan College   Bob Fultz    Georgetown College   Sandy Neel     University of Louisville   Michael Birchett    Bluegrass Community & Technical College   Angela Black    University of Louisville   Cathy Hart    Bluegrass Community & Technical College   Janet Jones    University of Kentucky   Theresa Lowder    Berea College   Mark Messingschlager    Thomas More College   Matt Nettleton     Inceptia   Terri Thomas    University of Kentucky   Kara Mason    Georgetown College   Nimmi Wiggins     University of Kentucky   Janet Balok    Murray State   Chris Thomas    Berea College   Jason Tretter    KHEAA/KHELSC    Kevin Lamb    Centre College  

CHARITY 

This year’s charity is raising money for soon‐to‐be‐announced scholarship opportunities aimed at assisting 

financial aid administrators throughout their ever‐changing careers and experience levels.  These scholarship 

opportunities will seek to honor KASFAA members who have made, or are making, great advances for the 

Association and its mission.  You currently have the opportunity to recommend the name of a financial aid 

professional for one of these honors.  The individuals can be currently active or retired from the profession; they 

can be living or deceased.  What matters is that they made a difference in the lives of many, in at least one of 

the two following areas: 

Scholarship One (the person who comes to mind when you think “KASFAA”, “MENTOR”, & “ENCOURAGER”): 

•  Identified and engaged new or emerging financial aid professionals 

•  Served as a mentor to beginners in the financial aid profession 

•  Encouraged young financial aid professionals to develop their skills and talents 

•  Encouraged young financial aid professionals to get involved with KASFAA on some level 

•  Encouraged young financial aid professionals to pursue initial leadership and beginning management 

opportunities 

Scholarship Two (the person who comes to mind when you think “KASFAA”, “LEADERSHIP”, & 

“PROFESSION”): 

•  Served in multiple leadership areas within the KASFAA Board 

•  Has an established track record of service to KASFAA 

•  Has acquired an impressive resume in multiple areas of professional leadership and development 

•  Has chartered new or difficult ground in areas of leadership, policy, administration, or institutional 

endeavors 

•  Leadership and service to other boards (e.g., SASFAA, NASFAA, etc.) is beneficial (but not required) 

You still have the opportunity to submit to us a name, or multiple names, along with a brief justification for your 

nomination.  A simple suggestion via email will suffice.  I know your time is precious, but your input is extremely 

important.  These honors will be announced at the Awards Dinner on Thursday evening. 

There are several ways conference attendees can help! 

Donations: We are looking for donations and baskets from schools and organizations for the silent auction.  We encourage basket donations that do not include school or organization logos, when possible, to appeal to the largest bidding population; however, any donated item is always welcome and appreciated. Additionally, we are also encouraging smaller item donations from schools or individuals that can be used as raffle giveaways. 

Cash: We encourage you to bring cash to participate in the silent auction and raffle! 

   

VENDOR / EXHIBITOR SUPPORT SPRING 2018 

Great Lakes Higher Education Loan Services, Inc. 

EdFinancial Services 

Inceptia 

KHEAA/KHESLC 

PNC Bank 

The Kentucky Lottery Corporation 

Wells Fargo 

College Avenue 

Campus Logic 

Goal Structured Solutions 

Sallie Mae 

Citizens Bank 

A special thank you goes to all of our exhibitors who have helped to offset the cost of this conference.  Your continued support is greatly appreciated! 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONFERENCE INFORMATION AND REMINDERS 

Conference Attire:  Dress for most of the conference is business casual.  The awards and election dinner is 

cocktail attire.  Friday is casual and you are encouraged to show your school spirit that day.  Remember that meeting rooms and conference facilities can be cool.  Wear layered clothing for your comfort. 

COD Hands on Sessions: Sessions presented by special guest Wood Mason will be hand‐on. Attendees are 

encouraged to bring a laptop and/or tablet to follow along during the session. 

Name Badges:  Name badges must be worn for admission to all conference sessions and functions.  If you misplace your name badge, please go to the conference registration area. 

Name Badge Ribbons:  You can identify some groups of KASFAA members by the ribbon attached to their 

name badges:  

Past Presidents  Light Blue Executive Board Members  Dark Blue Program Committee Members  Green 

New Members  Red Exhibitors  Purple 

Meal Tickets:  Your conference name badge is your meal ticket.  Your name badge must be worn for admission 

to all meal functions.  If you would prefer a vegetarian meal, please contact a member of the program committee. There should be a slip of paper in your Registration information, please provide this to the hotel catering staff during meals to ensure your accommodations are met.  

