รายงานการประชมคณะกรรมการเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร

ครงท 4/2558วนพฤหสบดท 16 กรกฎาคม 2558

ณ หองประชม 1 สำานกงานคณบด อาคารวทยาศาสตร 06 คณะวทยาศาสตร

..........................................................ผมาประชม1. ผศ.สมเกยรต ศรจารนย คณบดคณะ

วทยาศาสตร ประธานกรรมการ2. รศ.พนจ หวงสมนก รองคณบดฝายบรหาร รองประธาน

กรรมการ 3. ผศ.คชรนทร ศรวงศ รองคณบดฝาย

วางแผนและพฒนา กรรมการ4. ผศ.ไชยวฒน รกสกลพวฒน รองคณบดฝาย

วจยและวเทศสมพนธ กรรมการ5. ผศ.องคณา บญยด หวหนาภาควชา

คณตศาสตร กรรมการ6. ผศ.ชศกด พนสวสด หวหนาภาควชาเคม กรรมการ7. อ.พลสณห มหาขนธ หวหนาภาควชาจลชววทยา กรรมการ8. รศ.ยาน  ตรองพาณชย หวหนาภาควชา

ชวเคม กรรมการ9. รศ.เอกพรรณ สวสดซตง หวหนาภาควชา

ฟสกส กรรมการ10. ผศ.วรารตน สงฆแปน

แทนหวหนาภาควชาวทยาการคอมพวเตอร กรรมการ11. ผศ.ศรณย เกยรตมาลสถตย หวหนาภาควชา

วทยาศาสตรสงแวดลอม กรรมการ12. อ.ยภาพร ตงประสทธ แทนหวหนาภาค

วชาสถต กรรมการ13. นางวรพนธ รามจาต รกษาการใน

ตำาแหนงหวหนางานคลงและพสด กรรมการและ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

เลขานการ14. นายจรวฒน อนโรจน หวหนางาน

นโยบายและแผน กรรมการและผชวย

เลขานการ15. นางสาวอไรรกษ หนทอง นกวเคราะห

นโยบายและแผน ผชวยเลขานการ16. นางปารณา พลชาย นกวชาการเงน

และบญช ผชวยเลขานการ

ผไมมาประชม (เนองจากตดราชการและภารกจอน)1. ผศ.เขมกา ลมไธสง รองคณบดฝายวชาการ กรรมการ2. ผศ.วฒชย ศรโสดาพล ผชวยคณบดฝายบรหาร กรรมการ3. อ.ชณณวรรธน ตงกาญจนวงศ รองคณบดฝาย

พฒนานกศกษา กรรมการและศษยเกาสมพนธ

4. รศ.นฤมล แสงประดบ หวหนาภาควชาชววทยา กรรมการ5. นางเยาวลกษณ ฐานสนโดษ หวหนา

สำานกงานคณบด กรรมการ6. นางวรตน พรมหา รกษาการในตำาแหนงหวหนาหนวย ผชวย

เลขานการการเงนและบญช

7. นางปรฉตร สงหาปด นกวชาการเงนและบญช ผชวยเลขานการ

8. นางสาวกฤศญา สวรรณจกร นกวเคราะหนโยบายและแผน ผชวยเลขานการ

เรมประชมเวลา 13.50 น.

/วาระท 1...วาระท 1 เรองแจงตอทประชม

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

3

1.1 รายงานการใชเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558ประธานฯ แจงตอทประชมฯ ความวา รายงานการใชเงนกองทนสง

เสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 โดยคณะฯ แบงเปน (1) เงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร (2) งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป อดหนนกองทนสงเสรมและพฒนาการบณฑต คณะวทยาศาสตร (ขอมล ณ วนท 15 กรกฎาคม 2558) คณะฯ มการเบกจายจรงในภาพรวม รวมทงสน จำานวน 10,772,318.94 บาท รายละเอยดดงน

ลำาดบ

หนวยงาน/ภาค

วชา

ตงแผนการใชจายเงนกองทนฯ ประจำา

ปงบประมาณ พ.ศ. 2558

เบกจายจรง คงเหลอ

รวม (5)+(6) = (7)เงน

กองทนสงเสรมฯ

(1)

งบเงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ (2)

เงนกองทนสงเสรมฯ (3)

งบเงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ(4)

เงนกองทน

สงเสรมฯ (1)-

(3)=(5)

งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ (2)-(4)= (6)

1 สำานกงานคณบด

500,000.00

8,550,000.00

- 5,213,052.46

500,000.00

3,336,947.54

3,836,947.54

2 ภาควชาคณตศาสตร

300,000.00

700,000.00

- 103,008.76

300,000.00

596,991.24

896,991.24

3 ภาควชาเคม - 3,694,100.00

- 1,474,572.11

- 2,219,527.89

2,219,527.89

4 ภาควชาจลชววทยา

500,000.00

1,000,000.00

- 277,224.73

500,000.00

722,775.27

1,222,775.27

5 ภาควชาชวเคม

- 1,176,000.00

- 521,185.05

- 654,814.95

654,814.95

6 ภาควชาชววทยา

3,500,000.00

- - - 3,500,000.00

- 3,500,000.00

7 ภาควชาวทยาศาสตรสงแวดลอม

- 40,000.00

- - - 40,000.00

40,000.00

8 ภาควชา 400,0 600, - 242,0 400,0 357,930 757,

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4

ลำาดบ

หนวยงาน/ภาค

วชา

ตงแผนการใชจายเงนกองทนฯ ประจำา

ปงบประมาณ พ.ศ. 2558

เบกจายจรง คงเหลอ

รวม (5)+(6) = (7)เงน

กองทนสงเสรมฯ

(1)

งบเงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ (2)

เงนกองทนสงเสรมฯ (3)

งบเงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ(4)

เงนกองทน

สงเสรมฯ (1)-

(3)=(5)

งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไปเงนอดหนน

กองทนสงเสรมฯ (2)-(4)= (6)

ฟสกส 00.00 000.00 69.33 00.00 .67 930.67 9 ภาควชา

วทยาการคอมพวเตอร

- 6,228,600.00

- 2,941,206.50

- 3,287,393.50

3,287,393.50

10 ภาควชาสถต - 300,000.00

- - - 300,000.00 300,000.00

รวม 5,200,000.00

22,288,700.00

- 10,772,318.94

5,200,000.00

11,516,381.06

16,716,381.06

หมายเหต

1. เงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 คงเหลอภาพรวมทงสน จำานวน 16,716,381.06 บาท แบงเปน เงนกองทนสงเสรมฯ จำานวน 5,200,000.00 บาท (ตงแผนการใชจายเงนกองทนฯ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 จำานวน 5,200,000.00 บาท ณ เดอนกรกฎาคม 2558 ยงไมมการเบกจายจรงแตอยางใด) และ งบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไปเงนอดหนนกองทนสงเสรมฯ จำานวน 11,516,381.06 บาท (ตงแผนการใชจายเงนกองทนฯ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 จำานวน 22,288,700.00 บาท ณ เดอนกรกฎาคม 2558 มการเบกจายจรง จำานวน 10,772,318.94 บาท )

/2. ปงบประมาณ...2. ปงบประมาณ พ.ศ. 2558 ภาควชาชววทยาเบกจายจรงจากงบเงน

อดหนน เงนอดหนนทวไป อดหนนกองทนสงเสรมและพฒนาการบณฑตคณะวทยาศาสตร รวมกบสวนของสำานกงานคณบด รวมเบก

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

5

จายจรงทงสน จำานวน 5,213,052.46 บาท แบงเปน สำานกงานคณบดเบกจายจรง จำานวน 4,570,508.21 บาท และภาควชาชววทยาเบกจายจรง จำานวน 642,544.25 บาททประชมฯ รบทราบ

วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชม2.1 รบรองรายงานการประชมครงท 3/2558 เมอวนท 2

มถนายน 2558ประธาน เสนอทประชม ใหรบรองรายงานการประชมคณะกรรมการ

เงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑตคณะวทยาศาสตร ครงท 3/2558 เมอวนท 2 มถนายน 2558 ตามรายละเอยดในเอกสารประกอบวาระการประชม

ทประชมรบรองรายงานการประชม โดยมการแกไข ดงน1)หนาท 5 บรรทดท 25 แกไขคำาวา เครองโครมาโตกราฟ“

ของเหลวประสทธภาพสง เปน เครองโครมาโทกราฟ” “ของเหลวประสทธภาพสง”

วาระท 3 เรองสบเนอง3.1 เรองสบเนองจากวาระ 3.1 ในคราวประชมคณะกรรมการ

บรหารเงนกองทนฯ ครงท 3/2558 เมอวนท 2 มถนายน 2558 และเปนเรองสบเนองจากวาระ 4.1 ในคราวประชมคณะกรรมการบรหารเงนกองทนฯ ครงท 2/2558 เมอวนท 18 มนาคม 2558 เรอง ขออนมตปรบแผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตคณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 (เพมเตม) ขอ 4.1.2 สำานกงานคณบด

ประธานฯ แจงตอทประชมความวา จากทงานบรการวชาการและวจย ขออนมตบรรจแผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมฯ รหส 4-02-01-01 โครงการพฒนาระบบบรหารจดการเครองมอกลาง (2) โครงการจดหาเครอง

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

6

มอ จำานวน 2,180,000 บาท เพอเปนคาใชจายสำาหรบจดหาเครองมอกลาง (ครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย) จำานวน 2 รายการ ไดแก

1) เครองโครมาโทกราฟของเหลวประสทธภาพสง (HPLC with PDA detector) 1 ชด จำานวน 1,180,000 บาท ตดตงใชงานหอง 1301

2) เครองโครมาโตกราฟของเหลวประสทธภาพสง (HPLC with UV-vis detector) 1 ชด จำานวน 1,000,000 บาท ตดตงใชงานหอง 1301

สรปวา ในการจดซอครภณฑดงกลาว คณะฯ ใชจายเงนกนเหลอมป ของปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ซงเปนเงนคงเหลอจากทคณะฯ กนเงนเหลอมปไวสำาหรบคาใชจายในการการเคลอนยายครภณฑจากอาคารวทยาศาสตร 02 จงไมไดใชจายจากเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตคณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 แตอยางใด

/วาระท 4...

วาระท 4 เรองเสนอเพอพจารณา4.1 ขออนมตปรบแผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมและ

พฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 (เพมเตม) : ภาควชาเคมประธานฯ ขอใหทประชมพจารณา การขออนมตปรบแผนการใชจาย

เงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2558 (เพมเตม) ของภาควชาเคม ขออนมตปรบแผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมฯ จำานวน 1 โครงการ ดงน

ลำาดบ

โครงการ ไดรบจดสรร

เพมงบประมาณ

ปรบลด คงเหลอ

1. รหส 4-06-01-01

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

7

ลำาดบ

โครงการ ไดรบจดสรร

เพมงบประมาณ

ปรบลด คงเหลอ

(2) โครงการสงเสรมและสนบสนนการดำาเนนงานของโครงการวจยนกศกษาระดบบณฑตศกษาภาควชาเคม- สงเสรมและสนบสนนการวจยนกศกษาระดบบณฑตศกษาในตางประเทศ

-สงเสรมและสนบสนนการวจยนกศกษาระดบบณฑตศกษาในประเทศ

650,000

350,000

-

100,000

100,000

-

550,000

450,000

จงเสนอทประชมพจารณามต ทประชมเหนชอบ

4.2 (ราง) แผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2559ประธานฯ ขอใหทประชมพจารณา (ราง) แผนการใชจายเงนกองทน

สงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2559 โดยสรปแผนการใชจายเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ดงน

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

8

/สรปแผน...

