Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KATA PENGANTAR
Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami
dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun
Anggaran 2018.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2018 ini sebagai perwujudan tanggung
jawab pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran, sesuai dengan Instruksi Presiden
Nomor :07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat
Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan
Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap target-
target kinerja dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021 sesuai tahapan yang telah ditetapkan
dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2018, sehingga dapat diketahui keberhasilan dan kegagalan serta tingkat
capaian, untuk dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan
lebih lanjut.
Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu, baik dalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga sehingga Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2018 ini dapat diselesaikan
Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2018 ini, maka kami dengan kerendahan hati
mengharapkan koreksi dan masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut, agar dapat
dijadikan sebagai pedoman dalam penyempurnaan dalam penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu di masa yang akan datang.
Batulicin, 25 Januari 2019 Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu
KURSANI,S.Sos
Pembina Tk.I
NIP.19680820 199909 1 003
RINGKASAN EKSEKUTIF
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, setiap tahun wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja penyelenggaraan pemerintahan kepada masyarakat, sekaligus diharapkan juga dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan selanjutnya, yang bermuara pada peningkatan efisiensi, efektivitas, produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Sesuai Rencana Strategis tahun 2016-2021, Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu adalah “Meningkatkan Tertib Administrasi Kependudukan”, dengan indikator tujuannya “Persentase Kelengkapan Dokumen Kependudukan” yang bahwa pada tahun anggaran 2018 dapat diimplementasikan dalam 3 ( tiga ) program dengan pembangunan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, meliputi 19 kegiatan dengan pagu anggaran Rp.6.428.757.940,- Realisasi keuangan sebesar Rp. 6.013.869.991,- atau Rp 93,55%. Realisasi fisik 96,71%
LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten tanah Bumbu tahun 2018 ini lebih menekankan pada analisis pada dimensi outcome (hasil) daripada output (keluaran). Hal ini dimaksud agar kinerja yang telah dicapai dapat lebih terukur tingkat kemanfaatannya,daripada sekedar pencapaian output kegiatan. Dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1 (satu) sasaran strategis yang harus dicapai sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, tahun 2016 – 2021 adalah “Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan” dengan indikatornya “Indeks Kepuasan Pelayanan Masyarakat” yang memperoleh capaian kinerja rata-rata sebesar 77,62%, dalam interval 62,51-81,25 sehingga kinerja pelayanan ini berada dalam mutu pelayanan B dengan kategori BAIK, Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun 2018 dengan tingkat kategori kategori BAIK sangat membantu dalam pencapain target kinerja jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 – 2021, namun demikian kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan penyempurnaan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja guna mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat.
Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan harapan dapat memberikan manfaat atau umpan balik yang baik untuk menjadi lebih sempurna. serta terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang telah membantu atas selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2018 ini.
Batulicin, 25 Januari 2019 Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu
KURSANI,S.Sos Pembina Tk.I NIP.19680820 199909 1 003
D A F T A R I S I
Kata Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Ringkasan Eksekutif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Daftar Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Bab I Pendahuluan
1. Gambaran Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Maksud dan Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Sistematika LAKIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bab II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
1. Rencana Strategis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil . . . . .
Bab III Akuntabilitas Kinerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bab IV Penutup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dasar Hukum
PERJANJIAN KINERJA 2017, 2018
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1 Gambaran Umum
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, setiap tahun
wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja penyelenggaraan pemerintahan
kepada masyarakat, sekaligus diharapkan juga dapat dijadikan bahan
penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan selanjutnya, yang bermuara
pada peningkatan efisiensi, efektivitas, produktivitas dan akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan.
LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten tanah Bumbu
tahun 2018 ini lebih menekankan pada analisis pada dimensi outcome (hasil)
daripada output (keluaran). Hal ini dimaksud agar kinerja yang telah dicapai dapat
lebih terukur tingkat kemanfaatannya,daripada sekedar pencapaian output
kegiatan.
1.2 Tugas pokok fungsi organisasi
Sesuai Peraturan Bupati no 25 tahun 2017 mengenai Tugas, Fungsi,
Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
1.2.1 Tugas Pokok
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipilmempunyaitugas membantu
Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di
bidang administrasi kependudukan dan pencatatansipil.
1.2.2 Fungsi Organisasi
Dinas dalam melaksanakan tugasnya, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi:
a. perumusan kebijakan daerah dibidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil;
b. pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil;
c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan;
d. pelaksanaan administrasi Dinasdanpelaksanaan fungsi lain yang diberikan
oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
Unsur-unsur Organisasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Sekretariat;
b. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
c. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
d. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data;
e. Unit Pelaksana Teknis; dan
f. Kelompok Jabatan Fungsional
A. Sekretariat
Mempunyai tugas menyelenggarakankoordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan
danpemberian dukungan administrasi kepada seluruhunit organisasi.
