Kt cp, gia thanh

Häc viÖn tµi chÝnh

Lêi më ®ÇuTrong gÇn hai thËp kû qua, díi ¸nh s¸ng cña çc nghÞ

quyÕt ®¹i héi §¶ng Céng S¶n ViÖt Nam, nÒn kinh tÕ níc ta ®· ®i vµo æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. ViÖt Nam tõ chç vËn hµnh nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp ®· chuyÓn sang ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, ®· ®Æt ra yªu cÇu cÊp b¸ch lµ ph¶i ®æi míi hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý mµ trong ®ã kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng. KÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý hiÖu qu¶ tµi s¶n, tiÒn vèn vµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mäi doanh nghiÖp, ®ång thêi lµ nguån cung cÊp th«ng tin vµ sè liÖu ®¸ng tin cËy ®Ó nhµ níc ®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ, kiÓm tra, kiÓm so¸t çc ho¹t ®éng cña çc ngµnh, çc lÜnh vùc. V× vËy viÖc ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý míi lµ mét vÊn ®Ò bøc xóc vµ cÇn thiÕt.

Trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n “tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” lµ mét thµnh phÇn quan träng v× môc tiªu ®Æt ra cña çc nhµ qu¶n lý lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, mét mÆt lµm t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng, mÆt kh¸c ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ còng cè vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trong c¹nh tranh. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, doanh nghiÖp cÇn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, ®óng ®èi tîng, ®óng ph¬ng ph¸p, vµ ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n nµy lu«n ®îc sù quan t©m s©u s¾c cña ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty TNHH HiÖp Hng

Lµ sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n trêng Häc ViÖn Tµi ChÝnh, tõ nh÷ng nhËn thøc s©u s¾c vÒ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH HiÖp Hng, em ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi "KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” ë c«ng ty TNHH HiÖp HngVíi ba phÇn nh sau:

Ch ¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt

Ch ¬ng 2 : Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng

Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th Líp:K39-21.14

1

Häc viÖn Tµi chÝnh

Ch ¬ng 3 : Mét sè ý kiÕ7n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n " TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng.

Do tr×nh ®é b¶n th©n vµ thêi gian cã h¹n nªn bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Víi sù cÇu tiÕn vµ mong hoµn thiÖn, em kÝnh mong çc thÇy, c« gi¸o cïng çc c«, chó trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng cho em nh÷ng ý kiÕn bæ sung ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin tiÕp thu çc ý kiÕn vµ ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn - TiÕn sÜ Tr¬ng ThÞ Thuû cïng toµn thÓ çc c«, chó trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Sinh viªn: NguyÔn ThÞ ThLípK39-21.14

2


Ch¬ng 1 nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng çc doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng, çc doanh nghiÖp ®Òu cè g¾ng tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n tËp hîp chÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh lµ kh©u cùc kú quan träng ®èi víi doanh nghiÖp trong thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh. Bëi th«ng qua kh©u nµy doanh nghiÖp cã thÓ so s¸nh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm víi doanh thu tõ viÖc tiªu thô s¶n phÈm ®ã, tõ ®ã cã thÓ thÊy ®îc kÕt qu¶ thu ®-îc lµ cao hay thÊp. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh tiªu hao lao ®éng sèng

vµ lao ®éng vËt ho¸, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao th× chóng ta ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ nh÷ng chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ngêi ta thêng sö dông nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ kh¸c nhau sao cho phï hîp ®èi víi tõng doanh nghiÖp nh h¹ch to¸n thèng kª, h¹ch to¸n kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. Trong ®ã kÕ to¸n ®îc coi lµ mét c«ng cô quan träng nhÊt, v× víi chøc n¨ng ghi chÐp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc mét çch th¬ng xuyªn liªn tôc cña lao ®éng vËt t, tiÒn vèn, kÕ to¸n sö dông c¶ thíc ®o gi¸ trÞ vµ thíc ®o hiÖn vËt ®Ó qu¶n lý chi phÝ. Do ®ã cã thÓ cung cÊp mét çch kÞp thêi sè chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng nhu cÇu chi phÝ s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô dÞch vô. C¨n cø vµo ®ã chñ doanh nghiÖp biÕt ®îc t×nh h×nh doanh nghiÖp sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. So s¸nh ®Þnh møc chi phÝ víi chi phÝ thùc tÕ bá ra tõ doanh nghiÖp cã thÓ ®a ra nh÷ng quy ®Þnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ. Mét khi doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc chÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh, s¶n phÈm vÉn ®¶m b¶o, chÊt lîng uy tÝn cña c«ng ty sÏ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh.V× kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng thÓ thiÕu ®îc khi thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n.


3


§Ó biÕt ®îc néi dung, ph¹m vi, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× tríc hÕt chóng ta t×m hiÓu vÒ b¶n chÊt ph©n lo¹i cña chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.1.2 Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1.2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, çc doanh nghiÖp lu«n ph¶i quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh v× nã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp bá ra mét ®ång chi phÝ s¶n xuÊt sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Do ®ã vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra cho çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ ph¶i kiÓm so¸t ®îc çc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.

§Ó tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt, doanh nghiÖp dï ho¹t ®éng ë bÊt kú lÜnh vùc nµo còng cã 3 yÕu tè lµ:

- T liÖu lao ®éng: b»ng nhµ xëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ çc TSC§ kh¸c vµ çc c«ng cô dông cô kh¸c.

- §èi tîng lao ®éng: Lµ NVL, nhiªn liÖu…- Søc lao ®éng: lµ lao ®éng sèng cña con ngêi.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét lÜnh vùc v« cïng phøc t¹p, ®a d¹ng, do ®ã ®· kÐo theo sù ®a d¹ng phong phó cña çc lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn chóng ta cã thÓ ®a ra mét kinh nghiÖm chung nhÊt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh sau:

- ChÝ phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.

- ChÝ phÝ s¶n xuÊt: Lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt ho¸ vµ çc chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp chi ra cã liªn quan ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm, lao vô dÞch vô trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn.

+ ChÝ phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t sinh thêng xuyªn trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nhng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tËp hîp theo tõng kú, hµng th¸ng, hµng quý phï hîp víi tõng kú b¸o ço vµ chØ cã nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra trong kú míi ®-


4


îc tÝnh vµo chi phÝ.+ Chi phÝ s¶n xuÊt trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt

b»ng nhiÒu kho¶n chi cã néi dung, c«ng dông vµ môc ®Ých sö dông kh«ng gièng nhau. V× vËy ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ kÕ to¸n nãi riªng, cÇn ph¶i ph©n lo¹i chi phÝ theo tiªu thøc thÝch hîp. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Ph©n lo¹i chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt cña chi phÝ ( hoÆc gäi lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh) Theo çch ph©n lo¹i nµy th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh chi phÝ ban ®Çu vµ chi phÝ lu©n chuyÓn néi bé

-Chi phÝ ban ®Çu: §ã lµ çc chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i lo liÖu mua s¾m chuÈn bÞ tõ tríc ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C¨n cø vµo tÝnh chÊt kinh tÕ vµ h×nh th¸i nguyªn thuû ban ®Çu cña chi phÝ ®Ó s¾p xÕp thµnh çc yÕu tè chi phÝ kh¸c nhau kh«ng kÓ chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë ®Þa ®iÓm nµo, dïng vµo viÖc g×. Khi ®ã chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc chia thµnh çc yÕu tè sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

Chi phÝ nh©n c«ngChi phÝ khÊu hao TSC§Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiChi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

-Chi phÝ lu©n chuyÓn néi bé: Lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ph©n c«ng vµ c«ng t¸cph¸t sinh trong néi bé doanh nghiÖp

Çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp thµnh çc yÕu tè chi phÝ nãi trªn cho biÕt kÕt cÊu tû träng tõng lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra vµ còng lµ c¨n cø ®Ó lËp thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh, chØ cã th«ng tin cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ho¹t ®éng vµ c«ng dông kinh tÕ :

C¨n cø vµo môc ®Ých cña tõng lo¹i ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp,c¨n cø vµo c«ng dông kinh tÕ cña chi phÝ, th× chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc chia thµnh:

*Chi phÝ ho¹t ®éng chÝnh vµ phô:-Chi phÝ s¶n xuÊt: Lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng


5


sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt ho¸ vµ çc chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp chi ra cã liªn quan ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm, lao vô dÞch vô trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn.

Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp bao gåm: +Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vÒ

çc lo¹i NVL chÝnh, VL phô, nhiªn liÖu… sö dông trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c«ng viÖc, lao vô. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ NVL dïng vµo môc ®Ých phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt chung hay cho nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt.

+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo quy ®Þnh. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp hay çc nh©n viªn kh¸c.

+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt (ph©n xëng, ®éi tr¹i…) bao gåm: chi phÝ nh©n viªn ph©n x-ëng, chi phÝ vËt liÖu, dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ KH TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

- Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt: Bao gåm+ Chi phÝ b¸n hµng:lµ chi phÝ lu th«ng vµ chi phÝ tiÕp

thÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô dÞch vô. Nh chi phÝ qu¶ng ço, tiÕp thÞ, chi nh©n viªn b¸n hµng, vµ çc chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn b¶o qu¶n vµ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸...

+ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh chÊt chung toµn doanh nghiÖp.Nh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng-KHTSC§ dïng chung toµn doanh nghiÖp...

*Chi phÝ kh¸c: Lµ çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn çc ho¹t ®éng ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chøc n¨ng cña doanh nghiÖp. Chi phÝ kh¸c bao gåm:

- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: Nh÷ng chi phÝ vµ kho¶n lç liªn quan ®Õn çc ho¹t ®éng vÒ vèn nh: chi phÝ ®Çu t tµi chÝnh, chi p0hÝ liªn quan cho vay vèn.

- Chi phÝ bÊt thêng: Nh chi phÝ thanh lý, nhîng b¸n Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.146


TSC§,çc kho¶n tiÒn ph¹t...Bao gåm chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, lµ c¬ së kÕ to¸n tËp hîp CPSX tÝnh gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc chi phÝ tÝnh cho kú sau

Ngoµi 2 çch ph©n lo¹i chñ yÕu trªn ®Ó phôc vô trùc tiÕp cho c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n, chi phÝ cßn ®îc chia theo çc tiªu thøc sau:

Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi møc ®é ho¹t ®éng:

Chi phÝ ®îc chia thµnh 3 lo¹i: Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ)

Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ) Chi phÝ hçn hîp- Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ): Lµ çc chi phÝ thay ®æi

vÒ tæng sè tû lÖ víi sù thay ®æi cña møc ®é ho¹t ®éng.- Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ): Lµ çc chi phÝ mµ tæng

sè kh«ng thay ®æi khi thay ®æi vÒ kh«i lîng ho¹t ®éng thùc hiÖn.

- Chi phÝ hçn hîp: Lµ lo¹i chi phÝ mµ b¶n th©n nã gåm çc yÕu tè cña ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ.

Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông lín ®èi víi qu¶n trÞ kinh doanh, ®Ó ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra çc quyÕt ®Þnh cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh.

Cô thÓ: ®èi víi ®Þnh phÝ cÇn phÊn ®Êu ®Ó nghiªn cøu hiÖu qu¶ chi phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn ®èi víi biÕn phÝ, ph¬ng híng chÝnh lµ tiÕt kiÖm tæng chi phÝ cho mét ®¬n vÞ khèi lîng ho¹t ®éng.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo kh¶ n¨ng quy n¹p chi phÝ vµo çc ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ (Theo ph¬ng ph¸p quy n¹p)

Chi phÝ ®îc chia thµnh: - Chi phÝ trùc tiÕp - Chi phÝ gi¸n tiÕpChi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn tõng

®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ( nh tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, ho¹t ®éng, ®¬n ®Æt hµng...) chóng ta cã thÓ quy n¹p trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ

Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ çc lo¹i chi phÝ cã liªn quan ®Õn nh÷ng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ quy n¹p trùc tiÕp ®îc mµ ph¶i tËp hîp quy n¹p doanh thu Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.147


theo ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi çc kho¶n môc trªn b¸o ço tµi chÝnh ®îc chia thµnh:

- Chi phÝ s¶n phÈm:lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xu©t s¶nphÈm hay qu¸ tr×nh mua hµng ho¸ ®Ó b¸n. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi phÝ s¶n phÈm bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung

- Chi phÝ thêi kú:lµ çc kho¶n chi phÝ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh, kh«ng t¹o nªn gi¸ trÞ hµng tån kho mµ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn trong kú mµ chóng ph¸t sinh.Bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c¨n cø vµo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ qu¸ tr×nh kinh doanh th× toµn bé chi phÝ ®îc chia thµnh:

- Chi phÝ c¬ b¶n: Lµ chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm nh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu,chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm

- Chi phÝ chung: Lµ çc chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt chung, nh chi phÝ qu¶n lý ë çc ph©n xëng s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.1.2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm

1.2.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm:Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé

nh÷ng chi phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt ho¸ ®îc tÝnh trªn mét khèi lîng kÕt qu¶ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh nhÊt ®Þnh

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng vµ tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, còng nh tÝnh ®óng ®¾n cña çc gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt vµ c«ng nghÖ mµ doanh nghiÖp ®· sö dông nh»m n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n xuÊt, h¹ thÊp chi phÝ vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh cßn lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó ®Þnh gi¸ b¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ b¸n còng nh x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt.Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.148


1.2.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm§Ó n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý gi¸ thµnh vµ tæ chøc

c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét çch chÝnh x¸c nhanh chãng vµ kÞp thêi, trong lý luËn còng nh trong thùc tiÔn ngêi ta thêng ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo çc tiªu thøc kh¸c nhau. Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ tiªu thøc sö dông, gi¸ thµnh ®îc ph©n thµnh hai lo¹i chÝnh sau ®©y:

Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh

Theo çch ph©n lo¹i nµy gi¸ thµnh ®îc chia thµnh 3 lo¹i:- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh trªn c¬

së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc bé phËn kÕ ho¹ch cña Doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm.

- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së çc ®inh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho çc ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®îc thùc hiÖn tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®îc trong kú còng nh s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt trong kú

Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm vµ ®îc tÝnh to¸n cho c¶ chi tiªu tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông trong viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chi phÝ, x¸c ®Þn ®îc çc nguyªn nh©n vît (hôt) ®Þnh møc chi phÝ trong kú h¹ch to¸n. Tõ ®ã ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch hoÆc ®Þnh møc cho phï hîp.

Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n bao gåm:

- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (hay gi¸ thµnh c«ng xëng): Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm bao gåm çc chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n phÈm tÝnh cho s¶n phÈm, c«ng viÖc hay lao vô hoµn thµnh.

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®îc sö dông ®Ó ho¹ch to¸n thµnh phÈm nhËp kho vµ gi¸ vèn hµng b¸n (trong trêng hîp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng).

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng


9


b¸n vµ møc l·i gép trong kú cña çc Doanh nghiÖp.- Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô: Bao

gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô. Do ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn ®îc gäi lµ gi¸ thµnh toµn bé ®îc tÝnh theo c«ng thøc:

Nh vËy, gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô chi x¸c ®Þnh vµ tÝnh to¸n khi s¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô ®· ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh møc lîi nhuËn tríc thuÕ cña doanh nghiÖp.

Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông gióp cho nhµ qu¶n lý biÕt ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng, tõng lo¹i dÞch vô mµ Doanh nghiÖp kinh doanh.1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, chóng lµ hai mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ thíc ®o chi phÝ s¶n xuÊt ®· bá ra ®Ó cã ®îc s¶n phÈm ®ã. Trong quan hÖ nµy chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu cã ®iÓm gièng nhau vµ kh¸c nhau.

Gièng nhau:Chóng gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu lµ nh÷ng hao phÝ

lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Song chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i kh¸c nhau trªn çc ph¬ng diÖn sau:

- Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi mét thêi kú ph¸t sinh chi phÝ cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi kh«i lîng c«ng viÖc, víi khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh.