Evaluations:  Please take the time to complete your conference evaluation, including suggestions for future 

topics.  These evaluations are important to the success of future conferences.  The evaluation form will be available on the breakfast tables Friday morning and at the Registration Area throughout the conference. 

Meeting Etiquette:  Please remember to silence your phone during conference functions.  Also, please refrain 

from talking during presentations, and remember, loud conversations held outside of a meeting room can be disruptive to others.   

SPECIAL GUESTS 

David Bartnicki has worked for the U.S. Department of Education’s Federal Student Aid Office  for 20 years.   He has served as an  Institutional Review Specialist,  Institutional Improvement Specialist  (IIS), Branch Chief for Contract Compliance and  is currently a Federal Training Officer. 

David’s entire government  career has been  in  the Atlanta Regional Office where he currently works directly with over 1,000 postsecondary schools in the Southeast Region.  As a training officer, David provides training and technical assistance on a wide variety of federal student aid topics to schools, state agencies, accreditation bodies and higher education organizations through a variety of state, regional, national and Department venues. 

While in FSA, David has helped redesign the FSA Assessment Modules, developed the popular “Ask a FED” booth at  the annual FSA Conferences, and developed  the Department’s  compliance  review process  for ED’s private collection agencies.   David serves on the Conference Delivery Team, the Training Topics Report Team, and the National Verification Team. 

In addition, David has received several financial aid awards including the 2014 Certificate of Recognition from the State  of  Alabama  Governor  Bentley’s  Office,  2013  FSA  Award  for  Most  Innovative  Team,  2013  FASFAA Distinguished Service Award (FL), 2013 TASFAA Distinguished Service Award (TN), the 2012 SASFAA Distinguished Service Award (Southern Regional), the 2012 AASFAA John H. Buchanan Distinguished Service Award (AL), 2012 MASFAA Special Recognition Award (MS), the 2011 Kentucky “Admiral” Award, 2010 FSA Award for Best Mission Results, the 2005 Florida Public Career Technical Center’s Merit Award, the 2003 SCASFAA Distinguished Service Award (SC), the 2003 AASFAA Award of Merit (AL) and the 2001 NCASFAA Award of Merit (NC). 

When not working, David enjoys spending time with his wife, Christy, and sons Luke, Adam, and Ethan. 

********** 

Amber Singletary Beginning as a Graduate Assistant in the Financial Aid Office at Georgia Southern University, Amber simply did not realize that she had stepped into a job that would quickly become a passion and later lead into a truly rewarding career.  In 2014, she decided  to take a  leap of  faith and accept the Associate Director of Financial Aid position in Rome, GA.  Relocating to an area with no family or friends, it was the support of her colleagues through GASFAA that helped make the transition easier.  Over the last five years she has had the pleasure of serving on the GASFAA Executive Board in a variety of different roles.  Being an active member and volunteer of GASFAA has helped her to grow professionally and personally.  

 ********** 

Stephen Andersen has been rockin the Financial Aid scene since 2009 where he started his career as a Loan Analyst at Shorter University in Rome, Georgia.  He is currently the Executive Director of Financial Aid at Georgia Northwestern Technical College, which has the most amazing  staff  that  live, breath and eat Financial Aid.  Prior  to  financial aid, Stephen served  in the United States Marine Corps as a helicopter door gunner and a Weapons and Tactics Instructor.  He met his wife of ten years while serving overseas in Iraq, they have a rambunctious six year old that keeps them both on their toes.  Aside from being a Marine Veteran, a Financial Aid guru, and just an all‐around great guy, he is passionate about this industry and loves serving the students in his community.  

 

Megan McClean Coval  is  the Vice President  for Policy and Federal Relations at  the National  Association  of  Student  Financial  Aid  Administrators  (NASFAA)  where  she oversees the Association's policy and advocacy efforts. Prior to joining NASFAA in the fall of 2010, she served as the Director of Government Relations for the federal Advisory Committee  on  Student  Financial  Assistance,  where  she  contributed  to  several congressionally mandated reports on the postsecondary access and persistence of low‐ and moderate‐  income students.  Megan began her career  in higher education as an admissions  counselor  at  Penn  State  University.  She  received  a master's  in  higher education at Penn State and BA in political science from Allegheny College. 

