1

UdviklingsplanerBudgetRegnskabBeretning

Årsrapport 2013-14

Køgespejderne.dk

KøgespejderneDet Danske SpejderkorpsTlf.: 28 59 12 02Mail: info@koegespejderne.dkCVR: 30 77 62 40Web: www.koegespejderne.dkFoto: Køgespejderne

Trykt marts 2014 i 1.000 eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus.

Hjemsted: Køge Kommune

Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge

Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Årsrapporten2013-2014

Børn skal opleve succes ................... 3

Beretning fra bestyrelse og ledelse ... 4

Referat - grupperådsmøde ............... 6

Aktivitetsudvalg ............................. 9

Regnskab 2013 ............................ 11

Revisorpåtegning .......................... 14

Planer 2014 ................................. 16

Udviklingsplaner - oversigt ............ 19

Juletræer .................................... 20

Budget 2014 ................................ 21

Erklæring om børneattest .............. 23

2

Børn skal opleve succes

Om dagen - aldrig aftenmøderVi har valgt, at have alle vores aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag el-ler hver anden søndag.

Vi oplever at børnene får en positiv oplevelse med spejderarbejdet, da de er friske samtidig med at aktiviteterne foregår i dagslys med tid til fordybelse.

Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi me-ner ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen.

Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenakti-viteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen.

Altid ude i naturen - aldrig indenforVi mødes altid ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt.

Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajak-aktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i trop-pen eller klanen.

Børn skal opleve succesVi har valgt at have fokus på disse værdier:

• Vi har et formål med vores aktiviteter• Vi har holdninger• Vi tager ansvar• Vi ser muligheder og styrke i forskellighed• Vi styrker kammeratskab

Vi har fokus på, at give alle spejderne succes-oplevelser. Det gør vi bl.a. ved hjælp af patrul-jesystemet, med aktiviteter hvor vi får det bed-ste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder.

Vi udfordrer os selvVi arbejder konstant på at udvikle vores koncept, så vi hele tiden kan tilbyde tidssvarende, spæn-dende og udfordrende aktiviteter for børn og unge.

I det kommende år betyder det, at vi bl.a. vil un-dersøge mulighederne for at indgå i samarbejde med de lokale folkeskoler, som en del af skole-reformen, ligesom vi vil tiltrække endnu flere frivillige ledere, for at kunne følge med den store efterspørgsel på at blive Køgespejder.

En anderledes spejdergruppeVi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper, vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre.

3

Beretning fra bestyrelse og ledelseMedlemsudviklingVed sidste års generalforsamling (grupperådsmøde) havde vi 248 medlemmer, og tallet er i år steget lidt til 255, hvilket vi mener er meget tilfredsstillende.

Vi har således nu nået vores mål med, at have 20 spejdere per alderstrin, fra 3 årige til og med 11-årige. Vi forventer at dette udvikler sig med endnu et alderstrin per år fremover.

Vi havde gennem året konstant venteliste til flere afdelinger, og selvom vi oplever et stort pres fra forældre for at få deres børn ind hos Køgespejderne, tage vi ikke flere børn ind, end vi mener kvaliteten kan bære.

Medlemsudviklingen de seneste ti år har været en konstant positiv udvikling, hvor vi kan se, at foreningen vokser, fordi det lykkes for os at holde på medlemmerne. Det er således også i de ældre afdelinger, der sker en positiv udvikling i medlemstallet.

Kandersteg 2013Vi havde trop og klan på sommerlejr til Kandersteg International Scout Center (KISC) i Schweiz. Turen var en stor succes, med mange internationale oplevelser og fantastiske naturoplevelser.

Flere nye ledereDe mange medlemmer kræver mange frivillige ledere, og vi har haft den store fornøjelse at opleve, at vi har fastholdt langt de fleste af vores ledere – og tillige har vi kunnet tiltrække nye ledere.

Vi har ikke helt kunnet holde vores mål om én leder per fem spejdere, men vi forventer at nå dette i sommeren 2014.

HavkajakVores havkajakaktivteter er fortsat en succes.

Vores havkajaktteam gennemførte 21 kajakture i 2013, med deltagere fra trop, klan og ledere/instruktører. Vi invisterede i yderligere 3 havkajakker, for at kunne imødekomme den stigende efterspørgsel.

TræklatringSpecielt klanen har været aktiv omkring træklatring. De har ved flere lejligheder klatret på Køge Ås samt på enkelte ture.

GruppelejrI maj havde 200 køgespejdere en fantastisk sommerlejr på Gurredam Spejdercenter i Nordsjælland.

Fredag aften ankom juniorer og trop, de fik slået telte op og indrettet sig på lejrpladserne. Lørdag ankom familiespejdere, mikroer og minier, og så var der ”liv på lejrpladsen”.

