kerangka acuan kerja Pengawasan USB SKh.docx

KAK(KERANGKA ACUAN KERJA)

KEGIATAN :

PERLUASAN AKSES SARANA DAN PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN KHUSUS DAN LAYANAN KHUSUS

PEKERJAAN :

KONSULTAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU SEKOLAH KHUSUS NEGERI MALINGPING

TAHUN ANGGARAN 2015

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN DINAS PENDIDIKAN

Kerangka Acuan Kerja ( K.A.K, )

Halaman 1 ~ 2" Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri“

BAB. I PENDAHULUAN 1. Setiap pelaksanaan konstruksi fisik Bangunan1.1 LATAR BELAKANG Gedung Negara yang dilakukan oleh Kontraktor

Pelaksana harus mendapatkan pengawasansecara teknis di lapangan, agar rencana teknisyang telah disiapkan dan digunakan sebagaidasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsungtepat mutu, tepat waktu, tepat biaya, dan tertibadministrasinya.

2. Pelaksanaan pengawasan lapangan harusdilakukan oleh Penyedia Jasa Konstruksipemberi jasa pengawasan yang kompeten, dandilakukan secara penuh waktu dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.

3. Konsultan Pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi masukan, proses dan produk kegiatan.

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

4. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas komitmen dan intensitas pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati

Sesuai dengan rencana strategis Dinas Pendidikan Provinsi Banten maka Pemerintah Daerah Provinsi Banten di tahun 2015 menganggarkan dana APBD untuk Kegiatan Pengawasan Teknis Pekerjaan Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri yang tertuang dalam Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

Maksud:Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan Pengawas yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan kedalam pelaksanaan tugas pengawasan.Tu j uan: Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Pengawas dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini.



1.4 SASARAN

BAB II. PELAKSANAAN2.1 DASAR HUKUM

2.2 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Kegiatan yang dilaksanakan adalah Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri

Peraturan perundang-undangan yang harus digunakan sebagai dasar hukum pelaksanaan Pekerjaan Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri yang akan dilaksanakan di Kab Pandeglang, antara lain:- Peraturan Menteri Pekerjaan Umum

Nomor:45/KPTSMK/2007 Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.

- Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi

- Undang-undang no.18 tahun 1999 tentang JasaKonstruksi

- Peraturan Pembangunan Pemerintah DaerahSetempat.

- Standar dan Pedoman Teknis yang berlaku di Bidang penyelenggaraan Bangunan Gedung Kantor.

A. L i ngkup P eker j aan, an t ara l a i n Lingkup Pekerjaan Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri adalah :1) Memeriksa dan mempelajari kondisi lahan

dan dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.

2) Mengawasi dan menyetujui pemakaian bahan, peralatan, tenaga kerja, dan metoda dan produk pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, mutu dan biaya pekerjaan konstruksi.

3) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume / realisasi fisik.

4) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.

5) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat- rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.



6) Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, serah terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.

7) Menyetujui program kerja harian/mingguan dan gambar-gambar pelaksanaan (Shop Drawings) yang diajukan oleh Kontraktor Pelaksana.

8) Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawings) sebelum serah terima pertama.

9) Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan laporan akhir pekerjaan pengawasan.

B. Lokasi Pekerjaan

Lokasi Pekerjaan Konsultan Pengawasan Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Khusus Negeri adalah di Kabupaten Lebak, Provinsi Banten.

C.D a t a dan Fas i l i t as P e nun j ang 1) Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan

Pengawas harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Banten, termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja ini.

2) Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten, maupun yang dicari sendiri. Kesalahan pengawasan / kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari Konsultan Pengawas.

