Burtscher

Beni Burtscher ist ein Blech verarbeitenderBetrieb in der Ostschweiz. Seit fünfzehnJahren setzt das Unternehmen die ABACUSAuftragsbearbeitung ein und zählt damitzu den Anwendern der ersten Stunde. Da-mit die bis anhin aufwändige Erfassungder Auftragszeiten und ihre Verbuchungauf die Produktionsaufträge im ABACUSPPS zeit- und kostensparend erledigt wer-den kann, wurde vor einem halben Jahrdas Ziel anvisiert, das ABACUS PPS um einBetriebsdaten-Erfassungssystem (BDE) zuergänzen.

Bereits nach der ersten Besprechung beimABACUS-Betreuer wurde rasch klar, dassaus Kostengründen ein ausgebautes BDE-System mit Erfasssungsterminals nicht inFrage kam. Der Grund: Bei Burtscher müs-sen in der Produktionsabteilung pro Mit-arbeiter und Tag extrem viele einzelneOperationen abgearbeitet werden. Dashätte zum einen eine grosse Anzahl BDE-Terminals vorausgesetzt und zum anderenwäre der damit verbundene Aufwand zumAbstempeln zu gross gewesen. Denn beirund 1000 Operationen pro Arbeitstag undder Annahme, dass ein Gang zu einemErfassungsterminal eine Minute benötigt,wären allein für die Zeitrapporte zweiMitarbeiter den ganzen Tag beschäftigtgewesen. Die Analyse ergab schliesslich,dass die wesentlich wirtschaftlichere Alter-native eine Lösung wäre, die auf dem

ProduktionspapiereGeeignet bei kurzen Operationszeiten undkleinen Durchlaufzeiten, die in einem Tagerledigt sind. Da jeweils nur die Ist-Zeiteingetragen werden muss, entsteht wenigSchreibarbeit für die Produktionsmitar-beiter.

TagesrapportePro Mitarbeiter, Maschine und Arbeitstagwird ein Tagesrapport ausgefüllt, der täg-lich eingelesen und verarbeitet wird. Sosind die Verantwortlichen auch bei länge-ren Durchlaufzeiten von Produktionsauf-trägen immer im Bild, wie es um einen Pro-duktionsauftrag steht.

MaterialbezugsscheinMit dem Materialbezugsschein wird derBezug von Material für einen bestimmtenProduktionsauftrag rapportiert, womit dasMaterial vom Lager ausgebucht und demProduktionsauftrag belastet wird.

OperationskartePro Operation wird ein Blatt gedruckt, aufdem zum Beispiel mehrere Zeiten, Mit-arbeiter und Maschinen eingetragen wer-den können.

KombinationEs ist auch möglich, die verschiedenenRapportierungsvarianten im Betrieb mit-einander zu kombinieren. So lassen sich

neuen ABACUS-Programm AbaForm auf-baut, um die handgeschriebenen Doku-menten einzulesen und im System weiterzu verarbeiten.

Die Lösung mit AbaForm Rapport-ScanningDie bisherigen Produktionspapiere wurdendahingehend angepasst, dass sie zwar die-selben Informationen wie zuvor beinhal-ten, diese jedoch nun problemlos voneinem Scanner eingelesen und über dieProduktionsauftragsschnittstelle des ABACUSPPS automatisch verarbeitet werden kön-nen. Somit lassen sich die eingetragenenZeiten auf den entsprechenden Produk-tionsauftrag buchen. Gleichzeitig bietetsich die zusätzliche Möglichkeit, dass fürQualitätszwecke auch die Handnotizen derProduktionsmitarbeiter in ein elektroni-sches ABACUS-Dossier gespeichert werdenkönnen. Somit muss das Originalpapier-dokument nicht mehr in Ordnern aufbe-wahrt werden. Der erste Schritt in Richtung<digital erp> wurde somit Wirklichkeit.

Mögliche Varianten des Einsatzes vonAbaForm mit PPSZur Zeit wird AbaForm bei Burtscher inerster Linie zur Erfassung der rapportiertenStunden und zur qualitativen Optimierungder Ablage der Produktionspapiere be-nutzt. Die ABACUS-Lösung kann aber auchfür andere Bereiche eines Fabrikations-betriebs eingesetzt werden:

Kostengünstige Alternative zu BDE-SystemHandgeschriebene Produktionspapiere scannen und verarbeiten

Fertigungsbetriebe nutzen in der Produktion in der Regel mehrere Papierdokumente, die einen Produk-tionsauftrag begleiten. Dazu zählen zum Beispiel Produktionspapiere, Materialbezugsscheine, Opera-

tionskarten oder Prüfprotokolle. Handschriftliche Angaben wie die effektive Produktionszeit mussten bishermanuell in ein ERP-System eingetragen werden. Seitdem die Firma Beni Burtscher das ABACUS-Tool Aba-Form entdeckt hat, hat sich diesbezüglich alles geändert.

