Korisničke upute za upotrebu aplikacije “Combis PCM” · (lokacija, opis tereta, težina tereta, plomba itd.). ... Dispozicija predstavlja sredstvo izdavanja zahtjeva luci za

Korisničke upute za upotrebu aplikacije

“Combis PCM”

Korisnička dokumentacija – "Combis PCM" 2

Izmjene V1.0 Inicijalna verzija V1.1.8 V1.5

Produkcijska verzija Verzija aplikacije nakon faze II projekta


Sadržaj

1 Combis PCM................................................................................................................. 6

1.1 Općenito ................................................................................................................ 6 1.2 Korisnici ................................................................................................................. 6 1.3 Kompanije.............................................................................................................. 6 1.4 Kontejneri .............................................................................................................. 7 1.5 Dinamički sadržaj .................................................................................................. 8 1.6 Dispozicije ............................................................................................................. 8 1.7 Bukinzi ................................................................................................................. 10 1.8 Radni nalozi ......................................................................................................... 11 1.9 Akcije ................................................................................................................... 11 1.10 Najave ................................................................................................................. 11 1.11 Ugovori ................................................................................................................ 11 1.12 Fakture ................................................................................................................ 12

2 Općenito o aplikaciji .................................................................................................... 13

2.1 Izgled aplikacije ................................................................................................... 13 2.2 Kontrole ............................................................................................................... 14 2.3 Tablice ................................................................................................................. 15 2.4 Poruke ................................................................................................................. 16

3 Agenti i špediteri ......................................................................................................... 17

3.1 Uvod .................................................................................................................... 17 3.2 Prijava na sustav ................................................................................................. 18 3.3 Najave ................................................................................................................. 20

3.3.1 Kontejneri za iskrcaj ..................................................................................... 24 3.3.2 Kontejneri za ukrcaj ...................................................................................... 25 3.3.3 Kontejneri za ukrcaj s lokacijama na brodu .................................................. 27 3.3.4 Pregled kontrolne liste .................................................................................. 28

3.4 Kontrolna lista ...................................................................................................... 30 3.5 Brodovi ................................................................................................................ 31 3.6 Moji kontejneri ..................................................................................................... 34 3.7 Bukinzi ................................................................................................................. 39

3.7.1 Novi .............................................................................................................. 39 3.7.2 Svi moji ......................................................................................................... 39 3.7.3 Moji u izradi .................................................................................................. 39 3.7.4 Moji odbačeni ............................................................................................... 39 3.7.5 Moji u čekanju .............................................................................................. 39 3.7.6 Moji u izvršavanju ......................................................................................... 39 3.7.7 Moji izvršeni .................................................................................................. 39 3.7.8 Za potvrđivanje ............................................................................................. 39 3.7.9 Pregled liste bukinga .................................................................................... 39 3.7.10 Unos novog bukinga ..................................................................................... 41 3.7.11 Zaprimanje bukinga ...................................................................................... 43

3.8 Moje dangube ...................................................................................................... 43 3.9 Pokreti kontejnera ................................................................................................ 45 3.10 Luke ..................................................................................................................... 49 3.11 Bez zapreke......................................................................................................... 51


3.12 ISO kodovi kontejnera ......................................................................................... 54 3.13 Standardni opisi tereta ......................................................................................... 57 3.14 Moje fakture ......................................................................................................... 58 3.15 Dispozicije ........................................................................................................... 62

3.15.1 Nova ............................................................................................................. 62 3.15.2 Sve moje ...................................................................................................... 62 3.15.3 Moje u izradi ................................................................................................. 62 3.15.4 Moje u čekanju ............................................................................................. 62 3.15.5 Moje u izvršavanju ........................................................................................ 62 3.15.6 Moje izvršene ............................................................................................... 62 3.15.7 Moje odbačene ............................................................................................. 62 3.15.8 Moje stornirane ............................................................................................. 62 3.15.9 Sudjelovanje ................................................................................................. 62 3.15.10 Pregled liste dispozicija............................................................................. 63 3.15.11 Unos nove dispozicije ............................................................................... 66 3.15.12 Unos ulazne dispozicije brod-terminal puni ............................................... 70 3.15.13 Unos ulazne dispozicije brod-terminal prazni ............................................ 73 3.15.14 Unos izlazne dispozicije terminal-brod prazni ........................................... 76 3.15.15 Unos izlazne dispozicije terminal-brod puni .............................................. 79 3.15.16 Unos dispozicije za transhipment ............................................................. 81 3.15.17 Unos ulazne dispozicije vozilo-terminal puni ............................................. 83 3.15.18 Unos ulazne dispozicije vozilo-terminal prazni .......................................... 86 3.15.19 Unos izlazne dispozicije terminal-vozilo puni ............................................ 89 3.15.20 Unos izlazne dispozicije terminal-vozilo prazni ......................................... 92 3.15.21 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju brod-vozilo puni ...................... 95 3.15.22 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju brod-vozilo prazni ................... 98 3.15.23 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju vozilo-brod puni .................... 101 3.15.24 Unos dispozicije za punjenje kontejnera ................................................. 104 3.15.25 Unos dispozicije za direktno punjenje kontejnera ................................... 109 3.15.26 Unos dispozicije za pražnjenje kontejnera .............................................. 114 3.15.27 Unos dispozicije za direktno pražnjenje kontejnera ................................ 119 3.15.28 Unos dispozicije za carinski pregled ....................................................... 124 3.15.29 Unos dispozicije za tramak ..................................................................... 126 3.15.30 Unos dispozicije za dodatne poslove ...................................................... 128 3.15.31 Zaprimanje dispozicije ............................................................................ 138

3.16 Administracija .................................................................................................... 139 3.16.1 Promjena lozinke ........................................................................................ 139 3.16.2 Informacije o pokretima kontejnera ............................................................ 140

3.17 Pretraživanje...................................................................................................... 141 3.17.1 Pretraživanje bukinga ................................................................................. 142 3.17.2 Pretraživanje brodova................................................................................. 143 3.17.3 Pretraživanje danguba................................................................................ 144 3.17.4 Pretraživanje dispozicija ............................................................................. 145 3.17.5 Pretraživanje faktura................................................................................... 146 3.17.6 Pretraživanje kontejnera ............................................................................. 147 3.17.7 Pretraživanje luka ....................................................................................... 148 3.17.8 Pretraživanje najava ................................................................................... 148 3.17.9 Pretraživanje pokreta kontejnera ................................................................ 150 3.17.10 Pretraživanje prometa – brodari (teu) ..................................................... 150

4 Carina ....................................................................................................................... 151

4.1 Uvod .................................................................................................................. 151


4.2 Prijava na sustav ............................................................................................... 152 4.3 Najave ............................................................................................................... 154 4.4 Kontejneri .......................................................................................................... 157 4.5 Dispozicije ......................................................................................................... 161

4.5.1 Unos nove dispozicije ................................................................................. 161 4.5.2 Sve moje .................................................................................................... 164 4.5.3 Moje u izradi ............................................................................................... 164 4.5.4 Moje u čekanju ........................................................................................... 164 4.5.5 Moje u izvršavanju ...................................................................................... 164 4.5.6 Moje izvršene ............................................................................................. 164 4.5.7 Moje odbačene ........................................................................................... 164 4.5.8 Moje stornirane ........................................................................................... 164 4.5.9 Za potvrđivanje ........................................................................................... 164 4.5.10 Pregled liste dispozicija .............................................................................. 165 4.5.11 Unos dispozicije za carinski pregled ........................................................... 168 4.5.12 Upravljanje dispozicijama ........................................................................... 170

4.6 Administracija .................................................................................................... 173 4.6.1 Promjena lozinke ........................................................................................ 173

4.7 Pretraživanje...................................................................................................... 174 4.7.1 Pretraživanje dispozicija ............................................................................. 175 4.7.2 Pretraživanje kontejnera ............................................................................. 176 4.7.3 Pretraživanje najava ................................................................................... 177


1 Combis PCM 1.1 Općenito Combis PCM je sustav dizajniran za potpuno upravljanje kontejnerskim prometom u poduzeću Luka Ploče d.d. Namjena mu je formaliziranje, olakšavanje te ubrzavanje kontejnerskog poslovanja. Sustav nudi unificirano sučelje za sve zainteresirane strane u procesu lučkog poslovanja. Fizički je sustav podijeljen na dva dijela: na vanjski dio sustava koji predstavlja sučelje prema agentima, špediterima i carini te na unutarnji dio sustava namijenjen samim zaposlenicima luke. Tu je naravno i mobilni dio aplikacije koji je zapravo dio unutarnjeg dijela i namijenjen je upotrebi na samom terminalu od strane operativnog osoblja luke. U svakom trenutku oba sučelja pristupaju istom skupu podataka, tako da ne može doći do nekonzistentnosti između onoga što vide vanjski, odnosno unutarnji korisnici.

1.2 Korisnici Osnovni sudionici sustava su djelatnici Luke Ploče, agenti, špediteri i carinski djelatnici. Svakom unutarnjem korisniku je dodijeljena uloga u sustavu koja je ekvivalent njegovom položaju unutar organizacijske strukture luke Ploče. Svakoj ulozi je pak dodijeljen skup funkcija, tj. operacija koje ta uloga može izvršavati na sustavu Combis PCM. Vanjskim korisnicima sustava ne dodjeljuju se uloge već ih se veže uz kompanije za koju rade. Privilegije su tim korisnicima dodijeljene prema vrsti kompanije u kojoj su zaposleni. Tako će korisnici koji su zaposlenici agentske kompanije imati pristup drugačijem skupu funkcionalnosti u odnosu na korisnike zaposlenike špediterskih kompanija odnosno zaposlenike carinske uprave.

1.3 Kompanije Kompanije su pravne osobe koje obavljaju posao sa lukom. Sustav razlikuje četiri vrste kompanija:

• Agentske • Špediterske • Agentsko-špediterske • Krajnji korisnik

Tumačenje nije potrebno kada su u pitanju prve tri vrste kompanija. Krajnji korisnici su one kompanije koje putem drugih špeditera posluju sa lukom. Špediter zapravo tada izdaje naloge u ime tog krajnjeg korisnika, a troškovi nastali na taj način mogu biti direktno fakturirani krajnjem korisniku.


1.4 Kontejneri Kontejneri i upravljanje njima u centru su pažnje CombisPCM sustava. U svakom se trenutku od sustava može dohvatiti stanje kontejnera (lokacija, teret, vlasništvo nad kontejnerom itd.). Kontejneri mogu biti uvedeni u sustav na dva načina:

• preko određenih dispozicija (Iskrcaj terminal-brod puni i Iskrcaj terminal-brod prazni) • napredni korisnici mogu ručno sami unijeti kontejner u sustav

Jednom kada je kontejner unesen u sustav, on tamo ostaje permanentno i ne može se obrisati. Brisanje kontejnera koji su se eventualno našli izvan opticaja se radi tzv. procesom deaktivacije gdje je kontejner jednostavno markiran kao neaktivan. Isti kontejner može po potrebi biti aktiviran1. Kontejner u sistemu ima neke osnovne podatke koji uvijek moraju biti prisutni. Osnovni podaci za svaki kontejner su:

• vlasnik (brodar) • tara i mjerna jedinica tare • status kontejnera • ISO kod kontejnera

Osnovni podaci kontejnera (osim statusa) mijenjaju se vrlo rijetko i smatraju se skoro statičnim podacima. Vlasnik kontejnera uvijek je brodar. Brodari su entitet unutar CombisPCM sustava i predstavljaju poznate svjetske brodare (Maersk, Hapag-Lloyd itd.). Status kontejnera može biti jedna od sljedećih vrijednosti:

• EMP (Empty) – kontejner je trenutačno prazan i nalazi se na terminalu • VEM (Vessel Empty) – kontejner je prazan i nalazi se na nekom brodu • VFI (Vessel Full Import) – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je

spreman za istovar u luku • VFE (Vessel Full Export) – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je upravo

utovaren iz luke • FIM (Full Import) – kontejner je pun i nalazi se u luci, došao je s broda te je

spreman za istovar ili za prebacivanje na kamion • FEX (Full Export) – kontejner je pun i nalazi se u luci i spreman je za ukrcaj na brod • OUT (Out Of Port) – kontejner se nalazi izvan luke, a nije izašao brodom • REP (Repair) – kontejner je na popravku • PAS (Passive) – kontejner je pasiviziran (više nije u upotrebi) • BOK (Booked) – kontejner je bukiran

1 Pravilo ne-brisanja objekata primijenjeno je na cijeli sustav. Drugim riječima, niti jedan objekt (kontejneri, dispozicije, korisnici itd.) se ne može obrisati u sistemu, nego radije samo aktivirati/deaktivirati.


1.5 Dinamički sadržaj Pored osnovnih podataka, koji su po definiciji statični, kontejner također ima i dinamičke podatke. Ti podaci su obuhvaćeni njegovim "Dinamičkim sadržajem". To su podaci koji se podložni svakodnevnim promjenama, a sadrže sve detalje o trenutnom stanju kontejnera (lokacija, opis tereta, težina tereta, plomba itd.). Lokacija kontejnera može biti jedna od 4 pod vrste:

• Lokacija izvan terminala: ova lokacija znači da iako sustav zna za ovaj kontejner, kontejner nije trenutačno u luci Ploče i ne zna se pouzdano gdje je.

• Privremena lokacija na terminalu: ova lokacija upotrebljava se kada je kontejner fizički iskrcan s broda u luku, a prije nego što je određen tramak na njegovo stalno mjesto.

• Lokacija na brodu: ova lokacija indicira da je kontejner trenutačno na nekom brodu (specificiranom unutar lokacije) te ima parametre Deck (paluba), Bay (odjeljak), Row (red) i Tier (sloj).

• Lokacija na terminalu: ova lokacija indicira da je kontejner fizički u luci Ploče. Parametri ove lokacije su sektor te X, Y i Z koordinate, no u postojećem stanju X, Y i Z koordinate se neće koristiti sve dok se ne izgradi novi kontejnerski terminal što će omogućiti precizno lociranje kontejnera.

Dinamički sadržaj se generira za svaku pojedinu dispoziciju. Tu se pohranjuju podaci relevantni za izvršavanje dispozicije. Recimo, ako dispozicija nalaže da se kontejner ukrca na kamion i odveze izvan luke, podaci o kamionu biti će pohranjeni u dinamički sadržaj tog kontejnera. U svakom trenutku kontejner može imati više dinamičkih sadržaja koji se međusobno razlikuju prema diskriminatoru. Diskriminator može poprimiti vrijednosti prošli, sadašnji ili budući. Samo jedan dinamički sadržaj vezan uz pojedini kontejner ima diskriminator "Sadašnji" i on sadrži podatke o trenutnom statusu kontejnera. Dinamički sadržaji sa diskriminatorom "Budući" predstavljaju informacije nastale unosom dispozicije za taj kontejner. Kada dispozicija vezana uz neki od tih dinamičkih sadržaja bude izvršena tako će i taj dinamički sadržaj postati "Sadašnji", a dotadašnji "Sadašnji" postaje "Prošli". Kao što se može naslutiti, dinamički sadržaji sa diskriminatorom "Prošli" predstavljaju povijest kontejnera.

1.6 Dispozicije Dispozicija predstavlja sredstvo izdavanja zahtjeva luci za izvršavanje određenog posla. Odobravanje dispozicije od strane luke rezultira automatskim generiranjem radnih naloga uz koje se kreira skup konkretnih akcija koje treba izvršiti. Unošenje dispozicije je dakle posao vanjskih korisnika. Nakon što vanjski korisnik unese dispoziciju ona mora proći proces potvrđivanja kako bi mogla biti izvršena. U sustavu postoji 19 vrsta dispozicija. Tablica 1 prikazuje sve tipove dispozicija u sustavu.


DISPOZICIJA UNOSI Ulazna brod-terminal puni Agent Ulazna brod-terminal prazni Agent Izlazna terminal-brod puni Špediter Izlazna terminal-brod prazni Agent Ulazna vozilo-terminal puni Špediter Ulazna vozilo-terminal prazni Špediter Izlazna terminal-vozilo puni Špediter Izlazna terminal-vozilo prazni Špediter Transhipment Agent Direktna manipulacija brod-vozilo puni Špediter Direktna manipulacija brod-vozilo prazni Špediter Direktna manipulacija vozilo-brod puni Špediter Punjenje kontejnera Špediter Direktno punjenje kontejnera Špediter Pražnjenje kontejnera Špediter Direktno pražnjenje kontejnera Špediter Dispozicija za carinski pregled Agent ili špediter ili carina Dispozicija za tramak Agent ili špediter Dispozicija za dodatne poslove Agent ili špediter

Tablica 1 Dispozicije U pravilu jedan tip dispozicije rezultira jednim tipom radnog naloga. No u slučaju dispozicije za dodatne poslove jednom dispozicijom objedinjeni su sljedeći tipovi radnih naloga:

• vaganje • dezinsekciju • dezinfekciju • deodorizaciju • deratizaciju • fumigaciju • pranje kontejnera vodom • pranje kontejnera vodenom parom • metenje • popravak • priprema temperature

Sve dispozicije zahtijevaju potvrdu luke. Dispozicija se može naći u nekoliko statusa:

• Nova - kada je tek kreirana • Stornirana - u slučaju da se unesu krivi podaci prilikom kreiranja dispozicije ista se

može stornirati • Čeka odobrenje luke - nakon što korisnik koji je kreirao dispoziciju istu i zaprimi,

ona prelazi u ovaj status • Čeka odobrenje carine - nakon što luka odobri dispoziciju i ukoliko dispozicija

zahtijeva odobrenje carine onda ona prelazi u ovaj status • Odobrena - nakon što luka odobri dispoziciju onda ona prelazi u ovaj status • Odbačena - ako dispozicija ne dobije odobrenje luke (ili carine), odnosno ako je

luka (ili carina) odbije ona prelazi u ovaj status


• Izvršena - kada je dispozicija prošla sva odobrenja i nad kontejnerima su izvršene zahtijevane akcija onda ona prelazi u ovaj status

Opća pravila:

• Dispozicija može sadržavati samo kontejnere istog vlasnika (brodara) • Da bi bio uspješno dodan na dispoziciju, kontejner mora biti raspoloživ za zadani tip

dispozicije, što može biti zadovoljeno na dva načina: o Kontejner je u ispravnom statusu za taj tip dispozicije o U sustavu već postoje dispozicije koje će nakon što budu izvršene dovesti taj

kontejner u ispravno stanje za taj tip dispozicije • Također, na dispoziciju se može dodati kontejner sa nekog bukinga. U tom slučaju

nije bitan konkretan broj kontejnera, već je na dispoziciji samo naznačeno s kojeg bukinga je dodan kontejner. Konkretan broj kontejnera procesiranjem bukinga unosi radnik luke.

• Platilac dispozicije se utvrđuje prema sljedećim pravilima: o Ako na dispoziciji ne postoji THC onda se troškovi dispozicije fakturiraju

subjektu koji u trenutku podnošenja dispozicije raspolaže kontejnerom – agentu sve dok ne da "bez zapreke" špediteru, a nakon toga špediteru.

o Ako postoji THC vrijede sljedeća pravila: Ako je odabran "Agent" - troškove snosi agent Ako je odabran "Špediter" - troškove snosi špediterska kompanija Ako je odabran "Krajnji korisnik" - troškove snosi kompanija koja se

definira u polju "Krajnji korisnik" na dispoziciji o Ako je ugovorom između agenta i brodara definirano da brodar snosi

troškove onda se troškovi dispozicije (u slučaju da je agent taj koji raspolaže kontejnerom) nastali po ovoj dispoziciji fakturiraju brodaru.

Nakon kreiranja dispozicije istu je moguće i ispisati na papir.

1.7 Bukinzi Buking predstavlja dokument rezervacije određenog broja kontejnera. Prilikom kreiranja bukinga, agent ili špediter unose koliko kontejnera žele bukirati (rezervirati) i kakvih (tip kontejnera i dužina kontejnera). Svaki buking zahtjeva potvrdu luke. Tek nakon potvrde luke kontejneri sa bukinga se mogu dodijeljivati dispozicijama. Paralelno s tim, radnici luke popisuju konkretne brojeve kontejnera za buking. Dodatno, u slučaju potrebe, radnici luke mogu kreirati amandman na buking, pomoću kojeg je moguće promijeniti broj ili značajke (tip, dužinu, highcube) kontejnera koji se bukiraju. Buking se može naći u nekoliko statusa:

• Novi – kada je tek kreiran • Čeka odobrenje agenta – ukoliko je buking kreirao špediter, on prelazi u ovaj status • Čeka odobrenje luke – ukoliko je buking kreirao agent ili je agent odobrio buking

koji je kreirao špediter, on prelazi u ovaj status


• Odobren – nakon što luka odobri buking, on prelazi u ovaj status. U ovom statusu radnici luke popisuju traženi broj kontejnera, a sam buking se može pridjeljivati dispozicijama

• Odbačen - ako buking ne dobije odobrenje luke, odnosno ako ga luka odbije ona prelazi u ovaj status

• Dodijeljen – traženi broj kontejnera tražene vrste je dodijeljen bukingu • Završen – svi dodijeljeni kontejneri iskorišteni su na nekoj dispoziciji • Storniran – ukoliko je buking izrađen i/ili odobren greškom, moguće ga je stornirati.

Buking je moguće stornirati samo ukoliko niti jedan kontejner s njega nije iskorišten na nekoj dispoziciji.

1.8 Radni nalozi Radni nalog predstavlja artefakt prihvaćanja dispozicije od strane luke. Sustav na temelju informacija iz potvrđenih dispozicija sam kreira radne naloge koji predstavljaju upute operativnom osoblju luke za obavljanje poslova zatraženih kroz dispoziciju. Za svaki kontejner dodan na dispoziciju generirat će se po jedan radni nalog. Prema tome, jedna dispozicija može rezultirati sa jednim ili više radnih naloga. Radni nalog sadrži popis akcija koje treba obaviti nad kontejnerima.

1.9 Akcije Akcija je najmanja jedinica posla u sustavu. Predstavlja operaciju nad kontejnerom.2 Akcija je uvijek vezana na radni nalog. Postoje dvije vrste akcija u sustavu: naplative i nenaplative. Na ovaj način je na razini akcije moguće definirati detalje ugovora između luke i ostalih sudionika. Akcije koje treba izvršiti operativno osoblje luke preuzima putem PDA uređaja. Na uređaje se učitava lista akcija koju treba izvršiti. Više o radu sa mobilnom aplikacijom nalazi se u dodatnom dokumentu.

1.10 Najave CombisPCM agentima omogućava unos najava za brodove. Najava predstavlja osnovu za unos dispozicija brod-terminal, terminal-brod te direktnih manipulacija, što znači da bez valjane najave ne postoji mogućnost unosa tih dispozicija. Prilikom najave broda agent – zastupnik brodara definira i listu agenata – zastupnika kontejnera na tom brodu. Samo agenti koji su uvršteni u listu imaju pravo unosa dispozicija za iskrcaj sa broda. Za dispozicije ukrcaja na brod potrebno je samo izabrati jednu od aktivnih najava u sustavu.

1.11 Ugovori

2 Akcija za Transhipment predstavlja iznimku od ovog pravila. Ta akcija zapravo samo mijenja stanje u kojem se kontejner nalazi i ne predstavlja operaciju nad samim kontejnerom.


Ugovori ("Rates agreement") definiraju financijske uvijete poslovanja između poduzeća Luka Ploče d.d. te ostalih sudionika. Unutar ugovora definirane su cijene za sve akcije koje luka izvrši nad kontejnerima, cijene za pojedine vrste tereta, cijena danguba i korištenja struja itd. Inicijalno u sustavu postoji jedan standardni ugovor. Sustav omogućava izmjenu svih parametara standardnog ugovora te generiranje novog standardnog ugovora (u slučaju promjene tarifa). Unošenjem novog standardnog ugovora stari prestaje biti važeći. Za svaki ugovor se unosi vremenski raspon u kojem je taj ugovor važeći, s tim da za osnovni standardni ugovor ne postoji vremensko ograničenje. Sa istekom vremenskog raspona u kojem je ugovor važeći on se automatski deaktivira od strane sustava i za naplatu svih potraživanja se ponovno počinje koristiti osnovni standardni ugovor. Pored standardnih ugovora sustav omogućuje i unos prilagođenih kompanijskih te brodarskih ugovora. Kako se može razabrati iz imena ovi ugovori se definiraju za pojedinu kompaniju, odnosno brodara te se koriste za naplatu potraživanja koje luka potražuje od subjekata za koje su ti ugovori definirani. Ukoliko za pojedinu kompaniju ili brodara nije definiran prilagođeni ugovor onda se za naplatu potraživanja koristi trenutno važeći standardni ugovor.

1.12 Fakture Sve akcije koje se izvrše u luci i uredno evidentiraju kroz sustav trenutno su podložne fakturiranju. Osim izvršenih akcija, mogu se fakturirati dangube i korištenja struje. Na pojedinoj fakturi mogu se naći potraživanja prema samo jednom subjektu. Prilikom dodavanja akcija, danguba ili korištenja struja na fakturu, na temelju platioca (koji je definiran za svaku akciju, dangubu i korištenje struje) sustav pronalazi trenutno važeći ugovor za tog platioca. Iz ugovora se onda izvlače cijene za akcije i ostala potraživanja. Ugovor i valutu plaćanja je naknadno moguće promijeniti sve dok faktura nije procesirana. Također je moguće pojedinim potraživanjima izmijeniti cijenu upisujući nove vrijednosti na samu formu za unos fakture. Nakon kreiranja fakture istu je moguće i ispisati na papir.


2 Općenito o aplikaciji

2.1 Izgled aplikacije Izgled aplikacije se u svakom trenutku sastoji od tri dijela kao što prikazuje Slika 1.

Slika 1 Dijelovi prozora aplikacije

Napomena! S obzirom na izmjene u aplikaciji, dijelovi prozora aplikacije su se s vremenom mijenjali. Ova slika prikaz je trenutnog izgleda aplikacije i zamjenjuje sve ostale slike o izgledu aplikacije, u ovom dokumentu. Tu su zaglavlje, izbornik te glavni prozor aplikacije. Sadržaj zaglavlja i izbornika je vidljiv i ne mijenja se tijekom boravka u aplikaciji, dok je sadržaj glavnog prozora aplikacije podložan promjenama s obzirom na učitani modul. Zaglavlje prikazuje podatke o prijavljenom korisniku (korisničko ime, ime i prezime korisnika te kompaniju za koju korisnik radi), kontrolu za pristup modulu za pretraživanje, kontrolu za informacije o kontakt osobama i kontrolu za odjavu iz aplikacije. Izbornik sadrži kontrole za pristup pojedinim modulima aplikacije, te je njegov sadržaj ovisan o ulozi prijavljenog korisnika (korisnici sa višim privilegijama na sustavu imati će pristup većem broju kontrola). Izbornik sadrži dvije vrste komandi. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "plus" omogućuju pristup podskupu funkcija te komande. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "strelica" izravno vode do pojedinih modula aplikacije.


Pritiskom na trakicu sa strelicom sa desne strane izbornika moguće je privremeno sakriti izbornik kako bi se dobilo više mjesta na ekranu za lakši pregled podataka koji zauzimaju puno mjesta na ekranu, tj. unutar glavnog prozora aplikacije. Desno od izbornika te ispod zaglavlja nalazi se glavni dio aplikacije čiji se sadržaj mijenja u ovisnosti o opciji koja se odabere iz izbornika.

2.2 Kontrole

U aplikaciji se susrećemo sa nekoliko vrsta korisničkih kontrola: Tipke

• •

Linkovi

• - link Kontrole za odabir

• - checkbox ("kućica")

• - odabir datuma. Pritiskom na sivi kvadratić prikazuje se kalendar. Klikom na željeni datum isti automatski popunjava polje za unos datuma.

Kontrola se aktivira odvlačenjem kursora miša iznad kontrole te klikom na lijevu tipku miša. U trenutku kada se kursor miša nalazi iznad kontrole njegov se izgled mijenja kako prikazuje Slika 2.

Slika 2 Korištenje kontrola


2.3 Tablice Aplikacija će u operativnom stanju sadržavati velik broj tabelarno prikazanih podataka. Kako bi se olakšao rad, tablice sadrže neke specifične kontrole, kao što prikazuje Slika 3.

Slika 3 Izgled tablica

Kolone po kojima je moguće sortirati podatke u tablicama posebno su označene dodatnom ikonicom u zaglavlju kolone. Bitno je napomenuti da se s odabirom sortiranja sortiraju ne samo u tom trenutku vidljivi podaci već svi podaci u tablici. Na dnu tablici nalazi se tzv. paginacija. Kontrole paginacije omogućuju lako pomicanje između pojedini "stranica" liste kao i skakanje na kraj ili početak liste podataka. Kontrole (linkovi) unutar pojedinih kolona tablice omogućuju pristup detaljnijim podacima o pojedinom retku tablice ili ažuriranju pojedinih podataka. Neke tablice omogućuju označavanje redaka putem checkbox kontrole. Radi lakšeg označavanja većeg broja redaka na raspolaganju je sljedeća kontrola:

Slika 4 Označavanje većeg broja redaka

Svi podaci u tablicama ne moraju biti označeni slovno-brojčanim oznakama. Tako na primjer možemo vidjeti da je za u koloni "Aktivan" korištena ikona zelene kvačice kao oznaka aktivnog statusa. U slučaju negacije istog statusa (dakle oznake neaktivnog statusa) koristi se crveni križić.


2.4 Poruke Poruke su način komunikacije aplikacije prema korisniku. U aplikaciji se tako pojavljuju dvije vrste poruka:

• Globalne poruke • Poruke vezane uz određeno polje na formi

Globalne poruke se prikazuju pri vrhu glavnog prozora aplikacije (Slika 1). U globalne poruke spadaju sve poruke koje nisu vezane za neko određeno polje na formi i odnose se na ukupno djelovanje aplikacije. Razlikujemo tri vrste globalnih poruka:

• Informacijske - iscrtane su plavom bojom. Tu pripadaju poruke o uspješno izvršenim akcijama i slično.

• Dojave o greški - iscrtane su crvenom bojom. Tu pripadaju poruke o neuspješno izvršenim akcijama i greškama u radu sustava.

Poruke vezane uz određeno polje na formi ispisuju se uz polje na formi gdje se dogodi greška prilikom unosa podataka. Primjerice, ako je polje obavezno, a prilikom spremanja forme se ostavi praznim, poruka o tome će se pojaviti uz navedeno polje.


3 Agenti i špediteri

3.1 Uvod U ovom poglavlju opisane su funkcionalnosti Combis PCM sustava dostupne agentima i špediterima koji posluju sa lukom.


3.2 Prijava na sustav

Korisnik pokreće aplikaciju dvostrukim klikom na ikonu aplikacije ili pokretanjem Internet preglednika i otvaranjem adrese https://www.luka-ploce.hr/ExtComConWeb. Nakon toga aplikacija prikazuje ekran za unos korisničkog imena i lozinke kojeg prikazuje Slika 4.

Slika 5 Unos korisničkog imena i lozinke

Korisničko ime se sastoji od početnog slova imena te prezimena korisnika (npr. korisnik "Demo Špediter" će imati korisničko ime u obliku "dspediter"). Lozinku je bitno zapamtiti i ne otkrivati nikome. Nakon unosa korisničkog imena i lozinke, korisnik klikne na kontrolu "Ulaz". Ako su uneseni ispravno korisničko ime i ispravna lozinka, sustav nam dopušta ulaz u aplikaciju. Ako korisnik unese podatke koje aplikacija ne prepoznaje, aplikacija prikazuje poruku s greškom: "Korisničko ime ili lozinka je neispravna". U slučaju da jedno od polja ostane prazno prilikom pokušaja ulaska u aplikaciju, okvir toga polja promijeniti će boju iz crne u crvenu. Nakon uspješne prijave korisniku se otvara početni prozor aplikacije kojeg prikazuje Slika 5. Aplikacija se sastoji od tri glavna dijela. Tu su zaglavlje, izbornik te glavni prozor aplikacije. Sadržaj zaglavlja i izbornika je vidljiv i ne mijenja se tijekom boravka u aplikaciji, dok je sadržaj glavnog prozora aplikacije podložan promjenama s obzirom na učitani modul.

https://www.luka-ploce.hr/ExtComConWeb


Slika 6 Početni izgled aplikacije i njegovi dijelovi

Zaglavlje prikazuje podatke o prijavljenom korisniku (korisničko ime, ime i prezime korisnika te kompaniju za koju korisnik radi), kontrolu za pristup modulu za pretraživanje, kontrolu za informacije o kontakt osobama, kontrolu s informacijama za pomoć pri unosu cargo manifesta i kontrolu za odjavu iz aplikacije. Izbornik sadrži kontrole za pristup pojedinim modulima aplikacije, te je njegov sadržaj ovisan o ulozi prijavljenog korisnika. Svi agenti imaju istu ulogu, svi špediteri istu ulogu, svi djelatnici carine istu ulogu, a kompanije koje su agenti i špediteri će imati sve funkcionalnosti agenata i špeditera. Izbornik sadrži dvije vrste komandi. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "plus" omogućuju pristup podskupu funkcija te komande. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "strelica" izravno vode do pojedinih modula aplikacije. Pritiskom na trakicu sa strelicom sa desne strane izbornika moguće je privremeno sakriti izbornik kako bi se dobilo više mjesta na ekranu za lakši pregled podataka koji zauzimaju puno mjesta na ekranu, tj. unutar glavnog prozora aplikacije. Desno od izbornika te ispod zaglavlja nalazi se glavni dio aplikacije čiji se sadržaj mijenja u ovisnosti o opciji koja se odabere iz izbornika. U sljedećim poglavljima redom će biti obrađeni pojedini moduli aplikacije. Pod modulom se smatra pojedina stavka iz izbornika. Tako imamo modul za najave, modul za brodove, modul za kontejnere itd.


3.3 Najave Putem ovog modula agenti mogu pregledavati i upravljati najavama brodova u sustavu, a špediteri samo pregledavati te iste najave.

Slika 7 Lista najava brodova

Slika 6 prikazuje listu najava brodova u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Najava – oznaka najave koja se sastoji od imena broda, broja putovanja i predviđenog vremena dolaska broda

• Agent – ime agentske kompanije za koju radi korisnik koji je unio najavu • Broj putovanja – identifikator plovidbe broda (specifičan za pojedinog brodara) • Brod – brod za koji je unesena najava • Luka polaska – luka u kojoj je brod registriran • Predviđeno vrijeme dolaska – datum i vrijeme kada je predviđen dolazak broda • Stvarno vrijeme dolaska – stvarni datum i vrijeme dolaska broda • Status – status najave

Na ovoj formi korisniku su na raspolaganju sljedeće akcije:

• Pregled (klikom na link s oznakom najave u prvom stupcu tablice) - pregled podataka o najavi broda

• Ažuriraj - promjena podataka postojeće najave broda. Samo agenti mogu mijenjati podatke o najavama i to samo za one najave unesene od strane njihove kompanije.

• Nova najava - dodavanje nove najave broda u sustav. Samo agenti mogu unositi nove najave u sustav.

• Kontejneri za iskrcaj – otvara novu stranicu koja prikazuje sve kontejnere za iskrcaj sa broda vezan uz tu najavu, omogućeno samo agentima

• Kontejneri za ukrcaj – otvara novu stranicu koja prikazuje sve kontejnere za ukrcaj na brod vezan uz tu najavu, omogućeno samo agentima


• Kontejneri za ukrcaj s lokacijama na brodu – otvara novu stranicu koja prikazuje sve kontejnere ukrcane na brod vezan uz tu najavu te lokacije na brodu na koje su ti kontejneri smješteni, omogućeno samo agentima

• Kontrolna lista – otvara novu stranicu koja uspoređuje agentovu listu kontejnera koji se mogu krcati na brod vezan uz tu najavu s kontejnerima za koje postoje dispozicije vezane za tu najavu. Samo agenti mogu pregledavati kontrolne liste i to samo za one najave unesene od strane njihove kompanije.

Pritiskom na kontrolu "Nova najava", link s oznakom najave ili link "Ažuriraj" otvara se dijalog za promjenu podataka o najavi kako prikazuje Slika 7. Ukoliko se odabere kontrola "Nova najava" dijalog se otvara prazan, dok ako kliknemo na link "Ažuriraj" ili link s oznakom najave dijalog se otvara popunjen podacima o izabranoj najavi. Ukoliko je odabrano ažuriranje, podatke o najavi će biti moguće mijenjati i te promjene spremiti.

Slika 8 Pregled i promjena podataka o najavi broda


Dijalog s podacima o najavi broda podijeljen je na dva dijela. Prvi dio su osnovni podaci o najavi koji se sastoji od sljedećih polja:

• Agent – ime agentske kompanije za koju radi korisnik koji je unio najavu • Brod – brod za koji se radi najava (jednom kad je najava spremljena više se ne

može promijeniti) • Status – status najave, moguće vrijednosti su:

o Aktivna o Deaktivirana o Stornirana o Odbačena o Fakturirana

• Luka polaska – luka u kojoj je brod registriran. Klikom na kontrolu "Odaberi luku" otvara se dijalog kojeg prikazuje Slika 9. Korisnik mora unijeti barem tri slova ISO koda luke ili imena luke te klikom na "Pronađi luku" dohvaća listu pronađenih luka u sustavu. Korisnik odabire luku klikom na željeni redak u listi.

• Zemlja polaska – zemlja iz koje je krenuo najavljeni brod • Opis - proizvoljan opis najave • Rok unosa dispozicije – datum i vrijeme do kojeg agenti i špediteri mogu zaprimati

dispozicije vezane uz tu najavu • Predviđeno vrijeme dolaska – datum i vrijeme kada je predviđen dolazak broda • Stvarno vrijeme dolaska – stvarni datum i vrijeme dolaska broda (unosi se tek kada

brod uđe u luku) • Predviđeno vrijeme odlaska – datum i vrijeme kada je predviđen odlazak broda

(unosi se tek kada brod uđe u luku) • Stvarno vrijeme odlaska – stvarni datum odlaska broda (unosi se tek kada brod

izađe iz luke) • Broj putovanja – identifikator plovidbe broda (specifičan za pojedinog brodara) • Kreator – korisnik koji je unio najavu • Datum kreiranja - datum kada je najava unesena u sustav • Zadnja promjena - datum unosa zadnje izmjene podataka o najavi

Drugi dio dijaloga s podacima o najavi je lista agenata kojima je dopušteno unositi dispozicije vezane uz ovu najavu. Odabir agenta se obavlja pritiskom na kontrolu "Dodaj agenta" nakon čega se otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 8. Korisnik upisuje početna slova naziva agentske kompanije koju želi odabrati te pritiskom na kontrolu "Pronađi agenta" dobiva rezultate pretrage. Klikom na link iz liste odabire željenog agenta. Agenta je moguće maknuti sa liste pritiskom na kontrolu "Ukloni agenta" uz ime odabranog agenta.

Slika 9 Dijalog za odabir agenta koji može unositi dispozicije za odabranu najavu


Slika 10 Dijalog za odabir luke polaska

Na dijalogu s najavom korisniku su na raspolaganju sljedeće funkcije:

• Storniraj (kod ažuriranja) - moguće izvesti samo ukoliko nema već unesenih dispozicija

• Deaktiviraj (kod ažuriranja) - nakon ovoga više nije moguće unositi dispozicije vezane uz ovu najavu (recimo kad brod odlazi iz luke)

• Spremi (kod unosa nove najave i ažuriranja) – unos nove najave ili spremanje promjena napravljenih na postojećoj najavi

• Odustani – zatvaranje dijaloga


3.3.1 Kontejneri za iskrcaj Putem ovog ekrana agenti mogu pregledavati detalje o kontejnerima za iskrcaj vezane uz pojedinu najavu. Do liste kontejnera za iskrcaj dolazi se preko modula najava, odabirom linka "Kontejneri za iskrcaj" uz željenu najavu.

Slika 11 Lista kontejnera za iskrcaj vezanih za odabranu najavu

Slika 10 prikazuje listu kontejnera za iskrcaj vezanih uz najavu broda. Podaci na stranici su podijeljeni u dva dijela. Prvi dio su općeniti i sumarni podaci koji se sastoje od sljedećih elemenata:

• Najava – naziv najave za koju su prikazani kontejneri za iskrcaj • Status najave – status u kojem je najava • Agent – naziv agentske kompanije koja je unijela najavu • Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio najavu • Ukupna težina – ukupna težina svih kontejnera za iskrcaj • Ukupno kontejnera – ukupan broj svih kontejnera za iskrcaj • 20' kontejnera – ukupan broj svih 20 stopnih kontejnera za iskrcaj • 40' kontejnera – ukupan broj svih 40 stopnih kontejnera za iskrcaj • 45' kontejnera – ukupan broj svih 45 stopnih kontejnera za iskrcaj

Ispod ovih podataka nalazi se tablica koja detaljno prikazuje broj kontejnera za iskrcaj podijeljenih na njihove tipove, veličine te radi li se o punim ili praznim kontejnerima. Drugi dio stranice sačinjava lista s detaljima o kontejnerima za iskrcaj koja sadrži sljedeće podatke:


• Kontejner – broj kontejnera • Dispozicija – broj dispozicije na koju je kontejner vezan • Dužina kontejnera – veličina kontejnera (20', 40' ili 45' kontejner) • Tip kontejnera – generalni tip kontejnera o kojem se radi • Highcube – oznaka radi li se o highcube kontejneru ili ne • Puni/prazni – oznaka radi li se o punom ili praznom kontejneru • Težina – ukupna težina kontejnera • Brodar – vlasnik kontejnera • Kompanija – kompanija koja je unijela dispoziciju

Listu kontejnera za iskrcaj moguće je ispisati odabirom kontrole "Ispis".

3.3.2 Kontejneri za ukrcaj Putem ovog ekrana agenti mogu pregledavati detalje o kontejnerima za ukrcaj vezane uz pojedinu najavu. Do liste kontejnera za ukrcaj dolazi se preko modula najava, odabirom linka "Kontejneri za ukrcaj" uz željenu najavu.

Slika 12 Lista kontejnera za ukrcaj vezanih za odabranu najavu

Slika 11 prikazuje listu kontejnera za ukrcaj vezanih uz najavu broda. Podaci na stranici su podijeljeni u dva dijela. Prvi dio su općeniti i sumarni podaci koji se sastoje od sljedećih elemenata:

• Najava – naziv najave za koju su prikazani kontejneri za ukrcaj • Status najave – status u kojem je najava • Agent – naziv agentske kompanije koja je unijela najavu


• Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio najavu • Ukupna težina – ukupna težina svih kontejnera za ukrcaj • Ukupno kontejnera – ukupan broj svih kontejnera za ukrcaj • 20' kontejnera – ukupan broj svih 20 stopnih kontejnera za ukrcaj • 40' kontejnera – ukupan broj svih 40 stopnih kontejnera za ukrcaj • 45' kontejnera – ukupan broj svih 45 stopnih kontejnera za ukrcaj

Ispod ovih podataka nalazi se tablica koja detaljno prikazuje broj kontejnera za ukrcaj podijeljenih na njihove tipove, veličine te radi li se o punim ili praznim kontejnerima. Drugi dio stranice sačinjava lista s detaljima o kontejnerima za ukrcaj koja sadrži sljedeće podatke:

• Kontejner – broj kontejnera • Dispozicija – broj dispozicije na koju je kontejner vezan • Dužina kontejnera – veličina kontejnera (20', 40' ili 45' kontejner) • Tip kontejnera – generalni tip kontejnera o kojem se radi • Highcube – oznaka radi li se o highcube kontejneru ili ne • Puni/prazni – oznaka radi li se o punom ili praznom kontejneru • Težina – ukupna težina kontejnera • Brodar – vlasnik kontejnera • Kompanija – kompanija koja je unijela dispoziciju

Listu kontejnera za ukrcaj moguće je ispisati odabirom kontrole "Ispis".


3.3.3 Kontejneri za ukrcaj s lokacijama na brodu Putem ovog ekrana agenti mogu pregledavati detalje o kontejnerima ukrcanima na brod te lokacije na brodu na koje su smješteni. Do liste kontejnera za ukrcaj s lokacijama na brodu dolazi se preko modula najava, odabirom linka "Kontejneri za ukrcaj s lokacijama na brodu" uz željenu najavu.

Slika 13 Lista kontejnera za ukrcaj s lokacijama na brodu vezanih za odabranu najavu

Slika 12 prikazuje listu kontejnera za ukrcaj s lokacijama na brodu vezanih uz najavu broda. Podaci na stranici su podijeljeni u dva dijela. Prvi dio su općeniti i sumarni podaci koji se sastoje od sljedećih elemenata:

• Najava – naziv najave za koju su prikazani kontejneri za ukrcaj • Status najave – status u kojem je najava • Agent – naziv agentske kompanije koja je unijela najavu • Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio najavu

Drugi dio stranice sačinjava lista s detaljima o kontejnerima koji su ukrcani na neki brod koja sadrži sljedeće podatke:

• Kontejner – broj kontejnera • Dispozicija – broj dispozicije na koju je kontejner vezan • Dužina kontejnera – veličina kontejnera (20', 40' ili 45' kontejner) • Tip kontejnera – generalni tip kontejnera o kojem se radi • Highcube – oznaka radi li se o highcube kontejneru ili ne • Puni/prazni – oznaka radi li se o punom ili praznom kontejneru • Težina – ukupna težina kontejnera • Lokacija na brodu – lokacija na brodu na koju je kontejner smješten pri ukrcaju • Brodar – vlasnik kontejnera


• Kompanija – kompanija koja je unijela dispoziciju Listu kontejnera za ukrcaj s lokacijama na brodu moguće je ispisati odabirom kontrole "Ispis".

3.3.4 Pregled kontrolne liste Putem ovog ekrana agenti mogu pregledavati detalje o kontejnerima za ukrcaj koji su uneseni za odabranu najavu unesenu od strane kompanije za koju rade. Kontrolnu listu, točnije kontejnere koji se mogu krcati na brod, unosi agent koji je unio najavu broda. Ovaj ekran služi kao kontrola dispozicija i kontejnera na tim dispozicijama koji su uneseni za tu najavu. Do kontrolne liste dolazi se preko modula najava, odabirom linka "Kontrolna lista" uz željenu najavu.

Slika 14 Pregled kontrolne liste

Slika 13 prikazuje kontrolnu listu koja se sastoji od četiri glavna dijela. Prvi dio su osnovni podaci o odabranoj najavi koja se sastoji od sljedećih elemenata:

• Najava – naziv najave za koju su prikazani kontejneri za ukrcaj • Status najave – status u kojem je najava • Agent – naziv agentske kompanije koja je unijela najavu • Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio najavu

Drugi dio sačinjava lista kontejnera koji bi se trebali krcati na brod, ali za njih još ne postoji dispozicija ili ta dispozicija nije zaprimljena od strane agenta ili špeditera koji ju je unio.


Treći dio sačinjava lista kontejnera za koje su unesene dispozicije, ali ti kontejneri se ne nalaze u agentovoj ukrcajnoj listi. Kao i kod liste kontejnera za koje ne postoje dispozicije, i na ovoj listi će biti prikazani samo oni kontejneri čije su dispozicije zaprimljene. Za svaki kontejner u listi prikazani su sljedeći podaci:

• Kontejner – broj kontejnera • Naručitelj – kompanija koja je unijela dispoziciju za koju je vezan taj kontejner • Datum unosa dispozicije – datum kada je kreirana dispozicija • Broj dispozicije – broj dispozicije za koju je kontejner vezan • Tip dispozicije – tip dispozicije za koju je kontejner vezan • Status dispozicije – status dispozicije za koju je kontejner vezan • Na više dispozicija – oznaka nalazi li se kontejnera na više od jedne dispozicije

vezane uz tu najavu • RN storniran – ukoliko je dispozicija odobrena, za taj kontejner postoji radni nalog s

akcijama za ukrcaj kontejnera na brod. Ovo polje predstavlja oznaku je li taj radni nalog storniran. Ukoliko je storniran, akcija za ukrcaj za taj kontejner se prilikom sinkronizacije neće pojaviti na PDA uređaju.

Četvrti dio sačinjava lista ispravno unesenih kontejnera, tj. onih kontejnera za koje postoje dispozicije za ukrcaj na broj, a ti kontejneri se nalaze na agentovoj ukrcajnoj listi. Kao i kod ostalih listi, i ovdje će biti prikazani samo oni kontejneri čije su dispozicije zaprimljene. Za svaki kontejner u listi prikazani su sljedeći podaci:

• Kontejner – broj kontejnera • Naručitelj – kompanija koja je unijela dispoziciju za koju je vezan taj kontejner • Datum unosa dispozicije – datum kada je kreirana dispozicija • Broj dispozicije – broj dispozicije za koju je kontejner vezan • Tip dispozicije – tip dispozicije za koju je kontejner vezan • Status dispozicije – status dispozicije za koju je kontejner vezan


3.4 Kontrolna lista Putem ovog ekrana agenti mogu unijeti listu kontejnera koji se smiju krcati na brod. Svaki agent može unijeti kontrolu listu samo za one najave koje su unesene od strane kompanije za koju radi.

Slika 15 Unos kontrolne liste

Slika 14 prikazuje formu za unos kontrolne liste koja se sastoji od sljedećih polja:

• Najava – padajući izbornik za odabir najave, sadrži listu svih najava unesenih od strane kompanije za koju korisnik radi

• Kontejneri – polje u koje se unose brojevi kontejnera koji se smiju krcati na brod Brojeve kontejnera je moguće upisati malim ili velikim slovima te sa ili bez povlake prije kontrolne znamenke. Moguće ih je razdvojiti zarezom ili novim redom. Nakon unosa svih potrebnih podataka kontrolnu listu se sprema odabirom kontrole "Unesi kontrolnu listu". Nakon uspješnog unosa otvara se ekran za pregled kontrolne liste koji je opisan u poglavlju 3.3.4 Pregled kontrolne list. Kontrolnu listu moguće je unijeti neograničen broj puta za pojedinu najavu. U sustavu će uvijek biti zapamćeni podaci zadnjeg unosa kontrolne liste.


3.5 Brodovi Putem ovog modula moguće je pregledavati i upravljati brodovima u sustavu. Svaki brod koji dovozi ili odvozi teret iz luke mora biti unesen u sustav kako bi agenti nakon toga mogli za taj brod unijeti najavu, a nakon toga za te najave vezati dispozicije. Budući da samo agenti smiju unositi brodove u sustav, samo njima je dozvoljen pristup ovom modulu.

Slika 16 Lista brodova

Slika 15 prikazuje listu brodova u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Naziv broda – ime broda • Oznaka – oznaka broda • IMO broj – IMO broj broda • Luka porijekla – luka u kojoj je brod registriran • Zemlja – zemlja u kojoj je brod registriran • Brodar – vlasnik broda • Tip – tip broda • Kreator – korisnik koji je unio brod u sustav


• Novi brod – dodavanje novog broda u sustav. Samo agenti mogu unositi nove brodove u sustav.

• Pregled – pregled podataka o već postojećem brodu do čega se dolazi pritiskom na naziv broda u prvom stupcu tablice


• Ažuriranje – promjena podataka o već postojećem brodu do čega se dolazi pritiskom na link "Ažuriraj" u zadnjem stupcu tablice. Samo agenti mogu mijenjati podatke o brodovima i to samo za one brodove unesene od strane njihove kompanije.

Pritiskom na link u stupcu "Naziv broda", link "Ažuriraj" ili kontrolu "Novi brod" otvara se dijalog za pregled, promjenu postojećih ili unos novih podataka o brodovima kako prikazuje Error! Reference source not found.. Ukoliko odaberemo link "Naziv broda" ili link "Ažuriraj" dijalog je popunjen podacima o izabranom brodu, a u slučaju da dodajemo novi brod dijalog je prazan.

Slika 17 Pregled i promjena podataka o brodu

Dijalog se sastoji od sljedećih polja:

• Naziv broda – ime broda • Oznaka – oznaka broda • IMO broj – IMO broj broda • Luka porijekla – luka u kojoj je brod registriran, odabire se pomoću kontrole

"Odaberi luku" koja otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 17 • Zemlja – zemlja u kojoj je brod registriran. Moguće je odabrati jednu od zemalja iz

padajućeg izbornika. • BRT – ukupni unutarnji volumen broda, unijeti vrijednost u tonama • NRT – volumen broda raspoloživ za prijevoz tereta i putnika, unijeti vrijednost u

tonama • DWT – ukupna masa broda pri punom opterećenju umanjeno za masu potpuno

praznog broda, unijeti vrijednost u tonama


• Dužina – dužina broda, unijeti vrijednost u metrima • Širina – širina broda, unijeti vrijednost u metrima • Gaz - gaz broda, unijeti vrijednost u metrima • Brodar – vlasnik broda. Moguće je odabrati jednog od aktivnih brodara u sustavu. • Tip - tip broda, moguće vrijednosti su:

o Brod za generalne terete o Ro-Ro kontejnerski brod o Lo-Lo kontejnerski brod

• Kreator – korisnik koji je unio brod u sustav Za unos novog ili promjenu postojećeg broda korisnik mora unijeti sve potrebne podatke i nakon toga odabrati kontrolu "Spremi".

Slika 18 Odabir luke porijekla broda

Za odabir luke porijekla broda korisniku se otvara pomoćni za pretraživanje i odabir luka (Slika 17). Luke je moguće pretraživati prema njihovim ISO kodovima ili imenima. Potrebno je upisati 3 ili više znakova iz ISO koda luke ili imena luke i pritisnuti kontrolu "Pronađi luku" s čime se dobivaju sve luke čiji ISO kod ili ime sadrži upisane znakove. Za odabir željene luke potrebno je kliknuti na link s ISO kodom ili imenom luke te se time odabire željena luka porijekla i zatvara dijalog. Ukoliko se želi zatvoriti dijalog bez odabira luke, potrebno je odabrati kontrolu "Odustani".


3.6 Moji kontejneri Putem ovog modula agenti i špediteri imaju pristup kontejnerima u sustavu koji su pod njihovom kontrolom. Slika 18 prikazuje listu kako je vidi agent. Špediter vidi istu listu, ali bez zadnjeg stupca u kojem se nalazi kontrola za davanje bez zapreke.

Slika 19 Lista mojih kontejnera

Slika 18 prikazuje listu kontejnera u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera • ISO kod kontejnera – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se

kontejneru radi • Aktivan – oznaka je li kontejner aktivan. Samo se nad aktivnim kontejnerima mogu

obavljati radnje u sustavu. • Agent – agent koji zastupa brodara u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Vlasnik – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Status kontejnera – status u kojem se kontejner trenutno nalazi

Na ovoj formi korisniku su na raspolaganju sljedeće funkcije:

• Pregled (klikom na broj kontejnera u prvom stupcu tablice) – pregled podataka o kontejneru

• Sadašnje stanje – pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera • Daj špediteru "bez zapreke" – davanje dozvole špediterima za manipulacijom nad

kontejnerom, omogućeno samo agentima


Pritiskom na link s brojem kontejnera u prvom stupcu tablice otvara se dijalog za pregled podataka o kontejneru kako prikazuje Slika 19.

Slika 20 Pregled podataka o kontejneru

Dijalog s podacima o kontejneru sadrži sljedeća polja:


kontejneru radi • Brodar – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Agent – naziv agentske kompanije koja zastupa brodara u čijem je vlasništvu

kontejner • Status kontejnera – status u kojem se kontejner trenutno nalazi, moguće su

sljedeće vrijednosti: o Full import – kontejner je pun i nalazi se u luci, došao je s broda te je

spreman za istovar ili za prebacivanje na kamion o Full export – kontejner je pun i nalazi se u luci i spreman je za ukrcaj na brod o Empty – kontejner je trenutačno prazan i nalazi se na terminalu o Vessel full import – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je

spreman za istovar u luku


o Vessel full export – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je upravo utovaren iz luke

o Vessel empty – kontejner je prazan i nalazi se na nekom brodu o Outside – kontejner se nalazi izvan luke, a nije izašao brodom o Passive – kontejner je pasiviziran (više nije u upotrebi) o Repair – kontejner je na popravku

• Tara – masa praznog kontejnera • Lokacija – trenutna lokacija kontejnera (može biti: lokacija izvan terminala,

privremena lokacija na terminalu, lokacija na nekom brodu unesenom u sustav ili lokacija na terminalu)

• Aktivan – Da/Ne. Samo se nad aktivnim kontejnerima mogu obavljati radnje u sustavu.

• Oštećen – Da/Ne. Ukoliko je kontejner oštećen odabrano je "Da". • Opis oštećenja – opis oštećenja kontejnera. Mora biti upisano ukoliko je označeno

da je kontejner oštećen. • Prljav – Da/Ne. Ukoliko je kontejner prljav odabrano je "Da". • Opis zaprljanosti – zaprljanosti oštećenja kontejnera. Mora biti upisano ukoliko je

označeno da je kontejner prljav. • Datum kreiranja – datum i vrijeme kada je kontejner unesen u sustav • Zadnja promjena – datum i vrijeme kada su zadnji put promijenjeni podaci o

kontejneru

Pritiskom na link "Sadašnje stanje" u prvom stupcu tablice otvara se dijalog za pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera kako prikazuje Slika 20.


Slika 21 Pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera

Dijalog s podacima o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera • Opis tereta – proizvoljan opis tereta koje se nalazi u kontejneru • Špediter – špediter kojim ima pravo manipulacije nad kontejnerom • Broj otpusnice • Lokacija kontejnera – lokacija na kojoj je kontejner trenutačno smješten. Postoje

četiri različita tipa lokacija: o Privremena lokacija na terminalu (kontejner još nije uredno smješten na

terminal) o Lokacija izvan terminala (kontejner je otišao iz luke kamionom ili vlakom) o Lokacija na brodu (kontejner je otišao iz luke brodom, lokacija se sastoji od

imena broda te lokacije na brodu na kojoj je smješten koju sačinjavaju deck, bay, row i tier)

o Lokacija na terminalu (kontejner je na terminalu, lokacija se sastoji od imena sektora na terminalu te X, Y i Z koordinata)

• Gen-set broj – broj gen-seta koji je montiran na kontejner • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Vozač – ime vozača kamiona koji prevozi kontejner • Broj vozila / vagona – registracijska oznaka kamiona ili broj vagona s kojim

kontejner dolazi ili odlazi iz luke


• Broj šlepe – registracijska oznaka šlepe kamiona s kojim kontejner dolazi ili odlazi iz luke

• Teretnica – broj teretnice vezane uz kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je zapečaćen kontejner • Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret u kontejneru • Luka ukrcaja – luka u kojoj je kontejner bio ukrcan • Luka iskrcaja – luka u kojoj će kontejner biti iskrcan

Pritiskom na link "Daj špediteru bez zapreke" u zadnjem stupcu tablice agenti mogu špediterima dodijeliti pravo na manipulaciju pojedinim kontejnerom tj. dodijeliti mu tzv. "bez zapreke". Nakon toga odabrani špediter ima pravo kreiranja dispozicije za dodijeljene kontejnere. Dijalog za davanje "bez zapreke" prikazan je na Slika 21.

Slika 22 Davanje špediterima "bez zapreke"

Dijalog za davanje "bez zapreke" sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – broj kontejnera za koji se daje "bez zapreke" • Špediter - padajući izbornik sa popisom svih špediterskih kompanija u sustavu

Agent odabire špeditera kojem želi dodijeliti bez zapreke i odabire kontrolu "Spremi".


3.7 Bukinzi Putem ovog modula mogu se unijeti, pregledati, zaprimiti i odobriti pojedine dispozicije. Kako bi se olakšao pregled bukinga u sustavu, aplikacija nudi nekoliko lista za lakši pregled istih. Do pojedine liste se dolazi putem izborničkih stavki. Slijedi popis lista dispozicija.

3.7.1 Novi Izbornička stavka: „Bukinzi->Novi“. Dodavanje novog bukinga. Opisano u poglavlju Unos novog bukinga.

3.7.2 Svi moji Izbornička stavka: "Bukinzi->Svi moji". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav.

3.7.3 Moji u izradi Izbornička stavka: "Bukinzi->Moji u izradi". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav i koje još nije zaprimio.

3.7.4 Moji odbačeni Izbornička stavka: "Bukinzi->Moji odbačeni ". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav i koje potom iz nekog razloga nisu prošle potvrdu agenta ili luke.

3.7.5 Moji u čekanju Izbornička stavka: "Bukinzi->Moji u čekanju". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav, zaprimio i koje sad čekaju odobrenje od agenta ili luke.

3.7.6 Moji u izvršavanju Izbornička stavka: "Bukinzi->Moji u izvršavanju". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav, zaprimio te koje je potom odobrila luka te se sada čeka na njihovo izvršavanje.

3.7.7 Moji izvršeni Izbornička stavka: "Bukinzi->Moji izvršeni". Lista prikazuje sve bukinge koje je korisnik unio u sustav, a čije su sve akcije izvršene. Drugim riječima, svi kontejneri su bukirani i pridijeljeni dispozicijama.

3.7.8 Za potvrđivanje Izbornička stavka: „Bukinzi->Za potvrđivanje“. Lista prikazuje sve bukinge koje je unio špediter za agenta, te koje agent mora potvrditi.

3.7.9 Pregled liste bukinga Sve liste bukinga prikazuju isti skup informacija kao što prikazuje Slika 23.


Slika 23 Lista bukinga

Slika 23 prikazuje listu bukinga u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj bukinga –broj bukinga, jedinstven za agenta. Ukoliko agent još nije odredio broj bukinga, umjesto broja bukinga prikazana je oznaka „Neodređen“

• Status bukinga – status u kojem se buking nalazi, moguće vrijednosti su: o Novi o Odbačen o Čeka odobrenje agenta o Čeka odobrenje luke o Odobren

• Datum kreiranja • Špediter • Agent • Broj kontejnera • Tip kontejnera • Dužina kontejnera • Highcube

Klik na neki od linkova unutar kolone „Broj bukinga“ vodi nas na stranicu sa detaljnim podacima o odabranom bukingu kao što prikazuje Slika 23. Forme svih bukinga sastoje se od tri dijela:

• Osnovni podaci • Pridijeljeni kontejneri • Komentari


"Osnovni podaci" obuhvaćaju općenite informacije koje nisu vezane specifično niti za jedan kontejner (primjerice ime korisnika koji unosi buking). "Pridijeljeni kontejneri" su lista kontejnera koji su pridijeljeni bukingu. Ova lista se prikazuje nakon što je buking odobren i nakon što je prvi kontejner pridijeljen buking od strane radnika luke. "Komentari" na bukingu služe kao instrument komunikacije između podnositelja dispozicije i luke kao zaprimatelja dispozicije. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formami za unos bukinga. Unos komentara je neobavezan.

Slika 24 Detaljni podaci o bukingu

3.7.10 Unos novog bukinga Ovaj modul služi za unos novog bukinga. Korisnik u izborniku odabire stavku „Bukinzi->Novi“. Otvara se ekran za unos bukinga prikazan na Slika 24.

Slika 25 Ekran za unos za bukina

Ekran za unos bukinga sastoji se od dva dijela:


• Osnovni podaci • Komentari

"Osnovni podaci" obuhvaćaju informacije o bukingu, a sastoje se od sljedećih polja:

• Broj bukinga – jedinstven broj bukinga za agenta. Ukoliko buking unosi špediter, ovo polje nije obavezno te ga kasnije može ispuniti agent.

• Referent – naziv korisnika koji unosi buking • Naručitelj – naziv kompanije kojoj pripada korisnik koji unosi buking • Špediter – ukoliko buking unosi špediter ovo polje je popunjeno kompanijom

špeditera i nije ga moguće mijenjati. Ukoliko buking unosi agent u ovom polju je moguće odabrati špeditera za kojeg se buking unosi.

• Agent – ukoliko buking unosi špediter u ovom polju je moguće odabrati agenta za kojeg se buking unosi. Ukoliko buking unosi agent ovo polje je popunjeno kompanijom agenta i nije ga moguće mijenjati.

• Naziv brodara – brodar za čije kontejnere se traži buking. • Broj kontejnera – Količina kontejnera koju treba bukirati. • Tip kontejnera – Tip kontejnera koje treba bukirati • Dužina kontejnera – Dužina kontejnera koje treba bukirati • Highcube – Jesu li kontejneri koje treba bukirati higcube ili ne

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". "Komentari" na bukinzima služe kao instrument komunikacije između kreatora bukinga i luke kako zaprimatelja bukinga. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formama za unos bukinga. Unos komentara je neobavezan. Dodavanje komentara na dispoziciju se obavlja odabirom kontrole "Dodaj komentar" nakon čega se otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 25.

Slika 26 Forma za unos komentara

Korisnik unosi željenu informaciju i odabire kontrolu "Spremi".


Slika 27 Lista komentara

Slika 26 prikazuje listu komentara koja prikazuje sljedeće podatke:

• Komentar (ukratko) – sadržaj komentara • Kreator – korisnik koji je unio komentar • Datum kreiranja – datum kada je kreiran komentar

Odabirom te kontrole "Spremi" korisnik pohranjuje kreirani buking u sustav. Buking dobiva status "Novi" i postaje vidljiv u listi "Svi moji".

3.7.11 Zaprimanje bukinga Nakon što je buking kreiran i sačuvan potrebno ga je i zaprimiti kako bi on krenuo u proceduru odobravanja. Zaprimanje bukinga radi se na slijedeći način:

1. Korisnik putem izbroničkih stavki odabire „Bukinzi“ te nakon toga „Moji u izradi“. 2. Pregledom liste bukinga pronalazi željeni buking te ju odabire pritiskom na link s

brojem bukinga u prvom stupcu tablice. 3. Nakon toga apilkacija otvara formu za pregled/zaprimanjne dispozicije. 4. Ako je korisnik zadovoljan unesenim bukingom zaprimanje finalizira odabirom

kontrole „Zaprimi“. 5. U slučaju da korisnik želi odustati od bukinga isti može odbaciti odabirom kontrole

„Odbaci“. Nakon što je zaprimljen, buking ulazi u atomatizirani proces odobravanja od strane luke. Buking sad više nije vidljiv u listi „Moji u izradi“ nego u „Moji u čekanju“.

3.8 Moje dangube Putem ovog modula agenti mogu pregledavati dangube za sve kontejnere u sustavu koji su pod njihovom kontrolom, tj. kontejnere čiji su vlasnici brodari koje oni zastupaju.


Slika 28 Lista mojih danguba

Slika 27 prikazuje listu agentovih danguba u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera • Brodar – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Puni/prazni – oznaka je li kontejner pun ili prazan • Početni datum – datum dolaska kontejnera u luku • Konačni datum – datum odlaska kontejnera iz luke • Trajanje (dani) – broj dana koliko je dugo kontejner u luci

Dangube sustav automatski generira prilikom dolaska kontejnera u luku. Sve dok je kontejner u luci polje "Konačni datum" će biti prazno. Kada odlazak kontejnera iz luke bude evidentiran u sustavu, polje "Konačni datum" će se popuniti tim datumom i vremenom odlaska. Danguba koja će se naplatiti se računa tako da se izračuna broj dana koje je kontejner proveo na terminalu (tako da se od konačnog datuma oduzme početni datum) te umanji za broj dana (određen ugovorom) za koji se ne naplaćuje boravak kontejnera u luci.


3.9 Pokreti kontejnera Putem ovog modula agenti mogu pregledavati pokrete svih kontejnera u sustavu koji su pod njihovom kontrolom, tj. kontejnera čiji su vlasnici brodari koje oni zastupaju.

Slika 29 Lista pokreta kontejnera

Slika 28 prikazuje listu pokreta kontejnera u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj kontejnera • Tip pokreta

o GATE_OUT_DEL – kontejner je otišao iz luke pun o GATE_OUT_EXP – kontejner je otišao iz luke prazan o GATE_IN – kontejner je došao u luku prazan o GATE_IN_EXP – kontejner je došao u luku pun o STRIPPING – pražnjenje kontejnera o STUFFING – punjenje kontejnera

• Datum pokreta – datum i vrijeme kada je pokret odrađen • Brodar – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Tip akcije – vrsta akcije koja je inicirala pokret • Oštećen – je li kontejner ovim pokretom oštećen • Prljav – je li kontejner ovim pokretom zaprljan • Broj plombe

Pritiskom na link s brojem kontejnera u prvom stupcu tablice otvara se dijalog za pregled podataka o pokretu kontejneru kako prikazuje Slika 29.


Slika 30 Pregled podataka o pokretu kontejnera

Dijalog s podacima o pokretu kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera • Tip pokreta – vrsta pokreta obavljena nad kontejnerom • Datum pokreta – datum i vrijeme kada je pokret odrađen • Brodar – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Špediter – špediter kojim ima pravo manipulacije nad kontejnerom • Lokacija – lokacija na koju je kontejner prešao nakon što je pokret obavljen • Tip akcije – vrsta akcije koja je inicirala pokret • Oštećen – je li kontejner ovim pokretom oštećen • Prljav – je li kontejner ovim pokretom zaprljan • Broj plombe • Dispozicija – broj i tip dispozicije na koju je vezana akcija koja je inicirala pokret • Buking – broj bukinga na koji je vezana akcija koja je inicirala pokret

Pokrete kontejnera je moguće ispisati odabirom kontrole "Ispis". Prije nego što se dobije sam dokument, potrebno je odabrati datum za koji se žele dobiti pokreti kontejnera. Osim datuma moguće je odabrati i brodara. Svakom agentu biti će ponuđeni samo oni brodari koje zastupa kompanija za koju rade. Dijalog s odabirom datuma i brodara za ispis prikazuje Slika 30.


Slika 31 Ispis pokreta kontejnera – uvjeti za ispis

Nakon odabira uvjeta za ispis korisnik odabirom kontrole "Ispis" pokreće ispis kontejnera. Aplikacija nakon toga prikazuje sljedeći dijalog, prikazan na Slika 31.

Slika 32 Otvaranje pokreta kontejnera za ispis

Putem ovog dijaloga moguće je pokrete kontejnera pospremiti na disk ili je otvoriti upotrebom odgovarajućeg preglednika. Pritiskom na kontrolu "OK" dokument s pokretima kontejnera se otvara u nekom od PDF preglednika, kao što su primjerice Acrobat Reader ili Foxit Reader. Ispis se obavlja odabirom kontrole "File -> Print" iz glavnog izbornika aplikacije kao što zorno prikazuje Slika 44.


Slika 33 Ispis pokreta kontejnera


3.10 Luke Putem ovog modula moguće je pregledavati i upravljati lukama u sustavu koje se koriste u dispozicijama kao polazišta i odredišta kontejnera te kod brodova i najava kao luke polaska ili porijekla. Sustav dolazi sa predefiniranom listom luka.

Slika 34 Lista luka

Slika 33 prikazuje listu luka u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• ISO kod luke – jedinstveni identifikator luke • Naziv luke – puno ime luke • Aktivna – Da/Ne. Samo aktivne luke se mogu koristiti u sustavu.


• Alternativni kod luke – postavljanje alternativnog ISO koda luke Pritiskom na link "Alternativni kod luke" u zadnjem stupcu tablice otvara se dijalog kojeg prikazuje Slika 34. Ukoliko za neku luku postoji njen alternativni kod, moći će ga se koristiti prilikom unosa kontejnera preko cargo manifesta (umjesto definiranog ISO koda luke).


Slika 35 Pregled i promjena alternativnog koda luke

Dijalog se sastoji od sljedećih polja:

• Luka – puno ime luke • Alternativni kod luke – šifra alternativnog koda luke

Za unos novog ili promjenu postojećeg alternativnog koda luke korisnik mora unijeti sve potrebne podatke i nakon toga odabrati kontrolu "Spremi". Alternativni kodovi luka su jedinstveni za svaku kompaniju u sustavu tako da nije moguće da neka kompanija ima isti alternativni kod za više od jedne luke.


3.11 Bez zapreke Ovaj modul dostupan je samo agentima te im omogućuje dodjeljivanje i uklanjanje špediterima "bez zapreke" za više kontejnera odjednom.

Slika 36 Dodjeljivanje špediterima "bez zapreke"

Slika 35 prikazuje formu za dodjeljivanje i uklanjanje špediterima "bez zapreke" koji se sastoji od sljedećih polja:

• Špediter – padajući izbornik za odabir špeditera, sadrži listu svih špediterskih kompanija u sustavu

• Kontejneri – polje u koje se unose brojevi kontejnera za koje se želi dati ili ukloniti "bez zapreke"


• Daj špediteru "bez zapreke" – davanje "bez zapreke" odabranom špediteru za unesene brojeve kontejnera

• Makni špediteru "bez zapreke" – uklanjanje "bez zapreke" odabranom špediteru za unesene brojeve kontejnera

Nakon dodjeljivanja "bez zapreke" na formi će se prikazati lista s informacijama (Slika 36) o uspješnosti postavljanja "bez zapreke" za svaki od unesenih brojeva kontejnera.


Slika 37 Rezultati dodjele "bez zapreke"

Brojeve kontejnera je moguće upisati malim ili velikim slovima te sa ili bez povlake prije kontrolne znamenke. Moguće ih je razdvojiti zarezom ili novim redom. U tablici s rezultatima uz svaki broj kontejnera nalazi se oznaka koja pokazuje je li davanje "bez zapreke" uspješno obavljeno te detaljniji opis onoga što je izvršeno. U opisu se može pojaviti jedna od sljedećih poruka:

• Broj kontejnera je u neispravnom formatu – ukoliko je unesen neispravan broj kontejnera

• Kontejner ne postoji – ukoliko je broj kontejnera je ispravan, ali taj kontejner ne postoji u sustavu

• Niste autorizirani za manipuliranje ovim kontejnerom – ukoliko kontejner postoji u sustavu, ali agent ne zastupa brodara u čijem je on vlasništvu

• Špediteru XXX je već dan "bez zapreke" za ovaj kontejner – ukoliko je odabranom špediteru već dan "bez zapreke" za taj kontejner

• Špediteru XXX je maknut "bez zapreke" za ovaj kontejner te je dan špediteru YYY – ukoliko je za taj kontejner "bez zapreke" bio dan nekom drugom špediteru

• Špediteru XXX je dan "bez zapreke" za taj kontejner – ukoliko nijednom špediteru nije bio dan "bez zapreke" za taj kontejner

Na dnu tablice nalaze se sumarni podaci o broju uspješnih i neuspješnih dodjeljivanja "bez zapreke". Uklanjanje "bez zapreke" radi se na gotovo identičan način. Potrebno je odabrati špeditera kojem se želi ukloniti "bez zapreke", unijeti brojeve kontejnera te odabrati kontrolu "Makni špediteru bez zapreke". Nakon uklanjanja "bez zapreke" na formi će se prikazati lista s


informacijama (Slika 37) o uspješnosti uklanjanja "bez zapreke" za svaki od unesenih brojeva kontejnera.

Slika 38 Rezultati uklanjanja "bez zapreke"

U tablici s rezultatima uz svaki broj kontejnera nalazi se oznaka koja pokazuje je li uklanjanje "bez zapreke" uspješno obavljeno te detaljniji opis onoga što je izvršeno. U opisu se može pojaviti jedna od sljedećih poruka:

• Broj kontejnera je u neispravnom formatu – ukoliko je unesen neispravan broj kontejnera

• Kontejner ne postoji – ukoliko je broj kontejnera je ispravan, ali taj kontejner ne postoji u sustavu

• Niste autorizirani za manipuliranje ovim kontejnerom – ukoliko kontejner postoji u sustavu, ali agent ne zastupa brodara u čijem je on vlasništvu

• Nijednom špediteru nije dan "bez zapreke" za ovaj kontejner – ukoliko za taj kontejner nije bio postavljen nijedan špediter koji smije manipulirati s njime

• Za ovaj kontejner je "bez zapreke" dan špediteru XXX – ukoliko je za taj kontejner bio postavljen neki drugi špediter koji smije manipulirati s njime

• Špediteru XXX je maknut "bez zapreke" za ovaj kontejner – ukoliko je za manipulaciju nad tim kontejnerom bio postavljen odabrani špediter

Na dnu tablice nalaze se sumarni podaci o broju uspješnih i neuspješnih uklanjanja "bez zapreke".


3.12 ISO kodovi kontejnera ISO kod kontejnera jednoznačno opisuje o kakvom se kontejneru radi. Putem ovog modula agenti mogu pregledavati i upravljati ISO kodovima kontejnera u sustavu, dok špediteri samo pregledavati te iste ISO kodove.

Slika 39 Lista ISO kodova kontejnera

Slika 38 prikazuje listu ISO kodova kontejnera u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• ISO kod – jedinstveni identifikator luke • Međunarodni ISO kod kontejnera • Tip kontejnera – generalni tip kontejnera o kojem se radi • Dužina kontejnera – oznaka radi li se o 20, 40 ili 45 stopnom kontejneru • Po ISO standardu – oznaka je li kontejner po ISO standardu • Highcube – oznaka radi li se o highcube kontejneru ili ne • Aktivan – Da/Ne. Samo aktivni ISO kodovi kontejnera se mogu koristiti u sustavu. • Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio ISO kod kontejnera u sustav


• Pregled – pregled podataka o postojećem ISO kodu kontejnera do čega se dolazi klikom na link s ISO kodom kontejnera u prvom stupcu tablice

• Ažuriraj - promjena podataka postojećeg ISO kodu kontejnera do čega se dolazi pritiskom na link "Ažuriraj" u zadnjem stupcu tablice. Samo agenti mogu mijenjati podatke o ISO kodovima kontejnera i to samo za one ISO kodove unesene od strane njihove kompanije.


• Novi ISO kod kontejnera – dodavanje novog ISO koda kontejnera u sustav. Samo agenti mogu unositi nove ISO kodove kontejnera u sustav.

Pritiskom na link u stupcu "ISO kod", link "Ažuriraj" ili kontrolu "Novi ISO kod kontejnera" otvara se dijalog za pregled, promjenu postojećih ili unos novih podataka o ISO kodovima kontejnera kako prikazuje Slika 39. Ukoliko odaberemo link "ISO kod" ili link "Ažuriraj" dijalog je popunjen podacima o izabranom ISO kodu, a u slučaju da dodajemo novi ISO kod dijalog je prazan.

Slika 40 Pregled podataka o ISO kodu kontejnera

Dijalog s podacima o ISO kodu kontejnera sadrži sljedeća polja:

• ISO kod – jedinstveni identifikator luke • Međunarodni ISO kod kontejnera • Tip kontejnera – generalni tip kontejnera o kojem se radi • Dužina kontejnera – oznaka radi li se o 20, 40 ili 45 stopnom kontejneru • Highcube – oznaka radi li se o highcube kontejneru ili ne • Opis – proizvoljan opis ISO koda kontejnera • Aktivan – Da/Ne. Samo aktivni ISO kodovi kontejnera se mogu koristiti u sustavu. • Dužina – dužina kontejnera • Širina – širina kontejnera • Visina – visina kontejnera • Mjerna jedinica – mjerna jedinica visine, širine i dužine kontejnera, moguće

vrijednosti su:


o Centimetar o Inč

• Po ISO standardu – oznaka je li kontejner po ISO standardu • Kreator – ime i prezime korisnika koji je unio ISO kod kontejnera u sustav

Za unos novog ili promjenu postojećeg ISO koda kontejnera korisnik mora unijeti sve potrebne podatke i nakon toga odabrati kontrolu "Spremi". ISO kod kontejnera je jedinstven u sustavu tako da nije moguće imati više od jednog s istim imenom. Nakon što je jednom unesen ISO kod kontejnera, njegovo ime više nije moguće promijeniti.


3.13 Standardni opisi tereta Putem ovog modula moguće je pregledavati standardne opise tereta u sustavu. Standardni opis tereta služi standardiziranju opisa tereta koji se prevozi u kontejnerima.

Slika 41 Lista standardnih opisa tereta

Slika 40 prikazuje listu standardnih opisa u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Opis na hrvatskom – opis tereta na hrvatskom jeziku • Opis na engleskom – opis tereta na engleskom jeziku • Poseban teret – oznaka o kojem tipu posebnog tereta se radi • Aktivan – Da/Ne. Samo aktivni standardni opisi tereta se mogu koristiti u sustavu.


3.14 Moje fakture Ovaj modul korisnicima omogućuje pregled faktura koje su im isporučene od strane luke. Fakture se još uvijek šalju poštom, pa je ovaj modul samo informativne prirode.

Slika 42 Lista faktura

Slika 41 prikazuje listu isporučenih faktura u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj fakture – brojevi faktura u formatu "redni broj / godina" u sustavu idu po redu i nema preskakanja brojeva faktura

• Status fakture – moguće vrijednosti su: o Kreirana – faktura se u ovom statusu nalazi nakon kreiranja i sve do trenutka

dok se ne procesira ili stornira o Poslana – faktura u ovaj status prelazi nakon procesiranja o Stornirana

• Suma – suma svih naplativih stavki na fakturi • Platilac – kompanija ili brodar kojem se fakturira • Najava – najava za koju se veže faktura • Datum fakturiranja – datum kada se faktura šalje na naplatu • Kreator – korisnik koji je unio fakturu u sustav

Pritiskom na broj fakture u prvom stupcu tablice otvara se forma sa detaljnim prikazom podataka o fakturi koju prikazuje Slika 43.


Slika 43 Pregled podataka o fakturi

Forma za fakture se sastoji od sljedećih dijelova:

• Osnovni podaci – podaci zajednički za sve stavke na fakturi • Akcije – lista akcija koje će biti fakturirane • Dangube – lista danguba koje će biti fakturirane • Korištenje struje – lista korištenja struje koje će biti fakturirane • Detalji – sumarni podaci o cijeni i broju kontejnera na fakturi

Osnovni podaci sadrže podatke o platiocu, valutu plaćanja, ugovor po kojem se naplaćuje faktura i najavu za koju se faktura veže. Glavni dijelovi fakture su stavke koje se fakturiraju. Te stavke mogu biti akcije, dangube ili korištenja struje. Za svaku akciju na fakturi prikazani su sljedeći podaci:

• Tip akcije – vrsta akcije koju se fakturira • Broj kontejnera • Veličina kontejnera – oznaka radi li se o 20 ili 40 stopnom kontejneru • Vlasnik kontejnera – brodar u čijem je vlasništvu kontejner • Dispozicija – broj i tip dispozicije na koju je akcija koja se fakturira vezana • Cijena i valuta odrađene akcije

Za svaku dangubu na fakturi prikazani su sljedeći podaci:

• Broj kontejnera • Veličina kontejnera – oznaka radi li se o 20 ili 40 stopnom kontejneru • Vlasnik kontejnera – brodar u čijem je vlasništvu kontejner • Ukupno dana – ukupan broj dana koliko je kontejner bio u dangubi • Besplatni dani – broj besplatnih dana dangube


• Naplativi dani – broj naplativih dana dangube • Cijena po danu – cijena dangube po danu • Ukupna cijena i valuta dangube

Za svako korištenje struje na fakturi prikazani su sljedeći podaci:

• Broj kontejnera • Veličina kontejnera – oznaka radi li se o 20 ili 40 stopnom kontejneru • Vlasnik kontejnera – brodar u čijem je vlasništvu kontejner • Ukupno dana – ukupan broj dana korištenja struje za kontejner • Cijena po danu – cijena korištenja struje po danu • Ukupna cijena i valuta korištenja struje

Ispis fakture se vrši sa forme za pregled podataka o fakturi. Postoje četiri različita ispisa fakture:

• Ispis na hrvatskom jeziku – kontrola "Ispiši hrvatski" • Ispis skraćenog oblika fakture na hrvatskom jeziku – kontrola "Ispiši hrvatski

(skraćeno)" • Ispis na engleskom jeziku – kontrola "Ispiši engleski" • Ispis skraćenog oblika fakture na engleskom jeziku – kontrola "Ispiši engleski

(skraćeno)" Korisnik na ekranu s podacima o fakturi pritiskom na jednu od četiri prethodno nabrojane kontrole pokreće ispis fakture. Aplikacija nakon toga prikazuje sljedeći dijalog, prikazan na Slika 44.

Slika 44 Otvaranje fakture za ispis

Putem ovog dijaloga moguće je fakturu pospremiti na disk ili je otvoriti upotrebom odgovarajućeg preglednika. Pritiskom na kontrolu "OK" dokument fakture se otvara u nekom od PDF preglednika, kao što su primjerice Acrobat Reader ili Foxit Reader. Ispis se obavlja odabirom kontrole "File -> Print" iz glavnog izbornika aplikacije kao što zorno prikazuje Slika 45.


Slika 45 Ispis fakture


3.15 Dispozicije Osnovna namjena vanjskog sučelja aplikacije Combis PCM jest izdavanje dispozicije od strane agenata i špeditera prema djelatnicima luke. Putem ovog modula mogu se unijeti, vidjeti, zaprimiti i stornirati pojedine dispozicije. Kako bi se olakšao pregled dispozicije u sustavu, aplikacija nudi nekoliko lista za lakši pregled istih. Do pojedine liste se dolazi putem izborničkih stavki. Slijedi popis lista dispozicija.

3.15.1 Nova Izbornička stavka: "Dispozicije->Nova". Dodavanje nove dispozicije. Opisano u poglavlju 3.15.11 Unos nove dispozicije.

3.15.2 Sve moje Izbornička stavka: "Dispozicije->Sve moje". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav.

3.15.3 Moje u izradi Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje u izradi". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav i koje još nije zaprimio.

3.15.4 Moje u čekanju Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje u čekanju". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio i koje sad čekaju odobrenje od luke ili carine.

3.15.5 Moje u izvršavanju Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje u izvršavanju". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio te koje su potom odobrile luka (i carina ako je bilo potrebno) te se sada čeka na njihovo izvršavanje.

3.15.6 Moje izvršene Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje izvršene". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio te koje su potom odobrile luka (i carina ako je bilo potrebno) te ih je luka u konačnici i izvršila.

3.15.7 Moje odbačene Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje odbačene ". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio i koje potom iz nekog razloga nisu prošle potvrdu luke ili carine.

3.15.8 Moje stornirane Izbornička stavka: "Dispozicije->Moje stornirane". Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav i potom iz nekog razloga stornirao. Storniranje se može obaviti sve dok je dispozicija u statusu "Nova".

3.15.9 Sudjelovanje Izbornička stavka: "Dispozicije->Sudjelovanje". Lista prikazuje sve dispozicije u čijem je kreiranju korisnik neizravno sudjelovao (recimo agent je špediteru dao bez zapreke).


3.15.10 Pregled liste dispozicija Sve liste dispozicija prikazuju isti skup informacija kao što prikazuje Slika 45.

Slika 46 Lista dispozicija

Slika 45 prikazuje listu dispozicija u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj dispozicije – jedinstveni broj dispozicije u formatu "redni broj / mjesec / godina" • Status dispozicije – status u kojem se dispozicija nalazi, moguće vrijednosti su:

o Nova o Stornirana o Čeka odobrenje luke o Čeka odobrenje carine o Odobrena o Odbačena o Završena o Fakturirana

• Tip dispozicije – vrsta dispozicije • Br.Cnt. – broj kontejnera u dispoziciji • Prijevozno sredstvo – prijevozno sredstvo kojim kontejner dolazi ili odlazi iz luke,

postojat će kod sljedećih dispozicija: o Ulazna brod-terminal puni o Ulazna brod-terminal prazni o Izlazna terminal-brod puni o Izlazna terminal-brod prazni o Ulazna vozilo-terminal puni o Ulazna vozilo-terminal prazni


o Izlazna terminal-vozilo puni o Izlazna terminal-vozilo prazni o Transhipment o Direktna manipulacija brod-vozilo puni o Direktna manipulacija brod-vozilo prazni o Direktna manipulacija vozilo-brod puni

• Datum kreiranja – datum unosa dispozicije u sustav • Platilac – pravni subjekt (brodar ili kompanija) kome će u konačnici biti fakturirane

akcije sa dispozicije • Vlasnik kontejnera – brodar u čijem su vlasništvu kontejneri uneseni u dispoziciji • Referent – ime i prezime korisnika koji je unio dispoziciju

Klik na neki od linkova unutar kolone "Broj dispozicije" vodi nas na stranicu sa detaljnim podacima o odabranoj dispoziciji kao što prikazuje Slika 46. Forme svih dispozicija sastoje se od tri dijela:

• Osnovni podaci • Kontejneri • Komentari

"Osnovni podaci" obuhvaćaju općenite informacije koje nisu vezane specifično niti za jedan kontejner (primjerice ime korisnika koji unosi dispoziciju). "Kontejneri" su lista kontejnera za koje se unosi dispozicija. Ovisno o tipu dispozicije ova lista prikazuje različit broj podataka i kontrola. "Komentari" na dispozicijama služe kao instrument komunikacije između podnositelja dispozicije i luke kao zaprimatelja dispozicije. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formama za unos dispozicija. U principu unos komentara je neobavezan, osim u slučaju odbijanja dispozicije bilo od strane luke ili carine kada korisnik koji odbija dispoziciju mora unijeti razlog odbijanja.


Slika 47 Detaljni podaci o dispoziciji


3.15.11 Unos nove dispozicije Ovaj modul služi za unos nove dispozicije. Korisnik u izborniku odabire stavku "Dispozicije->Nova". Otvara se ekran kao što prikazuje Slika 47.

Slika 48 Unos nove dispozicije

Korisniku je prezentiran padajući izbornik iz kojeg odabire tip dispozicije koji želi unijeti u sustav. Ovisno o tome da li je korisnik agent ili špediter na raspolaganju su sljedeće dispozicije: U slučaju da je korisnik zaposlenik Agentske kompanije:

• Ulazna brod-terminal puni • Ulazna brod-terminal prazni • Izlazna terminal-brod prazni • Transhipment • Dispozicija za carinski pregled • Dispozicija za tramak • Dispozicija za dodatne poslove (obuhvaća: vaganje, dezinsekciju, dezinfekciju,

deodorizaciju, deratizaciju, fumigaciju, pranje kontejnera vodom, pranje kontejnera vodenom parom, metenje, popravak i pripremu temperature)

U slučaju da je korisnik zaposlenik Špediterske kompanije:

• Izlazna terminal-brod puni • Ulazna vozilo-terminal puni • Ulazna vozilo-terminal prazni


• Izlazna terminal-vozilo puni • Izlazna terminal-vozilo prazni • Direktna manipulacija brod-vozilo puni • Direktna manipulacija brod-vozilo prazni • Direktna manipulacija vozilo-brod puni • Punjenje kontejnera • Direktno punjenje kontejnera • Pražnjenje kontejnera • Direktno pražnjenje kontejnera • Dispozicija za carinski pregled • Dispozicija za tramak • Dispozicija za dodatne poslove (obuhvaća: vaganje, dezinsekciju, dezinfekciju,

deodorizaciju, deratizaciju, fumigaciju, pranje kontejnera vodom, pranje kontejnera vodenom parom, metenje, popravak i pripremu temperature)

U slučaju da je korisnik zaposlenik Agentsko-špediterske kompanije na raspolaganju su mu svi postojeći tipovi dispozicija. Iz ponuđenog izbornika korisnik odabire željeni tip dispozicije te pritišće kontrolu "Nova dispozicija". Nakon toga aplikacija otvara formu za unos odabranog tipa dispozicije. Svaki tip dispozicije ima svoje posebnosti. Zbog toga sve forme dijele isti osnovni obrazac, ali se razlikuju po poljima za unos podataka. Sve forme za unos dispozicija sastoje se od tri dijela:


"Osnovni podaci" obuhvaćaju općenite informacije koje nisu vezane specifično niti za jedan kontejner (primjerice ime korisnika koji unosi dispoziciju). "Kontejneri" su lista kontejnera za koje se unosi dispozicija. Ovisno o tipu dispozicije ova lista prikazuje različit broj podataka i kontrola. Prema načinu dodavanja kontejnera dispozicije dijelimo na dvije grupe:

1. dodavanje kontejnera pojedinačno (odabirom kontrole "Dodaj kontejner") ili putem cargo manifesta – omogućeno za sljedeće dispozicije: • Ulazna brod-terminal puni (može kreirati nove kontejnere u sustavu) • Ulazna brod-terminal prazni (može kreirati nove kontejnere u sustavu) • Izlazna terminal-brod prazni

2. dodavanje kontejnera pojedinačno (odabirom kontrole "Dodaj kontejner") – sve ostale dispozicije

Dijalozi za dodavanje kontejnera na pojedinim dispozicijama se razlikuju po poljima za unos podataka. Nakon popunjavanja podataka o kontejneru na dijalogu korisnik pritišće kontrolu "Spremi". Tom prilikom uključuje se automatska provjera unesenih podataka te aplikacija u listu kontejnera na dispoziciji dodaje uneseni kontejner. Uz podatke koje je korisnik sam unio u listi je vidljiv podatak o ispravnosti kontejnera. Ako je kontejner u ispravnom statusu u listi će biti prikazana zelena kvačica. U slučaju da kontejner nije


ispravan u listi će biti prikazan crveni križić, te objašnjenje zašto nije moguće unijeti dispoziciju za odabrani kontejner. Isto tako bitno je napomenuti da se odabirom kontejnera automatski popunjavaju i polja "Vlasnik kontejnera" te "Agent" koje se nalaze na formi "Osnovni podaci" (navedeno ne vrijedi za dispozicije koje kreiraju kontejnere u sustavu). Lista kontejnera na svim dispozicijama sadrži nekoliko kontrola:

• Ažuriraj – prilagodi podatke o kontejneru na listi • Ukloni – ukloni kontejner sa liste

Napomena! Nakon što se unese prvi kontejner na dispoziciju neka polja na formi "Osnovni podaci" više nije moguće ažurirati (ako se na primjer unosi dispozicija za iskrcaj sa broda i odabere najava za koju se veže ta dispozicija, nakon unosa prvog kontejnera najavu nije moguće mijenjati). Ponovno ažuriranje tih polje moguće je tek kada se uklone svi kontejneri sa dispozicije. "Komentari" na dispozicijama služe kao instrument komunikacije između podnositelja dispozicije i luke kako zaprimatelja dispozicije. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formama za unos dispozicija. U principu unos komentara je neobavezan, osim u slučaju odbijanja dispozicije bilo od strane luke ili carine kada korisnik koji odbija dispoziciju mora unijeti razlog odbijanja. Operacije nad komentarima zajedničke su svim dispozicijama. Dodavanje komentara na dispoziciju se obavlja odabirom kontrole "Dodaj komentar" nakon čega se otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 48.





Slika 49 prikazuje listu komentara koja prikazuje sljedeće podatke: • Komentar (ukratko) – sadržaj komentara • Kreator – korisnik koji je unio komentar • Datum kreiranja – datum kada je kreiran komentar

Nakon što su uneseni svi potrebni podaci i nakon što lista kontejnera sadrži samo kontejnere u ispravnom statusu aplikacija omogućuje kontrolu "Spremi" (koja je sve do toga trenutka bila nedostupna) na dnu forme za unos dispozicije. Odabirom te kontrole "Spremi" korisnik pohranjuje kreiranu dispoziciju u sustav. Dispozicija dobiva status "Nova" i postaje vidljiva u listi "Sve moje".


3.15.12 Unos ulazne dispozicije brod-terminal puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti. Isto tako ova dispozicija pripada grupi dispozicija koje mogu kreirati nove kontejnere u sustavu. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 50.

Slika 51 Osnovni podaci za dispoziciju "Ulazna brod-terminal puni"

• Kontejner se na dispoziciju može dodati na dva načina. Kako što prikazuje Slika

51, kontejnere je moguće unijeti "Pojedinačno" te "Putem cargo manifesta".

Slika 52 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Ulazna brod-terminal puni"

Na vrhu vidimo polje "Vlasnik kontejnera". Prije dodavanja kontejnera korisnik mora odabrati brodara čije kontejnere unosi u sustav. U padajućem izborniku ponuđeni su samo oni brodari koje zastupa kompanija za koju korisnik radi. Prilikom spremanja ove dispozicije ti kontejneri će biti dodani u sustav i vlasništvo nad tim kontejnerima će biti pridijeljeno odabranom vlasniku. Grupa "Pojedinačno" prikazuje sljedeća polja:


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod kontejnera – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se

kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Teretnica – broj teretnice na kojoj je evidentiran ovaj kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je kontejner zapečaćen • Luka ukrcaja – luka u kojoj je kontejner ukrcan • Težina robe – težina robe koja se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis sadržaja kontejnera

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Drugi način dodavanja kontejnera na dispoziciju jest pomoću liste kontejnera (u zadanom formatu) definirane u tekstualnoj datoteci (tzv. cargo manifest). Dodavanje se radi tako da se odabere kontrola "Browse", odabire datoteka koju se želi učitati i nakon toga odabire kontrolu "Open". Nakon toga korisnik odabire kontrolu "Spremi". Napomena! Cargo manifest datoteka može sadržavati neograničen broj kontejnera, ali mora se držati zadanog formata. Format datoteke zadan je na samoj formi, a do njega se dolazi pritiskom na link "Kako treba izgledati cargo manifest" (Slika 52). Posebno treba paziti da ta datoteka sadrži samo kontejnere (jednog) odabranog brodara.

Slika 53 Format cargo manifesta za dispoziciju "Ulazna brod-terminal puni"

Osim na samoj formi, do formata cargo manifesta za pojedine dispozicije može se doći u bilo kojem trenutku odabirom kontrole za pomoć pri unosu cargo manifesta koja se nalazi u zaglavlju aplikacije (slika s upitnikom). Oba načina dodavanja kontejnera rezultiraju formom koju prikazuje Slika 53.


Slika 54 Lista kontejnera za dispoziciju "Ulazna brod-terminal puni"

Na listi kontejnera prikazani su sljedeći podaci:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – težina robe koja se nalazi u kontejneru • Teret – proizvoljan opis sadržaja kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip

dispozicije • Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera

Ispod liste svih kontejnera dodanih na dispoziciju nalaze se sumarni podaci koji sadrže sljedeće informacije:

• Ukupna težina – ukupna težina svih kontejnera na dispoziciji • Ukupno kontejnera – ukupan broj svih kontejnera na dispoziciji • 20' kontejnera – ukupan broj svih 20 stopnih kontejnera na dispoziciji • 40' kontejnera – ukupan broj svih 40 stopnih kontejnera na dispoziciji

Nakon što su uneseni svi potrebni podaci i ako su svi kontejneri u ispravnom stanju aplikacija omogućuje kontrolu "Spremi" na dnu forme za unos dispozicije. Odabirom te kontrole korisnik pohranjuje kreiranu dispoziciju u sustav.


3.15.13 Unos ulazne dispozicije brod-terminal prazni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti. Isto tako ova dispozicija pripada grupi dispozicija koje mogu kreirati nove kontejnere u sustavu. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 54.

Slika 55 Osnovni podaci za dispoziciju "Ulazna brod-terminal prazni"

Kontejner se na dispoziciju može dodati na dva načina. Kako što prikazuje Slika 55, kontejnere je moguće unijeti "Pojedinačno" te "Putem cargo manifesta".

Slika 56 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Ulazna brod-terminal prazni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod kontejnera – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se

kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Luka ukrcaja – luka u kojoj je kontejner ukrcan


Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Drugi način dodavanja kontejnera na dispoziciju jest pomoću liste kontejnera (u zadanom formatu) definirane u tekstualnoj datoteci (tzv. cargo manifest). Dodavanje se radi tako da se odabere kontrola "Browse", odabire datoteka koju se želi učitati i nakon toga odabire kontrolu "Open". Nakon toga korisnik odabire kontrolu "Spremi". Napomena! Cargo manifest datoteka može sadržavati neograničen broj kontejnera, ali mora se držati zadanog formata. Format datoteke zadan je na samoj formi, a do njega se dolazi pritiskom na link "Kako treba izgledati cargo manifest" (Slika 56). Posebno treba paziti da ta datoteka sadrži samo kontejnere (jednog) odabranog brodara.

Slika 57 Format cargo manifesta za dispoziciju "Ulazna brod-terminal prazni"


Slika 58 Lista kontejnera za dispoziciju "Ulazna brod-terminal prazni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip







3.15.14 Unos izlazne dispozicije terminal-brod prazni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 58.

Slika 59 Osnovni podaci za dispoziciju " Izlazna terminal-brod prazni"

Na ovu vrstu dispozicije moguće je dodati:

• Kontejner • Buking (jedan kontejner sa određenog bukinga)

Kontejner se na dispoziciju može dodati na dva načina. Kako što prikazuje Slika 59, kontejnere je moguće unijeti "Pojedinačno" te "Putem cargo manifesta".

Slika 60 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-brod prazni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi".


Drugi način dodavanja kontejnera na dispoziciju jest pomoću liste kontejnera (u zadanom formatu) definirane u tekstualnoj datoteci (tzv. cargo manifest). Dodavanje se radi tako da se odabere kontrola "Browse", odabire datoteka koju se želi učitati i nakon toga odabire kontrolu "Open". Nakon toga korisnik odabire kontrolu "Spremi". Napomena! Cargo manifest datoteka može sadržavati neograničen broj kontejnera, ali mora se držati zadanog formata. Format datoteke zadan je na samoj formi, a do njega se dolazi pritiskom na link "Kako treba izgledati cargo manifest" (Slika 60). Posebno treba paziti da ta datoteka sadrži samo kontejnere (jednog) odabranog brodara.

Slika 61 Format cargo manifesta za dispoziciju "Izlazna terminal-brod prazni"


Slika 62 Lista kontejnera za dispoziciju "Izlazna terminal-brod prazni"







Buking je na ovu dispoziciju moguće unijeti unosom broja bukinga u okviru „Dodaj buking“, kao što prikazuje Slika 62

Slika 63 Dodavanje bukinga na dispoziciju "Izlazna terminal-brod prazni"

Korisnik popunjava polje „Broj bukinga“ i odabire kontrolu „Dodaj buking“, čime je na dispoziciju unesen jedan kontejner sa željenog bukinga. Ponavljanjem postupka na dispoziciju se može unijeti još kontejnera sa ovog ili drugih bukinga. Nakon što su uneseni svi potrebni podaci i ako su svi kontejneri u ispravnom stanju aplikacija omogućuje kontrolu "Spremi" na dnu forme za unos dispozicije. Odabirom te kontrole korisnik pohranjuje kreiranu dispoziciju u sustav.


3.15.15 Unos izlazne dispozicije terminal-brod puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 63.

Slika 64 Osnovni podaci za dispoziciju "Izlazna terminal-brod puni"

Dodavanje kontejnera na dispoziciju postiže se tako da se odabere kontrola "Dodaj kontejner" unutar forme "Kontejneri". Nakon toga aplikacija otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 64.

Slika 65 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-brod prazni"

Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu


• Težina robe – težina robe koja se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis sadržaja kontejnera

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 61. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent").

Slika 66 Lista kontejnera za dispoziciju "Izlazna terminal-brod puni"








3.15.16 Unos dispozicije za transhipment U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 66.

Slika 67 Osnovni podaci za dispoziciju "Transhipment"


Slika 68 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Transhipment"


• Kontejner – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 68. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polje "Vlasnik kontejnera". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednost polja "Vlasnik kontejnera").


Slika 69 Lista kontejnera za dispoziciju "Transhipment"








3.15.17 Unos ulazne dispozicije vozilo-terminal puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 69.

Slika 70 Osnovni podaci za dispoziciju "Ulazna vozilo-terminal puni"

Dodavanje kontejnera na dispoziciju postiže se tako da se odabere kontrola "Dodaj kontejner" unutar forme "Kontejneri". Nakon toga aplikacija otvara dijalog kojeg prikazuju Slika 70 (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) i Slika 71 (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon).


Slika 71 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Ulazna vozilo-terminal puni" ako je prijevozno

sredstvo kamion


sredstvo vagon

Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja: • Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Broj plombe – broj plombe kojom je zapečaćen kontejner • Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime

vozača kamiona na kojem se nalazi kontejner • Broj vozila (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska

oznaka kamiona na kojem se nalazi kontejner • Broj šlepe (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska

oznaka šlepe na kojoj se nalazi kontejner


• Broj vagona (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon) – broj vagona na kojem se nalazi kontejner

• Teretnica – broj teretnice na koju je vezan kontejner • Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret u kontejneru • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 72. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti prijevozno sredstvo nakon što se prvi kontejner doda na dispoziciju.

Slika 73 Lista kontejnera za dispoziciju "Ulazna vozilo-terminal puni"








3.15.18 Unos ulazne dispozicije vozilo-terminal prazni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 73.

Slika 74 Osnovni podaci za dispoziciju "Ulazna vozilo-terminal prazni"



sredstvo kamion


sredstvo vagon



• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime



oznaka šlepe na kojoj se nalazi kontejner • Broj vagona (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon) – broj vagona na

kojem se nalazi kontejner • Teretnica – broj teretnice na koju je vezan kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je zapečaćen kontejner • Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret u kontejneru • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru


Slika 77 Lista kontejnera za dispoziciju "Ulazna vozilo-terminal prazni"





• Ukupna težina – ukupna težina svih kontejnera na dispoziciji


• Ukupno kontejnera – ukupan broj svih kontejnera na dispoziciji • 20' kontejnera – ukupan broj svih 20 stopnih kontejnera na dispoziciji • 40' kontejnera – ukupan broj svih 40 stopnih kontejnera na dispoziciji



3.15.19 Unos izlazne dispozicije terminal-vozilo puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 77.

Slika 78 Osnovni podaci za dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo puni"



Slika 79 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo puni" ako je prijevozno

sredstvo kamion

Slika 80 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo puni" ako je prijevozno

sredstvo vagon Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Broj plombe – broj plombe kojom je zapečaćen kontejner • Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime




kojem se nalazi kontejner • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru



Slika 81 Lista kontejnera za dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo puni"








3.15.20 Unos izlazne dispozicije terminal-vozilo prazni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 81.

Slika 82 Osnovni podaci za dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo prazni"

Na ovu vrstu dispozicije moguće je dodati:

• Kontejner • Buking (jedan kontejner sa određenog bukinga)

Dodavanje kontejnera na dispoziciju postiže se tako da se odabere kontrola "Dodaj kontejner" unutar forme "Kontejneri", odnosno „Dodaj buking“ unutar forme „Bukinzi“. Nakon toga aplikacija otvara dijalog kojeg prikazuju Slika 82 (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) i Slika 83 (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon).

Slika 83 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo prazni" ako je prijevozno

sredstvo kamion


Slika 84 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo prazni" ako je prijevozno

sredstvo vagon Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu, ukoliko dodajemo kontejner

• Broj bukinga – broj bukinga, ukoliko dodajemo buking • Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime




kojem se nalazi kontejner Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 84. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti prijevozno sredstvo nakon što se prvi kontejner doda na dispoziciju.

Slika 85 Lista kontejnera za dispoziciju "Izlazna terminal-vozilo prazni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera


• Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip dispozicije

• Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera Ispod liste svih kontejnera dodanih na dispoziciju nalaze se sumarni podaci koji sadrže sljedeće informacije:




3.15.21 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju brod-vozilo puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 85.

Slika 86 Osnovni podaci za dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo puni"



Slika 87 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo puni" ako je

prijevozno sredstvo kamion

Slika 88 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo puni" ako je

prijevozno sredstvo vagon Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:





kojem se nalazi kontejner


• Teretnica – broj teretnice na kojoj je evidentiran ovaj kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je kontejner zapečaćen • Broj paketa – broj paketa u kojima je pakirana roba u kontejneru • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru


Slika 89 Lista kontejnera za dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo puni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Teret – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip






3.15.22 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju brod-vozilo prazni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 89.

Slika 90 Osnovni podaci za dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo prazni"


Slika 91 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo prazni" ako je



prijevozno sredstvo vagon







kojem se nalazi kontejner Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 92. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti prijevozno sredstvo nakon što se prvi kontejner doda na dispoziciju.

Slika 93 Lista kontejnera za dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo prazni"









3.15.23 Unos dispozicije za direktnu manipulaciju vozilo-brod puni U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 93.

Slika 94 Osnovni podaci za dispoziciju "Direktna manipulacija vozilo-brod puni"

Dodavanje kontejnera na dispoziciju postiže se tako da se odabere kontrola "Dodaj kontejner" unutar forme "Kontejneri". Nakon toga aplikacija otvara dijalog kojeg prikazuju Slika 94(ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) i Slika 95 (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon).





prijevozno sredstvo vagon Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:





kojem se nalazi kontejner


• Teretnica – broj teretnice na kojoj je evidentiran ovaj kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je kontejner zapečaćen • Broj paketa – broj paketa u kojima je pakirana roba u kontejneru • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru


Slika 97 Lista kontejnera za dispoziciju "Direktna manipulacija brod-vozilo prazni"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Teret – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip






3.15.24 Unos dispozicije za punjenje kontejnera U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 97.

Slika 98 Osnovni podaci za dispoziciju "Punjenje kontejnera"


Slika 99 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Punjenje kontejnera"

Kontejner je moguće puniti iz skladišta ili iz nekog drugog kontejnera, što se odabire pomoću polja "Punjenje tereta iz". Ukoliko se odabere punjenje iz skladišta dijalog će


prikazati polje za odabir skladišta (Slika 99), dok ukoliko se odabere punjenje iz drugog kontejnera dijalog će prikazati polje za unos broja kontejnera (Slika 100).

Slika 100 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Punjenje kontejnera" – punjenje iz skladišta

Slika 101 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Punjenje kontejnera" – punjenje iz drugog kontejnera Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Broj plombe – broj plombe kojom je kontejner zapečaćen • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Punjenje kontejnera iz – padajući izbornik za odabir odakle će se puniti kontejner,

moguće vrijednosti su: o Skladište o Drugi kontejner

• Skladište (ukoliko je odabrano punjenje iz skladišta) – padajući izbornik s listom skladišta iz kojeg se puni željeni kontejner

• Broj kontejnera (ukoliko je odabrano punjenje iz drugog kontejnera) – broj kontejnera iz kojeg se puni željeni kontejner

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 101.


Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent").

Slika 102 Lista kontejnera za dispoziciju "Punjenje kontejnera"

Nakon što je dodan kontejner na dispoziciju, za taj kontejner će se moći definirati teret kojim ga se puni. Definiranje tereta vrši se pritiskom na kontrolu "Dodaj teret" uz željeni kontejner. Nakon toga aplikacija otvara dijalog kao što prikazuje Slika 102. Ukoliko za svaki kontejner nije definiran barem jedan teret, dispoziciju neće biti moguće zaprimiti.

Slika 103 Dodavanje tereta kojim će se puniti kontejner za dispoziciju "Punjenje kontejnera"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Vrsta tereta - ovisno o odabiru otvaraju se dodatna poljana formi:

o Rasuti Tip mjere - moguće vrijednosti su:

• Mjeren po volumenu • Mjeren po težini • Mjeren na komade


Volumen (ukupni) – ukupni volumen tereta o Pakirani

Tip pakiranja – moguće vrijednosti su: • Vreće • Palete • Komadi • Paket • Brage • Rasuti teret

Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret kojim se puni kontejner

Volumen (ukupni) – ukupni volumen tereta o Specijalni

Posebni tip tereta – moguće vrijednosti su: • Auto • Brod)

• Težina robe (ukupno) – ukupna težina tereta kojim se puni kontejner • Vrijednost tereta – vrijednost tereta kojim se puni kontejner • Opasni teret – oznaka radi li se o opasnom teretu • Standardni opis tereta – padajući izbornik s listom standardnih opisa tereta kojima

se može puniti kontejner • Opis tereta – proizvoljan opis tereta kojim se puni kontejner

Dodavanje tereta kojim se puni kontejner rezultira formom koju prikazuje Slika 103.

Slika 104 Lista kontejnera nakon dodavanja tereta



dispozicije • Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera • Punjenje tereta iz – oznaka odakle se puni kontejner (iz skladišta ili iz drugog

kontejnera) • Teret – lista opisa tereta kojima se puni kontejner






3.15.25 Unos dispozicije za direktno punjenje kontejnera U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 104.

Slika 105 Forma za unos dispozicije za direktno punjenje kontejnera



Slika 106 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktno punjenje kontejnera" – punjenje kontejnera

iz kamiona

Slika 107 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktno punjenje kontejnera" – punjenje kontejnera

iz vagona Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Broj plombe – broj plombe kojom je kontejner zapečaćen • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime

vozača kamiona iz kojeg se puni kontejner • Broj vozila (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska

oznaka kamiona iz kojeg se puni kontejner • Broj šlepe (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska

oznaka šlepe na iz kojeg se puni kontejner • Broj vagona (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon) – broj vagona iz

kojeg se puni kontejner Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 107. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu


dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti prijevozno sredstvo nakon što se prvi kontejner doda na dispoziciju.

Slika 108 Lista kontejnera za dispoziciju "Direktno punjenje kontejnera"


Slika 109 Dodavanje tereta kojim će se puniti kontejner za dispoziciju "Direktno punjenje kontejnera" Dijalog za dodavanje tereta sadrži sljedeća polja:







Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret kojim se puni kontejner



• Težina robe (ukupno) – ukupna težina tereta kojim se puni kontejner • Vrijednost tereta – vrijednost tereta kojim se puni kontejner • Opasni teret – oznaka radi li se o opasnom teretu • Standardni opis tereta – padajući izbornik s listom standardnih opisa tereta kojima

se može puniti kontejner • Opis tereta – proizvoljan opis tereta kojim se puni kontejner

Dodavanje tereta kojim se puni kontejner rezultira formom koju prikazuje Slika 109.




dispozicije • Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera • Punjenje tereta iz – oznaka odakle se puni kontejner (iz kamiona ili iz vagona) • Teret – lista opisa tereta kojima se puni kontejner






3.15.26 Unos dispozicije za pražnjenje kontejnera U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 110.

Slika 111 Osnovni podaci za dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"


Slika 112 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"

Kontejner je moguće prazniti u skladište ili u neki drugi kontejner, što se odabire pomoću polja "Pražnjenje tereta u". Ukoliko se odabere pražnjenje u skladište dijalog će prikazati


polje za odabir skladišta (Slika 112), dok ukoliko se odabere pražnjenje u drugi kontejner dijalog će prikazati polje za unos broja kontejnera (Slika 113).

Slika 113 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Pražnjenje kontejnera" – pražnjenje u skladište

Slika 114 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Pražnjenje kontejnera" – pražnjenje u drugi kontejner Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Potpuno pražnjenje – oznaka radi li se o potpunom ili djelomičnom pražnjenju

kontejnera (ukoliko se radi o potpunom pražnjenju, nakon izvršavanja akcija kontejner će prijeći u status Empty)

• Pražnjenje kontejnera u – padajući izbornik za odabir gdje će se prazniti kontejner, moguće vrijednosti su:

o Skladište o Drugi kontejner

• Skladište (ukoliko je odabrano pražnjenje u skladište) – padajući izbornik s listom skladišta u koje se prazni željeni kontejner

• Broj kontejnera (ukoliko je odabrano pražnjenje u drugi kontejner) – broj kontejnera iz u kojeg se prazni željeni kontejner



Slika 115 Lista kontejnera za dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"


Slika 116 Dodavanje tereta kojim će se prazniti kontejner za dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"

Dijalog za dodavanje tereta sadrži sljedeća polja:



• Mjeren po volumenu


• Mjeren po težini • Mjeren na komade



Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret kojim se prazni kontejner



• Težina robe (ukupno) – ukupna težina tereta kojim se prazni kontejner • Vrijednost tereta – vrijednost tereta kojim se prazni kontejner • Opasni teret – oznaka radi li se o opasnom teretu • Standardni opis tereta – padajući izbornik s listom standardnih opisa tereta kojima

se može prazni kontejner • Opis tereta – proizvoljan opis tereta kojim se prazni kontejner

Dodavanje tereta kojim se prazni kontejner rezultira formom koju prikazuje Slika 116.



• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se prazni iz kontejnera • Teret – proizvoljan opis tereta koji se prazni iz kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip

dispozicije • Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera • Pražnjenje tereta u – oznaka kamo se prazni teret (u skladište ili u drugi kontejner) • Teret – lista opisa tereta kojima se puni kontejner






3.15.27 Unos dispozicije za direktno pražnjenje kontejnera U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 117.

Slika 118 Osnovni podaci za dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"



Slika 119 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktno pražnjenje kontejnera" – pražnjenje u

kamion

Slika 120 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Direktno pražnjenje kontejnera" – pražnjenje u vagon Dijalog za dodavanje kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Opis tereta – proizvoljan opis tereta o koji se nalazi u kontejneru • Potpuno pražnjenje – oznaka radi li se o potpunom ili djelomičnom pražnjenju

kontejnera (ukoliko se radi o potpunom pražnjenju, nakon izvršavanja akcija kontejner će prijeći u status Empty)

• Ime vozača (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – ime i prezime vozača kamiona iz kojeg se puni kontejner

• Broj vozila (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska oznaka kamiona iz kojeg se puni kontejner

• Broj šlepe (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran kamion) – registracijska oznaka šlepe na iz kojeg se puni kontejner

• Broj vagona (ukoliko je za prijevozno sredstvo odabran vagon) – broj vagona iz kojeg se puni kontejner

Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 120.


Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti prijevozno sredstvo nakon što se prvi kontejner doda na dispoziciju.

Slika 121 Lista kontejnera za dispoziciju "Direktno pražnjenje kontejnera"

Nakon što je dodan kontejner na dispoziciju, za taj kontejner će se moći definirati teret kojim ga se puni. Definiranje tereta vrši se pritiskom na kontrolu "Dodaj teret" uz željeni kontejner. Nakon toga aplikacija otvara dijalog kao što prikazuje . Ukoliko za svaki kontejner nije definiran barem jedan teret, dispoziciju neće biti moguće zaprimiti.

Slika 122 Dodavanje tereta kojim će se prazniti kontejner za dispoziciju "Pražnjenje kontejnera"

Dijalog za dodavanje tereta sadrži sljedeća polja:







Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret kojim se prazni kontejner



• Težina robe (ukupno) – ukupna težina tereta kojim se prazni kontejner • Vrijednost tereta – vrijednost tereta kojim se prazni kontejner • Opasni teret – oznaka radi li se o opasnom teretu • Standardni opis tereta – padajući izbornik s listom standardnih opisa tereta kojima

se može prazni kontejner • Opis tereta – proizvoljan opis tereta kojim se prazni kontejner

Dodavanje tereta kojim se prazni kontejner rezultira formom koju prikazuje Slika 116.



• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se prazni iz kontejnera • Teret – proizvoljan opis tereta koji se prazni iz kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip

dispozicije • Objašnjenje – dodatno pojašnjenje ispravnosti (ili neispravnosti) kontejnera • Pražnjenje tereta u – oznaka kamo se prazni teret (u skladište ili u drugi kontejner) • Teret – lista opisa tereta kojima se puni kontejner






3.15.28 Unos dispozicije za carinski pregled U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti, špediteri i carina. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 123.

Slika 124 Osnovni podaci za dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


Slika 125 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 125. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent").


Slika 126 Lista kontejnera za dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se prazni iz kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip






3.15.29 Unos dispozicije za tramak U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti i špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 126.

Slika 127 Osnovni podaci za dispoziciju "Dispozicija za tramak"


Slika 128 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Dispozicija za tramak"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • Lokacija – lista lokacija na terminalu na koju se želi premjestiti kontejner



Slika 129 Lista kontejnera za dispoziciju "Dispozicija za tramak"








3.15.30 Unos dispozicije za dodatne poslove U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 3.15.11 Unos nove dispozicije. Ovaj tip dispozicije unose agenti i špediteri. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 129.

Slika 130 Osnovni podaci za dispoziciju "Dispozicija za dodatne poslove"

Dodavanje kontejnera na dispoziciju postiže se tako da se odabere kontrola "Dodaj kontejner" unutar forme "Kontejneri". Nakon toga aplikacija otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 131. Ukoliko nije odabran nijedan od ponuđenih dodatnih poslova kontejner se neće moći dodati na dispoziciju.

Slika 131 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Dispozicija za dodatne poslove"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu


Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 131. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent"). Isto tako nije moguće promijeniti vrstu dodatnih poslova nakon što su na dispoziciju dodani kontejneri.

Slika 132 Lista kontejnera za dispoziciju "Dispozicija za dodatne poslove"








3.15.31 Unos dispozicije za dodatne poslove za ostale i tekuće terete

Dispozicija za dodatne poslove, za ostali i tekući teret, nešto se razlikuje od one za kontejnerski teret, ali su joj podaci, kao i kod ostalih dispozicija, strukturirani u tri osnovna dijela: Tereti, Osnovni podaci i Komentari. Tereti Na dispoziciju se najprije unose podaci o teretu. Odabirom skladišta, zatim kontrole "Dodaj teret", otvara se ekran s popisom tereta na odabranom skladištu.

Slika 133 Dodavanje tereta

Prikazuju se slijedeći podaci o teretu:

• Broj tereta • K447 • JCD • MRN • Standardni opis tereta • Br.ul. disp. – broj ulazne dispozicije za teret • Tip pakiranja • Tip mjere • Težina robe • Volumen • Komada – broj paketa na skladištu • Dodaj teret – link pomoću kojeg se odabrani teret dodaje na dispoziciju

Nakon uspješnog dodavanja tereta na dispoziciju, podaci o teretu se mogu ažurirati odabirom linka "Ažuriraj" (npr. može se promijeniti vlasnik, špediter, carinski status za sav teret ili određeni dio tereta).


Slika 134 Ažuriranje podataka o teretu na dispoziciji

Odabirom ažuriranja tereta, otvara se dijalog za ažuriranje podataka o teretu.

Slika 135 Podaci o teretu koji se mogu ažurirati

Podaci koji se mogu ažurirati u ovom dijalogu su:

• Težina robe (ukupno) – težina robe za koju će se obavljati dodatni poslovi

• Broj paketa – broj paketa za koje će se obavljati dodatni poslovi • Volumen (ukupni) – volumen tereta za koji će se obavljati dodatni

poslovi • Špediter – u slučaju promjene špeditera, odabrati novog špeditera • Krajnji korisnik – za promjenu vlasnika tereta, odabrati novog vlasnika • Carinski status – odabir novog carinskog statusa tereta

Nakon ažuriranja podataka, potrebno je odabrati kontrolu "Spremi", za vraćanje na dispoziciju. Osnovni podaci U Osnovnim podacima odabiru se dodatni poslovi koje treba obaviti za odabrani teret. Na temelju odabira poslova, automatski se kreira Radni nalog. Dodatni poslovi mogu biti:


• Promjena carinskog statusa – promjena carinskog statusa tereta • Promjena vlasnika – promjena vlasnika tereta • Promjena špeditera • Pakiranje bez mjerenja (daske do 38mm) • Pakiranje bez mjerenja (daske od 38mm) • Pakiranje s mjerenjem (daske do 38mm) • Pakiranje s mjerenjem (daske od 38mm) • Letvanje s razabiranjem (daske do 38mm) • Letvanje s razabiranjem (daske od 38mm) • Bojanje jednog čela • Markiranje šablonom • Čišćenje svake daske (daske do 38mm) • Čišćenje svake daske (daske od 38mm) • Vezivanje paketa (16/19mm) • Vezivanje paketa (32mm) • Dotezanje postojećih vezova • Klasiranje (daske do 38mm) • Klasiranje (daske od 38mm) • Tramak građe • Cijepanje otpremnica • Učvršćivanje • Vaganje • Pranje

Slika 136 Dodatni poslovi za teret


Osim dodatnih poslova, u Osnovnim podacima se mogu unijeti još neki podaci, kao što su:

• Unos robe u sl. zonu K447 • MRN • Očekivani datum izvršavanja – očekivani datum izvršavanja dodatnih

poslova • Očekivana smjena izvršavanja – smjena od koje se očekuje da obavi

navedene dodatne poslove Komentari U Dispoziciju za dodatne poslove moguće je unijeti komentar, kao i u svaku drugu dispoziciju. Nakon spremanja komentara u dijalogu za unos komentara, na dispoziciji se odabire kontrola "Spremi". Dispozicija za dodatne poslove se sprema i nakon zaprimanja čeka na odobrenje luke.


3.15.32 Unos dispozicije za višak tereta

Ova dispozicija izrađuje se ukoliko se pojavi višak tereta na brodu, kamionu, vlaku ili skladištu u odnosu na dokumentiranu količinu tereta. Dispozicijom se usklađuje stanje u dokumentaciji sa stvarnim stanjem/količinom tereta. Višak može biti isti teret koji je pristigao u većim količinama od onih koje su evidentirane u dokumentaciji ili novi teret, koji nije evidentiran nigdje u dokumentaciji. Prilikom izrade dispozicije za višak tereta na skladištu, koristi se isti K447 broj koji je upisan na ulaznoj dispoziciji. Dispozicija za višak sastoji se od 3 dijela: Tereti, Osnovni podaci i Komentari. Tereti Unos istog tereta Na dispoziciju se najprije unose podaci o teretu. Za višak istog tereta, potrebno je odabrati skladište za teret, a zatim kontrolu "Dodaj odabrane terete".

Slika 137 Unos viška iste vrste tereta

Sustav otvara popis svih tereta za odabrano skladište iz kojeg treba odabrati onaj teret koji je stigao u većoj količini od dokumentirane. Nakon uspješnog dodavanja tereta na dispoziciju, potrebno je odabrati kontrolu "Ažuriraj", kako bi se ažurirala količina tereta, odnosno unijela količina tereta koji je višak.

Slika 138. Ažuriranje količina tereta

Odabirom ažuriranja, otvara se ekran za ažuriranje podataka o teretu u kojemu se ažurira količina odabranog tereta, odnosno unosi količina viška tereta. Ažurirani podaci se spremaju, kako bi se unijeli u dispoziciju za višak.


Slika 139. Primjer unesenih podataka o višku tereta u Dispoziciju za višak

Unos novog tereta Kada je višak tereta novi teret, unos podataka o teretu je nešto drugačiji. U tom slučaju odabire se kontrola "Dodaj teret".

Slika 140. Odabir kontrole za dodavanje novog tereta

Sustav otvara ekran za unos podataka o novom teretu.

Slika 141. Unos podataka o višku tereta koji je novi

Nakon unosa svih potrebnih parametara, odabire se spremanje podataka o novom teretu, koji se pojavio kao višak. Osnovni podaci U osnovnim podacima kreiraju se podaci o dispoziciji. Nazivi polja upisani podebljanom plavom bojom označavaju podatke koji su obavezni za unos.


Slika 142. Polja za unos Osnovnih podataka na Dispoziciji za višak

Komentari Kao i na drugim vrstama dispozicija i ovdje se mogu unijeti komentari. Unos komentara je opcionalan. Nakon unosa svih parametara, Dispozicija za višak se sprema odabirom kontrole "Spremi", koja se nalazi na dnu ekrana.


3.15.33 Unos dispozicije za manjak tereta Dispozicija za manjak kreira se u slučaju kada je na brodu, kamionu, vlaku ili skladištu manje tereta nego što je evidentirano u dokumentaciji. Tada se stvarno stanje treba evidentirati.

Slika 143 Primjer kreirane dispozicije za manjak tereta

Ako se dispozicija kreira za manjak na skladištu, u nju se unosi novi K447 broj. Nakon izvršenja akcija s radnog naloga, na potpunoj skladišnoj kartici vidi se smanjenje količine tereta.

Slika 144. Primjer ispisa Potpune skladišne kartice s evidentiranim manjkom tereta


3.15.34 Zaprimanje dispozicije Nakon što je dispozicije kreirana i sačuvana potrebno ju je i zaprimiti kako bi ona krenula u proceduru odobravanja. Zaprimanje dispozicije se vrši na sljedeći način:

1. Korisnik putem izborničkih stavki odabire "Dispozicije" te nakon toga "Moje u izradi".

2. Pregledom liste dispozicija pronalazi željenu dispoziciju te ju odabire pritiskom na link s broj dispozicije u prvom stupcu tablice.

3. Nakon toga aplikacija otvara formu za pregled/zaprimanje dispozicije. 4. Ako je korisnik zadovoljan unesenom dispozicijom zaprimanje finalizira

odabirom kontrole "Zaprimi". 5. U slučaju da korisnik želi odustati od dispozicije istu može stornirati odabirom

kontrole "Storniraj". Nakon što je zaprimljena, dispozicija ulazi u automatizirani proces odobravanja od strane luke, a u nekim slučajevima i carinske uprave. Dispozicija sad više nije vidljiva u listi "Moje u izradi " nego "Moje u čekanju".


3.16 Administracija

3.16.1 Promjena lozinke Ovaj modul služi za promjenu korisničke lozinke.

Slika 145 Promjena korisničke lozinke

Slika 132 prikazuje ekran za promjenu korisničke lozinke koja sadrži sljedeće podatke:

• Korisničko ime – korisničko ime korisnika prijavljenog u aplikaciju • Korisnik – ime i prezime korisnika prijavljenog u aplikaciju • Kompanija – kompanija za koju radi korisnik prijavljen u aplikaciju • Trenutna lozinka – trenutna lozinka korisnika prijavljenog u aplikaciju • Nova lozinka – nova željena lozinka • Potvrdi novu lozinku – potvrda ispravno unosa nove lozinke

Nakon unosa svih potrebnih podataka korisnik odabire kontrolu "Spremi" za postavljanje nove lozinke.


3.16.2 Informacije o pokretima kontejnera Combis PCM sadrži implementiranu funkcionalost automatiziranog slanja informacija o pokretima kontejnera na e-mail adresu agenta, u vremenskom periodu od svaka dva sata. Ovaj modul služi za administraciju ove funkcionalnosti.

Slika 146 Informacije o pokretima kontejnera

Slika 133 prikazuje ekran za administraciju automatiziranog mehanizma slanja informacija o pokretima kontejnera. Ekran sadrži slijedeće podatke:

• Kompanija – kompanija za koju radi korisnik prijavljen u aplikaciju • Aktivna dostava informacija o pokretima kontejnera – označava je li mehanizam

automatskog slanja e-mail poruka sa pokretima kontejnera aktivan za kompaniju • E-mail za dostavu informacija – E-mail adresa na koju se svaka dva sata dostavlja

e-mail sa informacijama o pokretima kontejnera • Tablica zastupljenih brodara – Ova tablica prikazuje listu brodara koje zastupa

kompanija za koju radi korisnik prijavljen u aplikacijiu. Svaki brodar prikazan je u svom retku šifrom i nazivom te je za svakog moguće administrirati sljedeće informacije:

o Pokreti kontejnera u PDF formatu – Opcija dostvljaju li se pokreti kontejnera za ovog brodara PDF formatu

o Pokreti kontejnera u XLS formatu – Opcija dostvljaju li se pokreti kontejnera za ovog brodara XLS formatu


3.17 Pretraživanje Modul za pretraživanje služi za pretraživanje entiteta u sustavu. Modul je prilično opsežan i nudi pretragu gotovo svih entiteta i to prema brojnim kriterijima. Modulu se pristupa pritiskom na sličicu povećala u zaglavlju aplikacije. Nakon toga otvara se dijalog za pretragu. Modul za pretragu je kontekstno povezan s ostatkom aplikacije, što znači da će se u slučaju da je dijalog za pretragu pozvan s liste kontejnera na dijalogu inicijalno prikazati forma za pretragu kontejnera. Bez obzira na to, u svakom je trenutku, putem padajućeg izbornika na vrhu dijaloga za pretragu, moguće je promijeniti cilj pretraživanja. Nakon što odabere što želi pretraživati, korisnik unosi kriterije po kojima želi pretraživati. Dohvat rezultata obavlja se pritiskom na kontrolu "Pretraži". U slučaju da se ne unesu nikakvi kriteriji za pretragu određenog objekta, aplikacije će vratiti sve postojeće objekte koji postoje u sustavu. Moguće je pretraživati i po dijelu naziva. Recimo ako se želi pronaći sve brodare kojima ime započinje sa "Hap" (recimo "Hapag-Lloyd") potrebno je unijeti "Hap*". Isto tako moguće je i upisati "*pag*". Takva pretraga će u rezultatima isto sadržavati "Hapag-Lloyd". Rezultat pretrage prikazuje se na listi predviđenoj za prikaz objekata pretrage. Tako će se prilikom pretrage kontejnera rezultati pokazati na listi kontejnera. Sustav omogućava pretraživanje sljedećih modula:

1. Bukinzi 2. Brodovi – omogućeno samo agentima 3. Dangube – omogućeno samo agentima 4. Dispozicije 5. Fakture 6. Kontejneri 7. Luke 8. Najave 9. Pokreti kontejnera – omogućeno samo agentima 10. Promet – brodari (teu) – omogućeno samo agentima


3.17.1 Pretraživanje bukinga

Slika 147 Pretraživanje bukinga

Slika 134 prikazuje dijalog za pretraživanje bukinga koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživat bukinge:

• Broj bukinga – identifikato bukinga jedinstven za brodara • Referent – moguće je upisati dio ili cijelo korisničko ime ili ime i prezime korisnika

koji je unio dispoziciju • Špediter – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jednu od aktivnih špediterskih

kompanija u sustavu • Agent – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jednu od aktivnih agentskih

kompanija u sustavu • Status bukinga – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa

bukinga • Broj kontejnera – moguće je upisati broj kontejnera definiran na bukingu • Tip kontejnera – moguće je upisati tip kontejnera definiran na bukingu • Dužina kontejnera – moguće je upisati dužinu kontejnera definiranu na bukingu • Highcube – moguće je pretraživati bukinge ovisno o tome nalaze li se na njima

Highcube kontejneri ili ne


3.17.2 Pretraživanje brodova

Slika 148 Pretraživanje brodova

Pretraživanje brodova omogućeno je samo agentima budući da su oni ti koji unose brodove i najave za te brodove u sustav. Slika 135 prikazuje dijalog za pretraživanje brodova koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati brodove:

• Naziv broda – moguće je upisati cijeli ili dio naziva broda • Oznaka – moguće je upisati cijelu ili dio oznake broda • IMO broj – moguće je upisati cijeli ili dio IMO broja broda • Zemlja – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od zemalja • Brodar – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednog od aktivnih brodara u

sustavu • Tip – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od tipova broda


3.17.3 Pretraživanje danguba

Slika 149 Pretraživanje danguba

Pretraživanje danguba omogućeno je samo agentima budući da su oni ti koji zastupaju brodare u čijem su vlasništvu kontejneri. Slika 136 prikazuje dijalog za pretraživanje danguba koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati dangube:

• Broj kontejnera – moguće je upisati cijeli ili dio broja kontejnera • Tip kotenjnera – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati tip kontejnera • Dužina kontejnera – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati dužinu kontejnera • Highcube - moguće je pretraživati dangube ovisno o tome radi li se o Highcube

kontejneru ili ne • Puni/prazni – iz padajućeg izbornika moguće je suziti pretragu samo na pune

odnosno prazne kontejnere • ISO kod kontejnera • Međunarodni ISO kod kontejnera • Puni/prazni • U dangubi – moguće je pretraživati kontejnere po broju dana koliko su u dangubi.

Osim broja dana moguće je odabrati i jedan od diskriminatora pretraživanja: o Više od o Više ili jednako o Jednako o Manje od o Manje ili jednako

• Sektor – iz padajućeg izibornika moguće je odabrati sektor


3.17.4 Pretraživanje dispozicija

Slika 150 Pretraživanje dispozicija

Slika 137 prikazuje dijalog za pretraživanje dispozicija koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati dispozicije:

• Broj dispozicije – moguće je upisati cijeli ili dio broja dispozicije (format "redni broj / mjesec / godina")

• Tip dispozicije – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od tipova dispozicije

• Status dispozicije – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa dispozicije

• Najava – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jednu od najava koje nisu fakturirane

• Datum kreiranja • Referent – moguće je upisati dio ili cijelo korisničko ime ili ime i prezime korisnika

koji je unio dispoziciju • Vlasnik kontejnera – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jednog od aktivnih

brodara u sustavu • Broj kontejnera – moguće je upisati cijeli ili dio broja kontejnera • Pozicija


• Sektor • Datum zaprimanja – datum zaprimanja dispozicije, moguće je unijeti vremenski

interval ("od" i "do" polja) • Datum potvrđenja luke – datum potvrđenja dispozicije od strane luke, moguće je

unijeti vremenski interval ("od" i "do" polja) • Očekivani datum izvršavanja – očekivani datum izvršavanja dispozicije, moguće je

unijeti vremenski interval ("od" i "do" polja) • Planirani datum izvršavanja – planirani datum izvršavanja dispozicije, moguće je

unijeti vremenski interval ("od" i "do" polja)

3.17.5 Pretraživanje faktura

Slika 151 Pretraživanje faktura

Slika 138 prikazuje dijalog za pretraživanje faktura koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati fakture:

• Broj fakture – moguće je upisati cijeli ili dio broja fakture (format "redni broj / godina")


• Datum fakturiranja – datum kada se ispostavlja faktura, moguće je unijeti vremenski interval ("od" i "do" polja)


3.17.6 Pretraživanje kontejnera

Slika 152 Pretraživanje kontejnera

Slika 139 prikazuje dijalog za pretraživanje kontejnera koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati kontejnere:

• Na terminalu – ukoliko se označi, pretraga će vratiti samo dangube za kontejnere koji su na terminalu, tj. one koji su u statusima Full import, Full export ili Empty

• Broj kontejnera – moguće je upisati cijeli ili dio broja kontejnera • Status kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa

kontejnera • Dužina kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od dužina

kontejnera (20, 40 ili 45 stopni) • ISO kod kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od ISO

kodova kontejnera • Brodar – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednog od aktivnih brodara u

sustavu • Špediter – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od aktivnih špediterskih

kompanija u sustavu • Sektor – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od sektora • Gen-set broj – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od gen-setova • Aktivan – izbornik Da/Ne/Oboje


3.17.7 Pretraživanje luka

Slika 153 Pretraživanje luka

Slika 140 prikazuje dijalog za pretraživanje luka koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati luke:

• ISO kod luke – moguće je upisati cijeli ili dio ISO koda luke • Naziv luke – moguće je upisati cijeli ili dio naziva luke

Aktivna – izbornik Da/Ne/Oboje

3.17.8 Pretraživanje najava

Slika 154 Pretraživanje najava

Slika 141 prikazuje dijalog za pretraživanje najava koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati najave: prikazuje dijalog za pretraživanje najava koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati najave:


• Brod – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od brodova u sustavu • Status – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa najave • Zemlja polaska – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od zemalja • Opis – moguće je upisati cijeli ili dio opisa najave • Broj putovanja – moguće je upisati cijeli ili dio broja putovanja • Predviđeno vrijeme dolaska – predviđeno vrijeme dolaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Stvarno vrijeme dolaska – stvarno vrijeme dolaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Predviđeno vrijeme odlaska – predviđeno vrijeme odlaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Stvarno vrijeme odlaska – stvarno vrijeme odlaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja)


3.17.9 Pretraživanje pokreta kontejnera

Slika 155 Pretraživanje pokreta kontejnera

Slika 142 prikazuje dijalog za pretraživanje pokreta kontejnera koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati pokrete kontejnera:

• Kontejner – moguće je upisat cijeli ili dio broja kontejnera • Brodar – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednog od aktivnih brodara u

sustavu • Tip pokreta – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jedan od tipa pokreta

kontejnera • Datum pokreta – datum kada je pokret izvršen, moguće je unijeti vremenski interval

("od" i "do" polja)

3.17.10 Pretraživanje prometa – brodari (teu)

Slika 156 Pretraživanje prometa – brodari (teu)

Slika 143 prikazuje dijalog za pretraživanje prometa kontejnera po brodarima koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati promet kontejnera po brodarima:

• Godina – godina • Mjesec – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od mjeseci u godini • Vlasnik kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednog od aktivnih

brodara u sustavu


4 Carina 4.1 Uvod U ovom poglavlju opisane su funkcionalnosti Combis PCM sustava dostupne djelatnicima carinske uprave.


4.2 Prijava na sustav

Korisnik pokreće aplikaciju dvostrukim klikom na ikonu aplikacije ili pokretanjem Internet preglednika i otvaranjem adrese https://www.luka-ploce.hr/ExtComConWeb. Nakon toga aplikacija prikazuje dijalog za unos korisničkog imena i lozinke kao što je prikazuje Slika 144.

Slika 157 Unos korisničkog imena i lozinke

Korisničko ime se sastoji od početnog slova imena te prezimena korisnika (npr. korisnik "Demo Carinik" će imati korisničko ime u obliku "dcarinik"). Lozinku je bitno zapamtiti i ne otkrivati nikome. Nakon unosa korisničkog imena i lozinke, korisnik klikne na kontrolu "Ulaz". Ako su uneseni ispravno korisničko ime i ispravna lozinka, sustav nam dopušta ulaz u aplikaciju. Ako korisnik unese podatke koje aplikacija ne prepoznaje, aplikacija prikazuje poruku s greškom: "Korisničko ime ili lozinka je neispravna". U slučaju da jedno od polja ostane prazno prilikom pokušaja ulaza u aplikaciju okvir toga polja promijeniti će boju iz crne u crvenu. Nakon uspješne prijave korisniku se otvara aplikacija kao što Slika 145.

https://www.luka-ploce.hr/ExtComConWeb


Slika 158 Početni izgled aplikacije i njegovi dijelovi

Zaglavlje prikazuje podatke o prijavljenom korisniku (korisničko ime, ime i prezime korisnika te kompaniju za koju korisnik radi), kontrolu za pristup modulu za pretraživanje, kontrolu za informacije o kontakt osobama, kontrolu s informacijama za pomoć pri unosu cargo manifesta i kontrolu za odjavu iz aplikacije. Izbornik sadrži kontrole za pristup pojedinim modulima aplikacije, te je njegov sadržaj ovisan o ulozi prijavljenog korisnika. Svi djelatnici carine istu ulogu, tj. pristup istim funkcionalnostima aplikacije. Izbornik sadrži dvije vrste komandi. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "plus" omogućuju pristup podskupu funkcija te komande. Kontrole kojima prethodi sličica na kojoj je "strelica" izravno vode do pojedinih modula aplikacije. Pritiskom na trakicu sa strelicom sa desne strane izbornika moguće je privremeno sakriti izbornik kako bi se dobilo više mjesta na ekranu za lakši pregled podataka koji zauzimaju puno mjesta na ekranu, tj. unutar glavnog prozora aplikacije. Desno od izbornika te ispod zaglavlja nalazi se glavni dio aplikacije čiji se sadržaj mijenja u ovisnosti o opciji koja se odabere iz izbornika. U sljedećim poglavljima redom će biti obrađeni pojedini moduli aplikacije. Pod modulom se smatra pojedina stavka iz izbornika. Tako imamo modul za najave, modul za kontejnere, modul za dispozicije itd.


4.3 Najave Putem ovog modula djelatnici carine mogu pregledavati najave brodova u sustavu.

Slika 159 Lista najava brodova


• Najava – oznaka najave koja se sastoji od imena broda, broja putovanja i predviđenog vremena dolaska broda

• Agent – ime agentske kompanije za koju radi korisnik koji je unio najavu • Broj putovanja – identifikator plovidbe broda (specifičan za pojedinog brodara) • Brod – brod za koji je unesena najava • Luka polaska – luka u kojoj je brod registriran • Predviđeno vrijeme dolaska – datum i vrijeme kada je predviđen dolazak broda • Stvarno vrijeme dolaska – stvarni datum i vrijeme dolaska broda • Status – status najave


• Pregled (klikom na link s oznakom najave u prvom stupcu tablice) - pregled podataka o najavi broda

Pritiskom na link s oznakom najave otvara se dijalog za pregled podataka o najavi kako prikazuje Slika 147.


Slika 160 Pregled podataka o najavi broda

Dijalog s podacima o najavi broda podijeljen je na dva dijela. Prvi dio su osnovni podaci o najavi koji se sastoji od sljedećih polja:

• Agent – ime agentske kompanije za koju radi korisnik koji je unio najavu • Brod – brod za koji se radi • Status – status najave, moguće vrijednosti su:


• Luka polaska – luka u kojoj je brod registriran • Zemlja polaska – zemlja iz koje je krenuo najavljeni brod


• Opis - proizvoljan opis najave • Rok unosa dispozicije – datum i vrijeme do kojeg agenti i špediteri mogu zaprimati

dispozicije vezane uz tu najavu • Predviđeno vrijeme dolaska – datum i vrijeme kada je predviđen dolazak broda • Stvarno vrijeme dolaska – stvarni datum i vrijeme dolaska broda (unosi se tek kada



izađe iz luke) • Broj putovanja – identifikator plovidbe broda (specifičan za pojedinog brodara) • Kreator – korisnik koji je unio najavu • Datum kreiranja - datum kada je najava unesena u sustav • Zadnja promjena - datum unosa zadnje izmjene podataka o najavi

Drugi dio dijaloga s podacima o najavi je lista agenata kojima je dopušteno unositi dispozicije vezane uz ovu najavu.


4.4 Kontejneri Putem ovog modula djelatnici carine mogu pregledavati kontejnere u sustavu.

Slika 161 Lista kontejnera

Slika 148 prikazuje listu kontejnera u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:


kontejneru radi • Aktivan – oznaka je li kontejner aktivan. Samo se nad aktivnim kontejnerima mogu

obavljati radnje u sustavu. • Agent – agent koji zastupa brodara u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Vlasnik – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Status kontejnera – status u kojem se kontejner trenutno nalazi

Na ovoj formi korisniku su na raspolaganju sljedeće funkcije:

• Pregled (klikom na broj kontejnera u prvom stupcu tablice) – pregled podataka o kontejneru

• Sadašnje stanje – pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera Pritiskom na link s brojem kontejnera u prvom stupcu tablice otvara se dijalog za pregled podataka o kontejneru kako prikazuje Slika 149.


Slika 162 Pregled podataka o kontejneru

Dijalog s podacima o kontejneru sadrži sljedeća polja:


kontejneru radi • Brodar – brodar u čijem se vlasništvu kontejner nalazi • Agent – naziv agentske kompanije koja zastupa brodara u čijem je vlasništvu

kontejner • Status kontejnera – status u kojem se kontejner trenutno nalazi, moguće su

sljedeće vrijednosti: o Full import – kontejner je pun i nalazi se u luci, došao je s broda te je

spreman za istovar ili za prebacivanje na kamion o Full export – kontejner je pun i nalazi se u luci i spreman je za ukrcaj na brod o Empty – kontejner je trenutačno prazan i nalazi se na terminalu o Vessel full import – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je

spreman za istovar u luku o Vessel full export – kontejner je pun i nalazi se na nekom brodu te je upravo

utovaren iz luke o Vessel empty – kontejner je prazan i nalazi se na nekom brodu o Outside – kontejner se nalazi izvan luke, a nije izašao brodom o Passive – kontejner je pasiviziran (više nije u upotrebi) o Repair – kontejner je na popravku

• Tara – masa praznog kontejnera


• Lokacija – trenutna lokacija kontejnera (može biti: lokacija izvan terminala, privremena lokacija na terminalu, lokacija na nekom brodu unesenom u sustav ili lokacija na terminalu)

• Aktivan – Da/Ne. Samo se nad aktivnim kontejnerima mogu obavljati radnje u sustavu.

• Oštećen – Da/Ne. Ukoliko je kontejner oštećen odabrano je "Da". • Opis oštećenja – opis oštećenja kontejnera. Mora biti upisano ukoliko je označeno

da je kontejner oštećen. • Datum kreiranja – datum i vrijeme kada je kontejner unesen u sustav • Zadnja promjena – datum i vrijeme kada su zadnji put promijenjeni podaci o

kontejneru Pritiskom na link "Sadašnje stanje" u prvom stupcu tablice otvara se dijalog za pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera kako prikazuje Slika 150.

Slika 163 Pregled podataka o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera

Dijalog s podacima o sadašnjem dinamičkom sadržaju kontejnera sadrži sljedeća polja:

• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera • Opis tereta – proizvoljan opis tereta koje se nalazi u kontejneru • Špediter – špediter kojim ima pravo manipulacije nad kontejnerom • Broj otpusnice


• Lokacija kontejnera – lokacija na kojoj je kontejner trenutačno smješten. Postoje četiri različita tipa lokacija:

o Privremena lokacija na terminalu (kontejner još nije uredno smješten na terminal)

o Lokacija izvan terminala (kontejner je otišao iz luke kamionom ili vlakom) o Lokacija na brodu (kontejner je otišao iz luke brodom, lokacija se sastoji od

imena broda te lokacije na brodu na kojoj je smješten koju sačinjavaju deck, bay, row i tier)

o Lokacija na terminalu (kontejner je na terminalu, lokacija se sastoji od imena sektora na terminalu te X, Y i Z koordinata)

• Gen-set broj – broj gen-seta koji je montiran na kontejner • Težina robe – masa tereta koji se nalazi u kontejneru • Vozač – ime vozača kamiona koji prevozi kontejner • Broj vozila / vagona – registracijska oznaka kamiona ili broj vagona s kojim

kontejner dolazi ili odlazi iz luke • Broj šlepe – registracijska oznaka šlepe kamiona s kojim kontejner dolazi ili odlazi iz

luke • Teretnica – broj teretnice vezane uz kontejner • Broj plombe – broj plombe kojom je zapečaćen kontejner • Broj paketa – broj paketa u kojima je zapakiran teret u kontejneru • Luka ukrcaja – luka u kojoj je kontejner bio ukrcan • Luka iskrcaja – luka u kojoj će kontejner biti iskrcan


4.5 Dispozicije Osnovna namjena vanjskog sučelja aplikacije Combis PCM jest izdavanje dispozicije od strane agenata i špeditera prema djelatnicima luke. Putem ovog modula mogu se unijeti, vidjeti, zaprimiti, stornirati i potvrditi pojedine dispozicije. Kako bi se olakšao pregled dispozicije u sustavu, aplikacija nudi nekoliko lista za lakši pregled istih. Do pojedine liste se dolazi putem izborničkih stavki. Slijedi popis lista dispozicija.

4.5.1 Unos nove dispozicije Ovaj modul služi za unos nove dispozicije. Korisnik u izborniku odabire stavku "Dispozicija->Nova". Otvara se ekran kao što prikazuje Slika 151.

Slika 164 Unos nove dispozicije

Korisniku je prezentiran padajući izbornik iz kojeg odabire tip dispozicije koji želi unijeti u sustav. Djelatnicima carine omogućen je unos dispozicije za carinski pregled. Iz ponuđenog izbornika korisnik odabire željeni tip dispozicije te pritišće kontrolu "Nova dispozicija". Nakon toga aplikacija otvara formu za unos odabranog tipa dispozicije.


Svaki tip dispozicije ima svoje posebnosti. Zbog toga sve forme dijele isti osnovni obrazac, ali se razlikuju po poljima za unos podataka. Sve forme za unos dispozicija sastoje se od tri dijela:


"Osnovni podaci" obuhvaćaju općenite informacije koje nisu vezane specifično niti za jedan kontejner (primjerice ime korisnika koji unosi dispoziciju). "Kontejneri" su lista kontejnera za koje se unosi dispozicija. Ovisno o tipu dispozicije ova lista prikazuje različit broj podataka i kontrola. Prema načinu dodavanja kontejnera dispozicije dijelimo na dvije grupe:

1. dodavanje kontejnera pojedinačno (odabirom kontrole "Dodaj kontejner") ili putem cargo manifesta – omogućeno za sljedeće dispozicije:

• Ulazna brod-terminal puni (može kreirati nove kontejnere u sustavu) • Ulazna brod-terminal prazni (može kreirati nove kontejnere u sustavu) • Izlazna terminal-brod prazni

2. dodavanje kontejnera pojedinačno (odabirom kontrole "Dodaj kontejner") – sve ostale dispozicije

Dijalozi za dodavanje kontejnera na pojedinim dispozicijama se razlikuju po poljima za unos podataka. Nakon popunjavanja podataka o kontejneru na dijalogu korisnik pritišće kontrolu "Spremi". Tom prilikom uključuje se automatska provjera unesenih podataka te aplikacija u listu kontejnera na dispoziciji dodaje uneseni kontejner. Uz podatke koje je korisnik sam unio u listi je vidljiv podatak o ispravnosti kontejnera. Ako je kontejner u ispravnom statusu u listi će biti prikazana zelena kvačica. U slučaju da kontejner nije ispravan u listi će biti prikazan crveni križić, te objašnjenje zašto nije moguće unijeti dispoziciju za odabrani kontejner. Isto tako bitno je napomenuti da se odabirom kontejnera automatski popunjavaju i polja "Vlasnik kontejnera" te "Agent" koje se nalaze na formi "Osnovni podaci" (navedeno ne vrijedi za dispozicije koje kreiraju kontejnere u sustavu). Lista kontejnera na svim dispozicijama sadrži nekoliko kontrola:

• Ažuriraj – prilagodi podatke o kontejneru na listi • Ukloni – ukloni kontejner sa liste

Napomena! Nakon što se unese prvi kontejner na dispoziciju neka polja na formi "Osnovni podaci" više nije moguće ažurirati (ako se na primjer unosi dispozicija za iskrcaj sa broda i odabere najava za koju se veže ta dispozicija, nakon unosa prvog kontejnera najavu nije moguće mijenjati). Ponovno ažuriranje tih polje moguće je tek kada se uklone svi kontejneri sa dispozicije. "Komentari" na dispozicijama služe kao instrument komunikacije između podnositelja dispozicije i luke kako zaprimatelja dispozicije. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formama za unos dispozicija. U principu unos komentara je neobavezan, osim u slučaju odbijanja dispozicije bilo od strane luke ili carine kada korisnik koji odbija dispoziciju mora unijeti razlog odbijanja.


Operacije nad komentarima zajedničke su svim dispozicijama. Dodavanje komentara na dispoziciju se obavlja odabirom kontrole "Dodaj komentar" nakon čega se otvara dijalog kojeg prikazuje Slika 152.




Slika 153 prikazuje listu komentara koja prikazuje sljedeće podatke:

• Komentar (ukratko) – sadržaj komentara • Kreator – korisnik koji je unio komentar • Datum kreiranja – datum kada je kreiran komentar

Nakon što su uneseni svi potrebni podaci i nakon što lista kontejnera sadrži samo kontejnere u ispravnom statusu aplikacija omogućuje kontrolu "Spremi" (koja je sve do toga trenutka bila nedostupna) na dnu forme za unos dispozicije. Odabirom te kontrole "Spremi" korisnik pohranjuje kreiranu dispoziciju u sustav. Dispozicija dobiva status "Nova" i postaje vidljiva u listi "Sve moje".


4.5.2 Sve moje Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav.

4.5.3 Moje u izradi Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav i koje još nije zaprimio.

4.5.4 Moje u čekanju Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio i koje sad čekaju odobrenje od luke ili carine.

4.5.5 Moje u izvršavanju Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio te koje su potom odobrile luka (i carina ako je bilo potrebno) te se sada čeka na njihovo izvršavanje.

4.5.6 Moje izvršene Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio te koje su potom odobrile luka (i carina ako je bilo potrebno) te ih je luka u konačnici i izvršila.

4.5.7 Moje odbačene Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav, zaprimio i koje potom iz nekog razloga nisu prošle potvrdu luke ili carine.

4.5.8 Moje stornirane Lista prikazuje sve dispozicije koje je korisnik unio u sustav i potom iz nekog razloga stornirao. Storniranje se može obaviti sve dok je dispozicija u statusu "Nova".

4.5.9 Za potvrđivanje Lista prikazuje sve dispozicije za koje se traži odobrenje carine.


4.5.10 Pregled liste dispozicija Sve liste dispozicija prikazuju isti skup informacija kao što prikazuje Slika 154.

Slika 167 Lista dispozicija

Slika 154 prikazuje listu dispozicija u sustavu koja sadrži sljedeće podatke:

• Broj dispozicije – jedinstveni broj dispozicije u formatu "redni broj / mjesec / godina" • Status dispozicije – status u kojem se dispozicija nalazi, moguće vrijednosti su:

o Nova o Stornirana o Čeka odobrenje luke o Čeka odobrenje carine o Odobrena o Odbačena o Završena o Fakturirana

• Tip dispozicije – vrsta dispozicije • Br.Cnt. – broj kontejnera u dispoziciji • Prijevozno sredstvo – prijevozno sredstvo kojim kontejner dolazi ili odlazi iz luke,

postojat će kod sljedećih dispozicija: o Ulazna brod-terminal puni o Ulazna brod-terminal prazni o Izlazna terminal-brod puni o Izlazna terminal-brod prazni o Ulazna vozilo-terminal puni o Ulazna vozilo-terminal prazni o Izlazna terminal-vozilo puni o Izlazna terminal-vozilo prazni o Transhipment o Direktna manipulacija brod-vozilo puni o Direktna manipulacija brod-vozilo prazni o Direktna manipulacija vozilo-brod puni

• Datum kreiranja – datum unosa dispozicije u sustav


• Platilac – pravni subjekt (brodar ili kompanija) kome će u konačnici biti fakturirane akcije sa dispozicije

• Vlasnik kontejnera – brodar u čijem su vlasništvu kontejneri uneseni u dispoziciji • Referent – ime i prezime korisnika koji je unio dispoziciju

Klik na neki od linkova unutar kolone "Broj dispozicije" vodi nas na stranicu sa detaljnim podacima o odabranoj dispoziciji kao što prikazuje Slika 155. Forme svih dispozicija sastoje se od tri dijela:


"Osnovni podaci" obuhvaćaju općenite informacije koje nisu vezane specifično niti za jedan kontejner (primjerice ime korisnika koji unosi dispoziciju). "Kontejneri" su lista kontejnera za koje se unosi dispozicija. Ovisno o tipu dispozicije ova lista prikazuje različit broj podataka i kontrola. "Komentari" na dispozicijama služe kao instrument komunikacije između podnositelja dispozicije i luke kao zaprimatelja dispozicije. Služe kao način unosa informacija koji nisu obuhvaćeni poljima definiranim na formama za unos dispozicija. U principu unos komentara je neobavezan, osim u slučaju odbijanja dispozicije bilo od strane luke ili carine kada korisnik koji odbija dispoziciju mora unijeti razlog odbijanja.


Slika 168 Detaljni podaci o dispoziciji


4.5.11 Unos dispozicije za carinski pregled U ovom poglavlju opisane su pojedinosti vezane za unos ovog tipa dispozicije. Za potpuno razumijevanje unosa dispozicije pročitajte poglavlje 4.5.1 Unos nove dispozicije. Formu s osnovnim podacima prikazuje Slika 156.

Slika 169 Osnovni podaci za dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


Slika 170 Dodavanje kontejnera na dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu Korisnik popunjava podatke i odabire kontrolu "Spremi". Dodavanje kontejnera rezultira formom koju prikazuje Slika 158. Napomena! Prilikom dodavanja prvog kontejnera na dispoziciju sustav će automatski postaviti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent". Nakon što je prvi kontejner dodan, na tu dispoziciju će se moći dodavati samo kontejneri od istog vlasnika. Dodavanje kontejnera nekog drugog vlasnika biti će moguće samo ukoliko se s dispozicije uklone svi kontejneri (čime se i obrisati vrijednosti polja "Vlasnik kontejnera" i "Agent").


Slika 171 Lista kontejnera za dispoziciju "Dispozicija za carinski pregled"


• Broj kontejnera – jedinstvena oznaka kontejnera u sustavu • ISO kod – međunarodna oznaka koja jasno opisuje o kakvom se kontejneru radi • Tara – masa praznog kontejnera • Težina robe – masa tereta koji se prazni iz kontejnera • Ispravan – indikator koji pokazuje da li je kontejner u ispravnom stanju za ovaj tip






4.5.12 Upravljanje dispozicijama Bitan dio uloge carine u sustavu PCM predstavlja i potvrda dispozicija unesenih od strane agenata i špeditera prema luci. Dispozicije koje zahtijevaju potvrdu carine prikazivati će se u listi dispozicija "Za potvrđivanje" dostupnoj putem izborničke stavke. Odabirom izborničke stavke "Za potvrđivanje" otvara se forma kako prikazuje Slika 159.

Slika 172 Lista dispozicija za potvrđivanje

Prikazani su podaci:

• Broj dispozicije • Status dispozicije • Tip dispozicije • Datum kreiranja • Platilac (kome će u konačnici biti fakturirane akcije sa dispozicije) • Kreator (podnositelj dispozicije)

Klik na kontrolu unutar kolone "broj dispozicije", vodi nas na stranicu sa detaljnim podacima o odabranoj dispoziciji kako prikazuje Slika 160. Forma prikazuje sve detalje vezane uz dispoziciju. Ovisno u tipu dispozicije biti će prikazana različita polja. Uloga carine je da na temelju predočenih informacija dispoziciju odobri ili odbije. Zato su na dnu forme na raspolaganju akcije:

• Odobri • Odbaci • Spremi • Odustani • Ispiši


Slika 173 Pregled podataka o dispoziciji

Ako korisnik želi odobriti dispoziciju onda odabire kontrolu "Odobri". Ovisno o tipu dispozicije otvara se jedan od sljedećih dijaloga: Dijalog 1 (Slika 161) - ako se radi o dispoziciji "Ulazna brod-terminal puni" Dijalog 2 (Slika 162) - ako se radi o dispoziciji "Izlazna brod-terminal puni",

"Direktna manipulacija brod-vozilo puni" ili "Direktna manipulacija vozilo-brod puni" Dijalog 3 (Slika 163) - ako se radi o dispoziciji "Ulazna vozilo-terminal puni"

Slika 174 Unos dodatnih podataka prilikom potvrde dispozicije




Korisnik unosi svoje ime i ostale tražene podatke. Nakon toga odabire kontrolu "Odobri". Ako korisnik želi odbaciti dispoziciju onda odabire kontrolu "Odbaci". Nakon toga se otvara dijalog za unos komentara uz dispoziciju (Slika 164). Korisnik unosi razlog odbacivanja dispozicije i odabire kontrolu "Odbaci".

Slika 177 Unos razloga odbacivanja dispozicije


4.6 Administracija

4.6.1 Promjena lozinke Ovaj modul služi za promjenu korisničke lozinke.

Slika 178 Promjena korisničke lozinke


• Korisničko ime – korisničko ime korisnika prijavljenog u aplikaciju • Korisnik – ime i prezime korisnika prijavljenog u aplikaciju • Kompanija – kompanija za koju radi korisnik prijavljen u aplikaciju • Trenutna lozinka – trenutna lozinka korisnika prijavljenog u aplikaciju • Nova lozinka – nova željena lozinka • Potvrdi novu lozinku – potvrda ispravno unosa nove lozinke

Nakon unosa svih potrebnih podataka korisnik odabire kontrolu "Spremi" za postavljanje nove lozinke.


