Frivilligheita inn i Viken fylkeskommuneKvar står vi? Kvar går vi?

Kristin Felde 17 april 2018

Hovedmål for perioden 2014-2017Akershus fylkeskommune skal: 1. bidra til økt verdiskaping, bærekraftig utvikling og god folkehelse2. gi barn og ungdom en kompetanse som gjør dem godt kvalifisert for videre

studier og arbeidslivet3. bidra til at Akershus er et foregangsfylke innen klima og miljø4. sikre bedre framkommelighet og sikkerhet i trafikken5. bidra til at veksten skjer i byer og tettsteder i tilknytning til

kollektivknutepunkter6. bidra til et internasjonalt konkurransedyktig næringsliv7. stimulere til mangfoldig kultur, idretts- og friluftsliv med bred

deltakelse8. levere gode og effektive tjenester

Akershus fylke

22 kommuner 4 regioner 618 000 innbyggerHovudutvalg kultur, frivilligheit og folkehelseAvdeling kultur, frivilligheitog folkehelse Sterk vekst

Dagen sorganisering

Avdeling for kultur, frivillighet og folkehelse

Frivilligheit i Akershus fylkeskommune- Kunnskaps- og utfordringsnotat som åpnar opp for eit nytt og

breiare perspektiv på frivilligheit- God dialog- Mange møteplassar og nettverk- Inkludering i fylkeskommunale planprosessar- Partnerskapsavtaler- Kunnskapsdokument og planprosessar

• Støtteordningar i dag:

- Ca 27 mill i driftsstøtte til regionale paraplyorganisasjonar

- Ca 1,5 mill i prosjektstøtte

-

«Frivilligheit i Akershus – perspektiver og utfordringer»

• Er dagens virkemiddelbruk i Akershus optimalt innretta?• Korleis styrke interessa for demokrati og debatt?• Korleis møte konkurransen om den frivillige arbeidskrafta?• Korleis fremme interessa for folkehelse i frivillige lag og foreiningar?• Korleis kan dei eldre sitt bidrag som frivillig ressurs styrkast og setjast

enda betre i system?• Korleis kan frivillige organisasjonar tydeleggjere rolla si som

samfunnsutviklar?• Korleis kan fylkeskommunen målrette tilskota sine enda betre?• Kva kan lag og foreiningar gjere for å redusere kostnadsvekst som

svekker deltakelse frå utsette grupper?• Korleis stimulere og sikre mangfald?• Frivilligheita tek nye former• To LET in ore to GET in??

Kjerneoppgåver

• Formidle og forvalte fylkeskommunale og statlegestøtteordningar

• Kompetanse- og nettverksbygging

• Utarbeide plan- og strategidokument for dei ulike fagområda

• Regional utvikling gjennom ulike samarbeid og prosjekt

Kulturplan for Akershus 2016-2023• Ein fylkeskommunal plan, vedteken av fylkestinget 12.09.2016

• Utvikla på bakgrunn av eit breidt kunnskapsgrunnlag, inkludert medvirkningsprosessar som involverte om lag 500 eksterne aktørari planprosessen

• Årlege handlingsplanar konkretiserer implementeringa

«Aktivitetsløftet»

Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Akershus 2016 til 2030

Virkemidlar• Møtearenaer

• Kompetansenettverk

• Utviklingsarenaer

• Lovverk

• Økonomiske tilskot

• Spisskompetanse

• Avtaler

• Råd og veiledning

•Kva forventar frivilligheita av Viken?•Kva forventar Viken av frivilligheita?•Korleis «møte kvarandre» i ein prosess for å finne ut av dette, og nå måla?

Forventningar til kvarandre

• Fellesnemd etablert• Parlamentarisme• 6 politiske arbeidsgrupper• 9 administrative styringsgrupper med arbeidsgrupper• Hovedprosjektleiar engasjert, på plass frå 15 mars• Prosjektkontor under etablering• Viken.no

Kva har skjedd?

• Samfunnsutviklerrolla• Ekspertutvalgets rapport – nye oppgåver??• Ny styringsform – parlamentarisme• Viken fylkeskommune skal bli meir enn summen av 3• Ny organisering• Inovasjon, forenkling, digitalisering• Nye økonomiske rammer• Vedtekne regionale planar og sentrale styringsdokument gjeld til nye

er vedtekne.

Sentrale premissar

FELLESNEMNDAPSU

Fylkes-ordførere

P1: Visjon , mål, verdier

og symboler

P2: Styringsform, eierskap og organisering

P3: Oppfølging av ekspertutvalg

P4:Delegasjon, økonomiske handlingsregler og pol.

reglement

P5: Valg 2019

P6: Samfunns-

utviklerrollen

A1: HRM A2: Digitalisering, samhandling mm

A3: Kommunikasjon

A4: Økonomi mm. A5: Kompetanse A6:

SamferdselA7:

Plan og styring

A8: Helhetlig

virkemiddelbruk

A9: Tannhelse

HOVEDPROSJEKTRÅDfylkesrådmenn

ØFKAFK BFK

Bygge viken

Personalforvalt.

