KONSEP SISTEM INFORMASI

PERTEMUAN IHARSITI, ST

FTI – UNSERA 2010

DATA DAN INFORMASI

Bab ini menjelaskan tentang :•Pengertian data dan berbabagi sudut

pandang•Pengertian Informasi•Siklus Informasi•Karakteristik sebuah system•Faktor penentu nilai sebuah informasi•Usia sebuah Informasi

TENTANG DATA

Definisi Data dapat dijelaskan dari sudut pandang yang berbeda, diantaranya……•Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-

Indonesia, Data diterjemahkan sebegai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.

Tentang Data…..cont 1

•Dari Sudut pandang Bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut : ‘Business data is an organization’s description of things (resources) and event (transactions) that it face.

•Data is the description of thing and event that we face.

Tentang Data…..cont 2

•Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System : Conceptual Foundation, Structure, and Development menyebutkan data sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.

TENTANG INFORMASI

•Definisi Informasi dari berbagai sumber :•Gordon B. Davis dalam bukunya

Management Information System : Conceptual Foundation, Structure, and Development menyebutkan Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan

Tentang Informasi….cont 1

•Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

Tentang Informasi….cont 2

•Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems, menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data item yang menambah pengetuan bagi penggunanya.

•Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin, Informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Hubungan Data dan Informasi

•Data dan Informasi memiliki pengertian yang berbeda, yaitu data adalah bahan baku yang diolah untuk dijadikan informasi, sedang informasi pada umumnya dihubungkan dengan pengambilan keputusan.

•Oleh karena itu, informasi dapat dianggap memiliki tingkat lebih tinggi dan aktif dibandingkan dengan data.

SIKLUS INFORMASI

•Siklus Pengolahan Data menjadi Informasi

Data

Proses

Informasi

Keputusan

Tindakan

Hasil Tindakan

KARAKTERISTIK INFORMASI

Setiap informasi memiliki beberapa karakteristik yang menunjukkan sifat dari informasi itu sendiri.1. Benar atau salah2. Baru3. Tambahan4. Korektif5. Penegas

NILAI INFORMASI

•Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.

•Artinya apabila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.

•Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi yaitu Manfaat (Use) dan Biaya (Cost)

KUALITAS INFORMASI

Kualitas informasi (Quiality of Informastion) dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 (tiga) hal pokok, yaitu :1. Relevansi2. Akurasi3. Tepat Waktu

Kualitas Informasi…..cont 1Relevansi•Relevansi

“ How is the message used for problem solving (decision making)?

Kualitas Informasi…..cont 2Akurasi (Accuracy)Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi antara lain :• Kelengkapan (Completeness) Informasi• Kebenaran (Correctness) Informasi• Keamanan (Security) Informasi

Kualitas Informasi…..cont 3Tepat Waktu (Timeless)•“How quickly is input transformated to

correct output?”• Informasi yang dihasilkan dari suatu proses

pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat.

• Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang diambil.

Komponen tambahan yang menentukan kualitas informasi Komponen-komponen tersebut adalah :•Ekonomis (Economy).

What level of resources is needed to move informastion through the problem solving cycle?”

•Efisien (Effeciency)•Dapat dipercaya (Reliability)

USIA INFORMASI

Pada dasarnya, usia informasi dapat dibedakan menjadi dua jenis informasi., yaitu :

•Usia informasi berdasarkan data kondisiMisal, adanya persediaan barang per 31 Des 2009 dalam laporan inventory.

•Usia informasi berdasarkan data operasi.Misal, Laporan penjualan barang selama seminggu dari tanggal 1 s.d 7 Agustus 2009.