Sekretariat dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:
a. koordinasi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan;
b. penyusunan rencana, program kerja dan anggaran;
c. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kerjasama, hubungan
masyarakatdan kearsipan;
d. pembinaan organisasi dan tata laksana dinas;
e. koordinasi dan penyusunan Peraturan Perundang-undangan;
f. penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah/negara;
g. pengelolaan kegiatan pemantauan, evaluasi, dokumentasi dan pelaporan;
h. pengumpulan, pengelolaan data dan teknologi informasi;
i. koordinasi penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
j. koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
k. pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasansesuai bidang tugas.
Sekretariat terdiri dari:
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas melaksanakan kegiatan
pengelolaan urusanketatausahaan, persuratan, kearsipan, rumahtangga,perlengkapan,
kepegawaian, organisasi, kehumasandan pengelolaan barang milik daerah/Negara
2. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas
melaksanakan penyusunanrencana, program kerja, anggaran,keuangan,pengelolaan
data dan informasi publik,pendokumentasian,koordinasi penyusunan
PeraturanPerundang-undanganserta pelaporanDinas
B. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakanteknis
danpenyelenggaraan kegiatan di bidangpelayanan pendaftaran penduduk.
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan tugasmenyelenggarakan
fungsi:
a. penyiapan perumusan kebijakan teknis pelayanan pendaftaran penduduk;
b. penyelenggaraan program, pembinaan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang
identitaspenduduk;
c. penyelenggaraan program, pembinaan danpenyelenggaraan kegiatan di bidang
pindah dating dan pendataan penduduk;
d. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama denganinstansi terkait;
e. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasidan pelaporan; dan
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasansesuai bidang tugasnya.
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari:
1. SeksiIdentitas Penduduk, mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan program,
petunjukteknis dan pengoordinasian kegiatan di bidangidentitas penduduk
2. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk.mempunyai tugas menyiapkan
bahanpenyusunanprogram, petunjuk teknis dan pengoordinasianpenyelenggaraan
kegiatan di bidang pindah datang dan pendataan penduduk
C. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Mempunyai tugasmelakukan penyiapan perumusan kebijakan teknisdan
penyelenggaraan kegiatan di bidang pelayananpencatatan sipil.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipildalam melaksanakan tugasmenyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan sipil;
b. penyelenggaraan program, pembinaan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang
kelahiran dan kematian penduduk;
c. penyelenggaraan program, pembinaan danpenyelenggaraan kegiatan di bidang
perkawinan,perceraian, perubahan status anak dankewarganegaraan;
d. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
e. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasidan pelaporan; dan
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasansesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari:
1. Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugasmenyiapkan bahan penyusunan program,
petunjukteknis dan pengoordinasian kegiatan di bidangpencatatan kelahiran dan kematian
2. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan
Kewarganegaraanmempunyai tugas menyiapkanbahan penyusunan program, petunjuk
teknis danpengoordinasian kegiatan di bidang pencatatanperkawinan, perceraian,
perubahan status anak dankewarganegaraan
D. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data
Mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknisdan
penyelenggaraan kegiatan di bidang PIAK danPemanfaatan Data.
Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang PIAK dan Pemanfaatan Data;
b. penyelenggaraan program, pembinaan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang
pengelolaaninformasi administrasi kependudukan;
c. penyelenggaraan program, pembinaan danpenyelenggaraan kegiatan di bidang
kerja sama daninovasi layanan;
d. pelaksanaan koordinasidan kerjasama denganinstansi terkait;
e. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasidan pelaporan; dan
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasansesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data terdiri dari:
1. SeksiPengelolaanInformasi Administrasi Kependudukanmempunyai tugas
menyiapkan bahan penyusunan program, petunjuk teknis dan pengoordinasian
kegiatan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan
2. Seksi Kerja Sama dan Inovasi Layananmempunyai tugas menyiapkan bahan
penyusunan programpetunjuk teknis dan pengoordinasian kegiatan di bidang kerja sama
dan inovasi layana
SUB. BAGIAN PERENCANAAN,KEUANGAN&
Pelaporan
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU
2018
Sumber Data : Laporan Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
KEPALA DINAS
Kursani,S.Sos NIP.19680820 199009 1 003
BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN KEPENDUDUK
SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
SEKSI PINDAH DATANG &PENDATAAN PENDUDUK
UPTD
SEKSI IDENTITAS PENDUDUK
SEKSI KERJASAMA & INOVASI LAYANAN
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN,PERUBAHAN STATUS
ANAK &KEWARGANEGARAAN
SEKRETARIS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SUB. BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN
BIDANG PIAK&PEMANFAATAN DATA
LAKIP TAHUN 2017 7
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. Rencana Strategis
Selaras dengan Visi Nasional“ Tertib Administari Kependudukan dengan pelayanan
prima menuju penduduk berkualitas“ dan Misi Pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2016-2021 yang ke lima“ Menyelenggarakan tata kelola birokrasi yang baik dan bersih
” dengan sasaran yang ketiga yaitu “Meningkatnya kualitas pelayanan publik” maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya menetapkan Visi dan Misi Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut :
1. Visi
“Mewujudkan kuantitas dan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan
berbasis teknologi informasi”
Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi Kependudukan dan pencatatan
sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang berlandaskan
pada aturan yang mempunyai kekuatan hukum. Administrasi Kependudukan dapat
memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang konkrit dari upaya pengelelolaan dan
pemberiaan pelayanan terbaik, bermutu dan berkualitas kepada masayarakat, sehingga
pelayanannya menjadi lebih murah, lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi
puas.
