RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN

Stranica 1 od 24

Kontni plan

Mjesto u izborniku:

Prije čita ja ovog doku e ta, pogledati doku e t Help - Detaljne upute - Katalozi - Opće ito, u kojem su opisane

opće ite rad je u radu s katalozi a.

Sadržaj: 1. Klase .............................................................................................................................................................................. 2

2. Grupe ............................................................................................................................................................................ 5

. Si tetička ko ta ............................................................................................................................................................. 8

. A alitička ko ta ........................................................................................................................................................... 12

5. Kontni plan .................................................................................................................................................................. 17

6. Grupe konta ................................................................................................................................................................ 19

7. Grupiranje konta ......................................................................................................................................................... 21

8. Vrste k jiže ja ............................................................................................................................................................. 23

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase

Stranica 2 od 24

Da bi podsustav za financijsko knjigovodstvo radio moramo definirati osnovne postavke u katalozima i to:

Kontni plan

Vrste k jiže ja

K jige raču a Help - Detaljne upute - Financijsko - Katalozi i postavke - K jige raču a, PDV katalog, postavke)

U ovo odulu će iti opisa e postavke ko t og pla a, od klasa, preko grupa i si tetičkih ko ta do a alitičkih konta, uz dodatnu funkcionalnost grupiranja konta u grupe ko ta, radi olakša og praće ja rada, te potre e za for ira je spe ifič ih izvještaja.

Obzirom na nekoliko atributa koje ovaj kontni plan u cijelosti ože sadržavati, kroz ove upute atri uti cjelokupnog

kontnog plana it će zase o opisa i u poglavlji a koje slijede, te će se eđuso o refere irati da se e i ponavljali isti opisi.

Isto tako, ovaj dokumenti i drugi dokumenti iz cijelog Help-a ogu se eđuso o refere irati.

1. Klase

Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesene i sve klase od 0 do 9.

Kroz ovaj dio izbornika oguća je izmjena opisa klasa i na stranom jeziku.

1.1. Izgled odabira

U tražili a a

Napo e a: u ovoj tražili i ože o oda rati jed u ili više klasa oz ačava jem kući a, te sve klase akcijom

„Označi sve“

1.2. Tražilica

Para etar pretraživa ja: Opis: unos dijela ili cijelog opisa klase

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase

Stranica 3 od 24

1.3. Napredna pretraga

Para etar pretraživa ja: Strani jezik: odabir

1.4. Lista

1.5. Akcije na listi

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oz ače e klase (razreda)

Osnovno:

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase

Stranica 4 od 24

Polja za izmjenu:

Klasa: broj klase, nedostupan za izmjenu

Opis: slobodan unos do 100 znakova

Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni

plan/Klase/Napredna pretraga, ože o u ijeti/izmijeniti strani naziv klase za odabrani jezik:

Polja za unos:

Klasa: rojča a oznaka klase, nedostupna za izmjenu

Opis: nedostupan za izmjenu

Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova

Strani jezik: troslovna kratica odabranog stranog jezika, nedostupno za izmjenu

Traži F5 : povratak a tražili u

Spremi (F10): spremanje izmjena podataka postojećih klasa

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe

Stranica 5 od 24

2. Grupe

Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesene i sve grupe od 00 do 99.

Kroz ovaj dio izbornika oguća je izmjena opisa grupe i na stranom jeziku.

Napomena: Ritmov termin „Grupe“ se odnosi na „Skupine računa“ u RRIF-ovoj terminologiji.

2.1. Izgled odabira

U tražili a a

ili

2.2. Tražilica

Para etar pretraživa ja: Opis: unos dijela ili cijelog opisa grupe

2.3. Napredna pretraga

Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe

Stranica 6 od 24

2.4. Lista

2.5. Akcije na listi

Izmjeni (F3): ije ja o aziv oz ače e grupe

Osnovno:

Prikazan je broj klase u kojoj stvaramo grupu.

Polja za unos:

Klasa: rojča a oz aka klase kojoj grupa pripada, edostup a za izmjenu

Grupa: rojča a oz aka grupe, edostup a za izmjenu

Opis: slobodan unos do 100 znakova

Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni

plan/Grupe/Napredna pretraga, ože o u ijeti/iz ije iti stra i aziv grupe za oda ra i jezik:

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe

Stranica 7 od 24

Polja za unos:

Grupa: rojča a oz aka grupe, nedostupna za izmjenu

Opis: nedostupan za izmjenu

Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova

Strani jezik: : troslovna kratica odabranog stranog jezika, nedostupna za izmjenu

Traži F5 : povratak a tražili u

Spremi (F10): spremanje izmjena podataka postojećih grupa

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta

Stranica 8 od 24

3. Sintetička konta

Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesena i sva si tetička ko ta. Kroz ovaj dio izbornika oguće je definirati si tetička konta, kroz njihove atribute: oznaku, tip, opis i strani opis.

