KRATKE UPUTE ZA POÈETAK KORIŠTENJA€¦ · uvjetuju kako æe Vaša ponuda i raèun izgledati na papiru. Osobito bi naglasili da možete umjesto predefiniranih naziva unijeti nove

KRATKE UPUTE ZA POÈETAK KORIŠTENJA

lipanj 2013.

www.ponuderacuni.com

Ponude & raèuni

v1.0



1.0 POSTAVKE (2 posebne opcije)U postavkama unosite podatke o svojoj tvrtki, ureðujete postavke ispisa te ureðujete podatke o korisnicima tvrtke.

Ukoliko odaberete DA, moæi æete ubacivati i nabavne cijene za svaki proizvod ili uslugu što æe omoguæiti da Vam program Offerion postane svojevrstan kalkulator isplativosti.Naime, kada uðete u neku od ponuda pomoæu tipke PROMJENA SVIH CIJENA možete vidjeti zaradu (po stavkama i ukupno), a jednako tako na istom mjestu možete jednostavno poveæavati ili smanjivati prodajnu cijenu ili rabat.

Ukoliko odaberete NE, nabavna cijena neæe biti vidljiva, a time æete ujedno izgubiti moguænost izraèuna zarade.

1

Skreæemo pažnju na 2 opcije koje posebno pojašnjavamo kako biste bili sigurni u Vaš odabir.

2

Unutar cjenika možete organizirati svoj asortiman proizvoda i usluga u grupe (foldere). Unutar svake grupe možete ukljuèiti i podgrupe (podfoldere) unutar kojih æete smjestiti Vaše proizvode i usluge sa pridruženim cijenama.

Ukoliko odaberete DA, utjeèete da se naziv proizvoda ili usluge koji æe biti ispisan na ponudi i raèunu sastoji od naziva grupe + naziva podgrupe + naziva proizvoda.

Npr. ako je grupa = PVC PROZOR, podgrupa = DVOKRILNI, proizvod = 120 x 120 ukoliko je ukljuèena opcija DA, na ispisu æe naziv stavke biti: »PVC PROZOR DVOKRILNI 120 x 120«.Ukoliko odaberete NE, na ispisu æe naziv stavke biti »120 x 120« (dakle, naziv grupe + podgrupe, u ovom primjeru PVC PROZOR + DVOKRILNI, neæe biti prikazan na ispisu).

Ukoliko odaberete DA, vodite raèuna prilikom kreiranja naziva grupa i podgrupa da ti nazivi budu napisani u jednini kako bi potpuni naziv ispisan na ponudi ili raèunu bio ispravan.

1



→

→

1.1 POSTAVKE (predefinirane napomene)Unutar postavki upisujemo tekst napomena koje æe se nalaziti na Vašim ponudama, odnosno raèunima. Na ispisu se te napomene pojavljuju odmah ispod tablice sa stavkama i cijenama

Tekst ovih napomena uvijek možete promjeniti za svaki dokument posebno. Meðutim, nastojte da napomene budu univerzalne što ãe Vam omoguãiti da gubite što manje vremena na njihovo naknadno mijenjanje prilikom izrade svakog slijedeãeg dokumenta (ponude ili raèuna).

2www.ponuderacuni.com


Unutar POSTAVKI ISPISA skreæemo pažnju na moguænost dodavanja zaglavlja, odnosno logotipa što æe vizulano unaprijediti izgled Vaših ponuda i raèuna.

Nakon odabira slikovne datoteke (koja može biti u jednom od slikovnih formata: .jpg, .png, .bmp, .gif) potrebno je kliknuti na POŠALJI te iza toga treba kliknuti na SPREMI.Treba naglasiti da slika koja æe postati zaglavlje Vaših dokumenata ne smije biti veæa od 200 KB.

Iako u zaglavlje možete implementirati samo svoj logotip, ukoliko želite popuniti cijelu širinu zaglavlja papira A4 na koji æe se dokumenti printati onda Vam preporuèujemo slijedeæe dimenzije slike: 1522 x 228 px uz rezoluciju 300 px/inch unutar koje možete smjestiti svoju grafiku.

Osim toga, unutar postavki ispisa možete odabrati oznaku raèuna R-1 ili R-2. Prema najnovijim zakonskim promjenama oznake R-1 i R-2 se ukidaju nakon 1.7.2013. te ih nije obavezno imati na raèunima nakon tog datuma. Ipak prema Pravilniku o PDV-u oznaku R-2 za obveznike poreza na dohodak potrebno je zadržati na raèunu u posebnim sluèajevima (èlanak 197.) pa preporuèujemo da je zadržite cijelo vrijeme dok zakonske promjene ne budu eksplicitne.

1.2 POSTAVKE ISPISA (dodavanje zaglavlja ili logotipa)Dio postavki su i POSTAVKE ISPISA gdje možete unositi / mijenjati vrijednosti (nazive) koje uvjetuju kako æe Vaša ponuda i raèun izgledati na papiru. Osobito bi naglasili da možete umjesto predefiniranih naziva unijeti nove nazive èak i na bilo kojem stranom jeziku koji Vam može zatrebati.



2.0 IZRADA PONUDE (izravno)Ponudu možemo napraviti na dva naèina: izravno ili iz predloška.Ovdje æemo Vas uputiti u izravan naèin formiranja ponude.Predloške izraðujete iz veæ napravljenih ponuda, a nakon toga izrada ponude iz predloška je uistinu jednostavna i intuitivna te držimo da cijeli postupak nije potrebno posebno predstavljati.

