KOÜ Ömer İsmet Uzunyol Meslek YüksekOkuluuzunyolmyo.kocaeli.edu.tr/dosyalar/ickontrol/1.docx · Web viewVizyon Ülkemizde başta ekonomik kalkınmada öncülük eden sektörlere

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HEREKE Ö.İSMET UZUNYOL MESLEK YÜKSEKOKULU

BİRİM FAALİYET RAPORU

2017 YILI

2

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ....................................................................................................................................................

I- GENEL BİLGİLER...........................................................................................................................

A. Misyon ve Vizyon ...........................................................................................................................…

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar.............................................................................................................

C. İdareye ĠliĢkin Bilgiler.......................................................................................................................

1- Fiziksel Yapı ……………………………………………………………………….……………….

2- Örgüt Yapısı ……………………………..…………………………………………….……………

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...........................................................................................................

4- İnsan Kaynakları.................................................................................................................................

5- Sunulan Hizmetler..............................................................................................................................

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ..........................................................................................................

D. Diğer Hususlar……………………………………………………………………………………...

II- AMAÇ VE HEDEFLER.................................................................................................................

A. Amaç ve Hedefler ...........................................................................................................................

B. Temel Politikalar ve Öncelikler.......................................................................................................

C. Diğer Hususlar…………………………………………………………………….……………...

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE

DEĞERLENDĠRMELER......................................... A. Mali

Bilgiler.......................................................................................................................................

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ...............................................................................................................

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ........................................................................................

3- Mali Denetim Sonuçları ....................................................................................................................

4- Diğer Hususlar……………………………………………………………………….……………...

B. Performans Bilgileri ..........................................................................................................................

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri…………………………………………………………………..

2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu……………………………………………………

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi………………………………………………

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi…………………………………… ……

5- Diğer Hususlar……………………………………………………………………… …...

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ………...…

A. Üstünlükler ... ………......................................................................................................................

B. Zayıflıklar.........................................................................................................................................

C. Değerlendirme………………………………………………………...…………………………...

3

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.....................................................................................................

4

I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve VizyonMisyon

Gelişmişlik düzeyinin bilgi ve teknoloji alanlarındaki başarılarla ölçüldüğü günümüz dünyasında, ülkelerin kalkınmasındaki en önemli unsurların başında eğitim seviyesi yüksek, nitelikli insan kaynağı yer almaktadır. Bu bilinçle yüksekokulumuz, rekabetin kıyasıya yaşandığı küresel iş dünyasında en çok ihtiyaç duyulan ara elemanlar olarak görev alacak;

Teorik Bilgilerini Pratiğe aktarabilen,

Gerçeğe En Yakın İş Tecrübesini Elde Edebilen,

Dünyanın, Türkiye‘nin ve Sektörün En Önde Gelen Firmalarını Tanıyan,

Mezun Olduğunda Derhal İş Bulma İmkanı Elde Edebilen,

Başta Ülkesine ve Toplumsal Çevresine karşı,İş Ahlakının Gereklerinin, Değerlerinin ve Sorumluluklarının Bilincinde olan.

Önlisans mezunu nitelikli ―Ara İşgücü yetiştirmeyi kendisine misyon edinmiştir.

Vizyon

Ülkemizde başta ekonomik kalkınmada öncülük eden sektörlere katkıda bulunmak üzere, teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek, ihtiyaç duyulan niteliklerde ara işgücü yetiştiren, kendini sürekli yenileyen ve geliştiren, iş dünyasına en yakın noktada, mesleki ve teknik gelişmelere uygun, Marmara bölgesinin en yenilikçi ve öncü meslek yüksek okulu olmaktır.

B. Yetki, Görev ve SorumluluklarKocaeli Üniversitesine bağlı Hereke Ömer İsmet Uzunyol Yülsekokulu 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Kanununa göre kurulmuş ve bu kanunda belirtilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde faaliyetlerine devam etmektedir.

5

C. İdareye İlişkin BilgilerD.1- Fiziksel Yapı

Kocaeli Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı

YerleĢke Adı

Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m2)

Toplam (m2) Açıklama

ÜNV. Maliye Haz.

Diğer

Hereke Marshall Yerleşkesi(Ö.İ.U.MYO) KOU X 5038 m2

Toplam 5038 m2

Kocaeli Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı

Yerleşke Adı

Kapalı Alan Miktarı (m2)

Toplam (m2)Üniversite Maliye Haz. Diğerleri

Hereke Marshall Yerleşkesi KOU X 4215m2

Toplam 4215m2

1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler

1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler

Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab.

Diğer Lab. Toplam

Derslik- lerin payı

(%)

0-50 Kişilik 5 5 10

51-75 Kişilik 17 1 18

Toplam 22 1 5 28

1.2- Sosyal Alanlar1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar

Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m2 Kapasitesi/KiĢi

Öğrenci Yemekhanesi 1 300 m2 300 m2Kantin 1 240 m2 75 m2

Toplam 2 540 m2 375 m2

6

1.2.5. Spor TesisleriBölümler Sayısı/Adet Alanı/ m2 Açıklamalar

Kapalı Spor Tesisleri 1 500 Çok amaçlı spor salonu

Açık Spor Tesisleri 2 1000 1 Voleybol ve 1 basketbol sahası

Toplam 3 1500

1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları

Kapasitesi Toplantı Salonu

Konferans Salonu

Eğitim Salonu Toplam

0-50 Kişilik 1 1

51-75 Kişilik 1 1

Toplam 1 1 2

1.2.7. Öğrenci Kulüpleri

Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m2

Hereke Ömer Ġsmet Uzunyol MYO Öğrenci Kulubü 45

Toplam 45

1.3- Hizmet Alanları1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı

Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( KiĢi)

Çalışma Odası 4015

16x405x15

4011

Toplam 55 715 51

1.3.2. İdari Personel Hizmet AlanıSayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( KiĢi)

Servis 10 18x10 12

Toplam 10 180 12

7

1.4- Ambar Alanları

YERİN TANIMI ADEDİALANI (m

2)

Ambar Sayısı 890 m

2

Arşiv Alanı 160 m

2

Atölyeler 2110 m

2

1.8 DAYANIKLI TAŞINIRLAR

Hes

ap K

odu

I. D

üzey

K

odu

II. D

üzey

K

odu

1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLARÖlçüBirimi (AD)

