KodeKs PostęPowania UPM Każdy wybór ma znaczenieassets.upm.com/Governance/Policies/UPM Code of Conduct Polish.pdf · Uczciwość oznacza robienie tego, co słuszne dowiedz się

KodeKs PostęPowania UPM

Każdy wybór maznaczenie

Kodeks Postępowania UPm 2

NASZE ZOBOWIĄZANIEPrzedmowa Prezesa 41. nasze zobowiązanie do uczciwości 5

NASI PRACOWNICY I OPERACJE 2. szanowanie ludzi i praw człowieka 63. dbałość o wpływ na środowisko i bezpieczeństwo produktów UPM 7

UCZCIWOŚĆ BIZNESOWA 4. Zerowa tolerancja wobec korupcji i łapówkarstwa 85. Znajomość kontrahentów 106. Zgodność z przepisami o ochronie konkurencji 12

NASZE ZASOBY 7. ochrona aktywów i informacji UPM 14

ŁAŃCUCH DOSTAW ORAZ INNI INTERESARIUSZE8. odpowiedzialne pozyskiwanie surowców 169. interakcje z interesariuszami i społeczeństwem 17

ZAPYTAJ JEŚLI MASZ WĄTPLIWOŚCI 10. Każdy z nas jest odpowiedzialny za przestrzeganie Kodeksu Postępowania UPM 18

Spis treści


W razie wątpliwości co do sposobu postępowania

Zadaj sobie pytania:

•Czy jest ono zgodne z Kodeksem Postępowania UPM?

•Czy jest ono legalne?

•Czy jest ono etyczne?

•Czy chciałbym/chciałabym przeczytać relacje na ten temat w serwisach społecznościowych lub gazetach?

Jeśli odpowiesz „Nie” na którekolwiek z powyższych pytań, po prostu nie podejmuj się tego działania.

Skonsultuj się: infolinia dotycząca Kodeksu Postępowania

Wszelkie pytania na temat Kodeksu Postępowania należy kierować na adres: [email protected]

Dodatkowe informacje na temat zasad etycznych oraz polityk obowiązujących w UPM można znaleźć w intranecie (dla pracowników): codeofconduct.upm.com lub w naszej witrynie internetowej: www.upm.com/codeofconduct

Każdy wybór ma znaczenie

mailto:[email protected]

http://www.upm.com/codeofconduct


Drodzy Współpracownicy!Firma UPM przeszła znaczącą transformację od chwili wydania Kodeksu Postępowania w 2006 roku. UPM działa obecnie globalnie w wielu różnych gałęziach biznesu. Postanowiliśmy więc zaktualizować Kodeks Postępowania, aby dostosować go do nieustannie zmieniającego się środowiska biznesowego oraz regulacji prawnych.

Za każdym razem, gdy zmagamy się z wyzwaniami w codziennej pracy, musimy pamiętać, że zgodność działania z przepisami oraz odpowiedzialne i etyczne praktyki biznesowe są podstawą działalności UPM. Wartości UPM oraz Kodeks Postępowania odzwierciedlają nasze standardy uczciwości w biznesie, wskazują jak należy postępować. Najważniejszą zasadą, niezależnie od sytuacji, jest brak kompromisów w zakresie standardów uczciwości.

Zgodność prowadzonej przez UPM działalności z wymaganiami i przepisami prawa, w szczególności z prawem antykorupcyjnym i ochrony konkurencji, stanowi solidny fundament kreowania wizerunku naszej firmy jako godnego zaufania partnera biznesowego, a nasze odpowiedzialne i etyczne praktyki biznesowe przynoszą długoterminową wartość, zarówno naszej firmie, jak i interesariuszom.

Każdy z nas odgrywa krytyczną rolę we wdrażaniu standardów uczciwego postępowania. Oczekuję, że uważnie zapoznacie się z niniejszym Kodeksem Postępowania i będziecie postępować właściwie w codziennej pracy, bez wyjątków.

