Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )

KonsolideringsprogrammetAnders Færgemand Høyer

Programleder (Intern)

2012AARHUSUNIVERSITETKonsolideringsgruppe-møder

(Imp&For)Forslag til dagsorden.

Konsolideringsprogrammet

1. Status på kommunikation samt Task force aktiviteter

2. Gennemgang af issues fra sidst

3. Prioritering af opgaver – opdatering af ”Bobler-listen”

4. Behandling af indstillinger

5. Indkomne sager

6. Eventuelt1



2012AARHUSUNIVERSITET1. Status på Konsolideringsprogram

11/4› Task force aktiviteter

› TF02 Bevisløsningen v. Anders› Der kalkuleres med at der skal bruges ca. 14 dage på udvikling (TR) samt 2x1 dag på support/dokumentation› TF forventes slut 1. juni og TR er allokeret 2 dage/uge fra uge 16› Der afholdes workshops hver 2. tirsdag – fjerner bunken af ventende beviser og forbereder til S12 beviser

› TF01 Dataopretning v. Jonna (Ferie)› Anders laver status med bla. Berete og Stephen i denne uge (15) og overdrager til Jonna som er tilbage i uge

16› TF005 STADS-VIP v. Helle

› Ejvin og Lasse laver UC og TC › Der er udfordringer med planen ifbm idriftsættelse og implementering› TF forventes slut ca. 1. juni og Idriftsættelses datoer 16. eller 23. maj

› TF04 KOT Kvt.2 Breve og studenter login v. Morten› Har behov for akut servicevindue til STADS opdatering› TF forventes slut 17. april› Afleverer beskrivelse af udviklingsbehov til sikre drift af næste optagelse sommer 2012

› FT03 EVU betalingsstuderende v. Helle› Der skal bruges min 5+2dage til forretningsafklaring (TR+BP) - TR og BP er allokeret i uge 15 og 16› TF forventes slut 27. april – opgavens størrelse er usikker, efter ovenstående foreligger evt. nyt estimat

› TF06 Optag KOT og UKOT v. Ejvin› Intet nyt – Ejvin arbejder på STADS VIP – forventet allokering er 40% STADS VIP, 40% FSS Drift processer og

20% Optag› TF07 EDDI færdiggørelse v. Jeppe

› Overordnet release plan er udarbejdet se slide #6 – er på dagsordnen i uge 16

2

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP

1. PID

2. Ress

3. TOP



2012AARHUSUNIVERSITET1. Status på Konsolideringsprogram

21/3

3

› Dataopretning: 0)-Åbne og på vej, 1)- I gangværende opgaver, 2)-Løsteopgaver



2012AARHUSUNIVERSITET

TF07 EDDI færdiggørelse – SCRUM model

4

Vedr. planlægning: Et EDDI sprint (=periode) gentages hvert 3. uge, hvor der prioriteres nye udviklingsønsker




Hvad kommer ind og ud af SCRUM modellen?

5

NB! Disse udviklings opgaver kan følges online på dette link:

http://aujira2.au.dk:8090/display/EDDIUDVOVERSIGT/Releases

Opgaver til et sprint

Idriftsatte opgaver – done!

Prioriterede ønsker



2012AARHUSUNIVERSITETEDDI færdiggørelse – release

overblik› EDDI rel. 1.10 idriftsættelse 23/3 2012

› Feature: Mulighed for at lægge emnekrav på prøver, genbrug af flere oplysninger mellem prøve og kursus

› Bugs: rettet importscript, visningsproblemer i kursuskataloget rettet

› EDDI rel. 1.11 idriftsættelse 20/4 2012› Feature: Efterkonvertering af HIH’s kurser, mulighed for at tilføje EKA til UVA der har

status endlig› Bugs:

› EDDI rel. 1.12 idriftsættelse 11/5 2012› Feature: Første version af EDDI dokumentordning› Bugs:

› EDDI rel. 1.13 idriftsættelse 8/6 2012› Feature: Automatisk publicering af studieordning via webservice› Bugs:

› EDDI rel. 1.14 idriftsættelse 29/6 2012› Ikke planlagt endnu

6

Er idriftsat

Under udvikling

Til prioritering i uge 15






7

2. Issues fra Konsolideringsgruppen’s møder Beslutning 11. april 20121. Kommunikation i Studieadministration?Hvordan og hvem gør hvad?

Behandles den 18/4Gitte er ansvarlig, men der er mange bidragsydere

2. EDDI leveranceplan Jeppe fremlægger den 18/4 high level leverance plan

3. Kvalitets feedback vedr. BevisløsningenNavngivning/Termer, Arkiv mm

Anders afventer feedback fra Iben & ChristinAnders samler og laver status til den 18/4

4. SNUK feedback v. Mikkel og OrlaUVA/EKA mange til mange

Mikkel fremlægger indstilling/status den 18/4

5. SNUK feedback vedr. 0/5 ECTS og delprøver Afventer beslutning fra chefgruppen/UU pba indstilling fra Steffen

6. U/E bånd issue vedr. Dumpebrev Orla giver status den 18/4

7. Opstart af Arts Task forceFormål: sikre at Arts U/E medarbejdere kan lave trække lister og afvikle eksamen

Konsolideringsprogrammet v. Morten indkalder til møde primo uge 16: Orla, Bjarke, Leo, Pia og Helle

8. Status på opgavelister fra SNUK, OPTAG og Inf&Vejl. Anja indsamler status fra Maja, Kirsten og Gitte.

9.