2. Misi
Dalam upaya mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 tersebut, ditetapkan misi sebagai berikut :
“Meningkatkan cakupan kepemilikan Administrasi Kependudukan”
Misi ini mengandung makna bahwa kepemilikan dokumen kependudukan bagi
masyarakat sangatlah penting, dua dokumen sebagai identitas dan legalitas penduduk,
hampir sebagian besar digunakan untuk urusan publik baik swasta maupun pemerintahan.
Setiap penduduk berhak mendapatkan dokumen kependudukan dan pemerintah
berkewajiban mempasilitasi dan menerbitkan dokumen kependudukan.Bahwa dalam proses
pemberian pelayanan dokumen kependudukan harus berbasis teknologi informasi, yang
diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi penduduk maupun instansi pelaksana.
Sistem yang dibangun oleh Kementerian Dalam Negeri dalam pelayanan perlu perlu
dikembangkan untuk dapat berintegrasi dengan instansi terkait, dan mampu memberikan
dampak baik bagi masyarakat dan pemerintah.
3.Tujuan :
Dalam upaya tercapainya tujuan yang selaras dengan Rencana Strategis Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, “Meningkatkan tertib
administrasi kependudukan”.Untuk mendukung tercapainya tujuan yang selaras dengan
rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,
upaya – upaya yang diharapkan dapat terlaksana sesuai dengan indikator tujuan yaitu
Kelengkapan Dokumen Kependudukan.
LAKIP TAHUN 2017 8
Selanjutnya kami sajikan tabel Tujuan jangka menengah pelayanan SKPD sebagai berikut ;
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4. Sasaran :
Dalam upaya tercapainya sasaran yang selaras dengan Rencana Strategis Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, “Meningkatnya Kualitas
Pelayanan Administrasi Kependudukan”, dengan indikatornya “Indeks Kepuasan Pelayanan
Masyarakat”. Hal ini selaras dengan RPJM Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 -
2021yaitu misi yang kelima ; Menyelenggarakan tata kelola birokrasi yang baik,efektif dan
bersih. Dengan sasaran RPJMD yang 22 adalah ; Meningkatnya kualitas pelayanan publik.
Dengan indikator sasaran adalah IKM (indeks kepuasan masyarakat). Pelayanan penerbitan
Dokumen KependudukanDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbumenyediakan sarana pengukuran atau penilaian dari masyarakat tentang kualitas
pelayanan yang diberikan.
Selanjut kami sajikan tabel Sasaran jangka menengah pelayanan SKPD :
S
u
S
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
TUJUAN INDIKATOR TUJUAN
KONDISI AWAL
(%)
TARGET KINERJA
(%)
Meningkatkan Tertib
Administrasi
Kependudukan
Kelengkapan Dokumen
Kependudukan
2015 2021
85,10 95,00
SASARAN INDIKATOR
SASARAN
KONDISI
AWAL
2015
TARGET KINERJA SASARAN (%)
2016 2017 2018 2019 2021
Meningkatnya
Kualitas
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
Indeks
Kepuasan
Pelayanan
Masyarakat
76 77 78 79 79
LAKIP TAHUN 2017 9
5. INDIKATOR KINERJA UTAMA
Indikator kinerja Utama merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan oleh
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu untuk menetapkan
rencana kinerja tahunan, berikut kami sajikan tabel IKU Tahun 2018 ;
No
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
KINERJA UTAMA
PENANGGUNG JAWAB/
SUMBER DATA
KET
1. Meningkatnya
Kualitas
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
Indeks Kepuasan
Pelayanan
Masyarakat
Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu 2018
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
B.RENCANA KINERJA TAHUN 2018
Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan yang dilaksanakan pada
tahun 2018 dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 – 2021. Sasaran dalam
rencana kinerja tahunan pada tahun 2018 disajikan bersama indikator kinerjanya,
sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang
telah ditetapkan. Kami sajikan Program Wajib yaitu “Program Penataan Administrasi
Kependudukan”,Terlampir.
