KOSOVELOV KNiIZNIC SEZANI · 2020. 11. 18. · Ustvarjajmo skupaj zgodho o(b) knjigi Kazalo Kazalo 3 Uvod 4 Zakonske in druge pravne podlage, ki so s1ui1e kot osnova za Strateki na&t:

Prejeto. Deovro mesto: 14 -09- 2020

fra zadeve: Priloge:

Vredriost:

Direktorica: Mag. Magdalena Svejiña Teron .;

3

OBc(NA HRPELJE - KOZINA

KOSOVELOV KNiIZNIC

SEZANI AfrSroPfrco l 62POSdana T.O73t 00 34

Seana, 11.9.2020

OBINA Hrpelje Kozina Obèinska uprava

Reka cesta 14 6240 Kozina

ZADEVA: STRATEKI NART KOSOVELOVE KNJINICE 2021 - 2025

Spotovani.

V prilogi yam poi1jamo Strateki naèrt za obdobje 2021 — 2025. Prosimo za izdajo predhodnega mnenja.

Lepo pozdravljeni!

Priloga: - Strateki na&t 2021 -2025

Ustvarjajmo skupaj zgodbo 0(b) knjigi

KOSOVELOV a KNJIZNIC

SEZAN

Ustvarjajmo skupaj

zgodbo 0(b) knjigi

Strateki na&t Kosovelove knjihiice Seana

za obdobje 202 1-2025

Ustvarjajmo skupaj zgodbo o(b) knjigi

2

Ustvarjajmo skupaj zgodho o(b) knjigi

Kazalo

Kazalo 3

Uvod 4

Zakonske in druge pravne podlage, ki so s1ui1e kot osnova za Strateki na&t: 5

Nekaj podatkov o knjinici 6

Vizija razvoja knjinice 7

STRATEKA PODROOA IN CILJI V OBDOBJU 2020-2025 8

Strateko podroje 1: Knjinina mrea 8

Strateko podroje 2: Razvoj in upravijanje knjinine zbirke 11

Strateko podroje 3: Prireditve, projekti, izobraevanja 13

Strateko podroje 4: Domoznanstvo 16

Strateko podroéje 5: Sodelovanje, partnerstva, promocija 18

Strateko podroje 6: Kadri in delovni procesi 19

Strateko podroje 7: Financiranje dejavnosti 20

Strateko podroje 8: Ureditev aktov 20

STRATEKA PODROCJA IN CILJI ZA KOSOVELOVO D0MAIJO TOMAJ V OBDOBJU 2020-2025 21

Strateko podroje 1: Razvoj in vzdrevanje muzeja Kosovelova domaëija Tomaj 21

Strateko podroje 2: Nove vsebine in sodelovanje z lokalno skupnostjo 23

Strateko podroje 3: Promocija zbirke 23

3


Uvod

Kosovelova knjinica Seana je ena od 58 slovenskih sp1onih knjinic. Poleg osrednje knjinice Seana delujejo e tn enote, in sicer Knjinica Komen, Knjinica Divaa in Knjinica Kozina, ki opravijajo kulturno, inforrnacijsko, izobraeva1no in socialno viogo na svojem podroju.

Deluje od leta 1948, od leta 1963 nosi irne p0 pesniku Sreku Kosovelu. Osrednja knjinica ~e ve desetletij deluje v sedanjih prostorih.

V tern asu seje zelo poveëal obseg knjininega gradiva, knjinicaje odprta za nove pristope in nove medije. Njeno delo plemenitijo tevi1ne dejavnosti, bib1iopedagoko delo in delo z uporabniki. Knjinica ponuja tudi prostor. v katerern lahko uporabniki berejo, tudirajo, dostopajo do svetovnega spleta, se izobraujejo, raziskujejo au se sreujejo, preiv1jajo prosti as, prebirajo asopise.

Deluje v asu nenehnih sprernemb, zato zaposleni yes êas iejo nove nadine, s katerirni bi zadovoijili potrebe uporabnikov. Pri tern se knjinica povezuje z drugirni knjinicami kot tudi lokalnimi organizacijarni, saj se zavedarno, da skupaj lahko naredirno vet.

Knjinica je torej so s svojo dejavnostjo, knjinim fondom in kadrorn vpeta v lokalno okoije. prepoznavna pa je tudi ire, kar razbererno iz odziva razIinih javnosti. Pri tern stoji trdno na tleh v sedanjosti, nadaijuje z naârtovanim delorn iz pretekiosti, usrnerjena pa je v prihodnost. Njena naloga je, da bo delovala proaktivno, razvojno in odgovorno z enim narnenom - da bo kot doslej okviru prioritet in svojih zrnonosti zadovoijevala potrebe okoija in prispevala k zadovoljstvu posameznika in razvoju lokalne skupnosti.

Na kaken naëin?

- z usmerjenostjo k uporabnikorn - s kakovostno in aktualno knjinino zbirko - s spodbujanjern uporabnikov k sarnostojnernu iskanju gradiva, osebnostni rasti, izobraevanju ter preiv1janju prostega asa v njej - s sledenjern razvojnih trendov v knjiniarstvu - s iritvijo svojo knjinine rnree - z iskanjem novih monosti in pri1onosti - S stopanjern PO poteh virtualne knjinice - z nenehnirn predstavljanjem rnonosti. ki jih ima na voijo - z uinkovitirn poslovanjern - z zadovoljstvorn zaposlenih - z uresnievanjem sanj

in seveda s skrbnim stratekirn nartovanjem, ki izhaja iz dosedanje stopnje razvoja knjinice in je usrnerjeno v prihodnost. Pri tern se zavedamo ornejitev, ki so posledica trenutnih ekonornskih in drubenih razrner. KJjub temu borno usrnerjeni do uporabnikov, ustanoviteljev, drugih javnih zavodov in drugih knjinic. Uresniëitev stratekega narta, ki je

4


razvojno naravnan in v ospredje postavija uporabnike, je v veliki men odvisna pray od ekonomskih razmer.

