Kontraktbilag 3 vederlagsbilag

Sagsnr. 1-16-1-10-10Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af Akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region NordjyllandKontraktbilag 3 Vederlagsbilag

Kontraktbilag 3Vederlagsbilag

Side 1 af 6


Indholdsfortegnelse:

1. VEDERLAG..............................................................................................................................................................3

1.1. ENGANGSVEDERLAG VED KONTRAKTINDGÅELSE................................................................................................31.2. FAST VEDERLAG...................................................................................................................................................31.3. AFREGNING PR. FLYVETIME – SAMMENHÆNG TIL FAKTURA...............................................................................4

2. OPTIONER .............................................................................................................................................................4

2.1 OPTION OM DØGNDÆKKENDE HELIKOPTERBEREDSKAB.......................................................................................42.2. OPTION OM VALG AF TILKALDETID FOR TILRÅDIGHEDSSTILLELSE AF RESERVEHELIKOPTER..............................52.3. OPTION PÅ FORLÆNGELSE AF KONTRAKTEN I OP TIL 2 X 6 MÅNEDER................................................................5

2.3.1. Optionsperiode: Fast vederlag....................................................................................................................52.3.2 Optionsperiode: Afregning pr. flyvetime .....................................................................................................52.3.3 Optionsperiode: Døgndækkende helikopterberedskab................................................................................52.3.4 Optionsperiode: Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter......................6

2


Tilbudsgiver skal udfylde alle tomme felter i skemaerne nedenfor. Der må kun afgives én pris i hvert af de tomme felter. Er prisbilaget ikke udfyldt i overensstemmelse hermed, kan det pågældende tilbud blive betragtet som ukonditionsmæssigt.

Tilbudsgiver skal angive alle priser i danske kroner og ekskl. moms.

Leverandøren opnår vederlag for sin ydelse gennem følgende:

• Engangsvederlag ved kontraktindgåelse dækkende implementeringsperioden, jf. pkt.1.1• Fast vederlag, jf. pkt. 1.2. • Afregning pr. flyvetime, jf. pkt. 1.3.• Udnyttede optioner, jf. pkt. 2.0.

Optioner prissættes særskilt, jf. pkt. 2.0

1. VederlagVederlaget udgør betaling for alle direkte og indirekte omkostninger ved udførelsen af opgaven. Dette betyder, at leverandøren ikke kan kræve betaling ud over de ved tilbudsgivningen afgivne priser, idet alle omkostninger, der efter ordregivernes behov relaterer sig til opgavens løsning (udstyr, samarbejde, kvalitetsarbejde, kvalitetssikring, afregning, rapportering m.v.) skal være inkluderet heri.

Som det fremgår af det nedenstående udgøres betalingen af tre dele hhv. et engangsvederlag, et fast vederlag og en eventuel variabel betaling for ekstra flyvetimer.

Det aftalte vederlag samt øvrige priser reguleres årligt med den i henhold til Danske Regioner udmeldte pris- og lønregulering for det pågældende år.

1.1. Engangsvederlag ved kontraktindgåelseLeverandøren modtager et engangsvederlag i forbindelse med kontraktindgåelsen.

Engangsvederlaget skal dække leverandørens opstartsudgifter i forbindelse med gennemførelsen af implementeringsplanen og frem til driftsstarten – herunder helikopterlægernes forudgående flyoperative og redningstekniske oplæring, som finder sted inden driftsstart.

Da arbejdet med klargøring af HEMS-basen vil ske i implemteringsperioden ønskes særskilt oplyst størrelsen af omkostningen indregnet til etablering af HEMS base inkl. HEMS-basefaciliteter. Dette er alene som en serviceoplysning for ordregiverne og omkostningen skal være indregnet i engangsvederlaget. Således indgår punktet ikke i prisevalueringen.

Prisen afgives for implementeringsperioden og frem til driftsstart

Engangsvederlag til gennemførelse af implementeringsplan exkl. moms kr.- heraf udgør omkostning til etablering af HEMS-base inkl. HEMS basefaciliteter exkl. moms for perioden:

kr.

1.2. Fast vederlagDet faste vederlag dækker selve driftsperioden på 13 måneder og afregnes månedsvis med 1/13-del – første gang med udgangen af 1. driftsmåned.

Vederlaget udgøres af den samlede pris for tilrådighedsstillelse af et akuthelikopterberedskab (hovedhelikopter) med den angivne bemanding i den krævede beredskabstid i forsøgsperioden (13 måneder).

I det faste vederlag skal indregnes:

3


• Kontinuerlig træning af helikopterlægerne - herunder evt. transport og udgifter til opholdsted såvel i Danmark som i udlandet (Europa).

• Over hele forsøgsperioden på 13 måneder i gennemsnit 4 flyvetimer pr. døgn 1. Status opgøres vejledende for parterne hver måned. Flyvetiden registreres på den disponerende AMK-vagtcentral, som registerer akutlægehelikopterens afgang og ankomst via det installerede kommunikationsudstyr. Hver enkelt mission opgøres afrundet til et antal hele minutter.

Fast månedligt vederlag inkl. træning og gennemsnitligt 4 flyvetimer pr. døgn over hele forsøgsperiodens længde på 13 måneder exkl. moms

kr./pr. måned

1.3. Afregning pr. flyvetime – sammenhæng til fakturaI det faste vederlag indgår som nævnt en gennemsnitlig flyvetid på 4 timer i døgnet opgjort over hele forsøgsperioden på 13 måneder.

Hvis den gennemsnitlige flyvetid i døgnet opgjort over hele forsøgsperioden på 13 måneder overstiger 4 timer foretages en særskilt afregning pr. faktisk antal flyvetimer, hvor akutlægehelikopteren er i luften 2 til dækning af de rene variable udgifter til drift.

I forbindelse med afregning af de variable udgifter afregnes for flyvetid udover 1 time (60 minutter) – dvs. der afregnes for minimum 1 time. For flyvetid udover 1 time afregnes endvidere for hver halve time.

Der afregnes for:• 1 time, hvis flyvetiden er mindre end 75 minutter• 1½ time, hvis flyvetiden er mellem 75 og 90 minutter • 2 timer, hvis flyvetiden er mellem 90 og 105 minutter og så fremdeles

Opgørelsen af den variable betaling for flyvetiden udover gennemsnitligt 4 timer pr. døgn over den 13 måneders forsøgsperiode sker vejledende hvert halve år. Derudover vil en opgørelse af den variable betaling følge regionernes budgetår, og opgørelsen drøftes en måned inden årets udgang. Der afregnes for hvert budgetår.

Tilbudsgiver skal i skemaet nedenfor angive en pris pr. flyvetime.

Pris pr. flyvetime udover 4 timer i døgnet i forsøgsperioden på 13 måneder exkl. moms

kr./pr. time

2. Optioner

2.1 Option om døgndækkende helikopterberedskabOptionsprisen dækker et døgndækkende beredskab for helikopteren.

Optionsprisen angiver: • Den meromkostning, der er forbundet med et VFR-nat beredskab og en samtidig udvidelse af antallet

af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet over forsøgsperiodens 13 måneder.

Ved udnyttelse af optionen tillægges den samlede pris den i punkt 2.1 angivne pris.

I skemaet angives den meromkostningen pr. måned:

Meromkostning pr. måned forbundet med VFR-nat-beredskab og en kr./pr.

1 ved flyvetid forstås den tid, hvor helikopteren er i luften – både flyvning til skadested/sygdomssted og tilbage til basen. I flyvetid indgår ikke leverandørens flyvning til og fra egen base, forstået som base udover HEMS-basen i Karup – f.eks. i forbindelse med garagering udenfor beredskabstid samt flyvning til og fra service og eftersyn på eksterne faciliteter2 Jf. note 1

4


udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet exkl. moms

måned

Som angivet under afsnit 1.3 afregnes pr. flyvetime, hvis flyvetiden overstiger antallet af flyvetimer indregnet i det faste vederlag. Under forudsætning af en udvidelse med VFR-nat beredskab og en samtidig udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet over forsøgsperiodens længde ønskes angivet den merpris pr. flyvetime, som vil skulle tillægges prisen jf. afsnit 1.3

Angivelse af prisen er alene vejledende for ordregiverne.

I skemaet angives tillæget pr. time for døgnberedskab ved variabel afregning af flyvetimer:

Merpris pr. time i forbindelse med variabel afregning af flyvetimer (udover 5 timer) exkl. Moms

kr./time

2.2. Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopterLeverandøren skal stille et reservehelikopterberedskab til rådighed, jf. bilag 1, afsnit 5.

Tilbudsgiver skal i skemaet nedenfor angive prisen for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter indenfor 12 eller 24 timer. Prisen angives for forsøgsperioden 13 måneder fra driftsstart.

Ordregiverne vil fastlægge tilkaldetiden for reservehelikopteren ved kontraktindgåelse.12 timer Pris for tilrådighedstillelse af

reservehelikopter indenfor 12 timer (13 mdr.), exkl. moms.

Kr.

24 timer Pris for tilrådighedstillelse af reservehelikopter indenfor 24 timer (13 mdr.), exkl. moms.

Kr.

2.3. Option på forlængelse af kontrakten i op til 2 x 6 månederOrdregiverne kan forlænge kontrakten i op til 2 gange 6 måneder. Ifølge kontrakten skal aftale om en eventuel forlængelse ske senest 3 måneder før kontraktens udløb.

2.3.1. Optionsperiode: Fast vederlagDet faste vederlag afregnes månedsvis med 1/6-del.

Prisen for det faste vederlag angives pr. optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden.

Vederlag pr. optionsperiode (1/2 år) exkl. moms kr./1/2 år

2.3.2 Optionsperiode: Afregning pr. flyvetime Hvis den gennemsnitlige flyvetid i døgnet opgjort over hver optionsperiode på 6 måneder overstiger 4 timer foretages en særskilt afregning pr. faktisk antal flyvetimer, hvor akutlægehelikopteren er i luften 3 til dækning af de rene variable udgifter til drift. Jf. endvidere den afregningstekniske specifikation under punkt 1.3.

Prisen pr. flyvetime udover 4 timer pr. døgn angives pr.optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden.

Pris pr. flyvetime udover 4 timer i døgnet pr. optionsperiodernes 6 måneder exkl. moms

kr./pr. time

2.3.3 Optionsperiode: Døgndækkende helikopterberedskabMeromkostningen, der er forbundet med et VFR-nat beredskab og en samtidig udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet i optionsperioderne på hver 6 måneder.

3 Jf. note 2

5


Meromkostning forbundet med døgnberedskab pr. optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden

Meromkostning pr. måned forbundet med VFR-nat-beredskab og en udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet for optionsperioden på 6 måneder exkl. moms

kr./pr. måned

Som i forsøgsperioden beskrevet i afsnit 1.3 afregnes pr. flyvetime, hvis flyvetiden overstiger antallet af flyvetimer indregnet i det faste vederlag. Under forudsætning af en udvidelse med VFR-nat beredskab og en samtidig udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet over forsøgsperiodens længde ønskes angivet den merpris pr. flyvetime, som vil skulle tillægges prisen i hver af optionsperioderne på hver 6 måneder jf. afsnit 1.3


I skemaet angives tillæget pr. time ved variabel afregning af flyvetimer pr. optionsperiode (6 måneder) udover forsøgsperioden


kr./time

2.3.4 Optionsperiode: Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter

Leverandøren skal stille et reservehelikopterberedskab til rådighed, jf. bilag 1, afsnit 5.

Tilbudsgiver skal i skemaet nedenfor angive prisen for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter indenfor 12 timer og 24 timer. Prisen angives pr. optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden. 12 timer Pris for tilrådighedstillelse af


Kr./6.mdr.


Kr./6.mdr.

6


Meromkostning forbundet med døgnberedskab pr. optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden

Meromkostning pr. måned forbundet med VFR-nat-beredskab og en udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet for optionsperioden på 6 måneder exkl. moms

kr./pr. måned

Som i forsøgsperioden beskrevet i afsnit 1.3 afregnes pr. flyvetime, hvis flyvetiden overstiger antallet af flyvetimer indregnet i det faste vederlag. Under forudsætning af en udvidelse med VFR-nat beredskab og en samtidig udvidelse af antallet af fastafregnede timer til gennemsnitligt 5 timer i døgnet over forsøgsperiodens længde ønskes angivet den merpris pr. flyvetime, som vil skulle tillægges prisen i hver af optionsperioderne på hver 6 måneder jf. afsnit 1.3


I skemaet angives tillæget pr. time ved variabel afregning af flyvetimer pr. optionsperiode (6 måneder) udover forsøgsperioden


kr./time

2.3.4 Optionsperiode: Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter

Leverandøren skal stille et reservehelikopterberedskab til rådighed, jf. bilag 1, afsnit 5.

Tilbudsgiver skal i skemaet nedenfor angive prisen for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter indenfor 12 timer og 24 timer. Prisen angives pr. optionsperiode (6 mdr.) udover forsøgsperioden. 12 timer Pris for tilrådighedstillelse af


Kr./6.mdr.


Kr./6.mdr.

6

Documents

Kontraktbilag 3 vederlagsbilag