LAKIP TAHUN 2017 10
LAKIP TAHUN 2017 11
B.1 Program :
1) Program pelayanan administrasi perkantoran
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sebagai
instansi pelayanan masyarakat.maka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan
prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan ikon pelayanan Pemerintah
Daerah.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis masyarakat
dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana prasarana yang
representatif agar bisa memberikan pelayanan yang cepat dan akurat.
3) Program penataan administrasi kependudukan
Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar
nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database kependudukan
yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di berbagai bidang, maka
diharapkan semua tertib administrasi kependudukan, memilki dokumen
kependudukan dan tersedia Database kependudukan yang akuntabel.
B.1.1Kegiatan :
1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ;
Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Online,
cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,
sangat mengandalkan jaringan komunikasi, maka ketersediaan jasa komunikasi dan
sumber daya listrik sangat menentukan.
2) Penyediaan jasa pemeliharaan & perizinan kendaraan dinas/operasional
Untuk kelancaran operasional kendaraan dinas diperlukan surat-surat kelengkapan
perizinan dan penyelesaian pajak.
3) Penyediaan jasa administrasi keuangan ;
Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan anggaran sesuai
ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal agar dapat melaksanakan
pengelolaan dengan baik dan benar serta menyajikan laporan keuangan yang
akuntabel.
4) Penyediaan jasa kebersihan kantor ;
Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang baik, maka
diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.
5) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja
LAKIP TAHUN 2017 12
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada
masyarakat, khususnya komputer dan perlengkapannya, maka diperlukan kondisi
yang selalu siap pakai.
6) Penyediaan alat tulis kantor
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada
masyarakat khususnya alat tulis kantor
7) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan
Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam jenis dokumen kependudukan
dan pencatatan sipil, maka ketersediaan barang cetakan sangat menentukan,
khususnya yang harus banyak persediaan antara lain : Blanko Kartu
Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan Akta Kelahiran
8) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor ;
Untuk kelancaran pelayanan diperlukan penerangan dalam ruangan bangunan
kantor.
9) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang terus meningkat
dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka diperlukan tambahan
peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.
10) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan ;
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan diperlukan bahan bacaan, antara lain
koran dan buku-buku perundang-undangan.
11) Penyediaan bahan logistik kantor ;
Yaitu penyediaan BBM genset yang sangat diperlukan untuk kelancaran pelayanan
apabila listrik daerah mengalami pemadaman.
12) Penyediaan makanan dan minuman
Untuk rapat-rapat antar bidang dan pelayanan penambahan jam kerja memerlukan
makanan dan minuman.
13) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan administrasi
kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak,
khususnya dengan pemerintah propinsi dan pemerintah pusat.
14) Penyediaan Jasa Non-PNS
Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang hanya sebanyak 28 Orang,
LAKIP TAHUN 2017 13
maka tenaga non PNS sangat membantu dalam pelayanan dokumen kependudukan
dan penyelesain administrasi perkantoran.
15) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar terlaksana
dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dengan pihak
pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.
16) Pembangunan gedung kantor
Untuk memeberikan pelayanan yang maksimal Kondisi gedung Disdukpencapil saat
ini belum memadai sehingga perlu di bangun gedung tambahan seperti gedung
penerbitan KIA.
17) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ;
Untuk kelancaran dan kenyamanan pelayanan kepada masyarakat sangat diperlukan
ruangan gedung yang representatif.
18) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan
Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, dan
ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem dokumen kependudukan,
maka diperlukan pelayanan publik yang maksimal agar semua penduduk memilki
dokumen kependudukan.
19) Sosialisasi kebijakan kependudukan ;
Untuk lebih meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang pentingnya kepemilikan
dokumen kependudukan, dipelukan sosialisasi seperti desiminasi informasi bagi
aparat desa, spanduk, brosur dan talkshow dimedia elektronik (Radio).