Zakonske in druge pravne podlage, ki so s1ui1e kot osnova za Strateki naërt: Odlok o ustanovitvi zavoda Kosovelova knjinica Seana (UL RS 23/2004),

- Zakon o knjiniarstvu (UL RS 87/01, 96/02, 92/15), - Zakon o uresnióevanju javnega interesa za kulturo (UL RS 96/02 ten spremembe),

Zakon o zavodih (UL RS 12/9 1, 17/9 1, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94 - odloëba Us, 8/96, 3 6/00 in spremembe), Zakon o obveznem izvodu publikacij (UL RS 69/2006, 86/2009) Zakon o javnih usluThencih (UL RS 56/2002 in spremembe)

- Zakon o delovnih razmerjih (UL RS 42/2002 in spremembe) - Zakon o javnih financah (UL RS 79/1999 in spremembe) - Zakon za uravnoteenje javnih financ (UL RS 40/20 12, 55/20 12) Zakon o dopolnitvi Zakona za uravnoteenje javnih financ(ZUJF-A (UL R5 105/2012)

- Zakon o varstvu osebnih podatkov (UL RS 86/2004 in spremembe) - Zakon o sistemu plaë v javnem sektorju v javnem sektorju (UL RS 56/2002 in

spremembe), Zakon o varstvu osebnih podatkov (UL RS, t. 94/07), Zakon o lokalni samoupravi (1993, 2007, 2010), Zakon o varnosti in zdravju pri delu (1999), Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (1995, 2001, 2004, 2006, 2007, 2008, 2010), Kolektivna pogodba o kultumi dejavnosti v Republiki Sloveniji (1994, 1996, 1997, 1999, 2000, 2001, 2008, 2009, 2010), Uredba o osnovnih storitvah knjinic (UL RS 29/03, 74/17), Praviinik o pogojih za izvajanje knjinine dejavnosti kot javne sluThe (UL R5 73/03), - Pravilnik o naëinu do1oanja skupnih strokov osrednjih knjinic, ki zagotavijajo knjinino dejavnost v ve obèinah, in strokov krajevnih knjinic (UL RS 19/03), Pravilnik o razvidu knjinic (2003), Pravilnik o sp1onih pogojih poslovanja Kosovelove knjinice Seana (2003), Pravilnik o imenovanju v strokovne nazive v knjinini dejavnosti (UL RS 9/2009 in spremembe) Pravilnik o izvajanju knjininega nadomestila (2004)

Drugi dokumenti:

Etiëni kodeks (1998) in Manifest Zveze bibliotekarskih drutev Slovenije o razvoju slovenskega knjiniarstva (2004), Ustava Republike Slovenije (1991), Navodila za odpis in iz1oanje knjininega gradiva (2003), Strokovna pniporoèila in standardi za sp1one knjinice (za obdobje 2018-2028) Predpisi s podroja naunovodstva in finannega poslovanj

5


ter drugi predpisi s podroja kulture oziroma ustreznih podroij za univerzalno rabo.

Nekaj podatkov o knjinici

Osnovni podatki o javnem zavodu

KOSOVELOVA KNJINICA SEANA Mirka Pirca I 6210 Seana

Davëna tevi1ka 59442964 Zavezanec za DDV NE Matièna tevi1ka 5052327000 Dejavnost knjinina dejavnost

91.011 Sifra dejavnosti Davni urad DU Koper St. rauna 01311-6030374061

Banka Slovenije Vodstvo direktor

Organi zavoda

Svet zavoda od 7. 1. 2017: Ivica Podgorek — predstavnica Obëine Seana, predsednica Miijam Frankoviè Franetië — predstavnica Obëin Divaëa in Hrpelje-Kozina, podpredsednica Mojca Seneganik — predstavnica bralcev obine Komen Tina Turk — predstavnica bralcev v Obëini Seana Martha Sotelo Bunjevac — predstavnica zaposlenih Patricija Dodi — predstavnica zaposlenih

direktorica mag. Magdalena Svetina Terëon

Dejavnost knjinice je financirana iz: 1. javnih virov. - obin ustanoviteijic - Ministrstva za kulturo — preko prijave razpisov za projekte - Ministrstva za izobraevanje, znanost in port (tudij ski kroki) 2. nejavnih virov: - prihodkov za opravijanje javne sluThe — lastnih sredstev (ôlanarine, zamudnine ) - sredstev donatoijev - od prodaje blaga in storitev na trgu (vstopnina za Kosovelovo domaijo)

6


Knjinica v tevi1kah (za leto 2019) - dotok gradiva: 5.85 9 enot gradiva - zaloga gradiva: 185.702 enot gradiva - obrat gradiva: 2,63 enote -tevi10 1anov: 9.528 -tevi10 aktivnih 1anov: 5.178 - izposoja gradiva: 496.895 enot - tevi10 prireditev: 471 - obisk na prireditvah: 11.132 -obisk spletne strani: 52.872 -facebook stran: 136.626

