Embed Size (px)
Citation preview
KOMMUNIKATION & KONCERNTANKE
Kulla Bemanning Från familjärt till professionellt
NYFIKEN PÅ
OSS?
VI ÄR KULLA BEMANNING KOMMUNENS INTERNA BEMANNINGSENHET
Kulla Bemanning är en av kommunens servicefunktioner. Start 2002 inom Vård och omsorg. Sedan i början av 2011 är Kulla Bemanning organisatoriskt placerad under kommunledningskontorets HR-avdelning.
SÖKER DU VIKARIER?
BEMANNINGSENHET & PERSONALPOOL
BESÖK VÅR VIKARIEBANK • https://hoganas.vikariebanken.se/kullabemanning • Tillgänglighet
- Alla dagar, året runt, vikarier dygnet runt - ca 95% bokade beställningar
• Tjänster inom äldreomsorg (demensvård, palliativ vård, korttidsvård, rehabilitering, hemvård) LSS-verksamhet, psykiatri, elevassistans, lokalvård, kök, skola, förskola, fritids. Det senaste tillskottet av våra tjänster är att rekrytera och bemanna med vikarier inom HVB.
• Vårt mål är att ersätta alla tider dygnet runt med
välutbildad, trevlig och flexibel personal som känner till Höganäs kommuns olika verksamheter och strävar efter att uppnå bra kvalitet i varje möte mellan medarbetare och kund.
VI ERBJUDER
VÅRT UPPDRAG • Vikariesamordning för olika verksamheter inom Höganäs kommun. Från fyra timmar och upp till tre månader. Alla typer av frånvaro. Service även vid långtidsbemanning. • Rekrytering & bemanning • Annonsering, lönesättning, utvecklings- och avvecklingssamtal samt bemanningsplanering för vikarier • LAS-bevakning • Uppföljning av vikarier • Kundbesök • Öppet hus för vikarier, vikarieträffar
RÄTT PERSON PÅ RÄTT PLATS
VÅRA ROLLER • Vikarier (både tillsvidareanställda, månadsanställda och
timavlönade) • Bemannare • Gruppledare • Rekryterare • Administratör • Chef
• Beställare ute i organisationen/verksamheterna • Personal med tittvy
VÅRA KVALITETSMÅL • SERVICE – flexibilitet, tillgänglighet, kontinuitet
• KOMPETENS – bra utbildning, bred erfarenhet, tillvaratagen kompetens
• ARBETSMILJÖ – bra ledarskap, välbefinnande, trygghet • BEMÖTANDE – empati och professionalism
KULLA BEMANNING I SIFFROR • Drygt 80 tillsvidareanställda, ca 250 timavlönade med olika
yrkeskompetenser • I genomsnitt bokas 100 vikarier/dag (46-154/dag) • Ca 3000 bokningar/månad • Drygt 200000 timmar/år (2015 hade vi drygt 250000 bokade
timmar) • Ca 70 miljoner kr i omsättning • Ca 95% bokade beställningar • Låg sjukfrånvaro, 95-98% i frisknärvaro • Medelsysselsättningsgrad 88%, heltider endast i vården
HÅLLBART MEDARBETARENGAGEMANG
Motivation
Ledarskap
Styrning
84
95
93
HME 91
HME
Motivation
Ledarskap
Styrning
91
84
95
93
0 20 40 60 80 100
Höganäs Kulla Bemanning
VÅRA FRAMGÅNGSFAKTORER • Rätt person på rätt plats – rekrytering är A och O-attrahera talanger • Mentorskap och en bra introduktion • Tydligt uppdrag som vikarie • Variation i arbetet och flexibla arbetstider • Visar respekt för varandra och tillvaratar varandras olika bakgrund och kompetens • Bred kompetens och lång erfarenhet • Gott ledarskap via Medarbetarskap – stort engagemang • Tillgänglig chef med tydliga värderingar • Trygga och motiverade medarbetare med god självkänsla och som trivs med livet i största allmänhet
KOMMUNAL vs EXTERN BEMANNINGSENHET
Några viktiga frågor att ställa: Vad kan en externlösning tillföra som vi själva inte kan klara? Hur ser vi på vikariernas betydelse för verksamhetens resultat? Vad innebär en lösning som inte är en del av verksamheten? Vad tycker vikarierna? Vad händer om vikarier saknas? Garantier? Kan vi anställa de vikarier vi använder, kostnad? Är vikarieanvändningen även en marknadsföring av kommunen? Hur påverkas löneläget dvs blir den externa förmedlingen en konkurrent till verksamheten vi rekrytering? Vad händer om/när vi byter leverantör?
FÖRDEL KOMMUNAL BEMANNINGSENHET Oftast kan vi konstatera följande fördelar med intern bemanningsenhet : • Lägre kostnad, bättre lönsamhet, inget vinstkrav. • Bra IT-system för rekrytering, bemanning, uppföljning, fakturering. • Snabb tillsättning för verksamheten. • Lättare med kontinuitet vid tillsättning. • Kommunen har en egen rekryteringsbas. ”En väg in” kan ge stora fördelar vid rekrytering. • Attraktivt för vikarier att tillhöra kommunen – hopp om framtida anställning. • Vikariaten bör ses som en viktig marknadsföring av kommunen. • Bra och tätare samarbete med kunderna. • Möjlighet till stor påverkan från verksamheterna (kunderna). • Är en del av och kan organisationens verksamhet – effektivt. • Stor flexibilitet vi omorganisation/omplaceringar/övertalighet. • Samordningsvinster vid kommunövergripande enhet.
FRAMTIDSUTMANINGAR
• Hur kommer kunden att prioritera bland vilka behov som ska ersättas? Förändra korttidsuppdraget till max en månad och skapa en långtidspool?
• Om Kulla Bemanning ska tillgodose de flesta behoven hur mycket är kunden beredd att betala för denna service?
• Hur skapa attraktiv arbetsmiljö även för vikarierna och vilken kompetensutveckling krävs av arbetsgivaren i framtiden?
• Hur skapa bra koncerntänk och kommunikation kring bemanningsfrågorna?
• Hur locka framtida arbetskraft till vård, skola och barnsomsorg?
FRAMTIDSUTMANINGAR
” Det krävs ett helt nytt sätt att tänka för att lösa de problem vi skapat med det gamla sättet att tänka.”
Albert Einstein