Miktarı

253 Tesis, Makine ve Cihazlar 120253 02 Makineler ve Aletler Grubu 50253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 5253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri

253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri 34253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri

253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri 5253 02 06 Posta Makineleri

253 02 07 Paketleme Makineleri

253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri

253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri

253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler 6253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu 70253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları

253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri 15253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 1253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 11253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler 17253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 26253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları

253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler

254 Taşıtlar Grubu 0254 01 Karayolu Taşıtları Grubu

255 Demirbaşlar Grubu 3032255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu 69255 01 01 Döşeme Demirbaşları

255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları 69

255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler

255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar

255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 1255 02 Büro Makineleri Grubu 488

8

255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular 231

255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri 49

255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 3

255 02 04 Haberleşme Cihazları 114

255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 76

255 02 06 Aydınlatma Cihazları

255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu 15

255 03 Mobilyalar Grubu 1912255 03 01 Büro Mobilyaları 1547

255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar 11

255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları 329

255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları

255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler 25

255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu

255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları

255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu

255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri

255 06 04 Güzel Sanat Eserleri

255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları

255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu 10255 07 01 Kütüphane Mobilyaları 10

255 07 02 Basılı Yayınlar

255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar

255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri

255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu 509255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları 505

255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 3

255 08 03 Derslik Süslemeleri

255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 1

255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 9255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar

255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 1

255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 8

255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar

255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 35255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar

255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 5

255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları 30

255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar

255 12 02 Büro Malzemeleri

255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu

255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler

255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HEREKE ÖMER İSMET UZUNYOL MESLEK YÜKSEKOKULU

ORGANİZASYON Ş EMASI

GÜVENLĠK BĠRĠMĠ

BÖLÜM SEKRETERLĠKLERĠ

KÜTÜPHANE

SATINALMA/AYNĠYAT BĠRĠMĠ

ÇEVRE TEMİZLİKHİZMETLERĠ BÖLÜMÜ

GÖRSEL-İŞİTSELTEKNİKLERVE MEDYA YAPIMCILIĞI

BÖLÜMÜ

MUHASEBE BĠRĠMĠMUHASEBE VE VERGİBÖLÜMÜ

PAZARLAMA VE DIŞ TİCARETBÖLÜMÜ

YAZI ĠġLERĠ BĠRĠMĠ

KİMYA VE KİMYASAL İŞLEME TEKNİKLERİ BÖLÜMÜ İNŞAAT BÖLÜMÜ

MÜDÜR SEKRETERLĠĞĠ

ÖĞR.ĠġLERĠ BĠRĠMĠ

MÜLKİYET KORUMA VEGÜVENLĠK BÖLÜMÜ

YÖNETİM VEORGANİZASYON BÖLÜMÜ

YÜKSEKOKULSEKRETERĠ

MÜDÜR YARDIMCISIMÜDÜR YARDIMCISIBÖLÜM BAŞKANLIKLARIYÜKSEKOKUL KURULUYÖNETĠM KURULU

MÜDÜR

16

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar

3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar

Cinsi İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam

Yazılım 1 1

Masa Üstü Bilgisayarlar 14 61 74

Taşınabilir Bilgisayarlar 3 24 27

Diğer Bilgisayar ve Sunucular(Thin Cliant)

47 47

3.2- Kütüphane Kaynakları

3.2.1. Basılı ve Görsel Koleksiyon

Kita

p Sa

yısı

Periyodik Yayın

Tez

Not

a

CD

DV

D

Sim

ülas

yon

P rogr

amla

rı

Der

gi

A bone

liği

Cilt

li D

ergi

S ay

ısı

Tıp 11 10

Fen 320 85

Sosyal 204 256 85

Diğerleri 4864 1657 116

Toplam 5079 2008 201

17

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

AraĢtırma Amaçlı (Adet)

Toplam (Adet)

Projeksiyon - 17 - 17

Slayt Makinesi - 2 - 2

Tepegöz - 1 - 1

Episkop - 1 - 1

Barkod Okuyucu - - - -Baskı Makinesi 1 - - 1

Fotokopi Makinesi 3(1’i hurda) - - 2

Faks 1 - - 1

Fotoğraf Makinesi - 7 - 7

Kameralar 10 20 - 30

Televizyonlar 2 - - 2

Tarayıcılar 5 - - 5

Müzik Setleri - 2 - 2Mikroskoplar - 4 - 4

DVD ler 14 26 - 40

Yazıcılar 20 17 - 37TOPLAM 42 61 - 103

29

4- İnsan KaynaklarıMAAŞINI BİRİMİMİZDEN ALAN PERSONELE GÖRE HESAPLANDI

4.1- Akademik Personel4.1.1. Akademik Personel

Unvan

Kadro DurumlarıKadroların

istihdam Şekline Göre

Dol

u

BoĢ

Top

lam

Dol

uluk

O

ranı

%

Tam

Z

aman

lı

Yar

ı Z

aman

lı

Profesör 1

Doçent 1

Yrd.Doç. 5Öğr.Gör. 21 1(atama

bekliyor)Okutman 1

Araştırma Görevlisi

Toplam 31

4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle DağılımıMAAŞINI BİRİMİMİZDEN ALAN PERSONELE GÖRE HESAPLANDI

4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40

yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri

Kişi Sayısı 4 14 11Yüzde (%) 14 48 38

4.7- İdari PersonelMAAŞINI BİRİMİMİZDEN ALAN PERSONELE GÖRE HESAPLANDI

4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı %

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5Teknik Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2

Toplam 7

30

4.8- İdari Personelin Eğitim DurumuMAAŞINI BİRİMİMİZDEN ALAN PERSONELE GÖRE HESAPLANDI

4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L. ve Doktora

Kişi Sayısı 1 3 1 2 -

Yüzde (%) 14 44 14 28 -

4.9- İdari Personelin Hizmet SüreleriMAAŞINI BİRİMİMİZDEN ALAN PERSONELE GÖRE HESAPLANDI

4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri

Kişi Sayısı 1 2 4

Yüzde (%) 15 29 56

4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş

üzeri

Kişi Sayısı - - - 2 5

Yüzde (%) - - - 29 71

5- Sunulan Hizmetler5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1. Öğrenci Sayıları

Birimin Adı

I. Öğretim II. Öğretim ToplamGenel

ToplamE. K. Top. E. K. Top. K. E.