Vizija razvoja knjinice

Knjinica bo v svojem lokalnern okoiju predstavljala kulturno, informacijsko, izobraeva1no in socialno stiie posameznikov in skupin in uresniëevala s tern povezane naloge Izvaja1a bo naloge sp1onih knjinic in skrbela za razvoj knjinine mree. Nadgrajevala bo kakovostno knjinino zbirko in si prizadevala za izposojo gradiva. Ugotavijala bo potrebe lokalne skupnosti in svojo dejavnost na&tovala tako, da jih bo lahko zadovoijevala. Bralcern bo omogoa1a dostop do vsebin svojih zbirk, pray tako pa jim bo posredovala informacije o gradivu v njih. Javnost bo seznanjala z delovanjem knjinice in s tern poveeva1a svojo vidnost in prepoznavnost v okoiju. Spodbujala bo razvoj bralne kulture in raz1inih oblik pismenosti. Torej bo s svojirn programom knjiniène s1ube spodbujala motivacijo, promocijo, vzgojo in usposabijanje za raz1ine vrste pismenosti. Njeno delovanje bo usmerjeno k dvigu kakovosti knjininih storitev za uporabnike raz1inih ciljnih skupin. Slednje ho vk1jueva1a v proces vseiv1jenjskega uenja in neformalnega izobraevanja z bralnimi sreanji in projekti. Njeno delovanje bo posebej umerjeno k miadim in ranijivim skupinam. S spodbudnim delovnim okoijem in izobraevanjem zaposlenih se bodo ne samo uresnieva1e zastavijene naloge, ampak tudi rojevale nove ideje. Sledila ho tudi novim razvojnim trendom, katerega odraz je virtualna knjinica, ki preko vstopa na daijavo omogoa dostop do gradiva in inforrnacij. Informacijsko izhodie za to je spletna stran, ki jo bo potrebno sproti razvijati in dopoinjevati ter omogoiti, da bo postala uporabna tudi za osebe s posebnimi potrebami. Posebej bo umerjena tudi v izgradnjo digitalne zbirke kot eno od nalog dornoznanstva. Posebej bo skrbela za pridobivanje, obdelavo, hranjenje, posredovanje in promocijo domoznanskega gradiva. Kot doslej se ho povezovala s kulturnimi, vzgojno-izobraeva1nirni in socialnimi ustanovami ter posamezniki, prizadevala si bo za vkljuèevanje v partnerstva in sodelovanje v nacionalnih in mednarodnih projektih, tudi kar zadeva financiranje. V prihodnosti Si bo bolj kot doslej potrebno prizadevati za pridobivanje dodatnih virov financiranja, kot je donatorstvo, sponzorstvo, projekti Stavbe, v katerih opravija Svojo dejavnost so dotrajane, prostori v marsikateri knjinici niso v skiadu s sodobnirni standardi. ceprav bi bib potrebno razmi1jati o novih prostorih, si bo

7


knjinica prizadevala za posodabijanje obstojeèih in za energetsko sanacijo (sodobneja, varèneja razsvetljava, novi yin energije ...) Vse to ji bo uspelo z razvito notranjo organizacijo, timskim delom, mobilnostjo in izobraevanjem zaposlenih ter prizadevanjem bo uvedbi sodobneje tehnologije.

STRATEKA PODROJA IN CILJI V OBDOBJU 202 1-2025

Strateko podroëje 1: Knjiniëna mrea

Kosovelova knjinica Seana ima dobro razvito knjinino mreo, ki poleg osrednje knjinice obsega e tn enote. V upravijanju pa ima tudi Kosovelovo domaijo v Tomaju. Poleg tega potrebe p0 knjininih storitvah zagotavijata na podroju Brkinov v obinah Hrpelje — Kozina in Divaa Osrednja knjinica Sreka Vilhaija Koper, v obini Komen pa Lavri&va knjinica Ajdovina s svojima bibliobusoma. Obstajajo pa tudi podroèja, ki so precej oddaijena od knjinic. Ti uporabniki so izrazili e1jo, da bi jim (naroeno) gradivo dostavijali z bibliokombijem. Da bi knjinina mrea dobro delovala so nujni ustrezni prostorski pogoji, oprema, ustrezen obseg in izbor knjininega gradiva, ustrezno tevi10 strokovno usposobljenih delavcev, ustrezna organizacija knjinine dejavnosti ter sposobnost prilagajanja nenehnim spremembam.

Strateki cilji 1: Razvoj in vzdñevanje knjiniëne mree AKTIYNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

skrb za ohranjanje obstojee knjinine mree

202 1-2025 direktorica

priprava izhodi za pridobitev bibliokombija

202 1-2025 direktonica, delovna skupina

ugotavijanje potreb p0 izposojeva1iih in morebitna vzpostavitev poti bibliokombija

2021-2025 direktorica

iskanje reitev za prenos gradiva za izposojo med oddelki (medodde1na izposoja)

2022-2025 direktorica. zaposleni

medknjinina izposoja 2021-2025 zaposleni

Priakovani uinki: - sistematien in do1goroen razvoj knjiniène mree - 1aja dostopnost do knjininih storitev za vse obane - nove oblike promocije knjinice

8


Kazalniki uspenosti: - izhodia za pridobitev bibliokombija - optimizacija medoddelne izposoje Vse enote knjinice imajo teave s prostori, ki so premajhni in niso primerni za prireditve, ziasti ob spremenjenih pogojih delovanja, ko se pojavila potreba p0 zunanjih prostorih, ki bi bili primemi za prireditve. Zaradi spremenjenih razmer bi eleli dejavnost knjinic prernakniti tudi na zunanje povrine, ziasti za prireditve, ki bi jih bib potrebno urediti v vseh enotah knjinice. Knjinici v Komnu in na Kozini sta teko dostopni za stareje, miade mamice in gibalno ovirane osebe. Nobena od knjinic nima avtomatskih vhodnih vrat. Obasno pa imajo knjinice tudi teave s hiajenjem in ogrevanjem. Slednje je zelo potratno. Knjinico na Kozini ogrevamo s peleti, knjinico v Komnu z IR paneli, knjinico v Divai ogrevamo z zelo dragim zemeljskim plinom, knjinico v Seani pa s plinom in kurilnim oljem.

Velik problem, ziasti v osrednji knjinici predstavlja pomanjkanje parkirnega prostora, ki vpliva na pogostnost obiskovanja knj inice.

