KOMUNIKACJA I INFORMACJA W PRACY SIECIplaskowyz.pl/download/attachment/811/komunikacja-i...Prezentacja spotu promocyjnego „Rzeszów –tutaj marzenia traktujemy poważnie” Europejski

KOMUNIKACJA I INFORMACJA W PRACY SIECI

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej

w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Dlaczego powinniśmy dbać o kontakty z mediami ?

Doświadczony specjalista od relacji z mediami to przede wszystkim:

- społeczeństwo dobrze poinformowane - sprawna i szybka pomoc w udzieleniu mediom informacji- dobre relacje z mediami



Jak prowadzić skuteczną politykę informacyjną?

- tworzymy bazę kontaktów do dziennikarzy – adresy mailowe i numery telefonów

- zbieramy kontakty do mediów regionalnych i ogólnopolskich

- informujemy dziennikarzy o działaniachpodejmowanych przez LGD wysyłając„informacje prasowe” drogą mailową

Warto pamiętać:- informację prasową piszemy z ciekawym tytułem

i tekstem z 1 lub 2 zdjęciami

W dalszej części elementy warsztatów dziennikarskich

- dodatkowo informację prasową wysłanąmailem można wesprzeć bezpośredniąrozmową telefoniczną z dziennikarzem



Kolejne działania, które możemy podejmować w ramach polityki informacyjnej

- organizacja konferencji prasowych

- informujemy o działaniach przez stronę internetową



Inne działania w ramach polityki informacyjnej

- informujemy przez portale społecznościowe (Facebook, Twitter, YouTube)

- niektóre organizacje mają swoją prasę, biuletyn

- publikacja – zakupienie stron w prasie lokalnej



Alternatywne działania w ramach polityki informacyjnej

- telewizja np. w internecie przez kanał YouTube

- kupno czasu antenowego w radiu lub telewizji

- druk specjalnych folderów, ulotek informacyjnych, np.: wykonane inwestycje, realizacja projektu itp.

- specjalne programy telewizyjne, kampanie radiowe i prasowe obejmujące promocję JST, np. „Lato na Opolszczyźnie” - doskonała okazja pokazać także

nasz samorząd



„Święto Karpia” – doroczna impreza organizowana w NiemodliniePrzykładowy filmik – relacja do zamieszczenia na portale społecznościowe



Możemy informować o działaniach przez bezpośrednie spotkania z mieszkańcami

Przykłady:

- spotkania w sprawie konsultacji projektu budżetu - organizacja podsumowania roku dla mieszkańców- konsultacje w sprawie ważnej inwestycji lub sprawy w mieście, gminie, powiecie

- spotkanie w sprawie realizacji projektu



Organizacja przykładowego spotkania dla mieszkańców

Gmina Niemodlin w styczniu 2016r. zorganizowała „Spotkanie Noworoczne” dla mieszkańców w Ośrodku Kultury.

W programie zaplanowano:- wystąpienie burmistrza Niemodlina (podsumowanie roku)- prezentacja filmu ok. 10 minutowego na temat „Inwestycji w Gminie Niemodlin w 2015 roku”- część artystyczna: występy solistek, solistów i zespołów działających przy Ośrodku Kultury w Niemodlinie



PREZENTACJA FILMU NA SPOTKANIE Z MIESZKAŃCAMI:

- INWESTYCJE 2016



ĆWICZENIA - DZIENNIKARSTWO RADIOWE OD KUCHNI

REGUŁY BUDOWANIA INFORMACJI

I. Informacja powinna odpowiadać na pytania: kto?, co?, gdzie?, kiedy?, jak?, dlaczego?, z jakim skutkiem.

II. Informację buduje się na zasadzie odwróconej piramidy:

- najważniejsze fakty na początku – pierwsze zdanie to tzw. lead. Lead streszcza, syntetyzuje informacje, akcentując element, który autorowi wydał się najważniejszy, np. Protest rolników przed urzędem. Mieszkańcy domagają się podwyżki

cen za zboże. - korpus – rozszerza, nie powtarzając, informację o fakcie. W kolejnych akapitach dziennikarz dodaje szczegóły zdarzenia, najmniej ważne na końcu.

LEAD

Dlaczego, jak, skąd to wiemy?

To co jeszcze trzeba wyjaśnić

Najpierw wyjaśnij, co się stało. Potem gdzie i kiedy. Okoliczności nieco dalej ...