Z poważaniem

Jussi PesonenPrezes i Dyrektor Generalny

NASZE ZOBOWIĄZANIE

Kodeks Postępowania UPM 5

NASZE ZOBOWIĄZANIE

Wartości UPM stanowią punkt wyjściowy dla każdego z naszych działań biznesowych. Wszystkie operacje są zgodne z obowiązującymi przepisami i wymaganiami prawnymi. UPM uznaje zasady zrównoważonego rozwoju wyznaczone przez ONZ. Pokrywają się one z naszymi własnymi celami z zakresu zrównoważonego rozwoju oraz dążeniem do ciągłego doskonalenia. Jako uczestnik programu Global Compact ONZ szanujemy jego dziesięć postanowień dotyczących praw człowieka, pracy, środowiska oraz przepisów antykorupcyjnych.

Nasze zobowiązanie do uczciwości1.

Uczciwość oznacza robienie tego,

co słuszne

dowiedz się więcej• DziesięćpostanowieńprogramuGlobalCompactONZ• CelezrównoważonegorozwojuONZ

Ufaj i bądź godny

zaufania

wspólnie z innymi

osiągaj cele

wartości firmy UPM

Zmieniaj z odwagą

https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles

https://sustainabledevelopment.un.org/sdgs


Firma UPM zobowiązała się przestrzegać Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ. Są to takie powszechne prawa jak prawo do wolności myśli, wolności opinii i jej wyrażania, wolności wyznania, spokojnego gromadzenia się oraz ochrony przed każdą formą dyskryminacji, w tym w szczególności ze względu na rasę, wiek, narodowość, płeć czy orientację seksualną. Firmie UPM zależy na dobrym samopoczuciu i zdrowiu pracowników. Dzięki stosowaniu odpowiedzialnego przywództwa, UPM przekazuje pracownikom uprawnienia do realizowania swoich celów zawodowych i chce angażować ich na wszystkich poziomach działalności.

Każdy z nas musi przestrzegać określonych przez ONZ praw człowieka we wszystkich operacjach i przedsięwzięciach biznesowych UPM, a także promować wdrażanie ich

w strefach wpływów naszej firmy. Nie możemy zatem w żadnym przypadku tolerować pracy przymusowej ani zatrudniania nieletnich.

Każdy z nas ma szansę przyczynić się do stworzenia inspirującego, zdywersyfikowanego i tolerancyjnego miejsca pracy. Dlatego oczekujemy

od Ciebie pełnego zaangażowania w zapewnienie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy dla wszystkich osób pracujących w UPM.

Zachęcamy również do pracy nad własnym rozwojem, zarówno osobistym, jak i zawodowym. Takie zaangażowanie przyczyni się do

sukcesu biznesowego firmy.

Szanowanie ludzi i praw człowieka

•Promuj różnorodność kompetencji, doświadczeń i wykształcenia. Dyskryminowanie innych ze względu na rasę, wiek, narodowość, płeć czy orientację seksualną jest niedopuszczalne.

•Buduj i wzmacniaj kulturę umożliwiającą pracownikom wygłaszanie zróżnicowanych opinii oraz dawanie własnego wkładu w rozwój naszej działalności.

•Zastanów się, jak możesz poprawić atmosferę w swoim miejscu pracy i zainspirować współpracowników.

•Dbaj o własne zdrowie i samopoczucie oraz dawaj dobry przykład innym współpracownikom.

•Upewnij się, czy jesteś zapoznany z wytycznymi BHP obowiązującymi w Twoim miejscu pracy i stosuj się do nich. Bądź wzorem dla współpracowników. Bezpieczeństwo zaczyna się od Ciebie!

•Weź odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zawodowy.

Jak należy poprawnie postępować

2.

dowiedz się więcej• PowszechnaDeklaracjaPrawCzłowiekaONZ

Przyczyniaj się do rozwoju firmy i angażuj innych

NASI PRACOWNICY I OPERACJE

http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/


Grupa UPM działa zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i jest świadoma swojego wpływu na atmosferę, wodę, grunty oraz różnorodność biologiczną. UPM dąży do zminimalizowania negatywnych efektów swojej działalności i ich wpływu na środowisko naturalne. Zobowiązaliśmy się do bezustannego mierzenia i oceniania skutków działań UPM mających bezpośrednie i pośrednie przełożenie na środowisko.

Każdy z nas musi być świadom naszych działań w zakresie ochrony środowiska w swojej codziennej pracy. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą działać odpowiedzialnie, będą dzielić się dobrymi praktykami i zachęcać do korzystania z zaawansowanych technologii. Wszelkie działania, które mogą negatywnie wpłynąć na środowisko lub zdrowie człowieka, należy rozważać z zachowaniem szczególnej ostrożności.

Wszyscy pracownicy muszą systematycznie zarządzać wpływem naszej działalności na środowisko, zachowując zgodność z zasadą ciągłego doskonalenia, określoną przez rozpoznawany na całym świecie system zarządzania środowiskowego.

UPM dąży do utworzenia procesu zarządzania produktami, który będzie uwzględniał cały cykl ich eksploatacji. Poważne podejście do kwestii bezpieczeństwa produktów jest zadaniem każdego z nas.

Dbałość o wpływ na środowisko i bezpieczeństwo produktów UPM

3.

Redukcja, ponowne wykorzystanie oraz

recykling materiałów!

•Bądź świadomy wpływu na środowisko oraz wymagań prawnych swojego stanowiska i miejsca pracy.

•Unikaj niepotrzebnego ryzyka i zapobiegaj problemom.

•Dziel się dobrymi praktykami ze współpracownikami.

•Wykonuj wszystkie pomiary i analizy precyzyjnie i zgodnie z prawdą.

•Nie marnuj zasobów (wody, energii, surowców) i korzystaj z nich efektywnie.

•Obchodź się z substancjami chemicznymi i odpadami w sposób ostrożny i zgodny z instrukcjami.

•Zgłaszaj wszelkie działania, które mogłyby zagrozić środowisku naturalnemu.

•Upewniaj się, że produkty spełniają założone wymagania (na przykład kryteria Ecolabel).


NASI PRACOWNICY I OPERACJE


Zerowa tolerancja wobec korupcji i łapówkarstwa

interakcje z urzędnikami państwowymi•Nie należy dawać, oferować, ani

przyjmować rzeczy cennych w interakcjach z urzędnikami państwowymi bez uprzedniego skonsultowania się z działem prawnym.

•Należy również mieć świadomość, że termin „urzędnik państwowy” jest rozumiany szeroko w wielu przepisach antykorupcyjnych i często odnosi się do dowolnego urzędnika, pracownika, przedstawiciela lub kandydata do dowolnego urzędu państwowego, agencji lub firmy pod kontrolą rządu, zarządu miasta, gminy, partii politycznej lub międzynarodowej organizacji publicznej.

strony trzecie•Należy pamiętać, że firma UPM może

zostać pociągnięta do odpowiedzialności


4.

UCZCIWOŚĆ BIZNESOWA

Nasza fundamentalna zasada jest jasna: nie tolerujemy korupcji ani łapówkarstwa w żadnej formie. Nigdy nie oferujemy łapówek urzędnikom państwowym ani osobom prywatnym. Również nigdy nie zabiegamy o łapówki, ani ich nie przyjmujemy.

Zabronione jest bezpośrednie lub pośrednie — za pośrednictwem osób trzecich lub w imieniu UPM — dawanie, oferowanie, przyjmowanie albo zabieganie w niedozwolony sposób o wręczanie rzeczy cennych, w celu wpłynięcia na decyzję biznesową oraz oferowanie lub uzyskiwanie niewłaściwej przewagi biznesowej w inny sposób.

Rzecz cenną stanowi zapłata, pożyczka, zniżka, darowizna na cele dobroczynne lub polityczne, zwrot kosztów, podarunek, karta podarunkowa, posiłek, rozrywka, zatrudnienie lub staż, szansa biznesowa, usługa lub jakakolwiek inna korzyść.

Zero kompromisów, zero wymówek, zero wyjątków!


