PENGACARAAN MAJLIS

ALAMELU RATHANAM A/P KUPPUSAMYMU/PJ/PT

SEM 3

BAHASA MELAYU KONTEKSTUAL

Pengenalan

• Penganjuran majlis merupakan kelaziman yang terdapat di mana-mana sahaja– Sekolah– Institusi– Taman Perumahan– Universiti

• Majlis-majlis diadakan bagi tujuan tertentu samada rasmi atau tidak rasmi

DEFINISI PENGACARAAN MAJLIS

pengendalian sesuatu majlis dari awal hingga akhir.

Orang yang diberikan amanah untuk mengendalikan atur cara supaya teratur dan bersistematik dalam suatu majlis yang menghimpunkan orang ramai.

Sam……

Majlis ialah perjumpaan yang mengumpulkan orang ramai sama ada bersifat keramaian mahupun sambutan yang diadakan untuk sesuatu tujuan. Majlis yang dimaksudkan di sini ialah majlis-majlis rasmi.

majlis-majlis rasmi memerlukan pengacaraan yang teratur dan kemas.

Sam……

Pengacaraan yang baik akan menjamin kelangsungan majlis-majlis rasmi tanpa gangguan atau kecacatan.

Orang yang mengendalikan majlis-majlis ini dinamakan pengacara atau juruacara

Sam……• Menurut Siti Hajar Abd. Aziz(2008)– pengacara disebut juruacara yang merujuk kepada

orang yang memimpin sesuatu majlis.

• Menurut Noresah Baharum et al.(2010)– mentakrifkan pengacara majlis sebagai orang

yang mengendalikan persembahan acara-acara dalam sesuatu pertunjukan.

JENIS PENGACARAAN MAJLIS

• Pengacaraan majlis boleh dikategorikan kepada dua iaitu:–Pengacaraan majlis secara am–Pengacaraan majlis secara khusus

PENGACARAAN MAJLIS SECARA AM

• Secara umumnya, terdapat tiga jenis majlis yang boleh dikategorikan kepada majlis am iaitu:– Majlis rasmi– Majlis separuh rasmi– Majlis tidak rasmi

MAJLIS RASMI • Majlis rasmi atau disebut majlis formal ialah

majlis yang mempunyai peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi bagi majlis itu seperti:– Prosedur– Undangan – Tempat majlis yang ditentukan– Sistem panggilan– Peraturan pakaian– Sambutan tetamu– Tempat duduk dalam majlis

Majlis yang bersifat rasmi sepenuhnya adalah…

• majlis yang dihadiri oleh raja-raja atau menteri-menteri dan mempunyai sistem protokol yang lebih ketat dan terperinci.

• Majlis sedemikian biasanya mempunyai dua taraf hadirin yang mempunyai peringkat yang berlainan.

• Peringkat pertama terdiri daripada raja-raja yang memerintah manakala, peringkat kedua terdiri daripada pemimpin-pemimpin peringkat menteri.

MAJLIS SEPARUH RASMI• Majlis separuh rasmi juga dikenali sebagai

majlis separuh formal ialah majlis yang tidak melibatkan orang kenamaan yang ramai dan hanya mempunyai satu taraf hadirin.Tetamu yang hadir dalam majlis ini terdiri daripada:– Pemimpin-pemimpi yang berpangkat menteri– Orang-orang kenamaan– Pegawai-pegawai tinggi kerajaan/ swasta

MAJLIS TIDAK RASMI

• Majlis tidak rasmi ialah majlis yang agak longgar dari segi peraturan, ucapan, sistem panggilan, dan protokol :– Pakaian– Ucapan– Sistem panggilan– Tempat duduk tetamu

Sam…..

• Majlis seumpama ini berlangsung dalam suasana santai.

• Majlis seperti ini biasanya tidak melibatkan menteri-menteri,orang kenamaan atau pegawai berpangkat tinggi.

• Majlis seumpama ini lebih bersifat dalaman dan hanya melibatkan kakitangan,warga atau penduduk setempat sahaja.