 ********** 

Wood Mason  has  been  a  FED  for  a  total  of  nearly  38  years,  the  last  23 with  the 

Department  of  Education. He  has worked  on  developing  and  delivering  training  on 

EdExpress, COD, Reconciliation, and other aspects of Title IV financial assistance, as well 

as being the FSA Liaison to the COD School Relations Center in Niagara Falls, NY for over 

6 years. During that time I helped migrate over 4,000 FFELP schools to Direct Loans. All 

my time with ED I’ve acted as an advocate for the schools participating  in the Title IV 

programs with world class customer service being my primary concern.   

 ********** 

Erin Howard is the Director of the Latino Outreach and Student Services Program at 

BCTC.   She  is  most  proud  of  her  work  with  the  Latino  Leadership  and  College 

Experience Camp which has provided educational and leadership support to over 800 

Latino and  immigrant youth across the state.    She teaches Latin American Studies, 

Humanities and  Spanish at BCTC, and has also  taught  courses  in  Immigration and 

Social Justice at EKU and through the Kentucky Institute for International Studies in 

Costa Rica. She spent three years as a board member for United We Dream (UWD); 

helped  create  the  Kentucky Dream  Coalition;  help  establish  the Migrant Network 

Coalitions Achieving Dreams Scholarship for students who cannot get financial aid; and is still active with UWD’s 

educational justice work and the UWD Action Network supporting campaigns to pass the DREAM Act and humane 

immigration reform. She is an artist, gymnast and public speaker and, through the LLCEC and local organizations 

like the Kentucky Dream Coalition,  leads community mural courses and art workshops  integrating a variety of 

mediums  into storyboards of the Latinx and  immigrant experience  in Kentucky. Her  life’s work  is dedicated to 

ensuring  that  Latinx  and  immigrant  youth  have  access  to  education  and meaningful  leadership  within  our 

communities by developing resources, providing direct educational coaching and exemplary programs.   

 

 

 

CONCURRENT SESSIONS AT A GLANCE 

 Wednesday  April 18th 4:15 – 5:15  

Thursday April 19th 8:30‐9:30 

Thursday April 19th  11:00‐12:00 

Thursday April 19th  2:45‐3:45 

Elliott Customer Service for Millennials & Beyond 

Advanced Concepts in Excel (Part 1) 

Advanced Concepts in Excel (Part 2) 

Cybersecurity in Kentucky 

Perry  R2T4 for Beginners How to Make Student Communication Stick 

Getting Involved (in the Association) 

 

Russell COD Hands‐On (Advanced) 

COD Hands‐On (Basic)  Direct Loan Life Cycle  Best Practices in 

Working with Diverse Student Populations 

Shelby KHEAA Reports (Crystal or Web) 

Come Fly With Me: State Aid Overview 

One Letter, Big Results: Using Debt 

Letters 

Don’t Let Debt Hold You Down: Repayment 

Options   

 

 

AGENDA 

Wednesday, April 18th, 2018 

7:30 – 8:00  New Member/Executive Board Continental Breakfast  Hospitality Suite Room 

8:00 – 10:00  Exhibit Setup   Trimble 

8:00 – 2:30  New Member Workshop  Coronet B 

8:30 – 11:30  Preconference Sessions 

  NASFAA U: Gainful Employment ($25 Fee)  Russell  Presenter| April Tretter, Bellarmine University  Moderator|Kevin Lamb, Centre College 

 

9:00 – 4:15  Registration  Registration Area 

10:00 – 2:45  Exhibits Open  Trimble 

11:30 – 12:30  Lunch on Your Own 

11:30 – 12:30  New Member/Executive Board Lunch   Perry Room 

 

 

 

12:30 – 2:30  Preconference Sessions   

  NASFAA U: Pell/IASG ($25 Fee)  Russell  Presenter| Theresa Lowder, Berea College  Moderator| Kevin Lamb, Centre College  NASFAA U: The Application Process ($25 Fee)         Shelby   Presenter| Kara Mason, Georgetown College  Moderator| Laura Keown, Centre College 

   2:45 – 4:00  Opening Session / Welcome  Taylor Whitley 

KASFAA President, Michael Birchett 

  General Session | Washington Update   Taylor Whitley  Presenter | Megan McClean Coval , NASFAA    Moderator | Michael Birchett, Bluegrass CTC / KASFAA President  Description |This NASFAA Federal Update will provide a high level 

landscape of the Washington political climate with a particular focus on federal financial aid policy over the past year and how it has impacted students and institutions. Overall trends in student aid will be discussed including an overview of reauthorization proposals and predictions for how student aid funding will fare in the upcoming years. The session will also provide an overview of NASFAA‐led projects, services, and advocacy efforts.  