PRZYKŁADY INFORMACJI RADIOWYCH - OMÓWIENIE



PRZYKŁADY INFORMACJI RADIOWYCH - OMÓWIENIE



PRZYKŁADOWE

INFORMACJE PRASOWE



PRZYKŁADOWE

INFORMACJE PRASOWE



PRZYKŁADOWE

INFORMACJE PRASOWE



Ćwiczenie: przygotowanie informacji prasowej

1. Przygotuj informację prasową na dowolny temat. Informacje mają dotyczyć działalności organizacji –np. zaproszenie na wydarzenie bądź działanie w ramach projektu

2. Pamiętając zasadach - ważny tytuł, lead - kilka zdań kluczowych, rozwinięcie, dodatkowe informacje



Przykłady działań promocyjnych



Kampania promocyjna "Tu mieszkam” - Ostrów Wielkopolski

Promocja, skierowana do mieszkańców i społecznościlokalnych. Polega na budowaniu i wzmacnianiu relacjiz obywatelami.

Relacje o tym przedsięwzięciu znalazłysię w programach ogólnopolskich,takich jak Wiadomości TVP1, TVP3,w e-Biuletynie Związku Miast Polskichczy pismach fachowych, jak„Wspólnota”, „Brief”, gdzie podawanebyły jako dobry przykład kreowaniawizerunku miasta z wykorzystaniemniskich środków finansowych.



Kampania promocyjna: „Rzeszów – tutaj marzenia traktujemy poważnie”

Bohaterami kampanii jest czwórka dzieciz Rzeszowa: Ola, Eliza, Michał i Konrad, w wieku od 6 do 8 lat,planujących swoją przyszłość. Mówią o marzeniach, które mogązrealizować właśnie w Rzeszowie. Kampania skierowana jest do ludzimłodych – przyszłych studentów innowacyjnych kierunkówkształcenia, specjalistów z branży nowoczesnych technologii orazmałżeństw poszukujących dobrego miejsca do życia.

Kampania oparta jest na potencjale technologicznym Rzeszowa,prezentacji głównych atutów gospodarczych miasta – firm i uczelnidziałających w sektorze przemysłów: lotniczego, informatycznegooraz chemicznego. Ma na celu zbudowanie w świadomości odbiorcówskojarzeń innowacyjnego przemysłu lotniczego i informatycznegoz Rzeszowem – miejscem sukcesu zawodowego, dobrym do życiai realizacji swoich marzeń.



Prezentacja spotu promocyjnego „Rzeszów – tutaj marzenia traktujemy poważnie”



„Rzeszów – tutaj marzenia traktujemy poważnie”

-środki przekazu:Kampania obejmuje działania ogólnopolskie, tj.: emisję spotu w listopadzie 2012 na antenie telewizji ogólnopolskiej (TVN 24, TVN Info, Polsta News, Kawa czy Herbata) oraz podczas wydarzeń miasta i turniejów sportowych, kampanię bilboardową (2013), reklamę prasową oraz działania w Internecie (2012/2013).- wsparcie:Politechnika Rzeszowska, Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie, Hamilton Sundstrand Poland z siedzibą w Rzeszowie.- koszt przedsięwzięcia:Produkcja spoty: 64 tys. zł; sesja zdjęciowa: 5 tys. zł, emisja spotów: 197 tys. zł,



Kampania w "Krainie książęcego karpia” - Niemodlin

„Kraina książęcego karpia” - to hasło promocyjne, które wraz ze zdjęciami Zamku i karpia znalazły się na billboardachpromocyjnych przy wjazdach do Niemodlina (droga nr 46). Niemodlin znany jest z Zamku, który po latach zapomnieniawreszcie zaczyna tętnić życiem i któremu nowy właściciel rozpoczął przywracanie należnego blasku. Ponadto Niemodlin,oprócz Borów Niemodlińskich, słynie ze swojej największej marki jakim jest karp niemodliński o renomowanym, unikatowymsmaku i jakości



Zamek Książęcy w Niemodlinie przygotował dla mieszkańców i turystów wiele nowychatrakcji. Już możliwość zwiedzania obiektu. Bory Niemodlińskie z licznymi, malowniczymistawami to miejsce doskonałe do uprawiania turystyki pieszej i rowerowej. ZespółPrzyrodniczo – Krajobrazowy z Arboretum w Lipnie pod Niemodlinem, to miejsce gdzie możnaodpocząć i zobaczyć cenne i oryginalne gatunki krzewów oraz drzew. W pobliżu jest takżeBasen – obiekt przygotowań sportowców na Olimpiadę w 1936 roku, ze 100 m nieckąpływacką. Latem doskonałe miejsce do uprawiania czynnej rekreacji i podnoszeniaumiejętności pływackich.

