Upload
liebhiechan
View
35
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
kegiatan yang sudah terjadwal
Citation preview
KRONOLOGI RANGKAIAN KEGIATAN
1’ST DAY NURSING SCIENTIFIC FESTIVAL (NSF) 2012
JUMAT, 5 OKTOBER 2012
AGENDA : OPENING CEREMONY
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
10.00-11.00
60’
Briefing panitia Auditorium
Kestari Mempersiapkan absensi panitia,
Mempersiapkan berita acara,
Menyiapkan rundown acara untuk dibagikan kepada panitia dan MC
Acara Menjelaskan kembali tentang rangkaian kegiatan
Menyiapkan MC (briefing), Follow up undangan,
Koordinasi dengan sie lain
Titik, Bita,
Ima, Novita
BPI Memberikan arahan Nuning
SC Memberikan arahan dan motivasi Ina
11.00-13.00
120’
Persiapan
Acara Time keeper (menyiapkan kertas, bolpoint, jam tangan)
Menyiapkan MC (briefing)
Koordinasi dengan sie lain
Persiapkan Ppt presentasi untuk penjabaran kegiatan
PJ: Ima
Timer:
Novita
Kestari Mempersiapkan absensi panitia dan peserta,
Mempersiapkan berita acara,
Menyiapkan rundown acara untuk dibagikan kepada panitia dan MC
Persiapkan LJK, kit peserta, dan penomoran meja
Konsumsi Follow up Katering snack untuk undangan dan peserta,
Ilmiah Menyiapkan materi untuk TM
Menyiapkan ppt presentasi TM ke DDM
DDM Menyiapkan layout ruangan, lagu tari , slide presentasi (TM
ilmiah),menyiapkan wallpaper , foto
Perkap Mengatur ruangan sesuai layout(dibantu panitia yang lain),
menyiapkan mic 2 buah untuk MC,
menyiapkan soundsystem, menyiapkan tempat duduk undangan.
Menyiapkan taplak dan vas meja.
Menyiapkan Mic untuk vocal grup
Menyiapkan stan untuk danus jualan
Humas Mengingatkan undangan
Marketing Menghubungi dan menjemput peserta, meregistrasi kedatangan peserta
ke kestari
Tranko Menyediakan transport untuk mengambil konsumsi dan menjemput
peserta
Danus Menyiapakan stand dan barang yang akan dijual
13.00- 13.30
30’
Registrasi
Kestari Standby absensi
MC Mempersilahkan peserta masuk ruangan dan menempati urutan tempat
berdasarkan lomba yang diikuti
13.40-13.50
10’
Pembukaan
MC Memastikan peserta sudah duduk pada posisinya masing -masing
Membuka OCdengan salam dan dilanjutkan berdoa,
Mengajak peserta untuk melakukan jargon NSF
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
Humas Memastikan undangan telah datang.
DDM Menampilkan layout tempat duduk dan wallpaper dan musik
Dokumentasi acara
Kestari Mengisi berita acara
Marketing Memastikan peserta sudah datang semuanya
13.50-14.10
20’
Sambutan : Ketua Pelaksana, Presiden Himpunan, Kepala Jurusan, Dekan
MC Memperkenalkan undangan pada peserta
Mempersilahkan sambutan dimulai dari kapel, preshim, kajur, dan PD
III
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
Perkap memastikan soundsystem berfungsi
DDM Dokumentasi acara
14.10-14.25
15’
Peresmian Pembukaan NSF oleh PD III FK Universitas Brawijaya
MC Peresmian oleh PD III FKUB
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
humas menyiapkan para personil tari
DDM Dokumentasi acara
Perkap Membawa gong
14.25 - 14.35
10’
Pagelaran Tari
MC Memperkenalkan TIMIKA sebagai salah satu pelestari budaya bangsa
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Putar lagu tari
Dokumentasi acara
14.35 – 14.45
10’
Penjabaran Rangkaian Kegiatan NSF oleh Koordinator Acara
MC Puji TIMIKA
Cuap-cuap dulu mengenai pengetahuan peserta tentang kegiatan dan
Tanya jawab sebentar
Memperkenalkan kordi acara dan mempersilahkan penjelasan kegiatan
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Tampilkan PPT penjabaran rangkaian kegiatan
Dokumentasi acara
14.45 – 14.47
2’
Doa
MC Menanyakan peserta tentang pemahamannya
Doa bersama
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Dokumentasi acara
14.47 – 14.50
3’
Penutupan
MC Menutup acara dan salam, mengajak untuk jargon NSF
Menjelaskan bahwa peserta Ilmia tetap tinggal di tempat untuk
mengikuti TM, sedangkan LCT ikut LO yang ada dibelakang menuju
ruangan ujian
Masih ada penampilan vocal Grup IKUB
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Dokumentasi acara
14.50 – 15.00
10’
Penampilan Vocal Grup
MC Memperkenalkan anggota vocal Grup
mempersilahkan penampilan vocal Grup IKUB
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Dokumentasi acara
Siapkan PPT TM
CATATAN:
1. Undangan:
a. Presiden BEM : Ardhian Wardana
b. Ketua Jurusan : Dr. dr. Kusworini
c. Sekretaris Jurusan : Ns. M. Fathony
d. Dosen :
e. Pembantu Dekan III : dr. Bambang Prijadi
2. Penari : Timika. CP : Titik 085735168884 atau Etri 085232642565