- VÒ mÆt lîng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã khi kh¸c nhau khi cã s¶n phÈm s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú


10

Gi¸ thµnh

toµn bé cña s¶n phÈm

tiªu thô

Gi¸ thµnh

s¶n xuÊt cña s¶n phÈm

tiªu thô

Chi phÝ b¸n

h¸ng tÝnh cho

s¶n phÈm

tiªu thô

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm tiªu thô

= + +


hoÆc cuèi mçi kú. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thÓ hiÖn ë c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tæng qu¸t sau:

Z = D ®k + C - Dck

Khi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc çc ngµnh s¶n xuÊt kh«ng cã s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.1.2.4. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô kÕ to¸n:

Yªu cÇu cña qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm:

TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu cña bÊt kú mét Doanh nghiÖp nµo. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, Doanh nghiÖp ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau, trong ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý cña c«ng cô kÕ to¸n mµ cô thÓ lµ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh trung thùc, hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chØ ®¹t ®îc khi cã gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, mµ tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i chÞu ¶nh hëng c¶u kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do vËy tæ chøc tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét çch chÝnh x¸c, kÞp thêi ®óng ®èi tîng ®óng chÕ ®é qui ®Þnh, ®óng ph¬ng ph¸p cã ý nghÜa v« cïng quan träng vµ lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.

NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

Trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®îc çc nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m, v× chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chi tiªu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tiÒn ®Ò ®Ó h¹ch to¸n kinh doanh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh tõng lo¹i s¶n phÈm.

Bªn c¹nh ®ã, tµi liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¨n cø quan träng ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn çc ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ...


11


§Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng tèt nhu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô sau:

- X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp

- Tæ chøc vËn dông çc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho (KKTX hay KK§K) mµ doanh nghiÖp ®· ¸p dông.

- Tæ chøc tËp hîp, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bè chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh theo çc yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n môc gi¸ thµnh.

- LËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè: ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp.

- Tæ chøc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng s¶n phÈm dë dang khoa häc hîp lý, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú mét çch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.1.3. Néi dung kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.

1.3.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Kh¸i niÖm ®èi tîng chi phÝ s¶n xuÊt:

Chi phÝ s¶n xuÊt trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i ph¸t sinh theo thêi gian vµ ®Þa ®iÓm kh¸c nhau phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cÇn ®îc tËp hîp theo yÕu tè, kho¶n môc chi phÝ theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n nhÊt ®Þnh phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ hµnh s¶n phÈm. Do ®ã ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh

C¨n cø x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp çc chi phÝ s¶n xuÊt:- §Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh

nghiÖp- Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm- §Æc ®iÓm cña s¶n phÈmDùa vµo nh÷ng c¨n cø trªn, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n


12


xuÊt trong doanh nghiÖp cã thÓ lµ : bé phËn ph©n xëng s¶n xuÊt, tæ ®éi s¶n suÊt hoÆc tõng c«ng ®o¹n c«ng nghÖ hay c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ hay tõng s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng, h¹ng môc c«ng tr×nh.

V× vËy x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét çch kÞp thêi, chÝnh x¸c lµ c¬ së tiÒn ®Ò quan träng ®Ó kiÓm tra kiÓm so¸t qu¸ tr×nh chi phÝ, t¨ng cêng tr¸ch nhiÖm vËt chÊt víi çc bé phËn, ®ång thêi cung cÊp sè liÖu cÇn 0thiÕt cho viÖc tÝnh çc chØ tiªu gi¸ thµnh theo yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp.1.3.2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ çc chi phÝ s¶n xuÊt khi ph¸t sinh sÏ ®îc tËp hîp vµ ph©n bè theo mét ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc x¸c ®Þnh. Do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt còng kh¸c nhau cho phï hîp víi tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

* Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp:§îc ¸p dông ®èi víi çc chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp

®Õn ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n, ghi chÐp ban ®Çu cho phÐp quy n¹p trùc tiÕp çc chi phÝ nµy vµo tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cã liªn quan.

* Ph¬ng ph¸p ph©n bè gi¸n tiÕp:Ph¬ng ph¸p ph©n bè gi¸n tiÕp ®îc ¸p dông khi mét lo¹i

chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, mµ kh«ng thÓ tæ chøc viÖc h¹ch to¸n ngay tõ ®Çu cho tõng ®èi tîng. Theo ph¬ng ph¸p nµy tr-íc hÕt ph¶i tËp hîp toµn bé chi phÝ theo tõng kho¶n môc, sau ®ã ph©n bè cho tõng ®èi tîng cô thÓ theo mét tiÒn thøc ph©n bæ hîp lý theo c«ng thøc sau:

- X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ:

HÖ sè ph©n bæ =

X¸c ®Þnh ®Þnh møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t-îng

Ci = Ti x H


13

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cÇn ph©n

Tæng tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ


+ Ci lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®èi tîng i+ Ti lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cho ®èi tîng i+ H lµ hÖ sè ph©n bæ

1.3.3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

1.3.3.1. Tæ chøc chøng tõ vµ TK sö dông§Ó tËp hîp CPSX trong kú, kÕ to¸n sö dông hÖ thèng

chøng tõ kÕ to¸n ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh cña bé tµi chÝnh vµ çc TK nh sau :

TK621- CPNVLTT : Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bè CPNVLTT phat sinh trong kú. Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n CPNVLTT lµ çc phiÕu xuÊt kho, b¶ng ph©n bè NVL, CCDC, çc phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé nÕu NVL mua vÒ kh«ng nhËp kho mµ xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt ...

TK621- CPNVLTT : Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bè CPNVLTT (tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng..) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh. Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n CPNVLTT lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng, b¶ng ph©n bè tiÒn l-¬ng...

TK627-CPSXC: Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ CPSXC cña ®¬n vÞ, TK627 cã çc TK cÊp 2 nh sau:

TK6271-CPNVPXTK6272- CPVL PXTK6273- CPCCDC PXTK6274-CPKH TSC§TK6277-CP dÞch vô mua ngoµiTK6278- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n CPSXC lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l-

¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶ng ph©n bæ VL, CCDC, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ KHTSC§, çc ho¸ ®¬n dÞch vô mua ngoµi, çc phiÕu chi tiÒn...1.3.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Néi dung cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX chÞu ¶nh hëng cña hai ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho sau ®©y:

Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

1.3.3.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp PNVLTT: lµ çc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nöa

thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô dÞch vô cña çc ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, l©m nghiÖp... Trêng hîp doanh nghiÖp mua nöa thµnh phÈm mua Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1414


ngoµi còng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø

vµo sè nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm cho tõng ®èi tîng cña kÕ to¸n vËt liÖu. ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo çc ®èi tîng cã thÓ tiÕn hµnh theo çc ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµo çc ®èi tîng cã thÓ tiÕn hµnh theo çc ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp sao cho phï hîp víi mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.

Çc tiªu chuÈn thêng ®îc lùa chän ®Ó ph©n bæ CPNVLTT cho çc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ gåm:

- §èi víi chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi cã thÓ chän tiªu chuÈn ph©n bæ lµ: chi phÝ ®Þnh møc, chi phÝ kÕ ho¹ch...

- §èi víi chi phÝ vËt liÖu phô, nhiªn liÖu cã thÓ chän tiªu chuÈn ph©n bæ lµ : vËt liÖu chÝnh, khèi lîng s¶m phÈm s¶n xuÊt..

§Ó tÝnh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trøc tiÕp, kÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh NVL xuÊt dïng theo c«ng thøc sau:

§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ CPNVLTT kÕ to¸n sö dông TK 621 - CPNVLTT

Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp CPNVLTT. Khi PS CPNVLTT kÕ to¸n ghi

Nî TK 621Cã TK liªn quan

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPNVLTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Nî TK 154 (hoÆc TK 631 nÕu doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

Cã TK 6211.3.3.2.2 KÕ to¸n tËp hîp CPNCTTSinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1415

Sè chi phÝ NVL trùc tiÕp

cÇn ph©n

bæ trong kú

TrÞ gi¸ NVL trùc

tiÕp xuÊt

dïng cho s¶n xuÊt trong kú

TrÞ gi¸ NVL trùc tiÕp cßn l¹i ®Çu

kú

TrÞ gi¸ NVL trùc tiÕp

cßn l¹i cuèi kú

= + - TrÞ gi¸ PhÕ liÖu thu

håi(nÕu cã)

-


- CPNCTT: lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn lao vô dÞch vô bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn l¬ng phô, çc kho¶n phô cÊp, çc kho¶n trÝch nép theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Kh«ng tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp çc kho¶n trªn cña nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: §èi víi nh÷ng kho¶n CPNCTT cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp trùc tiÕp. §èi víi nh÷ng kho¶n CPNCTT cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc (nh tiÒn l¬ng phô, çc kho¶n phô cÊp...) ®îc tËp hîp chung sau ®ã chän tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ liªn quan.

