Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel

og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler

(7. udgave)

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Formålet med denne vejledning er at gøre bogen til en metode- og værktøjskasse, som er et opslagsværk, når projektlederen planlægger og styrer undervejs i projektet.

Første billede viser projektforløbet og dets planlægningssteder (-punkter). Henvisningerne giver dels forklaringen til fasernes indhold, dels vejledning til planlægning og afslutning.

De næste billeder viser projektplanlægningens 10 trin med henvisning til relevante afsnit i bogen. Her er endvidere henvisning til indholdsfortegnelsen i Projektets Styringsmappe

Derpå følger en tilsvarende række punkter, som svarer til styringsfunktionerne undervejs i projektforløbet – også med henvisninger både til bogens afsnit og til Projektets Styringsmappe. Styringsfunktionerne er ordnet efter 5x5 modellen.

Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel

og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

ProjektplanStyringsmappe

Projekt-formulering

Erfarapport

SlutrapportProjektplanGennemførelse

Gennemførelse KonceptudviklingProjekt-etabler-ing

Projekt-afslut-ning

Drift, anvendelse

ProjektplanIdriftsættelse

Faser og Planlægningspunkter

Planlægning Planlægning Planlægning

3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 3.2.2 Konceptfasen 3.2.3 Gennemførelse 3.2.4 Drifts- og anvendelsesfasen 3.2.5 Projektafslutning

3.3 Plan og styring 3.3.1 Planlægnings- punkter

3.3.1 Planlægningspunkter 3.5.1 Styringsmappen 3.2.5 Projektafslutning 3.1.2 Hvordan startes projektet? 2.7 Læring fra projektet

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder

2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner

3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern

4. Ressourcer 4.1 Arbejdsindsats, budget og plan 4.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 4.3 Faciliteter og udstyr 4.4 Materialer 5. Ledelse og styring 5.1 Styringsprocedurer 5.2 Logbøger 5.3 Ledelsesrapporter

6. Læring

Projektets styringsmappe

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Projektplanlægningens 10 trin og

Styringsmappen

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Projektplan og styringsmappe

1. Projektets baggrund og sigte

1.1

2. Projektets og produktets interessenter

3. Projektets og produktets omverden

1.1

1.2

1.3

4. Projektets mål og opgave

Styrings-mappen

5x5 model Reference til PSEMAfsnit og metode

1.2.2 Interessenterne 3.4.2 Projektets og produktets interessenter

1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser

1.2.1 Projektopgaven1.3 Projekter skaber værdi3.4.1 Projektets og produktets baggrund og sigte 3.4.4 Projektets mål og opgave

3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 1.4 Det hele projekt

Trin/element

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

5. Fremgangs- måde og plan

2

6. Organisation, bemanding og samvirke

3

7. Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi

4

3.2 Fremgangsmåde 3.4.5 Fremgangsmåde og plan

2.1 Organisationsmodel3.4.6 Organisation, bemanding og samvirke

1.2.4 Ressourcerne3.4.7 Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

9. Styring og ledelse

10. Forankring af projektet og planen

5

3.3

8. Opmærksom- hedsområder 1.4

1.7 Projektets udfordringer og opmærksomhedsområder3.4.8 Opmærksomhedsområder

2.5 Projektledelsen3.5 Tilrettelægning af styring og ledelse 2,3 Livet i projektgruppen 2.4 Fysiske rammer og støttende systemer

3.5.2 Forankring af planen

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

Styringsfunktioner undervejs i projektforløbet

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

11. Sætte kursen mod behov og nytte

13. Fremtage og overdrage produktet

14. Styre forandrings- processen

3.4.4 Projektets mål og opgave

3.4.4 Projektets mål og opgave

1.5 Projekter betyder forandring 2.1.4 Projektorganisationens indflydelsesdel

1.1

1.1

3.3

12. Styre opgaven og kvaliteten

3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

15. Lede udad. Samvirke med interessenter

2.2 Samspil om projektet 2.2.6 Beslutningsprocesser og indflydelse2.2.7 Synliggørelse

3.3

16. Overvåge omgivelser og reagere

1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser1.3

17. Skabe sammen- hæng med omgivelserne

18. Sikre overholdelse af regelsæt

1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser

1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser

1.3

1.3

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

19. Tilføre kompetencer

20. Styre energien ressourcer)

21. Styre økonomien

3.4.7 Styring af ressourcerne

2.2 Samspil om projektet 3.1

4.1

4.2

Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK

26. Sikre læring

25. Håndtere opmærksom- hedsområder

23. Planlægge og afslutte

24. Organisere og styre samvirket

22. Lede projektet

2.7 Læring ved projektarbejdet

2.2 Samspil om projektet2.3 Livet i projektgruppen

3.3 Plan og styring

2.5 Projektledelse3.6 Fremadrettet projektstyring

1.7 Projektets udfordringer og opmærksomheds- områder3.4.8 Billedet af opmærksomhedsområder

5.25.3

2.22.3

3.13.2

1.4

6