KODEKS PONAŠANJA

KODEKS PONAŠANJA

RADIMO ONO ŠTO JE ISPRAVNO

PPD pravilnik br.: 11-104r04 Datum stupanja na snagu: 1. јануара 2020.

RADIMO ONO ŠTO JE ISPRAVNO2 PPD pravilnik br.: 11-104r04 Datum stupanja na snagu: 1. јануара 2020.

SADRŽAJ UVOD U NAŠ KODEKS

Mi smo posvećeni etičkom ponašanju . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mi poštujemo naš Kodeks ponašanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Mi prihvatamo odgovornost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mi prijavljujemo potencijalna kršenja zakona, ovog Kodeksa i drugih

pravila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

NAŠI LJUDI I NAŠA KOMPANIJA

Mi poštujemo jedni druge i PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mi radimo zajedno uz međusobno poštovanje . . . . . . . . . . . . . 15

Mi održavamo bezbedno i zdravo radno mesto . . . . . . . . . . . . 17

Mi poštujemo zakone o zaštiti zdravlja i bezbednosti . . . . . . . . . 17

Mi izbegavamo sukobe interesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mi čuvamo poverljivost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mi uvažavamo privatnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mi vodimo tačne evidencije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Podnosimo tačne finansijske izveštaje . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mi poštujemo poreske zakone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mi poštujemo zakone o hartijama od vrednosti . . . . . . . . . . . . 24

Mi očekujemo više od naših službenika . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mi odgovorno koristimo resurse kompanije . . . . . . . . . . . . . . 26

Mi odgovorno pristupamo društvenim medijima . . . . . . . . . . . 26

NAŠI KLIJENTI I NAŠI PRUŽAOCI USLUGA

Mi čuvamo tajnost vlasničkih informacija klijenata . . . . . . . . . . 28

Mi zabranjujemo primanje i davanje mita i ne tolerišemo korupciju .30

Mi nudimo i prihvatamo odgovarajuće poklone i reprezentacije . . . 31

Mi naše pružaoce usluga tretiramo na pravičan način . . . . . . . . 32

NAŠE TRŽIŠTE I ZAJEDNICE

Mi poštujemo antimonopolske zakone . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Mi poštujemo pravila sklapanja ugovora sa državnim organima . . .34

Mi poštujemo sve važeće zakone o razvoju lekova . . . . . . . . . . 35

Mi poštujemo našu životnu sredinu i doprinosimo zajednicama . . . 36

Mi učestvujemo u politici odgovorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Mi medijima odgovaramo na adekvatan način . . . . . . . . . . . . . 38

NAŠ PROGRAM KORPORATIVNE USKLAĐENOSTI

Naš kodeks korporativne usklađenosti . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Izuzeća od primene Kodeksa, izmene i informacije za rukovodioce . . 41

TRAŽENJE SMERNICA I ISKAZIVANJE ZABRINUTOSTI

Mi postavljamo pitanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Mi učimo i stalno sebe unapređujemo . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Mi smo deo tima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47


PISMO NAŠEG PREDSEDAVAJUĆEG I GENERALNOG DIREKTORA

Poštovane kolege zaposleni i direktori,

Od našeg osnivanja još pre 30 godina, kompanija PPD je postavila visoka očekivanja u pogledu vođenja poslovanja . Poslovanje sa integ-ritetom je postalo kamen temeljac naše kulture i sastavna nit onog što se zove DNA kompanije PPD . Mi održavamo tu posvećenost očuvanju integriteta i danas kada naši zaposleni rade u preko 45 zemalja širom sveta kako bi pomogli našim klijentima da ubrzaju is-poruku bezbednih i efikasnih terapeutskih sredstava pacijentima .

Naša posvećenost snažnom etičkom ponašanju u poslovanju kompanije je istaknuta ovde u našem kodeksu ponašanja i ona je deo naših osnovnih principa: mi radimo ono što je ispravno . Dakle, šta nama kao zaposlenima i direktorima znači da radimo ono što je ispravno? To znači da se pridržavamo visokih etičkih standarda u našem svakodnevnom radu . Kodeks i naš program korporativne usklađenosti nam pružaju okvir ponašanja, poslovanja i upravljanja kompanijom uz poštovanje etičkih principa .

Naš program usklađenosti nije samo skup pravila – to su smernice za poslovanje sa integritetom . Pre nego što delujemo po određenom pitanju kada pravilan tok delovanja nije jasan, treba uvek da sebi postavimo pitanja:

+ Da li je zakonito?

+ Da li je u skladu sa pravilima kompanije PPD?

+ Da li je ispravno?

+ Kako izgleda drugima – i unutar i izvan kompanije PPD?

PRE NEGO ŠTO DELUJEMO PO ODREĐENOM

PITANJU KADA

PRAVILAN TOK

DELOVANJA NIJE JASAN,

TREBA UVEK DA SE ZAPITAMO:

Da li je zakonito?

Da li je u skladu sa pravili-ma kompanije PPD?

Da li je ispravno?

Kako izgleda drugima – i unutar i izvan kompanije PPD?

DAVID SIMMONS PREDSEDAVAJUĆI I GENERALNI I DIREKTOR


Naš kodeks ponašanja je vodič za sve vrste radnih situacija: sukobe interesa, poklone, reprezentacije, usklađenost sa zakonima i propisima koji se odnose na naše poslovanje, između ostalog . Razumevanjem kodeksa i uvidom u specifične politike na koje on upućuje, trebalo bi jasno da shvatimo šta se očekuje, a šta se ne očekuje od nas .

Naravno, nikakav kodeks ili program usklađenosti ne može da pokrije svaku situaciju . Mi vas podstičemo da postavite bilo koje pitanje koje imate o Kodeksu i programu usklađenosti svom menadžeru, kancelariji rukovodioca za usklađenost poslovanja ili putem nezavisnih telefonskih linija za podršku koje su deo našeg programa . Imajte na umu da nećete biti predmet odmazde zbog postavljanja pitanja ili iskazivanja zabrinutosti u dobroj veri .

Po mom iskustvu, postajemo bolji samo ako rešavamo probleme onda kada nastanu . Svi mi imamo dužnost da dignemo svoj glas kada vidimo stvari koje nisu ispravne . Ponekad mali problemi porastu kada se ne rešavaju odmah . Pitanja usklađenosti treba da rešavamo odmah kada se pojave – ako to ne uradimo, to dovodi do nastanka rizika po kompaniju PPD i suprotstavlja se našim vrednostima .

Odgovornost je svakog od nas da se upoznamo sa kodeksom i pravilima kompanije PPD i da ih poštujemo . Budite ponosni na posao koji radite i upamtite, naš integritet definiše ko smo mi . Mi radimo ono što je ispravno .

Hvala vam na stalnoj posvećenosti kompaniji PPD i etičkom ponašanju .

David Simmons Predsedavajući i generalni i direktor PPD

UVOD U NAŠ KODEKS



6 PPD pravilnik br.: 11-104r04 Datum stupanja na snagu: 1. јануара 2020.RADIMO ONO ŠTO JE ISPRAVNO

MI SMO POSVEĆENI ETIČKOM PONAŠANJU

Kompanija PPD je posvećena etičkom i

zakonitom ponašanju, kao i profesionalnom

i pravičnom postupanju u svim poslovnim

dogovorima i odnosima . Mi nastojimo da

održimo visoke etičke standarde i da poštujemo

sve važeće zakone i propise .


NAŠE POSLOVANJE SE TEMELJI NA POŠTOVANJU ETIČKIH PRINCIPA I PRINCIPA POSLOVNOG PONAŠANJA . NAŠA POSVEĆENOST INTEGRITETU SE OGLEDA U NAŠIM OSNOVNIM PRINCIPIMA: MI RADIMO ONO ŠTO JE ISPRAVNO .


ŠTA JE INTEGRITET?

Integritet znači postupanje na pošten način, u

skladu sa zakonom i u skladu sa visokim etičkim

standardima i principima navedenim u ovom

Kodeksu ponašanja .

Ugled naše kompanije zavisi od našeg integriteta

i naših sposobnosti kao zaposlenih i kao članova

našeg odbora direktora („direktori”) . Iako je naša

industrija predmet mnogih zakona i propisa,

naša posvećenost kvalitetu usluge i poštenju u

postupanju sa drugima znači da idemo iznad

onog što se zakonom zahteva .

