KEBIJAKAN DAN ARAH PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK ...ppid.pertanian.go.id/doc/1/Bahan Raker PPID 2015/H1-N2-Karo HIP.pdfPenunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

PPID Utama Kementerian Pertanian http://ppid.pertanian.go.id

2011 - 2015

Kilas Balik

KEBIJAKAN DAN ARAH

PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

KEMENTERIAN PERTANIAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA

KEMENTERIAN PERTANIAN

2015


LATAR BELAKANG Dasar hukum

UNDANG-UNDANG

14TAHUN 2008

tentang Keterbukaan

Informasi Publik

“badan publik yang didanai sebagian

atau seluruhnya dari APBN dan/atau APBD wajib membuka diri

untuk menyampaikan informasi kepada

publik”


LATAR BERLAKANG Dasarhukum

TAHUN 2010

tentang Pelaksanaan

UU No. 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan

Informasi Publik

PP

61TAHUN 2010



1) Membentuk BIRO HUKUM DAN INFORMASI PUBLIK berdasarkan Permentan No. 61/Permentan/OT.140/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian

Respon Kementerian Pertanian



2) Menetapkan 9 PROGRAM REFORMASI BIROKRASI, khususnya program kedelapantentang Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

dimana didalamnya tertuang tentangpengelolaan informasi publik


GAMBARANKEGIATAN UTAMA

GAMBARANKEGIATAN UTAMA

PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

20112012

20132014

2015


Jumlah Pemohon dan Permohonan Informasi Publik padaPPID Utama Kementerian Pertanian

121

56 54

85

3

41

194177 205

2010 2011 2012 2013 2014

Pemohon Permohonan


Kategorisasi Pemohon Informasi Publik padaPPID Utama Kementerian Pertanian

SivitasAkademik

Wiraswasta PNS KaryawanSwasta

BadanHukum

Wartawan LSM/Kel.Orang

Petani

0 0 0 0

45

0 0

1614 14

42 2

0 0

14

10 1112

1 10 0

26

5

21

7

31

18

1

2011 2012 2013 2014


Kategorisasi Pemohon Informasi Publik padaPPID Utama Kementerian Pertanian

0

9

0 3 26

0 1 0

106

3831

72 1 0 0 1

108

3025

0

8

0 2 04

100

2832

12 127 9

51

2011 2012 2013 2014


Keberatan dan Sengketa Informasi Publik

3

8

4

23

2

8

04

2011 2012 2013 2014 (s.d Ags)

Keberatan Sengketa Informasi

LSM Sahabat

Muslim vs

Setjen

LSM Sarvodaya

KPODI

vs

1.Ditjen TP (2),

2.Ditjen Horti,

3.Ditjen PLA,

4.Ditjennak,

5.Ditjenbun

6.Badan Litbang

7.Pus. Pembiayaan

Antoni Fernando

vs

1.Ditjen TP,

2.Barantan

LSM Sahabat

Muslim vs

Setjen

LSM Sarvodaya

KPODI

vs

1.Ditjen TP (2),

2.Ditjen Horti,

3.Ditjen PLA,

4.Ditjennak,

5.Ditjenbun

6.Badan Litbang

7.Pus. Pembiayaan

1. LSM Pelapor

Putra Bangsa vs

Biro KP

2. LSM Sarvodaya

KPODI vs

Barantan

3. Medikom vs

BBPP Lembang

4. Sahabat Muslim

Indonesia vs

Setjen

1. Kelompok Mata

Umat vs Setjen

2. Antoni Fernando

vs Setjen, Badan

Litbang, Ditjen

TP, Barantan


Capaian

Pelayanan & Pengelolaan Informasi Publik

PERANGKAT HUKUM

20112012

20132014

2015


Perangkat Hukum

2011

2012

2013

2014

2015

Permentan No. 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di

Lingkungan Kementerian Pertanian

Kepmentan No. 2678.1/Kpts/OT.160/5/2011 tentang

Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Utama dan PPID Pelaksana Eselon I

Lingkup Kementerian Pertanian

Kep. Sekjen No. 1721/Kpts/OT.160/07/2011 tentang

Penunjukan PPID Pembantu Pelaksana lingkup Sekretariat

Jenderal Kementerian Pertanian

Keputusan Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik

selaku PPID Utama Nomor 2086/Kpts/HM.100/A.3/XII/2011

tentang Daftar Informasi Publik yang dikuasai

Kementerian Pertanian 750 judul


Perangkat Hukum

2012

2013

2014

2015

Permentan No. 41/Permentan/OT.140/6/2012 tentang

Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik di

Lingkungan Kementerian Pertanian


selaku PPID Utama No. 116/Kpts/RC.200/A.3/II/2012

tentang Panduan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

untuk Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik pada

Kementerian Pertanian

2011


Perangkat Hukum

2013

2012

2014

2015

Kepmentan No. 105/Kpts/HK.060/1/2013 tentang Informasi

Publik yang Dikecualikan di Lingkungan Kementerian

Pertanian 31 dokumen

Pedoman Layanan Informasi Publik (Kep. Kepala Biro Hukum

dan Informasi Publik Sekretariat Jenderal Kementan) :

o Nomor 345/Kpts/OT.160/A.3/04/2013 tentang Pembentukan Tim

Penyusun Standar Pelayanan Publik Biro Hukum dan Informasi

Publik

o Nomor 344/Kpts/OT.140/A.3/04/2013 tentang Standar

Pelayanan Publik Pelayanan Informasi Publik/Agribisnis dan

Perpustakaan

o Nomor 320/HM.100/A.3/03/2013 tentang Sistem Informasi

Pelayanan Publik Biro Hukum dan Informasi Publik

o Nomor 319/HM.100/A.3/03/2013 tentang Perubahan Atas

Keputusan Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik Sekretariat

Jenderal Kementerian Pertanian Nomor 777/OT.100/A.3/2012

tentang Visi, Misi, Motto, dan Maklumat Layanan Informasi

Publik Biro Hukum dan Informasi Publik

2011


Perangkat Hukum

2013

2012

2014

2015

Keputusan Kepala BHIP selaku PPID Utama No. : 775/Kpts/HM.100/A.3/08/2014 tentang Daftar Informasi Publik yang dikuasai Kementerian Pertanian 208 judul

2011


Perangkat Hukum

2014

2012

2013

2015


selaku PPID Utama Nomor 1397/HM.100/A.3/11/2013

tentang Daftar Informasi Publik yang dikuasai

Kementerian Pertanian 666 judul

Keputusan Kepala BHIP selaku PPID Utama No. :

1229/Kpts/OT.080/A.3/11/2014 tentang Pembentukan Tim

Pengujian Konsekuensi Informasi Publik di Lingkungan


2011


Perangkat Hukum

2015

2012

2013

2014

Kepmentan No. 17/Kpts/HK.060/1/2015 tentang

Informasi Publik yang Dikecualikan di Lingkungan


2011

s.d. Mei


Capaian


KEGIATAN PPID UTAMA

20112012

20132014

2015


Kegiatan PPID Utama

2011

2012

2013

2014

2015

Pengukuhan PPID Utama dan PPID Eselon I Kementerian Pertanian

Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik di Auditorium Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian

Bimbingan Teknis wilayah Jawa Timur, Jawa Tengah dan DIY

Sosialisasi PPIDPengukuhan PPID


Kegiatan PPID Utama

2012

2013

2014

2015

Pembinaan pengelola PPID melalui Sosialisasi dan Koordinasi Regional

Pertemuan Uji Konsekuensi Informasi Publikbidang pertanian sebanyak 2 kali

2011

Sosialisasi PPID

Suasana Uji Konsekuensi


Kegiatan PPID Utama

2013

2012

2014

2015

Bimbingan Teknis dan Evaluasi PPID di 3 wilayah (Barat, Tengah, dan Timur) 160 PPID Pelaksana Es. I dan PPID Pelaksana UPT

Koordinasi Implementasi Keterbukaan Informasi Publik melalui Situs Web

2011

Kootrdinasi PPID

Peserta Bimtek Aplikasi

Informasi Publik


Kegiatan PPID Utama

2014

2012

2013

2015

Rapat Kerja PPID Kementerian Pertanian di Jakarta

Unjuk Kinerja PPID lingkup Kementerian Pertanian

Bimbingan Teknis Aplikasi Pendukung Informasi Publik bagi PPID Pembantu Pelaksana 90 PPID Pelaksana Es. I dan PPID Pembantu Pelaksana

2011


Kegiatan PPID Utama

2014

2012

2013

2015

2011 Pertemuan Uji Konsekuensi Informasi Publik bidang pertanian

Penilaian Keterbukaan Informasi Publiklingkup Kementan melalui situs web danvisitasio Peringkat 1 : Sekretariat Jenderalo Peringkat 2 : Ditjen Prasarana dan Sarana Pertaniano Peringkat 3 : Inspektorat Jenderal