•Należy prowadzić rejestr wydatków związanych z podarunkami, gościnnością, posiłkami, podróżami lub formami rozrywki, łącznie z nazwiskami i stanowiskami uczestników, datami oraz kwotami wydatków. UPM zwraca pracownikom rozsądne koszty związane z wykonywaniem obowiązków służbowych. Środki pokrywające wydatki naszych partnerów biznesowych są natomiast rozdysponowywane zgodnie z procedurami wewnętrznymi.

wspieranie działalności politycznej, sponsoring oraz darowizny na cele dobroczynne•W tym przypadku należy przestrzegać

zasad UPM dotyczących sponsoringu i darowizn. Należy się upewnić, że każde porozumienie o patronacie ma jasno wyznaczone cele oraz, że zostaną one spełnione. Wszelkie opłacane przez UPM darowizny muszą być zgodne z postanowieniami przepisów wewnętrznych firmy, a także przepisów antykorupcyjnych.

•Pracownicy firmy UPM nie mogą w jej imieniu wspierać działalności politycznej kandydatów, partii ani ugrupowań politycznych.

za nieuczciwe zachowanie strony trzeciej, na przykład agenta, konsultanta, doradcy, partnera biznesowego, partnera lokalnego, dystrybutora lub dostawcy działającego w imieniu UPM.

•Nasi pracownicy powinni działać zgodnie z odpowiednimi zasadami zachowania należytej staranności. Przed podpisaniem nowej lub kontynuacją dotychczasowej umowy z dowolną stroną spośród wyżej wymienionych stron trzecich, należy pamiętać o dodaniu do takiej umowy warunków określonych w obowiązujących zasadach UPM.

•Opłaty lub prowizje można uiszczać pośrednikom jedynie gdy są uzasadnione i są na rozsądnym poziomie.

Podarunki, gościnność, podróże i rozrywka•Nie wolno oferować, dawać ani

akceptować kosztownych podarunków, form gościnności, posiłków, podróży ani form rozrywki, jeśli mogłyby być one postrzegane jako nieodpowiednie lub jeśli ich celem jest wpłynięcie na decyzje biznesowe lub uzyskanie preferencyjnego traktowania.

Kontrole finansowe•Fałszowanie ksiąg, rejestrów lub kont firmy jest

zabronione.

•Wydatki firmowe powinny być rejestrowane wyłącznie na podstawie odpowiedniej dokumentacji pomocniczej lub uzasadnienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez procedury wewnętrzne UPM.

•Podejrzane transakcje, płatności i wydatki należy zgłaszać przedstawicielowi działu kontroli wewnętrznej lub działowi prawnemu firmy.

inne formy korupcji lub oszustw•Należy pamiętać, że dawanie, oferowanie lub

przyjmowanie łapówek lub innych płatności w kontaktach z osobami prywatnymi, w celu wpłynięcia na decyzje biznesowe lub uzyskania traktowania preferencyjnego, stanowi naruszenie wielu różnych praw i regulaminów wewnętrznych firmy.

•Nasi pracownicy powinni unikać sytuacji, w których ich interesy osobiste mogą kolidować z interesami UPM.

•Odnoszenie osobistych korzyści z możliwości biznesowych UPM i prowadzenie konkurencyjnej działalności gospodarczej jest zabronione.






Znajomość kontrahentów•Nasi pracownicy muszą znać swoich klientów

i partnerów biznesowych. Dlatego istotne jest zbieranie i utrzymywanie zaktualizowanych informacji na ich temat poprzez wykonywanie działań zgodnie z zasadami zachowania należytej staranności, przeprowadzanie kontroli kredytowych lub finansowych oraz sprawdzanie, czy nasi partnerzy biznesowi nie są objęci sankcjami.

transakcje•Należy prowadzić pełne i precyzyjne rejestry

wszystkich transakcji biznesowych.

•Przyjmowanie płatności w formie gotówki lub jej odpowiedników, które nie są zgodne z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, jest zabronione.

•Nie wolno ignorować takich sygnałów ostrzegawczych jak skomplikowane lub nietypowe płatności, wielokrotne płatności z różnych źródeł, prośby o płatność na nieznane konto lub konto strony trzeciej albo zwiększenie nakładów zamówień, które są niezgodne z typowym modelem zamówień danego klienta i nie mają uzasadnienia biznesowego.