1

1

2

3

4

5

6

7

9

จงเสนอทประชมพจารณา

1

1

2

3

10

/มต ทประชม...มต ทประชมเหนชอบ โดยทประชมมขอสงเกต และหารอขอมล

เพมเตมดงน

1.ประเดนขอสงเกตเพอสรางความเขาใจรวมกน1.1 หนาท 5 ในตารางแถวท 5 รหส 59-05-03-04-01-

01 โครงการสนบสนนทนอดหนนการศกษาวทยาศาสตร คณะฯ ตงแผนการใชจายงบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป อดหนนกองทนสงเสรมและพฒนาการบณฑตคณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2559 จำานวน 1,100,000.00 บาท และในปงบประมาณถดไปจะปรบงบประมาณลดลงเปน จำานวน 1,000,000.00 บาท

1.2 หนาท 7 ในตารางแถวท 13 รหส 59-07-02-02-01-01 โครงการแลกเปลยนนกศกษากบตางประเทศ ในทกปทผานมา คณะฯ ตงแผนการใชจายงบเงนอดหนน เงนอดหนนทวไป อดหนนกองทนสงเสรมและพฒนาการบณฑตคณะวทยาศาสตร ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2559 จำานวน 500,000.00 บาท ซงลดลงจากเดม จำานวน 500,000 บาท (ปงบประมาณ พ.ศ. 2558 ตงแผนการใชจายฯ จำานวน 1,000,000 บาท) และมการเปลยนแปลงเงอนไขการรบเงนทนสนบสนนดวย ทงนรายละเอยดในการใชจายเงนสวนนจะเสนอทประชม ในวาระ 4.3 ตอไป

1.3 กรณความแตกตางระหวางขนตอนการบรหารจดการกองทนสงเสรมและพฒนา ทางวชาการคณะวทยาศาสตร และกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร คอ

1.3.1 กองทนสงเสรมและพฒนาทางวชาการ คณะวทยาศาสตร ขนตอนการขออนมตใชจายเงนตองนำาเสนอคณะกรรมการประจำาคณะฯ พจารณา และเปนลกษณะการพจารณารายละเอยดการใหทนนนๆ ดวย แตกรณการใชเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร ในการประชมฯ น จะเปนการกำาหนดหลกเกณฑในการใชจายเงนใหชดเจน และเปนไปในทศทางเดยวกนสอดคลองตามเกณฑการใชจายเงนของมหาวทยาลยขอนแกน สวนภาควชาหรอหนวยงานทเกยวของสามารถพจารณาใหทนสนบสนนตางๆ ใหเปนไปตามหลกเกณฑทกำาหนด

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

11

1.3.2 วตถประสงค ของใชจายเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร สอดคลองตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑตมหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2537 ดงน

(1) จดหาเครองมอ อปกรณการศกษา และสถานทของคณะ ทไมสามารถจดหาไดดวยเงนงบประมาณแผนดน

(2) เงนทนการศกษาของนกศกษาทขาดแคลนทนทรพย

(3) เปนคาใชจายในการเสรมสรางและพฒนาบคลากรคณะ

(4) เปนคาใชจายอนๆ สำาหรบการพฒนาทางดานวชาการและพฒนาการผลตบณฑตคณะ

2.ประเดนหารอ2.1 ประธานฯ ขอหารอในทประชมฯ ในการบรรจแผนการ

จดโครงการในปงบประมาณ พ.ศ. 2559 บณฑตวทยาลย มโครงการ Join funding และมงบประมาณเพอสนบสนนเงนทนสำาหรบนกศกษาระดบบณฑตศกษา โดยบณฑตวทยาลย จะเปนผสนบสนนคาธรรมเนยมการศกษา ใหนกศกษา สวนคณะฯ เปนผสนบสนนคาใชจายในชวตประจำาวน โดยโครงการดงกลาวจะเรมในปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ซงคณะกำาหนดท จะใหงบประมาณสนบสนนคาใชจาย ในชวตประจำาวนสำาหรบนกศกษาระดบบณฑตศกษา จำานวน 7 ทน แบงเปน ระดบปรญญาโท จำานวน 5 ทนๆ ละ 5,000 บาท จำานวน 12 เดอน รวมเปนเงนทงสน จำานวน 300,000 บาท และระดบปรญญาเอก จำานวน 2 ทนๆ ละ 5,000 บาท จำานวน 12 เดอน รวมเปนเงนทงสน จำานวน 144,000 บาท โดยกำาหนดคณสมบต ของผสมคร (คณสมบตนกศกษาไทย) ระดบปรญญาโท ตองมผลการเรยนระดบปรญญาตร ไมตำากวา 3.25 และผสมครระดบปรญญาเอก ตองมผลการเรยนระดบปรญญาตรไมตำากวา 3.50