3. ”Bobler-liste” til konsolideringsprogrammet – task force emner

8

1.SA Opgavelistea) Bevisløsningenb) Kommunikation

----- Under stregen -----c) Syllabus U/E

planlægning på BSSd) Impl Journalproces i SA

2.FSS-Support a) ?

----- Under stregen -----b) Support processer: fx

vagtplan! Opret sager i JIRA!

c) Performance drift

3.FSS-Forretningskonsulenta) ?

----- Under stregen! -----b) STADS 12.6

Krav, test, idriftsættelse, implementering af nye funktioner (wiki opdat.+udd.?)

4.FSS- Proces&Projektera) ?

----- Under stregen -----b) Skabelon for impl af

STADS og EDDIc) Proces for Krav,

Release/Patch af STADS/EDDI

d) STADS Krav -> løsninge) Syllabus – eksamen m.

vagt

5.Dataopretninga) Ret bevis datab) Ret EVU betalingsdata

----- Under stregen -----c) Øvrestruktur ASB, Exe,

8000cd) Se dataopretlistene) …

6.P1 – SNUKa) EDDI færdiggørelse

----- Under stregen -----b) Nye STU i EDDI og nye

kurser V12c) Rette data ifbm udskrift

af beviser

7.P2 – Optaga) KOT Kvt2 Brev & stud.SBb) EVU betalings Studc) Optag STADS - KOTd) Optag DANS - UKOT

----- Under stregen -----e) ?…

8.P3,4,5 – U/Ea) STADS-VIP

----- Under stregen -----b) Dumpebrevec) Kursus katalog vs EDDI

UVA/EKA tilmeldningd) Speciale kontakter …

9.P6 – Info&Vejla) ?

----- Under stregen -----b) Kommunikation til de

studerendec) Nyt Vejledningssystem

og integration til STADSOpdateret

uge12

÷Opgaveliste? ÷Opgaveliste?÷Opgaveliste?




4. Behandling af indstillinger 11/4 – uge 15Prioritering af Task force opgaver? - … er det de rigtige opgaver og

prioriteter?1. TF01 Dataopret – Øvre struktur (NN), 10.000 rammer, udd.modeller (Jonna, Orla

mm)2. TF02 Bevis (Anders, Thomas(Udvik, data), Bjarke(data), Birgitte(Wiki),

Annia(udd), ITMind?)3. TF03 EVU betalingsuddan. (Helle(PL), Ejvin (FK), Thomas(Dataopret), AU IT

dataopret(ML))4. TF04 KOT kvt.2 brev & adgang til STADS SB ca 4-6.000 ansøger (Morten(PL/FK),

AU IT PL Johnni)5. TF05 STADS-VIP – (Helle(Krav, test, Impl), Sara(HE- bruger input))6. TF06 Optag KOT/UKOT (Ejvin(PL), Birgit(Wiki support))7. TF07 EDDI færdiggørelse (Jeppe(PL), Sissel …)8. TF08 FSS ”Årshjul” – fx Lifecycle for STADS leverancer (Ejvin) (Jonna/Orla => laver

oplæg)9. TF09 Arts eksamensplanlægning – (Morten)10.TF00 Performance => Lukker u11 (Birgit, Peter H, Jonna)11.-------------------o Drift Båndaktiviteter o----------------------12.SNUK – Praksis omkring delprøver (5 ECTS, 0 ECTS, EDDI/STADS-praksis, historisk

dataopret)13.SNUK – En til mange/mange til mange imellem UVA og EKA’er (Emne, emnekrav)14.SNUK – tilrette bevisdata i EDDI og STADS15.------------------- o Drift FSS-aktiviteter o----------------------16.FSS – hurtigere opdatering af arbejdsgange (processer, NAV, Wiki….)17.U/E – Proces og skabelon til dumpebreve?18.Syllabus implementering på BSS => er i proces på BSS

9




5. & 6. Indkommende sager & Evt?5. Indkommende sager› Ingen

6. EVT› FSS og Arts har møde onsdag den 21/3 vedr. opgave koordinering

=> der oprettes en Task force til støtte omkring Arts eksamensplanlægning TF09

10



2012AARHUSUNIVERSITETObs! Aktiviteter ifbm

kommunikation › 2012-04 STADS rel 12.6 implementering (Biz funktions???› 2012-05 STADS-VIP re-implementering› 2012-04-9 Kandidat optag via DANS (NB 2012-04-9= fra april til

september)› 2012-04-9 Bachelor optag via STADS, KOT, Optag.dk› 2012-04-9 BSS lokaleplanlægning – Syllabus implementering på BSS› 2012-07 STADS rel 12.7 implementering (Biz funktions???› 2012-04-9 EDDI færdiggørelse (Biz funktions???› 2012-04-9 Ny bevisløsning og arkivering› …Studieadministration – årshjul› Kursus udbud E12› Eksamens tilmeldninger S12› …AU IT og Kommunikation› 2012-? Ny Studenters email løsning› …

11

Documents

Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )