KERANGKA ACUAN KERJA - Commuterline · PDF filePerlengkapan P3K (Obat Antiseptik/Povidion Iodin, ... SOP (Standard Operating ... rekonsiliasi. Lampiran III RKS

Lampiran III RKS : KAK TIM PENGAMANAN KHUSUS Dokumen Nomor : 05/LL/NONSAR/KCJ/RKS/XI/2016

1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengamanan Tim Pengamanan Khusus Tahun 2017

PT. KAI Commuter Jabodetabek

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN JASA PENGAMANAN

TIM PENGAMANAN KHUSUS (TIMSUS)

TAHUN 2017

STASIUN JUANDA

Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120

Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084

www.krl.co.id

http://www.krl.co.id/



DAFTAR ISI

1. LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 3

2. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................................ 3

2.1. Maksud ............................................................................................................................... 3

2.2. Tujuan ................................................................................................................................ 3

3. SASARAN / OUTPUT ............................................................................................................. 3

4. DASAR HUKUM .................................................................................................................... ..... 4

5. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN .......................................................................... 4

5.1. Lingkup Kegiatan ........................................................................................................... 4

5.2. Wilayah Pekerjaan ......................................................................................................... 5

5.3. Tenaga Pelaksana .......................................................................................................... 5

6. PROSES PELELANGAN ......................................................................................................... 5

7. KEWAJIBAN BUJP ................................................................................................................... 6

7.1 Syarat umum yang akan menjadi peserta lelang ................................................ 6

7.2.Sebelum melaksanakan kontrak ............................................................................... 6

7.3. Pada saat melaksanakan kontrak ............................................................................ 7

8. MASA KONTRAK ..................................................................................................................... 11

9. PENUTUP ................................................................................................................................... 11

10. LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................................................ 12



1. LATAR BELAKANG

Beberapa faktor ketidaktertiban pengguna jasa KRL, antara lain :

1) Adanya potensi penumpang yang mengganjal/membuka paksa pintu/jendela KRL

2) Masih adanya penertiban Asset lingkungan stasiun KRL di wilayah Jabodetabek dan

Banten

3) Masih perlu dilaksanakannya penertiban ojek, gepengpeng (gelandangan, pengemis

& pengamen), pedagang asongan dan PKL yang berada di lingkungan stasiun KRL

wilayah Jabodetabek dan Banten

4) Masih adanya potensi unjuk rasa/demonstrasi massa di lingkungan operasi KRL

5) Masih adanya pelemparan KRL dan Vandalisme terhadap perjalanan KRL di petak

jalan

6) Pelaksanaan Operasi Khusus (Pengamanan Tertutup/PAMTUP)

7) Antisipasi peningkatan jumlah volume penumpang 1,2 juta perhari secara bertahap

2. MAKSUD dan TUJUAN

2.1 MAKSUD

1) Sebagai pedoman kerja seluruh BUJP yang ditunjuk, untuk lebih mengerti

persyaratan-persyaratan kontrak yang harus dipenuhi

2) Sebagai pedoman kerja seluruh BUJP yang ditunjuk, untuk lebih mengerti

persyaratan-persyaratan kontrak yang harus dipenuhi

2.2 TUJUAN

Pelaksanaan pekerjan oleh BUJP yang sesuai dengan kontrak pekerjaan dan

dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan

3. SASARAN/OUTPUT

1) Terciptanya kondisi penumpang yang aman, nyaman dan tertib di wilayah

stasiun dan KRL

2) Terciptanya keamanan seluruh asset / objek vital PT. KCJ yang berada di wilayah

operasional KRL



4. DASAR HUKUM

1) Undang - Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

2) Undang - Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

3) Undang – Undang No. 8 Tahun 1983 tentang Pertambahan Nilai Barang Dan Jasa

Dan Pajak Penjualan Barang Mewah

4) Undang – Undang No. 23 Tahun 2003 tentang Perkeretaapian

5) Undang – Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

6) Peraturan Pemerintah No. 1 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang

No. 8 Tahun 1983

7) Peraturan Presiden No. 103 Tahun 2015 tentang Badan Pengelola Transportasi

Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang Dan Bekasi

8) Keputusan Presiden No. 63 Tahun 2004 tentang Pengamanan Objek Vital

Nasional

9) Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. Per.15/MEN/VIII/2008

tentang Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan

10) Peraturan Menteri Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 19 Tahun 2012

tentang Syarat Penyerahan Sebagian Pekerjaan Kepada Perusahaan

11) Peraturan Menteri Keuangan No. 83/PMK.03/2012 tentang Kriteria Dan/Atau

Rincian Jasa Tenaga Kerja Yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai

12) Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. 7 Tahun 2013 tentang

Upah Minimum

13) Peraturan KAPOLRI No. 24 Tahun 2007 Tentang Sistem Manajemen Pengamanan

Organisasi, Perusahaan Dan/Atau Instansi/Lembaga Pemerintah

5. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN

5.1. LINGKUP KEGIATAN

Dalam menunjang pencapaian sasaran, ruang lingkup kegiatan TIM Pengamanan

Khusus yang harus dilakukan adalah Pencegahan, Penindakan, Penertiban &

Pengamanan dalam hal :

i. Keamanan & Ketertiban Pengguna Jasa KRL;

ii. Keamanan Asset PT KCJ di stasiun maupun KRL;



iii. Keamanan Pegawai PT KCJ yang berdinas dilingkungan operasional KRL;

iv. Keamanan & Ketertiban lingkungan stasiun

5.2. WILAYAH PEKERJAAN

Wilayah Pekerjaan Tim Pengamanan Khusus meliputi seluruh Lintas Operasi KRL

baik di stasiun, petak jalan maupun di KRL

5.3. TENAGA PELAKSANA

1) Tenaga pelaksana Tim Pengamanan Khusus sejumlah 100 (seratus) personil

2) Tenaga pelaksana Tim Pengamanan Khusus dibagi menjadi 10 (sepuluh)

regu

3) Selama pelaksanaan pekerjaan pengamanan TIDAK diperkenankan

mengganti tenaga pelaksana tanpa memberitahu dan memperoleh

persetujuan tertulis dari PT KCJ

4) Waktu kerja Personil Tim Pengamanan Khusus :

- Waktu kerja 10 jam perhari

- Pola kerja 5 (Lima) hari Kerja dan 2 (Dua) hari libur

- Waktu kerja tidak mengacu kepada shift dinasan, tapi sesuai dengan

jadwal kegiatan yang diatur oleh User / Manajemen Kamsel PT KCJ

5) Pemberian Honorium Tim Pengamanan Khusus sesuai dengan SK Direksi PT

KAI Commuter Jabodetabek nomor. 001/CU/KCJ/I/2014 tanggal 2 Januari

2014

6. PROSES PELELANGAN

a. Pengumuman pelelangan pekerjaan / jasa pengamanan stasiun, Dipo KRL, Griya

Karya dan Kantor pusat PT.KCJ dilaksanakan secara terbuka melalui media

website www.krl.co.id atau media masa lainnya

b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat

pelelangan

c. Apabila terjadi beauty Contest User berhak untuk memberikan pendapat

berdasarkan data-data kinerja BUJP sebelumnya sehingga dapat berpengaruh

terhadap penilaian pemenang lelang dan hasil beauty Contest adalah mutlak dan

tidak bisa diganggu gugat.

http://www.krl.co.id/



d. BUJP yang penah mengikuti pekerjaan di tahun sebelumnya dan masuk ke dalam

daftar hitam , maka BUJP tersebut tidak dapat mengikuti pelelangan pekerjaan /

jasa pengamanan di PT. KCJ

7. KEWAJIBAN BUJP

7.1. SYARAT UMUM BUJP YANG AKAN MENJADI PESERTALELANG

1. Peserta Lelang adalah semua Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP)

yangbekerja dan berkantor di wilayah Jabodetabek

2. Setiap BUJP telah berbadan hukum dan memiliki pengalaman usaha

minimal 2 (dua) tahun di bidang sekuriti

3. Berbentuk badan hukum PT

4. Memiliki Tanda Daftar Perseroan (TDP)

5. Memilki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan

6. Memiliki Kantor dan Alamat yang tetap

7. Memiliki NPWP

8. Memiliki ijin operasional dari instansi yang bertanggung jawab dibidang

ketenagakerjaan provinsi

9. Memiliki perizinan pendirian perusahaan sekuriti dari Mabes POLRISesuai

dengan ketetapan organisasi BUJP dalam Peraturan KAPOLRI No. 24 tahun

2007 tertanggal 10 Desember 2007

10. Memiliki izin operasi sebagai BUJP di setiap area yang termasuk dalam

wilayah paket yang diambil

7.2. SEBELUM PELAKSANAAN PEKERJAAN SESUAI KONTRAK

1. Menandatangani Kontrak pekerjaan pengamanan antara PT. KCJ dan BUJP

2. Mempersiapkan personil pengamanan sesuai dengan jumlah dalam

kontrak yang sudah disepakati dengan kriteria sbb:

a. Laki-laki

b. Pendidikan SLTA atau sederajat

c. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari dokter (instansi RS

Pemerintah)