Tiªu chuÈn ®Ó ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trù tiÕp cã thÓ lµ:

- Chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc- Giê c«ng ®Þnh møc...- Çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh cho tõng

®èi tîng c¨n cø tû lÖ trÝch theo quy ®Þnh. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp CPNCTT:

Khi ph¸t sinh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ghi: Nî TK 622

Cã TK 334, 338...Cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp nh sau:Nî TK 154

Cã TtK 622 (THDN ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo PP KKTX) hoÆc

Nî TK 631Cã TK 622 (THDN ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho

theo PP KK§K)1.3.3.2.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt ph¸t sinh ë çc ph©n xëng, çc ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ vËt liÖu...

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: CPSXC ph¶i ®îc tËp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Mét do¹nh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n xëng, nhiÒu ®éi s¶n xuÊt, th× kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1416


ph©n xëng s¶n xuÊt, tõng tæ ®éi... Cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®îc kÕt chuyÓn tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt nµo th× kÕt chuyÓn tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô cña s¶n phÈm ®ã, nÕu s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho çc s¶n phÈm liªn quan.

Tiªu thøc ph©n bæ ®îc chän cã thÓ lµ : chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp...

Møc chi phÝ s¶n XuÊt chung ph©n bæ = x Cho tõng ®èi tîng

§Ó tËp hîp vµ ph©n bè chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung". TK 627 ®îc chi tiÕt theo çc tµi kho¶n cÊp 2:

TK 6271: chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu

TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊtTK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§TK6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiTK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thÓ hiÖn nh sau:

Khi ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 627

Cã TK liªn quanCuèi kú ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

nh sau: Nî TK 154

Cã TK 627 (THDN ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo PP KKTX) hoÆc

Nî TK 631Cã TK 627 (THDN ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho

theo PP KK§K)1.3.3.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp

Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõng kho¶n môc sÏ ®îc tËp hîp trªn toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt cho tõng ®èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp cã thÓ tËp hîp theo hai ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng tån kho. Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ


17

Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tõng

®èi t îngTæng tiªu thøc

ph©n bæ cña tÊt c¶ çc ®èi t îng

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt

chung cÇn ph©n bè


ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. KÕ to¸n tuú thuéc vµo viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ sö dông tµi kho¶n kh¸c nhau.

§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX.

Doanh nghiÖp sö dông tµi kho¶n 154 " Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho toµn doanh nghiÖp. (xem s¬ ®å 1.1)


18


S¬ ®å 1.1: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

(Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)


19

TK621 TK154

TK627

KÕt chuyÓn CP NVL

trùc tiÕp tÝnh gi¸ thµnh

KÕt chuyÓn CP NCTT

TÝnh gi¸ thµnh

Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho

(xuÊt göi ®i b¸n, b¸n trùc tiÕp)

TK622

KÕt chuyÓn CP SXC

TÝnh gi¸ thµnh

DCK: xxx

D§K: xxx

TK155(157,632)

TK632

CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ h¹ch to¸n vµo

gi¸ vèn hµng b¸n trong kú


§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KK§K. Doanh nghiÖp sö dông TK631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt" ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.

S¬ ®å 1.2: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp

(theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)


20

TK621

TK631

(1)KÕt chuyÓn CP s¶n xuÊt

(2)KÕt chuyÓn CP NVL TT

Kinh doanh dë dang ®Çu kú

TK622

(3)KÕt chuyÓn CPnh©n c«ng trùc tiÕp

(5) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶nxuÊt dë dang cuèi kú

TK627

(4) KÕt chuyÓn CP s¶n xuÊt

chung

TK632

TK154

(6) Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú

CPSXC cè ®Þnh kh«ng

ph©n bæ h¹ch to¸n vµo

gi¸ vèn hµng b¸n trong kú


1.4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú

S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng, chÕ biÕn trªn çc giai ®o¹n cña qui tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi qui tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh s¶n phÈm.

§Ó tÝnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c nhÊt thiÕt ph¶i ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Thùc chÊt ®©y lµ viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn chÝ phÝ mµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu.

ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú cña mçi doanh nghiÖp lµ kh¸c nhau. C«ng viÖc nµy phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, phô thuéc vµo tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp cã thÓ ®¸nh gi¸ mét trong çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau:1.4.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n phÇn nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh c¶ cho thµnh phÈm chÞu.

C«ng thøc:

Dck vµ Ddk : Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ ®Çu kú.

C : ChÝ phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kúSht vµ Sd : Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm

dë dang cuèi kúu ®iÓm: ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ nµy ®¬n gi¶n, khèi lîng

tÝnh to¸n Ýt, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú ®îc kÞp thêi phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nhanh chãng.

Nhîc ®iÓm: Th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cã ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× kh«ng tÝnh ®Õn çc chi phÝ chÕ biÕn.

§iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp mµ kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp (hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp) chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, khèi lîng s¶n phÈm d¬ dang cuèi kú Ýt vµ kh«ng cã biÕn ®éng nhiÒu so víi ®Çu kú.Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1421


Trong trêng hîp doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p, chÕ biÕn kiÓu liªn tôc gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau th× s¶n phÈm dë dang ë giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Çu tiªn tÝnh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn s¶n phÈm dë dang ë çc giai ®o¹n c«ng nghÖ sau ph¶i tÝnh theo chi phÝ nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc ®ã chuyÓn sang theo c«ng thøc sau:

Dck = 1.4.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.

Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt cÇn c¨n cø khèi lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t-¬ng ®¬ng. sau ®ã, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo nguyªn t»c sau:

§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo mét lÇn ngµy tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ (nh chi phÝ vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn liÖu trùc tiÕp...) th× tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc (1).

§èi víi çc chi phÝ bá dÇn vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Trong ®ã: S'd: Khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng thµnh phÈm t¬ng ®¬ng, theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh (%HT)

S'd = Sd x %HT §èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã khèi lîng s¶n phÈm dë dang ë

çc khÈu trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¬ng ®èi ®ång ®Òu nhau, cã thÓ coi møc ®é hoµn thµnh chung cña tÊt c¶ s¶n phÈm dë dang lµ 50% ®Ó tÝnh. Nh vËy sÏ gi¶m bít ®îc khèi l-îng c«ng viÖc x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña tõng c«ng ®o¹n mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh hîp lý vµ ®é tin cËy cÇn thiÕt cña th«ng tin. Ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo møc ®é hoµn thµnh.

u ®iÓm: So víi ph¬ng ph¸p tríc, ph¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh hîp lý h¬n vµ ®é tin cËy cao h¬n v× chóng ®îc tÝnh to¸n ®Çy ®ñ çc kho¶n môc chi phÝ .

Nhîc ®iÓm: Khèi lîng tÝnh to¸n nhiÒu h¬n ph¬ng ph¸p tríc, h¬n n÷a viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang trªn çc c«ng ®o¹n cña d©y chuyÒn Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1422


s¶n xuÊt kh¸ phøc t¹p vµ mang nÆng tÝnh chñ quan.§iÒu kiÖn ¸p dông: Doanh nghiÖp ph¶i cã ®Þnh møc

kinh tÕ kü thuËt x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang phï hîp víi doanh nghiÖp cã khèi lîng s¶n phÈm dë dang lín vµ chªnh lÖch lµ dë ®Çu kú vµ cuèi kú nhiÒu, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng lín.

Trong trêng hîp s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt, theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang ë giai ®o¹n sau ®îc tÝnh nh sau:

- Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu:

Dck =

- Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung:


23


Dck = x Sd + xS’d

1.4.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc:

Ph¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý hoÆc ®· thùc hiÖn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc.

Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª ®· x¸c ®Þnh tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ®· tÝnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®ã cho tõng tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cho khèi lîng s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng ®o¹n sau ®ã tËp hîp l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm.

1.5. Néi dung ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.5.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, c¨n cø x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ çc lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÕ t¹o vµ thùc hiÖn cÇn ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i c¨n cø vµo:

- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ c¬ cÊu s¶n xuÊt.- Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm nöa thµnh phÈm.- §Æc ®iÓm sö dông thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm...Dùa vµo nh÷ng c¨n cø nãi trªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh

thêng lµ: thµnh phÈm, hoÆc cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm, chi tiÕt bé phËn, ®¬n ®Æt hµng hµy h¹ng môc c«ng tr×nh.

Mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë mét doanh nghiÖp cô thÓ sÏ quyÕt ®Þnh viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë Doanh nghiÖp ®ã.1.5.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh

Trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh tÝnh gi¸ thµnh cho tõng


24


®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc khoa häc, hîp lý ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu th«ng tin vÒ gi¸ thµnh thùc tÕ, ph¸t huy ®îc vai trß kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n.

Mçi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt cña chóng ®Ó x¸c ®Þnh cho thÝch hîp. Th«ng thêng çc Doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi khèi lîng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt xen kÏ liªn tôc th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ vµo thêi ®iÓm cuèi mçi th¸ng. Cßn nÕu Doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc hµng lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt hµng, chu kú s¶n xuÊt dµi, s¶n phÈm hoÆc lo¹i s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoÆc lo¹i s¶n phÈm ®ã th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ thêi ®iÓm mµ s¶n phÈm hoÆc lo¹t s¶n phÈm ®· hoµn thµnh.1.5.3. Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ ®· tËp hîp trong kú ®Ó tÝnh to¸n tæng hîp gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo tõng kho¶n môc chi phÝ quy ®Þnh cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

Sau khi ®· tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ cña doanh nghiÖp trong kú, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuú thuéc vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, mµ doanh nghiÖp lùa chän mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh sau:1.5.3.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh gi¶n ®¬n:

Ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp, ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn vµ xen kÏ liªn tôc, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng víi ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n th× s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng çch c¨n cø trùc tiÕp v¸o chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc (theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt) trong kú vµ chi phÝ s¶n suÊt dë dang ®Çu ky, cuèi ky ®Ó tÝnh ra gi¸ th¸ng s¶n phÈm theo c«ng thøc:


25


Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm =

Trêng hîp cuèi th¸ng kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë dang hoÆc cã nhng Ýt vµ æn ®Þnh nªn kh«ng tÝnh to¸n th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú còng ®ång thêi lµ s¶n phÈm hoµn thµnh, khi ®ã:

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp

1.5.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc.Ph¬ng ph¸p n¸y ¸p dông thÝch hîp ë nh÷ng DNSX cã qui

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, s¶n xuÊt tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn liªn tôc kÐ tiÕp nhau. Nöa thµnh phÇn giai ®o¹n tríc lµ ®èi tîng chÕ biÕn ë giai ®o¹n sau cho ®Õn bíc cuèi cïng t¹o ®îc thµnh phÈm.Ph¬ng ph¸p nµy cã hai çch tÝnh sau:

- Ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm

- Ph¬ng ph¸p ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm1.5.3.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

1.5.3.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc

1.5.3.5.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh

1.5.3.6. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lä¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt phÈm phô

1.5.3.7.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè

Tãm l¹i : cã rÊt nhiÒu çch tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy tuú tõng ®iÒu kiÖn cña doanh nhiÖp mµ cã sù vËn dông tõng ph¬ng ph¸p cho thÝch hîp

1.6. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n.

Sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ lo¹i sæ kÕ to¸n ®îc sö dông ®Ó ghi çc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh liªn quan theo çc TK kÕ to¸n tæng hîp


26

Tæng gi¸ thµnh

Tæng s¶n l îng s¶n phÈm hoµn thµnh


Tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp sö dông nh÷ng mÉu sè kÕ to¸n thuéc h×nh thøc ®ã ®Ó cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.

HiÖn nay trong çc doanh nghiÖp thêng sñ dông çc h×nh thøc kÕ to¸n sau: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ çi, H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ, h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung, h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. Cô thÓ:

H×nh thøc kÕ to¸n ..... NhËt ký sæ çi ....:Çc sæ kÕ to¸n tæng hîp sö dông trong h×nh thøc NhËt

ký sæ çi gåm cã NhËt ký – Sæ çi.Çc sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®îc më tuú thuéc theo yªu

cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, trong h×nh thøc nµy ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh nghiÖp cã thÓ më çc sæ b¶ng kÕ to¸n sau:

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ( VL, CCDC, KHTSC§ ....)

Sè chi tiÕt çc TK621, 622, 627, 154 (631)NhËt ký – sæ çi TK 621, 622, 627...B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H×nh thøc kÕ to¸n ....Chøng tõ ghi sæ....:Sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng trong h×nh thøc nµy gåm cã:Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ çi çc TK.ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n phÈm ®îc tËp hîp theo tõng

®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ sæ çi çc TK 154(631), TK621, TK622, TK627. C¬ së ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng ®èi tîng lµ çc chøng tõ gèc çc b¶ng ph©n bæ chi phÝ vµ çc chøng tõ ghi sæ cã liªn quan. ViÖc tËp hîp chi phÝ kinh doanh toµn doanh nghiÖp trªn sæ çi ®îc c¨n cø vµo çc chøng tõ ghi sæ. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh theo dâi trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh.

H×nh thøc kÕ to¸n .... NhËt ký chung....:HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong h×nh thøc nµy

gåm:Sæ nhËt ký chuyªn dïng, Sæ nhËt ký chung, Sæ çi TK

vµ çc sæ thÓ kÕ to¸n chi tiÕt.ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm theo h×nh thøc nµy thêng sö dông nh÷ng sæ kÕ to¸n sau:

- Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ- Sæ nhËt ký chung- Sæ chi tiÕt vµ çc sæ çi TK154( hoÆc 631),

621,622,627Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1427


- B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm H×nh thøc kÕ to¸n .... NhËt ký chøng tõ....:

§©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n ®ang ®îc sö dông réng r·i trong thùc tÕ hiÖn nay.

HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ” bao gåm:

NhËt ký chøng tõ, b¶ng ph©n bæ, sæ çi hoÆc sæ thÓ kÕ to¸n chi tiÕt.

Çc sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt sö dông trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña h×nh thøc kÕ to¸n NKCT gåm:

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæB¶ng kª sè 4, 5, 6NhËt ký chøng tõ sè 7Sæ çi çc TK621, 622, 627, 154 ( hoÆc 631)ThÎ tÝnh gi¸ thµnh.

1.7 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n trªn m¸y:

- Tæ chøc m· ho¸ çc ®èi tîng:M· ho¸ çc ®èi tîng ®îc sñ dông trong tÊt c¶ çc hÖ

thèng th«ng tin, ®Æc biÖt lµ hÖ thèng kÕ to¸n, m· ho¸ çc ®èi tîng cho phÐp nhËn diÖn t×m kiÕm mét çch nhanh chãng kh«ng nhÇm lÉn çc ®èi tîng trong qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin tù ®éng ®ång thêi cho phÐp t¨ng tèc ®é xö lý, chÝnh x¸c gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc.

§Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã khi m· ho¸ çc ®èi tîng cÇn ph¶i ®¶m b¶o m· ho¸ ®Çy ®ñ ®ång bé cã hÖ thèng… phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.

- Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n:ViÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n trong ®iÒu

kiÖn øng dông phÇn m Òm tin häc vÉn ph¶i ®¶m b¶o çc n«i dung sau:

X©y dùng hÖ thèng danh môc chøng tõTæ chøc h¹ch to¸n ban ®ÇuTæ chøc kiÓm tra th«ng tin trong chøng tõ kÕ to¸n Tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ- Tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n:HÖ thèng TK do Nhµ níc ban hµnh, ®îc qui ®Þnh sö

dông thèng nhÊt trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. V× vËy trong qu¸ tr×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n néi dung kÕ to¸n trªn m¸y nãi riªng ngoµi viÖc sö dông çc TK kÕ to¸n cÊp 1, cÊp 2 theo ®óng néi dung ph¬ng ph¸p ghi chÐp ®· ®îc


28


quy ®Þnh trong chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh tuú thuéc vµo qui m«, nghµnh nghÒ mµ çi HTMLTK cÊp 3, 4.... cho phï hîp.

- Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n:HÖ thèng sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ tr×nh tù hÖ thèng

ho¸ th«ng tin kÕ to¸n x¸c ®Þnh h×nh thøc kÕ to¸n: mçi h×nh thøc cã hÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ tr×nh tù th«ng tin ho¸ th«ng tin kÕ to¸n kh¸c nhau.

Nh vËy sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng chØ gióp doanh nghiÖp tÝnh to¸n ®îc chÝnh x¸c, mµ cßn th«ng tin nhanh kÞp thêi cho çc nhµ qu¶n lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho çc doanh nghiÖp cung cÊp th«ng tin nhanh, ®ñ cho çc ®èi tîng sö dông th«ng tin.