Strateki cilji 2: Zagotavljanje prostorskih pogojev za delovanje knjinice in investicijsko vzdrevan!,e

AKTIVNOSTI CASOVNI OKVIR NOSILCI iskanje mo2nosti za poveanje/selitev osrednje knj inice

2021-2025 direktorica, ëlani sveta KKS, obina Seana

ureditev prostora pred knjinicami za prireditve

2021-2025 direktorica, strokovne delavke v enotah, obine ustanovitelj ice

ureditev problematike parkiranja pred osrednjo knjinico

2021 direktorica, obina Seana

priprava pogojev za dostop gibalno oviranih oseb v vse enote knjinice

2021-2025 direktorica, delovna skupina

zamenjava vhodnih vrat z avtomatskimi vrati, primernimi za stareje, gibalno ovirane in miade mamice z voziki

2023-2025 direktorica, obine ustanovitelj ice

prehod na ceneje oblike ogrevanja

202 1-2025 direktorica, obine ustanovitelj ice

zamenjava razsvetljave s cenejimi in bolj zdravimi svetili

2022-2025 direktorica, obine ustanoviteijice

preureditev domoznanskega oddelka


posodobitev mladinskega oddelka

2021-2025 direktorica, delovna skupine

ureditev dodatnih kotikov v 2021-2022 direktorica

9


osrednji knjinici posodobitev mladinskega oddelka v Knjinici Kozina (zdruitev veë manjih prostorov v vejega)

2021-2025 direktorica, strokovna delavka v enoti, Obèina Hrpelje - Kozina

Priakovani uinki: - novi prostori za sk1adie in dejavnosti knjinice - 1aja dostopnost do knjinice, povean obisk, izposoja in uporaba storitev za uporabnike, - prostori za izvajanje dejavnosti, prostori za individualno in skupinsko preiv1janje prostega 'asa, - hitrej a izposojaIvraanje gradiva - veëja varnost in manje unievanje javne lastnine - znianje strokov ogrevanja, naravna in ekonomina razsvetljava

Kazalniki uspenosti: - zadovoljstvo uporabnikov/pestrost dejavnosti. - veji obisk, - 1aji dostop - veëji prosti dostop do gradiva - veja izposoja in s tern veji obrat - zadovoljstvo uporabnikov knjinice kot virtualnega in fizinega prostora

Sodobna knjinica ne temeiji le na fizinih zbirkah. Vse bolj postajajo aktualne elektronske in spletne zbirke gradiva. ki ga bodisi pripravijamo sami bodisi se od1oamo za nakup. Imamo pa tudi bogato zbirko filrnov. Prednost moramo dati sprotnemu posodabijanju spletne strani, ki je izhodiëe za informacije, povezane z naim delovanjern. Vse bolj postaja aktualna tudi facebook stran. Od leta 2013 omogoëamo izposojo e-knjig preko portala Biblos, bralci lahko dostopajo do revij in ëasopisov preko aplikacije Press Reader, na triu pa so se pojavile tudi zvone knjige. 1anom omogoèamo tudi dostop do podatkovnih zbirk, ki jib kupujerno preko koprske knjinice Sreka Vilharja v okviru obmonosti. Zbirko ponujamo uporabnikom preko oddaijenega dostopa — preko lastnih rauna1nikov. Uporabniki pa za svoje potrebe pogosto uporabijajo tudi IKT opremo nae knjinice, zato je potrebno tudi to redno vzdrevati in posodabijati.

Strateki cilji 3: Posodabljanje opreme knjinice AKTIVNOSTI CASOYNI OKVIR NOSILCI

nakup in sprotno posodabijanje opreme za nemoteno izvajanje dejavnosti


preureditev AV oddelka 2023-2025 direktorica

10


zamenjava izposojevalnega pulta v osrednji knjinici


nabava knjigomatov in RFDI opreme

202 1-2025 direktorica, 1ani sveta KKS

vzpostavitev alarma v osrednji knjinici

2021 direktorica

Priakovani uinki: - nadgradnja knjinice kot prostora za preivIjanje prostega asa - zadovoljstvo zaposlenih in uporabnikov z urejenostjo enote in predstavitve zbirke - 1aje izvajanje bib1iopedagokih dejavnosti

Kazalniki uspenosti: - izposoja in obisk glede na stanje pred investicijskim vzdrevanjem - obrat gradiva glede na stanje pred investicijskim vzdrevanjem

Strateko podroje 2: Razvoj in upravijanje knjiniëne zbirke

Upravijanje knjiniëne zbirke zajema naërtovanje, zgradbo, rast, vrednotenje in uporabo knjinine zbirke v da1jem óasovnem obdobju. To je zelo pomembna naloga, saj se mora odzivati na spremembe okoija, ziasti pa mora biti aktualna. Vkljuãevati mora dokumente v fiziëni in virtualni obliki. V ta namen bo knjinica oblikovala dokurnent o nabavni politiki Kosovelove knjinice Seana, z anketarni pa bo dodatno preveijala potrebe uporabnikov.

Strateki cilji 1: Izgradnja knjinine zbirke AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

zagotavijanje zakonsko do1oenih usmeritev pri nabavi gradiva

202 1-2025 direktorica, vodja nabave in obdelave, raunovodja

redno spremijanje za1onike produkcije

202 1-2025 vodja nabave

umestitev gradiva p0 posameznih enotah

202 1-2025 vodja nabave

kroenje gradiva p0 posarneznih enotah/medodde1na izposoja

202 1-2025 vsi zaposleni

gradnja zbirke s posebnimi potrebami

2021-2025 vodja nabave, bibliotekarka

dopoinjevanje filmske zbirke in promocija (v sodelovanju s Kosovelovim domom)


Gradnja zbirke v e-obliki 202 1-2025 vodja nabave in obdelave Izde1ava narta za formiranje posebne zbirke —


11


referenne zbirke vklju&vanje uporabnikov knjinice pri oblikovanju zbirke/predlogi za nabavo — izdelava spletnega obrazca

