Jenis-jenis dan

contoh-contoh maklumat

Raymond McLeod JR

Definisi Maklumat:• Data yang diproses atau data yang memberi

makna yang difahami. Contoh: bilangan murid yang telah lulus peperiksaan yang dijalankan mengikut gred yang telah ditetapkan.

• Kesimpulannya, mengenai kelemahan murid-murid tersebut dan tindakan susulan dapat dibuat bagi meningkatkan prestasi.

• Data yang telah diproses menjadi maklumat yang dapat membantu dalam proses membuat keputusan atau menyelesaikan masalah.

• Maklumat ialah hasil dari sumber yang akhir (siap) dan sedia digunakan.

• Maklumat mempunyai nilai kerana ia membantu dalam proses membuat keputusan dan mengurangkan ketidakyakinan dengan meningkatkan tahap pengetahuan seseorang.

(a)Sumber Primer

• Hasil kerja asal sama ada diterbitkan atau tidak

• Memberikan pengetahuan baru atau kemajuan kepada pengetahuan yang sedia ada mengenai sesuatu perkara.

• Asas kepada sumber sekunder atau tertiar.

Jenis-jenis Sumber Maklumat

Ciri-ciri1. Merupakan penemuan baru atau ilmu pengetahuan

baru.2. Melaporkan penyelidikan yang asli.3. Memberi ulasan baru atau interpretasi yang

berbeza kepada ilmu pengetahuan yang baru. 4. Biasanya sukar dicapai kerana tidak disusun atau

disenarai dengan sempurna atau berada di merata tempat.

5. Ada yang diterbitkan dan ada yang tidak diterbitkan.

7. Maklumat asal (first hand information) sangat baik dan berwibawa.

8. Gunakan kebijaksanaan sendiri ingin memasukkannya ke dalam senarai bacaan atau rujukan, terutamanya jika ia merupakan suatu rujukan yang perlu serta penting berikan sebagai petikan (citation).9. Sumber primer biasanya sukar diperolehi

sukar dikesan atau faktor kesuntukan masa bagi pihak pencari maklumat atau pembaca.

SUMBER PRIMER YANG DITERBITKAN IALAH:

1. Jurnal.2. Laporan penyelidikan.3. Penerbitan kerajaan / penerbitan rasmi.4. Tesis (jika diterbitkan sebagai artikel atau buku).5. Artifak sejarahSUMBER-SUMBER YANG TIDAK DITERBITKAN TERMASUKLAH:

1. Kertas kerja (dari seminar, konvesyen)2. Fail peribadi.3. Surat menyurat4. Diari, memo5. Buku nota / makmal.6. Lukisan.

Gambar Artifak Sejarah Yang Terletak Di Muzium Negara.

Sumber Sekunder

• Memberikan akses kepada sumber primer melalui sistem perkhidmatan abstrak atau indeks.

• Rujukan kepada artikel asal adalah dalam format bibliografi atau abstrak yang diterbitkan.

Ciri-ciri

i. Bukan maklumat atau ilmu pengetahuan baru.ii. Menyusun sumber primer dengan lebih sistematik supaya senang diakses.iii. Lebih merupakan penilaian, komen, ringkasan atau pemeriksaan ke atas karya dan sebagainya.iv. Perlu berhati-hati dalam menilai sumber ini sama ada ianya berwibawa atau berat sebelah atau condong ke arah tertentu (bias).

Contoh1. Terbitan berkala / terbitan bersiri /jurnal (yang

memberi laporan tentang perkembangan sumber primer).

2. Buku teks 3. Kamus.4. Buku panduan (handbook).5. Jadual.6. Formula.

Sumber Tertiar

• Dikenali sebagai sumber umum.

• Merupakan maklumat yang telah diterima umum dari sumber-sumber primer.

• Boleh didapati dalam bentuk buku teks, pangkalan data, ulasan artikel, kompendia dan panduan praktis.

• Laman web juga menyediakan banyak sumber dari kategori ini.

Ciri-ciri

membantu mengesan sumber primer dan sumber

sekunder.

Contoh

i. Buku tahunan.iii. Panduan kepada penerbitan (Guides to the literatures).iv. Panduan kepada perpustakaan.v. Panduan kepada sumber maklumat.vi. Panduan kepada organisasi.

Kepentingan mencari maklumat• Dapat mempratikkan diri dengan

menggunakan sumber yang sesuai.• Menyesuaikan diri dengan maklumat yang

dicari.• Dapat menyediakan diri sebelum

melaksanakan sesuatu perkara.• Untuk membuktikan kewujudan sesuatu fakta

Knowelegde is the key to success !!

• Dapat mengklasifikasikan segala maklumat yang didapati dengan jelas.

• Dapat menggunakan pemikiran yang cerdik dan bijaksana.

• Mendapat pengalaman yang baru dan cuba membaiki yang sebelumya.

Never say stop, keep moving

on !!

Pengurusan Maklumat

Mengenalpasti maklumat yang dihendakiMulakan tugasan dengan memahami tajuk

tugasan yang anda perolehi.Tentukan skop pencarian dengan

mengenalpasti tempoh masa dan kawasan geografi seperti yang dikehendaki.

Mengenalpasti Bentuk Maklumat Yang Akan Digunakan

• Anda perlu mengenalpasti jenis bahan maklumat yang akan digunakan dan juga tahap maklumat yang diperlukan. Ini adalah untuk memastikan anda menggunakan bahan maklumat tersebut secara berkesan.

1. Fakta ringkas- Kamus, Ensaiklopedia2. Maklumat Biografi- Ensaiklopedia, Biografi,

Autobiografi

3. Maklumat Semasa- Artikel, Jurnal/Majalah, Keratan Akhbar, Akhbar, Internet

4. Maklumat khusus- Kertas persidangan, Tesis, Standards, Laporan tahunan, Statistik

KENALPASTI CARA UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT TERSEBUT

a) Buku dan jurnal• Gunakan katalog Perpustakaan USM: KRISALIS • Sekiranya bahan tiada di Perpustakaan USM, gunakan

katalog Perpustakaan universiti yang lain dan dapatkan perkhidmatan Pinjaman Antara Perpustakaan

b) Artikel jurnal atau majalah• Pangkalan data seperti EbscoHost, ProQuest,

ScienceDirect dll.• Indeks dalam bentuk bercetak atau elektronik

c) Keratan akhbar• Indeks Keratan akhbar• Koleksi Digital ( dalam laman web

Perpustakaan USM )• Utusan Online (Archieve) d) Internet• Menggunakan enjin pencarian seperti Google,

Yahoo dan lain-lain• Direktori / Perpustakaan Maya (Virtual

Library)

MEMBUAT PENILAIAN KE ATAS MAKLUMAT YANG TELAH DIPEROLEHI

• Ketika mendapatkan maklumat, anda perlu membuat penilaian ke atas bahan-bahan maklumat yang diperolehi. Penilaian adalah perlu untuk memastikan maklumat yang diperolehi adalah menepati tajuk tugasan.

• Antara kriteria yang perlu diambil kira ketika membuat penilaian ialah:

a) Ketepatan maklumat b) Kesesuaian maklumatc) Penulis diketahui atau pakar dalam bidang tersebutd) Jangkamasa maklumate) Liputan maklumat

MENYENARAIKAN BAHAN RUJUKAN YANG DIGUNAKAN • Apabila memulakan tugasan, adalah amat

penting menyenaraikan bahan-bahan maklumat yang digunakan secara bersistematik. Ini adalah untuk memudahkan anda mendapatkan kembali bahan tersebut sekiranya perlu kepada penambahan atau memperbetulkan maklumat yang tertentu.