• PENGACARAAN MAJLIS SECARA KHUSUS yang terdapat dalam Negara kita Malaysia dapat dikategorikan kepada lima jenis iaitu …..

PENGACARAAN MAJLIS SECARA KHUSUS

MAJLIS PENUH ISTIADAT

• Majlis ini boleh dijalankan sama ada di dalam istana, mahupun di luar istana.

• Pakaian bagi menghadiri majlis penuh istiadat ini ialah pakaian istiadat atau pakaian rasmi kebangsaan.

MAJLIS RASMI DAN FORMAL

• Majlis ini seperti jamuan meraikan serta majlis perasmian anjuran kerajaan seperti seminar dan konvesyen dan mematuhi protokol yang telah ditetapkan.

MAJLIS RASMI TETAPI TIDAK FORMAL

• Majlis ini seperti majlis anjuran kerajaan yang tidak mematuhi protokol yang telah ditetapkan.

MAJLIS TIDAK RASMI TETAPI FORMAL

• Majlis ini selalunya dianjurkan oleh pihak swasta yang mematuhi protokol sepenuhnya dan melibatkan menteri.

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

• Majlis seperti ini biasanya dianjurkan oleh organisasi tertentu dan protokol yang diikuti adalah yang ditetapkan oleh organisasi masing-masing.

Format Teks Pengacaraan Majlis

• Idea-idea terbaru• Isi dan tatabahasa yang berkualiti• Isu yang berbeza mengikut hierarki tetamu

khas :– Teks ucapan tuan rumah– Teks ucapan VIP – Teks ucapan tetamu khas

PANGGILAN HORMAT

Teks ucapan tuan rumah

Contoh ….

• Pengarah hendaklah mengandungi hanya laporan kemajuan dan kejayaan institut sahaja

Teks ucapan VIP

Contoh…..

• Wakil rasmi Rektor IPGM, perlu mengandungi isu semasa dan rancangan baharu bidang pendidikan guru.

Teks ucapan tetamu khas

Contoh…….

• YB Timbalan Menteri Pelajaran, hendaklah mengandungi isu-isu utama bidang pendidikan secara umum serta nasihat untuk bakal-bakal guru

CIRI-CIRI PENGACARAAN MAJLIS YANG BAIK

Ciri-ciri pengacaraan majlis ada tiga iaitu:– Aturcara majlis– Aturcara pentadbiran– Pengacara

ATURCARA MAJLIS

• ialah jadual pelbagai acara yang telah ditetapkan untuk dilaksanakan dalam sesuatu majlis

• Ia merupakan urutan acara dalam sesebuah majlis dari mula hingga akhir

• Penting supaya majlis berjalan lancar, teratur dan bersistematik

• Biasanya ditulis sendiri oleh pengacara

Sam…….• Atur cara majlis sentiasa mengambil kira

waktu bermulanya majlis. Waktu bermula majlis amat penting ditentukan kerana jika terlalu awal, sukar untuk orang menghadirinya.

• Sekiranya lokasi majlis adalah jauh, adalah sukar untuk orang ramai hadir terlalu awal.

Sam…….

• Jika majlis tersebut dihadiri oleh tetamu utama seperti menteri yang akan merasmikan sesuatu, waktu untuk perasmian itu disesuaikan dengan waktu menteri tersebut boleh hadir.

• Acara majlis perlu praktikal dan sesuai untuk kemudahan semua pihak yang menghadiri majlis itu.

Prosedur menyediakan kandungan teks

• Masa– Anggaran masa aktiviti dijalankan

• CUE– Panduan peristiwa untuk rujukan juruacara

• ANN– Teks atau dialog juruacara

TEKS

ATURCARA PENTADBIRAN• atur cara majlis yang ditulis secara terperinci

untuk sesuatu majlis rasmi. – untuk dijadikan panduan oleh pegawai yang

mengendalikan program;– untuk panduan semua pegawai yang terlibat– untuk menjamin majlis yang bakal dijalankan itu

berjalan mengikut peraturan dan protokol yang sepatutnya

– untuk mengawal masa – untuk menjadi panduan pada masa akan datang

dan dijadikan sebagai bahan rekod.

