KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SISTEM PENJAMINAN MUTU

UNS

Workshop Penjaminan Mutu UNS6 Oktober 2011

Oleh:REKTOR UNSProf. Dr. RAVIK KARSIDI, MS

VISI DAN MISI UNS

VISI UNS : “Menjadi Pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan

seni yang unggul di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai luhur budaya nasional”

SEBAGAI PIJAKAN

KONSEPSI PENTING:1.Target kinerja sampai tingkat internasional 2.Landasan nilai luhur berbasis budaya nasional (local

wisdom)3.Seluruh sistem dan gerak warga UNS mengikuti

standar internasional namun tetap berbasis budaya nasional

Surat Keputusan Senat UNS No. 417/J27/ HK.PP/2006, Tanggal 16 Agustus 2006tentang Visi Universitas Sebelas Maret

MISI UNS

VISI OPERASIONALRektor 2011-2015:

Menuju Universitas Sebelas Maret Berkelas Dunia dalam Kebersamaan

Penguatan tata kelola

Peningkatan mutu yang berkelanjutan

Internasionalisasi

UNS MAJU DAN DINAMIS

INPUT PROCESS OUTPUT OUTCOME

Cakupan QAPE

LA

K-

SAN

AA

NJA

NJI

& A

TU

RA

NT

ER

TU

LIS

Kompetensi Lulusan

Spesifikasi PT, Fakultas, Program Studi

Kebijakan Akademik

Standard Akademik

Peraturan Akademik

Pengorganisasian Pengorganisasian SPMISPMI((SISTIM PENJAMINAN MUTU INTERNALSISTIM PENJAMINAN MUTU INTERNAL))

PT dapat mengimplementasikan SPMI melalui salah satu dari 3 (tiga) model yang lazim berikut:

MODEL 1: Pengorganisasian implementasi SPMI

melalui Unit Khusus SPMI

MODEL 2: Pengorganisasian implementasi SPMI

secara Embedded /melekat pada Manajemen PT

MODEL 3: Pengorganisasian implementasi SPMI

melalui Unit Khusus SPMI dan Embedded (gabungan)

UNS saat ini

Pengorganisasian Pengorganisasian SPMI: SPMI: MODEL 1 MODEL 1Unit Khusus (1)Unit Khusus (1)

Kekuatan:Lebih independen dan akuntabelLebih berwibawa/diseganiLebih efektif

Kelemahan:Perlu SDM khususPerlu sarana dan prasaranaPerlu alokasi dana cukup besarMemperbesar struktur organisasi PT dan dapat memperpanjang rantai birokrasiSecara psikologis dapat menimbulkan rasa kurang nyaman di kalangan SDM pada PT

PengorganisasianPengorganisasian SPMI MODEL 2Embedded (2)

Kekuatan:Tidak perlu SDM ataupun sarana dan prasarana khusus sehingga relatif tidak perlu dana besarFleksibel, secara psikologis membuat nyaman kalangan SDM

Kelemahan:Kurang obyektif dan akuntabelSulit mengkoordinasi pejabat struktural dari berbagai unitPejabat kurang fokus melaksanakan SPMIKurang berwibawa

Pengorganisasian Pengorganisasian SPMISPMI MODEL 3 MODEL 3Gabungan (3)Gabungan (3)

Model gabungan dapat terjadi melalui salah satu mekanisme berikut:

Awalnya membentuk Unit Khusus SPMI, lalu kemudian selewat beberapa waktu unit dihapus berganti menjadi cara embedded.

Pada aras PT dibentuk Unit Khusus SPMI, pada aras unit pelaksana dilakukan dengan cara embedded.