PPS ABACUS

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ABACUS PPS

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FazitDie Zeitersparnis beträgt pro Woche rundzwei Arbeitstage. Diese wertvolle Zeit wirdfür eine bessere Überwachung der Produk-tionsprozesse und tagesaktuelles Repor-ting an die Gruppenleiter und die Ge-schäftsleitung verwendet.

problemlos Steuerungen definieren, dieganz flexibel je nach Produktionsauftragzur Anwendung kommen. Ist zum Beispieldie Soll-Operationszeit grösser als einedefinierte Stundenzahl, so wird automa-tisch auf dem Produktionsauftrag kein Feldfür den Ist-Zeit-Eintrag gedruckt; statt des-sen wird eine zusätzliche Operationskarteerstellt.

Das ResultatDa nun keine Daten mehr manuell einge-geben werden müssen, das Einlesen selberweitgehend automatisiert ist und mit digi-taler Hilfe die Korrektur von Schreibfehlernfast vollständig entfällt, hat die Admi-nistration von Burtscher viel Zeit gewon-nen.

Ein weiterer Vorteil von AbaForm liegtdarin, dass sich die gebuchten Zeiten beimBearbeiten oder bei der Kontrolle am Bild-schirm vergrössert darstellen lassen. Dankder besseren Darstellung entstehen prak-tisch keine Fehlbuchungen mehr durchLesefehler. Fehlende oder falsche Buchun-gen wie zum Beispiel durch fehlende odervergessene Beginn- oder Endarbeitszeitengehören endgültig der Vergangenheit an.

Produktionsauftragspapier angepasst für dieautomatische Erfassung mit AbaForm überScanner

Handgeschriebene Rapporte sind nach demEinscannen über AbaForm im Dossier desProduktionsauftrages vorhanden

19 Zoll Rack Brüco-Dynamic, hergestellt fürBrüco Swiss AG

PPS ABACUS

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Erfahrungen nach dem ersten Halbjahr:Der Kunde hat das Wort

Fredi Bischofberger, Mitglied der Geschäftsleitung Beni Burtscher AG

”Wir möchten uns an dieser Stelle für diesehr gute Zusammenarbeit mit allen Pro-jektbeteiligten herzlich bedanken. Wir wa-ren von Anfang an überzeugt, dass Aba-Form in unserer Firma sehr gut ins Konzeptpassen würde. Die Lösung hat die Feuer-taufe inzwischen erfolgreich bestanden.Die halbjährige Erfahrung hat gezeigt, dassdie ursprünglichen Bedenken bezüglichLesbarkeit der Handschrift überflüssigwaren. Im Laufe der Zeit wurde uns be-wusst, dass ein sauber gestalteter Produk-tionsauftrag die Fehlerquellen reduziert.Der Produktionsauftrag wurde so zum”Datenträger”. Wir sind überzeugt, dassAbaForm noch viel Potenzial in sich birgtund in Zukunft bei ABACUS ein wichtigesTool wird. ”

Claudia Bischofberger, Sachbearbeiterin

”Wichtig war, dass wir in der Einarbei-tungsphase gezielt instruiert und punktuellbegleitet wurden. So konnten im direktenGespräch während der Arbeit Unklarheitenanhand konkreter Beispiele laufend berei-nigt werden. Heute möchte ich auf Aba-Form nicht mehr verzichten.” •

Beni Burtscher AG”Wir bringen Blech in Form” lautet derFirmenslogan. Spezialitäten sind flexibleBlechbearbeitung und termingerechteSpitzenqualität für Präzisionsteile allerGrössen in den Bereichen:• Stanzen, Lasern und Nibbeln• Schneiden und Biegen• Metalldrücken und -umformen• Schweissen• Metallwarenfabrikation/Apparatebau

Die Aktiengesellschaft wurde 1983 alsEinmannbetrieb gegründet und beschäf-tigt heute 50 Mitarbeiter an den beidenStandorten Schwarzenbach und Freidorf.

www.burtscher.com

ABACUS-Software bei Beni Burtscher AG

Benutzer• Auftragsbearbeitung

(Einkauf, Verkauf, Lager) 16 • PPS 16 • Adressverwaltung 16 • Finanzbuchhaltung 4 • Debitorenbuchhaltung 4 • Kreditorenbuchhaltung 4 • Lohnbuchhaltung 4 • AbaForm Rapport-Scanning 4 • Electronic Banking 4 • AbaPilot 16 • Report Writer AbaView 16

Datenmengen • Verkaufsaufträge pro Jahr 10’000• Produktionsaufträge pro Jahr 20’000 • Operationen

(10 pro Produktionsauftrag) 200’000• Stammarbeitspläne (Var.) 4’000

IT-Infrastruktur• ABACUS-Version 2005 auf Citrix-

Umgebung installiert• Scanner Fujitsu fi4120C2

ROIDer Return-on-Investment der AbaFormRapport-Scanning-Lösung ist untereinem Jahr.

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ABACUS PPS

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ABACUS Research AGZiegeleistrasse 12CH-9302 Kronbühl-St.GallenTelefon 071 292 25 25Fax 071 292 25 00www.abacus.ch

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Für weitere Informationen über die BDE-Lösung mit AbaForm wenden Sie sich bittean:

WData AGWalter WederAuwiesenstrasse 24CH-9030 Abtwil SGTelefon 071 311 55 11www.wdata.ch