Meslek Yüksekokulları

1503 1215 2718 796 343 1139 1558 2299 3857

Toplam

31

Ayrıca kurumiçi yatay geçiş ile; Dış Ticaret (İÖ)1, Muhaseve Vergi 2 Öğrenci kabul edildi

5.1.5. Yatay Geçişle 2017-2018 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize GelenÖğrencilerin Sayıları ve Programları (2017-18 BAHAR/GÜZ)

Birimler Kurum Dışı Gelen

HEREKE Ö.İ.U.MYO PROGRAMLARI

Kurumlararası/Başarıya dayalı/ İş Sağlığı P. 2

Kurumlararası/Başarıya dayalı/ Lojistik P. 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Dış Ticaret 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Dış Ticaret(İÖ) 3

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Fotoğrafçılık 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ İşletme Yönetimi 2

Kurumlararası/T.Puana Göre/ İşletme Yönetimi(İÖ) 3

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Muhasebe Vergi 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Muhasebe Vergi(İÖ) 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Özel Güvenlik 1

Kurumlararası/T.Puana Göre/ Yapı Yalıtım 1

Toplam17

5.3- İdari Hizmetler2017 Yılı içinde okulun kamera sistemi yenilendi. Okulun daha önce GSF tarafından kullanılan binanın gündeme alınması çalışmaları vardı. Ayrıca MYO WC’lerinin modernize edilmesi vardı. 2017-2018 yılları içinde beklenilen 6 emekliliğin 2’si gerçekleşti. Bu durum yıl ortasında personel açığı sonucunda iş gücümüzü düşürecektir. Öğrencilere farkındalık yaratması hedef alınarak; giysi ve oyuncak projesi ile yardımlarda bulunuldu. Üniversitemizin imkanları doğrultusunda; öğrencilere teknik gezilerin yanında kültü gezilerin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

32

5.4- Diğer Hizmetler

5.4.1 Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri

Ödül Türü 2014 2015 2016 2017

Bilim Ödülü

Bilimde Hizmet Ödülü

Bilimde Teşvik Ödülü

Sanat Ödülü

Sanatta Hizmet Ödülü

Sanatta Teşvik Ödülü

Araştırma Başarı Ödülü(Grup) 1

Toplam - - - -

5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği

Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (YTL) Genel Toplam (YTL)

2014

2015

2016

2017

Toplam- - -

Bilimsek Araştırmaları Desrekleme Birimi A4 Proje kapsamında gittiler.

33

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi(Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi)

Birimimizde mali işlerle ilgili kişilerin ataması her sene başında müdürlük tarafından yapılmaktadır. Malzeme Muayene Komisyon Üyelerinin, Piyasa Araştırma Üyelerinin seçiminde; üyelerin, okulumuzun alabileceği mal ve malzemeler konusunda genel bir bilgi ve birikim sahibi olmaları gözetilmektedir. Satın almada ise okulumuzun bütçesi ve açılan ödenek dilimlerinin miktarının getirdiği doğal bir sonuç olarak ―doğrudan temin‖ yöntemi kullanılmaktadır. Okulumuzun her yıl eğitimden kaynaklanan kırtasiye ihtiyaçları, depo mevcudu kontrol edilerek ve o anki ödenek durumu gözetilerek Yüksekokul Sekreteri tarafından onay belgesi hazırlanıp, müdürlüğün onayına sunulur. Müdürlüğün onayı sonucunda piyasa fiyat araĢtırma üyelerinin araĢtırma ve firmalardan aldığı teklifler sonucunda en uygun firma tespit edilir. Tespit edilen firmanın okulumuza getirdiği kırtasiye malzemeleri, ―malzeme muayene komisyon üyelerince‖ incelenir ve uygundur verilince firmanın kestiği fatura muhasebe birimimizce ödenir. Büro malzemesi, bakım onarım gibi satın alma ve harcamalar ise; çalıĢan personelden gelen istekler, yeni personellerin bilgisayar, yazıcı vb. ihtiyaçlarının oluĢması gibi farklı ihtiyaçlarla hasıl olmaktadır. Bu ihtiyaçlar müdürlük tarafından değerlendirilmekte ve ihtiyaç okul mevcudundan karşılanamıyorsa ; rektörlüğün birimlere ayırdığı ödenek içersinden ve uygunsa ilgili ödeneğimizden karşılanılmaktadır. Bütün bu satın almalarda yüksekokul sekreterliği okulumuzun muhasebe birimiyle beraber çalışmakta, ödenek ve olanaklar muhasebe birimi tarafından sekreterliğe iletilmektedir. Muhasebe birimi, geçmiş yıl içersinde oluşan harcama çizelgesini yorumlayarak ödenek üstüne çıkılmasını önlemek için yönetime bilgi vermektedir. Okulumuz bu kriterlere dikkat etmeye çalıştığından satın alma noktasında işleyişi sıkıntısı yaşamamaktadır.

E. Diğer HususlarMeslek Yüksekokulumuzda kadrolu akademik ve idari personelin haricinde; idari

birimlerde yardımcı eleman olarak, 2016 yılında; Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca ücretleri ödenen kısmi zamanlı çalışan 13 kişi istihdam edilmektedir Personeller aynı zamanda öğrenci olarak eğitim görmektedir. Sadece eğitim döneminde çalışan bu personeller, üniversitemizin öngörmesi ve uygun bulması ile devam edebilecek bir süreçte görev yapmaktadırlar, durumları geçici personel şeklindedir.