202 1-2025 direktorica, sluTha za nabavo knjininega gradiva, ostali zaposleni

redni odpisi gradiva 202 1-2025 formirana komisija za odpis gradiva

vk1juevanje darovanega gradiva v knjinino zbirko

2021-2025 vodja nabave, bibliotekarka

izgradnja novih preminih zbirk

202 1-2025 direktorica, vodja nabave, vsi zaposleni

Priakovani uinki: - optimalen izbor knjininega gradiva za potrebe uporabnikov - jasno definiranje odgovornosti za izgradnjo zbirke - izbo1janje kakovosti zbirke - prib1ievanje standardom za izgradnjo knjinine zbirke - oblikovanje zbirke gradiva, ki ga bo potrebno obdrati za posredovanje zgodovinskih podatkov za raziskovalno delo

Kazalniki uspenosti: - obrat gradiva

Strateki cilji 2: Uporaba in redno vrednotenje knjinine zbirke AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

nadgradnja posebnih tematskih zbirk — filmska zbirka, slovenika, stripi, Nekaj posebnega


razvoj novih metod za promocijo gradiva (seznami, razstave, pogovori, spletna


izobraevanje uporabnikov za samostojno in uinkovito uporabo knjiThine zbirke

202 1-2025 neformalna delovna skupina

oblikovanje metodologije in kazalnikov za vrednotenje in oblikovanje zbirke

202 1-2025 vodja nabave in obdelave gradiva, delovana skupina

spremijanje in dopoinjevanje dokumenta o nabavni politiki


Priëakovani uinki:

12


- bo1ja dostopnost gradiva za uporabnike - bolj raznolika ponudba - veja prepoznavnost zbirk

Kazalniki uspenosti: - veëja izposoja gradiva in s tern veji obrat gradiva

Cilj 3: Spremljanje potreb uporabnikov zbirke AKTIVNOSTI CASOVNI OKVIR NOSILCI

merjenje zadovoljstva uporabnikov na vsaka 4 leta

2021, 2025 direktorica

izvajanje obasnih anket o potrebah in navadah uporabnikov


Priëakovani uëinki: -prepoznavanje potreb in prièakovanj uporabnikov - nadgradnja storitev - zaznavanje sprernemb v potrebah uporabnikov in odziv nanje

Kazalniki uspenosti: - veje zadovoljstvo uporabnikov

Strateko podroje 3: Prireditve. projekti. izobraevanja

V srediu naega delovanja so uporabniki. Prizadevarno si, da bi v nae prostore privabili ve obiskovalcev, ki bi si izposojali gradivo in v naih prostorih preivlja1i prosti as. Da bi dosegli te cilje, izvajarno vrsto dejavnosti, ki so usrnerjenje k spodbujanju branja ter razvoju inforrnacijske pismenosti med vsemi skupinami, ziasti med miadirni. Storitve na podroju informacijske pismenosti, vseiv1jenjskega uëenja, socialnega vk1juevanje ter medkulturnega in rnedgeneracijskega dialoga bomo e naprej razvijali in spodbujali. Pri tern borno tudi sledili trendorn gospodarskega, kulturnega, dernografskega okoija ter sprernijali delovanje drugi ponudnikov podobnih storitev in se z njimi tudi povezovali. Dejavnosti bomo izvajaii v skiadu s programom, ki ga borno naêrtovali na osnovi razpo1o1jivih virov. tako finannih kot tudi kadrovskih. Vsako dejavnost bomo tudi prornovirali in skua1i uporabnike rnotivirati za aktivno sodelovanje v naih projektih. Lokalnim ustvarjalcem bomo omogoa1i predstavitev svojega dela v naih prostorih (koncerti, predstavitve knjig, predavanja, pies, nateaji, razstave ...) ter izvajanje naërtovanih storitev povezanih z obletnicarni. Tako kot doslej se bomo vkljuëili v projekte z drugimi javnimi zavodi.

13


Organizirali bomo dogodke za m1aje in odrasle obiskovalce (predstavitve knjig, pogovori z avtorji, razstave, delavnice, ure pravijic, predstave, kvizi, uganke, nateaji, predavanja ...). Povezovali se bomo z ostalimi sp1onimi knjinicarni in z vejimi dogodki opozarjali na branje, knjigo in nao dejavnost. Uporabnike bomo vk1jui1i v zbiranje domoznanskega gradiva in iskali nove poti do uporabnikov.

Strateki cilji 1: Spremljanje potreb uporabnikov knjinice AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

pop is obstojeih storitev 2021 delovna skupina nartovanje novih dejavnosti 2021-2025 zaposleni, direktorica

Priakovani uinki: - prepoznavanje potreb in priéakovanj uporabnikov - obogatitev ponudbe - pravoëasno zaznavanje sprememb v potrebah uporabnikov in prilagajanje ponudbe storitev - sodelovanje z drugimi zavodi in organizacijami

Kazalniki uspenosti: - zadovoljstvo uporabnikov - povean obisk - raz1ine skupine obiskovalcev

Strateki cilji 2: Spodbujanje branja in razvijanje bralne kulture AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

aktiviranje lokalne skupnosti pri promociji branja

2021-2025 delovne skupine

promocija branja v lokalni skupnosti

202 1-2025 delovne skupine

obstojei in novi bralni projekti

202 1-2025 delovne skupine

organizacija bralnih sreéanj za vse generacije


sreanje z avtorji 202 1-2025 direktorica, bibliotekarji obasne razstave gradiva na doloèeno tematiko

2021-2025 bibliotekarji

seznami, zloenke o gradivu 2021-2025 delovne skupine spodbujanje branja s pomojo sodobnih tehnologij


predstavitev gradiva na spletu


postavitve obasnih razstav 2021-2025 delovne skupine

14


v Kosovelovem dornu in drugih javnih zavodih nadgradnja dejavnosti na mladinskem oddelku