NÕu chän h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung th× ch¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra sæ çi tµi kho¶n vµ nhËt ký chung.

NÕu chän h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sè th× ch¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ çi tµi kho¶n vµ c¶ chøng tõ ghi sæ nÕu cÇn.


29


Ch¬ng 2Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH HiÖp

Hng

2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty.

2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH HiÖp HngTrô së chÝnh: Sè 44 Hµng Trèng, QuËn Hoµn KiÕm Hµ

Néi.Tªn giao dÞch: Hiep hung company limited.C«ng ty TNHH HiÖp Hng ®îc thµnh lËp theo giÊy phÐp

kinh doanh sè 040353 do träng tµi kÕ to¸n TP Hµ Néi cÊp ngµy 15/2/92 vµ QuyÕt ®Þnh sè 00496/Q§-UB ngµy 12/1/94.

Ngµnh nghÒ kinh doanh: + S¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ

+ May c«ng nghiÖp.+ DÞch vô du lÞch.+ S¶n xuÊt, bu«n b¸n, gia c«ng hµng may mÆc.+ M«i giíi th¬ng m¹i.Çc c¬ së s¶n xuÊt chÝnh:Nhµ m¸y Thªu may 130D - Thôy Khuª - T©y Hå - Hµ Néi.Nhµ m¸y Thªu may Ph¸p V©n - Tõ Liªm - Hµ Néi.Ph©n xëng 1 nhµ m¸y May xuÊt khÈu HiÖp Hng - Khu

C«ng nghiÖp QuÕ Vâ B¾c Ninh.C«ng ty TNHH HiÖp Hng lµ mét doanh nghiÖp ho¹t

®éng trong lÜnh vùc thªu may xuÊt khÈu ®· cã nhiÒu n¨m kinh doanh s¶n xuÊt trong may c«ng nghiÖp. HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông kho¶ng 1000 lao ®éng víi l¬ng b×nh qu©n theo ®Çu ngêi lµ 700.000®/1 th¸ng. C«ng ty cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh nªn ®¶m b¶o tèt cho s¶n xuÊt hµng may thªu xuÊt khÈu. C«ng ty ®· t¹o ®îc uy tÝn ®èi víi nhiÒu b¹n hµng vµ thÞ trêng ngoµi níc. HiÖn nay thÞ trêng chñ yÕu xuÊt khÈu cña c«ng ty lµ NhËt B¶n vµ çc níc EU. Hµng n¨m s¶n lîng cña c«ng ty kho¶ng 600.000 bé quÇn ¸o trÎ em vµ phô n÷ (1 bé b×nh qu©n 2 ®Õn 4 s¶n phÈm)

Sau h¬n 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®· ®¹t ®îc kÕt qu¶ rÊt ®¸ng khÝch lÖ. ChØ tÝnh trong çc n¨m gÇn ®©y nhÊt, c«ng ty ®· t¨ng cêng xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ tæng doanh thu còng nh sè lîng xuÊt khÈu cña c«ng ty còng t¨ng lªn hµng n¨m. Tæng thu n¨m 2004 cña c«ng ty ®· ®¹t trªn 50 tû ®ång.Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1430


MÆt kh¸c trong thêi gian tíi c«ng ty còng sÏ t×m kiÕm thªm çc kh¸ch hµng míi ë çc thÞ trêng tiÒm n¨ng: më réng xuÊt khÈu sang thÞ trêng Mü, v× ®©y lµ thÞ trêng cã søc tiªu thô hµng dÖt may lín nhÊt thÕ giíi. §©y còng lµ nÒn t¶ng v÷ng ch¾c ®Ó c«ng ty më réng sang thÞ trêng EU vµ çc thÞ trêng kh¸c.

Ph¸t huy nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc trong 10 n¨m ®Çu x©y dùng vµ trëng thµnh, c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®· nç lùc vît bËc, phÊn ®Êu toµn diÖn vµ vît møc çc chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ c«ng ty ®· ®Ò ra, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc, t×m tßi nh÷ng híng ®i míi trong viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, më réng thÞ trêng ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, thu nhËp cña ngêi lao ®éng kh«ng ngõng ®îc t¨ng lªn.

§Ó cã çi nh×n toµn diÖn h¬n vÒ c«ng ty, ta cã thÓ xem qua nh÷ng con sè mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua:

ChØ tiªu §VT N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

1. Vèn kinh doanh tr.® 7.427 8.056 10.375

Vèn huy ®éng tr.® 4.902 5.317 6.848

Vèn tù cã tr.® 2.525 2.739 3.527

2. Doanh thu tr.® 39.806 44.024 50.234

3. Sè lao ®éng b×nh qu©n

Ngêi 840 900 1020

4. Thu nhËp b×nh qu©n

®ång 550.000 620.000 700.000

BiÓu 01: T×nh h×nh t¨ng trëng cña c«ng ty theo tõng n¨m.

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty kh¸ hoµn thiÖn víi çc

phßng ban bé phËn s¶n xuÊt chÆt chÏ tõ trªn xuèng. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, tham mu cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng, hÖ thèng çc phßng ban, çc qu¶n ®èc ph©n xëng.

- Gi¸m ®èc C«ng ty: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh toµn bé bé m¸y qu¶n lý vµ çc ho¹t ®éng cña c«ng ty. Ngoµi viÖc uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc, gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ ®¹o çc phßng ban, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc


31


ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.- Phã gi¸m ®èc: Ngoµi viÖc tham mu cho gi¸m ®èc

cßn phô tr¸ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.Ngoµi ra cßn çc phßng ban cßn cã nhiÖm vô híng dÉn

kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt çc quy tr×nh quy ph¹m çc tiªu chuÈn vµ ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt. NhiÖm vô cô thÓ:

+ Phßng tæ chøc: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc çn bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ vµ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ cña c«ng ty.

+ Phßng XNK: Cã nhiÖm vô giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu víi kh¸ch hµng, ®µm ph¸n, tho¶ thuËn vµ hoµn tÊt çc thñ tôc nhËp xuÊt hµng cho kh¸ch hµng

+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh ho¹t ®éng tµi chÝnh gióp ban gi¸m ®èc h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh, tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc chÊp hµnh çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

+ Phßng kÕ ho¹ch vËt t: Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë çc ph©n xëng cña c«ng ty, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ x¸c ®Þnh ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh qua tõng thêi kú.

+ Phßng kü thuËt: Nghiªn cøu thiÕt kÕ mÉu, x©y dùng ®Þnh møc kü thuËt cho mçi s¶n phÈm, ®Ó lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, híng dÉn cho çc ph©n xëng thùc hiÖn.

Díi çc ph©n xëng cã çc qu¶n ®èc ph©n xëng ®Ó ®«n ®èc tiÕn ®é s¶n xuÊt...


32

Gi¸m ®èc c«ng ty

Phã gi¸m ®èc

Phßng

XNK

Phßng tæ chøc

Phßng kÕ ho¹ch vËt t

Phßng kü thuËt

Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

Çc ph©n x ëng s¶n xuÊt

Ph©n x ëng may

Ph©n x ëng c¾t

Quan hÖ cung cÊp sè liÖu

Quan hÖ chØ ®¹o

S¬ ®å 2.1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y ë c«ng ty TNHH HiÖp H ng


2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty.C«ng ty TNHH HiÖp Hng lµ mét doanh nghiÖp chuyªn

s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc theo quy tr×nh khÐp kÝn tõ c¾t, may, lµ, ®ãng gãi… b»ng çc thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i chuyªn dïng víi sè lîng s¶n phÈm t¬ng ®èi lín. Bao gåm çc c«ng ®o¹n chÝnh sau:

- C«ng ®o¹n c¾t: ®©y lµ c«ng ®o¹n ®Çu tiªn trªn c¬ së lµ v¶i, mót b«ng çc lo¹i.... t¹o ra çc chi tiÕt nh th©n cæ, ve ¸o… theo mÉu ®· duyÖt vµ ®îc thiÕt kÕ trªn m¸y tÝnh. Sau ®ã çc chi tiÕt s¶n phÈm nµy ®îc chuyÓn th¼ng xuèng çc ph©n xëng may.