•Wszelkie pytania na temat konkretnych transakcji należy kierować od działu prawnego.


5.


Znajomość klientów oraz innych partnerów biznesowych pomaga nam w ograniczeniu ryzyka związanego z zaangażowaniem się w nielegalną działalność biznesową. Dlatego tak ważne jest staranne dobieranie partnerów biznesowych i oczekiwanie od nich prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Należy w pełni przestrzegać przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy, a także obowiązujących sankcji handlowych. W praktyce oznacza to, że nasi klienci oraz inni partnerzy biznesowi będą monitorowani w celu uniknięcia transakcji ze stronami podlegającymi sankcjom. Przeprowadzane są też dodatkowe działania zgodnie z zasadami zachowania należytej staranności w celu identyfikowania i eliminowania innych zagrożeń dla zasady zgodności działania z przepisami prawa.

Znajomość kontrahentów

Czy znasz swoich partnerów

biznesowych?


Przepisy o ochronie konkurencji chronią i wspierają efektywną konkurencyjność. Zabraniają one podpisywania porozumień lub prowadzenia innych praktyk ograniczających konkurencyjność. Regulują również działania przedsiębiorstw o dominującej pozycji na rynku. W konsekwencji wszystkie nasze działania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie konkurencji.

Co to oznacza w praktyce:•Nie możemy brać udziału w ustalaniu cen, dzieleniu rynku lub konsumentów,

zmowach przetargowych, bojkotowaniu ani ograniczaniu produkcji konkurencyjnych firm.

•Nie możemy omawiać z konkurentami ani ujawniać im poufnych informacji, co oznaczałoby złamanie obowiązujących przepisów o ochronie konkurencji.

•Wszelkie kontrakty lub porozumienia komercyjne z konkurencją, a także handel oraz udział w stowarzyszeniach zawodowych, muszą być zgodne z wewnętrznymi wytycznymi UPM.

•Nie możemy brać udziału w zabronionych kontraktach ani praktykach handlowych z klientami, dystrybutorami, dostawcami ani innymi partnerami biznesowymi.

•Jeśli nasza pozycja na rynku jest dominująca, nie nadużywamy jej.

Zgodność z przepisami o ochronie konkurencji6.

Kontakty z konkurencją•Należy unikać zbędnych kontaktów z

konkurencją. Wszelkie kontakty z firmami konkurencyjnymi muszą mieć jasny i prawny cel.

•Nie należy omawiać ani podawać informacji, negocjować ani wchodzić w porozumienia z konkurencją, jeśli ma to jakikolwiek związek z dowolnym zagadnieniem komercyjnym, np. cenami, kosztami, nakładami produkcyjnymi, zniżkami, wskaźnikami wykorzystania, udziałami w rynku, zamknięciami zakładów, itp. Zasada ta ma zastosowanie do dyskusji ze wszystkimi konkurentami UPM w trakcie dowolnych interakcji, w tym imprez nieformalnych, przypadkowych spotkań, itp.

•Jeśli przedstawiciel z konkurencyjnej firmy namawia nas do rozmowy na temat dowolnego z powyższych poufnych tematów, należy bezzwłocznie mu odmówić i poinformować o tym dział prawny.



Sukces biznesowy jest oparty na zgodności z przepisami


Zewnętrzna wymiana informacji•Udostępnianie informacji komercyjnym

stronom trzecim (np. RISI) bez uprzedniej konsultacji z działem prawnym jest zabronione.

wewnętrzna wymiana informacji•W przypadku oddziałów/obszarów

biznesowych UPM współpracujących z konkurencją w charakterze naszych klientów, zabronione jest ujawnianie im informacji na temat pozostałych elementów działalności naszej firmy, w tym cen produktów innych niż te przewidziane przez transakcję.

ogłaszanie cen•Publiczne ogłaszanie/publikowanie

wzrostów cen przed skonsultowaniem się z działem prawnym jest zabronione.