MI OČEKUJEMO INTEGRITET

u svemu što radimo –

moramo stalno

nastojati da uradimo

ono što je ispravno .


NAŠA JE ODGOVORNOST DA


MI POŠTUJEMO NAŠ KODEKS PONAŠANJANaš Kodeks je specifičan za našu kompaniju . On ne obuhvata samo pregled zakona, propisa i pravila koje moramo da poštujemo, već i oslikava naše vrednosti i kulturu ovde u kompaniji PPD . Kada postoji sukob između zakona Sjedinjenih Američkih Država i zakona neke druge države mi ćemo nastojati da taj sukob rešimo pomoću smernica koje dobijemo od pravnih savetnika . Ukoliko postanete svesni bilo kakvog kršenja zakona, treba odmah da obavestite pravnu službu .

Pravni i regulatorni zahtevi su polazna tačka za ono što se očekuje od nas .

Mi očekujemo integritet . Mi moramo voditi računa o tome da u poslovnim odnosima sa kolegama zaposlenima i direktorima, klijentima, dobavljačima i državnim službenicima donosimo etičke i zakonite odluke . Mi moramo biti upoznati sa pravilima i procedurama koje se odnose na naša radna mesta i pozicije .

Mi ne treba da budemo pogrešno vođeni bilo kojim osećajem odanosti kompaniji PPD ili željom za dobiti – mi NIKAD ne smemo da prekršimo nijedan važeći zakon, ovaj Kodeks ili neka druga pravila kompanije kako bismo pokušali da „pomognemo kompaniji da napreduje” . Kodeks se bavi mnoštvom različitih tema i razmatra naša pravila u svakoj oblasti . Suštinski ipak, sve se svodi na ovo: mi moramo da izbegavamo sve što čak samo deluje nepravilno i neetički .


PRE NEGO ŠTO NEŠTO URADITE, POSTAVITE SEBI PITANJA:




+ Kako izgleda drugima –

i unutar i izvan kompanije PPD?


MI PRIHVATAMO ODGOVORNOST Moramo da poštujemo važeće zakone, ovaj Kodeks i ostala

pravila kompanije prilikom obavljanja svojih dužnosti i

odgovornosti na poslu .

Mi izbegavamo svaku aktivnost:

+ koja je nezakonita

+ koja bi kompaniju PPD uplela u neke nezakonite radnje

+ koja nije u skladu sa ovim Kodeksom ponašanja ili nekim

drugim pravilima kompanije PPD

Nepoštovanje važećih

zakona, ovog Kodeksa ili ostalih politika kompanije

PPD, može dovesti do pokretanja disciplinskog

postupka protiv pojedinaca koji su uključeni u te radnje –

sve do i uključujući

prestanak radnog odnosa. To takođe može da dovede i do pokretanja krivičnog

postupka protiv kompanije i tog pojedinca.

Dakle, od ključnog je značaja

da razumete i delujete u skladu sa zahtevima

vašeg radnog mesta i da postavljate pitanja uvek kada

niste sigurni .


MI PRIJAVLJUJEMO POTENCIJALNA KRŠENJA ZAKONA, OVOG KODEKSA ILI DRUGIH PRAVILA Mi podstičemo prijavljivanje sumnji na kršenje Kodeksa ili bilo kog drugog zakona ili propisa . Naša politika zabrane odmazde u slučaju prijavljivanja sumnje na navedeno kršenje obezbeđuje da možete da izvršite takvu prijavu bez straha od odmazde . Ova politika zabrane odmazde predviđa da ne možete biti tretirani na negativan način – što podrazumeva da ne možete biti otpušteni ili disciplinski kažnjeni – ako na zakonit način i u dobroj veri prijavite sumnju na krivično delo ili kršenje zakona ili drugih pravila, ili ako pomognete u istrazi te sumnje na krivično delo ili navedeno kršenje .

Ako sumnjate da postoji kršenje ovog Kodeksa, nekog drugog pravilnika kompanije ili bilo kog zakona ili etičkog principa, vaša je dužnost da tu informaciju prijavite . U većini slučajeva treba da o mogućem kršenju porazgovarate sa neposrednim rukovodiocem, ako ste zaposleni, ili sa generalnim pravnim zastupnikom ili predsedavajućim komisije za reviziju upravnog odbora, ako ste direktor . Naravno, ako osećate da o situaciji ne možete da razgovarate sa ovim licima, sumnju na kršenje možete prijaviti na jedan od sledećih načina:

Na poziv upućen preko telefonske linije za podršku odgovara nezavisna služba koja će pozive tretirati kao poverljive, u meri u kojoj to dozvoljava važeći zakon . Takođe, ako se to zahteva i ako je dozvoljeno važećim zakonom, može biti izvršena anonimna prijava . Ako postoji poseban pravilnik koji obuhvata i način za prijavljivanje sumnje na kršenje tog pravilnika, možete ili slediti te procedure ili prijavu izvršiti na način naveden u tekstu iznad .

+ Pozovite telefonsku liniju za podršku u vezi sa Kodeksom ponašanja: + U SAD-u i Kanadi pozovite +1 888 898 4087+

+ Na svim drugim mestima, pozovite +1 770 613 6324

+ Pošaljite poruku elektronskom poštom kancelariji rukovodioca za usklađenost poslovanja: [email protected]

mailto:corporate.compliance%40ppdi.com?subject=

NAŠI LJUDI I NAŠA KOMPANIJA




MI POŠTUJEMO JEDNI DRUGE I PPD

Mi imamo bogatu istoriju zajedničkog rada u

podizanju naše kompanije do organizacije kakva

smo danas . Mi ne bismo mogli biti ovako

uspešni bez naših zaposlenih i direktora, načina

na koji se odnosimo jedni prema drugima i

načina na koji upravljamo kompanijom PPD . Mi

moramo nastaviti da se odnosimo jedni prema

drugima sa poštovanjem, i lično i pofesionalno .

Postoji mnogo načina na koje možemo da

pokažemo poštovanje koje imamo jedni prema

drugima i prema našoj kompaniji .


MI RADIMO ZAJEDNO UZ MEĐUSOBNO POŠTOVANJE Naši ljudi su ključni deo našeg uspeha kao kompanije . Važno je da budemo ponosni na naše radno mesto, da prema saradnicima postupamo sa poštovanjem i da aktivno učestvujemo u stvaranju i održavanju pozitivnog radnog okruženja . Ovo delom znači da ne dozvoljavamo diskriminaciju i uznemiravanje na radnom mestu .

Naša kompanija je poslodavac koji nudi jednake mogućnosti – a to znači da zapošljavamo, obučavamo i unapređujemo zaposlene na osnovu zasluga, a ne kroz nezakonitu diskriminaciju . Mi ne tolerišemo diskriminaciju na osnovu rase, boje kože, pola, nacionalnog porekla, starosti, veroispovesti, građanskog statusa, invaliditeta, zdravstvenog stanja, seksualne orijentacije, rodnog identiteta ili izražavanja, statusa veterana, bračnog stanja ili bilo kojeg drugog svojstva zaštićenog zakonom .

Slično tome, uznemiravanje se nikad ne toleriše u kompaniji PPD . Generalno posmatrano, uznemiravanje je svako nepoželjno ponašanje koje dovodi do zastrašivanja, neprijateljskog ili inače neugodnog radnog okruženja . Bez obzira da li se izražava verbalno ili fizički, da li je seksualno ili neseksualno po prirodi, uznemiravanje nikad nije prihvatljivo . Ako smatrate da ste žrtva uznemiravanja ili diskriminacije, u SAD imate obavezu da situaciju prijavite svom neposrednom rukovodiocu ili predstavniku za ljudske resurse . Ako ne možete da ovo prijavite njemu ili njoj, pozovite telefonsku liniju za podršku ili pošaljite poruku elektronske pošte licu zaduženom za kontrolu primene propisa od strane zaposlenih .

U bilo kojoj od naših kancelarija, ako smatrate da ste bili žrtva uznemiravanja ili diskriminacije, kontaktirajte svog supervizora, ljudske resurse ili kancelariju rukovodioca za usklađenost poslovanja ili pozovite telefonsku liniju za podršku . Imajte na umu, politika zabrane odmazde kompanije PPD zabranjuje da bilo ko postupa sa vama na negativan način zato što ste prijavili ili zato što ste učestvovali u istrazi potencijalnog kršenja zakona, ovog Kodeksa ili nekog drugog pravilnika kompanije PPD .