Strategiomr.

HRM

Ledelse, org.

Lønn

Digitale Viken*a

Info-forv. - arkiv *b

Dig.plattform*c

Ny web

Service

Økonomistyring

Eiendom

Helhetlig styring

innkjøp

pensjon

Kontoplan regnsk.

Framtidens kompetanse

Organisering

Forsvarlig system

Profesjons-utvikl.

Inntak og formidling

Kollektiv

Fylkesveier

Forvaltning

Samarbeid

Plan- og styringssystem

Kunnskaps-grunnlag Viken

Regional planstrategi

Næring

Eierskap odontologisk kompetanse-senter

Pasienttilbud, folkehelse, kvalitet

Nytt EPJ-system for tannhelse

Kartlegge arbeidsavtaler, mm

Adm. støtte til

P2

Hoved-prosjektleder

Adm. støtte til

P3

Adm. støtte til

P5

Adm. støtte til

P4

Adm. støtte til

P6

Andre oppgaver

Voksen-opplæring

Prøve-nemder

Spesialunder-visning

Fagfornyelse

Fagskole

Eksamen, prøver

Lik regelverks-forsåelse

Implementere FNs

bærekraftsmål

Internasjonalt

Klima, miljø

Kultur

Kulturminne

Folkehelse

Idrett, friluftsliv, frivillighet

Plan

Nye arbeidsmåter «shared workplaces»

Nytt hovedkontor

Skisse pr. 15.04.2018

* a) 5 undergrupper* b) 7 undergrupper* c) 8 undergrupper

Økonomisystem, inkl. lønn, regnskap,

HRM

Adm. støtte til

P1

Ressurser til prosjektleder

fra linjen

Prosjekt-kontor

• Kartlegging av virkemidlar• Kartlegging av interessentar• Kartlegging av suksesshistorier• Kartlegging av kva som må vere på plass til 1 januar 2020, og kva som

kan vente• Kva forventar omverda av Viken fylkeskommune?• Reginal planstrategi – med kunnskapsgrunnlag

Mange prosessar som berører frivilligheita

• A 8Heilskapleg virkemiddelbruk = 1 av 9 administrative prosjekt• Virkemidlar for å ivareta samfunnsutviklarrolla i Viken fylkeskommune• Tverrfaglegheit, innovasjon • Konsekvent, men også forklarte ulikheiter• Oppgåve:

• Kartlegge og sjå dagens virkemidlar i samanheng• Foreslå eit framtidig system for heilskapleg virkemidelbruk i Viken• Foreslå oppfølging av beslutninger om oppgaveoverføring (Ekspertutvalget)

Kartleggingar

1. Næringsutvikling inkl. landbruk og distrikt Janne Buhaug Buskerud2. Kultur Tone Østerdal Akershus3. Kulturminne inkl museene Morten Hanisch Østfold4. Internasjonalt arbeid Rune Bakkevoll Akershus5. Folkehelse Knut-Johan Rognlien Østfold6. Idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet samt frivilligheit Rune Winum Akershus7. Plan Hilde Reine Buskerud8. Klima og miljø Tyra Risnes Østfold

A8 Helhetlig virkemiddelbruk

Fase 1 = no• Kartlegge eksisterande

• juridiske, • økonomiske • informative virkemidlar i fylka

• Kven er kritisk å ha samorda 1.1.2020?• Kva er konsekvensane dersom vi ikkje er klare 1.1.2020?• Kven er målgruppene?• Kven besluttar?• Frist 30.april

Oppdraget fase 1

Fase 2 – Frå 1 mai til 1 juni

1. Beskrive samhandling med andre einingar internt i dag 2. Beskrive ønske om samhandling med andre fagmiljø internt frå 1.

januar 2020 (gitt dagens oppgåver. Med nye oppgåver blir det også nye mogelegheiter og ønsker om samhandling)

3. God praksis og suksesshistorier frå dei tre organisasjonane i dag. Drøfte korleis vi kan ta dette med oss inn i Viken.

4. Oversikt over alle forpliktande avtaler som gjeld inn i 2020.

Oppdraget fase 2

1. Bygge på skjema og leveransar frå fase 1• Kven• Om kva• Korleis• Formål/effekt

2. Bygge på skjema og leveransar frå fase 1• Kven• Om kva• Korleis• Formål/effekt

3. Casebeskrivelsar i løpande tekst4. Systematisk opplisting av alle avtaler for kvart fagområde med start og

sluttdato og kort beskrivelse av forpliktelse

Metode for Fase 2