Kampania w "Krainie książęcego karpia” - Niemodlin



PRZYKŁADOWY FILM PROMOCYJNY – KRAINA KSIĄŻĘCEGO KARPIA



Przykład promocji walorów gospodarczych Nysy

I Dzień Otwartych Drzwi w Podstrefie Nysa Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Invest – Parkzorganizowano we wrześniu 2014r. Prezes WSSE i Burmistrz Nysy podjęli się organizacjiprzedsięwzięcia, które przybliżyłoby mieszkańcom działalność przedsiębiorstw i strefy.

W rejon ul. Karpackiej, przyjechały grupy młodzieży, w terenie zapoznając się z tematami,przedsiębiorczości i rozwoju gospodarczego, byli także dorośli mieszkańcy Nysy.




Dzień Otwartych Drzwi w Podstrefie Nysa Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Invest –Park przy ul. Karpackiej w Nysie

Przedstawiciele firm, Vasco Doors oraz Alsecco, oprowadzaligrupy po terenie zakładów produkujących stolarkę drzwiowąoraz okna. Można było zapoznać się z nowoczesnymimaszynami, liniami produkcyjnymi i systemami zarządzania.

W strefie ekonomicznej stoiska informacyjne miały, BiuroObsługi Inwestora i Promocji Urzędu Miejskiego w Nysie orazWałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna Invest – Park.



Dzień Otwartych Drzwi w Podstrefie Nysa Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Invest – Park przy ul. Karpackiej w Nysie

Wydarzenie relacjonowały media regionalne, Radio Opole i TVP Opole:

Na żywo na antenie radiowej z uczestnikami i przedsiębiorcami rozmawiałared. Magdalena Szybińska, relację nagrywała też red. Dorota Kłonowska,a red. Katarzyna Plewnia przygotowała reportaż ze strefy do wieczornegowydania Kuriera Opolskiego w TVP Opole.

W internecie zaprezentowaliśmy nowy filmik promocyjny miasta - dotyczącyterenów inwestycyjnych, były relacje z wydarzenia na portalachspołecznościowych.




Jakie efekty promocyjne udało się uzyskać dzięki organizacji Dnia Otwartego w strefie ekonomicznej?

- miasto dotarło z informacją o funkcjonowaniu strefy ekonomicznej w Nysie do szerokiego grona społeczeństwa

- odwiedzający nowe zakłady produkcyjne w Nysie byli milezaskoczeni, gdyż nie wiedzieli, że w Nysie, w nowoczesny sposób,produkuje się na dużą skalę okna i drzwi – mieszkańcy przekażą tęinformację dalej.

- promocja walorów inwestycyjnych Nysy (dzięki obecności mediów)

- nawiązanie dobrych stosunkóworganizacyjnych między miastem, zarządemWSSE Invest – Park oraz firmami działającymi wstrefie ekonomicznej przy ul. Karpackiejw Nysie – budowa wzajemnego zaufania przynowych projektach



Wywiad w radiu- co warto wiedzieć - ćwiczenia

Jak skutecznie udzielać wywiadu w radiu?

1. Przygotuj się:- zapytaj dziennikarza o temat i zagadnienia, czas wywiadu, formę wywiadu -„na żywo”, czy nagranie z montażem- zapytaj, kto oprócz Ciebie będzie w programie i o scenariusz programu- ustal z dziennikarzem sposób, w jaki zostaniesz przedstawiony na antenie

2. W czasie wywiadu:- odpowiadamy na pytania, bez długich zdań, dygresji, trudnych pojęć naukowych, prawniczych itp.- nie denerwujemy się w przypadku trudnych, czy nawet złośliwych pytań- jeśli nie chcemy szczegółowo odpowiedzieć na pytanie to zaczynamy nowy wątek rozmowy- nie obrażamy dziennikarza, nawet jeśli jest nieprzygotowany lub nieobiektywny- podczas wywiadu nagrywanego na trudny temat możemy skorzystać z prawa prasowego do autoryzacji wywiadu.



Jak przekazywać mediom informacje o wydarzeniu które organizujemy ?

1. W formie komunikatu prasowego drogą mailową do redakcji2. Informacja na stronie internetowej i na naszym fanpage na Facebooku3. Telefonicznie do wydawców redakcji

Kontakt z mediami w sytuacjach kryzysowych:

1. Nie unikamy odpowiedzi /nie zamykamy drzwi, nie uciekamy/2. Przygotowujemy oświadczenie - wysyłamy do mediów3. Konferencja prasowa na której informujemy, co się stało i zapewniamy, że podejmujemy określone działania.4. W kolejnych dniach - nowe komunikaty prasowe wysyłane do mediów5. W przypadku podawania nieprawdziwych informacji lub informacji naruszających dobra osobiste można korzystać

z prawa prasowego przed sądem.