2021-2025 delovna skupina

nadgradnja ponudbe na oddelku za odrasle


sodelovanje v vseiv1jenjskem uèenju


sodelovanje na Dnevih evropske kulturne dediine

202 1-2025 delovna skupina

sodelovanje na Tednu vseiv1jenjskega uenja


promocija uporabe sodobnih tehnologij

2021-2025 delovna skupina, izposoja

razvoj programov medgeneracij skega sodelovanja


priprava prograrnov izobraevanja uporabnikov za samostojno uporabo knjinice in gradiva

2021-2025 delovna skupina, vsi zaposleni

uenje COBISS za razliëne ciljne skupine


iritev nabora storitev na daijavo

2021-2025 izposoja, IZUM, 00K Koper

Priakovani uinki: - promocija knjinice - spodbujanje branja pri raz1inih ciljnih skupinah - poveanje obiska knjinice - veja prepoznavnost knjinice v okoiju - veja uporaba gradiv - uporaba knjinice za medgeneracijsko povezovanje - pridobivanje podpornikov knjinice

Kazalniki uspenosti: - teviIo obiskovalcev in tevi10 uporabnikov gradiva - tevi10 prostovoljcev - novi projekti

15

Ustvarjajrno skupaj zgodbo o(b) knjigi

Strateko podroëje 4: Donioznanstvo

STieiciIji 11 NaifóVWje promocija dbth ilauske b1fRU ATIVNOSTI CASOYNI OKVIR NOSILCI

priprava smernic nadaljnjega razvoja domoznanske zbirke

2021-2025 domoznanstvo

ohranjanje in pridobivanje novih partnerjev in pridobivanje domoznanskih vsebin

202 1-2025 domoznanstvo

nartno pridobivanje domoznanskega gradiva (o1ske in diplomske naloge, tiskarski izvodi, publikacije drutev ...)


domoznanske razstave 202 1-2025 vsi zaposleni novi prostori za domoznansko zbirko

202 1-2025 direktorica, domoznanstvo

Prhakovani uinki: - izpolnjen vsebinski koncept in definirano obmoje domoznanske dejavnosti - prepoznavnost domoznanske dejavnosti v lokalnem okoiju in njen pomen

Kazalniki uspenosti: - uporaba domoznanske zbirke

!trateki cilji2: Digitalizacija gradiva in priprava e-vsebin za ohranjanje kulturne dediine

AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI evidentiranje vsebin za digitalizacijo


oblikovanje domoznanskih in e-zbirk


Digitalizacija gradiva (vsaj ene zbirke letno)


priprava in objave domoznanskih vsebin na e- portalih (Kamra, dLib...)

202 1-2025 strokovni delavci, zunanji sodelavci (urednik Kamre ...)

Priakovani uinki: - veja dostopnost vsebin in gradiva - zaëita starega in dragocenega gradiva

16


Kazalniki uspenosti: - tevi10 e-podatkovnih zbirk - tevi10 objavljenih dokumentov na spletnih portalih Kamra, d-Lib

Strateki cilji 3: Uprav1janJe posebnih zbirk in njihova promocija AKTIVNOSTI CASOYNI OKVIR NOSILCI

ugotavijanje potreb p0 posebnih zbirkah

2021-2025 vsi zaposleni

nadgradnja zbirke Nekaj posebnega

2021-2025 nabava, bibliotekarka

nadgradnja zbirke stripov 2021-2025 nabava, mladinski oddelek postavitev novih posebnih zbirk — npr. lokalnih avtorjev


promocija Villanijeve zbirke, Do1eneve zbirke, Roaneve zbirke


postavitev zbirke Karla trek1ja v Komnu

202 1-2025 domoznanstvo, knjiniëarka v Komnu

veeri predstavitev domoznanskega gradiva


Dnevi zbiranja spominov 2021-2025 domoznanstvo, vsi predstavitve diplomskih, seminarskih, doktorskih nalog


razstave domoznanskega gradiva


stalna zbirka lokalnih avtorjev


Priëakovani uinki: - veëja dostopnost in prepoznavnost zbirk v Kosovelovi knjinici Seana - nadgradnja zbirk - krepitev domoznanske dejavnosti in njene prepoznavnosti med prebivalci - omogoiti miadim, da predstavijo svoje delo v lokalnem okoiju

Kazalniki uspenosti: - tevi10 obiskovalcev zbirk - tevi10 novih posebnih zbirk - tevi10 vk1juenih posameznikov - tevi10 izdelanih bibliografij

17


Strateko podroje 5: Sodelovanje. partnerstva. promocija

e vekrat je bib omenjeno, da se Kosovebova knjinica Seana vkljuéuje v lokalno in ire okoije, da bi bib njeno delovanje im bolj uëinkovito. Povezovanje se bo nadaijevalo tudi v prihodnje. ko bo knjinica okrepila obstojea partnerstva in pridobila nova.

