KONICA MINOLTAROZWIĄZANIADLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ

KOMFORT I EFEKTYWNOŚĆ

PRACY

Ministerstwo Zdrowia wyznaczyło datę 1 sierpnia 2017 r. jako dzień, od którego wszystkie podmioty medyczne będą musiały prowadzić dokumentację wyłącznie w formie elektronicznej. Obowiązek wprowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) to część procesu informatyzacji ochrony zdrowia. Przewiduje on wprowadzenie elektronicznych kart pacjenta, e-recept i e-skierowań.

NOWE WYZWANIASIERPIEŃ, 2017 R. – ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA

2 ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ

• Zabezpiecza dokumentację medyczną przed uszkodzeniem lub utratą,

• Zapewnia integralność i wiarygodność dokumentacji,

• Umożliwia bezpośredni wgląd do dokumentacji jednocześnie zabezpieczając przed nieupoważ-nionym dostępem,

• Jednoznacznie identyfikuje osoby udzielające świadczeń zdrowotnych i rejestrowane zmiany,

• Udostępnia dokumentację medyczną w formacie elektronicznym (XML oraz PDF),

• Eksportuje całość danych w formacie XML, co umożliwia odtworzenie tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym,

• Pozwala na wydruk kopii dokumentacji medycz-nej oraz ich dalszą dystrybucję,

• Umożliwia dołączenie dodatkowej dokumentacji (np. zdjęcia radiologiczne, dokumenty w formie papierowej).

JAKIE FUNKCJE SPEŁNIA ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA (EDM) ?

ROZWIĄZANIA KONICA MINOLTA DLA SYSTEMÓW EDM

Rozwiązania Konica Minolta dla systemów EDM umożliwiają placówce zarządzanie dokumentacją medyczną poprzez panel sterowania urządzenia. Dzięki temu całościowy proces archiwizacji i obiegu dokumentów można zrealizować za pomocą kilku przycisków na panelu. Umożliwia to szybki dostęp do zintegrowanej bazy danych, w której znajduje się pełna dokumentacja dotycząca procesu leczenia pacjenta i przebytych przez niego badań. Rozwiązania Konica Minolta wspomagają administrację placówek medycznych w skutecznym obiegu dokumentacji, co niewątpliwie ułatwia pracę pracownikom placówek ochrony zdrowia. Ponadto, obsługa panelu urządzenia jest intuicyjna i nie wymaga żadnych szkoleń dla personelu.

ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ 3

Lekarz z dokumentacjąmedyczną

Zintegrowana baza danych placówki

medycznej

Personalizowanypanel urządzenia

• Usprawnienie wprowadzania dokumentacji pacjentów do systemów EDM

• Dostęp do bazy danych z poziomu panelu urządzenia wielofunkcyjnego

• Panel urządzenia zaprojektowany z myślą o użytkownikach końcowych zapewnia intuicyjną obsługę

• Oszczędność czasu pracowników oraz obsługi pacjentów

• Szybki dostęp do dokumentacji pacjentów• Możliwość szybkiego wprowadzania

dokumentów takich jak: skierowania, dowody ubezpieczeń, upoważnienia pacjenta do wydania dokumentacji medycznej, wyniki badań i wiele innych

KORZYŚCI Z ROZWIĄZANIA

ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTÓW

Dokumentacja medyczna pacjentów

Przyporządkowanie dokumentacji

do odpowiedniego pacjenta

Skanowanie kodu

4 ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ

Archiwalna dokumentacja papierowa obejmuje często nawet kilkaset tysięcy stron. Digitalizacji dokumentów nie można przekazać firmie zewnętrznej, bo dokumenty są w nieustannym obiegu. W związku z tym kwestia ta zazwyczaj nie jest rozwiązywana, ale odkładana na później.Rozwiązanie Konica Minolta umożliwiające digitalizację dokumentacji, wykorzystuje system odczytywania kodów kreskowych, w których mogą być zawarte informacje o typie dokumentu i numerze identyfikacyjnym pacjenta (np. PESEL). Skanowanie dokumentów z naklejką kodu na pierwszej stronie następuje bezpośrednio do systemu EDM. W rezultacie, bez większego obciążenia zasobów, wyniki badań i inne dane znajdą się niezwłocznie przyporządkowane do odpowiedniego pacjenta oraz typu dokumentacji.

DIGITALIZACJA ARCHIWUM PAPIEROWEGO

• Szybki dostęp do całej historii medycznej pacjentów z poziomu systemu EDM

• Uporządkowana dokumentacja według pacjentów i typów dokumentów

• Usprawnienie obsługi pacjentów• Łatwość wyszukiwania potrzebnych

dokumentów i informacji• Obniżenie kosztów zarządzania

i przechowywania dokumentów• Zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych

dokumentów i danych osobowych

KORZYŚCI Z ROZWIĄZANIA

Informacje przetwarzane przez placówki medyczne mają bardzo wysoki wymagany poziom poufności i bezpieczeństwa, narzucony przez regulacje ustawowe. Rozwiązania Konica Minolta, skutecznie wpisują się w potrzeby dotyczące bezpieczeń-stwa dokumentacji w sektorze opieki zdrowotnej. Umożliwiają centralne śledzenie działań użytkowników i dogodne określanie uprawnień dostępu do urządzeń.