Hele lørdagen var der forskellige aktiviteter for alle spejdere, klatring i klatretårn, ”Oldes Køkken” hvor der blev lavet mad efter gamle opskrifter og metoder, ”gourmet mad” på trangia (smagte super godt sagde maddommerne), mini olympiade, rensning og rygning af fisk (så synes spejderne, at fisk smager godt).

Aktivitetsudvalget sørgede for aftensmaden, marieneret nakkefilet på grill med kartofler og grønt. Lørdag aften sluttede med et dejligt lejrbål med underholdning.

Søndag havde klanen lavet et super godt opgaveløb for alle spejderne, i 4 timer blev der brugt kræfter på at løse mange forskellige opgaver.

Om eftermiddagen var der tur til Gurre Slotsruin, en dejlig gåtur i det skønne område omkring Gurredam Spejdercenter.

Mandag blev der pakket sammen, og sagt farvel

4

efter nogle fantastiske dage med masser af gode spejderaktiviteter.

ØkonomiEfter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2012 endte med en flot resultat, og et overskud på ca. 30.000 kr. og dette har vi gentaget i 2013, hvor vi havde et overskud på ca. 44.000 kr. Det betyder, at vi nu næsten har hentet underskuddet fra 2011 ind igen.

Vi havde budgetteret med et overskud på kr. 27.000, så de 44.000 kr. i overskud er bestemt tilfredsstillende.

Vi har ikke som mål at skabe en større formue, men vi ønsker at vores pt. negative formue igen skal blive positiv, og vi ønsker at have en så stærk økonomi, at vi kan modstå evt. uforudseelige udgifter.

Igen i 2013 lykkedes det os at få en del tilskud fra fonde m.v. hvilket betød, at vi kunne investere i nye aktiviteter.

Vi har bl.a. investeret i 12 natkikkerter, som har været en stor succes. Spejderne synes, det er meget spændende at kunne se nattens dyr og generelt at kunne finde rundt i skoven om natten, uden at tænde lys.

Vi har også investeret i yderligere sikkerhedsudstyr, i form af nødradioer til vores havkajakaktiviteter, ligesom vi har haft mulighed for at give vores instruktører en yderligere målrettet havkajakuddannelse.

CeremonierVi begyndte i 2013 en snak omkring vores forskellige ceremonier. Vores gruppe er vokset hurtigt, med mange forskellige ledere der er kommet med forskellig baggrund.

Vi har derfor behov for, at opnå en vis enighed omkring vores ceremonier, således at spejderne oplever en rød tråd mellem de forskellige afdelinger. Dette arbejde kom vi rigtig langt med i 2013, men det fortsætter i 2014.

DDS UdviklingVi har som udviklingsmål, at vi vil være mere aktive i arbejdet med at udvikle DDS regionalt og på landsplan, da vi mener vi har både ressourcer og erfaringer vi kan bidrage med.

Vi har derfor et medlem i divisionsledelsen, (Kongslejre Division), vi har haft deltagere med i flere korpsprojekter herunder korpsrådsmødet og som skribenter på korpset publikationer.

Køgespejderne har haft Familiespejd i mange år, hvor 3-6 årige spejdere og forældre mødes i skoven for at nyde naturen og hvad den kan byde på. Familiespejderne mødes i skoven hver anden søndag.

Køgespejdernes aktiviteter er meget varierede for denne aldersgruppe. Aktiviteterne er bygget op over 5 aktivitetsmærker:

Det seneste mærke er ”skovens dyr” hvor spejderne får en viden om hvilke dyr der lever i ”vores skov”. De øvrige mærker er ”Bål/kniv/knob”, ”Haletudsemærket”, ”Krible/krable” og ”Høstmærket.”

I november 2013 på Korpsrådsmødet (DDS’ generalforsamling), blev det besluttet at Familiespejd skulle være en del af Det Danske Spejderkorps.

Køgespejderne har en stor erfaring og viden omkring Familiespejd som vi gerne vil dele med andre.

Vi har hjulpet flere grupper i gang og senest har Annelise været på Als for at fortælle om Familiespejd hos Køgespejderne.

Her var 22 spejderledere, alle fra DYBBØL division, samlet. De sad og lyttede, men havde også en masse interesserede spørgsmål.

En ældre spejder (havde været spejder i 60 år) med lidt konservative spejderværdier, gav udtryk for, at hans spejder-fundament var rystet - men heldigvis i positiv retning.

Ved udgangen af 2013 havde Køgespejderne 50 indmeldte familiespejdere fordelt på to hold.

AfdelingerneI de enkelte afdelinger, har der også været et højt aktivitetsniveau.

Vandreture, natløb, hytteture, havkajak, mad over bål, træklatring, førstehjælp, naturkendskab, samarbejde, sauna og tovbane, er blot nogle af de mange aktiviteter, som spejderne har mødt i årets løb.