34

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaç 1: Eğitimin ve Öğretimin Kalite ve Altyapısının GeliştirilmesiStratejik Hedef 1.1. Eğitimin kalitesinin yükseltilmesi ve öğrencilerimizin eğitimden daha fazla istifade edebilmeleri için akademik personelin kendi uzmanlık alanında ders vermeleriStratejik Hedef 1.2. Mezun olma kriterlerine sadık kalınmasıStratejik Hedef 1.3. Ders içeriklerinin ve derslerin kaynaklarının her dönem yeniden düzenlemesiStratejik Hedef 1.4. Proje ödevlerinin uygulamaya ve/veya araştırmaya yönelik olması koşulunun getirilmesiStratejik Hedef 1.5. Proje dersleri kapsamında ödüllendirme sisteminin getirilmesiStratejik Hedef 1.6. Staj kalitesinin artırılması, öğrencilerin bilgi ve becerilerine göre staj yerlerine gönderilmesi ve stajların (denetleme için gerekli alt yapı kurularak) denetlenmesinin sağlanmasıStratejik Hedef 1.7. Üniversitelerarası iş birliği ve eğitim kalitesinin artırılmasında iyi uygulamaların paylaĢılmasıStratejik Hedef 1.8. Eğitim kapsamındaki derslere ait kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların, öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek sayıda sağlanarak kütüphanede bulundurulması, kitap okuma ve kitaptan ders okuma alıĢkanlıklarının kazandırılmasıStratejik Hedef 1.9. Bazı ortak temel dersler ve zorunlu dersler (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil vb.) için sınavların bir merkezden yapılarak değerlendirilmesinin sağlanmasıStratejik Hedef 1.10. Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının azaltılması, öğretim elemanı atamalarının ve öğrenci sayılarının planlanması.Stratejik Amaç 2: Araştırma Kalitesini Artırarak Ulusal ve Uluslararası Sorunların

Çözümüne Bilgi ve Teknolojik Katkı SağlamakStratejik Hedef 2.1. Meslek Yüksek Okulumuzun Ar-Ge potansiyeli ve envanteri belirlenmeli ve bu envanter kullanıma açılmalı, içinde bulunduğu yakın sektörle neler yapılabileceği hususunda koordinasyon ekibi kurulmalıStratejik Hedef 2.2. Meslek Yüksek Okulumuzdan hizmet alabilmek için ilgili kurum veya kiĢilerin gelmesi beklenmeden özellikle internet kullanılarak Ar-Ge birimlerinin internet üzerinden hizmet vermesi sağlanmalıStratejik Hedef 2.3. Avrupa Birliği 7.Çerçeve Programı‘ndan en etkin bir şekildeyararlanılması için her türlü desteği verecek bir koordinasyon birimi desteği oluşturulmalıStratejik Hedef 2.4. DPT ve diğer kamu projelerinin üst düzey yöneticiler tarafından takip edilmesi ve koordinasyonun sağlanmasıStratejik Hedef 2.5. Ar-Ge çalışmalarına akademik teşvik verilmeli, önemli akademik çalıĢmalar ödüllendirilmeli ve özellikle uygulamalı çalışmalar özendirilmeliStratejik Hedef 2.6. Ar- Ge ve Tasarım dersleri planlara konmalı, bu derse ilişkin çalışma ve ödevlerin Ar-GE çalıĢmalarına, uygulama ve üretime yönelik hazırlanması sağlanmalıStratejik Hedef 2.7. Projelerin uygulamaya yönelik ve uluslararası nitelikte hazırlanması sağlamalı ve bu konuda bir ödüllendirme sistemi geliĢtirilmeli (Yılın en iyi projesini seçmek gibi)Stratejik Hedef 2.8. Prototip üretim atölyesinin kurulmasıStratejik Hedef 2.9. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi‘ne gelir getirecek projelere öncelik verilmesi, özel sektörün üniversitemizle işbirliği kapsamında Ar-Ge çalıĢmaları yapmasının teşvik edilmesiStratejik Hedef 2.10. Araştırma kültürünün geliştirilmesi için çalışmaların kapsamı artırılarak,

35

akademik atanmada en az 1 araştırma projesinde yer alma şartı ile en az 1 Ar-Ge yayın yapmalarının teşvik edilmesi sağlanmalıStratejik Hedef 2.11. Tüm birimlerin ders programlarında kendi alanlarında araştırma dersi eğitimine yer verilmesiStratejik Hedef 2.12. Proje konularının seçiminde; ticari ürün, patent ve uluslararası yayın potansiyeli yüksek olan veya önemli yerel/ulusal ölçekli bir sorunun çözümüne yönelik yaklaşımlara öncelik verilmesiStratejik Hedef 2.13. İnovasyon kültürünün yerleştirilmesi için her dönem düzenli olarak seminer, konferans ve başarı öykülerinin anlatıldığı en az 3 etkinliğin düzenlenmesiStratejik Hedef 2.14. Meslek Yüksekokullarına akademik atamalarda sektör tecrübesinin aranmasıStratejik Amaç 3: Üniversitemizin Gelirlerinin Artırılması, çeşitlendirilmesi ve Kaynak Kullanım etkinliğinin ArtırılmasıStratejik Hedef 3.1 Atölye çalışmalarının başlatılması ve ilgili sektörlere tanıtılmasıStratejik Hedef 3.2. Girişimci üniversite anlayışının tüm üniversiteye bir eylem planı çerçevesinde benimsetilmesi ve uygulanmasının sağlanmasıStratejik Hedef 3.3. Öğretim üyelerinin, öğrencilerin ve mezunların Teknokent‘te proje yapmasının ve Şirket kurmasının özendirilmesi ve desteklenmesiStratejik Hedef 3.4. Kampüs yerleşim planı çerçevesinde uygun alanların öğrencilerle birlikte gelir getirici projeler için kullanılması Stratejik Hedef 3.5. Üniversite-sanayi işbirliği ile ortak projesi sayısının artırılmasıStratejik Hedef 3.6. Sürekli eğitim programlarında uzaktan eğitim (e-öğretim) fırsatlarının oluşturulması yoluyla gelirlerin artırılmasıStratejik Hedef 3.7. Her yıl düzenli Ģekilde öğrenci kullanımına yönelik bilgisayar bağışı için ilgili kiĢi, kurum ve kuruluşlarla görüĢülmesiStratejik Amaç 4: İnsan Kaynaklarını Geliştirmek Çalışanların Kurum içi Memnuniyetini Yükselterek Motivasyonları ArtırmakStratejik Hedef 4.1 Öğretim elemanları ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesine yönelik eğitimlerin teşvik edilmesiStratejik Hedef 4.2. Öğretim elemanlarının Eğiticilerin Eğitimi programına katılımının sağlanmasıStratejik Hedef 4.3. Kadrolara ilgili akademik yeterliliğe sahip bireylerin atanması

Stratejik Hedef 4.4. Akademik yetkinlik geliştirme programlarının yürürlüğe konulması

Stratejik Hedef 4.5. Yurt içi ve yurt dışı diğer üniversiteler işbirlikleri yapılmalı