Członkostwowstowarzyszeniachhandlowych•Nie należy brać udziału w spotkaniach

bez określonego programu.

•Program spotkania należy sprawdzić jeszcze przed przybyciem, by upewnić się, że omawiane tematy są autentyczne. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy skontaktować się z działem prawnym.

•Jeśli na spotkaniu zaczną być omawiane tematy zabronione przez przepisy o ochronie konkurencji, należy zgłosić swój sprzeciw. Jeśli będzie on nieskuteczny, należy bezzwłocznie wyjść ze spotkania i poinformować o tym dział prawny. Jeśli jest to możliwe, należy poprosić o zanotowanie sprzeciwu i/lub wyjścia w podsumowaniu spotkania.

•Należy sprawdzić, czy podsumowanie prawidłowo odzwierciedla omawiane tematy spotkania. Jeśli jest to potrzebne, należy poprosić o dokonanie w nim niezbędnych zmian.

•Ujawnianie w trakcie takiego spotkania informacji, które mogą się potencjalnie okazać konkurencyjnie poufne, bez uprzedniej konsultacji z działem prawnym, jest zabronione.

•Należy pamiętać, że przepisy o ochronie konkurencji obowiązują zarówno podczas wszystkich spotkań formalnych, jak i nieformalnych/pobocznych.

Relacje z dystrybutorami, klientami i dostawcami•Ograniczanie swobody naszych klientów

w ustalaniu ich cen sprzedaży jest zabronione.

•Przed przystąpieniem do jakiejkolwiek umowy ograniczającej swobodę dostawcy lub klienta (np. umowy na wyłączność lub o zakazie konkurencji), należy skonsultować się z działem prawnym.

wykorzystywanie dominującej pozycji na rynku•W przypadku podejrzenia, że udział

danego produktu UPM na konkretnym rynku przekracza 40%, należy zasięgnąć porady działu prawnego, aby określić, czy istnieje ryzyko przyjęcia dominującej pozycji na tym rynku oraz czy ma to jakikolwiek wpływ na działania UPM.




NASZE ZASOBY


W swojej codziennej pracy każdemu z nas są powierzane aktywa oraz poufne informacje UPM i naszych partnerów biznesowych. Naszym wspólnym obowiązkiem jest obchodzenie się z nimi z należytą ostrożnością. W związku z tym pracownicy firmy nie mogą korzystać z zasobów UPM ani usług innych pracowników dla osiągnięcia własnych korzyści kolidujących z interesami UPM. Pracownicy firmy muszą również stosować odpowiednie środki chroniące poufność oraz bezpieczeństwo danych i informacji, a także obsługiwać i przechowywać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Z racji, że UPM jest firmą notowaną na giełdzie, wszelkie informacje publiczne należy ujawniać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem giełdy papierów wartościowych. Firma UPM zapobiega nadużyciom na rynku poprzez ustanawianie ograniczeń w handlu informacjami wewnętrznymi, a także ich ujawnianiu i używaniu.

Nasze decyzje biznesowe muszą być podejmowane w jak najlepszym interesie firmy oraz w oparciu o odpowiednie oceny ryzyka. W całej organizacji wdrożono procedury zatwierdzania, obejmujące również inwestycje i ograniczenia działalności. Procedury te obejmują praktyki zmniejszania ryzyka, na przykład przepisy dotyczące upoważnionych osób, limitów finansowych oraz segregacji obowiązków. Wszelkie transakcje należy precyzyjnie i rzetelnie rejestrować w księgach i na kontach firmowych.

Ochrona aktywów i informacji UPM7.

•Należy chronić własność intelektualną UPM, w tym wynalazki, patenty, znaki towarowe i nazwy domen, poprzez utrzymywanie właściwego poziomu zabezpieczeń prawnych i poufności.

•Każdy pracownik musi zastanowić się nad tym, czy posiada wewnętrzne informacje firmy oraz czy działa zgodnie z obowiązującymi ograniczeniami w handlu i zasadami ujawniania tychże informacji.

•Omawianie kwestii poufnych w miejscach publicznych lub serwisach społecznościowych jest zabronione.