Årets foreningslederVi havde i 2013 den store glæde, at Peter Erkmann blev kåret som årets foreningsleder i Køge Kommune.

Det er et stort skulderklap og vi er glade for, at der også udenfor Køgespejderne bliver lagt mærke til det store arbejde Peter gør for børn og unge i Køge.

5

Valg af dirigent og referentSom dirigent blev valgt Annelise Pedersen og til refe-rent blev valgt Peter Erkmann.

BeretningBeretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen ses i årsrapporten.

Fremlæggelse af årsregnskab 2013Efter et 2011 med et lidt stort underskud, kunne vi med tilfredshed se, at 2013 (ligesom 2012) endte med en flot resultat, og et overskud på ca. 44.000 kr. Vi har dermed næsten indhentet underskuddet fra 2011.Regnskabet blev godkendt.

Behandling af indkomne forslagIngen forslag modtaget.

Væsentlige beslutningerPlanerne for 2014 blev gennemgået og der blev hen-vist til udviklingsplanen. Både planerne for 2014 og udviklingsplanen er vedlagt referatet. Udviklingspla-nerne blev godkendt.

Vi fastholder aldersinddelingen i de enkelte grene.

Vedtagelse af budget og kontingent 2014Budgettet blev godkendt inkl. en fastholdelse af kon-tingentet på 650 kr./halvår (700 kr./år familiespejd).

Budget og kontingent blev godkendt.

ValghandlingAntallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti og vi besluttede at fravige 6-års princippet.

På mødet blev følgende valgt:

Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (valgt for 2 år)Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg)Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt for 2 år) Gruppeleder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Søkyndig John Rostgaard (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøll (valgt for 2 år) Ung Signe Hegelund (ikke på valg) Ung Oliver Sørensen (valgt for 2 år)2 repræsentanter til korpsrådet Annelise Pedersen Signe Hegelund5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik KolbeRevisor Marianne Møller Juul2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Niels Ammitzbøll

Dirrigenten konstaterede, at gruppen overholder DDS’ regler for sammensætning af bestyrelse.

Valg af gruppeledereFormanden oplyste, at ledergruppen har valgt tre gruppeledere, nemlig Mona Jellesmark, Annelise Pe-dersen og Peter Erkmann. Det er dog kun de to sidst-nævnte, der er registrerede gruppeledere hos DDS, da der max kan registreres to gruppeledere.

EventueltIntet.

____________________________ ____________________________ Annelise Pedersen Ulrik Kolbe Dirigent Formand

Referat - grupperådsmødet 26. februar 2014

6

Spejdernes NaturcentreSpejdernes Naturcentre ejer hytten Minicenter Køge Ås samt Lejrpladsen Ejby Sø, der er to små naturperler, som spejdere og andre interesserede kan leje.

Minicenter Køge ÅsI den norske bjælkehytte kan der sidde ca. 10 personer og der er et lille tekøkken samt toiletter. Brænde kan samles i skovbunden og rafter findes normalt på grunden i begrænset omfang. Pga. fredningsregler, må overnatning på Minicenter Køge Ås kun være til børne- og ungdomsformål.

UdlejerMarianne MøllerSpejdernes@Naturcentre.dk

Lejrpladsen Ejby SøDer er en shelter, plads til 5-6 telte, vand og toilet (undtagen i vinterpe-rioden pga. frost) på pladsen. Pladsen er ideel for både en patrulje og for en stor afdeling.

Tag evt. bus 245 fra Køge eller Ølby Station.

Der er specielt mange fugle i områ-det og der er gode muligheder for at vandre videre til fx Køge Å Stien eller Minicenter Køge Ås.

UdlejerEgon Pedersen Saltumvej 3 4600 Køge Telefon 70 27 54 12

Naturcentre.dk

Annonce

7

FamiliespejderNaturens DagNaturens Dag er Danmarks Naturfredningsforening og Friluftsrådets mærkedag for naturoplevelser. Formålet er at åbne naturen for børn og voksne. Hvert år har et tema – i 2013 var det “Vild med naturen”. Dagen har særlig fokus på at få børn med ud i naturen. For børn der bruger naturen er sunde, glade, kloge og vokser op som ansvarlige voksne, der benytter og beskytter naturen.

Dagen er helt i tråd med Køgespejdernes værdier om, at være ude i naturen til alle vores aktiviteter med spejderne. Vi inviterede børn fra 4. - 5. og 6. klasse til, at deltage i weekenden den 7. – 8. september, og give børnene mulighed for at overnatte på Køge Ås sammen med spejderne.

Junior - og tropsspejderne deltog i weekenden sammen med de inviterede børn, vi var 40 deltagere fra lørdag kl. 15.00 og 80 deltagere om søndagen til kl. 15.00. Vejret var fantastisk og der var gang i mange aktiviteter som: GPS løb, madlavning over bål, rensning og rygning af fisk, hjemmelavede pizzaer i jerngryde, blide bygning, A-buk race og lagkageløb. Alle havde en herlig weekend i naturen, og vi gav helt sikkert ”vores nye spejdervenner” en super oplevelse!