B.2.1 RENCANA ANGGARAN TAHUN 2018
Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu tahun 2018 sebagai berikut :
NO PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN
BELANJA 9.629.137.167,00
BELANJA TIDAK LANGSUNG 3.200.379.227,00
BELANJA LANGSUNG 6.428.757.940,00
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 3.096.200.940,00
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 176.640.000,00
Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 70.800.000,00
Penyediaan jasa administrasi keuangan 255.076.000,00
Penyediaan jasa kebersihan kantor 3.600.000,00
LAKIP TAHUN 2017 14
Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 35.450.000,00
Penyediaan alat tulis kantor 45.557.940,00
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 8.202.000,00
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 8.047.000,00
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 1.306.688.000,00
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan 2.280.000,00
Penyediaan bahan logistik kantor 14.910.000,00
Penyediaan makanan dan minuman 12.600.000,00
Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 438.750.000,00
Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS 678.000.000,00
Rapat Rapat Koordinasi Dalam Daerah 39.600.000,00
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana 440.700.000,00
Pembangunan gedung kantor 220.700.000,00
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 220.000.000,00
4 Program Penataan Administrasi Kependudukan 2.891.857.000,00
Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan 1.802.900.000,00
Sosialisasi kebijakan kependudukan 1.088.957.000,00
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
LAKIP TAHUN 2017 15
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Sesuai dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Biokrasi Nomor 29 Tahun 2010 bahwa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam
mencapai Visi, Misi dan Tujuan Organisasi. Berdasarkan laporan inilah dapat diketahui
kemampuan suatu SKPD dalam merealisasikan target capaian kinerjanya, hal ini diperoleh
dari pengukuran kinerja sebagai suatu wujud dari hasil pelaksanaan program dan kegiatan
yang telah di tetapkan dalam dokumen penetapan kinerja. Target capaian kinerja merupakan
dasar untuk menilai keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka
mencapai Visi, Misi dan Tujuan Organisasi. Dalam bab ini akan jelas pencapaian target
program dan kegiatan beserta indikator kinerjanya dan perubahan anggaran Tahun 2018
yang disajikan melalui hasil pengukuran kinerja.
LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten tanah Bumbu tahun
2018 ini lebih menekankan pada analisis pada dimensi outcome (hasil) daripada output
(keluaran). Hal ini dimaksud agar kinerja yang telah dicapai dapat lebih terukur tingkat
kemanfaatannya,daripada sekedar pencapaian output kegiatan.
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Pengukuran kinerja adalah proses sitematis dan berkesinambungan untuk menilai
tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program,
kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi, misi dan
strategi SKPD. Selanjutnya dilakukan pula analisa akuntabilitas kinerja yang
menggambarkan keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan.
Pengukurankinerja dilakukandenganmenggunakanindikatorkinerja pada level
sasarandankegiatan.Pengukurandenganmenggunakanindikator kinerja pada
levelsasarandigunakanuntukmenunjukkansecaralangsung kaitanantara
sasarandenganindikatorkinerjanya, sehingga keberhasilansasaranberdasarkan rencana
kinerja tahunanyangditetapkan dapatdilihatdenganjelas. Selainitu,
untukmemberikanpenilaianyang lebihindependenmelalui indikator-indikator outcomes
atauminimal outputdarikegiatanyang terkait langsung dengan sasaran yangdiinginkan.
Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indikator kinerja, maka
ditetapkan indikator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan keberhasilan/kegagalan dalam
pencapaian tiap sasaran.
LAKIP TAHUN 2017 16
Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan
interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal yaitu :
Tabel 3.1
Skala Nilai Peringkat
Skala Ordinal Predikat/ Kategori
>85 Sangat Baik
70 >x< 85 Berhasil
55 >x< 70 Cukup Berhasil
<55 Tidak Berhasil
Dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2016 s/d 2021.Pada tahun 2018 telah ditetapkan Renja kemudian dibuat penetapan
kinerja, tujuan, sasaran strategis dan indikatornya guna mewujudkan visi, misi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.Selanjutnya untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan
tujuan, sasaran, kebijakan, program dan kegiatannya.Oleh karena itu maka analisis
pencapaian kinerja selanjutnya secara rinci dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan
kegiatan-kegiatan yang telah ditetapkan.Usaha-usaha terus dilakukan untuk meningkatkan
pencapaian visi dan misi. Menyusun perencanaan yang lebih matang dan terpadu,
mengalokasikan dana padakegiatan yang sangat prioritas dengan pengalokasian dana
merujuk kepada rencana hasil yang akan di dapat. Selanjutnya melalui peningkatan
koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan peningkatan profesionalisme kerja terus menerus
dilakukan.Dengan adanya peningkatan kualitas sumber daya manusia, sarana prasarana
dan dukungan dari semua pihak diharapkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dapat meningkat.
A. Capaian indikator kinerja sasaran strategis (eselon II)
Capaian sasaran strategis disajikan pada tabel berikut :
Tabel Capaian Sasaran Strategis Tahun 2018
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR
SASARAN TARGET
CAPAIAN
TAHUN 2018
1
Meningkatnya Kualitas
Pelayanan Administrasi
Kependudukan
Indeks
Kepuasan
Pelayanan
Masyarakat
77 %
77,62%
LAKIP TAHUN 2017 17
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Sasaran strategis merupakan acuan untuk mencapai keinginan demi suksesnya
kinerja SKPD dalam satu tahun. Sasaran strategisharus sesuai dengan Indikator Kinerja
Utama (IKU) SKPD yang diselaraskan dengan Misi dan Sasaran RPJMD kabupaten.