3.1. Izgled odabira

U tražili a a

ili

3.2. Tražilica

Para etar pretraživa ja: Grupa: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Grupe

3.3. Napredna pretraga

Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta

Stranica 9 od 24

3.4. Lista

3.5. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo novi si tetički konto

Osnovno:

Prikazan je broj grupe u kojoj stvara o si tetički ko to. Polja za unos:

Tip konta: obavezan odabir iz eđu:

Oznaka konta: rojča i u os, o avez o roja

Ukoliko prve dvije znamenke unesene oznake konta nisu jednake znamenkama grupe konta koja je

oda ra a, sustav će prikazati grešku. Npr. grupa ko ta je 6, shod o tome i broj konta treba biti iz eđu 360 i 369.

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta

Stranica 10 od 24

Ukoliko unese o oz aku si tetičkog konta koji već postoji sustav će prikazati upozore je.

Opis: slobodan unos do 100 znakova, nije obavezno

Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Sintetička konta/Napredna pretraga, ne ože o oda rati u os stra og aziva ko ta, već to trebamo po spremanju

novog unosa obaviti akcijom „Izmjeni“.

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače og si tetičkog ko ta

Strani naziv: unutar ove akcije, polje „Strani naziv“ je sada dostupno za izmjenu.

Polja za unos:

Oznaka konta: broj konta, nedostupan za izmjenu

Opis: Opis konta na hrvatskom jeziku, nedostupan za izmjenu

Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova

Strani jezik: troslovna kratica ukoliko je odabran strani jezik, nedostupna za izmjenu

Traži F5 : povratak a tražili u

Brisanje (F8): riše o oz ače i si tetički ko to (mogu se brisati samo ona si tetička ko ta koja nisu bila u

upotrebi, tj. koja nisu bila pridruže a nijednom dokumentu, knjiže ju, stavki te elj i e,…)

Spremi (F10): spremanje novih si tetičkih ko ta, iz je a i risa ja postojećih si tetičkih ko ta

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta

Stranica 11 od 24

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta

Stranica 12 od 24

4. Analitička konta

Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesena i sva a alitička konta.

Kroz ovaj dio izbornika oguće je definirati analitička konta, kroz njihove atribute: oznaku, opis, postavke za knjige

obrtnika i strani opis.

Napomena: Ukoliko nemamo u ese i ko t i pla da i u ijeli a alitička, prethod o tre a o defi irati si tetička konta.

4.1. Izgled odabira

A alitička ko ta svoj tip ko ta asljeđuju od jihovih si tetičkih ko ta. U tražili a a

ili

U dokumentima

Sva konta:

Ili samo financijska konta:

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta

Stranica 13 od 24

Ili samo salda konti konta ko ta do avljača, i ko ta kupa a :

A alitička ko ta svoj tip ko ta fi a ijsko ko to, ko to do avljača ili ko to kupa a asljeđuju od jihovih si tetičkih ko ta iz kojih su ge erirana. Za detalje vidi Sintetička konta/Akcije na listi

4.2. Tražilica

Para etar pretraživa ja: Sintetika: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Sintetička konta

4.3. Napredna pretraga

Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta

Stranica 14 od 24

4.4. Lista

4.5. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo novi a alitički konto

Osnovno:

Prikazan je broj si tetičkog ko ta, u kojem stvaramo a alitički konto.

Polja za unos:

Oznaka konta: rojča i u os oz ake ko ta, o aveza

Opis: slobodan unos do 100 znakova

Aktivan: oguće oz ačiti (ili ne , predefi ira o je oz ače

Knjige obrtnika:

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta

Stranica 15 od 24

Ukoliko želi o da raču za o rte vezan na ovaj konto bude zapisan u „Knjigu primitaka i izdataka“ za obrte,

oz ači o kvači u a „Zapis u KPI“, te oda ere o k jiži li se uplata a dugov oj ili potraž oj stra i.

Strani naziv:

Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Analitička konta/Napredna

pretraga , e ože o oda rati u os stra og aziva ko ta, već to ora o po spremanju novog unosa

obaviti akcijom „Izmjeni“.