- C«ng ®o¹n may, thªu: sau khi c¾t s¶n phÈm ®îc chuyÓn ®Õn bé phËn thªu ( nÕu s¶n phÈm c©n thªu) vµ sau ®ã chuyÓn ®Õn bé phËn may. T¹i ph©n xëng may cã nhiÖm vu may l¾p r¸p, hoµn chØnh vµ hoµn thiÖn. ë ph©n xëng may ®îc tæ chøc theo kiÓu d©y chuyÒn ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ thu ®îc hiÓu qu¶ cao nhÊt.

- C«ng ®o¹n lµ (dïng bµn lµ h¬i): 1 hÖ thèng lµ h¬i phôc vô cho çc d©y chuyÒn may bao gåm: nåi h¬i, m¸y hót vµ bµn lµ.

- Çc c«ng ®o¹n hoµn thµnh: bao gãi, ®ãng thïng çct«ng tuú theo kÝch thíc mµ kh¸ch hµng yªu cÇu.

Bªn c¹nh çc c«ng ®o¹n trªn th× tríc lóc c¾t ph¶i cã c«ng ®o¹n kiÓm tra v¶i, ®o v¶i cã ®¹t yªu cÇu hay kh«ng vÒ chÊt lîng, kÝch thíc ®é co d·n cña v¶i. Sau ®ã ®Õn bíc kiÓm


33


tra thiÕt kÕ trªn m¸y tÝnh do bé phËn kü thuËt ®¶m nhiÖm. Khi ®îc may xong còng ®îc kiÓm tra kü lìng, nÕu s¶n phÈm nµo kh«ng ®¹t yªu cÇu th× sÏ ®îc chuyÓn trë l¹i xëng may ®Ó söa l¹i ®¸p øng ®óng yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt lîng may.

S¬ ®å 2.2. Quy tr×nh C«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña

c«ng ty TNHH HiÖp Hng

2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ë trªn, hiÖn nay tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.

- §¬n vÞ sö dông çc lo¹i sæ sau:Sæ quüSæ çiSæ thÎ, kÕ to¸n chi tiÕt.B¶ng tæng hîp chøng tõ gècB¶ng tæng hîp chi tiÕtChøng tõ ghi sæB¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®îc tæ chøc

theo m« h×nh tËp trung: theo m« h×nh nµy phßng kÕ to¸n cña


34

NVL V¶i

Thªu

Pha c¾t b¸n thµnh

phÈm MayMay cæMay tay

....Lµ §ãng gãi

KCS NhËp kho

thµnh phÈm

NÕu cã


c«ng ty thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh ë c«ng ty. ë ph©n xëng kh«ng cã bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ cã çc nh©n viªn thèng kª hµng kú göi b¸o ço kÌm theo chøng tõ gèc vÒ xÝ nghiÖp ®Ó kiÓm tra vµ h¹ch to¸n. C¬ cÊu nh sau:

- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n kiªm trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty, tæ chøc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña phßng víi gi¸m ®èc.

§ång thêi kÕ to¸n trëng kiÓm mét sè tµi kho¶n: 711, 811, 911, 421…

- KÕ to¸n ng©n hµng, kÕ to¸n thuÕ, c«ng nî: cã nhiÖm vô kª khai thuÕ, nép thuÕ, theo dâi c«ng nî víi ngêi b¸n, t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn göi ng©n hµng. Phô tr¸ch tµi kho¶n: 133, 331, 333, 112, 338…

- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh: ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. T×nh h×nh trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, ®ång thêi cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh øng víi mét sè tµi kho¶n: 211, 214, 621, 627, 154…

- KÕ to¸n thµnh phÈm kiªm kÕ to¸n nguån vèn: theo dâi t×nh h×nh nhËp kho, tiªu thô thµnh phÈm lËp çc b¸o ço tµi chÝnh øng víi mét sè tµi kho¶n: 155, 511.

- KÕ to¸n vËt liÖu kiªm thñ quü: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËn chuyÓn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô ®ång thêi cïng víi kÕ to¸n thanh to¸n tiÕn hµnh theo dâi thu chi tiÒn mÆt

- KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n tiÒn l¬ng: theo dâi t×nh h×nh h¹ch to¸n néi bé cña c«ng ty. Lµm vµ thanh to¸n l-¬ng cho c«ng nh©n ë ph©n xëng.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m, kú kÕ to¸n lµ quý.

Mèi quan hÖ gi÷a çc bé phËn kÕ to¸n víi nhau vµ gi÷a phßng kÕ to¸n víi çc phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty( ThÓ hiÖn trªn s¬ ®å 2.3).

Cuèi mçi quý kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i tËp hîp toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn sè liÖu mµ bé phËn kÕ to¸n liªn quan kh¸c cung cÊp: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cung cÊp vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt, kÕ to¸n c«ng nî cung cÊp sè liÖu vÒ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¶i tr¶ ngêi cung cÊp, kÕ Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1435


to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng cung cÊp sè liÖu vÒ chi phÝ l¬ng cña ®éi ngò tham gia s¶n xuÊt.

Nh×n chung bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng t¬ng ®èi gän nhÑ. Mçi bé phËn chøc n¨ng cã quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm riªng vµ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong ph¹m vi chøc n¨ng cña m×nh…

S¬ ®å 2.3 Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty THNN HiÖp Hng.

C«ng ty TNHH HiÖp Hng ®ang tõng bíc hoµn thiÖn vµ ®a M¸y tÝnh vµo sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn phßng kÕ to¸n ®îc trang bÞ 3 m¸y tÝnh vµ 1 m¸y in vµ c«ng ty còng ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ch¹y trªn ch¬ng tr×nh ACCESS....

Tr×nh tù h¹ch to¸n ë C«ng ty (theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ)2.1.5. Giíi thiÖu phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ®îc sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

Cã thÓ kh¸i qu¸t nh sau:PhÇn mÒm kÕ to¸n t¹i c«ng ty ch¹y trªn nÒn ch¬ng tr×nh

ACCESS, cã tªn lµ HÖ thèng qu¶n trÞ. Trong hÖ thèng qu¶n trÞ cã çc ch¬ng tr×nh, mçi ch¬ng tr×nh ®Òu cã mËt khÈu riªng, v× vËy tríc khi vµo ph¶i vµo mËt khÈu tríc.

S¬ ®å 2.5: CÊu tróc cña ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y t¹i c«ng ty


36

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n thanh to¸n

kiªm kÕ to¸n tiÒn l

¬ng

KÕ to¸n thµnh

phÈm kiªm kÕ to¸n

nguån vèn

KÕ to¸n tµi s¶n cè

®Þnh vµ tËp hîp chi phÝ tÝnh

tæng

KÕ toµn ng©n

hµng, thuÕ kiªm kÕ

to¸n c«ng nî

KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kiªm thñ quü

Thèng kª ph©n x ëng may, thªu

Thèng kÕ ph©n x ëng

c¾t

Quan hÖ chØ ®¹oQuan hÖ cung c©p sè

liÖu

Söa d÷ liÖu/ Sao l u phôc håi

Program

HÖ thèng kÕ to¸n

HÖ thèng qu¶n trÞ

Qu¶n lý vËt t

Qu¶n lý tµi s¶n

KÕ to¸n n¨m cò

VËt t n¨m cò


2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty rÊt phong phó ®a d¹ng bao gåm s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc vµ nhiÒu dÞch vô kh¸c…

§Ó nghiªn cøu ®îc tËp trung, chiÒu s©u vµ ®em l¹i hiÖu qu¶, trong ®Ò tµi nµy, em chØ ®Ò cËp ®Õn lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc, ®©y lµ lo¹i h×nh ®Æc thï cña ngµnh may vµ chiÕm 80 - 85% lîi nhuËn cña c«ng ty.2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

2.2.1.1. §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty

§Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty:Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng hiÖn nay ®-

îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi çc ph©n xëng, xÝ nghiÖp cã liªn quan ®Õn chÕ t¹o s¶n phÈm.

Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng cã ®Æc ®iÓm næi bËt lµ: ChÝ phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi v× ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng lµ çc nguyªn liÖu chÝnh do bªn ®Æt hµng cung cÊp. Do vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh kh«ng ®îc tËp hîp vµ h¹ch to¸n mµ chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng hoÆc hiÖn vËt… Khi cã lÖnh s¶n xuÊt c«ng ty xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh xuèng cho çc ph©n xëng. Cßn ®èi víi vËt liÖu phô c«ng ty tù tæ chøc mua.