Sprawdzanie uprawnień możliwe jest na wiele sposobów: kody PIN, karty identyfikacyjne lub podanie nazwy użytkownika oraz hasła. Dzięki temu osoby postronne nie mają dostępu do systemu. Poufność przechowywanych informacji gwarantowana jest również poprzez szyfrowanie danych serwer-urządzenie oraz nadpisywanie i usuwanie danych z dysków twardych urządzeń drukujących.

Autoryzacja kartą lub kodem PIN Odbiór wydruku po autoryzacji na dowolnym urządzeniu podpiętym do systemu

ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ 5

BEZPIECZEŃSTWO I POUFNOŚĆ DOKUMENTACJI

• Zabezpieczenie dokumentów przed nieautoryzowanym dostępem

• Odblokowywanie urządzenia wielofunk-cyjnego przez przeciągnięcie karty lub wprowadzenie kodu PIN

• Natychmiastowe wyświetlanie informacji dotyczących tożsamości osób drukujących, drukowanych dokumentów oraz wykorzysty-wanego urządzenia

• Proste definiowanie praw dostępu i dozwolonych metod drukowania

• Oszczędność kosztów związanych z wydrukiem dokumentów

• Dokładne monitorowanie wszystkich procesów drukowania, kopiowania i skanowania

KORZYŚCI Z ROZWIĄZANIA

Przykład dostosowaniainterfejsu użytkownika

6 ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ

Pracownicy służby zdrowia są przyzwyczajeni do pracy z dokumentem papierowym i dlatego kluczowe było stworzenie urządzeń o jak najbardziej przyjaznej i intuicyjnej obsłudze. Rozwiązania Konica Minolta dla sektora opieki zdrowotnej są w pełni adaptowalne i pozwalają dostosować różne funkcje (np. skanowanie, kopiowanie) do indywidualnych potrzeb użytkownika. Na specjalne życzenie można również dodać logotyp placówki medycznej do grafiki panelu.

Najnowsze urządzenia wielofunkcyjne Konica Minolta stanowią wyjątkowe rozwiązania ułatwiające dostosowanie interfejsu użytkownika do indywidualnych potrzeb i organizacji pracy instytucji.

• Panel urządzenia wielofunkcyjnego zaprojektowany według indywidualnych potrzeb

• Zawężenie funkcji urządzenia do najczęściej stosowanych przez użytkowników

• Możliwość wyświetlania komunikatów dla pracowników placówki lub pacjentów

• Szybka i intuicyjna obsługa niewymagająca szkoleń

• Integracja z różnorodnymi systemami funkcjonującymi w placówce

KORZYŚCI Z ROZWIĄZANIA

Urządzenia Konica Minolta mają ponadto możliwość odtwarzania materiałów graficznych w czasie, gdy panel urządzenia nie jest wykorzystywany. Stwarza to możliwość prezentowania dowolnych komunikatów na wyświetlaczu. Można m.in. wyświetlać komunikaty, objaśnienia funkcji specjalnych urządzenia, dostarczać informacji o możliwej pomocy lub wyświetlać reklamy promujące oferty lub wydarzenia specjalne. Jedyne ograniczenie w personalizacji urządzeń to kreatywność administratora.

KOMUNIKACJA Z UŻYTKOWNIKIEM

KORZYŚCI Z WDROŻENIA ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

ROZWIĄZANIA DLA SEKTORA OPIEKI ZDROWOTNEJ 7

SZYBKI I ZDALNY DOSTĘP DO DOKUMENTACJI

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU PRACOWNIKÓW I KOSZTÓW OBSŁUGI

ZAWSZE AKTUALNE I WIARYGODNE INFORMACJE

ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA PLACÓWKI OCHRONY ZDROWIA

KORZYŚCI DLA PACJENTÓW

WIĘKSZA DOSTĘPNOŚĆ USŁUG PLACÓWKI

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU I KOSZTÓW

SKRÓCENIE CZASU OBSŁUGI PACJENTA I POSTAWIENIA DIAGNOZY

DOSTĘP ONLINE DO SWOJEJ DOKUMENTACJI

Konica Minolta to Twój Partner w dziedzinie rozwiązań biznesowych.Więcej informacji o naszej ofercie oraz korzyściach płynących z rozwiązań Konica Minolta znajdziesz na stronie internetowej ecm.konicaminolta.pl