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače og a alitičkog konta

Unutar ove akcije, polje „Strani naziv“ dostupno je za izmjenu.

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta

Stranica 16 od 24

Polja za unos:

Oznaka konta: broj konta, nedostupan za izmjenu

Opis: opis konta na hrvatskom jeziku, nedostupan za izmjenu

Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova

Strani jezik: troslovna kratica ukoliko je odabran strani jezik, nedostupna za izmjenu

Traži F5 : povratak a tražili u

Brisanje (F8): riše o oz ače i a alitički konto (mogu se brisati samo ona a alitička ko ta koje nisu bila u

upotrebi, tj. koji nisu bila pridruže a nijednom doku e tu, k jiže ju, stavki te elj i e,…

Spremi (F10): spremanje novih a alitičkih ko ta, iz je a i risa ja postojećih a alitičkih ko ta

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Kontni plan

Stranica 17 od 24

5. Kontni plan

Svrha ovog dijela izbornika je pregled i ispis si tetičkih i a alitičkih ko ta.

5.1. Tražilica

Parametar pretraživa ja: Opis: slobodan unos dijela ili cijelog opisa si tetičkog ili a alitičkog konta

5.2. Napredna pretraga

Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik

5.3. Lista

5.4. Akcije na listi

Traži F5 : povratak a tražili u

Ispis:

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Kontni plan

Stranica 18 od 24

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe konta

Stranica 19 od 24

6. Grupe konta

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje grupa konta koja nam o ogućavaju lakši pregled poslovanja kroz spe ifič e izvještaje u oduli a „Financijsko“ i „Financijski poslovni izvještaji“.

6.1. Izgled odabira

U tražili a a

6.2. Lista

6.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo novu grupu konta

Polja za unos:

Oznaka: oznaka grupe konta, slobodan unos do 10 znakova, obavezno

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe konta

Stranica 20 od 24

Opis: slobodan unos do 100 znakova, nije obavezno

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e grupe konta

Brisanje (F8): riše o oz ače u grupu konta (mogu se brisati samo one grupe ko ta e sadrže iti jeda a alitički ko to

Spremi (F10): spremanje novih grupa konta, iz je a i risa ja postojećih grupa konta

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupiranje konta

Stranica 21 od 24

7. Grupiranje konta

Svrha ovog dijela izbornika je popunjavanje prethodno definiranih grupa konta a alitički ko ti a po iz oru.

7.1. Tražilica

Para etar pretraživa ja: Grupa konta: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Grupe konta

7.2. Lista

7.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo novi a alitički ko to u grupu ko ta

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupiranje konta

Stranica 22 od 24

Polje za unos:

Konto: odabir konta, obavezno, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Analitička konta

Izmjeni (F3): mijenjamo prethodno uneseni konto za drugi novo uneseni konto

Traži F5 : povratak a tražili u

Brisanje (F8): riše o oz ače i konto iz grupe konta

Spremi (F10): spremanje dodavanja konta u grupe konta, iz je a i risa ja postojećih konta iz grupa konta

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Vrste k jiže ja

Stranica 23 od 24

8. Vrste knjiženja

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje vrsta k jiže ja. Obzirom da u modulima „Financijsko“ (posebno u listi

temeljnica) i „Financijski poslovni izvještaji“ koristi o oda ir vrste k jiže ja, preporuka je da se defi iraju vrste k jiže ja pre a tipovi a doku e ata koji se k jiže, pr. ulaz i raču i, izlaz i raču i, izvodi, blagajna …

Nadalje, kako u sustavu postoje auto atska k jiže ja doku e ata, radi potre e jihovog k jiže ja u sustav je

doda a vrsta k jiže ja naziva „DEFA“ – auto atska vrsta k jiže ja.

8.1. Izgled odabira

U tražili a a

U dokumentima

8.2. Lista

RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Vrste k jiže ja

Stranica 24 od 24

8.3. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo novu vrstu k jiže ja

Polja za unos:

Šifra: slobodan unos, do 4 znaka, obavezno

Opis: slobodan unos do 100 znakova, obavezno

Isključi k jiže je iz raču a dobiti i gubitka: oguće oz ačiti Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e vrste k jiže ja

Brisanje (F8): riše o oz ače u vrstu k jiže ja ogu se brisati samo one vrste k jiže ja koje nisu bile u

upotrebi, tj. koje nisu pridruže e ijed o doku e tu - temeljnici)

Spremi (F10): spremanje novih vrsta k jiže ja, iz je a i risa ja postojećih vrsta k jiže ja