3. Vocal Grup
4. Peserta berasal dari Universitas :
AGENDA : LOMBA CERDAS TANGKAS (BABAK I)
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
14.00-14.30
30’
Briefing panitia Biomed Ex-Karpet
Acara Menjelaskan kembali tentang rangkaian kegiatan
Menyiapkan MC (briefing), Follow up undangan,
Koordinasi dengan sie lain
Titik, Bita
PJ :Tika
Timer: Mey
BPI dan SC Memberikan arahan Vieocta
14.35-14.55
20’
Persiapan
Perkap tata ruang+peralatan
DDM dekorasi ruangan, dokumentasi, LCD
Humas siapkan penyambutan, follow up lagi undangan
Marketing
Kestari siap absensi+ kit
Acara Time keeper (menyiapkan kertas, bolpoint, jam tangan)
Menyiapkan MC (briefing)
Koordinasi dengan sie lain
Tika, Mey
MC Briefing dan gladi bersih
15.00-15.30
30’
Registrasi
Kestari jaga di stand registrasi, menyiapkan lembar registrasi peserta dan
membagikan nametag
Humas mengarahkan peserta untuk registrasi dan mempersilahkan peserta
masuk ke ruang lomba
Marketing LO
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
Tika, Mey
Perkap Pastikan ruangan siap dan sudah tertata bangku dengan rapi
DDM menayangkan slide peraturan lomba dan take foto
MC Mempersilahkan peserta masuk dan menempati posisi tempat duduk
berdasarakan nomor registrasi
15.30 – 15.45
15’Pembukaan dan Penjelasan Tata Tertib
Acara setelah semua peserta siap, control waktu dan control acara Tika, Mey
MC MC membuka acara (doa), mempersilahkan pengawas masuk ruangan
Kestari notulensi acara
Pengawas membacakan tata tertib peserta bantu membagikan soal pada peserta.
Peserta dilarang membuka soal sebelum dipersilahkan
15.45 – 17.00
75’Babak I (Seleksi Tulis)
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
Control acara
Tika, Mey
Pengawas mengawasi peserta dalam pengerjaan soal. Ada 75 soal dan dikerjakan
dalam waktu 75’. Peserta yg sudah selesai dilarang meninggalkan
ruangan sebelum waktu habis.
DDM Dokumentasi
17.00-17.10
10’Penutupan Hari Pertama LCT
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
Control acara
Tika, Mey
MC menutup acara dan menyampaikan pada peserta bahwa pengumuman
yg lolos ke babak II bisa dilihat di web
DDM take foto
Pengawas membawa soal ke ruang koreksi untuk dikoreksi oleh PJ terkait
17.00 - 19.00 Proses Koreksi
120’
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
Control acara
Tika, Mey
Kestari rekapitulasi hasil dlm soft file
Perkap persiapan acara hari 2
CATATAN :
1. Pengawas :
2. Mekanisme : Babak kualifikasi
Dalam babak ini, seluruh peserta yang telah mendaftarkan diri akan melaksanakan uji tulis. Dalam babak kualifikasi ini semua peserta wajib
mengikuti ketentuan sebagai berikut :
Materi yang diujikan adalah Keperawatan Jiwa
Soal untuk Lomba Cedas Tangkas, terdiri dari 75 soal pilihan ganda dengan waktu 75 menit.
Setiap jawaban yang benar bernilai 1, untuk setiap jawaban yang salah dan kosong atau tidak terjawab bernilai 0
Peserta yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu75 menit berakhir tidak diperkenankan meninggalkan ruangan.
Apabila waktu75 menit telah habis dan peserta belum menyelesaikan soal tersebut, maka peserta tidak diperkenankan melanjutkan
pekerjaanya.
KRONOLOGI RANGKAIAN KEGIATAN
2’NDDAY NURSING SCIENTIFIC FESTIVAL (NSF) 2012
SABTU, 6 OKTOBER 2012
AGENDA : DEBAT
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
07.00-07.30
30’Registrasi
GPP Lt. 4 (ruang ???)
Kestari jaga di stand registrasi, menyiapkan lembar registrasi peserta dan
membagikan nametag
Humas mengarahkan peserta untuk registrasi dan mempersilahkan peserta
masuk ke ruang lomba
Marketing LO
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
Perkap Pastikan ruangan siap dan sudah tertata bangku dengan rapi
HT 2 buah
DDM take foto
MC Mempersilahkan peserta masuk dan menempati posisi berdasarakan
ketentuan panitia
07.30 – 07.40
10’Pembukaan
Acara Setelah semua peserta siap, control waktu dan control acara. PJ acara
yang bertanggungjawab untuk debate berpindah dari tiap-tiap ruang
untuk memastikan waktu kepada masing-masing PJ ruangan
MC MC membuka acara (doa)
07.40-07.50
10’Penjelasan Regulasi umum
Kestari Notulensi acara
Pengawas Membacakan tata tertib peserta dan regulasi umum debate
PDM Mendokumentasikan moment
07.50 – 11.50
250’Babak Penyisihan (@ 4ruang)
GPP Lt.2 (ruang ???)
Acara Kontrol waktu
MC Menyambut peserta dengan cuap-cuap dan menyerahkan aturan main
ke juri
PDM Dokumentasi kegiatan
Marketing LO dalam
12.00 – 12.30
30’ISHOMA
GPP Lt. 4 (ruang ???)