•Należy korzystać z odpowiednich narzędzi IT i przestrzegać zasad UPM dotyczących bezpieczeństwa danych w celu zabezpieczenia ich poufności oraz chronić je przed cyberprzestępcami.

•Podczas podejmowania decyzji w firmach należących do grupy UPM należy postępować zgodnie z procedurami zatwierdzania oraz zarządzania spółkami.

•Odnoszenie osobistych korzyści z możliwości biznesowych UPM i prowadzenie konkurencyjnej działalności gospodarczej jest zabronione.


NASZE ZASOBY

Zapobieganie, ochrona i zachowanie

czujności!


Firma UPM zobowiązała się stosować praktyki odpowiedzialnego pozyskiwania surowców i oczekuje od swoich dostawców zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzegania zasad przedstawionych w niniejszym Kodeksie Postępowania. UPM oczekuje od swoich dostawców zgodności z wyznaczonymi wymaganiami oraz promowania ich na pozostałych etapach łańcucha dostaw. Wymagania te określają źródło pozyskiwania surowców, odpowiednie warunki pracy, a także zabraniają stosowania pracy przymusowej oraz zatrudniania nieletnich.

Każdy pracownik zajmujący się selekcjonowaniem i obsługiwaniem dostawców powinien wykonywać swoje obowiązki w jak najlepszym interesie firmy UPM. Dostawcy będą systematycznie i regularnie oceniani z perspektywy ekonomicznej, socjalnej i środowiskowej.

Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców

•Należy się zastanowić, czy posiadamy wystarczająco dużo informacji o danym dostawcy.

•Należy jasno przekazać dostawcom wymagania, jakie stawia przed nimi UPM.

•Dostawców można wybierać wyłącznie na podstawie wstępnie zdefiniowanych kryteriów.

•Nie należy się godzić na żadne stałe zobowiązania w przypadku jakichkolwiek obaw dotyczących etyki działalności dostawcy.

•Należy zwracać uwagę na poufność danych i ujawniać informacje o cenach i wydajności produktów wyłącznie, gdy jest to konieczne.

•Należy monitorować pracę dostawców i reagować w przypadku wykrycia nieprawidłowych działań.


8.

ŁAŃCUCH DOSTAW ORAZ INNI INTERESARIUSZE

Każdy wybór ma znaczenie!


Interakcje z interesariuszami i społeczeństwem9.


ŁAŃCUCH DOSTAW ORAZ INNI INTERESARIUSZE

Dialog z interesariuszami rozpoczyna się od wzajemnego

zaufania

•Przed rozpoczęciem współpracy z władzami lokalnymi, w celu realizacji inwestycji lub projektu rozwoju lokalnej społeczności, należy skonsultować się z działem prawnym.

•Należy się upewnić, że darowizny będą zatwierdzone zgodnie z zasadami UPM dotyczącymi sponsoringu i darowizn.

•Należy być otwartym na konstruktywny dialog ze wszystkimi interesariuszami przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z zasadami UPM dotyczącymi ujawniania informacji.

Firma UPM chce, by jej główni interesariusze postrzegali ją jako zaufanego partnera biznesowego. Pragniemy zrozumieć konkretne oczekiwania interesariuszy oraz nawiązać z nimi dialog w celu omówienia celów biznesowych naszej firmy, a także zasad operacyjnych oraz wyzwań, z jakimi musimy się zmierzyć jako firma. Szanujemy prawo do wygłaszania różnych opinii i chcemy wspierać dialog zarówno z interesariuszami, jak i społeczeństwem.

Bierzemy czynny udział w rozwoju lokalnych społeczności za pośrednictwem różnych projektów i inicjatyw. Po nawiązaniu współpracy z lokalnymi władzami, których celem jest zrealizowanie tego typu projektów lub inicjatyw, zapewniamy pełną uczciwość naszych działań i pracujemy zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi prawami antykorupcyjnymi oraz zasadami wewnętrznymi firmy.