Veè ëasa in na&tovanja pa bo morala usmeriti v promocijo, marketinko dejavnost in zagovornitvo

Strateki cilji 1: Nove oblike promocijske dejavnosti ASOVNI OKVIR NOSILCI AKTIVNOSTI

sodelovanje v celoletni promocijski akciji slovenskih sp1onih knjinic


evidentiranje raz1inih javnosti in priprava narta za sodebovanje z njimi

2021 delovna skupina

marketinka dejavnost: nartna uporaba spletnih portalov in socialnih ornreij

2021-2025 debovna skupina

sodebovanje z mediji, objave v lokalnih asopisih, strokovnih revijah

202 1-2025 direktorica, delovna skupina

ciljna promocija (gospodarske druThe, ranijive skupine)


povezovanje z javnimi zavodi v skupnih akcijah (Bobri, poletni dogodki ...) — popis obstojeih partnerstev in projektov ter pobude za nova partnerstva

2021-2025 direktorica, vsi zaposleni

snemanje kratkih najav dogodkov


zagovornitvo: spodbujanje aktivnosti zagovornikov knjinice

202 1-2025 direktorica, delovna skupina

razvijanje izdelkov za promocijo


Priakovani uinki: - veja prepoznavnost v okoiju - pridobivanje novih partnerjev - (sistematino) upravijanje odnosov z javnostmi - sodelovanje s posameznimi ciljnimi skupinami uporabnikov - dostop do novih ciljnih skupin - pridobivanje sredstev na projektnih razpisih

18

Ustvarjajmo skupaj zgodbo 0(b) knjigi

Kazalniki uspenosti: - tevi10 skupnih projektov - tevi10 obiskovalcev na prireditvah - tevi10 sledilcev na socialnih omrejih - prisotnost Kosovelove knjinice v medijih

Strateko podroje 6: Kadri in delovni procesi

Zaposleni so bogastvo knjinice. Izobraevanje in razvoj kadra pa vpliva tudi na zadovoljstvo, zato je potrebno poskrbeti za karierni razvoj tako m1ajih kot tudi starejih delavcev. Kader se mora tudi sicer nenehno izobraevati, da se lahko prilagaja hitrim spremembam v drubi. Z izobraevanjem bodo zaposleni pridobivali nove izkunje in znanja tako s podroja bibliotekarstva in informacijskih znanosti kot tudi druga znanja, ki so potrebna za uspeno delovanje knjinice. Zaposleni se bodo ude1eeva1i izobraevanj v sodelovanju z drugimi knjinicami in ustanovami, pridobijena znanja pa posredovali svojim kolegom. Oblikovali bomo tako organizacijsko in kadrovsko strukturo, ki bo fleksibilna za spremembe in prilagajanje novostim v knjinici. Izobraevanje bo prispevalo k izbo1janju medsebojnih odnosov in utrjevalo prizadevanja p0 vk1juevanju zaposlenih v timsko delo, dobro medsebojno komuniciranje in izmenjavo znanja. Poskrbeli bomo tudi za ustrezne kadrovske pogoje za delo z uèinkovito notranjo organizacijo in pozitivno klimo ter si prizadevali za delo v delovnih in projektnih skupinah ter za urejeno delovno okoije.

Strateki cilji 1: Kadrovski razvoj AKTIVNOSTI CASOVNI OKVIR NOSILCI

prenos znanja in dobrih praks med zaposlenimi

202 1-2025 direktorica, zaposleni

definiranje k1junih kompetenc in odgovornosti za posamezna delovna mesta


spodbujanje timskega dela 202 1-2025 direktorica, zaposleni skrb za izbo1janje komunikacije med zaposlenimi


razvijanje pripadnosti zaposlenih v ustanovi

2021-2025 zaposleni

ugotavijanje potreb zaposlenih p0 izobraevanju


izdelava letnega in osebnega na&ta izobraevanja zaposlenih


permanentno izobraevanje zaposlenih


prenos znanja, dobrih praks 202 1-2025 direktorica, zaposleni

19

Ustvarjajino skupaj zgodbo 0(b) knjigi

in strokovne pomoi med zaposlenimi

Priakovani uinki: - iritev in prenos znanja med zaposlenirni in veëja motiviranost za delo - pregled nad nartovanim in opravijenim delom - hitro odzivanje na spremembe

Kazalniki uspenosti: - interna navodila za posamezna delovna podroja - osebni na&ti zaposlenih - zadovoljstvo zaposlenih in uporabnikov

Strateko podroëje 7: Financiranje dejavnosti

tt!ki Iji 1'Pidobivanje sredstev za izvajane dejavnosti AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

Priprava koncepta strategije financiranja, ziasti sponzorstva

2021-2025 direktorica, strokovni delavci

aktivno sodelovanje z obinami soustanovitelj icami za zagotavijanje izvajanja dejavnosti


pridobivanje finannih sredstev na razpisih


pridobivanje sponzorjev in donatorjev


Strateko podroje 8: Ureditev aktov

Nujno bo potrebno posodobiti Odlok o ustanovitvi Kosovelove knjiice Seana, karje naloga obin ustanoviteijic. V skiadu s tern bo potrebno posodobiti tudi Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Kosovelove knjinice Seana.

Pray tako bo potrebno posodobiti in pripraviti nove interne akte za bolj uinkovito poslovanje.

Strateki cilji 1: Pridobivanje sredstev za izvajanje dejavnosti AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

Odlok o ustanovitvi Kosovelove knjiice Seana

2022 direktorica, obëine ustanovitelj ice

20


Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Kosovelove knjinice Seana.

2021 direktorica, svet knjinice

Interni akti 202 1-2025 direktorica, zaposleni

Priëakovani uinki: - posodobijeni dokumenti v skiadu z zakonodajo

Kazalniki uspenosti: - urejena dokumentacija

STRATESKA PODROJA IN CILJI ZA KOSOVELOVO

DOMAIJO TOMAJ V OBDOBJU 202 1-2025

Hia v Tornaju, ki je zgrajena 1924. Druina se je v novo domovanje preselila jeseni leta 1925. Prenovijena je med 1997 in 2000. Avtor projekta prenove je Borut Koloini. V Kosovelovi dornaëiji je postavijena spominska zbirka druine Kosovel. Spominska zbirka je posveena celi druini, oberna starema in vsem petim otrokorn. Vsak od njih je namreë p0 svoje prispeval k rasti te dornaëije in s tern bogatil kulturno ivljenje Kraevcev in s tern tudi Slovencev.

Skozi sprehod p0 zbirki spoznavarno ne sarno ivljenje druine Kosovelovih, pa pa tudi zgodovino Primorske in nain iv1jenja v naih krajih v drugi polovici 19. in zaèetku 20. stoletja.

Hia je last Obine Seana, muzejsko zbirko je postavil Goriki muzej, domaëija pa je v upravijanju Kosovelove knjinice Seana. Do marca 2020 je za domaêijo skrbela Dragica Sosi, zato bo organizacija dela kot tudi promocija muzeja ena kljunih nalog akterjev muzeja v prihodnjih letih.

Strateko podroeje 1: Razvoj in vzdrevanje muzeja Kosovelova dornaëija Tornaj V 1etonjem letu smo ostali brez skrbnice Kosovelove domaije Tornaj. Po poletju, ko preverjarno razmere, povezane z muzejsko zbirko, bomo morali vzpostaviti nov naëin dela in vzdrevanja domaije.

Strateki cilji 1: Razvoj in vzdrevanje muzeja AKTIYNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

Izde1ava poslovnega na&ta za rnuzej

2021. 2022 direktorica. Obëina Seana I

21


skrb za ohranjanje obstojee zbirke

202 1-2025 direktorica, Obéina Seana, Goriki muzej

pridobivanje sredstev, prijava na razpise

2021-2025 direktorica, Obina Seana

ugotavijanje potreb in nartovanje prenove

2021-2025 direktorica, Obina Seana, Goriki muzej

nov skrbnik za vrt 2021 direktorica, Obina Seana Spremenjen naëin vodenja p0 zbirki — urnik — zunanji sodelavci

2021 direktorica, Obina Seana

promocija muzeja 2021 direktorica, Obèina Seana

Priakovani uinki: - kontinuiteta dejavnosti - spremembe v postavitvi zbirke

Kazalniki uspenosti: - vzdrevanje stanja - do1oitev novih vsebin - povean obisk

Strateki cilji 2: Zagotavljanje prostorskih pogojev in investicijsko vzd revanje

AKTIVNOSTIASOVNI OKVIR NOSILCI raziritev muzejske zbirke v 1. nadstropje

2021 Direktorica, Obina Seana, Goriki muzej

posodobitev obstojee zbirke 2021 Direktorica, Obina Seana, Goriki muzej

zasteklitev lope in IKT oprema — nova vioga: ui1nica

2021, 2022 Direktorica, Obina Seana. Goriki rnuzej

popravilo podpornega zidu 2021-2025 Direktorica, Obina Seana, Goriki muzej

nakup davne blagajne 2021 Direktorica, Obina Seana,

Priakovani uinki: - aktualizirana zbirka - povean obisk - uèinkoviteje poslovanje - poveana varnost in rnanje unievanje javne !astnine

Kazalniki uspenosti: - monost vk1juevanja novih aktivnosti - veèji obisk - veèje zadovoljstvo obiskovalec

22


Strateko podroje 2: Nove vsebine in sodelovanje z lokalno skupnostjo

Strateki cilji 1: Vk1juevanje novih vsebin - program AKTIVNOSTI CASOVNI OKVIR NOSILCI

raziskava potreb obiskovalcev


Izde1ava poslovnega narta 202 1-2025 direktorica izdelava programov za o1ske skupine za razliëne

starostne stopnje


organizacija delavnic in kulturnih prireditev

2021-2025 direktorica, lokalna skupnost

Sodelovanje z drugimi partnerji javnimi zavodi

202 1-2025 direktorica, Obina Seana

Priëakovani uinki: - poveanje obiska - veëja prepoznavnost muzeja v okoiju - muzej kot druabno sredióe

Kazalniki uspenosti: - novi projekti - sodelovanje

Strateko podroëje 3: Promocija zhirke

Prornocija zbirke je eden od pomernbnih elernentov za prepoznavnost, vendar bo to rnogoe izpeljati le, ko bodo reena vpraanja vodenja in vzdrevanja muzejske zbirke.

Strateki cilji 1: Nove oblike promocijske dejavnosti AKTIVNOSTI ASOVNI OKVIR NOSILCI

evidentiranje raz1inih javnosti in priprava narta za sodelovanje z njimi

2021 direktorica, Obina Seana

marketinka dejavnost: naërtna uporaba spletnih portalov in socialnih omreij

202 1-2025 direktorica, Obina Seana

sodelovanje z mediji, objave v lokalnih asopisih, strokovnih revijah

202 1-2025 direktorica, Obèina Seana

zagovornitvo: spodbujanje 202 1-2025 direktorica, Obina Seana

23

" Ustvarjajmo skupaj zgodbo o(b) knjigi

aktivnosti zagovornikov muzeja razvijanje izdelkov za promocijo

2021-2025 Direktorica, Obina Seana, TIC

Priakovani uëinki: - poveanje obiska - muzej v 1ui vedno novih sprememb

Kazalniki uspenosti: - sodelovanje - nove ideje - tevi10 vkljuëenih posarneznikov

24


Strateki nart za obdobje od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2025 je nadaijevanje obstojeéega stratekega narta in predstavlja osnovne smernice razvoja Kosovelove knjinice Seana.

eprav imamo veliko zarnisli, ki izhajajo iz strokovnih podlag in so usmerjene v zadovoljstvo uporabnikov, je njihova uresniitev odvisna od tevi1nih dejavnikov, na katere ne bomo mogli vplivati. Kijub temu bomo nadaijevali zartano pot in se trudili, da bomo pri tern im bolj uspeni.

Seana, 9. 9. 2020

mag. Magdalena Svetina Teron, direktorica

25

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20Page 21Page 22Page 23Page 24Page 25Page 26

Documents

KOSOVELOV KNiIZNIC SEZANI · 2020. 11. 18. · Ustvarjajmo skupaj zgodho o(b) knjigi Kazalo Kazalo 3 Uvod 4 Zakonske in druge pravne podlage, ki so s1ui1e kot osnova za Strateki na&t: