11

KPI on-line SYSTEM操作說明

若操作時有任何疑問 , 歡迎洽詢 GMPM 同仁

HQ/SBU: Ivan(682), Michelle (686)

Agency: Jack (313), Ivan(682)

Last update : Jan. 8 ,2010

22

集團 (船東 )目標

部門目標 ( 年度策略 )

駐外主管 目標 ( 對

策 )

SBU 年度目標

歐美區域中心/CN

AS 各代理區

方針管理 KPI 展開層級關係表

組別目標( 年度策略 )

個人目標( 對策 )

HQ 部門年度目標

Top down

Bottom up

Top down

Bottom up

Agency office 目標

SBU 個人 目標 ( 對

策 )

33

The website of KPI System

website： http://as2.yml.com.tw/kpi/yml

HQ 登入的 Username/Password與個人開機內容相同

SBU/Agency 需另外申請登入的 Username/Password ，密碼可線上更改

44

KPI System function instructions2

3

1.各項模組分類

2.需從 HOME 或 Tree 至各功能選項，網頁上的上一頁是無法到各選項

3.右上角可選擇字型大小 ,但選擇完畢會跳至 HOME的畫面

1

55

KPI System 與原表單關係圖 1年度目標策略展開表單位：期間：

填表日期： 年 月 日

今年目標 去年實績 權數% 年度策略 第一季 第二季 第三季 第四季

Group ObjectiveObjective

descriptionLast year

resultWeight Strategy Q1 Q2 Q3 Q4 Mid/Long-term strategy Team Weight Assist

年度策略1 需連結至組

年度策略2 需連結至組

年度策略3 需連結至組

部門自訂

註：年度目標含分配目標及自訂目標

群主管： 單位主管： 填表人：

集團分配的目標

描述集團目標的內容,與集團目標是1對1，可分項說明

集團(船東)目標 中長期策略單位內相關組

需其他單位配合目標(事項)

年 度 目 標 及 策 略權數

Edit strategyEdit Objective Edit Objective Edit strategy

66

KPI System 與原表單關係圖 2

年度目標策略展開表單位：期間：

列印日期： 年 月 日

今年目標 去年實績 權數% 年度策略 第一季 第二季 第三季 第四季

Group ObjectiveObjective

descriptionLast year

resultWeight Strategy Q1 Q2 Q3 Q4 Mid/Long-term strategy Team Weight

年度策略1 需連結至組

年度策略2 需連結至組

年度策略3 需連結至組

部門自訂

註：年度目標含分配目標及自訂目標

群主管： 單位主管： 填表人：

集團(船東)目標 中長期策略單位內相關組

年 度 目 標 及 策 略權數

集團分配的目標描述集團目標的內容,與集團目標是1對1

Edit strategyEdit Objective Edit Objective Edit strategy

77

(Step1)部門主管 or 副主管進行部門內展開方式

操作說明圖

88

部門主管 / 副主管登入後畫面

Agency Objective Assignment Home – 列出歷年高階會主軸

展開給各組進行代理行 KPI 目標設定

99

(Step2)組主管 or 代理人

進行代理行目標設定方式操作說明圖

1010

組主管登入後畫面

編輯代理行 KPI 目標

1111

New - 新增代理行 KPI 目標

年度策略目標 / 評量方式說明去年實績

各季管理標準

目標類型

選擇代理行

目標可否量化實績與目標比較標準量化單位

目標值

資料 key-in 完成後，按 Save Changes 存檔

1 2

3

1212

填寫範例

1313

Edit – 展開前可再編輯代理行目標

填寫範例

Copy – 可將相同目標快速分給多個理行

依代理行檢視其目前被分配的 KPI 目標

1414

Expand – 將 KPI 目標展開給各代理行

1515

(Step3)組主管 or 代理人

進行代理行目標審核方式操作說明圖

1616

組主管登入後畫面

審核代理行 KPI 目標

代理行 KPI 目標狀態

1. Editing – 代理行編輯中

2. Verifying – 陳報審核中

3. Filling – 完成審核

1717

若對於內容有意見，(1) 按 Editing ：編輯 / 駁回(2) 填入意見(3)Save changes

該代理行收到 e-mail通知 , 依提出意見再予修正內容後送審

若審核後對於內容無意見，(1) 按 Filling ：歸檔存查。(2)Save changes

1818

審核完成之代理行之狀態會顯示為 Filling.

所有代理行皆完成審核後即可向上陳報

1

2

1919

(Step4)部門主管 or 副主管進行部門內審核方式

操作說明圖

2020

部門主管 / 副主管進行審核部門主管 / 副主管登入後畫

面

部門副主管是否已進行審核 ( 非必要 )

2121

若對於內容有意見，(1) 按 Editing ：編輯 / 駁回(2) 填入意見(3)Save changes

該組收到 e-mail通知 , 依提出意見再予修正內容後送審

若審核後對於內容無意見，(1) 按 Filling ：歸檔存查。(2)Save changes

2222

部門主管審核完成後，狀態才會顯示為 Filling.

( 部門副主管審核完成時，狀態顯示為 Verifying ，而vice manager ok? 顯示為 Y ，無法 Submit 給總管理

部 )

1

(1)若部門內該組不需對代理行進行 KPI 目標設定，部門主管 / 副主管可於作業期間內，手動 Verify 將狀態調整為 Filling 。

(2)各組皆審核完成 (Filling) 後，即可 Submit 給總管理部。

2

2323

回到 Agency Objective Assignment Home ， Submit 給總管理部。

2424

簡報完畢謝謝 !!