IMPLEMENTASI SPMI UNIVERSITAS SEBELAS

MARET

STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNSSeluruh unit-unit penjaminan mutu di lingkungan UNS secara organisatoris berada langsung dibawah Rektor dengan garis koordinasi dibawah Pembantu Rektor I . Secara garis besar proses penjaminan mutu di UNS dilaksanakan seperti diagram struktur organisasi pelaksana penjaminan mutu dibawah ini:

REKTOR------------------------------------PR I - PR II - PR III - PR IV

Satuan Pengawas Internal(SPI)

Kantor Jaminan Mutu

Tim Akreditasi Internal

Tim Sistim Mutu

Unit Penjaminan Mutu Universitas Sebelas Maret

Fakultas - Fakultas

jurusan

Program Studi

Lembaga / UPT/Unit lainnya

Proses

Penjaminan Mutu

TIM Monitoring dan evaluasi Internal

(MONEVIN)Akademik, Keuangan

Asset

DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI(SPMI merupakan bagian dari

LPPMP)

BAB XIILEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN

MUTU PENDIDIKANBagian Pertama

Umum

Pasal 96Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu

Pendidikan merupakan unsur pelaksana yang mempunyai tugas melakukan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi program-program akademik

untuk peningkatan dan penjaminan mutu lulusan.

Pusat dilingkungan lembaga pengembangan dan penjaminan mutu UNS terdiri atas :

a. Pusat penjaminan mutu pendidikan;b. Pusat pengembangan sistem pembelajaran;c. Pusat bimbingan dan konseling dan pengembangan karir; dand. Pusat pengembangan teknologi informasi untuk pembalajaran.

DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI

NB. Sifat Penjaminan Mutu masih terbatas pada Mutu Pendidikan??

Bagian Kedua Fungsi

Pasal 97Untuk melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Pengembangan dan

Penjaminan Mutu Pendidikan, mempunyai fungsi:1.menyusun sistem mutu pendidikan dan tenaga pendidikan/kependidikan 2.melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dan lulusan. 3.Melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap kurikulum dan program pembelajaran fakultas;4.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap proses pembelajaran fakultas;5.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap pemanfataan sarana, prasaran, dan media pembelajaran di fakultas-fakultas;6.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap evaluasi pembelajaran di fakultas-fakultas;7.melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi terhadap sistem penjaminan mutu di fakultas-fakultas;8.melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas dosen lingkungan universitas; dan 9.melaksanakan pembinaan dan penjaminan untuk peningkatan akreditasi program studi.

DRAFT PRGSKEBIJAKAN DASAR UNS TERKAIT

PENJAMINAN MUTU

1. Setiap satuan pendidikan wajib menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan dengan menerapkan manajemen penjaminan mutu. Standar Mutu Pendidikan selalu ditingkatkan secara terencana, terarah dan berkelanjutan untuk memenuhi atau melampaui standard pendidikan nasional/Internasional

2. Setiap satuan pendidikan wajib melakukan evaluasi diri untuk menjaga, meningkatkan mutu serta skuntabilitas untuk mendapatkan akreditasi nasional/internasional

3. Setiap satuan pendidikan harus mengembangkan sistem informasi manajemen pendidikan yang akurat, tepat guna untuk mendukung manajemen mutu.

KENDALA YANG DIHADAPI SPMI UNS SAAT INI

3. SISTEM PENJAMINAN MUTU BERSIFAT (SPMI) BELUM DIIMPLEMENTASIKAN SECARA SISTEMATIK, KOMPREHENSIF DAN TERINTEGRASI DARI TINGKAT UNIVERSITAS S/D PRODI

1. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNS BELUM MEMILIKI STRUKTUR ORGANISASI YANG BAKU

2. KEBIJAKAN KEBIJAKAN UNS TERKAIT SPMI DALAM SOTK/PRGS TERKAIT SPMI BELUM DI EVALUASI SECARA OPTIMAL

Perlu dikaji ulang:

1.STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNS2.TUPOKSI Setiap Unit dan setiap posisi pada SPMI 3.Jalinan Koordinasi MASING MASING BIDANG4.Penegasan cakupan dan target setiap standar mutu5.Implementasi setiap standar

Mohon kerjasamanyaTerima kasih