Kredsbestyrelsen Kreds 5 Kredsformand Dorte Dabelsteen

1

Kredsbestyrelsen kreds 5´s beretning for foreningsåret februar 2019 til februar 2020

Det er mit første år som kredsformand og dermed min første beretning. Det har været et spæn-dende år både for mig som kredsformand og som medlem af Hovedbestyrelsen. Der har været rig-tig meget historik, som jeg har skullet sætte mig ind i og samtidig har de spændende strategiplaner for DcH´s udvikling frem mod 2025 sat sine konkrete udviklingsspor både i lokalforeninger, Kredse og Landsforening i det år, der er gået.

At vi også i 2019 afholdt DcH´s DM i Kreds 5 – ja, det har også kunnet mærkes på opgaveporteføl-jen både i Kredsen og i de lokalforeninger, som aktivt deltog i arrangementet.

Kreds 5 og året der gik

Vi har 10 stærke lokalforeninger i Kreds 5. Når vi ser på medlemsstatistikker, så er Kreds 5 den mindste kreds både i antal lokalforeninger og i antal medlemmer, men vi har ikke foreninger, som ligger med et bekymrende lavt medlemstal (mindre end 30 medlemmer) – Alle lokalforeninger lig-ger nogenlunde stabilt på medlemstal med små udsving over de sidste år.

Kreds 5 går ud af 2019 med 1208 medlemmer mod 1242 i 2018. Det er et lille fald på 34 medlem-mer. På landsplan var det samlede antal medlemmer i de 6 kredse 12.534 ved årets udgang, hvil-ket er et fald i forhold til 2018 på 82 medlemmer. Det var kun Kreds 1, som havde en medlems-fremgang i 2019.

Når vi ser på opstart januar 2020, så er medlemstallet svært at vurdere i forhold til tidligere år, da vi alle er i gang med implementering af det nye Klubmodul. Det betyder, at der er en vis usikkerhed i forhold til oprettelse af antal profiler i de enkelte lokalforeninger

I Kreds 5 er der medio januar 2020 oprettet 666 medlemsprofiler mod et medlemstal på 813 samme tid sidste år. Altså en mango på 147 medlemmer. Men vi ved, at alle lokalforeninger arbej-der intenst med at få deres medlemmer lagt ind, så vores medlemstal for januar 2020 kan ikke danne baggrund for sammenligninger med tidligere år.

Et af DcH´s overordnede mål er jo at få flere medlemmer og det er derfor bekymrende, at vi de sid-ste år oplever et faldende medlemstal både i Kreds 5 og på landsplan. Når vi følger udbuddet af hundetræning på Fyn, så er vi i konkurrence med rigtig mange udbydere af hundetræning. Samti-dig har vi udfordringer i forhold til, hvor mange nye medlemmer, vi kan tage ind i de enkelte lokal-foreninger. Her bestemmer antallet af hold og antallet af instruktører medlemstallet.

Dette krydspres er aktuelt på Fyn, hvor flere lokalforeninger har lukket for tilgang af nye medlem-mer allerede fra årets start grundet et utilstrækkeligt antal instruktører. Det er derfor vigtigt, at vi har fokus på vilkår for vore instruktører og de tilbud, som vi sammen kan etablere for at tiltrække og fastholde instruktører i DcH regi. Den enkelte lokalforening gør her rigtig meget, men sammen kan vi mere. Kredsen kan spille en stærkere rolle på efteruddannelsesområdet, men det kræver at vores Uddannelsesudvalg i Kredsen styrkes og at vi hjælpes ad med at arrangere og afholde kur-serne.

Kredsbestyrelsen Kreds 5 Kredsformand Dorte Dabelsteen

2

For nuværende består vores Uddannelsesudvalg af Majbritt Bak, som er konstitueret formand. Den tidligere formand måtte desværre sige fra i efteråret på grund af helbredsmæssige problemer og et medlem ophørte samtidig i Uddannelsesudvalget grundet manglende tid.

Majbritt har alene - med støtte fra Kredsbestyrelsen - klaret opgaven over alt forventning over vin-teren. Majbritt har et fantastisk drive, gå på mod og strukturgenet er veludviklet, så hun gik bare til opgaven. 1000 tak for det, Majbritt.

Som I ved, så har det ikke været muligt at få flere udvalgsmedlemmer ind i Uddannelsesudvalget i 2019 og Kredsbestyrelsen håber selvfølgelig, at vi i 2020 får yderligere1 til 2 medlemmer ind i ud-valget. Hvis vi skal styrke Kredsens rolle på uddannelsesområdet, så kræver det, at vi alle støtter op om at få medlemmer ind i udvalget.