Selanjutnya analisis atas capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
tahun 2018, atas sasaran yang sudah ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Metodologi Pengukuran
a. Ruang Lingkup, Pelaksanaan kegiatan pengukuran Indeks Kepuasan
Pelayanan masyarakat dilaksanakan pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang pelaksanaan kegiatannya berlangsung pada bulan
Oktober s/d Desember tahun 2018 dengan mengedarkan 200 (Dua Ratus)
kuisioner responden, meliputi:
- Pelayanan pendaftaran penduduk
- Pelayanan pencatatan sipil
b. Tahapan kegiatan survey
- Persiapan
- Pengumpulan data
- Pengolahan dan analisis data
- Penyusunan laporan
2. Hasil pengukuran
Dari keseluruhan kuisioner (200 kuisioner) dapat terisi dengan baik sehingga dapat
diolah dan dianalisislebih lanjut.
Berikut tabel hasil pengukuran berdasarkan 9 unsur pelayanan:
Tabel Nilai Rata-rata (NRR) dan Indeks Kepuasan masyarakat , 9 unsur Pelayanan
NO
UNSUR PELAYANAN
NRR
1 Persyaratan Pelayanan 3.22
2 Prosedur Pelayanan 3.09
3 Waktu Pelayanan 2.89
4 Kemampuan dan Kenyamanan 3.22
5 Produk Pelayanan 3.07
6 Kompetensi Pelaksana 3.17
7 Perilaku Pelaksana 3.08
8 Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan 2.96
9 Sarana dan Prasarana 3.27
Rata-rata tertimbang 3.11
LAKIP TAHUN 2017 18
Berdasarkan pengukuran terhadap kualitas 9 unsur pelayanan tersebut diperoleh
hasil skor Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM):77, 62 maka kinerja unit pelayanan
ini berada dalam mutu pelayanan B dengan kategori BAIK, sesuai dengan interval
mutu pelayanan bahwa 62,51-81,25 berkategori baik.
B. Capaian indikator kinerja (eselon III)
1. Bidang Pelayanan pendaftaran kependudukan
NO Kinerja utama Indikator kinerja Target Realisasi Cakupan
1. Meningkatnya cakupan kepemilikan Kartu identitas kependudukan
Persentase tingkat kepemilikan identitas kependudukan yang terdiri dari presentase : -KK - KTP el -KIA -Dokumen Mutasi penduduk
95.976 219.513 125.256 7.000
95.976 206.422 37.243 7.500
100% 94,04% 29,73% 107.2 %
Penjelasan:
Cakupan kepemilikan identitas kependudukan
- KK Adalah 100 % - KTP- el adalah 94,04 % - KIA adalah 29,73 % - Dokumen mutasi penduduk adalah 107,2%
2. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
NO Kinerja utama Indikator kinerja Target Realisasi Cakupan
1. Meningkatnya Cakupan kepemilikan Akta Pencatatan Sipil
- -
Persentase tingkat kepemilikanAkta Pencatatan Sipil yang terdiri dari presentase : - Akta kelahiran - Akta kematian - Akta perkawinan - Akta perceraian - Akta perubahan status anak - Akta perubahan Status kewarganegaraan
4796 477 7622 57 80 15
4564 477 302 8 80 0
95,16% 100% 3,96% 14,03% 100% 0
LAKIP TAHUN 2017 19
Penjelasan:
Cakupan tingkat kepemilikan Akta Pencatatan Sipilterdiri dari: - Akta kelahiran adalah 95,16% - Akta kematian adalah 100 % - Akta perkawinan3,96% - Akta perceraian14,03%% - Akta perubahan status anak 100% - Akta perubahan status kewarganegaraan 0
3. Bidang PIAK, Pemanfaatan Data dan Inovasi
NO Kinerja utama Indikator kinerja Target Realisasi Cakupan
1. Meningkatnya Cakupan Pengelolaan Database Kependudukan
d
Persentase Cakupan Pengelolaan Database kependudukan yang terdiri dari presentase : - Database
kependudukan yang apdete
- Jenis data yang diolah/dianalisis dan di publikasi
2
16
2
16
100%
100%
2. Meningkatnya Cakupan kerjasama, penerapan informasi, dan penyampaian informasi kependudukan yang terbaru
Presentase kerjasama, penerapan informasi, dan penyampaian informasi kependudukan yang terbaru yang terdiri dari presentase : - SKPD yang
bekerjasama dan memanfaatkan data kependudukan
- Jumlah inovasi pelayanan administrasi kependudukan
- Penyampaian informasi administrasi
13 3 4
13
3 4
100%
100% 100%
LAKIP TAHUN 2017 20
Penjelasan: Cakupan Pengelolaan Database Kependudukanterdiri dari presentase : - Database kependudukan yang apdete 100 % - Jenis data yang diolah/dianalisis dan di publikasi 100% Cakupan kerjasama, penerapan informasi, dan penyampaian informasi kependudukan yang terbaru terdiri dari presentase :
- SKPD yang bekerjasama dan memanfaatkan data kependudukan 100% - Jumlah inovasi pelayanan administrasi kependudukan 100%
- Penyampaian informasi administrasi kependudukan yang terbaru 100% C. Capaian indikator kinerja (eselon IV)
1. Seksi Kartu identitas penduduk
NO Kinerja utama Indikator kinerja Target Realisasi
1. Pencetakan kartu identitas kependudukan
Pencetakan kartu identitas kependudukan :
- - - KK - - - KTP- EL - - - KIA
g.