MC Cuap cuap sebelum peserta meninggalkan ruangan
DDM Dokumentasi acara dan mempublish nama-nama tim yang lolos
Marketing LO (menunjukkan dan mendampingi peserta untuk ibadah)
Tabulasi nilai
12.30-12.45
15’Pengumuman Road to Semi Final
MC Mengumumkan tim yang masuk final
DDM Dokumentasi
Kestari Notulensi
12.45 – 13.45
60’Semi Final (@2ruang)
Acara Kontrol waktu
MC Menyambut peserta dengan cuap-cuap dan menyerahkan aturan main
ke juri
PDM Dokumentasi kegiatan
Marketing LO dalam
13.45-14.00
15’Pengumuman Final
MC Mengumumkan tim yang masuk final
DDM Dokumentasi
Kestari Notulensi
14.00-15.00
60’Final (@1ruang)
Acara Kontrol waktu
MC Menyambut peserta dengan cuap-cuap dan menyerahkan aturan main
ke juri
PDM Dokumentasi kegiatan
Marketing LO dalam
15.00-15.10
10’Penutupan
MC Menutup acara dan salam, mengajak untuk jargon NSF
Acara Control acara, control waktu
DDM Dokumentasi acara
CATATAN:
1. Juri
a. Formasi (4 orang)
b. Ns. Retno lestari
c. Ns. Suryanto
d. Alfrina Hany
e. Ns. Kuswantoro
2. Tabulasi :
3. LO :
a. LO dalam : Meti, Etri, Shindy,??
b. Lo luar :
AGENDA : LOMBA CERDAS TANGKAS (BABAK II DAN FINAL)
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
07.30 – 08.00 Registrasi GPP Lt. 4 (ruang ???)
30’
Kestari jaga di stand registrasi, menyiapkan lembar registrasi peserta dan
membagikan nametag
Humas mengarahkan peserta untuk registrasi dan mempersilahkan peserta
masuk ke ruang lomba.
Mengecek ulang juri yang akan hadir
Marketing LO
Acara Time keeper (menyiapkan jam tangan, alat tulis, kertas), kordinasi
dengan sie lain
PJ : tika
Timer : mey
Perkap Pastikan ruangan siap dan sudah tertata bangku dengan rapi
DDM take foto
MC Mempersilahkan peserta masuk dan menempati posisi berdasarakan
ketentuan panitia
08.00 – 08.30
30’Pembukaan dan pembacaan Tata Tertib
Acara setelah semua peserta siap, control waktu dan control acara PJ : tika
Timer : mey
MC MC membuka acara (doa), mempersilahkan pengawas masuk ruangan
Kestari notulensi acara
Pengawas membacakan tata tertib peserta
08.30 – 11.15
165’Babak II Praktikum
GPP Lt. 4 (ruang ???)
Kestari Registrasi peserta
DDM Dokumentasi kegiatan
11.15 – 11.30
15’Pengumuman Goes to Final
GPP Lt. 4 (ruang ???)
MC Mengumumkan tim yang masuk final
DDM Dokumentasi
Kestari Notulensi
11.30 – 12.30
60’ISHOMA
Perkap Persiapan dan cek ulang ruangan untuk final, cek bel dan perlengkapan
lainnya
Acara PJ memastikan semua berjalan dengan lancar
Humas Memastikan juri hadir dan sudah siap di ruangan
12.30-14.30
120’Babak Final
MC Cuap-cuap untuk membuka acara setelah ishoma. Mempersilakan dan
menyambut juri
DDM Dokumentasi
Perkap ON di ruangan
Acara Kontrol kegiatan
14.30 – 14.45
15’Pengumuman Pemenang dan Penutupan
MC Mengumumkan tim yang menjadi pemenang dan menutup acara
dengan doa
DDM Dokumentasi
Kestari Notulensi
CATATAN:
1. Juri
a. Ns. Heny
b. Ns. Ridha
c. Ns. Zainal
2. Role Player:
a. Bryan
b. Badar
c. Nadia
3. Mekanisme:
a. Babak praktikum
Pada babak ini, nilai dari ujian tulis dan praktikum akan menentukan 3 Tim yang akan maju ke Babak final. Semua akan melaksanakan ujian
praktikum, dengan ketentuan sebagai berikut:
Peserta akan dipanggil secara acak untuk melaksanakan ujian praktikum.
Sebelum memasuki ruangan praktikum, peserta akan dibawa ke ruang SOP, dimana di ruang tersebut, peserta akan diberikan SOP yang
akan digunakan sebagai standar penilaian oleh juri. Waktu untuk pembacaan SOP adalah 15 menit
Jas Lab praktikum disediakan oleh peserta.
Bahan ujian praktikum yang diujikan adalah Komunikasi terhadap Anak, Remaja, dan Lansia.
Klien Anak, Remaja, dan Lansia akan diperankan oleh panitia yang telah ditunjuk.
Masing-masing anggota tim akan melaksanakan ujian praktikum tersebut. Pembagian peran sebagai perawat diserahkan pada peserta.
a. 1 anggota tim sebagai perawat yang akan berkomunikasi kepada anak
b. 1 anggota tim sebagai perawat yang akan berkomunikasi kepada remaja
c. 1 anggota tim sebagai perawat yang akan berkomunikasi kepada lansia
Setiap peserta wajib mengikuti SOP dan scenario yang akan diberikan oleh juri.