8

Aktivitetsudvalg Køgespejderne har 20-30 frivillige ledere, der hver måned gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode ople-velser.

For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fire år-lige aktiviteter:

• Lederdøgn• Skovrensning• Juletræssalg og • Gruppeweekend

Planlægningen sker i samarbejde med vores gruppeledelse, der består af 3 gruppeledere, hvoraf én er med i Aktivitetsudvalget.

Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen.

Vi er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften ca. 4 gange om året, for at plan-lægge og koordinere opgaverne.

Opgaverne består typisk af booking af lokaler, planlægge og gennemføre indkøb af mad m.v., vagtplaner til juletræssalget, koordinere mad-lavningen og madudleveringen på de fire årlige aktiviteter m.v.

Aktivitetsudvalgets arbejde er af utrolig stor værdi for Køgespejderne.

Det betyder, at de frivillige ledere i gruppen har betydeligt mere tid til deres arbejde med at planlægge, koordinere og gennemføre spæn-dende, udviklende og udfordrende aktiviteter for spejderne.

Det betyder også, at gruppelederne har mere tid til at koordinere arbejdet i gruppe, fx leder-rekruttering, markedsføring, fundsraising, udvik-ling af organisationen, opstart af nye afdelinger og andre af de mange opgaver, som gruppeledel-sen varetager.

Vil du vide mere om aktivitetsudvalget, kan du henvende dig på telefon 28 59 12 02 eller mail info@koegespejderne.dk.

9

Vores to piger på henholdsvis seks og tre år har gennem de sidste fire år, med stor succes, været en del af Køgespejderne.

Vi elsker alle fire at komme en tur i skoven og finder absolut stor glæde i at kunne kombinere disse ture hver anden søndag med livet som spejder. Disse søndage får vi mulighed for at udforske naturen og dens luner sammen med andre jævnaldrende, andre familier og ikke mindst engagerede, entusiasti-ske og inspirerende spejderledere, der hver gang står klar med nye og spændende aktiviteter.

Vores ældste datter er i år rykket op fra familiespejdertruppen, som hun har været en del af de sidste tre år. Vi har som forældre væ-ret spændt på om interessen ville fortsætte, nu hvor hun skal afsted på ”egen hånd”, men stærke ven-skaber og dygtige spejderledere har resulteret i, at hendes glæde ved spejderlivet, om muligt, er styrket endnu mere.

Det er således med stor glæde, at hun hver anden søndag drager afsted til spejder. De venskaber hun har fået i spejderregi, dyrkes nu også udenfor spejderlivet.Nu er lillesøster også blevet tre år, og vi var slet ikke i tvivl om, at hun selvfølgelig også skulle have samme mulighed og oplevelse; at være en del af Køge familiespejd.

Lad os til sidst endelig ikke glemme de fantastiske ture og overnatnin-ger vi allerede, med stor glæde og succes, har deltaget i.

Vi har kun positivt at kunne be-rette omkring det at være en del af Køgespejderne, hvilket vi heller ikke undlader at fortæller, når andre spørger ind til vores pigers fritids-aktiviteter.

Henriette og Kim

10

Regnskab 2013

DriftsregnskabINDTÆGTER Regnskab 2013 Budget 2013Medlemskontingent 190.500,00 160.000Tilskud fra Køge Kommune Aktivitets-/medlemstilskud 75.987,56 40.000 Kursustilskud 30.000 Lokaletilskud 80.602,97 80.000Tilskud i alt 156.590,53 150.000Ekstraordinære indtægter 7.500,00 0Arrangementer og aktiviteter 0 0Sponsorater og legater 0 50.000Familiespejder 1 300,00 0Familiespejder 2 250,00 0Mikrospejdere 4.625,00 0Minispejdere 0 0Juniorspejdere 6.950,00 0Troppen 12.985,00 0Klanen 1.300,00 0Gruppen 38.495,00 0Juletræer 153.583,00 150.000Kandersteg 71.750,00 60.000Kurser 5.200,00 0Projekter 272.210,00 100.000Salg fleecetrøjer 4.751,00 1.000Renter 0,00 0Indtægter i alt 926.989,53 671.000

