Körlevél Körlevél

A körlevél fogalma, A körlevél fogalma, alkalmazási területealkalmazási területe

Ha több címzetthez hasonló, csak Ha több címzetthez hasonló, csak részben eltérő tartalmú levelet részben eltérő tartalmú levelet szeretnénk küldeni, a körlevél szeretnénk küldeni, a körlevél készítése nyújt megoldást.készítése nyújt megoldást.

A körlevél részei, az egyes A körlevél részei, az egyes részek funkciójarészek funkciója

Két dokumentumból áll a körlevél:Két dokumentumból áll a körlevél: Törzsdokumentum: A levél állandó Törzsdokumentum: A levél állandó

szövegét, illetve a változó adatokra való szövegét, illetve a változó adatokra való utalást tartalmazza.utalást tartalmazza.

Adatforrás: A változó adatok listáját Adatforrás: A változó adatok listáját tartalmazza.tartalmazza.

A körlevél a két dokumentum A körlevél a két dokumentum egyesítésével készül el.egyesítésével készül el.

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. Az adatforrás elkészítése.Az adatforrás elkészítése. Legegyszerűbb egy olyan szöveges Legegyszerűbb egy olyan szöveges

dokumentum létrehozása, amely csak dokumentum létrehozása, amely csak és kizárólag egy olyan táblázatot és kizárólag egy olyan táblázatot tartalmaz, amelynek első sora az tartalmaz, amelynek első sora az adatok mezőneveit tartalmazza.adatok mezőneveit tartalmazza.

A dokumentumot mentsük el!A dokumentumot mentsük el! Az adatforrás lehet Excel vagy Access Az adatforrás lehet Excel vagy Access

dokumentum is.dokumentum is.

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. Dokumentumtípus Dokumentumtípus kiválasztásakiválasztása

Az Eszközök menü Levelek Az Eszközök menü Levelek és küldemények pontjában és küldemények pontjában találjuk a Körlevél varázslót.találjuk a Körlevél varázslót.

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. Az alapul szolgáló Az alapul szolgáló törzsdokumentum kiválasztásatörzsdokumentum kiválasztása

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. Címzettek kiválasztásaCímzettek kiválasztása

A Tallózás… parancsot választva elérhetjük az

adatforrást

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. Címzettek Címzettek kijelölése, törlésekijelölése, törlése

Körlevél készítésének Körlevél készítésének lépéseilépései

1.1. A törzsdokumentum szövegének A törzsdokumentum szövegének megírásamegírása

2.2. A levelek szövegének megtekintéseA levelek szövegének megtekintése

3.3. A törzsdokumentum és az A törzsdokumentum és az adatforrás egyesítéseadatforrás egyesítése

Lekérdezési feltételekLekérdezési feltételek