4:00 – 4:15  Break  Hospitality Suite Room 

4:00 – 5:30  Exhibits Open  Trimble 

4:15 – 5:15  Concurrent Sessions 

  Customer Services for Millennials and Beyond  Elliott  Presenter | Joe Fries, Sallie Mae  Moderator| Joe Fries, Sallie Mae  Description | Join us for a discussion about customer service best 

practices as they relate to working with Millennials.   Millennials are the largest generation on our planet today.  As a result, they will have a tremendous influence over norms, expectations and behaviors on our college campuses. This session will highlight how millennials are influenced by customer service interactions when making financial and buying decisions.   We will also review some recommendations on the best ways to engage them when working with your office.  

  R2T4 For Beginners   Perry  Presenter | Chris Mapes, Financial Aid Director, Campbellsville University   Moderator | Carla Strawn, PNC  Description | Want to know how to complete an R2T4 (Return of Title IV 

Aid), but do not know where to start? This session will discuss the how and when an R2T4 is needed. 

    

10 

  COD Hands‐On Advanced (Bring Laptop)  Russell  Presenter | Wood Mason  Moderator| Doug Hess, Great Lakes  Description | We’ll take a look at the new functionality COD implemented 

over the past year, and some of the data/reports within the Person menu. Bring your laptop, your FSA user ID, password, and token, if desired, to log onto your school’s network to view, and work with, your own students’ data. 

  KHEAA Reports: Crystal or Web‐ What Works Best for You?  Shelby  Presenter | Sheila Roe, KHEAA State Grant Coordinator  Moderator | Meredith Geraci, KHEAA/KHESLC  Description| This session provides detailed information on the KHEAA 

reporting tools institutions use to administer state aid programs. Recent enhancements to Crystal Reports will be discussed. Attendees will gain a better technical understanding of what reports are available, how to access them, and which report formats are best suited for processing needs on their campuses.      

5:30 – 6:30    President’s Reception | Cash Bar                             Trimble 

6:30 – 8:30   Dinner On Your Own 

8:30 – Zzz . . .  Hospitality Suite Open   

Thursday April 19th, 2018 

7:30 – 8:30  Pastries, Tea, & Coffee  Trimble 

8:00 – 10:30  Late Registration  Registration Room 

8:30 – 9:30  Concurrent Sessions  

  COD Hand‐on Basic (Bring Laptop)  Russell  Presenter | Wood Mason, Federal Student Aid  Moderator |Dennis Wentworth, Accent Goal Solutions  Description | This basic session will take the user on a tour of the 

Common Origination and Disbursement (COD) System website and demonstrate functionality available for day to day successful processing of Title IV aid. Bring your laptop, your FSA user ID, password, and token, if desired to log onto your school’s network to view, and work with, your own students’ data. 

  Come Fly With Me: State Aid Overview   Shelby  Presenters | Becky Gilpatrick & Kate Ware, KHEAA/KHESLC   Moderator | Joe Fries, Sallie Mae  Description | This session provides an overview of all state aid programs 

administered by KHEAA. General information on eligibility, application and awarding will be presented for each program. Recent legislative and regulatory updates affecting program administration also will be discussed. 

11 

   How to Make Student Communication Stick  Perry  

Presenter |Edmundo Saavedra, Campus Logic   Moderator| Edmundo Saavedra, Campus Logic  Description| Communicating effectively with students requires first getting their 

attention—but that’s exceedingly more and more difficult. A consistent message paired with a multi‐channel approach can help. Join us to learn the channels that drive student engagement at the right moment in the financial aid lifecycle. Work through a sample scenario where the end product is a consistent message ready to put into five channels simultaneously.  Leave with immediately implementable tips you can use to optimize your communications and drive results. 