Waktu untuk praktikum 15 menit
Nilai maksimal untuk tiap komunikasi adalah 100. Total nilai maksimal untuk 1 tim adalah 300
b. Babak final
Babak ini merupakan babak cepat tepat yang akan di ambil 3 Tim sebagai juara I, II, III. Ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
Babak ini akan dibagi menjadi 3:
a. Babak 1 :
1) Tiap tim akan dibacakan soal oleh Dewan Juri dan wajib untuk dijawab.
2) Jumlah soal untuk masing-masing-masing tim adalah 5 soal dengan bobot soal yang sama.
3) Waktu berpikir masing-masing soal adalah 10 detik. Setelah waktu habis, tetapi tim belum menjawab, maka akan
dilanjutkan pada soal berikutnya.
4) Soal dapat dijawab setelah soal selesai dibacakan. Apabila soal belum selesai dibacakan dan tim sudah menjawab, maka
jawaban dianggap tidak menjawab.
5) Pertanyaan pada babak I tidak dapat dilempar
6) Penilaian:
Benar = 100
Salah = -25
Tidak menjawab = 0
b. Babak 2 :
1) Soal akan dibacakan oleh Dewan Juri
2) Jumlah soal yang akan dibacakan berjumlah 20 soal.
3) Waktu berpikir masing-masing soal adalah 5 detik.
4) Tiap soal akan diperebutkan oleh masing-masing tim dengan menekan bel. Bel yang lampunya menyala paling dahulu,
maka tim tersebut dipersilahkan menjawab.
5) Soal dapat dijawab setelah soal selesai dibacakan. Apabila soal belum selesai dibacakan dan tim sudah menjawab, maka
jawaban dianggap salah.
6) Pertanyaan pada babak II dapat dilempar sebanyak 1 kali.
7) Penilaian:
Benar = 100
Salah = -25
Tidak bisa menjawab = - 25
Benar lemparan = 75
c. Babak 3 :
1) Soal akan dibacakan oleh Dewan Juri berupa kasus.
2) Jumlah soal yang akan dibacakan berjumlah 5 soal.
3) Waktu berpikir masing-masing soal adalah 5 detik.
4) Tiap soal akan diperebutkan oleh masing-masing tim dengan menekan bel. Bel yang lampunya menyala paling dahulu,
maka tim tersebut dipersilahkan menjawab.
5) Soal dapat dijawab setelah soal selesai dibacakan. Apabila soal belum selesai dibacakan dan tim sudah menjawab, maka
jawaban dianggap salah.
6) Pertanyaan pada babak III dapat dilempar sebanyak 2 kali.
7) Penilaian:
Benar = 100
Salah = -25
Tidak bisa menjawab = - 25
Benar lemparan pertama = 75
Benar lemparan kedua = 50
AGENDA : Presentasi Poster
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
07.00 – 07.30
30’
Registrasi peserta dan pengambilan nomor urut peserta GPP Lt. 4 (ruang ???)
Kestari Persiapan registrasi ulang peserta
DDM Memutar back sound dan menampilkan wallpaper
Memastikan ulang semua data softcopy presentasi peserta sudah
masuk
Acara Kontrol waktu secara keseluruhan
MC Menyambut peserta dan mempersilakan masuk.
Menanyakan ulang untuk PPT dan jika belum segera diserahkan ke
DDM sebelum acara berlangsung
Humas Memastikan ulang kehadiran juri
07.30 – 07.45
15’
Pembukaan
MC Menyambut peserta dan membuka acara dengan doa
Cuap-cuap sebentar untuk mencairkan suasana
Menyapa juri dan peserta
DDM Mematikan backsound dan dokumentasi
07.45 – 08.00
15’
Pembacaan peraturan
DDM Menampilkan peraturan di layar
Dokumentasi
MC Membacakan aturan main peserta
Perkap ON di ruangan
08.00-12.05
245’
Presentasi KTI I-X
MC Memandu setiap peralihan tim
Mengingatkan waktu peserta akan sisa waktu
Ilmiah Mencatat dan control waktu
DDM Dokumentasi dan menampilkan PPT peserta
Tanya – Jawab KTI I-X
MC Memandu setiap peralihan tim
DDM Dokumentasi
11.05 – 12.2075’
Penutupan
MC Menutup acara dan salam, mengajak untuk jargon NSF
Menjelaskan bahwa peserta dari IK Kediri jangan pulang dulu, ada
agenda dengan himpunan
Acara Control acara, control waktu
DDM Dokumentasi acara dan backsound
Ilmiah Mengantarkan souvenir ke juriKontrol waktu
SC Memberikan souvenir ke juri
Humas Mengantarkan juri ke luar
Konsumsi Memberikan makanan ke juri
CATATAN:
1. PJ Poster : Ervina (085649886568), Gigih (087759777634)2. Juri :
a. dr. Harun (FK)
b. Dr. Ratno bagus (TI)
c. Bpk Yusi Tironi (TI)
AGENDA : PIM-K
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
07.00 – 07.30
30’
Registrasi peserta dan pengambilan nomor urut peserta GPP Lt. 4 (ruang ???)
Kestari Persiapan registrasi ulang peserta
DDM Memutar back sound dan menampilkan wallpaper
Memastikan ulang semua data softcopy presentasi peserta sudah
masuk
Acara Kontrol waktu secara keseluruhan
MC Menyambut peserta dan mempersilakan masuk.