UDGIFTERKorpskontingent 71.708,00 60.000Divisionskontingent 10.430,00 10.000Familiespejdere 1 3.266,25 2.000Familiespejdere 2 3.910,78 2.000Mikrospejder 4.889,94 10.000Minispejder 2.374,00 8.000Juniorspejder 12.248,33 8.000Troppen 15.834,95 12.000Klanen 4.774,60 5.000Juletræer 83.589,84 100.000Gruppen 42.276,90 30.000 Havkajak og træklatring 6.849,55 5.000Kandersteg 108.947,41 88.000Kurser 22.831,36 30.000Administration 24.621,84 14.000Markedsføring, Nyhedsbrev 12.363,75 8.000Hjemmeside, shop, mail 4.236,95 6.000Transport (kursus mv.) 1.475,79 1.500Projekter 253.228,05 100.000Materiel 30.832,34 5.000Lokaleleje Køge Minicenter 119.375,00 120.000Diverse lokale/hytteleje DK 36.962,00 15.000Forsikringer 4.890,11 4.500Ekstraordinære udgifter 0 0Renter og gebyrer 1.100,83 0Udgifter i alt 883.018,57 644.000

RESULTAT 43.970,96 27.000

11

Regnskab 2013

BalanceAktiver Bankkonto 115.824,45Juletræskonto 0,00Forudbetalt kontingent -9.850,00Andre tilgodehavender 50.000,00Kandersteg forudbetalinger 0,00Debitorsamlekonto 32.000,00

Aktiver i alt 187.974,45

Passiver Gæld til korps og division 0,00Andre skyldige omkostninger 0,00Bankgæld 0,00Kreditorsamlekonto 218.325,10Gæld i alt 218.325,10

FormueFormue ved årets begyndelse -74.321,61Resultat 43.970,96Formue -30.350,65

HensættelserPassiver i alt 187.974,45

Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fast-satte retningslinjer er overholdt.

Ulrik Kolbe Charlotte BrodersenFormand Kasserer

Peter Erkmann Annelise PedersenBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Christina Thomsen Mona JellesmarkBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Kasper Ammitzbøll John RostgaardBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Oliver Sørensen Signe HegelundBestyrelsesmedlem, ung Bestyrelsesmedlem, ung

12

WeekendspejdHvorfor vores børn går til spejder hos Køgespejderne Vores store søn startede som familie-spejder kort tid efter at vi var flyttet til Køge, for at vi og han kunne få nogle venner i nærområdet.

Efter et spejder år stoppede han da vi synes at det lagde beslag på for meget tid i vores weekender, og vi besluttede at afprøve andre spejdergrupper i nær-heden som holdt møde på hverdagsaf-tener; der manglede dog fællesskab, naturoplevelser og ikke mindst engage-ment fra ledernes side og vi besluttede at Køgespejderne var bedre for os.

Det der for os gør Køgespejderne til noget helt særligt, og gjorde at vi søgte tilbage, er netop det engagement der lægges for dagen, alt er nøje koordine-ret og der er masser af dejlige ledere der virkelig går op i at give ungerne den bedste oplevelse.

Nu har vi også fået en datter der netop er startet som Mikro, og hun elsker det! Vi lægger stor vægt på at alt foregår udenfor, uanset vind og vejr. Med venlig hilsenChristel og Jesper

Mine sønner og jeg har gået til familie-spejder i to sæsoner.

Hver anden søndag drager vi glade til Minicenter Køge Ås. Her venter to timer med lærerrige aktiviteter, glade børn, røde kinder og fornøjede forældre. Bør-nene bliver stolte af at kunne fortælle bedsteforældre og kammerater i bør-nehaven om, hvad de lærer og oplever. Familiespejder giver mine sønner en naturlig lyst til at lære om naturen.

I tilgift er det hyggeligt som forældre at møde andre voksne fra lokalområdet.

Samlet set er familiespejder er en god måde at introducere spejderbevægelsen til førskolebørn. Kh Ken

Jeg oplever, at min søn, som idag er Klanspejder, har haft et væld af alsidige og spændende oplevelser som Køge-spejder.

Oplevelser og erfaringer der har givet ham kompetencer og et socialt netværk, som han anvender og trækker på i man-ge andre sammenhænge også udenfor spejderlivet.

Lise

13

RevisorpåtegningKøge, 14. februar 2014

Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab 2013. Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spej-derkorps.

Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet:

• At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler.• At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår.• At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstem-

melse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker.• At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser.• At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har

anmodet om.

Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lov-givningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver.

Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003:

- Ingen forbehold

Marianne Møller JuulKøgespejdernes grupperevisorDet Danske Spejderkorps

Emma startede som 5-årig til spejder. I dag er hun mikrospejder . Hun er glad for at være i naturen og elsker når en lejr er i vente. Alle projekter afsluttes med et mærke som skal syes på deres spejdertørklæde. Derved synliggøres det hvad man har deltaget i.

De lærer at binde knob, at orientere sig i naturen, lave mad på bål og at bruge naturens urter. De arbejder med de sociale færdigheder såsom samarbejde, anerkende forskellighe-der, styrker og svagheder osv. De arbejder meget med temaer, sundhed, håndværkermær-ket, årstiderne i skoven osv. De skal have bestået en snitteprøve, for at måtte bære dolk til spejdermøderne.