Kegiatan PPID Utama

2015

2012

2013

2014

Rapat Kerja PPID Kementerian Pertanian di Bogor

2011

s.d. Mei


Capaian


PENGEMBANGAN TIK utk KIP

20112012

20132014

2015


Pengembangan TIK untuk KIP

2011

2012

2013

2014

2015

Analisa Kebutuhan Aplikasi/Database Informasi Publik



2012

2013

2014

2015

Penyediaan e-document Informasi Publik

Pengembangan Aplikasi SILAYAN, SIBERAT, SIREKAP, SIDADO

Pengembangan Portal PPID

2011



2013

2012

2014

2015

Penyediaan e-document Informasi Publik

Integrasi Portal PPID dengan SILAYAN, SIDADO, SIBERAT, dan SIREKAP SILAYAN Online - Layanan Satu AtapInformasi Publik Kementan

Redesain Portal PPID (responsive design)

Sosialisasi SILAYAN Online melalui Pameran

2011



2014

2012

2013

2015

Penerapan Layanan Informasi PublikKementan melalui media sosial (WhatsApp, LINE, Yahoo Messenger, Mobile Phone)

Berdasarkan Surat Kepala Biro Organisasi danKepegawaian Nomor 387/A.2/TU.220/02/2014 SILAYAN Online diikutsertakan dalamKompetisi SINOVIK (Inovasi Layanan Publik) yang diselenggarakan KemenPANRB

Redesign dan Refocusing Portal PPID menyesuaikan situs web resmi Kementan

Pengembangan SiMAPTA (Sistem Modul API untuk Pemerintahan Terbuka) integrasi dokumen untuk keterbukaaninformasi publik

2011



2015

2012

2013

2014

Pilot Project integrasi database informasi menggunakan SIMAPTA antara SIDADO dengan Repository PUSTAKA

Penerapan SILAYAN Online di 10 PPID Pelaksana Eselon I Lingkup Kementan

2011

s.d. Mei


Capaian


PRESTASI PENERAPAN KIP

20112012

20132014

2015


Prestasi Penerapan KIP

2011

2012

2013

2014

Peringkat ke-6 Badan Publik Terbaik dalam Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publikoleh Komisi Informasi Pusat



2012

2013

2014

Penunjukan PPID Kementan sebagai Ketua Kelompok II – Percepatan Implementasi KIP di K/L oleh Komisi Informasi Pusat


2011



2014

2012

2013

SILAYAN Online terpilih kedalam Top 99 Inovasi Layanan Publik penilaian dari Kementerian PAN&RB


2011


KENDALAKENDALA


20112012

20132014

2015


Kendala dan Permasalahan

Masih kurangnya awareness tentang keterbukaan informasipublik dari pimpinan maupun staf yang melayani informasi di UK/UPT

Kompetensi SDM

o Teknis pengelolaan

o Teknis pelayanan

o Pemanfaatan TIK

Sebagian besar UK/UPT masih belum mengalokasikan anggaran pengelolaan Informasi Publik

Belum semua PPID-P dan PPID-PP membuat

o laporan tahunan pengelolaan dan pelayanan informasi

o Daftar Informasi Publik yang Dikuasai


RENCANA TINDAK LANJUT

RENCANA TINDAK LANJUT


20112012

20132014

2015


Rencana Tindak Lanjut

Pembinaan dan Koordinasi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik, melalui a.l.

o Bimbingan Teknis Layanan Informasi Publik dan AplikasiPendukung Sistem Informasi Publik

o Forum Group Discussion

o Visitasi (monev on-site)

Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik melalui Web lingkup Kementan

Penyusunan Daftar Informasi Publik yang dikuasai Kementerian Pertanian, termasuk PPID-P dan PPID-PP

Pelaksanaan Uji Konsekuensi

Pengembangan/Penyempurnaan aplikasi mendukung informasi publik


SEKRETARIAT PPID UTAMA KEMENTAN

Gedung Pusat Informasi Agribisnis

Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan,

Jakarta Selatan 12550-INDONESIA

Telepon : 021-7806131 - 7804116 (ext. 1022/1032)

Fax: 021-78848707 /7816451

Layanan Publik :

40

WhatsApp : 0821.1089.7194Line: ppidkementan

YM: [email protected]: [email protected]

Website: http://ppid.pertanian.go.id


TERIMA KASIH

TERIMA KASIH

Documents

KEBIJAKAN DAN ARAH PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK ...ppid.pertanian.go.id/doc/1/Bahan Raker PPID 2015/H1-N2-Karo HIP.pdfPenunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)