d. Surat Keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan dari instansi

Kepolisian RI

e. Usia Maks. 40 Tahun

f. Tinggi badan laki-laki minimal 168 cm

g. Memiliki kemampuan Beladiri

h. Berat badan ideal dan proporsional

i. Memiliki KTA dan sertifikat yang dikeluarkan dari Kepolisian RI dan

masih berlaku

j. Memiliki kepesertaan BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan

3. Divisi Keamanan dan keselamatan PT. KCJ sebagai user berhak memilih

personil PAM melalui seleksi pada saat registrasi yang akan diadakan

sebelum pelaksanaan pekerjaan

4. Seluruh personil wajib didaftarkan /Registrasi FingerPrint maksimal

10(sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan

7.3. PADA SAAT MELAKSANAKAN KONTRAK

1. Kelengkapan administrasi kontrak yang harus diserahkan selambat –

lambatnya tanggal 1 maret 2017 diantaranya :

a. Data / Rekap nama – nama personil beserta Copy dari KTA dan

Sertifikat gada pratama dan Ijasah SLTA

b. Data / Rekap nama – nama personil yang telah terdaftar pada BPJS

Ketenagakerjaan & Kesehatan, beserta Copy Kartu BPJS

Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

c. Copy kontrak BUJP dengan personil pengamanan yang bekerja

diwilayah PT. KCJ

d. Bukti serahterima seragam dan kelengkapan dinas yang diberikan

kepada personil pengamanan yang bekerja diwilayah PT. KCJ

e. Foto berwarna ukuran 3x4 (2 lembar)&Fotocopy KTP (1 lembar)

f. Surat keterangan sehat dan bebas narkoba dari dokter (Instansi RS

Pemerintah)



g. Surat keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan dari Instansi

Kepolisian Negara Republik Indonesia

Bila tidak dilaksanakan maka akan diterbitkan Surat Peringatan yang

berlaku sesuai ketentuan

2. Menyediakan seragam dinas PAM (2 stel) dan kelengkapan dinas seluruh

personil sesuai yang telah ditetapkan dalam kontrak dan harus diserahkan

kepada personil sebelum pelaksanaan pekerjaan

Perlengkapan dinas setiap PAM adalah sebagai berikut :

Personil :

Seragam dinas PAM sesuai aturan yang berlaku( 2 stel)

Sepatu PDL

Tali kur+Pluit ( warna Putih)

Tongkat T (warna Putih)

Borgol

Perlengkapan P3K (Obat Antiseptik/Povidion Iodin, Plester Cepat,

Perban & Gunting Kecil )

Kopel (warna Putih)

Kaos Kaki Hitam

Kaos Dalam Biru Tua

Helm + tali

Ban lengan (lampiran 1.1)

Kartu Identitas diri (Lampiran 1.2)

Inventaris Tim Pengamanan Khusus :

Jas Hujan (dengan jumlah minimal 50% pada setiap regu )

Lampu senter (minimal 2 buah pada setiap regu)

Alat komunkasi (HT - UHF) yang harus disediakan minimal 3 unit pada

setiap regu :

3. BUJP memastikan seluruh anggota Tim Pengamanan Khusus melaksanakan

SOP (Standard Operating Procedure) dengan baik dan benar

4. Pembinaan personil merupakan tanggungjawab BUJP dan dilakukan

minimal 1 kali setiap bulannya kepada semua personil tentang



implementasi dan pelaksanaan SOP Tim Pengamanan Khsus. Apabila ada

personil yang bekerja tidak sesuai SOP/melanggar aturan maka akan

dikembalikan kepada BUJP

5. Apabila terjadi 3(tiga) kali dalam 3(tiga) bulan pelanggaran apapun dari

aturan/SOP Pengamanan Khusus atau 1(satu) kali pelanggaran yang

melawan hukum oleh personil pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut

diberi Surat Peringatan pertama yang berlaku 3(tiga) bulan.

6. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 1(satu) kali

dalam 3(tiga) bulan pelanggaran apapun dari aturan/SOP Pengamanan

Khusus atau 1(satu) kali pelanggaran yang melawan hukum oleh personil

pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan kedua

dan dilakukan pemotongan 10% fee manajemen dari tagihan pekerjaan

bulan dikeluarkannya Surat Peringatan Kedua, dan Surat Peringatan Kedua

tersebut berlaku 3(tiga) bulan.

7. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Kedua terjadi 1(satu) kali

dalam 3(tiga) bulan pelanggaran apapun dari aturan/SOP Pengamanan

Khusus atau 1(satu) kali pelanggaran yang melawan hukum oleh personil

pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan Ketiga

dan akan dilakukan pemutusan kontrak dan BUJP tersebut akan masuk

daftar hitam.