De arbejder i faste patruljer, hvor børnene inddeles i grupper af ca. 8-10 børn, som de er sammen med hver gang. De styrker fællesskabet, at de altid ved hvilken gruppe de tilhører.

Selvom vejret ofte er utilregneligt, er DET ingen hindring for at komme afsted. Endelig fandt hun sin plads og er i dag en aktiv spejder på alle fronter. Meget sport er spændende, men spejder kommer altid først på prioritetslisten. Linnea - Mor Emma på 7

14

15

Vi vil også i 2014 fortsætte udviklingen af for-eningen. Vi vil have fokus på at holde den høje kvalitet og det høje aktivitetsniveau.

Flere ledere, flere spejder, nye aktiviteter, inter-nationale oplevelser m.v., skal give børn og unge hos Køgespejderne udfordringer, oplevelser og succesoplevelser.

Flere medlemmerVi har konstant venteliste, hvilket giver en del pres fra forældre, der gerne vil have deres børn ind hos Køgespejderne.

Vi ønsker dog ikke at tage flere børn ind, end at vi kan holde vores kvalitet i de enkelte afdelinger.

Generelt er vores mål, at vi gerne vil have 20 spejdere fra hvert alderstrin, fra 3-årige til og med 15-årige. Dette har vi nu nået fra de 3-10-årige, og i løbet af 2014 skulle dette også være nået for de 11-årige.

Foreningens totale medlemstal forventes at stige svagt, de næste par år, primært i takt med, at vi får rekrutteret flere ledere, hvilket betyder at vi får plads til flere spejdere.

Flere ledereVi vil benytte 2014 til at fokusere på at tiltrække endnu flere engagerede frivillige ledere.

Vi forventer at vores mål om, at have én leder per fem spejdere, nås i løbet af året (dette mål gælder ikke familiespejd da der er forældre med – og heller ikke trop og klan, da de ikke har be-hov for samme voksenkontakt).

Fælles lederarrangementVi vil rigtig gerne give vores frivillige ledere nogle fælles oplevelser, men samtidig er det vigtigt, at det ikke kommer til at virke som om, vi trækker endnu mere på deres tid.

LederudviklingI 2014 øger vi indsatsen for lederudviklingen af foreningens frivillige ledere, med specielt fokus på uddannelsen af de ældste spejdere. Dette kan bl.a. ses ved, at vi har budgetteret med flere penge til kursusaktiviteter.

Digitale spejdereVi vil rigtig gerne tiltrække og fastholde spejdere i alle aldre. Den sværeste aldersgruppe at udfor-dre er teenagerne, så her har vi stor fokus på til stadighed at udvikle konceptet. Vi arbejder på et projekt, hvor vi håber at kombinere de unges flair og interesse for den digitale verden, med aktivi-teter og oplevelser i naturen.

Vi vil bl.a. udvikle nye aktiviteter med natkikker-ter, infrarødt lys og smartphones.

Planer for 2014

16

Udvikling af MinicentretSammen med Spejdernes Naturcentre har vi et samarbejde med at udvikle området omkring vo-res samlingssted ”Minicenter Køge Ås”. Et af de vigtigste initiativer er opførelsen af en bålhytte på grunden, der vil give bedre muligheder for at vi kan være flere spejdere i gang samtidigt – og som vil give en overdækning, hvis vejret en dag skulle vise sig fra sin værste side.

Bålhytten bliver indviet i foråret 2014.

Flere andre initiativer er i gang, så vi løbende kan sikre, at også vores rammer udvikler sig.

International oplevelseIgen i 2014 vil vi tilbyde vores ældste spejdere en international oplevelse. I år bliver det vores juniorer og trop, der deltager i den internationale lejr på Stevningehus i Sønderjylland, hvor Køge-spejderne også er involveret i selve planlægnin-gen af lejren.

TræklatringVi vil i 2014 sætte endnu mere fokus på træk-latring, således at alle spejderne får oplevet det fantastiske ved at klatre rundt i træerne – på en forsvarlig måde.

Vi forventer at udvide vores instruktørteam og uddanne vores eksisterende instruktører yderli-gere.

HavkajakVores havkajak aktiviteter vil også i 2014 fylde

meget. Vi forventer at både spejdere og ledere vil få adskillige lejligheder til at ro i havkajak – og at vores instruktører for lejlighed til yderligere at uddanne sig.

Det er vores mål, at vi i 2015 har mindst to in-struktører på EPP3-niveau.

Ny lederjakke og fleeceVores ledere vil i 2014 få vores nye lederjakke og lederfleece, således at de har det nødvendige overtøj til vores mange aktivitter i naturen - og for at det er synligt i skoven, hvem der er vores ledere, og hvem der er forældre.

Vi har også ønsker til nyt tørklæde m.v. og ar-bejder på en løsning i løbet af året.