Kredsbestyrelsen drøftede i foråret 2019, hvordan vi kan styrke deltagelse på DcH-programmets konkurrencer. Der er samme antal konkurrencer hvert år og der kommer flere ud i konkurrencer, men de enkelte hundeførere og deres hunde deltager ikke i så mange konkurrencer på et år som tidligere. På denne baggrund blev der afholdt et møde 6. juni 2019 mellem Kredsbestyrelsen og formand og konkurrenceleder fra hver lokalforening i Kredsen. Der var et godt fremmøde og der var gode drøftelser om, hvordan både lokalforeninger og Kreds kan understøtte deltagelse i kon-kurrencer.

Dannebrog fyldte 800 år i 2019. Det blev fejret den 15. juni, hvor Danmarks-Samfundet Fyn foran-ledigede DcH´s deltagelse, da flere af vore faner er doneret derfra. Fra Fyn deltog DcH-Kerte-minde og de fik på dagen af D.K.H. Prins Joakim og Prinsesse Marie udleveret et fanebånd med ret til at bære på deres fane – Et meget højtideligt og smukt bånd, som kunne ses på Kertemindes fane ved DM.

Lige før sommerferien stod det klart, at Landskasseren måtte stoppe på grund af personlige grunde. Da Kredskasseren fra Kreds 5 er valgt som suppleant for Landskasseren, så betød det, at Henrik Bøgelund måtte træde til. Det har ikke været nogen nem opgave for Henrik at tiltræde den nye post som Landskasserer og samtidig være kredskasserer. Det har dog vist sig – selv om der har været forlængede responstid på kørepenge og udlæg - at Henrik tilfredsstillende klarer begge erhverv, ikke mindst fordi Landsmødet gav Hovedbestyrelsen mulighed for at flytte bogføringen ud eksternt og samtidig blev arbejdsgange effektiviseret. Men det har været en tung omgang at få ret-tigheder til DcH´s banker og i en periode måtte DcH-Lands låne kapital af Kreds 5 – Dette udlån er

afviklet 😊.

I samarbejde med et privat firma, blev der i sommeren 2019 lavet et Hundemagasin, som satte spot på DcH aktiviteter. Magasinet blev finansieret af reklamepenge fra lokale og landsdækkende hunderelaterede butikker og husstandsomdelt i dele af Århus og Odense. Fra Kreds 5 blev der bi-draget med indlæg fra hundeførere både fra DcH-programmet og Agility. Janna Juhler beskrev li-geledes adfærdskonsulenternes arbejde og der var et indlæg om eftersøgningstjenesten. Magasi-net var et prøvetryk – om det skal gentages i andre dele af landet er ikke besluttet.

DcH´s DM blev afholdt i Langeskov på en solskinsweekend i september. Arrangementet forløb til-fredsstillende, hvilket også evalueringsrapporten bekræfter. At arrangere et DcH-DM er en kæmpe arbejdsbyrde men også en stor fælles oplevelse. Stor tak til alle, der var med til at gøre det muligt at afholde det store arrangement. Højme, Ringe, Kerteminde og Langeskov trak det største læs,

Kredsbestyrelsen Kreds 5 Kredsformand Dorte Dabelsteen

3

men mange medlemmer fra andre foreninger bidrog med kompetente uundværlige ressourcer. Vo-res fælles udfordring på Fyn er spor- og eftersøgningsarealer, når vi skal ud i så store arrangemen-ter, men heldigvis lykkedes det at finde de nødvendige arealer og sporlæggere – ikke mindst på baggrund af hjælp fra Landsbrugshundeudvalget, som vi havde et enestående samarbejde med.

En af DCH´s store sponsorer er Agria Dyreforsikring. Agria deltog i et af vore Kredsrådsmøder og

fortalte om deres forskellige produkter, og om hvordan Agria og DcH sammen kan styrke samar-

bejdet til gavn for foreningens hunde. Agria støttede i 2019 kurser i alle 6 DcH-Kredse, således at

alle lokalforeningsbestyrelser kom på et weekendkursus, hvor der blev arbejdet med foreningsle-

delse om lørdagen og fundraising, økonomi og medlemssystemer om søndagen. Det nye admini-

strative Klubmodul, som alle DcH-foreninger nu bruger fra 1. januar fyldte en del på kurset. Kurset

blev afholdt i DcH-Brenderups klubhus sidste weekend i november. Underviser var begge dage

foreningsudvikler og konsulent Torben Stenstrup suppleret med en repræsentant fra Klubmodul

om søndagen. Der var begge dage god tilslutning fra lokalforeningerne i Kreds 5. Der deltog også

gæster fra andre dele af landet, bl.a. fra den nystartede DcH på Bornholm, som vi jo ikke møder så

tit.