Menanyakan ulang untuk PPT dan jika belum segera diserahkan ke
DDM sebelum acara berlangsung
Humas Memastikan ulang kehadiran juri
07.30 – 07.45
15’
Pembukaan
MC Menyambut peserta dan membuka acara dengan doa
Cuap-cuap sebentar untuk mencairkan suasana
Menyapa juri dan peserta
DDM Mematikan backsound dan dokumentasi
07.45 – 08.00
15’
Pembacaan peraturan
DDM Menampilkan peraturan di layar
Dokumentasi
MC Membacakan aturan main peserta
Perkap ON di ruangan
08.00-12.05
245’
Presentasi poster I-X
MC Memandu setiap peralihan tim
Mengingatkan waktu peserta akan sisa waktu
Ilmiah Mencatat dan control waktu
DDM Dokumentasi dan menampilkan PPT peserta
Tanya – Jawab I-X
MC Memandu setiap peralihan tim
DDM Dokumentasi
11.05 – 12.2075’
Penutupan
MC Menutup acara dan salam, mengajak untuk jargon NSF
Menjelaskan bahwa peserta dari IK Kediri jangan pulang dulu, ada
agenda dengan himpunan
Acara Control acara, control waktu
DDM Dokumentasi acara dan backsound
Ilmiah Mengantarkan souvenir ke juriKontrol waktu
SC Memberikan souvenir ke juri
Humas Mengantarkan juri ke luar
Konsumsi Memberikan makanan ke juri
CATATAN:
1. PJ KTI: Novita (085749592737), Fenti (085739086319)2. Juri :
a. dr. Retty (FK)b. dr. Tinny Rasjad (FK)c. bu Titin (FK)
AGENDA : CITY TOUR
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
15.15 – 15.45 Persiapan Panitia FKUB
30’
Acara Briefing panitia, bawa HT (2 buah) Titik,
Mety/Novita
Transako Menyiapkan Bus, pastikan di bus ada mic
DDM Dokumentasi, cek kamera
Kestari Menyiapkan Absensi & membagi kertas kronologi acara
Konsumsi Menyiapkan konsumsi panitia & peserta
15.45 – 16.00
15’Registrasi Peserta
Acara Penjelasan rute CT, control waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
DDM Dokumentasi
Marketing Mengondisikan dan memastikan peserta sudah datang
Kestari Menyiapkan Absensi
16.00-16.15
15’Mobilisasi ke Bus
Marketing Mengarahkan dan mengatur peserta masuk ke mobil
DDM Dokumentasi
Acara Kontrol waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
16.15 – 17.15
60’Perjalanan ke Alun-alun Batu
Transko Mobilisasi
Marketing Mengarahkan peserta
17.15 – 20.00
245’
Alun-alun Batu dan kunjungan ke Ketan Bubuk Alun alun Batu dan
ketan bubuk
Marketing Mengarahkan peserta dan memantau peserta
Tranko Cek ulang kendaraan
Acara Control waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
Konsumsi Membagikan konsumsi peserta dan panitia yang bertugas
DDM Dokumentasi
20.00-20.30
30’
Perjalanan ke pusat oleh-oleh
Transko Mobilisasi
DDM Dokumentasi
Acara Control waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
Marketing Mengarahkan peserta
20.30-21.00
30’
Pusat oleh-oleh Pusat oleh-oleh Batu
DDM Dokumentasi
Acara Control waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
21.00-21.30
30’
Perjalanan kembali ke FKUB
Transko Mobilisasi
DDM Dokumentasi
Acara Control waktu dan acara Titik,
Mety/Novita
Marketing Mengarahkan peserta
21.30-22.00
30’
Tiba di FKUB
Transko Mobilisasi peserta ke penginapan
Marketing Mengarahkan peserta dan pengkondisian peserta
DDM Dokumentasi
22.00-22.30
30’
Evaluasi
All panitia On
KRONOLOGI RANGKAIAN KEGIATAN
3’RDDAY NURSING SCIENTIFIC FESTIVAL (NSF) 2012
MINGGU, 7 OKTOBER 2012
AGENDA : SEMINAR
WAKTU PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT PJ
06.00-06.30
30’
Briefing panitia
Kestari Mempersiapkan absensi panitia,
Mempersiapkan berita acara,
Menyiapkan rundown acara untuk dibagikan kepada panitia dan MC
Acara Menjelaskan kembali tentang rangkaian kegiatan
Menyiapkan MC (briefing), Follow up undangan dan pemateri,
Koordinasi dengan sie lain
Titik, Bita,
Ima, Novita
BPI Memberikan arahan Nuning
SC Memberikan arahan dan motivasi Ina
06.30-07.00
30’
Persiapan
Acara Time keeper (menyiapkan kertas, bolpoint, jam tangan)
Menyiapkan MC (briefing)
Koordinasi dengan sie lain
PJ: Ima
Timer: mey
Kestari Mempersiapkan absensi panitia dan peserta,
Mempersiapkan berita acara,
Menyiapkan rundown acara untuk dibagikan kepada panitia dan MC
Persiapkan kit seminar
Konsumsi Follow up Katering snack dan makan untuk undangan, pemateri dan
peserta,
Ilmiah Menyiapkan materi untuk TM
Menyiapkan ppt presentasi TM ke DDM
DDM Menyiapkan layout ruangan, lagu tari , slide presentasi, cv pemateri
dan moderator menyiapkan wallpaper , foto
Perkap Mengatur ruangan sesuai layout(dibantu panitia yang lain),
menyiapkan mic 2 buah untuk MC,
menyiapkan soundsystem, menyiapkan tempat duduk undangan.