Advanced Concepts in Excel: (Bring Laptop)           Elliott 

 Going Beyond Worksheets for Financial Aid (Part 1)                          Presenters | Janet Jones, University of Kentucky 

     Kevin Lamb, Centre College  Moderator| Kevin Lamb, Centre College 

Description| This hands‐on session will explore all of the ways Excel can be used in the Financial Aid Office, for reporting and analysis.  Learn about pivot tables, select lists, scenarios manager, if‐then‐else conditional statements and more.  You will then have an opportunity to put your new skills into practice, with real‐life examples from the FAO.  Please bring a laptop. This is a hands on session with case based teacher and exercises. 

 9:30 – 12:00  Exhibits Open  Trimble 

9:45 – 10:45  General Session | From Hopes and DREAMS to DACA:                Taylor Whitley                      The Realities of Undocumented Students in Kentucky    Presenter | Erin Howard, Bluegrass CTC  Moderator | Michael Birchett, Bluegrass CTC / KASFAA President  Description | Through storytelling and photos, participants will learn 

about the efforts of educators to support the educational journeys and immigration reform efforts of undocumented youth in Kentucky. Erin will share about Kentucky’s tuition equality efforts and policy along with up to date information on the status of the DREAM Act and Deferred Action for Childhood Arrivals.  Additionally, Erin will provide resources and organizational information for greater involvement and tips on how college counselors can work with students to increase their success. 

10:45 – 11:00       Beverage Break                            Trimble 

11:00 – 12:00  Concurrent Sessions 

  Direct Loan LifeCycle  Russell  Presenter | Wood Mason, Federal Department of Education  Moderator|Jonathan Looney, EdFinancial    Description| Let’s see what happens when a borrower requests a Direct 

Loan. From FAFSA to Repayment, we’ll take a look at the steps in originating, disbursing, and reconciling a Direct Loan. 

 

12 

Getting Involved: The Importance for You and Your Career    Perry  Presenters  |  Stephen  Anderson  &  Amber  Singletary,  Georgia  Northwestern 

Technical College  Moderator| Joe Statuto, Wells Fargo  Description| GASFAA’s President and President‐Elect will be leading a 

presentation and discussion on how to get involved in your state, regional, and national financial aid associations.  Come meet some new colleagues and discover what associational involvement can do for you.   

  One Letter, Big Results: Using Debt Letters to Encourage Smart Borrowing  Shelby 

Presenter| Matt Nettleton, Inceptia Moderator| Matt Nettleton, Inceptia  Description| Loan summaries, or debt letters, have taken the financial 

education world by storm. Some states are even making loan summaries a required step for colleges and universities. But are the letters working? What does a good loan summary look like? And how can institutions build resources around loan summaries to ensure success? This presentation will share the findings of Inceptia’s latest research brief regarding loan summaries, examine preliminary results of institutional loan summary initiatives at three large universities, and offer suggestions and strategies for building a framework of resources to support responsible borrowing and repayment throughout the student lifecycle.   

  Advanced Concepts in Excel: (Bring Laptop)           Elliott Going Beyond Worksheets for Financial Aid (Part 2)                         Presenters | Janet Jones, University of Kentucky 

     Kevin Lamb, Centre College  Moderator| Kevin Lamb, Centre College  Description| This hands‐on session will explore all of the ways Excel can be used in 

the Financial Aid Office, for reporting and analysis.  Learn about pivot tables, select lists, scenarios manager, if‐then‐else conditional statements and more.  You will then have an opportunity to put your new skills into practice, with real‐life examples from the FAO.  Please bring a laptop. This is a hands on session with case based teacher and exercises.  

12:10 – 1:30  Luncheon | Business Meeting | SASFAA Update  Taylor Whitley 

1:30 – 1:45 p.m.  Break                             Hospitality Suite Room  

1:45 – 2:30   Sector Meetings 

Four Year Public                   Elliott  

Four Year Private                 Shelby  

Two Year                  Russell  

Proprietary                    Perry  

Non‐School                       Trimble 

13 

2:30 – 4:30  Exhibits Open  Trimble 

2:45 – 3:45  Concurrent Sessions 

  Year Round Pell  Taylor Whitley  Presenter| David Bartnicki, Federal Department of Education   Moderator| Chester Priest, KHEAA/KHESLC  Description| Come and hear an overview of the new provisions governing 

year‐round Pell Grants.  This session will include the new statutory provisions, examples of calculations, related COD system updates, and answers to frequently asked questions.  