95.976
219.513
125.256
95.976
206.422
37.243
Penjelasan:
Jumlah Pencetakan kartu identitas kependudukan yang terdiri dari :
- KK adalah target 95.976 lembar, dengan realisasi 95.976 lembar - KTP el adalah target 219.513 lembar, dengan realisasi 206.422 lembar - KIA adalah target 125.256 lembar, dengan realisasi 37.243 lembar
2. Seksi Pindah datang dan pendataan penduduk
NO Kinerja utama Indikator kinerja Target Realisasi
1. Verifikasi dokumen pindah datang
Jumlah dokumen mutasi penduduk yang diverififkasi tepat waktu
7000
7500
Penjelasan:
Jumlah dokumen mutasi penduduk yang diverififkasi tepat waktu adalahtarget
7000 lembar dengan realisasi 7500 lembar.
3. Seksi Kelahiran dan Kematian
NO Kinerja Indikator kinerja Target Realisasi
LAKIP TAHUN 2017 21
1. Pencetakan akta pencatatan sipil :
Jumlah pencetakan pencatatan sipil : -Akta kelahiran -Akta kematian
4796 477
4564 477
Penjelasan:
Jumlah Pecetakan pencatatn sipil terdiri dari:
- Jumlah pencetakan Akta kelahiran tahun 2018 dengan target 4796 lembar,
dengan realisasi sebesar 4564 lembar
- Jumlah pencetakan Akta kematian tahun 2018 dengan target 477 lembar,
dengan realisasi sebesar 477 lembar
4. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Kewarganegaraan
NO Kinerja Indikator kinerja Target Realisasi
1. Pencetakan akta pencatatan sipil :
Jumlah pencatatan akta pencatatan sipil : - Akta Perkawinan - Perceraian Non Muslim - Akta perubahan status anak - Akta perubahan Status kewarganegaraan
7622 57 80 15
302 8 80 0
Penjelasan:
Jumlah pencetakan pencatatan sipilterdiri dari:
- Jumlah Pencetakan Akta perkawinan tahun 2018 dengan target sebanyak 7622
lembar, dan realisasi sebesar 302 lembar
- Jumlah pencetakan Akta Perceraiantahun 2018dengan target sebanyak 57
lembar, dan realisasi sebesar 8 lembar
- Jumlah pencetakan akta perubahan status anak dengan target 80 lembar dan
realisasi 80 lembar.
- Jumlah pencetakan akta perubahan status kewarganegaraan dengan target 15
dan realisasi 0.
3. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
NO Kinerja Indikator kinerja Target Realisasi
1. Pemutakhiran database dan informasi kependudukan
-Jumlah database kependudukan yang update -Jumlah variable Data yang di olah/di analisis danpublikasi
2
16
2
16
Penjelasan :
Jumlah pemutakhiran database dan informasi kependdudukan terdidri dari:
LAKIP TAHUN 2017 22
- Jumlah database kependdudukan yang update dengan target 2 database dan realisasi 2 database.
- Jumlah variable data yang diolah/dianalisis dan dipublikasi dengan target 16 variabel dan realisasi 16 variabel.