ZAPYTAJ JEŚLI MASZ WĄTPLIWOŚCI


Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za utrzymywanie zasad uczciwej i etycznej działalności UPM. Okresowo informujemy wszystkich naszych pracowników oraz inne osoby reprezentujące UPM o wadze działania w zgodzie z przepisami prawa. Bezzwłocznie zgłaszamy wszelkie podejrzenia nieprawidłowych zachowań. Dzięki powyższym działaniom mamy możliwość szybkiego rozwiązania problemów.

Niniejszy Kodeks Postępowania stanowi platformę dla wielu różnych programów zgodności z przepisami, które szczegółowo omawiają wszystkie przedstawione tutaj tematy. W ramach Kodeksu Postępowania wdrażamy system wykrywania, kontrolowania i monitorowania zagrożeń dla zasady zgodności działania z przepisami, a także reagowania na nie.

Wszyscy pracownicy muszą raportować wszelkie podejrzewane lub zaobserwowane łamanie przepisów, postanowień niniejszego Kodeksu lub innych zasad UPM. Swoje podejrzenia można składać przełożonym i przedstawicielom działu prawnego UPM lub do działu kontroli wewnętrznej albo za pośrednictwem kanału Report Misconduct. Raporty o nieprawidłowych działaniach będą skrupulatnie analizowane z zachowaniem pełnej poufności. Wobec osób, które w dobrej wierze zgłosiły nieprawidłowe zachowania, nie zostaną podjęte żadne działania o charakterze odwetowym.

Naruszenia obowiązujących przepisów niniejszego Kodeksu Postępowania lub zasad firmy mogą prowadzić do kar dyscyplinarnych – od upomnień po zwolnienie z pracy.

Każdy z nas jest odpowiedzialny za przestrzeganie Kodeksu Postępowania UPM

•Pracownicy, którzy nie stosują się do zasad obowiązujących w UPM, podlegają karom dyscyplinarnym, łącznie ze zwolnieniem z pracy. Do innych kar dyscyplinarnych należą upomnienia, nagany oraz utrata premii.

•Oto przykłady nieprawidłowych działań podlegających karom dyscyplinarnym:

•Naruszenie zasad obowiązujących w UPM

•Proszenie innych pracowników o naruszenie zasad obowiązujących w UPM

•Brak natychmiastowego zgłoszenia znanego lub podejrzewanego naruszenia zasad UPM

•Brak współpracy w dochodzeniach UPM dotyczących możliwych naruszeń zasad

•Odwet na innym pracowniku za zgłoszenie nieuczciwego działania

•Inne możliwe konsekwencje nieprawidłowych działań to kary na mocy prawa cywilnego (na przykład za spowodowanie strat lub zerwanie umowy) oraz prawa karnego (grzywna lub kara pozbawienia wolności).

•Skargi i obawy dotyczące naruszeń Kodeksu postępowania UPM można zgłaszać:

Konsekwencje nieprawidłowych działań

Raportowanie nieprawidłowych działań

10.

za pośrednictwem strony internetowej www.upm.com/reportmisconduct na adres e-mail: [email protected]

listownie: UPM-KymmeneCorporation Head of Internal Audit/Complaint PO Box 380 FI-00101 Helsinki, Finland

ZAPYTAJ JEŚLI MASZ WĄTPLIWOŚCI

http://www.upm.com/reportmisconduct

mailto:[email protected]

www.upm.com Cov

er: U

PM F

ine

250

g/m

2 , In

side

page

s: U

PM F

ine

120

g/m

2 . P

rinte

d 5/

2016

. Cop

yrig

ht: U

PM-K

ymm

ene

Cor

pora

tion.

The

Cod

e of

Con

duct

is a

vaila

ble

in s

ever

al la

ngua

ges.

In c

ase

of a

con

flict

bet

wee

n th

e la

ngua

ge v

ersio

ns, t

he E

nglis

h la

ngua

ge v

ersio

n pr

evai

ls.

http://www.upm.com

Documents

KodeKs PostęPowania UPM Każdy wybór ma znaczenieassets.upm.com/Governance/Policies/UPM Code of Conduct Polish.pdf · Uczciwość oznacza robienie tego, co słuszne dowiedz się