Fortsat bidrage til DDS’ udvikling Vi vil fortsætte med at bidrage til udviklingen af DDS både regionalt og på landsplan. Regionalt ved aktivt at deltage i arbejdet i Kongslejre Di-vision og på landsplan, ved at deltage i arbejdet omkring den nye skolereform.

ØkonomiVi forventer en sund økonomi i 2014, med et overskud på samme niveau som 2013. Vi skal ikke samle en formue, men det er vigtigt at vi sikrer at vi har en fornuftig likviditet, så vi kan klare årets udsving, samt uforudsigelige udgifter.

Vi forventer at fortsætte det gode samarbejde med XL Byg i 2014, således at vi også i år vil sælge vores juletræer fra to adresser.

17

ProjektledelsesuddannelseVi har tilbudt vores ældste spejdere (16-23-åri-ge) et 6 måneders kursus i projektledelse i 2014.

Den praktiske del af uddannelsen, er planlægning en af Køgespejdernes store fælles sommerlejr, for mellem 150-200 deltagere. En sådan lejr er en stor opgave, som vores klan og unge ledere har påtaget sig.

Formålet med kurset er at uddanne Køgespej-dernes seniorer og unge ledere iprojektplanlægning og afholdelse af store arran-gementer. Kurset tager udgangspunkti Learning By Doing-teorien, og kursusmoduler-nes læring anvendes i praksis gennemforløbet til planlægning af en gruppetur. Efter kurset vil deltagerne være i stand til atanvende følgende metoder:

• Forløbstanken (DDS’s projektmodel)• Brainstormingteori og metoder• Formålskonkretisering (Brugergruppeundersø-

gelse og Top-down-thinking)• Cooperative learning strategier• Ligeværdig ledelse• Fremadrettet evaluering• Anerkendende tilgang.

De har afholdt den første weekend med idege-nerering i november 2013 og arbejder nu i små

Instruktører på projektlederuddannelsen

Mads, ingeniør med projektlederuddannelse fra DTU samt PMI certificeret projektleder (CAPM). Har været juniorleder og gruppeleder i Bent Byg. Instruktør og kursusledererfaring fra Plan-kurser samt projektleder på Korpsrådsmøde 2011.

Malene, folkeskolelærer med 8 års kursuser-faring som instruktør på Plankurser samt 2 års kursusledererfaring på SPARK 2. To års projekt-ledererfaring fra Seniortræf på Egemosecenteret med 200-250 deltagere samt medplanlægger af store arrangementer for Egemosen siden 2004. Tidligere medlem af DDSuddannelse U10-16.

interessegrupper med selve planlægningen. De er godt i gang og skal mødes igen i en hel weekend i februar 2014.

18

Udviklingsplaner 2014 - overblikBeskrivelse Deadline Ansvarlig

Stevninghus Vi vil give junior og trop en international spejderoplevelse

Sommeren 2014 Trops- og juniorledel-sen

Sommerlejr i Nord-sjælland

Vi vil samle hele gruppe til en fælles oplevelse

Maj 2014 Projektlederteamet og aktivitetsudvalget

Havkajakkerne Alle tropsspejdere får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden i april-sep-tember.

Tropsledelsen

Alle instruktører får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden, hvoraf mindst en er en hel-dagstur.

Havkajakteam

Alle instruktører tilby-des rullekursus og EPP3

2014-2015 Havkajakteam

Alle ledere får tilbud om havkajak

Mindst en gange om måneden.

Havkajakteam

Uniformstilbehør Designe og bestille Kø-gespejderne T-shirts

August GL

Træklatring Alle afdelinger tilbydes træklatring

2014 Klatreteam

Medlemsvækst Vi kan tilbyde alle inte-resserede en plads hos Køgespejderne, inden-for senest 6 måneder.

Flere ledere - august 2014

GL

Lederudvikling Projektlederuddannelse gennemført for klanFokus på lederuddan-nelse af alle ledere

2014 GL

Ceremonier Vi vil tage stilling til hvilke ceremonier vi vil have hos Køgespej-derne – og hvordan de skal afvikles

April 2014 GL

DDS’ udvikling Vi vil give og have in-spiration

Vi har 2 på Åben Bevæ-gelse, to på Uddannel-sesforum og 3 grene på Korpsrådsmødet

GL

19

Juletræer - mere end en motorsavVores salg af juletræer giver et stort økonomisk tilskud til vores arbejde med børn og unge.

Men der skal mere end en motorsav og nogle sælgere, til at få det hele til at løbe rundt.

Træerne bestilles allerede i januar måned hos Vallø Stift. I 2013 bestilte vi 750 stk. juletræer.