Menyiapkan taplak dan vas meja.
Menyiapkan nampan dan taplak untuk sovenir
Menyiapkan Mic untuk vocal grup
Menyiapkan stan untuk danus jualan
Humas Mengingatkan undangan dan pemateri
Marketing meregistrasi kedatangan peserta ke kestari
Tranko Menyediakan transport untuk mengambil konsumsi dan menjemput
pemateri
Danus Menyiapakan stand dan barang yang akan dijual
07.00 – 08.00
60’
Registrasi
Kestari Standby absensi
MC Mempersilahkan peserta masuk ruangan dan menempati urutan tempat
berdasarkan lomba yang diikuti
Transko Menjemput pemateri
08.00 – 08.10
10’
Pembukaan
MC Memastikan peserta sudah duduk pada posisinya masing -masing
Membuka NSF dengan salam dan dilanjutkan berdoa,
Mengajak peserta untuk melakukan jargon NSF
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
Humas Memastikan undangan dan pemateri telah datang.
Memberitahukan pada acara dan MC jiikea pemateri dan moderator
sudah datang
DDM Menampilkan layout tempat duduk dan wallpaper dan music
Dokumentasi acara
Kestari Mengisi berita acara
Marketing Memastikan peserta dari luar sudah datang semuanya
08.10 – 08.25
15’Sambutan : Ketua Pelaksana, Presiden Himpunan, Dekan
MC Memperkenalkan undangan pada peserta
Mempersilahkan sambutan dimulai dari kapel, preshim, kajur, dan PD
III
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
Perkap memastikan soundsystem berfungsi
DDM Dokumentasi acara
08.25 – 08.35
10’Persembahan Tari
MC Peresmian oleh PD III FKUB
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
humas menyiapkan para personil tari
DDM Dokumentasi acara
Perkap Membawa gong
08.35 – 10.35
120’
Materi “Traditional Culture in The Eye of Mental Health Nursing oleh Prof . Achir Yani
Syuhaimie Hamid, M. N., D. N. Sc.
MC Membacakan CV moderator, menyerahkan kendali acara pada
moderator
Setelah acara selesai, mengambil alih acara dan memandu penyerahan
souvenir oleh ???
Moderator Membacakan cv pemateri dan menggantikan MC selama materi untuk
memandu acara
Memandu berjalannya sesi Tanya jawab
Acara Time keeper, menyiapkan souvenir untuk pemateri dan moderator
Mengingatkan moderator bahwa waktu materi telah habis dan saatnya
sesi Tanya jawab
Humas Memastikan moderator dan pemateri materi II dapat datang tepat
waktu
Konsumsi Memberikan konsumsi kepada moderator dan pemateri, konsumsi
diberikan beberapa saat setelah pemateri memberikan materinya
DDM Menampilkan slide materi dan dokumentasi acara
10.35 – 11.00
25’Ice cream party dan persembahan akustik
DDM Menayangkan video ice breaking, menyiapkan cv moderator, pemateri
selanjutnya, menyiapkan slide materi selanjutnya, dokumentasi acara
Humas Memastikan pemateri dan moderator selanjutnya sudah siap dan
memberitahukannya kepada sie acara dan MC
Pergantian ice breaking ke materi selanjutnya
MC Cuap cuap seputar ice breaking, cuapcuap soal ice cream party
membacakan cv moderator, menyerahkan kendali acara pada
moderator
Humas Memastikan moderator dan pemateri siap dan memberitahukannya
kepada sie acara dan MC
DDM Menampilkan cv moderator, pemateri dan slide materi.
Dokumentasi acara
11.00 - 12.15
75’
Materi Aplikasi keperawatan jiwa pada anak, remaja, dan lansia terhadap budaya
tradisional masyarakat tentang kejiwaan oleh Ns. Heni Windarwati, Mkep., Sp.Kep.J
MC Membacakan CV moderator, menyerahkan kendali acara pada
moderator
Setelah acara selesai, mengambil alih acara dan memandu penyerahan
souvenir oleh ???
Moderator Membacakan cv pemateri dan menggantikan MC selama materi untuk
memandu acara
Memandu berjalannya sesi Tanya jawab
Acara Time keeper, menyiapkan souvenir untuk pemateri dan moderator
Mengingatkan moderator bahwa waktu materi telah habis dan saatnya
sesi Tanya jawab
Humas Memastikan moderator dan pemateri materi II dapat datang tepat
waktu
Konsumsi Memberikan konsumsi kepada moderator dan pemateri, konsumsi
diberikan beberapa saat setelah pemateri memberikan materinya
DDM Menampilkan slide materi dan dokumentasi acara
12.15 – 12.45
30’Ishoma dan Ice breaking
DDM Menayangkan video ice breaking, menyiapkan slide materi
selanjutnya, dokumentasi acara
Humas Memastikan pemateri sudah siap dan memberitahukannya kepada sie
acara dan MC
Pergantian ice breaking ke materi selanjutnya
MC Cuap cuap seputar ice breaking,
Humas Memastikan pemateri siap dan memberitahukannya kepada sie acara
dan MC
DDM Menampilkan slide materi.
Dokumentasi acara
12.45-13.00
15’
Sponsor
MC Memperkanalkan sponsor dan menyerahkan kepada sponsor untuk
promosi
Acara Time keeper, control acara
Konsumsi Memberikan konsumsi kepada sponsor
DDM Menampilkan slide dan dokumentasi acara
13.00 – 14.00
60’Diskusi Panel
MC Menyerahkan kendali acara kepada pemateri
Acara Time keeper, menyiapkan souvenir untuk pemateri dan moderator
Mengingatkan bahwa waktu diskusi dan fasilitsasi telah habis
Konsumsi Memberikan konsumsi kepada fasil, konsumsi diberikan beberapa saat
setelah pemateri memberikan materinya
DDM Menampilkan slide kasus dan dokumentasi acara
14.00 – 14.30
30’Pengumuman Lomba dan Penyerahan Hadiah Lomba
MC Pengantar penutupan, menanyakan bagaimana rasanya mengikuti NSF,
Tanya jawab singkat dengan peserta
Acara Control waktu dan acara
Membawakan piala dan hadiah lomba
DDM Dokumentasi
Menampilkan video pemenang
14.30 - 14.45
15’Penutupan
MC Menutup acara dan salam, mengajak untuk jargon NSF
Menjelaskan bahwa peserta dari IK Kediri jangan pulang dulu, ada
agenda dengan himpunan
Acara Control acara, control waktu Ima, Novita
DDM Dokumentasi acara
KETERANGAN:
1. Undangan :
2. MC :
a. MC dalam
b. MC luar
3. Pemateri:
a. Materi “Traditional Culture in The Eye of Mental Health Nursing oleh Prof . Achir Yani Syuhaimie Hamid, M. N., D. N. Sc.
b. Materi Aplikasi keperawatan jiwa pada anak, remaja, dan lansia terhadap budaya tradisional masyarakat tentang kejiwaan oleh
Ns. Heni Windarwati, Mkep., Sp.Kep.J
4. Moderator: Ns. Retno Lestari
5. Fasilitator :
6. Peserta :
7. Souvenir diberikan :
a. Untuk Prof yani oleh
b. Untuk bu Heny Oleh
c. Untuk bu Eno oleh
d. Untuk fasil oleh
8. Yang menyerahkan piala
a. KTI
b. Poster
c. LCT
d. Debate
RUANGAN ALL KEGIATAN
NURSING SCIENTIFIC FESTIVAL (NSF) 2012
HARI, TANGGAL KEGIATAN RUANGAN JUMLAH
Jumat, 5 Oktober 2012 Opening Ceremony dan TM KTI-poster Auditorium 1 ruang
LCT (Babak Penyisihan) Biomed Keramik/Non Keramik 1 ruang
Ruang Panitia Biomed -
Sabtu, 6 Oktober 2012 LCT Praktikum : GPP Lt.4 1 ruang
final & ruang tunggu : GPP Lt.4 1 ruang
Debate Penyisihan: GPP Lt.2 4 ruang
Semifinal : GPP lt 2 (2 ruang dari ruang untuk penyisihan)
Ruang Tunggu & Final : GPP lt. 4 1 ruang
KTI GPP lt. 4 1 ruang
Poster GPP lt. 4 1 ruang
City Tour depan Faal -
Ruang Panitia GPP lt. 4 1 ruang
Minggu, 7 Oktober 2012 Seminar Nasional GM Lt.2 1 ruang
TOTAL RUANGAN 13 ruang
RUNDOWN KEGIATAN
Opening Ceremony
Jumat, 5 Oktober 2012
10.00-11.00
60’
Briefing panitia
11.00-13.00 Persiapan
120’
13.00- 13.30
30’
Registrasi
13.40-13.50
10’
Pembukaan
13.50-14.10
20’
Sambutan : Ketua Pelaksana, Presiden Himpunan, Kepala
Jurusan, Dekan
14.10-14.25
15’
Peresmian Pembukaan NSF oleh PD III FK Universitas
Brawijaya
14.25 - 14.35
10’
Pagelaran Tari
14.35 – 14.45
10’
Penjabaran Rangkaian Kegiatan NSF oleh Koordinator
Acara
14.45 – 14.47
2’
Doa
14.47 – 14.50
3’
Penutupan
14.50 – 15.00
10’
Penampilan Vocal Grup
Rundown Acara Debat
Sabtu, 5 Oktober 2012
07.00-07.30
30’
Registrasi
07.30 – 07.40
10’
Pembukaan
07.40-07.50
10’
Penjelasan Regulasi umum
07.50 – 11.50
250’
Babak Penyisihan (@ 4ruang)
12.00 – 12.30
30’
ISHOMA
12.30-12.45
15’
Pengumuman Road to Semi Final
12.45 – 13.45
60’
Semi Final (@2ruang)
13.45-14.00
15’
Pengumuman Final
14.00-15.00
60’
Final (@1ruang)
15.00-15.10
10’
Penutupan
Rundown Acara LCT
Jumat, 5 Oktober 2012
14.00-14.30
30’
Briefing panitia
14.35-14.55
20’
Persiapan
15.00-15.30
30’
Registrasi
15.30 – 15.45
15’
Pembukaan dan Penjelasan Tata Tertib
15.45 – 17.00
75’
Babak I (Seleksi Tulis)