      Cybersecurity in Kentucky               Elliott 

Presenter| Lisa Cooper, University of Louisville  Moderator| Doug Hess, Great Lakes  Description| Attendees of this session will learn more about laws 

surrounding cybersecurity in the Commonwealth.  

  Don’t Let Debt Hold You Down  Shelby  Presenter| Mark Messingschlager, Thomas More College  Moderator| Dennis Wentworth, Accent Goal Solutions  Description| An overview of the federal loan repayment plans, as well as 

discussion about consolidation, deferment, forbearance, and loan forgiveness programs. Ideal for beginners in loan repayment or those freshening up on repayment and default prevention.  

   Best Practices in Working with Diverse Student Populations    Russell 

Presenters | Darruis Brooks, University of Louisville      Carissa Gentry, University of Louisville      Lance Poston, University of Kentucky 

Moderator|Roxy Lewis, Kentucky Wesleyan College  Description| Financial Aid is one of the few departments on campus that 

interacts with all students. Come enjoy a panel discussion on best practices in providing customer service to diverse student populations. Speakers will discuss the main issues facing First Generation students, Veteran students and LBGTQ students and how they may present themselves in the Financial Aid Office.   

3:45 – 4:00  Beverage Break  Trimble 

4:00 ‐ 5:00  General Session: State Legislative Update   Taylor Whitley 

Presenter | Erin Klarer, KHEAA/KHESLC  Moderator | Michael Birchett, Bluegrass CTC / KASFAA President  Description | Come get an update on the latest happenings in Frankfort. 

6:00– 9:00  Defying Gravity Dinner  Taylor Whitley   

14 

    

 

Friday April 20th, 2018 

8:00 – 9:00   Hot Buffet Breakfast  Taylor Whitley 

9:00 – 9:45  KHEAA Update  Taylor Whitley 

Presenter |Eugene Hutchins, CEO/Executive Director KHEAA/KHESLC 

9:45 – 11:00  Federal Update   Taylor Whitley 

Presenter | David Bartnicki, Department of Education  Moderator | Michael Birchett, Bluegrass CTC / KASFAA President  Description | Information on the most current Department of Education 

Title IV regulations, Dear Colleague letters, policy guidance and FSA operational initiatives.   

11:00 – 11:15  Announcements & Adjournment  Taylor Whitley 

12:15  – 2:15   Post Conference Sessions         NASFAA U: Professional Judgement ($25 Fee)  Russell 

Presenter| Sandra Neel, University of Louisville    Moderator| Laura Keown, Centre College  

  NASFAA U: Campus Based Programs ($25 Fee)  Elliott  Presenter| Kate Brabandt, Bellarmine University  Moderator| Kevin Lamb, Centre College  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

15 

 

 

 

Hotel Layout 

 

   

16 

 

FLASHBACK to the 80’s at the Fall 2018 Conference

October 10-12 at the Hilton Cincinnati Airport in Florence

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17 

KASFAA Executive Board  KASFAA Board of Directors 

 Michael Birchett, President Bluegrass Community & Technical College  Kevin Lamb, Vice President  Centre University   April Tretter, President‐Elect Bellarmine University  Brooke Gupton, Secretary Campbellsville University  Michelle Standridge, Treasurer Spalding University  Angela Black, Past President University of Louisville   

 Rhonda Bryant, Four‐Year Public School Representative University of Kentucky  Mayme Clayton, Private School Representative Transylvania University  Michael Barlow, Two‐Year Public School Representative Elizabethtown Community & Technical College   Joni Penland, Proprietary School Representative Galen College of Nursing  Jonathan Looney, Non‐school Representative EdFinancial  

Committees and Chairs 

Archivist & Historian Lois Tidwell, Western Kentucky University  Articles & Bylaws Brooke Gupton, Campbellsville University  Awards Nimmi Wiggins, University of Kentucky  Budget & Finance Mark Messinschlager, Thomas More College  Communications Kate Ware, KHEAA/KHESLC  Diversity Chris Thomas, Berea College  Legislative Issues Erin Klarer, KHEAA/KHESLC  Long Range Planning Kristie Hughes, Western Kentucky University    Membership Jennifer Priest, Transylvania University   New Aid Officer Workshop Carla Strawn, PNC 