4.7 Pretraživanje Modul za pretraživanje služi za pretraživanje entiteta u sustavu. Modul je prilično opsežan i nudi pretragu gotovo svih entiteta i to prema brojnim kriterijima. Modulu se pristupa pritiskom na sličicu povećala u zaglavlju aplikacije. Nakon toga otvara se dijalog za pretragu. Modul za pretragu je kontekstno povezan s ostatkom aplikacije, što znači da će se u slučaju da je dijalog za pretragu pozvan s liste kontejnera na dijalogu inicijalno prikazati forma za pretragu kontejnera. Bez obzira na to, u svakom je trenutku, putem padajućeg izbornika na vrhu dijaloga za pretragu, moguće je promijeniti cilj pretraživanja. Nakon što odabere što želi pretraživati, korisnik unosi kriterije po kojima želi pretraživati. Dohvat rezultata obavlja se pritiskom na kontrolu "Pretraži". U slučaju da se ne unesu nikakvi kriteriji za pretragu određenog objekta, aplikacije će vratiti sve postojeće objekte koji postoje u sustavu. Moguće je pretraživati i po dijelu naziva. Recimo ako se želi pronaći sve brodare kojima ime započinje sa "Hap" (recimo "Hapag-Lloyd") potrebno je unijeti "Hap*". Isto tako moguće je i upisati "*pag*". Takva pretraga će u rezultatima isto sadržavati "Hapag-Lloyd". Rezultat pretrage prikazuje se na listi predviđenoj za prikaz objekata pretrage. Tako će se prilikom pretrage kontejnera rezultati pokazati na listi kontejnera. Sustav omogućava pretraživanje sljedećih modula:

1. Dispozicije 2. Kontejneri 3. Najave


4.7.1 Pretraživanje dispozicija

Slika 179 Pretraživanje dispozicija

Slika 166 prikazuje dijalog za pretraživanje dispozicija koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati dispozicije:

• Broj dispozicije – moguće je upisati cijeli ili dio broja dispozicije (format "redni broj / mjesec / godina")

• Tip dispozicije – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od tipova dispozicije

• Status dispozicije – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa dispozicije


• Referent – moguće je upisati dio ili cijelo korisničko ime ili ime i prezime korisnika koji je unio dispoziciju

• Vlasnik kontejnera – iz padajućeg izbornika moguće je odabrati jednog od aktivnih brodara u sustavu

• Broj kontejnera – moguće je upisati cijeli ili dio broja kontejnera • Pozicija


4.7.2 Pretraživanje kontejnera

Slika 180 Pretraživanje kontejnera

Slika 167 prikazuje dijalog za pretraživanje kontejnera koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati kontejnere:

• Na terminalu – ukoliko se označi, pretraga će vratiti samo dangube za kontejnere koji su na terminalu, tj. one koji su u statusima Full import, Full export ili Empty

• Broj kontejnera – moguće je upisati cijeli ili dio broja kontejnera • Status kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa

kontejnera • Dužina kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od dužina

kontejnera (20, 40 ili 45 stopni) • ISO kod kontejnera – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od ISO

kodova kontejnera • Brodar – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednog od aktivnih brodara u

sustavu • Špediter – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od aktivnih špediterskih

kompanija u sustavu • Sektor – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od sektora • Gen-set broj – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od gen-setova • Aktivan – izbornik Da/Ne/Oboje


4.7.3 Pretraživanje najava

Slika 181 Pretraživanje najava

Slika 168 prikazuje dijalog za pretraživanje najava koji sadrži sljedeće kriterije po kojima je moguće pretraživati najave:

• Brod – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od brodova u sustavu • Status – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jedan od statusa najave • Zemlja polaska – iz padajućeg izbornika je moguće odabrati jednu od zemalja • Opis – moguće je upisati cijeli ili dio opisa najave • Broj putovanja – moguće je upisati cijeli ili dio broja putovanja • Predviđeno vrijeme dolaska – predviđeno vrijeme dolaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Stvarno vrijeme dolaska – stvarno vrijeme dolaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Predviđeno vrijeme odlaska – predviđeno vrijeme odlaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja) • Stvarno vrijeme odlaska – stvarno vrijeme odlaska broda, moguće je unijeti

vremenski interval ("od" i "do" polja)

5 Najave – generalni, rasuti teret i tekući Putem ovog modula agenti mogu pregledavati i upravljati najavama brodova u sustavu, a špediteri samo pregledavati te iste najave. Pregled najava i ažuriranje najava prema uputama opisne u poglavlju 3.3 Najave.


5.1 Unos nove najave Za kreiranje nove najave odaberite 'Najave / Nova za teret' iz izbornika. Sustav prikaže formu za unos nove najave.

Slika 182 Nova najava broda

Osnovi podaci Dijalog s podacima o najavi broda podijeljen je na dva dijela. Prvi dio su osnovni podaci o najavi koji se sastoji od sljedećih polja:

• Agent – ime agentske kompanije za koju radi korisnik koji je unio najavu • Brod – brod za koji se radi najava (jednom kad je najava spremljena više se ne

može promijeniti) • Status – status najave, moguće vrijednosti su:


• Luka polaska – luka u kojoj je brod registriran. Klikom na kontrolu "Odaberi luku" otvara se dijalog kojeg prikazuje Slika 9. Korisnik mora unijeti barem tri slova ISO koda luke ili imena luke te klikom na "Pronađi luku" dohvaća listu pronađenih luka u sustavu. Korisnik odabire luku klikom na željeni redak u listi.

• Zemlja polaska – zemlja iz koje je krenuo najavljeni brod • Opis - proizvoljan opis najave


• Rok unosa dispozicije – datum i vrijeme do kojeg agenti i špediteri mogu zaprimati dispozicije vezane uz tu najavu

• Predviđeno vrijeme dolaska – datum i vrijeme kada je predviđen dolazak broda • Stvarno vrijeme dolaska – stvarni datum i vrijeme dolaska broda (unosi se tek kada



izađe iz luke) • Broj putovanja – identifikator plovidbe broda (specifičan za pojedinog brodara) • Kreator – korisnik koji je unio najavu

Dodaj špediter Nakon unosa osnovni podataka, doda se Špediter odabirom opcije 'Dodaj špeditera'.

Slika 183 Dodavanje špeditera

'Pronađi' - Unesite ime špeditera i odaberite opciju 'Pronađi'. 'Odustani' – odustani od odabir špeditera i vračanje na prethodnu stanciju Teret Nakon unosa špeditera, unosi se teret odabirom opcije 'dodaj teret'.


Dijalog s podacima o teretu se sastoji od sljedećih polja:


• Crni tekst – obavezan unos o Vrsta tereta (Rasuti, Generalni, Specijalni, Tekući) o Težina robe (ukupno) o Volumen (ukupni) / Valuta o Vrijednost tereta o Standardni opis tereta o Opasan teret (Da, Ne) o Krajnji korisnik o Opis tereta

Opcije: Spremi, Odustani

Nakon unosa Špediter i Tereta opcije: Spremi, Odustani.

6 Dispozicije – generalni, rasuti teret i tekući Osnovna namjena vanjskog sučelja aplikacije Combis PCM jest izdavanje dispozicije od strane agenata i špeditera prema djelatnicima luke. Putem ovog modula mogu se unijeti, vidjeti, zaprimiti, stornirati i potvrditi pojedine dispozicije. Na detaljima izvršene dispozicije, na listi tereta, postoji link na dokument uskladištenja / iskladištenja u PDF formatu.

Slika 185 Link na dokument iskladištenja na dispoziciji

Slika 186 Ispis dokumenta iskladištenja u PDF formatu


Kako bi se olakšao pregled dispozicije u sustavu, aplikacija nudi nekoliko lista za lakši pregled istih. Do pojedine liste se dolazi putem izborničkih stavki. Slijedi popis lista dispozicija. Pregled najava i ažuriranje dispozicija prema uputama opisne u poglavlju 3.15 Dispozicije.

6.1 Unos nove ulazne dispozicije Izbornička stavka: "Dispozicije->Nova". Dodavanje nove dispozicije. Opisano u poglavlju 3.15.11 Unos nove dispozicije. Za unos generalnog ili rasutog tereta : ' Odaberite tip dispozicije koju želite unijeti za ostali teret:' i opciju 'Nova dispozicija'

Ulazna brod-terminal Ulazna vozilo-terminal

Za unos tekućeg tereta: ' Odaberite tip dispozicije koju želite unijeti za tekući teret:' i opciju 'Nova dispozicija'

Ulazna brod-terminal Ulazna vozilo-terminal

Slika 187 Odabir unosa nove dispozicije

Kod unos dispozicije za 'Ulaz brod-terminal' i 'Direktna manipulacija brod-vozila'

• Obavezan unos 'Najave' kako bi se moglo odabrati teret sa najave i dodati na dispoziciju

Kod unos ostalih dispozicija moguće je odmah dodati teret. Osnovi podaci Osnovi podaci dispozicije:

• Crni tekst – obavezan unos o Tip dispozicije o Status dispozicije o Izjava o teretu (IOT) o Carinska prijava (SD) o JCD o Carinska prijava


o Šifra carinske brojčane oznake o Carinski status (Domaći,, Strani, Miješani) o Tip potvrde o Broj potvrde o Carinski ured izdao robu o Carinski postupak o MRN o Oznaka robe čl. 549/550/583 o Roba posebne uporabe (Da, Ne) o Opasan teret (Da, Ne) o Ostali carinski dokumenti o Dolazni brodski manifest K420 o Unos robe u sl. zonu K447 o Odlazni brodski manifest K400 o Iznos robe iz sl. zone K417 o Referent o Naručitelj o Agent (za ulazne vozilo) o Prijevozno sredstvo o Najava (za ulazne brod) o Iz o Za o Uvoznik o Tip prijevoza o Pozicija (za ulazne vozilo) o THC o Očekivani datum izvršavanja o Očekivana smjena izvršavanja Opcije: Spremi, Odustani


Slika 188 Ulazna dispozicija


Teret Kod unos dispozicije za 'Ulaz brod-terminal' i 'Direktna manipulacija brod-vozila'


Kod unos ostalih dispozicija moguće je odmah dodati teret. Opcija 'Dodaj teret': Dijalog s podacima o teretu se sastoji od sljedećih polja:

• Crni tekst – obavezan unos o Vrsta tereta o Težina robe (ukupno) o Broj paketa o Volumen (ukupni) o Vrijednost tereta / Valuta o Standardni opis tereta o Opasan teret (Da, Ne) o Ime vozača (za ulazne vozilo) o Broj vozila / vagona (za ulazne vozilo) o Broj šlepe (za ulazne vozilo) o Carinski status o Skladište o Krajnji korisnik o Opis tereta




Teret – Ažuriranje tereta Za ažuriranje tereta dispozicije ulazne vozilo , u dispoziciji na popis tereta odaberi te opciju 'Ažuriraj' za određeni teret. Sustav otvori pregled tereta 'Teret' (isti prikaz kao kod unos tereta).

Slika 190 Odabir ažuriranja tereta

Slika 191 Ažuriranje tereta

Komentari Opcija 'Dodaj komentar' Otvara se dialog za slobodan unos tetka.


Slika 192 Dodavanje komentara


6.2 Unos nove izlazne dispozicije Izbornička stavka: "Dispozicije->Nova". Dodavanje nove dispozicije. Opisano u poglavlju 3.15.11 Unos nove dispozicije. Za unos generalnog ili rasutog tereta : ' Odaberite tip dispozicije koju želite unijeti za ostali teret:' i opciju 'Nova dispozicija'

Izlazna terminal-brod Izlazna terminal-vozilo


Izlazna terminal-brod Izlazna terminal-vozilo

Kod unos dispozicije za 'Ulaz brod-terminal' i 'Direktna manipulacija brod-vozila'


Kod unos ostalih dispozicija moguće je odmah dodati teret. Osnovni podaci


Slika 193 Osnovni podaci izlazne dispozicije

Osnovni podaci dispozicije:

• Crni tekst – obavezan unos o Tip dispozicije o Status dispozicije o Izjava o teretu (IOT) o Carinska prijava (SD) o JCD


o Carinska prijava o Šifra carinske brojčane oznake o Carinski status Domaći Strani Miješani o Tip potvrde o Broj potvrde o Carinski ured izdao robu o Carinski postupak o MRN o Oznaka robe čl. 549/550/583 o Roba posebne uporabe (Da, Ne) o Opasan teret (Da, Ne) o Ostali carinski dokumenti o Dolazni brodski manifest K420 o Unos robe u sl. zonu K447 o Odlazni brodski manifest K400 o Iznos robe iz sl. zone K417 o Referent o Naručitelj o Agent o Prijevozno sredstvo o Najava o THC o Iz o Za o Izvoznik o Tip prijevoza (Brod:Izvoz,Provoz / Vozilo:Uvoz,Tranzit) o Pozicija o Ostali carinski dokumenti o Očekivani datum izvršavanja (vozilo) o Očekivana smjena izvršavanja (vozilo) Opcije: Spremi, Odustani

Tereti Kod unosa izlaznih dispozicija potrebno je odabrati 'Skladište' iz kojeg se teret izlazi. Pod 'Teret' postoji mogućnost odabir 'Skladišta' Nakon odabira skladišta se može dodati teret, opcija 'Dodaj teret'

Slika 194 Dodavanje tereta na izlaznu dispoziciju


Slika 195 Popis tereta

Teret – Ažuriranje 'aktualne' količine tereta Nakon odabira tereta iz skladišta, ukupna količina tereta se prikaže na popis tereta na dispoziciji. Za ažuriranje tereta, u dispoziciji na popis tereta odaberi te opciju 'Ažuriraj' za određeni teret. Sustav otvori pregled tereta 'Teret' (isti prikaz kao kod unos tereta) te omogućuje ažuriranje 'Aktualne' vrijednosti količine tereta. Komentari Opcija 'Dodaj komentar' Otvara se dialog za slobodan unos teksta.


Slika 196 Dodavanje komentara

6.3 Unos nove direktne dispozicije Izbornička stavka: "Dispozicije->Nova". Dodavanje nove dispozicije. Opisano u poglavlju 3.15.11 Unos nove dispozicije. Za unos generalnog ili rasutog tereta : ' Odaberite tip dispozicije koju želite unijeti za ostali teret:' i opciju 'Nova dispozicija'

Direktna manipulacija brod-vozilo Direktna manipulacija vozilo-brod



Direktna manipulacija brod-vozilo Direktna manipulacija vozilo-brod

Kod unos dispozicije za 'Direktna manipulacija vozilo-brod' i 'Direktna manipulacija brod-vozila'


Kod unos ostalih dispozicija moguće je odmah dodati teret. Osnovi podaci Osnovi podaci dispozicije:

• Crni tekst – obavezan unos o Tip dispozicije o Status dispozicije o Referent o Naručitelj o Agent o Dolazno prijevozno sredstvo o Odlazno prijevozno sredstvo o Najava o THC o Tip prijevoza o Izjava o teretu (IOT) o Carinska prijava (SD) o JCD o Carinska prijava o Šifra carinske brojčane oznake o Carinski status (Domaći,, Strani, Miješani) o Tip potvrde o Broj potvrde o Carinski ured izdao robu o Carinska postupak o MRN o Oznaka robe čl. 549/550/583 o Roba posebne uporabe (Da, Ne) o Opasan teret (Da, Ne) o Ostali carinski dokumenti o Pozicija Opcije: Spremi, Odustani


Slika 197 Osnovni podaci direktne dispozicije

Teret Unos tereta je ista kao kod ostalih dispozicija : Ulaz brod, Izlaz brod.

6.4 Dispozicije – Ažuriranje carinski podataka Izbornička stavka: "Dispozicije->Sve moje". Sustav prikaze popis svih dispozicija.


Slika 198 Popis dispozicija

Odabirom opcije 'Carinski podatci' u zadnjoj koloni sustav prokaže dijalog za izmjenu parametara:

Slika 199 Detalji dispozicije

Podaci dispozicije za ažuriranje:

• Crni tekst – obavezan unos o Izjava o teretu (IOT) o Carinska prijava (SD) o JCD o Carinska prijava o Šifra carinske brojčane oznake o Carinski status (Domaći,, Strani, Miješani) o Tip potvrde o Broj potvrde o Carinski ured izdao robu o Carinski postupak o MRN o Oznaka robe čl. 549/550/583 o Roba posebne uporabe (Da, Ne) o Opasan teret (Da, Ne)


o Ostali carinski dokumenti o Dolazni brodski manifest K420 o Unos robe u sl. zonu K447 o Odlazni brodski manifest K400 o Iznos robe iz sl. zone K417 Opcije: Spremi, Odustani

7 Carinske blokade i deblokada tereta Blokada tereta Izbornička stavka: "Najave -> Sve moje". Sustav prikaže popis najava.

Slika 200 Popis najava

Odabirom 'Najava' sustav otvara najavu i prikaže na dnu najave popis tereta pod 'Tereti':

Slika 201 Popis tereta na najavi

Ako je teret blokiran sustav prikaže zelenu 'kvačicu' u koloni 'Blokiran od carine'. Ako teret nije blokiran sustav prikaže crveni 'X' u koloni 'Blokiran od carine'.

Slika 202 Teret koji nije blokiran od carine

Za blokiranje tereta odaberi opciju 'Blokiraj teret' za određeni teret. Sustav prikaže poruku na vrh najave 'Teret uspješno blokiran' i prikaže za blokiran teret zelenu 'kvačicu' u koloni 'Blokiran od carine'.


Slika 203 Poruka o uspješnoj carinskoj blokadi tereta

Slika 204 Blokiran teret označen kvačicom

Deblokada tereta Izbornička stavka: "Carinske blokade -> Pregled tereta". Sustav prikaže popis tereta sa blokadom.

Slika 205 Popis blokiranog tereta

Za svaki teret sustav nudi opciju 'Ukloni'. Odabirom opcije 'Ukloni' za određeni teret sustav makne teret sa popisa i deblokira teret.

Slika 206 Uklanjanje odblokiranog tereta s popisa

8 Skladišne kartice Skladišne kartice prikazuju stanje na skladištu, kao i povijest prometa tereta u skladištu. U ovom modulu nije moguće unositi niti mijenjati podatke. Podaci se mogu samo pregledavati i moguće ih je ispisati u PDF. Pregledavati se mogu:

• Sve kartice


• Razdužene kartice • Nerazdužene kartice

Napomena! Svaka kompanija može pregledavati samo svoje skladišne kartice.

8.1 Pregled svih skladišnih kartica Za prikaz svih skladištnih kartica odaberite 'Skladišne kartice -> Sve kartice' iz izbornika. Sustav će prikazati listu svih skladišnih kartica, sa sljedećim podacima za svaku karticu:

• Broj skladišne kartice – broj skladišne kartice na kojoj se vidi evidencija o ulazu, izlazu i stanju tereta na skladištu

• Skladište – naziv skladišta kojem pripada određena skladišna kartica • Dolazni teret – broj tereta koji je uskladišten i koji je evidentiran na skladišnoj

kartici • Br.ul.disp. – broj ulazne dispozicije na temelju koje je napravljeno uskladištenje • Najava – najava po kojoj je napravljena ulazna dispozicija za teret na skladištu • Standardni opis tereta – opis tereta na skladištu / skladišnoj kartici • K447

Za detalje o pojedinoj skladišnoj kartici, postavite kursor na broj skladišne kartice koju želite pregledati i kliknite mišem.

Slika 207 Popis svih skladišnih kartica

8.2 Pregled razduženih skladišnih kartica Za pregled razduženih skladišnih kartica u izborniku odaberite 'Skladišne kartice -> Razdužene'. Prikazat će se lista svih razduženih skladišnih kartica. Nazivi kolona su isti


kao kod prikaza svih skladišnih kartica. Ovdje također možete doći do detaljnih podataka na pojedinoj skladišnoj kartici postavljanjem kursora na 'Broj skladišne kartice" i klikom lijevom tipkom miša.

8.3 Pregled nerazduženih skladišnih kartica Za pregled skladišnih kartica koje nisu razdužene, u izborniku odaberite 'Skladišne kartice -> Nerazdužene'. Prikazuje se lista svih nerazduženih skladišnih kartica. Nazivi kolona su isti kao kod prikaza svih skladišnih kartica. Ovdje također možete doći do detaljnih podataka na pojedinoj skladišnoj kartici postavljanjem kursora na 'Broj skladišne kartice" i klikom lijevom tipkom miša.

8.4 Detalji skladišne kartice Pregledavanje pojedine skladišne kartice moguće je odabirom 'Broja skladišne kartice' na bilo kojem od prethodno navedenih popisa skladišnih kartica ('Sve kartice', 'Razdužene' i/ili 'Nerazdužene'). Opisano u poglavlju 8.1 i prikazano na slici 180. Odabirom pregleda pojedine skladišne kartice, prikazuju se podaci o stanju odabranog tereta na skladišnoj kartici. Osnovni podaci Ekran koji prikazuje skladišnu karticu podijeljen je na dva dijela. U prvom dijelu prikazuju se osnovni podaci o skladišnoj kartici, u sljedećim poljima:

• Firma – naziv nadležne firme • Broj skladišne kartice • Datum kreiranja kartice – skladišna kartica kreira se prilikom uskladištenja • Špediter – prikazuje se naziv špeditera • Standardni opis tereta – opis tereta iz šifrarnika tereta • Podkategorija • Jedinica mjere – jedinica mjere za teret može biti: Mjeren po težini Mjeren po volumenu Mjeren na komade

• Skladište – naziv skladišta • Vlasnik – podaci o vlasniku tereta • Unos robe u sl. zonu K447 • Carinski status – carinski status tereta može biti: Strani Domaći Mješoviti

• Ulazna dispozicija – broj ulazne dispozicije • Težina u skladištu – težina određenog tereta u skladištu • Broj paketa u skladištu – broj paketa određenog tereta u skladištu • Volumen u skladištu – volumen određenog tereta u skladištu


Slika 208 Osnovni podaci na skladišnoj kartici

Tereti U donjem dijelu ekrana prikazani su podaci o teretu o kojem se vodi evidencija na pojedinoj skladišnoj kartici. Prikazani su sljedeći podaci:

• Broj tereta • Datum – datum uskladištenja ili iskladištenja • Broj dispozicije – broj ulazne ili izlazne dispozicije; klik na link otvara prikaz

dispozicije • Prijevozno sredstvo – prijevozno sredstvo kojim je teret stigao ili otišao iz luke • Broj vozila – registarski broj vozila kojim je teret stigao ili otišao iz luke • Broj šlepe – registarski broj šlepe • Komentar • Dolazna težina – težina uskladištenog tereta • Dolazno paketa – broj pristiglih paketa s teretom • Dolazno volumena – volumen uskladištenog tereta • Odlazna težina – težina iskladištenog tereta • Odlazno paketa – broj odlaznih paketa s teretom • Odlazno volumena – volumen iskladištenog tereta • Težina dostupna na skladištu – trenutno stanje tereta na skladištu, po težini • Broj paketa dostupan na skladištu – trenutni broj paketa s određenim teretom na

skladištu • Volumen dostupan na skladištu – trenutni volumen određenog tereta na skladištu


• Teretnica – broj teretnice • Akcija – broj akcije uskladištenja ili iskladištenja tereta • Radni nalog – broj radnog naloga za uskladištenje ili iskladištenje tereta

Slika 209 Podaci o teretu na SK 1. dio

Slika 210 Podaci o teretu na SK 2. dio

Postavljanjem kursora na 'Broj dispozicije' i klikom na lijevu tipku miša, prikazuje se ulazna/izlazna dispozicija za teret. Ako se kursor postavi na broj akcije ili broj radnog naloga, otvorit će se prikaz akcije, odnosno radnog naloga za uskladištenje ili iskladištenje određenog tereta. Ispis skladišne kartice Skladišnu karticu moguće je ispisati u PDF formatu, odabirom opcije 'Ispis'.

Slika 211 Odabir ispisa skladišne kartice


Sljedeća slika prikazuje primjer ispisane skladišne kartice.

Slika 212 Primjer ispisane skladišne kartice

Potpuna kartica Na skladišnoj kartici se vide podaci o ulaznoj i izlaznoj količini jedne vrste tereta na skladištu, te trenutno stanje tereta. Teret se može razvrstavati u različite podkategorije (npr. po boji, promjeru/dimenziji, vrsti pakiranja itd.). Za pregled podadaka po podkategorijama tereta, potrebno je odabrati kontrolu 'Potpuna kartica', koja se nalazi u donjem dijelu skladišne kartice.

Slika 213 Odabir pregleda potpune kartice


Potpuna kartica izgleda slično kao i skladišna kartica. Razlikuje se od skladišne kartice po tome što se u osnovnim podacima ne prikazuju 'Broj skladišne kartice', 'Podgrupa' i 'Carinski status', a podaci o teretu prikazani su po podgrupama tereta. Potpuna kartica se također može ispisati u PDF formatu.

Slika 214 Izgled potpune kartice

Documents

Korisničke upute za upotrebu aplikacije “Combis PCM” · (lokacija, opis tereta, težina tereta, plomba itd.). ... Dispozicija predstavlja sredstvo izdavanja zahtjeva luci za