Vi er i Kredsbestyrelsen forventningsfulde i forhold til det nye Klubmodul, da det letter hverdagens

kommunikation og kassererens arbejde betydeligt. Det nye Klubmodul vil fremover også indeholde

vores regnskabssystem, konkurrencesystem, hjemmesider m.m. Men som alt nyt, så er der begyn-

dervanskeligheder. Vi mener her lokalt i Kreds 5, at vi er kommet godt fra start med Klubmodul – i

øvrigt takket være alle Jer lokalforeninger, som trods kort implementeringstid gik i gang i decem-

ber. Der blev afholdt to informationsaftner med de to superbrugere. – Stor tak til Jan Brun Rasmus-

sen fra Svendborg og Jim Hempler for deres hjælp og støtte i igennem processen – og processen

fortsætter ind i det nye foreningsår – vi er jo slet ikke færdige med regnskabsdel, beregnerpro-

grammer m.m. Så 2020 skal nok blive et år, som vi husker med nye administrative systemer og be-

gyndervanskeligheder – og forhåbentlig også glæde over, at det lykkes at opdatere DcH´s admini-

stration i et fælles system.

Økonomien i Kreds 5 er stabil. Vi har i Kredsbestyrelsen lavet andre prioriteringer i året, der er gået

og det påvirker selvfølgelig årets regnskab. Vi har taget initiativ til at afholde det store VIP-arrange-

ment 3. januar 2020 i Frørup forsamlingshus, hvor repræsentant fra Siriuspatruljen fortalte om ar-

bejdet på den grønlandske indlandsis og hvordan slædehundene indgår i dette arbejde. Der deltog

ca. 100 instruktører, dommere, bestyrelsesmedlemmer fra lokalforeninger og Kreds. Det var et fan-

tastisk arrangement og et flot fremmøde en fredag aften. Kredsbestyrelsen vil tage initiativ til at

evaluere arrangementet på et kommende Kredsrådsmøde.

Et af de emner, som vi ikke er kommet helt i mål med, er Kredsens mulighed for at støtte op om

lokalforeningerne i forhold til eftersøgningsarealer. Kredsen håber stadig, at det i nær fremtid vil

være muligt at indgå et lejemål på skovareal, som de enkelte lokalforeninger kan anvende. Richard

Olsen, Vestfyn er idemager og har lavet en del forarbejde – vi håber at kunne få en lejekontrakt i

2020.

Kredsbestyrelsen Kreds 5 Kredsformand Dorte Dabelsteen

4

Det har været et spændende år i Kredsen med 6 bestyrelsesmøder, 3 kredsrådsmøder, Møde

vedr. konkurrencedeltagelse, 1 VIP-arrangement og så selvfølgelig denne Generalforsamling. Altid

møder kredsbestyrelsen engagerede foreningsfolk til arrangementerne. Tak for det.

Jeg er ikke gået i detaljer med Kreds 5´s Konkurrenceudvalg, Dommerudvalg og Uddannelsesud-

valg og Regnskab. Det vil fremgå af de respektive beretninger fra disse Udvalg og Kassererens

gennemgang.

Landsforeningen – året der gik – lad os lige samle op

Arbejdet i Hovedbestyrelsen har været præget af skift på kassererposten op til sommerferien og de

efterfølgende manglende muligheder for at skabe et økonomisk overblik grundet manglende ad-

gang til DcH´s konti i de banker, som vi har indestående i.

Det lykkedes i foråret 2019 at få fastlagt en tøjpolitik for landsudvalgene. Det betyder, at der afsæt-

tes 400 kr. pr. landsudvalgsmedlem hvert 3. år, som kan indløses i DcH-shoppen.

På Fællesmødet i foråret blev det forslået at finde et nyt navn til DcH-konkurrenceprogrammet. Det

er endnu ikke lykkedes at blive enige om et nyt navn.

Agility- og Rallyudvalgene har et samarbejde med DKK på flere dele af konkurrenceelementerne

såsom program, app, dommere m.m. Hovedbestyrelsen støtter samarbejdet mellem DKK og de to

DcH Udvalg, men ønsker at samarbejdet skal være udgiftsneutralt – det vil sige, at der skal være

en ligelig udgiftsdeling. Hovedbestyrelsen tager afsæt i oplæg fra Landudvalgene, da ethvert sam-

arbejde skal give mening for DcH.

Hovedbestyrelsens største arbejde har ligget i planlægning af de 6 kredsseminarer og forberedelse

og implementering af Klubmodul. Der hvor programmet lige nu står sin prøve, er i samarbejdet

med beregnerprogrammet, hvilket Stig nok vil komme mere ind på. Alle håber, at det system, som

er valgt, vil lette det administrative foreningsarbejde på sigt, men der vil stadig kunne forventes

bump på vejen – som ved alle nye IT-systemer.

Så er de nye kredsinstruktører snart færdiguddannede. I Kreds 5 glæder vi os over 4 nye kredsin-

struktører😊

Tak til alle Jer, som har hjulpet til gennem året og som har givet konstruktive bidrag. Særlig tak til

Jer Bestyrelseskolleger og ikke mindst Dorthe Larsen, som skriver sit sidste referat i dag – i denne

omgang.

Disse var ordene. Hermed stilles Kredsens beretning til debat.

Kredsbestyrelsen Kreds 5 Kredsformand Dorte Dabelsteen

5

27. februar 2020

--------------------------------------------------- --------------------------------------------------

Dorte Dabelsteen, Kredsformand Dirigent