 Nominations Angela Black, University of Louisville  Outreach Laura Keown, Centre College  Program, Fall Bob Fultz, Georgetown College Sandy Neel, University of Louisville  Program, Spring Roxy Lewis,  Kentucky Wesleyan College Chester Priest, KHEAA/KHESLC  Training, High School Counselor  Janet Balok, Murray State University Christina Jones, University of Kentucky  Training, NASFAA/Support Staff Misty Brumley, KCTCS Systems Office Robin Buchholz, KHEAA/KHELSC  Vendor / Sponsor Sandra Neel, University of Louisville  Website / Technology Jason Tretter, KHEAA/KHESLC  

18 

KASFAA HALL OF FAME 

Term  President  Vice President  Secretary  Treasurer 1967‐1968  Barry Dixon  Ruth Everling  Harry Beck1968‐1969  Harry Beck  Sister Rosalin Thieneman  Charles Day1969‐1970  Blake Tanner  Paul Borden Wilson Evans1970‐1971  Lee Watkins  Elinor Starr Wilson Evans1971‐1972  Bob Halsey  Violetta Shearer  Wilson Evans1972‐1973  Elinor Starr  Violetta Shearer  Herb Vescio1973‐1974  James Ingle  Ruth Blackburn  Herb Vescio1974‐1975  John Heneisen  Joyce Bryan Herb Vescio1975‐1976  Elmer Anderson  Joyce Bryan Herb Vescio1976‐1977  Paul Borden  Mona Logsdon  Herb Vescio1977‐1978  Malcolm Wilson  Mona Logsdon  Herb Vescio1978‐1979  Johnny McDougal  Dave Forman  Herb Vescio1979‐1980  Mona Logsdon Alice Houston  Herb Vescio1980‐1981  Dave Forman  Connie Williams  Pat Arauz1981‐1982  Phyllis Chandler  Connie Williams  Elinor Starr1982‐1983  Peggy Fain  Joanne Story Elinor Starr1983‐1984  Herb Vescio  Joyce Gordon  Elinor Starr1984‐1985  Lee Watkins  Judy Deines Charles Vinson1985‐1986  Betsy Irby  Judy Deines Charles Vinson1986‐1987  Paul Borden  Susan Luhman  Charles Vinson1987‐1988  Connie Williams  Susan Luhman  Nimmi Wiggins1988‐1989  Charles Vinson Barbara Scheidt  Nimmi Wiggins1989‐1990  Bob Halsey  Barbara Scheidt  Leslie Schmidt1990‐1991  Nimmi Wiggins  Melinda Stuber  Leslie Schmidt1991‐1992  Judy Deines  Melinda Stuber  Barbara Scheidt1992‐1993  Leslie Schmidt Kaelin  Donna Blair Barbara Scheidt1993‐1994  Marilyn Clark  Donna Blair Janet Jones1994‐1995  Barbara Smith  Denise Krebs Janet Jones1995‐1996  Ron Duvall  Denise Krebs Barbara Scheidt1996‐1997  Tim Rhodes  Sandra Neel Barbara Scheidt1997‐1998  Doug Cleary  Sandra Neel Chris Tolson1998‐1999  Barbara Scheidt  Sue Mattox Chris Tolson1999‐2000  Anthony Bowles  Sue Mattox Chris Tolson2000‐2001  Sandra Neel  Zelena O’Sullivan  Chris Tolson2001‐2002  Michael Morgan  Lissa Caldwell  Heather Boutell2002‐2003  Nancy Melton  Lissa Caldwell  Heather Boutell2003‐2004  Ron McMakin  Shelley Park Lissa Caldwell  Jennifer Cosens2004‐2005  Heather Boutell  Runan Pendergrast Lissa Caldwell  Jennifer Cosens2005‐2006  Shelley Park  Bryan Erslan Lissa Caldwell  Jennifer Cosens2006‐2007  Runan Pendergrast  Rick Wilson Karyn Yates Jennifer Cosens2007‐2008  Bryan Erslan  Cindy Burnette Karyn Yates Andrea Spry2008‐2009  Jennifer (Cosens) Priest  Katie Conrad Vickie Montgomery  Andrea Spry2009‐2010  Chester Priest  Aaron Gabehart Vickie Montgomery  Andrea Spry2010‐2011  Dave Cecil  Laura Keown Rhonda Bryant  Chris Tolson2011‐2012  Aaron Gabehart  Kristie Hughes Rhonda Bryant  Lindsay Driskell2012‐2013  Chris Tolson  Tiffany Hornberger Rhonda Bryant  Lindsay Driskell2013‐2014  Katie Conrad/Runan Pendergrast  Tiffany Hornberger Rhonda Bryant  Lindsay Driskell2014‐2015  Kristie Hughes  Judy Bradley Kate Ware Lindsay Driskell2015‐2016  Laura Keown  Michael Birchett Kate Ware Mayme Clayton2016‐2017  Angela Black  Robin Buchholz Brooke Gupton  Mayme Clayton2017‐2018  Michael Birchett  Kevin Lamb Brooke Gupton  Michelle Standridge 