Stratejik Hedef 4.6. Akademik personelin başta yabancı dil sorunu olmak üzere tüm olumsuzlukları belirlenmeli, önleyici ve iyileştirici çalışmalar yürütülmeliStratejik Hedef 4.7. Öğretim elemanlarının uluslararası bilimsel toplantılara katılımının akademik performans izlemelerinde önemli kriterlerden birisi haline getirilmesiStratejik Hedef 4.8. Bilim insanlarının yurtdışı deneyim kazanmaları için kısa süreli ve projeli olarak yurtdışında görevlendirmelerinin sağlanmasıStratejik Hedef 4.9. Öğretim elemanlarının uluslararası ortak araştırma, uygulama, eğitim- öğretim etkinliklerinin ve bunların çıktılarının düzenli şekilde izlenmesi ve finansal olarak desteklenmesiStratejik Hedef 4.10. İdari personelin performanslarının/motivasyonlarının iyileştirilmesi ve uygulamalarda etkinliklerinin artırılmasıStratejik Amaç 5: Üniversitemizin Yerleşkelerinin Altyapı ve Fiziksel Alanlarının Geliştirilmesi ve Etkin Kullanımının SağlanmasıStratejik Hedef 5.1. Uzaktaki birimlere yönetim bilişim sistemi oluşturulmalıStratejik Hedef 5.2. Laboratuar ve derslik alt yapısı ile donanımlarının 2019 yılı sonuna

36

kadar yenilenmesiStratejik Hedef 5.3. Kapalı Spor Tesisinin alt yapı sorununun çözümü için kaynak arayışıStratejik Hedef 5.4. Sosyal Tesis yapılmasıStratejik Hedef 5.5. Öğrencilere sosyal olanakların artırılmasıStratejik Hedef 5.6. Personel çalışma mekanlarının iklimlendirme, bilişim, iletişim, mefruşat gibi donanımlarının sağlanmasıStratejik Hedef 5.7. Kütüphane altyapısının ve fiziksel alanının iyileştirilmesiStratejik Hedef 5.8. Güvenlik sisteminin geliştirilmesi için teknolojik altyapı yatırımlarının yapılması akılı geçiş sistemine geçilmesiStratejik Hedef 5.9. İş Güvenliği Biriminin kurulmasıStratejik Hedef 5.10. Sanatsal unsurları içeren özgün, anıtsal yapı ve alanların oluşturulmasıStratejik Hedef 5.11. Personelin ve öğrencilerin ulaşım konusundaki ihtiyaçlarını karşılayacak düzenlemelerin ve yatırımların yapılmasıStratejik Amaç 6: Tüm Paydaşlarımızla İlşikileri Geliştirmek ve GüçlendirmekStratejik Hedef 6.1. Üniversitesi ile iş dünyası işbirliğinin daha fazla geliştirilmesi için ilgili birimlerle ortak fuar, çalıştay vb. etkinliklerin düzenlenmesiStratejik Hedef 6.2. Rektörlük koordinatörlüğünde, kamuoyunun ilgisini çekecek aktüel etkinliklerin düzenlenmesi ve bu etkinliklerin gelenekselleştirilmesiStratejik Hedef 6.3. Personelin ve öğrencilerin ulaşım konusundaki ihtiyaçlarını karşılayacak düzenlemelerin ve yatırımların yapılmasıStratejik Hedef 6.4. Çevrenin korunması ve enerji harcamalarının azaltılması için yerleşke içerisinde yatırım yapılmasıStratejik Hedef 6.5. Tüm programlar için önemli paydaş beklentilerini ifade eden ve Kalite Yönetim Sistemleri ile uyumlu performans ölçütlerinin belirlenmesiStratejik Hedef 6.6. Burs ve yardım sağlayacak kişi, kurum ve kuruluşlarla üniversitenin işbirliğinin geliştirilmesiStratejik Hedef 6.7. Her yıl öğrenci memnuniyet anketlerinin yapılması, dilek ve şikâyetlerin düzenli olarak toplanması ve değerlendirilmesiStratejik Hedef 6.8. Öğrenci temsilciliğinin daha etkin ve işlevsel hale getirilmesiStratejik Hedef 6.9. Mezunların, mezuniyet sonrası eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve Sürekli Eğitim Merkezi aracılığıyla uygun görülen konularda kariyerlerine katkısı olacak mesleki eğitimleri almalarının sağlanmasıStratejik Hedef 6.10. Üniversitenin hitap ettiği sektörlerde faaliyette bulunan işletme ve organizasyonların beklenti ve tatminlerini ölçen anket çalışmalarının her yıl yapılması

B. Temel Politikalar ve ÖnceliklerEsas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir.

—Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan ―Türkiye‘nin Yükseköğretim Stratejisi‖

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,—Orta Vadeli Program,—Orta Vadeli Mali Plan,—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı,

37

C. Diğer Hususlar

III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi ―……………..

c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

A. Mali Bilgiler( Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c

maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında,— Kullanılan kaynaklara,

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,— Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine

ilişkin bilgilere,— Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir.

Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1. Bütçe Giderleri

2017 Bütçesi Başlangıç Ödeneği

2017 Bütçesi Gerçekleşme

Durumu

GerçekleĢme Oranı (%)

Bütçe giderleri Toplamı

01 – Personel Giderleri %99.16

02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri %99.65

03 – Mal ve Hizmet Alım Giderleri %91.44

05 – Cari Transferler

06 - Sermaye Giderleri

Toplam

- Bütçe hedef ve gerçekleĢmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;- 01 Personel Giderleri kodundaki % 0.74’lük sapma olmuştur.- 02 SGK Devlet Primi Giderlerindeki %0.35’lik sapma olmuştur. - 03 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri kodundaki % 8.56’lık sapma yıl sonunda okulun müdürünün

değişmesi hazırlanan evrakların tekrar tekrar hazırlanması. Alın işlemlerinin aksaması vazgeçilmesidir. Okulun kamera sistemi yenilenecekti. Bu işlem 2017 yılı içindeki planlarımıza alındı.

38

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile

bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

4- Diğer Hususlar(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu

hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

B. Performans BilgileriKamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi

gereğince Performans bilgileri başlığı altında,—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve

projelerine,—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme

durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.