/ทประชมฯ...ทประชมฯ เหนชอบในหลกการ ในปงบประมาณ พ.ศ. 2559 ให

เพมโครงการ ในประเดนยทธศาสตรท 5 โครงการสนบสนนทนระดบบณฑต

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

12

ศกษา สำาหรบนกศกษาระดบนานาชาต โดยใชเงนกองทนสงเสรมและพฒนาการผลตบณฑต คณะวทยาศาสตร และขอใหคณะกรรมการฯ กลบไปตรวจสอบขอมลทเกยวของ และ หากมการเปลยนแปลงแกไขเพมเตม ขอใหแจงกลบมาทงานนโยบายและแผน ภายในวนท 29 กรกฎาคม 2558

4.3 (ราง) ประกาศหลกเกณฑการใหทนสนบสนนนกศกษาระดบบณฑตศกษา เพอศกษาวจย ณ ตางประเทศ พ.ศ. 2558 (แกไขครงท 1 พ.ศ. 2559)ประธานฯ ขอใหทประชมพจารณา (ราง) ประกาศหลกเกณฑการให

ทนสนบสนนนกศกษาระดบบณฑตศกษา เพอศกษาวจย ณ ตางประเทศ พ.ศ. 2558 (แกไขครงท 1 พ.ศ. 2559) ตามรายละเอยดในเอกสารประกอบวาระการประชม

จงเสนอทประชมฯ พจารณามต ทประชมเหนชอบในหลกการ และใหแกไข ดงน

1) หนาท 1 ขอ 3 แกไขขอความ จากเดม ฉบบท “ 29/2555” เปน ฉบบท “ 4/2558”

2) หนาท 1 ขอ 3 แกไขขอความ จากเดม พ“ .ศ. 2555” เปน พ“ .ศ. 2558”

3) หนาท 2 ขอ 6.1 ตดขอความ หรอปรญญาโท แผน ก “ ”ออก

4) หนาท 2 ขอ 6.6 แกไขขอความ จากเดม “2 เดอน ” เปน “4 สปดาห”

5) หนาท 2 ขอ 7.2 แกไขขอความ จากเดม แตทงนตองไม“เกนอตรา (บาท) ตอไปน ” เปน ทงน โดยอง“เกณฑคาใชจายตามบณฑตวทยาลย มหาวทยาลยขอนแกนกำาหนด”

6) หนาท 3 แกไขตาราง จากเดม ในตารางมคอลมนวงเงน “จำานวน 2 คอลมน ” เปน ในตารางมคอลมน“วงเงน จำานวน 1 คอลมน”

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

13

4.4 (ราง) ประกาศหลกเกณฑการใหทนสนบสนนตำารา พ.ศ. 2558ประธานฯ ขอใหทประชมพจารณา (ราง) ประกาศหลกเกณฑการให

ทนสนบสนนตำารา พ.ศ. 2558 ตามรายละเอยดในเอกสารประกอบวาระการประชม

มต ทประชมใหกลบไปทบทวน (ราง) ประกาศหลกเกณฑการใหทนสนบสนนตำารา พ.ศ. 2558 และนำาเสนอทประชมพจารณาในคราวประชมครงตอไป

4.5 (ราง) ประกาศหลกเกณฑการใหทนสนบสนนการผลตสอการเรยนการสอนบนเครอขายอนเตอรเนต พ.ศ. 2558

มต ทประชมใหกลบไปทบทวน (ราง) ประกาศหลกเกณฑการใหทนสนบสนนการผลตสอการเรยนการสอนบนเครอขายอนเตอรเนต พ.ศ. 2558 และนำาเสนอทประชมพจารณาในคราวประชมครงตอไป

เลกประชม เวลา 14.30 น.

(นางวรพนธ รามจาต) รกษาการในตำาแหนงหวหนางานคลง

และพสด เลขานการทประชมฯ

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1011

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

2829

30

31

32

33

34

35

14

(นางสาวอไรรกษ หนทอง) ผชวยเลขานการทประชมฯ ผจดรายงานการประชม

(นางสาวกฤศญา สวรรณจกร) ผชวยเลขานการทประชมฯ ผจดรายงานการประชม

1

12

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16