ICT-Expo 2014

Otso Kivekäs8.5.2014

Ketterä hankinta, eli kuinka onnistua ohjelmistokehityksen

ostamisessa

Tietojärjestelmäprojektit yleensä epäonnistuvat

3

Ketterä kehitys onnistuu useammin

4

●Agile Manifesto (2001)

➢ Ihmiset prosessien edelle

➢ Toimiva sovellus dokumentaation edelle

➢ Asiakasyhteistyö sopimusneuvottelun edelle

➢ Muutoksiin reagoiminen suunnitelman edelle

5

Ketterä kehitys➢ Ei kiinteää vaatimusmäärittelyä

➢ Vaatimukset tarkentuvat ja muuttuvat matkan varrella

➢ Ei tarkkaan määriteltyä lopputulosta➢ Työtä tehdään tarvittava määrä

➢ Vaatii ostajalta osaamista➢ Tuoteomistaja

➢ Perustuu luottamukseen

Onnistuneessa ketterässä projektissa lopputulos on yleensä eri, kuin mitä lähdettiin tekemään

Ketterä hankinta on ketterän kehityksen hankintaa

8

Ketterä hankinta

➢ Kilpailutetaan osaamista, ei järjestelmän ominaisuuksia

➢ Loppuasiakas mukana alusta loppuun

➢ Hankintana helppo, mutta tuoteomistajalle vaikea

9

Julkinen vs. yksityinen sektori

Julkinen hankinta➢ Hankintalaki➢ Aiemmat kokemukset ja

maine eivät saa vaikuttaa➢ Hankinnan tarkka märittely!

Yksityinen hankinta➢ Vapaus hankkia kuten

haluaa➢ Myyjän maineen merkitys➢ Isot yritykset muistuttavat

joskus enemmän julkista toimijaa

10

Yritys A: offshore-kehityshanke➢ Vaatimukset

➢ 100 funktionaalista vaatimusta➢ 200 epäfunktionaalista vaatimusta➢ 200 vaatimusta tiimille

➢ Ostettiin offshore-tiimi➢ maksetaan per kuukausi➢ Mahdollisuus katkaista joka kuukausi

➢ Valintaperusteet:➢ Päivähinta➢ Ihmiset!

➢ Haastattelu

11

Virasto Q: ➢ Ostetaan hankkeisiin yksittäisiä kehittäjiä

➢ Usein eri yrityksistä samaan projektiin➢ Valintaperusteet hinta ja henkilön pätevyys➢ Aina haastattelu➢ 20% pisteistä työpersoonallisuustestistä

➢ Ostetaan koko tiimi➢ Jos tiimi ei omissa tiloissa, lähetetään tuoteomistaja sinne➢ Määritellyt katkaisupisteet

➢ Ohjausryhmän rooli muuttuu➢ “ketterä projekti vaatii ketterän ohjausmallin”

12

Ketterä hankinta, käytännön neuvoja➢ Erota valmistuotteen hankinta ja kehityksen hankinta➢ Mitä vähemmän vaatimuksia, sen helpompi onnistua➢ Älä sido koko budjettia pakollisiin vaatimuksiin

➢ 50% budjetista pitää riittää minimitoiminnalisuuteen

➢ Katkaisupisteet sopimukseen

13

Ketterä hankinta sopii

1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä

14

Ketterä hankinta sopii

1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä

2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä

15

Ketterä hankinta sopii

1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä

2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä

3. Tilanteisiin, joissa muutetaan toimintatapoja

16

Ketterä hankinta sopii

1. Tilanteisiin joissa tehdään uusi järjestelmä

2. Tilanteisiin, joissa tehdään ainutkertainen järjestelmä

3. Tilanteisiin, joissa muutetaan toimintatapoja

4. Tilanteisiin, joissa vaatimukset eivät ole täysin itsestäänselviä

KiitosKetterien hankkeiden toteuttaja ja avustaja

➢ Asiakkaina mm. ➢ F-Secure➢ Napa➢ Helsingin yliopisto➢ Valtionvarainministeriö

➢ 20 henkeä Helsingin Kaisaniemessä

Otso Kivekäs➢ Ohjelmistoarkkitehti ja

konsultti➢ Helsingin

tietotekniikkajaoston puheenjohtaja

Otso KivekäsOtso.kivekas@codento.com

Twitter: @OtsoKivekas

+358 44 333 6338