3) Informasi pengawasan antara lain :

a. Dokumen pelaksanaan yaitu :

i. Gambar-gambar pelaksanaan,ii. Rencana Kerja dan Syarat-syarat,iii. Berita Acara Aanwijzing sampai dengan

penunjukan Kontraktor Pelaksana,iv. Dokumen Kontrak pelaksanaan

/Kontraktor Pelaksanaan.



b. Bar Chart dan S-Curve serta Net Work Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana (setelah disetujui) :

c. Kerangka Acuan Kerja (KAK) pengawasan

d. Peraturan-peraturan, standar dan pedomanyang berlaku untuk pekerjaan pengawasanteknis konstruksi, termasuk petunjuk teknis simak pengawasan mutu pekerjaan, dll.

e. Informasinya lainnya2.3 ORGANISASI PELAKSANA

KEGIATAN4) Staf / Tim Teknis pelaksanaan pekerjaan

dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten akan mengangkat petugas sebagai wakilnya yang bertindak sebagai Pembantu Pelaksana Teknis Kegiatan untuk pengawas, pendamping dalam pelaksanaan pekerjaan ini.

A. T E N A G A A H L I (PROFE S I O N A L ST A FF) a. Ketua Tim – SIPIL (Team Leader)

Ketua Tim disyaratkan minimal lulusan Sarjana Strata Satu (S1) Teknik, Jurusan Sipil, berpengalaman Profesional minimal 4 (empat) tahun dalam pelaksanaan pengawasan pekerjaan Bangunan Gedung sebagai Pengawas, memiliki Sertifikat Tenaga Ahli SKA Ahli Muda Teknik Bangunan Gedung dari Asosiasi dengan Curriculum Vitae (Pengalaman dilengkapi dengan Referensi /surat Keterangan) serta Ijazah, dengan volume/ Jumlah yang dibutuhkan 1 (satu) orang.

b. InspectorInspector disyaratkan minimal memiliki pendidikan S1 teknik sipil mempunyai pengalaman Profesional minimal 2 (dua) tahun serta memiliki kemampuan dan pengalaman sebagai Inspector, memiliki kemampuan dan pengalaman sebagai Inspector , memiliki Sertifikat Tenaga Ahli SKA Ahli Muda Teknik Bangunan Gedung dari Asosiasi dengan Curriculum Vitae (Pengalaman dilengkapi dengan Referensi /surat Keterangan) serta Ijazah, dengan volume/ Jumlah yang dibutuhkan1 (Satu) orang.

B. T E N A G A P E N DUK U N G a. Operator Komputer

Operator komputer disyaratkan minimal memiliki pendidikan D3 minimal 1 tahun, serta memiliki kemampuan dan pengalaman sebagai Operator Komputer, dengan volume/ jumlah yang dibutuhkan 2 (dua) orang.



Jang k a W a k t u P e l a k s a n aan 1) Jangka waktu pelaksanaan Pengawasan

mengikuti pelaksanaan Konstruksi Fisik berlangsung selama 120 hari (seratus dua puluh) hari ditambah 7 hari (tujuh), terhitungsejak terbit SPMK.

2.4 RENCANA PELAKSANA KEGIATAN

2) Melaksanakan Pengawasan dalam masa Pemeliharaan Konstruksi selama 4 (empat) bulan atau 120 (seratus dua puluh) hari kalender/ mengikuti masa pemeliharaan Kontraktor Pelaksana sampai dengan Serah Terima Kedua.

P r og r am K e r j a 1. Sebelum melaksanakan tugasnya,

Konsultan Pengawas harus segera menyusun :a) Program Kerja, termasuk Jadwal

satuan kerja secara detail.b) Alokasi tenaga ahli yang lengkap

(disiplin dan jumlahnya).Tenaga- tenaga yang diusulkan oleh Konsultan Pengawas harus mendapatkan persetujuan dari Seksi Pengawasan Teknis Dinas Pendidikan Provinsi Banten selaku Direksi Pengguna Jasa.

c) Konsep penanganan pekerjaan pengawasan Kegiatan.

2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten, setelah sebelumnya dikonsultasikan oleh Konsultan Pengawas dan mendapatkan persetujuan dari Pengelola Teknis Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

Pr oses Pek erj aan Peng awasan

1. U M U MKonsultan Pengawas dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula oleh Pengelola Kegiatan agar fungsi dan tanggung jawab Konsultan Pengawas dapat terlaksana dengan baik, dan menghasilkan keluaran sebagaimana yang diharapkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

2. URAIAN TUGAS OPERASIOANAL KONSULTAN PENGAWASKonsultan Pengawas harus membuat



uraian satuan kerja secara terinci yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi di lapangan, yang secara garis besar adalah sebagai berikut :1. Pekerjaan Persiapan

a. Menyusun Program Kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.

b. Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-curve, dan Net Work Planning yang diajukan oleh Kontraktor Pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Banten untuk mendapatkan persetujuan.