8. Apabila ada personil yang tidak bisa dinas maka harus segera digantikan

/back up dan dibuatkan berita acara.

9. Apabila ada personil yang resign/mengundurkan diri sehingga terjadi

kekurangan personil dalam 1 Regu Tim Pengamanan Khusus, maka

kekurangan personil tersebut harus segera di isi dengan personil yang baru

dan sudah mempunyai KTA dan sertifikat / dalam proses pembuatan

disertai surat dari POLDA.

10. BUJP harus menyediakan 1 (satu) Koordinator Wilayah (KORWIL), dengan

tugasnya sebagai koordinator yang mengawasi dan mengendalikan seluruh



kinerja anggota Tim Pengamanan Khusus, dan melaporkan ke MANAGER

PENGAMANAN STASIONERPT. KAI Commuter Jabodetabek

11. Membuat laporan bulanan tentang kinerja BUJP dan diserahkan paling

lambat pada saat rekonsiliasi.

12. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas

melakukan finger print, dan apabla situasi memaksa tidak bisa melakukan

finger print maka dibuatkan berita acara untuk verifikasi pada saat

rekonsiliasi.

13. Melakukan rekonsiliasi setap bulannya sesuai jadwal yang telah ditentukan

14. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi

syarat-syarat yang disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan.

Pembayaran tagihan tidak dapat dilakukan apabila syarat-syarat

administrasi tidak lengkap.

15. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan

Keamanan & Ketertibanserta keselamatan penumpang wajib memberi

laporan sesegera mungkin secara jelas dan terinci kepada Manager

PENGAMANAN STASIONER

16. Apabila terjadi suatu masalah yang melawan hukum yang disebabkan oleh

personil pengamanan dari salah satu BUJP, maka BUJP tersebut wajib

menyelesaikan permasalahan tersebut dan tidak melibatkan PT. KCJ

17. Setiap pergantian/rotasi personil BUJP wajib melaporkan kepada Manager

PENGAMANAN STASIONER

18. Patuh pada pembayaran UMP, tidak memotong atau mengurangi hak – hak

anggota yang harus diterima sesuai Kontrak Kerja / Perjanjian Kerjasama

(PKS)

19. Penggajian anggota diberikan tepat waktu sesuai tanggal yang ditetapkan

oleh BUJP / Maksimal tanggal 5 setiap bulannya / diberikan pada tanggal

sebelumnya apabila pada tanggal tersebut merupakan hari libur/nasional,

SANKSI/TEGURAN akan diberikan kepada BUJP yang memberikan

penggajian lebih dari tanggal 5 setiap bulannya



20. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya

dilampirkan pada saat penagihan

21. BUJP diwajibkan memisahkan Entitas (BPJS Kesehatan) dan NPP (BPJS

Ketenagakerjaan) untuk personil yang bekerja di lingkungan PT KAI

Commuter Jabodetabek (KCJ) / tidak tergabung dengan Entitas / NPP

project BUJP yang lain

22. Membayar Jaminan Asuransi semua Petugas Pengamanan Khusus yang

sudah terdaftar kepada BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaansetiap

bulannya serta melampirkan data rekap pembayaran personil setiap

bulannya yang terdiri dari :

- BPJS Ketenagakerjaan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran

BPJS, Kertas Kerja Rekonsiliasi Iuran (asli dan ditandatangani oleh

pihak BPJS), Daftar Rincian Iuran Tenaga Kerja (asli dan ditandatangani

oleh pihak BPJS)

- BPJS Kesehatan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS,

Daftar Rekapitulasi Tagihan Premi (asli dan ditandatangani oleh pihak

BPJS)

8. MASA KONTRAK

Pelaksanaan kontrak Pengamanan Stasiun yang diajukan memiliki masa kontrak 12

(dua belas)bulanterhitung 01 Januari 2017 hingga 31 Desember 2017yang telah

ditetapkan oleh PT. KAI Commuter Jabodetabek

9. PENUTUP

1) Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta

tender mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan.

2) Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan

dilaksanakan bagi calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga

memberikan hasil maksimal sebagaimana yang ditetapkan oleh PT. KAI

Commuter Jabodetabek.



10. LAMPIRAN - LAMPIRAN



muda

muda muda



LAMPIRAN : 1.2



Documents

KERANGKA ACUAN KERJA - Commuterline · PDF filePerlengkapan P3K (Obat Antiseptik/Povidion Iodin, ... SOP (Standard Operating ... rekonsiliasi. Lampiran III RKS