O czym należy pamiętać czytając lub przemawiając w radiu:- pracować przeponą;- szeroko otwierać usta;- nie nadwyrężać gardła,- mówić bardzo głośno;- można ćwiczyć od szeptu do krzyku;- przed ćwiczeniami nie pić gorących napojów, gdyż to osłabia struny

Przykładowe ćwiczenia aparatu mowy

POWTARZAMY NA GŁOS ZA PROWADZĄCYM

Ćwiczenie 1

RLA KRTA WRA PTA BDA MNA SZRA CZRA ŻDA ADA AŁA UŁA UPLA UPŁARLO KRTO WRO PTO BDO MNO SZRO CZRO ŻDO ALO UŁO UPLO UPŁORLÓ KTÓ WRÓ PTÓ BDÓ MNÓ SZRÓ CZRÓ AÓ AŁÓ UŁÓ UPLÓ UPŁÓRLU KRTU WRU PTU BDU MNU SZRU CZRU ŻDU ADU AŁU UŁU UPLU UPŁU



Ćwiczenie 3

Według schematu A E I O U Y:

BLA BLE BLI BLO BLU BLYCPA CPE CPI CPO CPU CPYSPA SPE SPI SPO SPU SPYWRA WRE WRI WRO WRU WRYZWRA ZWRE ZWRI ZWRO ZWRU ZWRYRTA RTE RTI RTO RTU RTY

Ćwiczenie 4

papka babkatytus dydonakukułka gagatekrabarbar rarytasSaz zezChochoł honorSzaszłyk żarzyćŻerdka furtkaSzarańcza pomarańczaCeń cieńSzerszeń żeńszeńŁyżka piołunuFrak wrakBal bałTyfus SzprotekTrzask gromuKaczka dziwaczkaSzuwaks szmaja Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Ćwiczenie: wywiad do radia

„Nasza organizacja. Po co i dla kogo działamy ?”

- Przygotuj krótką, oryginalną wypowiedź charakteryzującą działalność organizacji w której działamy ?

Podczas naszego ćwiczenia:

- uczymy się wypowiadać na temat- obserwujemy montaż materiału reporterskiego- słuchamy całości zmontowanej sondy



Promocja produktu turystycznego na przykładzie Dni Twierdzy Nysa

Dni Twierdzy Nysa - to coroczna impreza masowa, w której bierze udziałok. 10 tys. widzów, 200 – 450 żołnierzy wojsk rekonstrukcji historycznejz różnych krajów europejskich



Dni Twierdzy Nysa - to wykorzystanie potencjału Nysy

- fortyfikacje pruskie w mieście- grupy rekonstrukcji historycznych działające na terenie Gminy Nysa



1. Opracowanie strategii działań promocyjnych

- fundusze na promocję- dobór form promocji- patroni medialni, patronaty honorowe - partnerzy imprezy



2. Dni Twierdzy Nysa – przykłady działań promocyjnych

- plakaty i ulotki informacyjne na terenie miasta i regionu



- informacje na temat imprezy na stronie miasta i portalachspołecznościowych

- grupy rekonstrukcyjne zapraszające w mieście na imprezę

- informacje prasowe do mediów lokalnych i regionalnych (konferencja prasowa, wywiady do prasy, radia i telewizji)

- aplikacja na urządzenia mobilne dotycząca Twierdzy Nysa



- kampania promocyjna w prasie lokalnej



- kampania w rozgłośniach radiowych

Spot reklamowy w Radiu Opole - dźwięk

Spot reklamowy w Radiu Wrocław - dźwięk



- kampania w regionalnych stacjach telewizyjnych

Przykładowy spot telewizyjny w TVS

- wejścia na żywo podczas imprezy w Telewizji Wrocław



- sprzedaż materiałów promocyjnych w czasie bitwy (smycze, kubki i koszulkiz nadrukiem Dni Twierdzy Nysa)

- relacja z wydarzenia na stronie miasta, biuletynie urzędu i portalach społecznościowychFacebook i YouTube



Zlecona produkcja filmów na portale społecznościowe miastaprzykładowy film zrealizowany dla Urzędu Miejskiego w Nysie



PROWADZĄCY: mgr Artur Pieczarka dziennikarz, promocja i organizacja w Urzędzie Miejskim w Niemodlinie, były rzecznik prasowy Urzędu Miejskiego w Nysie oraz wydawca i prezenter w Radiu Plus Opole (Radio Doxa Fm)

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Instagram - Artur Pieczarka Twitter - Artur Pieczarka YouTube - Artur Pieczarka Facebook: Filmy promocyjne – Artur Pieczarka



Documents

KOMUNIKACJA I INFORMACJA W PRACY SIECIplaskowyz.pl/download/attachment/811/komunikacja-i...Prezentacja spotu promocyjnego „Rzeszów –tutaj marzenia traktujemy poważnie” Europejski