Za stvaranje nove ponude kliknite na NOVA PONUDA

Pojavljuje se slijedeæi ekran:

Nakon što dodate ime klijenta možete krenuti sa unošenjem stavki ponude jednostavnim klikom na STAVKE.Naglasili bi da program pamti sve unesene klijente. Ukoliko radite ponudu za poznatog klijenta on se zacijelo nalazi u Vašoj bazi klijenata. U tom sluèaju kliknite na tipku ODABERI te jednostavno sa liste klijenata odaberite traženog (možete koristiti i ugraðenu tražilicu za što brže pronalaženje).

Osim toga, ako kliknete na broj ponude moæi æete korigirati predefiniranu napomenu koja se uvijek nalazi na ponudi, a koju ste prethodno unijeli u postavkama.



Stavke možete dodavati slobodnim upisom ili odobirom iz cjenika:

Slobodnim unosom teksta u polje NAZIV STAVKE upisujete naziv Vaše proizvoda ili usluge.Stavkama koje unosite slobodnim unosom trebate pridružiti: kolièinu, jedinicu mjere, prodajnu cijenu (eventualno nabavnu cijenu i rabat).

Ukoliko ste u cjenik prethodno unijeli Vaše proizvode i usluge kliknite na ODABERI NAZIV kako bi iz cjenika odabrali traženi proizvod ili uslugu.Buduæi ste u cjeniku svim proizvodima ili uslugama pridružili prodajnu cijenu i jedinicu mjere trebate samo unijeti traženu kolièinu te eventualno dodijeliti rabat.

1

2

Ako želite dodati slijedeæu stavku kliknite SPREMI I NOVA STAVKA.U sluèaju da želite zakljuèiti ponudu koju æete kasnije isprintati ili poslati e-mailom kliknite SPREMI.

2.0 IZRADA PONUDE (izravno)



3.0 IZRADA RAÈUNA (iz ponude)Raèun možemo napraviti na dva naèina: iz ponude i izravno. U ovom odjeljku objasnit æemo dva naèina kako se radi raèun iz ponude.

Iz ponude možemo napraviti raèun na dva naèina:

Najlakši naèin je da na listi ponuda jednostavno kliknete na ikonicu NOVI RAÈUN.

Drugi naèin je kada ste veæ ušli u neku od realiziranih ponuda klikom na NAPRAVI RAÈUN.

1

2



3.0 IZRADA RAÈUNA (iz ponude)

U oba sluèaja pojavljuje se ekran na kojem morate definirati NAÈIN PLAÆANJA (transakcijski raèun, novèanice, èek, kartica, ostalo). U sluèaju da ste odabrali transakcijski raèun možete odrediti i broj dana odgode do dospijeæa plaæanja. Klikom na SPREMI, raèun iz ponude je napravljen te ga možete nakon toga isprintati ili poslati e-mailom.



3.1 IZRADA RAÈUNA (izravno)

Raèun možete izraditi izravno (bez ponude) klikom na NOVI RAÈUN.

Nakon toga pojavljuje se slijedeæi ekran:

Sve što smo rekli za izravnu izradu ponude vrijedi i za izravnu izradu raèuna. Razlika je što moramo na ovom mjestu odabrati naèin plaæanja iz padajuæeg izbornika (transakcijski raèun, novèanice, èek, kartica, ostalo).

Dakle, nakon što odaberete naèin plaæanja te unesete ime klijenta možete krenuti sa unošenjem stavki ponude klikom na STAVKE.

Osim toga, ako kliknete na broj raèuna moæi æete korigirati ili nadopuniti predefiniranu napomenu koja se uvijek nalazi na raèunu, a koju ste prethodno unijeli u postavkama.



4.0 CJENIK

Unutar cjenika smještate svoje proizvode i usluge kojima pridružujete cijene i jedinice mjere te šifre artikala ili usluga ako imate potrebe za tim.

Sve artikle i usluge po želji možete organizirati u grupe (foldere), a osim toga unutar svake grupe možete dodati i podgrupe (podfoldere) u koje potom grupirate svoje proizvode i usluge sa pridruženim cijenama. Npr. grupa PVC PROZOR može sadržavati podgrupe DVOKRILNI, JEDNOKRILNI, itd., a unutar njih su smješteni proizvodi (zapravo dimenzije prozora) kojima su pridružene cijene npr. 120x120, 160x140, itd.

Takoðer, za jednostavno pretraživanje cjenika imate tražilicu gdje možete upisati dio naziva artikla/usluge/grupe/podgrupe/šifre. Vrijednost i praktiènost tražilice postaje bitnija što je veæi broj proizvoda i usluga ubaèen u cjenik èime nalaženje traženog proizvoda postaje kudikamo brže.

Posebna napomena vezana za verziju koja se odnosi na proizvoðaèe prozora i vrata:Cjenik za proizvoðaèe prozora i vrata osmišljen je na naèin da su gotovo svi njihovi proizvodi dimenzije po principu širina x visina. Na taj naèin se i unose te se tim dimenzijama pridružuje pripadajuæa cijena. Ukoliko neki proizvod ili usluga nisu dimenzija potrebno je na opciji: »Proizvod prikaži kao dimenziju (širina x visina)« odabrati opciju NE te možete unijeti bilo što



drugo (proizvod ili uslugu koji nisu definirani dimenzijom širina x visina), npr. Usluga montaže, Usluga demontaže, Prijevoz, ili nešto slièno.

Nekoliko napomena vezanih za cjenik

5.0 PRIMJER ISPISA PONUDE



5.1 RAÈUNAPRIMJER ISPISA




Ponude & raèuni



Documents

KRATKE UPUTE ZA POÈETAK KORIŠTENJA€¦ · uvjetuju kako æe Vaša ponuda i raèun izgledati na papiru. Osobito bi naglasili da možete umjesto predefiniranih naziva unijeti nove