1.1- Faaliyet Bilgileri1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı

Sayısı

Faaliyet Türü Sayısı

Sempozyum ve Kongre 9

Konfrerans 2

Panel

Eğitim Semineri 11

Diğer Seminerler 5

Açık Oturum

Söyleşi

Turnuva

Teknik Gezi 2

Toplam 29

39

1.1.3. Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri(2017)

Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri

Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı

Ortalama Barınma Hizmeti

Süresi/Gün

Oda Başına Kişi Sayısı

Yemek Hizmetinden Yararlanan

Sayısı

Mediko Sağlık Hizmetinden

Yararlananların Sayısı

Medikodan 2. ve3. Basamak Sevk

EdilenlerinSayısı

Öğrenci - - - - -

Personel - - - - -

Toplam - - -

1.1.4. Sporcu Bilgileri(2016)Katılınılan Spor

Dalı SayısıMüsabakalara

Katılan Kişi SayısıKazanılan Madalya

Sayısı Milli Sporcu Sayısı

Öğrenci - - - -

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri1.2.1. İndekslere Giren Hakemli Dergilerde

Yapılan Yayınlar

Sayısı

Uluslar Arası Makale

Ulusal Makale

Uluslar Arası Bildiri

Ulusal Bildiri

Kitap

Toplam 41

1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı /

Dergi Sayısı

Sayısı

40

Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı

3

Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı -

Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı 2

Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı 10

Toplam 4

1.2.3. 2014 Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan KOÜ Adresli Yayınlar

WOS'da Ġndekslenen Tüm Dokümanlar

İndeksleme Yılına Göre -

1.3- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

1.3.1. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (Erasmus)

No Üniversite Adı Ülke Adı Geçerlilik Süresi Fakülte/Bölüm

1 - - - -2 - - - -

41

1.4- Proje Bilgileri

1.4.1 Bilimsel Araştırma Proje Sayısı

Projeler

2016

Önceki Yıldan

Devreden Proje

Yıl İçinde Eklenen

ProjeToplam

Yıl İçinde Tamamlan an Proje

Toplam Ödenek

(TL)

DPT

TUBİTAK 1 2

A.B.BİLİMSEL ARAŞTIRMAPROJELERİ

1 1 2 2 23.500

DĠĞER

DÖSE PAYINDAN

Toplam 2 2 3.500

1.4.2 Bilimsel Araştırma Proje Bütçesi

Yıllar 2013 2014 2015 2016

DPT- - - -

TÜBİTAK- - - -

A.B.- - - -

DİĞER- - - -

DÖSE PAYI- - - -

TOPLAM- - - -

42

1- Performans Hedef ve Gösterge TablosuBu kısım da 2016 Yılı Birim Performans Hedefleri ile gerçekleşmelerine yer verilecektir.

PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU

İdare Adı 38.39 – KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

Stratejik Amaç 1.Eğitim ve Öğretimin Kalite ve Altyapısının Geliştirilerek Sürdürülmesi

Stratejik Hedef 1.Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerimizin Eğitiminin GeliĢtirilerek Sürdürülmesi

Sorumlu Harcama Birimleri Bologna Eşgüdüm Komisyonu ( BEK ) / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Performans Hedefi

2.Bologna süreci kapsamında öğrenci hareketliliği kolaylaştırılacak, üniversitemiz akademik programlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanınırlığı sağlanacak ve bu programların akademik ve sektörel değişikliklerle olan uyumu artırılacaktır.

Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2016 GERÇEKLEŞEN

1 Yapılan öğrenim anlaşması sayısı Adet

2 Öğrenim anlaşması kapsamındaki gelen öğrenci sayısı Adet

3 Bilgi paketi kapsamındaki program sayısı Adet

4 Diploma ekinin devamlılık oranı Yüzde

5 AKTS ( Avrupa Kredi Transfer Sistemi ) etiketinin uygulanma oranı Yüzde

FAALĠYETLERKAYNAK İHTİYACI

BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM

1 1.1.2.1 Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti 0,00 0,00 0,00

GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00

43

PERFORMANS HEDEFĠ TABLOSU

Ġdare Adı 38.39 – KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ


Stratejik Hedef 2.Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri ile Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Eğitim Hareketliliğinin Geliştirilmesi

Sorumlu Harcama Birimleri Uluslararası İlişkiler Birimi / Öğrenciİşleri Daire Başkanlığı

Performans Hedefi 1.Erasmus değişim programı kapsamındaki ikili işbirliği protokolleri ile bu protokoller kapsamındaki öğrenci sayıları artırılacaktır.


1 Uluslararası değiĢim kapsamındaki öğrenci sayısı Adet

2 YurtdıĢından üniversitemize gelen yabancı öğrenci sayısı Adet

3 DeğiĢim kapsamındaki ülke sayısı Adet

4 Protokol imzalanan üniversite sayısı Adet

5 Mevcut protokol sayısı Adet

FAALĠYETLERKAYNAK ĠHTĠYACI

BÜTÇE BÜTÇE DIġI TOPLAM

1 1.2.1.1 Erasmus DeğiĢim Faaliyeti 0,00 0,00 0,00


44

PERFORMANS HEDEFi TABLOSU

İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ



Sorumlu Harcama Birimleri Farabi Değişim Programı Birimi

Performans Hedefi 2.Farabi değişim programı kapsamındaki öğrenci sayıları artırılacak ve yeni protokollere imza atılacaktır.


1 Ulusal değişim kapsamında gelen öğrenci sayısı Adet

2 Değişim kapsamındaki üniversite sayısı Adet

3 Anlaşma yenilenen üniversite sayısı Adet

4 Ulusal değişim kapsamında giden öğrenci sayısı Adet

FAALİYETLERKAYNAK İHYACI


1 1.2.2.1 Farabi Değişim Faaliyeti 0,00 0,00 0,00


45


İdare Adı 38.39 KOCAELİ ÜNiVERSİTESİ



Sorumlu Harcama Birimleri Bologna Eşgüdüm Komisyonu (BEK)

Performans Hedefi 4.Üniversite akademik programlarının uluslararası seviyedeki kalitesinin artırılması kapsamında bu seviyede ortak diploma veren en az iki program açılacaktır.


1 Açılması planlanan program sayısı Adet

2 Açılan program sayısı Adet


BÜTÇE BÜTÇE DIġI TOPLAM

1 1.2.4.1 Ortak Diploma Kapsamındaki Öğretim Programı Faaliyeti 0,00 0,00 0,00


46




Stratejik Hedef 6.MYO Programlarının Değişen ġartlar Doğrultusunda Güncellenmesi

Sorumlu Harcama Birimleri MYO Koordinatörlüğü / Senato

Performans Hedefi1.Yeni açılacak MYO programlarının içerik ve kapsamları güncellenerek ilgili programlar benzer programlarla uyumlu hale getirilecek ve bu programlar kapsamındaki üniversite dışı öğretim görevlisi sayısı azaltılacaktır.


1 Ön lisans program sayısı Adet

2 Açılacak ön lisans program sayısı Adet

3 Güncellenecek ön lisans program sayısı Adet

4 Üniversite dışı eğitimci sayısı ( 31. Madde ) Adet



1 1.6.1.1 Ön Lisans Programı Öğretim Faaliyeti 0,00 0,00 0,00

GENEL TOPLAM 0,00 0,00, 0,00

47


İdare Adı 38.39 – KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması

Stratejik Hedef 4.Akademik ve Ġdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek Ġçin Sosyal ve Kültürel Ġçerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi

Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı

Performans Hedefi 1.Akademik ve idari personele yönelik sosyo-kültürel faaliyetler düzenlenecektir.

Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2016 GERÇEKLEġEN

1 Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Adet 2

2 İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Adet 2

3 Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Adet 25

FAALİYETLERKAYNAK İHTİYACI


1 3.4.1.1 Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti 0,00 -- --

GENEL TOPLAM 0,00 -- --

48



Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalşanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması

Stratejik Hedef 5.Akademik Personelin Kadro sayılarının Geliştirilmesi ve Atamalarda Nesnel Ölçütlerin Hassasiyetle Uygulanmasının Sağlanması

Sorumlu Harcama Birimleri Özel Kalem ( Rektörlük ) /Tüm Akademik Birimler / Personel Daire BaĢkanlığı

Performans Hedefi 1.Akademik personele yönelik kadro kapasitesi artırılacak ve atamalarda kariyer ve liyakata dayalı nesnel ölçütler geliĢtirilecektir.


1 Mevcut araştırma görevlisi sayısı Adet -

2 Alınacak araştırma görevlisi sayısı Adet -

3 Ataması gerçekleştirilen akademik personel sayısı Adet -

FAALİYETLERKAYNAK İHTİYACI


1 3.5.1.1 Akademik Personele Yönelik Kadro ve Atama Faaliyeti 0,00 0,00 0,00


II.C.1- PERFORMANS HEDEFİ TABLOLARI 3- Performans Sonuçlarının DeğerlendirilmesiBiriminize ait Stratejik hedef ile ilişkilendirilen 2016 yılı performans hedeflerinize ait gerçekleşmeler belirtilecektir.

49

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen GerçekleĢme

Durumu (%) AçıklamaA

maç

1: E

ğitim

ve

öğre

timin

kal

ite v

e al

tyap

ısın

ın g

eliş

tirilm

esi.

Hedef 1.1: Eğitim kapsamındaki derslere ait

kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların,

öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek

sayıda sağlanarak kütüphanemizde

bulundurulması hedeflenmiĢtir.

% 100 % 60

Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık

hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf,

amfilerinin oluĢturulması teknolojik

donanımlarının sağlanması hedeflenmiĢtir.

% 95 % 80

Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının

içerik ve kapsamının ve tüm öğretim

elemanlarının eğitimle ilgili iĢlevlerinin

geliĢtirilmesi hedeflenmiĢtir.

% 95 % 80

Hedef 1.4: Mezunlarımızın iş bulmasını

kolaylaştırıcı ve ülkemizin gereksinimlerine

karşılık verecek nitelikte yeni önlisans ve

lisans programlarının planlanması

hedeflenmiĢtir.

Hedef 1.5: Disiplinler arası ve Yörede üretim

yapan sektörün gereksinimlerine yanıt

verecek nitelikte yeni lisansüstü programların

açılması hedeflenmiştir.

Hedef 1.6: Her yıl en az bir meslek

yüksekokulu eğitim programına eğitim-

öğretim, staj, teknik geziler, pratik

uygulamalar gibi konularda ayni ve parasal

destek verecek sanayi ortaklarının sağlanması

hedeflenmiştir.

% 100 % 60

50


Durumu (%) AçıklamaA

maç

1: E

ğitim

ve

öğre

timin

kal

ite v

e al

tyap

ısın

ın g

eliş

tirilm

esi

Hedef 1.7: Bölge ve ülkemiz genelindeki orta

eğitim kurumları için özel tanıtım

programlarının oluşturulması hedeflenmiştir.% 100 % 30

Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip

olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının

20 öğrenci/öğretim elemanı oranına

düşürülmesi hedeflenmiştir.

% 50 % 20

Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut

sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal

ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek

geliştirilmesi hedeflenmiştir.

% 100 % 50

Hedef 1.10: Tüm öğretim elemanlarının ve

idari personelin eğitim ve iletişim

tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel

anlamda eğitim alması hedeflenmiştir.

% 50 % 20

Hedef 1.11: Ulusal ve uluslararası yeni

değişim programlarının oluşturulması mevcut

değişim programlarındaki değişim sayılarının

artırılması için planlamalar yapılması

hedeflenmiştir.

% 50 % 20

Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan eğitim

merkezinin (SEM) bölge gereksinimleri

doğrultusunda yeniden yapılandırılması ve

eğitim programlarının geliştirilmesi

hedeflenmiştir.

% 70 % 30

Hedef 1.13: Uzaktan eğitim hizmeti verecek

yeni bir meslek yüksekokulunun açılması

hedeflenmiştir.

51


Durumu (%) Açıklama

Am

aç 2

: Ara

ştırm

a ka

lites

ini a

rtıra

rak,

ulu

sal v

e ul

usla

rara

sı so

runl

arın

çöz

ümün

e bi

lgi v

e te

knol

ojik

kat

kı s

ağla

mak

.

Hedef 2.1: İleri disiplinler arası endüstriyel

araştırma-geliştirme laboratuvarlarının

kurulması ve her yıl yeni araştırma projelerinin

yürütülmesi hedeflenmiştir.

Hedef 2.2: Üniversitemizde var olan ve

bilimsel araştırmalara yönelik donanım

parkının envanterinin bir araya getirilerek

kullanımı ve %20 lik verim artışı sağlanması

hedeflenmiştir.

Hedef 2.3: Üniversitemizin araştırma

birimleri, merkezleri ve laboratuvarları ile

teknoparklarda ve diğer sanayi kuruluşları

arasındaki işbirliğini kuvvetlendirmek ve her

yıl en az 2 adet şirket ortaklı proje yürütmek

hedeflenmiştir.

Hedef 2.4: Yurt içi ve yurtdışından alanında

uzman kişi ve kişilerin konferans vermek

üzere çağırılması hedeflenmintir.% 50 % 10

Hedef 2.5: Her yıl ocak ayında Ar-Ge proje

pazarı düzenlenmesi hedeflenmiştir.

Hedef 2.6: Nümerik hesaplama ve modelleme

çalışmalarının gerçekleĢtirilebileceği gelişmiş

bir bilgisayar sisteminin kurulması

hedeflenmiştir.

52

Stratejik Stratejik Hedefler Hedeflenen GerçekleĢmeAçıklama Amaçlar Durumu (%)

Am

aç 5

: Tüm

Pay

daĢl

arla

ĠliĢ

kiler

i Gel

iĢtir

mek

ve

Güç

lend

irmek

. Hedef 5.5: Yerel, ulusal ve uluslararası alanda

başarı elde eden öğrencilere yönelik bir ödül

sisteminin geliştirilmesi ve öğrenci

başarılarının üniversite geneline etkin olarak

duyurulması hedeflenmiştir.

%30

Hedef 5.6: Akademik ve idari çalışanların

beklentilerini ölçen memnuniyet anket

sonuçları ile dilek, öneri ve yakınma

başvurularının izlendiği bir sistemin internet

ortamında geliştirilmesi hedeflenmiştir.

%50 %50

Hedef 5.7: Her yıl düzenli olarak meslek

odaları ya da birlik temsilcilerinin katılımı ile

‗iş dünyası–üniversite işbirliği ve iletişim

toplantıları‘nın kariyer birimi tarafından

düzenlenmesi hedeflenmiştir.

%50 %30

53


Durumu (%) Açıklama

Am

aç 6

:İç d

enet

imin

etk

in b

ir şe

kild

e yü

rütü

lmes

i, ge

liştir

ilmes

i ve

başa

rıyla

uyg

ulan

mas

ı

Hedef 6.1: Denetim çalışma planlarıyla

denetlenen faaliyetlere ilişkin risklerin

tanımlanması ve risk analizlerinin

yapılması, mevcut iç kontrollerin

değerlendirilmesi ve risklerin giderilmesine

yönelik çözüm yollarının geliştirilmesi

hedeflenmiştir..

Hedef 6.2: Denetim faaliyetleri, denetlenen

birimlerde yapılacak anketlerle iç denetim

etkinliğinin arttırılması hedeflenmiştir.%50 %50

Hedef 6.3: iç Denetimce düzenlenen

raporlar doğrultusunda ve (Stratejik Amaç

1.10)‘ daki hizmet içi eğitim programlarını

yönlendirilip, geliĢtirilmesi hedeflenmiştir.%80 %50

4- Performans Bilgi Sisteminin DeğerlendirilmesiBu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır.

5- Diğer Hususlar……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

54

III- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLEN- DİRİLMESİ

A. Üstünlükler Deneyimli öğretim üyelerimizin yanı sıra, genç ve yetkin öğretim üyelerinin varlığı,

Coğrafi konum, Ulaşım imkanlarına yakınlık

Sanayi Bölgesinde bulunmamız ve Sanayi kuruluşlarına yönelik ara eleman

yetiştirmemiz

Tüm sınıflarımızda anfi sıra sistemi ile projeksiyon donanımının tamamlanmış olması

Meslek Yüksekokulumuza ait büyük bir kütüphanenin bulunması

Teorik olarak verilen eğitimin gerek laboratuarlarda gerekse sektör kuruluşlarında

uygulama alanlarının bulunması

B. Zayıflıklar

Zayıf yönlerimiz;

Akademisyenlerin performans değerlendirme sisteminin yetersiz olması,

İdari personelin performans değerlendirme sisteminin yetersiz olması,

Bilimsel faaliyetlerin desteklenmesinde ödenek ve fon yetersizliği,

Kampüsümüzün oldukça büyük ve ağaçlık bir alanda olmasına rağmen bahçe bakımı ve

çevre düzenlemesi yapacak bahçıvanın olmaması,

Fiberoptik kabloların eksikliği einternet kesintilerine sebep olmaktadır.

Meslek Liselerinden Üniversiteye sınavsız geçiş sistemi nedeniyle başarısı düşük

öğrenci profiline sahip olmamız,

Öğrenciye, danışmanlık hizmetinin yeterince sağlanamaması,

Ulusal ve uluslararası ortak çalışmaların az olması,

FIRSATLARIMIZ Çalışma alanlarımıza uygun bazı büyük sanayi kuruluşları ile kamu kuruluşlarının yakın

çevrede bulunması ve bunlarla iyi işbirliği,

Meslek odalarıyla iyi işbirliği,

TEHDİTLER

Ortaöğretimde iyileştirme yapılamaması,

ÖSYM‘ nin üniversiteye giriş sınavı kriterlerini sık sık değiştirmesi, ve MYO sınavsız

öğrenci alınması

Öğrenci af yasaları,

Öğrencinin bölümünü benimsemesindeki eksiklikler,

55

Bazı öğrencilerin derslere düzenli olarak devam etmemesi, öğrencilerin eğitim konusundaki

sorumluluklarının bilincinde olmaması,

Nitelikli elemanların (akademik/idari/teknik/hizmetli) alınmasında karşılaşılan

güçlükler.

Sağlıklı ve etkin değerlendirme, ödüllendirme, yaptırım ölçütlerinin olmaması.

Devlet bütçesinden eğitim ve araştırmaya ayrılan payın yeterince artırılmaması.

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

56

[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değiĢmiĢse ―benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almıĢ olduğum bilgiler‖ ibaresi de eklenir.[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın buçekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

[6]

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7]

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] Hereke-15/01/2017

Doç.Dr.Faik ÇELİKHEREKE Ö.İ.U.MYOM Ü D Ü R V.

Documents

KOÜ Ömer İsmet Uzunyol Meslek YüksekOkuluuzunyolmyo.kocaeli.edu.tr/dosyalar/ickontrol/1.docx · Web viewVizyon Ülkemizde başta ekonomik kalkınmada öncülük eden sektörlere