Primeri izbora iz važećih zakona i propisa o jednakim mogućnostima, uključujući i Politiku jednakih mogućnosti za zaposlenje i afirmativne akcije SAD i Zakon o jednakosti iz 2010 . Ujedinjenog Kraljevstva dostupni su na intranetu . Ovde takođe možete da vidite i politiku zabrane seksualnog uznemiravanja .

NAŠI LJUDI SU

KLJUČNI DEO NAŠEG USPEHA

Važno je da budemo

ponosni na naše radno

mesto, da prema

saradnicima

postupamo sa

poštovanjem i da

aktivno učestvujemo u

stvaranju i održavanju

pozitivnog radnog

okruženja .


PRIMER MOGUĆE SITUACIJE Koletin kolega Robert je došao u njeno odeljenje i počeo da

masira njen vrat i ramena. Kolet se osećala veoma neprijatno

i zamolila ga je da prestane. Ona nije želela da prijavi Roberta

zato što ju je bilo sramota. Ali šta ako Robert to ponovo

uradi?

Seksualno uznemiravanje može biti ponižavajuće, i razumljivo

je što se Kolet može osećati neprijatno da o incidentu

razgovara sa svojim supervizorom . Ali važno je da se ne

dozvoli da se takvo ponašanje nastavi – prema Kolet ili prema

drugoj koleginici . Postoji nekoliko načina da se ovaj incident

prijavi: Kolet može da kontaktira odeljenje za ljudske resurse,

da pozove telefonsku liniju za podršku ili da pošalje poruku

elektronske pošte kancelariji rukovodioca za usklađenost

poslovanja . Nije važno koji način ona izabere – Koletina prijava

će biti istražena diskretno, a ona će biti zaštićena od odmazde .


MI ODRŽAVAMO BEZBEDNO I ZDRAVO RADNO MESTONaša kompanija podržava naše ukupno zdravlje i dobrobit . Zbog toga kompanija PPD održava snažne programe promocije zdravlja, programe pomoći zaposlenima i socijalne komisije . Oni promovišu ne samo individualno zdravlje i dobrobit, već i pozitivno profesionalno i društveno angažovanje među nama .

Kompanija PPD je takođe mesto „bez droge” . Ovo znači da se od nas zahteva da radimo bez umanjenja sposobnosti zbog zloupotrebe narkotika ili alkohola . Zabranjeno je posedovanje ili korišćenje nedozvoljenih ili nezakonitih narkotika, pribora za korišćenje narkotika ili supstanci, ili zloupotreba ili nepropisna upotreba zakonitih lekova, alkohola ili drugih supstanci dok se obavlja posao za kompaniju PPD ili tokom radnog vremena .

Pored toga, da bi kompanija bila bezbedno i zdravo mesto za rad, od nas se zahteva da naše sukobe rešavamo na miran način i profesionalno . Mi nikad ne smemo tolerisati ili pribegavati nasilju ili pretnjama nasiljem protiv naših kolega ili drugih lica sa kojima smo u međusobnom odnosu tokom obavljanja posla .

MI POŠTUJEMO ZAKONE O ZAŠTITI ZDRAVLJA I BEZBEDNOSTIKompanija PPD je posvećena poštovanju svih važećih zakona o zaštiti zdravlja i bezbednosti – zbog toga svi mi dobijamo informacije o bezbednosti i prolazimo obuku kada se prvi put priključujemo kompaniji . Ako radite u laboratoriji kompanije PPD, vi takođe prolazite specijalizovanu obuku u pogledu usklađenosti sa zahtevima o zaštiti zdravlja i bezbednosti . Ako imate pitanja koja se odnose na teme poštovanja zahteva bezbednosti, posetite intranet stranicu o zaštiti zdravlja i bezbednosti ili pozovite telefonsku liniju za podršku .

NAŠA KOMPANIJA PODRŽAVA NAŠE

UKUPNO ZDRAVLJE I DOBROBIT

Zbog toga kompanija

PPD održava snažne

programe promoci-

je zdravlja, programe

pomoći zaposlenima i

socijalne komisije .


MI IZBEGAVAMO SUKOBE INTERESASukob interesa nastupa kada dozvolimo da naši lični interesi utiču na našu odgovornost prema kompaniji PPD . Od ključnog je značaja da delujemo u korist naše kompanije i da izbegavamo situacije koje mogu da dovedu do ovih sukoba ili koje drugi mogu smatrati kao takve . Kada dozvolimo da nam spoljašnje aktivnosti ili odnosi pomute rasuđivanje ili da utiču na naše obaveze prema kompaniji PPD, nanosimo štetu ne samo našoj kompaniji već i kolegama, klijentima i drugima koji se oslanjaju na nas ili nam poklanjaju svoje poverenje . Isto važi i za učešća ili ulaganja koja poseduju članovi naših porodica .

PRIMERI Iako možda nije moguće da se obuhvate sve moguće situacije sukoba, ovde su navedeni neki najčešći primeri mogućih sukoba interesa.

+ Lično posedovanje ili posedovanje od strane člana porodice bilo kog vlasničkog udela (osim „nominalnog” iznosa hartija od vrednosti u nekoj privatnoj kompaniji ili kompaniji čijim se akcijama javno trguje) u kompaniji klijenta, dobavljača ili konkurenta

+ Lični savetodavni ili radni odnos kod klijenta, dobavljača ili konkurenta

+ Učešće na bilo koji način (na primer, kao savetnik, konsultant ili član) u nekoj ekspertskoj mreži, stručnoj komisiji ili sličnoj grupi neke investicione banke, hedž fonda ili sličnog poslovanja u vašem ličnom svojstvu – napomena: zbog toga što ova aktivnost predstavlja potencijalni sukob interesa, a takođe sadrži i inherentne rizike koji se odnose na obelodanjivanje poverljivih informacija i kršenje zakona o zabrani insajderskog trgovanja, zabranjeno je učešće u ovim ekspertskim mrežama ili grupama .

VLASNIČKI UDEO U KOMPANIJI KLIJE-NTA, DOBAVLJAČA ILI KONKURENTA

SMATRAĆE SE „NOMINALNIM“ SAMO AKO:

+ je manji od 1 procenta emitovanih hartija od vrednosti tog klijenta, dobavljača ili konkurenta, i

+ ako ima vrednost koja je manja od 5 procenata vaše ukupne imovine ili imovine člana vaše porodice


+ Delovanje kao konkurent, na bilo koji način, poslovanju naše kompanije

+ Razmena poklona ili nagrada (osim povremenih jeftinih predmeta) ili prekomerna reprezentacija sa bilo kojom kompanijom sa kojom imamo poslovne odnose – videti politiku o borbi protiv korupcije za više informacija o ovoj temi

+ Prihvatanje nekog spoljnog zaposlenja koje može da utiče na naš posao za i u ime kompanije PPD

+ Lični odnos sa našim direktnim supervizorom bez odobrenja odeljenja za ljudske resurse

+ Prodaja bilo čega kompaniji ili kupovina bilo čega od kompanije (osim na osnovi „van dohvata ruke“ i/ili pod uslovima koji su isti i za nepovezana treća lica)

+ Korišćenje nejavnih ili vlasničkih informacija, koje smo saznali u toku službe ili radnog odnosa, za sopstvenu korist ili dobit ili za korist ili dobit nekog drugog lica ili grupe, uključujući i članove porodice

+ Iskorišćavanje prilika za ostvarivanje lične koristi koje se otkrivaju kroz upotrebu imovine, informacija ili položaja kompanije PPD

IMAJTE NA UMU DA SE OVA PRAVILA ODNOSE i na članove naše porodice – a to uključuje bračnog druga, decu, roditelje, babe i dede, braću i sestre, rođake po osnovu braka ili bilo kog drugog člana našeg domaćinstva .


+ Toni je koordinator u kliničkom istraživanju u kompaniji PPD . Njegova porodica

poseduje ugostiteljsku firmu koja obezbeđuje hranu za sve kancelarijske sastanke . Ovo može predstavljati sukob interesa i treba da bude obelodanjeno i razmotreno .