19 

HONORARY LIFETIME MEMBERS 

 Elmer Anderson * James Ingle Sister Marilyn Pierson Wilson Evans * A.J. Thurman * Vernon Hurt Barry Dixon * William Boyd * Sister Rosalin Thieneman Sarah B. Crouse Keith Johnson Dave Forman Connie Williams Gus Paris Don Mills Alice Houston Harold Patterson * Nancy Stacy * Jack Marema Bobby Halsey Peggy Fain Herb Vescio * Elinor Starr * Johnny McDougal Joyce Bryan Violeta Shearer * D. Wayne Sisk John Heneisen Cyrintha Terry * Larry Reeder Blake Tanner Jeannette Jennings Sandy Barlow Paul Borden Davis Stapleton Barbara Scheidt Lee Watkins Janis Eddington Susan Luhman Paul Dameron * Tim Rhodes                           Dave Cecil            

Betsy Irby Kathy Eagan Barbara Smith June Eisemann Jane Stewart Londa Wolanin Ron Duvall * Rich Nickel Sandra Neel Marilyn Clark‐Watkins Judy Deines Marian Spencer Rosemary Ewen Harold Stice * Rhonda Swim Dr. Joe L. McCormick Kathy Hodges Kathryn (Kitty) Hall Carol Becker Ron McMakin Charles Vinson Rosemary Tutt Mary Ann Olson John Holder Theresa Hulsey Terri Parchment Marion Shute Vivian Hill * Fern Bishop Karyn Yates * Becky Carson Elaine Larson Jackie Marshall Pat Arauz Donna King Rick Wilson Shelley Park Nancy Melton Betty Parke Mary Givhan

 

 

*Deceased 

20 

HERB VESCIO DISTINGUISHED SERVICE AWARD RECIPIENTS  

1985  Herb Vescio  Eastern Kentucky University 1986  Elinor Starr  Spalding University 1987  Blake Tanner  University of Louisville 1988  Johnny McDougal  Murray State University 1989  Lee Watkins  Western Kentucky University 1990  Connie Williams  Georgetown College 1991  Charles Vinson  Murray State University 1992  Joyce Bryan  KHEAA 1993  Bobby Halsey  University of Kentucky 1994  Paul Borden  KHEAA 1995  Peggy Fain  Transylvania University 1996  Barbara Scheidt  Western Kentucky University 1997  Barbara Smith  Asbury College 1998  Judy Deines  Jefferson Community College 1999  Susan Luhman  Eastern Kentucky University 2000  Tim Rhodes  Morehead State University 2001  Ron Duvall  KHEAA 2002  Marilyn Clark‐Watkins  Western Kentucky University 2003  Nimmi Wiggins  University of Kentucky 2004  Rhonda Swim  Morehead State University 2005  Dave Cecil  Transylvania University 2006  Leslie Kaelin  University of Louisville School of Medicine 2007  Dr. Joe L. McCormick  KHEAA/The Student Loan People 2008  Patricia Arauz  University of Louisville 2009  Heather Boutell  Bellarmine University 2010  Michael Morgan  KCTCS 2011  Chris Tolson  Campbellsville University 2012  Shelley Park  Eastern Kentucky University 2013  Jennifer Priest  Transylvania University 2014  Sandra Neel  University of Louisville 2015  Chester Priest  KHEAA/KHESLC 2016  Runan Pendergrast  Bluegrass Community and Technical College 2017   Anthony Bowles  Kentucky State University