Sam…..

• Penggunaannya dapat membantu penganjur• Lazimnya ditulis secara terperinci– Nama pegawai yang bertanggungjawab

• Dalam sesuatu atur cara pentadbiran terdapat tiga bahagian utama iaitu:– Masa / tarikh– Keterangan ( urutan aturcara )– Tindakan pihak-pihak yang berkaitan

Pengacara

• Seorang pengacara adalah amat diperlukan untuk memimpin perjalanan majlis supaya bermula dengan baik dan berakhir dengan baik juga.

• Pengacaraan yang baik akan menjamin bahawa sesuatu majlis akan mencapai matlamatnya dan meninggalkan kesan yang mendalam kepada pesertanya.

• Ada beberapa kriteria atau ciri yang harus dimiliki oleh seseorang individu yang ingin dan berminat menjadi seorang pengacara majlis.

• Antaranya adalah pengacara majlis hendaklah..........

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS

KRITERIA – KRITERIA PENGACARA MAJLIS

• Suara– Suara yang baik, dan sedap didengar

• Fasih dalam penggunaan bahasa– Hendaklah fasih dalam bahasa yang digunakan– Antara bahasa yang sering digunakan adalah

bahasa Melayu, bahasa Inggeris dan sebagainya.

• Kecacatan anggota – Tidak cacat anggota sama ada penglihatan,

pendengaran atau anggota lain.

Sam……

• Cergas – Hendaklah seorang yang cergas dalam

pergerakannya

• Gugup dan gagap– Tidak gugup dan gagap kerana dikhuatiri akan

mengganggu percakapannya.– Percakapan hendaklah mudah didengar oleh

penonton.

• Darah gemuruh– Bukan seorang yang berdarah gemuruh kerana

dikhuatiri dia akan takut dan menggigil dikhalayak ramai.

• Panik– Seorang yang tidak panik apabila berlaku sesuatu

yang diluar jangkaan.

• Budi bahasa– Tahu menggunakan budi bicara kerana adakalanya

perubahan pada teks boleh berlaku mengikut keadaan.

• Sabar– Pengacara Majlis hendaklah bersabar

• Ceria – Pengacara majlis hendaklah menunjukkan muka

yang ceria dan tidak berperwatakan serius kerana hal ini mungkin akan memberi ketegangan kepada penonton.

• Berpengetahuan dan berpengalaman– Pengacara hendaklah mempunyai pengetahuan

yang cukup mengenai protokol, etika sosial, dan adat istiadat. Selain mempunyai pengalaman dalam bidang pengacaraan majlis. Hal ini adalah untuk mengelakkan pelanggaran tatasusila dan budaya pendengar atau penonton.

• Kesihatan– Tahap kesihatan yang memuaskan para hadirin.

Strategi pengacaraan majlis yang berkesan :

• Pengacara perlu berwibawa• Atur cara dan teks pengacaraan majlis perlu

disediakan dengan baik• Pengacara perlu memastikan hadirin yang hadir• Kehadiran tetamu penting dari segi sistem

panggilan dan protokol• Membuat latihan secukupnya terutama cara

penyebutan dan intonasi

Sam…….• Adakan raptai penuh• Penggunaan walkie-talkie diperlukan• Teks pengacaraan ditaip double spacing dalam

kertas A4• Jika perlu teks pengacaraan disemak pihak

kedua

Imej pengacara majlis …..

• Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul

• Gaya percakapan terkawal • Kreatif dan mampu melahirkan ujaran spontan • Guna bahasa yang halus jika majlis rasmi• Mematuhi atur cara majlis• Mengawal perjalanan majlis mengikut masa yang

ditetapkan Pandai mengawal intonasi dan jeda pengucapan

• Pakaian amat penting bagi melambangkan keperibadian

• Jika berpasangan elok sedondon warnanya• Elakkan melakukan kesilapan semasa

menyebut nama tetamu kehormat• Sentiasa peka dengan segala arahan urus setia

VIDEO CLIP

SEKIAN

TERIMA KASIH