2. Pekerjaan Teknis PengawasanLapangana. Melaksanakan tugas pengawasan

secara umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi satuan kerja-satuan kerja pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis dapat terlaksana sampai dengan serah terima kedua pekerjaan fisik.

b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas bahan atau komponen bangunan, peralatan dan perlengkapan serta tenaga kerja selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di work shop tempat kerja lainnya.

c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan dapat dipenuhi minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

d. Memberikan masukan/pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada persyaratan kontrak, yang mana perubahan tersebut harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

e. Memberikan petunjuk, perintah dan persetujuan mutu bahan,



sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dimana perubahan tersebut dapat langsung disampaikan kepada Kontraktor Pelaksana, dengan pemberitahuan tertulis serta tembusan pemberitahuan kepada Pengelola Kegiatan.

f. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada Kontraktor Pelaksana dalam mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.

3. Konsultasia. Melakukan konsultasi dengan

Dinas Pendidikan Provinsi Banten untuk membahas segala masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan.

b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya dua kali dalam sebulan, dengan Dinas Pendidikan Provinsi Banten, Perencana dan Kontraktor Pelaksana dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian.

c. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.

4. L a p o r a na. Memberikan laporan dan

pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada Dinas Pendidikan Provinsi Banten, mengenai volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana.

b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui.



c. Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja, alat yang digunakan, dan mutu hasil pelaksanaan.

d. Memeriksa gambar-ganbar kerja tambahan yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana (Shop Drawings).

5. Dokumena. Menerima dan menyiapkan Berita

Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran.

b. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran

c. Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir-formulir lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan, serta keperluan pendaftaran sebagai Bangunan Gedung Kantor.

d. Memeriksa As-Built Drawingsyang dibuat oleh KontraktorPelaksana

2.5 HASIL YANG DIHARAPKAN 1) Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara profesional atas jasa pengawasan yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.

2) Secara umum tanggung jawab konsultan adalah minimal sebagai berikut :a. Kesesuaian pelaksanaan

konstruksi dengan dokumen pelelangan/pelaksanaan yang dijadikan pedoman, serta peraturan, standar dan pedoman teknis yang berlaku.

b. Kinerja pengawasan telah memenuhi standar hasil kerja



2.6 SUMBER PENDANAAN

BAB. III PELAPORAN3.1 KRITERIA

pengawasan yang berlaku, baik kualitas dan kuantitas Tenaga Ahli maupun laporan-laporan yang disyaratkan.

c. Hasil evaluasi pengawasan dan dampak yang ditimbulkan.

3) Penanggung jawab profesional pengawasan adalah tidak hanya konsultan sebagai suatu perusahaan, tetapi juga bagi para tenaga ahli profesional pengawasan yang terlibat.

1.Untuk pelaksanaan pekerjaan Pengawasan ini diperlukan biaya Rp.150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah) dan mengikuti pedoman dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 45/KPTSMK/2007 tanggal 27 Desember 2007, tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara yaitu :a. Untuk pekerjaan standar berlaku biaya

maksimum sesuai yang tercantum dalam tabel A s.d. tabel D, dan dihitung dengan sesuai ketentuan yang berlaku.

b. Bila terdapat pekerjaan non standar, maka dihitung secara orang-bulan dan biaya langsung yang dapat diganti, sesuai dengan ketentuan billing rate yang berlaku.

c. Pengaturan komponen pembiayaan pada butir a) dan b) diatas adalah dipisahkan antara bangunan standar, serta dan non standar dan harus terbaca dalam suatu rekapitulasi akhir yang menyebut angka dan huruf.

d. Besarnya biaya Konsultan Pengawas merupakan biaya tetap dan pasti.

e. Ketentuan pembiayaan lebih lanjut mengikuti surat perjanjian pekerjaan pengawasan yang dibuat oleh PPK Dinas Pendidikan Provinsi Banten dan Konsultan Pengawas.