17.00-17.10
10’
Penutupan Hari Pertama LCT
17.00 - 19.00
120’
Proses Koreksi
Sabtu, 6 Oktober 2012
07.30 – 08.00
30’
Registrasi
08.00 – 08.30
30’
Pembukaan dan pembacaan Tata Tertib
08.30 – 11.15
165’
Babak II Praktikum
11.15 – 11.30
15’
Pengumuman Goes to Final
11.30 – 12.30
60’
ISHOMA
12.30-14.30
120’
Babak Final
14.30 – 14.45
15’
Pengumuman Pemenang dan Penutupan
Rundown P resentasi Poster
Sabtu, 06 Oktober 2012
07.00 – 07.30 Registrasi peserta dan pengambilan nomor urut peserta
Terpusat
07.30 – 07.45 Pembukaan Ruang 401
07.45 – 08.00 Pembacaan peraturan
08.00 – 08.15 Presentasi poster Finalis I
08.15 – 08.25 Tanya – Jawab
08.25 – 08.40 Presentasi poster Finalis II
08.40 – 08.50 Tanya – Jawab
08.50 – 09.05 Presentasi poster Finalis III
09.05 – 09.15 Tanya – Jawab
09.15 – 09.30 Presentasi poster Finalis IV
09.30 – 09.40 Tanya – Jawab
09.40 – 09.55 Presentasi poster Finalis V
09.55 – 10.05 Tanya – Jawab
10.05 – 10.20 Presentasi poster Finalis VI
10.20 – 10.30 Tanya – Jawab
10.30 – 10.45 Presentasi poster Finalis VII
10.45 – 10.55 Tanya – Jawab
10.55 – 11.05 Presentasi poster Finalis VIII
11.05 – 11.15 Tanya – Jawab
11.15 – 11.30 Presentasi poster Finalis IX
11.30 – 11.40 Tanya – Jawab
11.40 – 11.55 Presentasi poster Finalis X
11.55 – 12.05 Tanya – Jawab
11.05 – 12.20 Penutup
Rundown PIM-K
Sabtu, 06 Oktober 2012
07.00 – 07.30 Registrasi peserta dan pengambilan nomor urut peserta
Terpusat
07.30 – 07.45 Pembukaan Ruang 403
07.45 – 08.00 Pembacaan peraturan
08.00 – 08.15 Presentasi KTI Kelompok I
08.15 – 08.25 Tanya – Jawab
08.25 – 08.40 Presentasi KTI Kelompok II
08.40 – 08.50 Tanya – Jawab
08.50 – 09.05 Presentasi KTI Kelompok III
09.05 – 09.15 Tanya – Jawab
09.15 – 09.30 Presentasi KTI Kelompok IV
09.30 – 09.40 Tanya – Jawab
09.40 – 09.55 Presentasi KTI Kelompok V
09.55 – 10.05 Tanya – Jawab
10.05 – 10.20 Presentasi KTI Kelompok VI
10.20 – 10.30 Tanya – Jawab
10.30 – 10.45 Presentasi KTI Kelompok VII
10.45 – 10.55 Tanya – Jawab
10.55 – 11.05 Presentasi KTI Kelompok VIII
11.05 – 11.15 Tanya – Jawab
11.15 – 11.30 Presentasi KTI Kelompok IX
11.30 – 11.40 Tanya – Jawab
11.40 – 11.55 Presentasi KTI Kelompok X
11.55 – 12.05 Tanya – Jawab
12.05 – 12.20 Penutup
Rundown Seminar NSF
Minggu, 7 Oktober 2012
06.00-06.30
30’
Briefing panitia
06.30-07.00
30’
Persiapan
07.00 – 08.00 Registrasi
60’
08.00 – 08.10
10’
Pembukaan
08.10 – 08.25
15’
Sambutan : Ketua Pelaksana, Presiden Himpunan, Dekan
08.25 – 08.35
10’
Persembahan Tari
08.35 – 10.35
120’
Materi “Traditional Culture in The Eye of Mental Health Nursing oleh Prof . Achir
Yani Syuhaimie Hamid, M. N., D. N. Sc.
10.35 – 11.00
25’
Ice cream party dan persembahan akustik
11.00 - 12.15
75’
Materi Aplikasi keperawatan jiwa pada anak, remaja, dan lansia terhadap budaya
tradisional masyarakat tentang kejiwaan oleh Ns. Heni Windarwati, Mkep., Sp.Kep.J
12.15 – 12.45
30’
Ishoma dan Ice breaking
12.45-13.00
15’
Sponsor
13.00 – 14.00
60’
Diskusi Panel
14.00 – 14.30
30’
Pengumuman Lomba dan Penyerahan Hadiah Lomba
14.30 - 14.45
15’
Penutupan
Rundown City Tour
( Lokasi : Alun-alun Batu – Pusat Oleh-Oleh )
Sabtu, 6 Oktober 2012
15.15 – 15.45
30’
Persiapan Panitia
15.45 – 16.00
15’
Registrasi Peserta
16.00-16.15
15’
Mobilisasi ke Bus
16.15 – 17.15
60’
Perjalanan ke Alun-alun Batu
17.15 – 20.00
245’
Alun-alun Batu dan kunjungan ke Ketan Bubuk
20.00-20.30
30’
Perjalanan ke pusat oleh-oleh
20.30-21.00
30’
Pusat oleh-oleh
21.00-21.30
30’
Perjalanan kembali ke FKUB
21.30-22.00 Tiba di FKUB
30’
22.00-22.30
30’
Evaluasi