+ Olga je radila za Sergeja četiri godine pre nego što se udala za njegovog sina . Ovo može predstavljati sukob interesa pošto je Olga sada deo Sergejeve porodice, a on je još uvek njen supervizor . I Olga i Sergej treba da razmotre ovu situaciju sa odeljenjem za ljudske resurse .

+ Hoze je zaposlen na puno radno vreme u kompaniji PPD tokom dana, a zatim preuzima dužnost noćnog supervizora u lokalnoj stanici policije od 5 .30 do 12 .30 noću . 35-časovna obaveza koja se od Hozea očekuje na drugom poslu dovodi do nastanka sukoba . Ako se od Hozea očekuje da ostane duže na poslu u kompaniji PPD, on to možda ne bi mogao zbog drugog posla . Dugo radno vreme takođe može dovesti do zamora i slabljenja pažnje na dužnostima koje obavlja za kompaniju PPD .

+ Sara je potpredsednik kliničkog upravljanja . Njoj se obratio investicioni bankar sa ponudom da postane član ekspertske mreže u vezi sa farmaceutskom industrijom . Individualno delovanje kao savetnik za neku investicionu bankarsku firmu predstavlja sukob interesa i zabranjeno je ovim Kodeksom .

+ Džo je zaposleni koji radi u odeljenju za pisanje medicinskih dokumenata kompanije PPD . On takođe ima i posao u kom pruža usluge pisanja medicinskih dokumenata konkurentu kompanije PPD, Big CRO, nakon radnog vremena . Rad za direktnog konkurenta kompanije PPD predstavlja sukob interesa i kršenje ovog Kodeksa .

+ Marija je radila za veliku farmaceutsku kompaniju . Oni su je nedavno zamolili da im subotom i nedeljom pruža konsultantske usluge, umesto da angažuju kompaniju PPD za pružanje tih konsultantskih usluga . Ovo predstavlja sukob interesa pošto je Marija direktan konkurent kompaniji PPD .

PRIMER MOGUĆE SITUACIJE


KAKO PRIJAVLJUJETE POTENCIJALNI SUKOB INTERESA?

+ Ako ste zaposleni, obavestite svog supervizora i kontaktirajte pravno odeljenje na GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com .

+ Ako ste direktor, razgovarajte sa generalnim pravnim savetnikom ili predsedavajućim odbora za reviziju

+ U svakom slučaju, možete pozvati telefonsku liniju za pomoć

Ako dajete ili primate poklon ili reprezentaciju, ili ako klijent ili dobavljač vama pruža reprezentaciju, treba da:

+ ove predmete unapred dostavite na odobrenje putem Registra poklona i reprezentacije kompanije PPD, kako je predviđeno .

+ pogledate naš pravilnik o borbi protiv korupcije za više pojedinosti

NEMOJTE ZABORAVITI,uvek je najbolje

situaciju razmotriti

unapred . To nam

svima pomaže da

izbegnemo čak i

naznake sukoba

interesa .

NAPOMENA: Potencijalni sukobi interesa će biti razmotreni ili od strane korpo-rativnog odbora za usklađenost poslovanja ili od strane upravnog odbora:

+ Ako niste direktor ili rukovodilac: vašu situaciju će razmotriti korporativni odbor za usklađenost poslovanja i odlučiće kako ona treba da bude rešena, odnosno da li će biti odobreno izuzeće od primene pravila

+ Ako ste direktor ili rukovodilac: samo će upravni odbor odrediti kako treba da se reši sukob interesa ili će biti odobreno izuzeće od primene odredaba o sukobu interesa

mailto:[email protected]


MI ČUVAMO POVERLJIVOSTMi mnogo vremena ulažemo u rad sa značajnim i osetljivim informacijama – to su informacije o zaposlenima, finansijske, medicinske informacije, informacije o klijentima, proceduralne i druge značajne poverljive informacije . Od nas se očekuje da čuvamo poverljivost ovih informacija .

Kao zaposleni ili rukovodioci, pristup vlasničkim informacijama naše kompanije smemo da koristimo samo za potrebe obavljanja posla . Moramo čuvati poverljivost tih informacija i prihvatamo tu obavezu, kako tokom rada za kompaniju PPD, tako i nakon prestanka radnog odnosa ili službe, osim ako lokalno zakonodavstvo ne dozvoljava takav dogovor u pogledu aktivnosti nakon radnog odnosa . Međutim, čak i ako niste potpisali takav ugovor, od vas se očekuje da čuvate poverljivost naših vlasničkih informacija i izuma u skladu sa lokalnim zakonima .

Mi takođe imamo obavezu da čuvamo tajnost vlasničkih informacija naših klijenata . Ovo će biti detaljnije obrađeno u nastavku ovog Kodeksa .

Imajte na umu da kompanija PPD ne sprečava nijednog sadašnjeg ili bivšeg zaposlenog da se obraća, sarađuje ili podnosi žalbu bilo kom državnom organu u vezi sa mogućim kršenjima zakona .

VAŽNE I OSETLJIVE INFORMACIJE:

+ informacije o zaposlenima

+ finansijske informacije

+ medicinske informacije

+ informacije o klijentima

+ proceduralne i

+ ostale značajne poverljive informacije


MI UVAŽAVAMO PRIVATNOSTMi poštujemo privatnost drugih . Sa svim ličnim informacijama zaposlenih koje prikupljamo, čuvamo, održavamo ili koristimo mora se postupati odgovorno . Sve informacije, počev od imena i prezimena, kontakt podataka, identifikacionih brojeva koje izdaju državni organi pa do medicinskih dokumentacija, treba da budu zaštićene i ne smeju se deliti ni sa kim, ni unutar ni izvan kompanije PPD, ako ta osoba nema poslovnu potrebu da te informacije koristi . Isto se odnosi i na informacije koje prikupljamo o drugim licima sa kojima stupamo u kontakt, kao što su učesnici u studijama . Naša politika privatnosti je dostupna i na našoj intranet stranici i na eksternoj internet stranici kompanije PPD . Ona sadrži principe zaštite podataka koje poštujemo . Mi takođe delujemo u skladu sa svim zakonima i propisima o zaštiti privatnosti .

MI VODIMO TAČNE EVIDENCIJEOd ključnog je značaja vođenje tačnih knjiga i evidencija o našem finansijskom učinku, poreskim uplatama, platnim spiskovima, izveštajima o troškovima, pravnim pitanjima, izveštajima državnim agencijama i dosijeima klijenata, u skladu sa računovodstvenim pravilima i izjavama, kao i u skladu sa drugim zakonima i propisima . Propuštanje da se vode tačne evidencije ili da se čuvaju te evidencije u skladu sa pravilnikom o vođenju evidencija kompanije PPD može dovesti do kršenja našeg pravilnika o borbi protiv korupcije i politike usklađenosti poslovanja, a u nekim slučajevima, to može biti nezakonito . Naša kompanija zavisi od toga da li ćemo joj mi pomoći da obezbedi da su informacije koje dostavimo tačne i blagovremene .

PODNOSIMO TAČNE FINANSIJSKE IZVEŠTAJEPružamo potpune, nepristrasne, tačne, blagovremene i razumljive finansijske izveštaje . Mnogi se oslanjaju na te izveštaje: uprava, kupci, investitori, regulatorne agencije i šira javnost . Pridržavamo se svih važećih računovodstvenih i finansijskih standarda, kao i zakona i propisa o hartijama od vrednosti . Ako imate bilo kakvih nedoumica ili sumnjate na bilo kakve probleme u vezi sa računovodstvom ili revizijom, vaša je obaveza da te informacije prijavite svom supervizoru, da pozovete dežurni telefon za Kodeks ponašanja ili da se obratite saradniku za usklađenost u Kadrovskom odeljenju, kako je navedeno u ovom Kodeksu ili utvrđeno u Politici o finansijskim uzbunjivačima .

MI POŠTUJEMO PORESKE ZAKONEMi se pridržavamo važećih poreskih zakona . Primenjujemo princip nulte tolerancije po pitanju krivičnih aktivnosti uključujući utaju poreza ili korišćenje olakšica kojima se izbegava plaćanje poreza . Naša politika koja se temelji na zakonu UK o sprečavanju utaje poreza dostupna je na našoj intranet stranici .

PRIMER MOGUĆE SITUACIJE

Da bismo mogli svojim klijentima da dostavimo račune i da bismo mogli brzo i tačno da budemo plaćeni za svoj

posao, moramo da vodimo tačne evidencije o vremenu provedenom na radu i o svim poslovnim putovanjima . Svi mi moramo, dakle, popuniti i dostaviti odobrene kontrolne kartice blagovremeno, a isto tako moramo popuniti izveštaje o troškovima u skladu sa pravilnikom o putovanjima kompanije PPD .


MI POŠTUJEMO ZAKONE O HARTIJAMA OD VREDNOSTIKao deo našeg rada za kompaniju PPD, mi ponekad vidimo ili imamo pristup osetljivim, nejavnim informacijama o kompaniji PPD, našim klijentima i konkurenciji . To mogu biti finansijske informacije, ili informacije o proizvodima i uslugama u razvoju . Bez obzira na tip informacija, važno je da shvatimo zahteve koji se odnose na postupanje sa njima u skladu sa zakonom i sa Politikom zabrane insajderske trgovine kompanije PPD . Jednostavno rečeno, mi ne možemo koristiti materijalno značajne nejavne informacije za ostvarenje lične dobiti . Materijalno značajne nejavne informacije su informacije koje mogu uticati na donošenje odluke investitora da kupi, proda ili zadrži akcije ili hartije od vrednosti kompanije na koju se odnose . Ovo pravilo se odnosi ne samo na nas, već i na ljude kao što su porodica i prijatelji . Imajte na umu da nikad ne treba da delite materijalno značajne nejavne informacije ni sa kim izvan kompanije, a te informacije treba da delite interno samo kada postoji poslovna potreba za tim i u skladu sa svim važećim sporazumima . Zbog rizika od obelodanjivanja materijalno značajnih nejavnih informacija i drugih vidova kršenja zakona o zabrani insajderskog trgovanja, obavljanje funkcije člana ekspertske mreže ili komisije za neku investicionu banku ili drugi finansijski subjekt nije dozvoljeno u skladu sa ovim Kodeksom .

MI OČEKUJEMO VIŠE OD NAŠIH SLUŽBENIKAMi očekujemo da naši rukovodioci budu primer etičkog ponašanja . Njihove uloge u kompaniji PPD znače da oni imaju posebnu odgovornost za čuvanje i saopštavanje finansijskih informacija . Zato zahtevamo da naš generalni direktor (CEO), finansijski direktor (CFO) i direktor računovodstva (CAO) ili kontrolor postupaju na pošten način, sa integritetom i u dobroj veri kako bi sastavili i prikazali tačne, potpune i blagovremene finansijske izveštaje . Prijavite svaki vid zabrinutosti koji imate u pogledu kršenja našeg Kodeksa od strane službenika tako što ćete pozvati telefonsku liniju za podršku .


PRIMER MOGUĆE SITUACIJESju je radila na velikom kliničkom ispitivanju za DiabetesPharma, kompaniju čijim se akcijama javno trguje na berzi. Dok je radila na ovom ispitivanju, ona je saznala da postoji neznatan broj neželjenih dejstava i da nisu prijavljeni značajniji problemi u pogledu bezbednosti. Činilo se da će lek biti brzo odobren. Sju je rekla svom tastu šta je saznala, znajući da će on biti zainteresovan. Ona je kasnije saznala da je njen tast kupio akcije u kompaniji DiabetesPharma. Da li je Sju uradila nešto pogrešno?

DA. Kada je ovu informaciju podelila sa članom porodice, Sju je prekršila našu politiku zabrane insajderskog trgovanja i politike o zaštiti vlasničkih informacija, naš ugovor o poverljivosti sa kompanijom DiabetesPharma, kao i neke zakone o hartijama od vrednosti . Budući da je Sju saznala o prednostima ovog novog leka na osnovu svog rada u kliničkom ispitivanju, ona je znala i da je informacija važna i da nije javno dostupna . Time što je podelila nalaze ovog ispitivanja sa nekim izvan kompanije, Sju je prekršila zakon, naše politike, i naš ugovor o poverljivosti, izlažući sebe, svoju porodicu i kompaniju ozbiljnim posledicama, koje mogu da dovedu do novčane kazne, odštete pa čak i do kazne zatvora .

Ako niste sigurni da li kupovina ili prodaja hartija od vrednosti kompanije PPD ili hartija od vrednosti klijenta krši našu politiku zabrane insajderskog trgovanja, obratite se pravnom odeljenju pre kupovine ili prodaje . Uvek je bolje da pitate pre nego što nešto uradite .


MI ODGOVORNO PRISTUPAMO DRUŠTVENIM MEDIJIMA Naša kompanija shvata da društveni mediji čine veliki deo našeg života, kako na poslu tako i izvan posla . Pravila kompanije PPD o društvenim medijima se odnosi na naše učešće u svim vrstama društvenih medija, kako tokom radnog vremena tako i tokom slobodnog vremena, i bez obzira da li koristimo ličnu opremu ili opremu kompanije PPD . Generalno, naša pravila vam daju smernice o upotrebi društvenih medija – mnoge od ovih važećih smernica su sadržane u ovom Kodeksu, kao što su poverljivost, privatnost i upotreba opreme kompanije . Ako imate pitanja o pravilima o korišćenju društvenih medija, obratite se grupi za korporativne komunikacije ili pozovite telefonsku liniju za podršku .

MI ODGOVORNO KORISTIMO RESURSE KOMPANIJENaša kompanija nam obezbeđuje računare, telefone, faks-aparate, štampače, kopir-aparate i ostalu kancelarijsku opremu koju koristimo u poslovne svrhe . Nama je dozvoljeno da povremeno ovu opremu koristimo u lične svrhe, kao što su lični telefonski pozivi ili pristup društvenim medijima . Ovo je privilegija tako da je važno da mi ne zloupotrebljavamo ove resurse, odnosno da ih ne koristimo za pristup nezakonitom ili neodgovarajućem materijalu . Imajte na umu da kompanija PPD prati upotrebu resursa kompanije kako bi se uverila da se oni koriste pravilno i u skladu sa našim politikama, kada to dozvoljavaju lokalni zakoni .

Imajte na umu da kompanija PPD zadržava pravo da ispita svu imovinu, i ličnu i ostalu, u našim prostorijama u bilo kom trenutku, sa ili bez vaše saglasnosti, kada postoji opravdano uverenje da je možda došlo do kršenja naših pravilnika ili procedura i kada je to dozvoljeno zakonom .

PRIMER MOGUĆE SITUACIJEDirk je bio uključen u veliki projekat sa kratkim rokom za završetak. Često je ručao za radnim stolom i provodio oko 15 minuta u čitanju lokalnih vesti i pregledanju rezultata svog lokalnog fudbalskog tima i sastava za naredni dan. Da li je nešto pogrešno u ovome što je Dirk radio?

NE. Ova povremena upotreba računarskih sistema kompanije nije zlo-upotreba privilegija od strane Dirka . Ako Dirkova lična upotreba počne da utiče na njegov posao ili da ometa ostale, to može postati problem .

NAŠI KLIJENTI I NAŠI PRUŽAOCI USLUGA




MI ČUVAMO TAJNOST VLASNIČKIH INFORMACIJA KLIJENATA Mi cenimo naše odnose sa klijentima, a oni imaju poverenje da

ćemo čuvati poverljivost osetljivih informacija koje podele sa

nama . Da formalizujemo ovu obavezu, mi potpisujemo ugovore o

poverljivosti sa našim klijentima i potencijalnim klijentima . Prema

tim ugovorima, mi prihvatamo da nećemo poverljive informacije

klijenta razmatrati sa drugim licima, uključujući i ostale zaposlene

kompanije PPD ili direktora, ako ta lica nisu ovlašćena za prijem

tih informacija . Kada imamo ovlašćenje da podelimo informacije,

treba da izuzetno vodimo računa da o njima ne razgovaramo na

način ili na mestu na kome mogu biti nenamerno obelodanjene ili

gde ih drugi mogu čuti .


PRIMER MOGUĆE SITUACIJE Linda, koordinator u kliničkom istraživanju kompanije PPD,

bila je na dugom letu nakon posete istraživačkog centra

za kompaniju PharmaInc. Pri kraju leta ona je naišla na

Boba, još jednog zaposlenog kompanije PPD, koji radi u

finansijama. Bob i Linda su popili piće i Linda je ispričala

Bobu da je studija kompanije PharmaInc u problemima.

Linda je detaljno ispričala Bobu kako je komplikovan

protokol studije i da zahteva brojne posete, kao i da

onemogućava kompaniji PharmaInc da uključi učesnike u

studiju, i ispričala mu je da lek nikad neće dobiti odobrenje.

Zaposleni kompanije PharmaInc je sedeo iza Linde i Boba u

avionu i prijavio je ovu informaciju kompaniji PharmaInc. Da

li ovo može stvoriti probleme Lindi?

DA. Nepažljivo obelodanjivanje je dovelo do kršenja

ugovora o poverljivosti između kompanija PPD i PharmaInc i

Lindinog vlastitog ugovora sa kompanijom PPD o vlasničkim

informacijama i izumima . Čim je Linda nepažljivo obelodanila

ovu informaciju, trebalo je da to prijavi svom menadžeru i

pravnom odeljenju kako bi joj pomogli da reši situaciju .


MI ZABRANJUJEMO PRIMANJE I DAVANJE MITA I NE TOLERIŠEMO KORUPCIJUNaš pristup kada su u pitanju primanje i davanje mita i korupcija je

pristup nulte tolerancije . Mi smo obavezani na poštovanje zakona o borbi

protiv korupcije i sprovođenje sistema za sprečavanje primanja i davanja

mita i sprečavanje korupcije na globalnom nivou poslovanja – obaveza

navedena u našoj politici o borbi protiv korupcije . Kao deo ove politike, mi

poštujemo globalne zakone o borbi protiv korupcije, uključujući i Zakon

Sjedinjenih Američkih Država o zabrani koruptivnih praksi u inostranstvu i

Zakon Ujedinjenog Kraljevstva o zabrani primanja i davanja mita .

Poštovanjem zakona o borbi protiv korupcije mi ne učestvujemo i ne

opraštamo nijedno delo korupcije ili primanja i davanja mita . Zabranjeno

je nuđenje, obećavanje ili davanje poklona, novca ili predmeta od

vrednosti u ime kompanije PPD u cilju pribavljanja nepropisne prednosti .

Dalje, mi ne smemo tražiti ni primiti ništa od vrednosti za šta znamo ili

sumnjamo da nam je ponuđeno u cilju pribavljanja nepropisne prednosti

kod kompanije PPD .

Ova politika se takođe odnosi i na naše poslovne partnere, uključujući

savetnike, izvođače, agente i ostale zastupnike koji deluju u ime

kompanije PPD . Više informacija o poklonima i reprezentacijama možete

pronaći u sledećem odeljku .

MI POŠTUJEMO

globalne zakone o borbi protiv korupcije, uključujući i zakon Sjedinjenih Američkih Država o zabrani koruptivnih praksi u inostranstvu i zakon Ujedinjenog Kraljevstva o zabrani primanja i davanja mita .


MI NUDIMO I PRIMAMO SAMO ODGOVARAJUĆE POKLONE I REPREZENTACIJE

U nekim državama obezbeđivanje razumnih poklona, poslovnih ručkova i reprezentacija za državne službenike i komercijalne kontakte u vezi sa poslovnim sastancima i određenim praznicima može biti uobičajena praksa . Naša politika borbe protiv korupcije dozvoljava takve poklone i reprezentacije samo ako ispunjavaju SVE od sledećih zahteva:

+ Razumni su i uobičajeni u datim okolnostima

+ Dati su na transparentan način

+ Nisu motivisani željom da se izvrši uticaj ili očekivanjem komercijalne prednosti

+ Ispunjavaju ostale zahteve navedene u pravilniku

Budite naročito pažljivi kada razmišljate o davanju nekog predmeta od vrednosti državnom službeniku (i imajte na umu da su u mnogim državama u kojima poslujemo, istraživači i drugo studijsko osoblje državni službenici) . Postarajte se da uvek konsultujete politiku borbe protiv korupcije i da poštujete sve uslove navedene u njoj .

ŠTA OZNAČAVA POJAM DRŽAVNI SLUŽBENIK?Pojam državni službenik uključuje sve od dole navedenih lica . Nije bitno da li je u pitanju vlada Sjedinjenih Američkih Država ili vlada neke druge države na svetu . Imajte na umu, u mnogim državama u kojima poslujemo, bolnice su u državnom vlasništvu, dakle lekari i drugo studijsko osoblje (zaposleni u bolnici) su „državni službenici” .

Svaki službenik ili zaposleni (na bilo kom nivou odgovornosti) u vladi ili u nekom odeljenju, agenciji i instrumentu vlade

Svako lice koje deluje po službenoj dužnosti za ili u ime vlade ili nekog odeljenja, agencije ili instrumenta vlade

Svaki službenik ili zaposleni kompanije ili poslovne jedinice koja je u celosti ili delimično u vlasništvu države

Svaki službenik ili zaposleni u „javnoj međunarodnoj organizaciji”

Svaki službenik ili zaposleni neke političke partije ili bilo koje lice koje deluje po službenoj dužnosti u ime neke političke partije

Svaki kandidat za političku funkciju

1.

2.

3.

4.5.6.


Mi odobravamo, pratimo i evidentiramo sve relevantne poklone i reprezentacije – date i primljene – kroz naš registar poklona i reprezentacije . Ako dajete ili primate poklon ili reprezentaciju, pogledajte pravila koja se odnose na registar, a koja se nalaze u prilogu pravila o borbi protiv korupcije .

Prekomerna reprezentacija bilo koje vrste – bilo da su uključeni državni službenici, klijenti ili pružaoci usluga – nikad nije dozvoljena . Imajte na umu, dodatna pravila i ograničenja se primenjuju na kompaniju PPD kao izvođača za potrebe Vlade SAD . Vodite računa da se upoznate sa ovim pravilima .

MI NAŠE PRUŽAOCE USLUGA TRETIRAMO NA PRAVIČAN NAČINMi cenimo naše pružaoce usluga i cenimo naše radne odnose sa njima . Mi ih tretiramo na pravičan način i sa uvažavanjem koje pokazujemo jedni za druge ovde u kompaniji PPD . Zbog toga sve kupovine vršimo na osnovu cene, kvaliteta i usluge, a sa našim pružaocima usluga sarađujemo na pravičan, iskren i otvoren način . Za vreme procesa izbora pružaoca usluga uvek treba da izbegavamo radnje koje drugima mogu odavati utisak favorizovanja ili neke druge nepropisne prednosti . Davanje jednom pružaocu usluga nepropisne prednosti u odnosu na druge nije samo loše za tržište – to takođe nije u najboljem interesu naše kompanije . Za više pojedinosti o radu sa pružaocima usluga pogledajte naša pravila o nabavkama, kao i kodeks ponašanja za prodavce koji je dostupan na eksternoj internet stranici kompanije PPD . Ova pravila se odnose na sve naše pružaoce usluga . Primeri pružaoca usluga uključuju istraživače, kurire, pružaoce usluga prevođenja i planere sastanaka kao i lica koja pružaju usluge kao što su bankarske usluge, usluge revizije, pravne, reklamne usluge i usluge izgradnje i održavanja .

NAŠE TRŽIŠTE I ZAJEDNICE




MI POŠTUJEMO ANTIMONOPOLSKE ZAKONEAntimonopolski zakoni – globalno poznati kao „zakoni o zaštiti konkurencije“ – postoje da spreče antikonkurentsko ponašanje na tržištu . Najvažnije, ovi zakoni štite potrošače tako što im obezbeđuju pristup kvalitetnoj robi i uslugama po pravičnim cenama . Oni predviđaju da je nezakonito sklapanje formalnih ili neformalnih ugovora sa konkurentima u cilju pribavljanja nepropisne prednosti u industriji u kojoj poslujemo . Kao zaposlenima ili direktorima, ovo znači da nikad ne smemo zaključivati ugovore radi određivanja cena, ograničavanja proizvodnje ili raspodele kupaca, tržišta ili pružaoca usluga . Ako smatrate da imate situaciju koja bi vam omogućila da na zakonit način razgovarate o cenama sa konkurentom koji je takođe pružalac usluga, klijent ili saradnik, morate prvo o tome razgovarati sa pravnim odeljenjem .

Antimonopolski odnosno zakoni o zaštiti konkurencije mogu takođe da zabrane određene ugovore sa pružaocima usluga ili klijentima – pored onih sa konkurentima – ako oni ograničavaju konkurenciju . Na primer, monopoli, ugovori koji vezuju, cenovna diskriminacija, bojkoti, sporazumi o recipročnosti i ograničenja u poslovanju sa robom konkurenta su često nezakoniti . Čak i razmena informacija između članova trgovinskog udruženja, kao što je ACRO, nije zaštićena od antimonopolskih zakona . Ako imate neka pitanja o antimonopolskim zakonima, kontaktirajte pravno odeljenje . Naravno, takođe možete da pozovete i stalno otvorenu telefonsku liniju .

MI POŠTUJEMO PRAVILA SKLAPANJA UGOVORA SA DRŽAVNIM ORGANIMAMi pružamo usluge državnim agencijama i drugim subjektima koji sprovode istraživanja koja sponzoriše država . Prilikom interakcije sa državnim subjektima, mi možemo postati predmet primene dodatnih zakona i propisa . Mi smo usvojili pravila i ograničenja koja upravljaju našim ponašanjem kada pružamo usluge kao izvođač za potrebe državnih organa Sjedinjenih Američkih Država . Ako imate pitanja u vezi sa ovim politikama i ograničenjima ili poslovima sa nekim državnim subjektom, kontaktirajte pravno odeljenje; naravno, uvek možete da pozovete telefonsku liniju za podršku .

MI POŠTUJEMO PRAVILA...

Mi smo usvojili

pravila i ograničenja

koja upravljaju našim

ponašanjem kada

pružamo usluge

kao izvođač za potrebe

državnih organa .


MI POŠTUJEMO SVE VAŽEĆE ZAKONE O RAZVOJU LEKOVAKompanija PPD je glavni pružalac usluga otkrivanja i razvoja lekova . Kao članica UIO industrije, od nas se zahteva da delujemo u skladu sa propisima i zakonima sa globalnim regulatornim organima kao što su Uprava za hranu i lekove (FDA) SAD, Regulatorna agencija za lekove i medicinska sredstva (MHRA), Evropska agencija za lekove (EMA), kao i sa smernicama Međunarodne konferencije o usklađenosti (ICH) koje regulišu Dobre kliničke prakse (DKP), Dobre proizvođačke prakse (DPP) i Dobre laboratorijske prakse (DLP) . Mi takođe moramo da delujemo u skladu sa Zakonom o unapređenju kliničkih laboratorija (CLIA) u izabranim laboratorijama . Da bi se obezbedilo poštovanje ovih zahteva od strane kompanije PPD, razvili smo i stalno revidiramo naše standardne operativne postupke (SOP) .

Od svih nas se zahteva da razumemo sve standardne operativne postupke koji se odnose na naše poslove . Pored toga, od nas se zahteva da redovno pohađamo sve obuke o standardnim operativnim postupcima, vođenju dokumentacije o radnim praksama (WPD) i ostalim pravilnicima koji se primenjuju na naše pozicije u kompaniji PPD .

Naša poslovna reputacija zavisi od tačnosti podataka koje prijavljujemo našim klijentima i organizacijama FDA i ICH . Ako sumnjate da su nepošteni podaci uvršćeni u neki izveštaj, program ili kliničko ispitivanje, morate odmah da prijavite sumnju na kršenje svom neposrednom supervizoru . On ili ona će tada prijaviti incident globalnom odeljenju za kvalitet i usklađenost, koje će izvršiti istragu .

Ako dođete u posed saznanja o bilo kom ozbiljnom neželjenom događaju koji je nastao tokom kliničkog ispitivanja, odmah ga prijavite projektnom menadžeru za tu konkretnu studiju . Nastojte da navedete što je više moguće informacija i izvršite kontrolu sa projektnim menadžerom kako biste obezbedili da on/ona dobije potrebne informacije .

Imajte na umu: Uvek možete da prijavite bilo koju sumnju na kršenje zakona, propisa ili politike pozivanjem telefonske linije za podršku .


MI POŠTUJEMO NAŠU ŽIVOTNU SREDINU I DOPRINOSIMO ZAJEDNICAMAŽivimo i radimo u raznim zajednicama i životnim sredinama širom sveta . Kao dobar korporativni građanin, mi želimo da naši zaposleni doprinose ovim zajednicama i da pomažu u održavanju prirodnog okruženja .

Kao kompanija, mi poštujemo sve zakone o zaštiti životne sredine i propise koji se odnose na naše poslovne delatnosti na našim lokacijama . Nastojimo da očuvamo prirodne resurse u meri u kojoj je to opravdano moguće prilikom obavljanja poslovanja . Ako postoji zabrinutost u pogledu pravila o zaštiti životne sredine kompanije PPD, kontaktirajte grupu za zaštitu zdravlja i bezbednost životne sredine . Naravno, uvek možete da pozovete telefonsku liniju za podršku ukoliko imate pitanja .

Naša kompanija nas takođe podstiče da učestvujemo u našim lokalnim zajednicama i da budemo dobar građanin . Iako je služenje našim zajednicama važan deo filozofije kompanije PPD, važno je da poštujemo smernice i pravila kompanije dok to radimo .

MI ŽIVIMO I RADIMO U RAZNIM ZAJEDNICAMA

Iako je služenje našim

zajednicama važan

deo filozofije kompanije

PPD, važno je da

poštujemo smernice i

pravila kompanije

dok to radimo .


MI UČESTVUJEMO U POLITICI ODGOVORNO

Nas kao pojedince podstiču da se uključimo u svoje zajednice putem glasanja i učešća

u političkom procesu . Međutim, u skladu sa federalnim zakonom SAD i nekim državnim zakonima (uključujući Severnu Karolinu), kompaniji PPD je zabranjeno davanje političkih donacija kandidatima . Zbog ovih zabrana, mi ne možemo da koristimo sredstva kompanije, telefone, poštarinu, kancelarijsku opremu ili kancelarije kao vid podrške nekom kandidatu za državnu funkciju .

PRIMER MOGUĆE SITUACIJE Marli snažno zastupa inicijative o zdravstvenoj zaštiti. Ona uživa u svom poslu u kompaniji PPD i podržava klinička istraživanja. Ona je nedavno provela neko vreme izvan kancelarije lobirajući za promenu tako što je pružila podršku kandidatu za koga je smatrala da je više uključen u inicijative o zdravstvenoj zaštiti. U nastojanju da postigne da njena pisma dobiju na težini, Marli je koristila kancelarijsku opremu kompanije PPD i napisala svoje ime i prezime, kao i poziciju na kojoj radi u kompaniji PPD kada je tražila doprinose za ovog kandidata. Da li je ovo u redu?

NE. Marli nije smela da koristi kancelarijsku opremu kompanije

ili da navodi svoje zaposlenje u kompaniji PPD kao deo svoje

političke aktivnosti . Ovo odaje utisak da PPD kao kompanija

pruža podršku ovom kandidatu, što predstavlja kršenje politike

kompanije PPD – i može takođe predstavljati kršenje lokalnog

zakona .


MI MEDIJIMA ODGOVARAMO NA ADEKVATAN NAČINNaša kompanija redovno dobija pitanja od novina, časopisa,

internet stranica i drugih medijskih subjekata o našem

poslovanju . Da bismo imali dosledan pristup sa ovim grupama,

usvojili smo politiku o odnosima sa medijima . Prema ovoj

politici, sva pitanja medija treba da prosledimo odeljenju za

korporativne komunikacije . Ako dobijete pitanja o

finansijskim temama ili bilo koje pitanje od naših investitora/

potencijalnih investitora, prosledite ih odeljenju za odnose sa

investitorima kompanije PPD .

Nikad nemojte da samostalno odgovarate na pitanja medija . Umesto toga, ljubazno upoznajte pozivaoca sa pravilima kompanije PPD i uputite ih na odgovarajuće odeljenje .

NAŠ PROGRAM KORPORATIVNE USKLAĐENOSTI




NAŠ PROGRAM KORPORATIVE USKLAĐENOSTINaš Kodeks je samo jedan deo našeg sveobuhvatnog programa korporativne usklađenosti . Uz podršku našeg tima višeg rukovodstva i našeg odbora direktora, programom upravlja i nadzor nad njim vrši odbor za korporativnu usklađenost koji se sastoji od rukovodilaca iz finansijske, pravne oblasti, oblasti osiguranja kvaliteta, ljudskih resursa i poslovnih delatnosti .

Pored Kodeksa, ne zaboravite da naš program korporativne usklađenosti obuhvata:

+ pravila o borbi protiv korupcije i registar poklona i reprezentacije

+ obuku o ovom Kodeksu i politici o borbi protiv korupcije

+ ostale specifične politike, procedure i obuku o njima

+ sisteme revizije

+ disciplinske mere za kršenje

+ pravila o zabrani odmazde

+ telefonske linije za podršku i mehanizme internog prijavljivanja


IZUZEĆA OD PRIMENE KODEKSA, IZMENE I INFORMACIJE ZA RUKOVODIOCE Za većinu zaposlenih, naš odbor za korporativnu usklađenost može odobriti izuzeće od primene bilo koje odredbe ovog Kodeksa ponašanja . Ako ste rukovodilac ili član odbora direktora, samo odbor direktora može da odobri izuzeće . Da zahtevate izuzeće, morate da pošaljete pisani zahtev sa detaljnim informacijama na GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com . Napomena:

+ Odbor mora da evidentira svako izuzeće koje vam je odobreno u svom zapisniku;

+ Morate da potpišete zasebno pisano ovlašćenje za izuzeće;

+ Odbor će povremeno razmotriti izuzeće u smislu da li poštujete njegove uslove i odredbe i da li će nastavak biti odobren; i

+ Od nas se može zahtevati da obelodanimo– javno ili drugim stranama –svako izuzeće koje vam je odobreno .

Možda će biti potrebne povremene izmene i dopune Kodeksa . Ovo radimo da bismo sebi omogućili da izbegnemo kršenja u budućnosti, kao i da razjasnimo naša pravila i da uključimo nove informacije u naš svet koji se razvija . Menjali smo naš Kodeks u prošlosti, i moraćemo da ga revidiramo u cilju uvođenja promena u budućnosti . Napominjemo da samo odbor direktora može da izmeni ovaj Kodeks . Možda će biti

Konačno, ako ste član našeg upravnog odbora, imajte na umu da pridržavanje Kodeksa podleže odredbama našeg sertifikata o osnivanju, podzakonskih akata i svakog sporazuma deoničara s našom kompanijom . potrebno javno obelodanjivanje neke izmene ako se to zahteva zakonom .


TRAŽENJE SMERNICA I ISKAZIVANJE ZABRINUTOSTI




MI POSTAVLJAMO PITANJA

Ako imate bilo kakva pitanja o programu korporativne

usklađenosti ili o ovom Kodeksu, pomoć je pri ruci . Slobodno

možete:

+ da pitate svog supervizora

+ da kontaktirate kancelariju rukovodioca za usklađenost poslovanja (Corporate .Compliance@ppdi .com)

+ da kontaktirate pravno odeljenje (GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com)

+ i naravno, da pozovete telefonsku liniju za podršku .

Za početak, ne zaboravite da sebi postavite

ova pitanja u svakoj situaciji:




+ Kako izgleda drugima –i unutar i izvan kompanije PPD?

Ako su odgovori koje dobijete nejasni, pogledajte neke od

navedenih resursa u ovom Kodeksu za informacije i

smernice.

NE ZABORAVITE MI OČEKUJEMO INTEGRITET

i znamo da možemo da

ga pružimo . Da bismo ovo

obezbedili, postavljamo

sva moguća pitanja i

to radimo bez ikakvog

straha od odmazde .

mailto:Corporate.Compliance%40ppdi.com?subject=

mailto:GeneralCorporate.LegalSM%40ppdi.com?subject=


MI ISTRAŽUJEMO Naša kompanija, odbor za usklađenost poslovanja i odbor

direktora sve prijave o eventualnom kršenju Kodeksa ponašanja

shvataju ozbiljno . Zabrinutosti i žalbe koje se odnose na

rukovodioce i direktore biće upućene komisiji za reviziju

odbora direktora, a one koje se odnose na druge zaposlene će

biti istražene na način kako to odredi odbor za korporativnu

usklađenost . Sva pitanja koja se odnose na usklađenost će biti

istražena odmah i rezultate ćemo saopštiti osobi koja je izvršila

prijavu .

Iako se istrage vrše uz diskreciju, mi možemo da obelodanimo

rezultate istraživanja organima za sprovođenje zakona ili

regulatornim agencijama, kada je to potrebno .


MI PREDUZIMAMO MERE Poštovanje našeg Kodeksa je uslov za naš rad ovde u kompaniji

PPD . Posledice kršenja našeg Kodeksa, pravila kompanije ili zako-

na se dosledno primenjuju . Disciplinske mere mogu da uključe

savetovanje, usmenu ili pisanu opomenu, upozorenje, uslovnu

kaznu ili suspenziju bez naknade, profesionalno nazadovanje,

smanjenje plate ili naknade, i prestanak službe ili radnog odnosa .

NAPOMENA: Imajte na umu da samo poštovanje ovog Kodeksa

nije dovoljno. Protiv vas može biti pokrenut disciplinski pos-

tupak ako:

+ ne posvetite dužnu pažnju otkrivanju kršenja Kodeksa

+ se od vas zahtevaju informacije o kršenju a vi ne dostavite

te informacije

+ ste supervizor nekoga ko krši Kodeks i odobrite/

ne kaznite to kršenje Kodeksa

+ vršite odmazdu ili pokušate odmazdu protiv nekoga ko

prijavi sumnju na kršenje Kodeksa


MI UČIMO I STALNO SE USAVRŠAVAMO

Naša grupa za korporativnu usklađenost ima svoju vlastitu

internet stranicu . Na njoj ćete pronaći ovaj Kodeks, naša pravila

za borbu protiv korupcije, smernice o sklapanju ugovora sa

državnim organima i mnoge druge važne dokumente . Takođe

ćete pronaći i brojeve telefonskih linija za podršku, vezu za obuke

i vezu za kancelariju rukovodioca za usklađenost poslovanja .

Godišnja obuka za Kodeks i program usklađenosti je potrebna

svima nama . Ona uključuje pravila, procedure, standardne

operativne postupke i WPD dokumente obuhvaćene programom .

Ponekad obuka uključuje razmatranje Kodeksa, gledanje snimaka

na internetu i/ili kviz o hipotetičkim situacijama . Povremeno, naš

odbor za korporativnu usklađenost šalje primere iz stvarnog

života o pitanjima koja dobije odbor i kako su oni rešeni . Ova

obuka nam pomaže da bolje razumemo i primenimo Kodeks u

kompaniji PPD .


MI VERUJEMO U KOLABORATIVNO

RADNO MESTO

Naša kompanija

zavisi od toga da li

ćemo mi dići svoj

glas kada primetimo

nešto što nam ne izgleda

ispravno .

MI SMO DEO TIMAMi verujemo u kolaborativno radno mesto – svi mi smo deo tima kompanije PPD . Kao članovi tima, naš svakodnevni posao je uslovljen time da svako uvek radi ispravnu stvar . Naša kompanija zavisi od toga da li ćemo podići svoj glas kada primetimo nešto što nam ne izgleda ispravno .

Ako primetite nešto za šta smatrate da jednostavno nije ispravno, kontaktirajte svog supervizora, svog predstavnika za ljudske resurse, kancelariju rukovodioca za usklađenost poslovanja ili pozovite telefonsku liniju za podršku . Vi nećete biti predmet odmazde ako izvršite prijavu .

Odbor direktora kompanije PPD i više rukovodstvo vam zahvaljuje što ste pročitali, razumeli i što delujete u skladu sa našim Kodeksom . Zajedno, možemo da nastavimo da podižemo našu kompaniju na odgovoran i etičan način i da održavamo našu kulturu integriteta koja nam je svima dobro služila svih ovih godina .

Za više informacija, možete nas kontaktirati na

+1 877 643 8773 ili +1 919 456 5600

ppdinfo@ppdi .com

© 2019 Pharmaceutical Product Development, LLC . Sva prava zadržana . 01 .2019

twitter .com/PPDCRO

facebook .com/PPDCRO

youtube .com/PPDCRO

linkedin .com/company/ppd



http://www.twitter.com/PPDCRO

https://www.facebook.com/PPDCRO

http://www.youtube.com/PPDCRO

https://www.linkedin.com/company/ppd

Documents

KODEKS PONAŠANJA