2. Biaya pekerjaan Pengawasan dan tata cara pembayaran diatur secara kontraktual, meliputi komponen sebagai berikut :a.Honorarium tenaga ahli dan tenaga penunjang, b. Materi dan penggandaan laporan,c. Pembelian bahan dan ATK,d. Pajak dan iuran daerah lainnya

3. Pembayaran biaya Konsultan Pengawas adalah berdasarkan pada prestasi kemajuan pekerjaan pengawasan.

4. Sumber Dana dari keseluruhan pekerjaan pengawasan didapat dari APBD Provinsi Banten Tahun Anggaran 2015 .

Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini harus memperhatikan



persyaratan-persyaratan sebagai berikut :

a) PERSYARATAN UMUM PEKERJAANSetiap bagian dari pekerjaan pengawasan harus dilaksanakan secara benar dan tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan dan diterima dengan baik oleh Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

b) PERSYARATAN OBYEKTIFPelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis konstruksi yang obyektif untuk kelancaran pelaksanaan, baik yang menyangkut macam, kualitas, dan kuantitas dari setiap bagian pekerjaan sesuai standar hasil kerja pengawasan yang berlaku.

c) PERSYARATAN FUNGSIONALPekerjaan pengawasan konstruksi fisik harus dilaksanakan dengan komitmen dan profesionalisme yang tinggi, sebagai Konsultan Pengawas yang secara fungsional dapat mendorong peningkatan kinerja kegiatan.

d) PERSYARATAN PROSEDURAL Penyelesaian administratif sehubungan dengan pekerjaan di lapangan harus dilaksanakan sesuaidengan prosedur dan peraturan yang berlaku

3.2 SISTEM PELAPORAN Laporan yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam Surat Perjanjian, yang minimal meliputi :

a) Laporan Pendahuluan, yang memuat semua langkah kerja, perintah/petunjuk yang penting dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten, Kontraktor Pelaksana, dan Konsultan Pengawas.Laporan Pendahuluan dibuat 5 rangkap.

b) Laporan Bulanan, berisi :1.Laporan harian, berisi keterangan

tentang : Rencana Kerja Harian/Metoda Shop Drawing Tenaga Kerja Bahan-bahan yang datang,

diterima atau ditolak Alat-alat Pekerjaan-pekerjaan yang

diselenggarakan Waktu pelaksanaan pekerjaan Laporan testing dan commisioning

2.Laporan mingguan dan bulanan



BAB IV. PENUTUP

sebagai resume laporan harian3.Resume kegiatan bulan berjalanLaporan Bulanan dibuat 5 Rangkap.

c) Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran angsuran

d) Surat Perintah perubahan PekerjaanBerita Acara Pemeriksaan PekerjaanTambah Kurang

e) Gambar-gambar sesuai dengan Pelaksanaan (As-Built Drawings) dan Manual Peralatan-peralatan yang dibuat oleh kontraktor Pelaksana.

f) Laporan rapat di lapangan (Site Meeting)dan Weekly Instruction/Weekly Request

g) Gambar rincian pelaksanaan (Shop Drawings) dan realisasi Time Schedule yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.

h) Kelengkapan dokumen pendaftaran Bangunan Gedung Negara lengkap dengan lampiran-lampirannya.

i) Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan.Laporan dibuat sebanyak 5 rangkap

.Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka Konsultan hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.

A. Berdasarkan bahan-bahan tersebut, maka selanjutnya Konsultan agar segera menyusun program kerja untuk dibahas dengan Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

KEPALA BALAI PENYELNGGARAAN PENDIDIKAN KHUSUS

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI BANTEN SELAKU PPK

LUKMAN, S.PdNIP. 19720628 199702 1 001

Documents

kerangka acuan kerja Pengawasan USB SKh.docx