4. Seksi Kerjasama dan Inovasi Layanan
NO Kinerja Indikator kinerja Target Realisasi
1. Fasilitasi inovasi,kerjasama pelayanan administrasi kependudukan
- Jumlah SKPD yang bekerjasama dan memanfaatkan data kependudukan
- Jumlah inovasi dan kerjasama pelayanan yang diterapkan
- Jumlah kegiatan penyampaian informasi kependudukan
yang terbaru
13 3 4
13 3 4
Penjelasan:
Fasilitas inovasi,kerjasama pelayanan administrasi kependudukan terdiri dari :
- Jumlah SKPD yang bekerjasama dan memanfaatkan data, dengan target 13 SKPD dan realisasi 13 SKPD
- Jumlah inovasi pelayanan administrasi kependudukan yang diterapkan dengan target 3 inovasi dan realisasi 3 inovasi yaitu : 1. Dokumen Terima di Rumah dan Gratis (Dokter rumantis)
Kerjasama dengan PT Post dimana Dokumen Masyarakat di antar oleh Post.
2. Pengecekan Golongan Darah Masyarakat Dinas (Penggoda Masdidi) Kerjasama dengan Dinkes untuk Pemeriksaan Golongan Darah sebelum Dokumen di terbitkan Dinas.
3. Pelayanan Three in one Pelayanan On-Line Via WA dengan Bidan dan Posyandu Desa.
- Jumlah kegiatan penyampaian informasi administrasi kependudukan yang terbaru dengan target 4 kegiatan dan realisasi 4 kegiatan yaitu : 1. Talk Show melalui radio 2. Sosialisasi ke kecamatan-kecamatan 3. Website 4. Banner
LAKIP TAHUN 2017 23
BAB IV
P E N U T U P
IV.1Kesimpulan
Sesuai Rencana Strategis tahun 2016-2021, Tujuan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu adalah “Meningkatkan Tertib
Administrasi Kependudukan”,dengan indikator tujuannya “Persentase Kelengkapan
Dokumen Kependudukan” yang bahwa pada tahun anggaran 2018dapat
diimplementasikan dalam 3 ( tiga ) program dengan pembangunan di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, meliputi 19 kegiatan dengan pagu anggaran
Rp.6.428.757.940,- Realisasi keuangan sebesar Rp. 6.013.869.991,- atau Rp
93,55%. Realisasi fisik 96,71%
LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten tanah Bumbu
tahun 2018 inilebih menekankan pada analisis pada dimensi outcome (hasil)
daripada output (keluaran). Halini dimaksud agar kinerja yang telah dicapai dapat
lebih terukur tingkat kemanfaatannya,daripada sekedar pencapaian output kegiatan.
Dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1 (satu) sasaran
strategis yang harus dicapai sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra)
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, tahun 2016 – 2021
adalah “Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan” dengan
indikatornya “Indeks Kepuasan Pelayanan Masyarakat” yang memperoleh capaian
kinerja rata-rata sebesar 77,62%, dalam interval 62,51-81,25 sehingga kinerja
pelayanan ini berada dalam mutu pelayanan B dengan kategori BAIK,
IV.2Saran
1. Dalam rangka mengatasi keterbatasan sarana dan prasarana untuk
memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat. telah dilksanakan hal-hal
sebagai berikut :
a) Menata kembali penggunaan ruangan atas dasar prinsip maksimalisasi
fungsi, kenyamanan suasana kerja serta kepuasan masyarakat.
b) Memanfaatkan lorong kantor sebagai gudang arsip darurat dengan cara
membuatkan dinding, pintu dan lantai kayu bertingkat.
2. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang
pentingnya administrasi kependudukan, telah dilakukan sosialisasi dengan
LAKIP TAHUN 2017 24
berbagai cara, antara lain : Penyuluhan, Siaran interaktif di Radio,
Pemasangan Baliho, Banner, Spanduk, Penyebaran Kalender dan Pamflet.
3. Dalam rangka meningkatkan kwalitas database kependudukan telah
dilaksanakan pemutkhiran data penduduk, dan dilanjutkan dengan
pemutakhiran serta penggantian Kartu Keluarga.
Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun 2018 dengan tingkat
kategori kategori BAIK sangat membantu dalam pencapain target kinerja jangka
menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 – 2021, namun
demikian kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan penyempurnaan
untuk perbaikan dan peningkatan kinerja guna mewujudkan pelayanan prima
kepada masyarakat.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan harapan
dapat memberikan manfaat atau umpan balik yang baik untuk menjadi lebih
sempurna. serta terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang
telah membantu atas selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah BumbuTahun 2018
Selanjutnya kami menyadari bahwa LAKIP Tahun 2018 yang kami susun ini
jauh dari sempurna, maka kami dengan segala kerendahan hati mengharapkan
koreksi dan pengayaan materi dari berbagai pihak untuk penyempurnaan
perencanaan dimasasa-masa yang akan datang.
Batulicin, 25 Januari 2019
Kepala Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu
KURSANI,S.Sos
Pembina Tk.I
NIP.19680820 199009 1 003