Lige før sommerferien mødes Aktivitetsudvalget for at få styr på alle opgaverne:

• bestille juletræsfødder• spørge vognmand og chauffør om de vil

”give” en lastbil og en lørdag som hjælp til hjemtransporten af træerne

• aftale hvem der skriver til avisen• booke pladsen hvor træerne skal sælges hos

Køge kommune• tjekke ekstra belysning til pladsen• bestille indhegning• organisere at afdelingerne og forældre får en

dag, hvor de kan sælge træerne• hvem skal åbne og lukke for det daglige salg

af træer• hvem skal sørge for at pengene tælles op og

sættes i banken• er der skilte der skal renoveres eller skal vi

købe nye • bestille rafter så tæerne kan stilles pænt op• hvem tager motorsave med

Og meget andet….

Dagens programSiden tidlig morgen har flere været i gang med at smøre madpakker, så alle hjælpere kan få noget at spise i løbet af dagen – uden mad drikke, duer helten ikke.

Klokken 8 mødes trop- og klanspejdere, en del forældre og andre som har lyst til at give et nap med – i alt 30-40 personer deltager i dette knoklearbejder – men det er faktisk meget hyg-geligt.

Efter en kop kaffe og en basse, samt en kort briefing og en venlig ”formaning” om at holde sikkerheden i højsædet, drager alle af sted til fældningsstederne ved Vallø Slot.

Her fælder forældrene træerne og spejderne slæber dem hen til lastbilen, hvor de ”pakkes” forsvarligt, så vi ikke skal køre mere end højst nødvendigt – og der ikke tabes nogle træer un-dervejs.

Når træerne er ankommet til Marksvinget, skal de sættes på plads på stativer som troppen har bygget i dagene inden fældningen.

Vi kører også en vognfuld træer til XL Byg i Køge, hvorfra vi også sælger juletræer i weekenden.

… og så er der bare tilbage at få solgt træerne.

Alle opgaver omkring juletræssalget organiseres og styres af frivillige i vores aktivitetsudvalg samt forældre til Køgespejdere.

20

Budget 2014

INDTÆGTER

Medlemskontingent 180.000 Lokaletilskud 105.690 Aktivitets-/medlemstilskud 40.000 Kursustilskud 20.000 Sommerlejr junior/trop (deltagerbetaling) 28.800 Sponsorater og legater 45.000 Projekter 120.000 Juletræer 160.000 Salg fleeetrøjer 1.000 700.490

UDGIFTER

Korpskontingent 70.000 Divisionskontingent 10.000 Familiespejdere 4.000 Mikrospejdere 8.000 Minispejdere 8.000 Juniorspejdere 8.000 Troppen 16.000 Klanen 8.000 Juletræer 100.000 Sommerlejr junior/trop 84.000 Gruppen 25.000 Havkajak 5.000 Træklatring 5.000 Kurser 35.000 Administration 14.000 Markedsføring, nyhedsbrev 8.000 Hjemmeside, shop, mail 6.000 Transport (kursus m.v.) 1.500 Projekter 100.000 Materiel mm. 5.000 Lokaleleje Køge Minicenter 120.000 Diverse lokale/hytteleje DK 42.600 Forsikring og abonnement 5.500 688.600

Resultat 11.890

21

Vi har nu i over 2 år været familiespejdere med Julius som startede som 3-årig. Det er en super dejlig måde at være sammen på som familie, og selvom vi forældre skal del-tage hver gang, bliver der lagt op til, at de små bliver motiverede til at afprøve deres grænser og afprøve udfordringer (mor og far lige skal vænne sig til dét).

Selvom man ikke er så stor kan man sagtens rappelle, have sanse- og lugtekonkurren-ce som de store. Under opsyn af en voksen lære at snitte med kniv og lave mad over bålet. De bliver vænnet til at bruge og skærpe deres sanser på en andeledes måde end det man lærer i børnehaven. Lære om dyr og planter og om hvordan man opfører sig skoven i forhold til afffald. Der sættes en stor ære i årets ”Oprydning i skoven” hvor vi gennemgår et stort område i skoven og samler gammelt affald op, som er smidt af skovens gæster.

Der er et godt sammenhold og plads til alle, og alt foregår i børnehøjde. Samtidig en god ide, at søskende gerne må deltage. Det er en fornøjelse at komme til spejder hver gang, da lederne altid er velforberedte og i godt humør.

Linnea -Mor til Julius 5 år

22

Sagsnr.: 030.80D.021

Efter folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, og § 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5, i lov nr. 1523 af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.

Foreningens navn: KøgespejderneForeningens adresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Køge, den 26. februar 2014

Tegningsberettigede:

_____________________________________ _________________________________ Peter Erkmann Ulrik Kolbe Gruppeleder Formand

Vejledning om erklæringens udfyldelse:Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5 i lov nr. 1523 af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt.

Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhen-telse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.

Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne.Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.

Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Erklæring om indhentelse af børneattest

23

Køgespejderne

24