Nh vËy c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty: Chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh


37


Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: chØ tÝnh nguyªn vËt liÖu phô do doanh nghiÖp tù mua.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp....: bao gåm toµn bé tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn l¬ng phô, tiÒn thëng, çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty vµ toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì vËt liÖu chÝnh tõ C¶ng H¶i Phßng vÒ kho cña C«ng Ty(tr×nh bµy sau).2.2.1.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

§©y lµ kh©u quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n.Quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ phøc t¹p kiÓu liªn tôc,

s¶n phÈm hoµn thµnh tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n chÕ biÕn kh¸c nhau, s¶n phÈm cña giai ®o¹n nµy lµ nguyªn liÖu chÝnh cña giai ®o¹n kÕ tiÕp theo.

Do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm cña tõng l« hµng hay tõng ®¬n ®Æt hµng.2.2.1.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty.

HiÖn nay c«ng ty sö dông 2 ph¬ng ph¸p: Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: §èi víi nh÷ng chi phÝ liªn quan

trùc tiÕp ®Õn mét ®èi tîng kÕ to¸n nh tiÒn l¬ng s¶n phÈm. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp: ®èi víi nh÷ng chi

phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n: nh tiÒn l¬ng phô, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Tiªu chuÈn ph©n bæ ®ang ¸p dông ë c«ng ty hiÖn nay lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt çc lo¹i s¶n phÈm.2.2.1.4. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.2.2.1.4.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông ®Ó tËp hîp CPSX.

- ChÝ phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CP NVLTT): chia thµnh nguyªn vËt liªu chÝnh trùc tiÕp vµ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp. Do ®¬n vÞ nhËn may gia c«ng nªn nguyªn vËt liÖu chÝnh do bªn gia c«ng cung cÊp. CP NVL phô mua vÒ phÇn lín ®îc nhËp kho, c¨n cø vµo nhu cÇu s¶n xuÊt ®Ó xuÊt kho.

Chøng tõ sö dông lµ phiÕu xuÊt kho, b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu, ho¸ ®¬n mua hµng, phiÕu chi tiÒn mÆt.

Tµi kho¶n sö dông: 621.( CP NVLTT) ®îc tËp hîp c¶ quy


38


tr×nh c«ng nghÖ vµ theo dâi chi tiÕt tõng ®¬n ®Æt hµng.- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: (CP NCTT) hiÖn nay ®¬n

vÞ tr¶ l¬ng theo 2 h×nh thøc: l¬ng thêi gian vµ l¬ng s¶n phÈm.

Chøng tõ sö dông ®Ó tËp hîp bao gåm: B¶ng chÊm c«ng tõng ph©n xëng, B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.

Tµi kho¶n sö dông: TK 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CP SXC): ®îc tËp hîp chung

cho toµn ph©n xëng bao gåm toµn bé kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i çc ph©n xëng s¶n xuÊt mµ kh«ng thuéc kho¶n môc CP NVLTT hay CP NCTT.

Chøng tõ sö dông: PhiÕu xuÊt kho, b¶n kª xuÊt NVL, c«ng cô dông cô, b¶ng kª chi tiÒn, B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.

Tµi kho¶n sö dông TK 627 (Chi tiÕt: TK 6271: CP NV PX

TK 6272: CP NVL PXTK 6273: CP CCDC PXTK 6274: CP KH TSC§TK 6277: CP DV Mua

ngoµiTK 6278: CP kh¸c b»ng

tiÒn.)2.2.1.4.2. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp CPSX.

KÕ to¸n tËp hîp CP NVL TT§Ó cã 1 s¶n phÈm may hoµn chØnh cÇn rÊt nhiÒu lo¹i

NVL kh¸c nhau. NVL chÝnh cña c«ng ty bao gåm v¶i çc lo¹i: v¶i chÝnh # ®á çc lo¹i, v¶i phèi chÊt liÖu cottong, v¶i bãng… NVL chÝnh do bªn gia c«ng cung cÊp cho c«ng ty theo ®iÒu kiÖn CIF t¹i H¶i Phßng (CP vËn chuyÓn tõ níc ®Æt hµng ®Õn c¶ng H¶i Phßng do bªn ®Æt hµng chÞu) toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh nhËn vµ chuyÓn NVL vÒ ®Õn kho nh: Chi phÝ chuyªn chë, chi phÝ lµm thñ tôc h¶i quan, chi phÝ thuª kho bÕn b·i… ®îc gäi chung lµ chi phÝ vËn chuyÓn th× c«ng ty chÞu. Sè lîng NVL mµ do bªn gia c«ng cung cÊp ®îc chuyÓn ®Õn kho cña c«ng ty ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së sè lîng s¶n phÈm ®Æt gia c«ng vµ ®Þnh møc NVL tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §Þnh møc NVL ®· ®îc c«ng ty cïng kh¸ch hµng nghiªn cøu, x©y dùng phï hîp víi ®Þnh møc tiªu hao thùc tÕ vµ còng ®îc 2 bªn nhÊt trÝ tríc khi ký kÕt hîp ®ång gia c«ng.

Khi sè NVL nãi trªn ®îc nhËp vµo kho cña c«ng ty th× Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1439


kÕ to¸n chØ qu¶n lý vÒ mÆt sè lîng theo tõng hîp ®ång gia c«ng vµ khi cã lÖnh s¶n xuÊt sÏ chuyÓn xuèng kho cña ph©n xëng s¶n xuÊt, tõ ®ã NVL chÝnh nµy sÏ ®îc phôc vô theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.

Theo çch h¹ch to¸n cña c«ng ty: kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n gi¸ vèn thùc tÕ cña NVL chÝnh xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trong kú vµo kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh, toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung (®îc ghi vµo TK 627.8 - CP kh¸c b»ng tiÒn), cßn ®èi víi NVL phô nh chØ, cóc, kho¸,.... c«ng ty tù mua( H¹ch to¸n vµo TK 621-CP NVLTT).

VËy ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng NVL trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt bao gåm:

TK 152.1: NVL chÝnh (V¶i çc lo¹i ....)TK 152.2: NVL phô (ChØ, cóc, kho¸....)TK 152.4: Phô tïng thay thÕ (kim, æ m¸y....)Nh vËy, chi phÝ NVL ë c«ng ty ®îc qu¶n lý trªn 2 mÆt:

qu¶n lý vÒ mÆt sè lîng vµ qu¶n lý NVL phô cho tõng hîp ®ång.

Do NVL chÝnh kh«ng ®îc tËp hîp vµo chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, ®Ó bµi viÕt ®îc c« ®äng, phÇn h¹ch to¸n NVL chÝnh trùc tiÕp sÏ kh«ng ®îc tr×nh bµy chi tiÕt mµ chØ tËp trung vµo phÇn h¹ch to¸n NVL phô trùc tiÕp phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh.

H¹ch to¸n NVL phô trùc tiÕpVËt liÖu phô tuy kh«ng chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu

gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng lµ nh÷ng vËt liÖu kh«ng thÓ thiÕu hoÆc lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ s¶n phÈm nh: chØ, cóc, kho¸… Do ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX cña c«ng ty lµ tõng s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng nªn CP NVL phô trùc tiÕp ®îc qu¶n lý trªn tõng s¶n phÈm ®ã. Dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nµy do phßng kü thuËt tÝnh to¸n. Phßng kÕ ho¹ch - vËt t dùa vµo th«ng sè kü thuËt nµy kÕt hîp víi ®Þnh møc cña c«ng ty giao xuèng ®Ó lËp kÕ ho¹ch xuÊt kho NVL phô.

KÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch xuÊt kho cña phßng kÕ ho¹ch vËt t chuyÓn sang ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho. Sau quy tr×nh lu©n chuyÓn kÕ to¸n NVL cã phiÕu xuÊt kho cña thñ kho chuyÓn lªn. KÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp lÖ cña çc chøng tõ lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n.

Trªn c¬ së çc phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y. Víi ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n ®· cµi ®Æt s½n m¸y tù ®éng vµo b¶ng kª xuÊt NVL (biÓu 02) vµ tù ®éng vµo Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1440


SCT TK 621 (biÓu 03), chøng tõ ghi sæ, sæ çi TK 621 (biÓu 04)

H¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn:Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ kho

cña c«ng ty ®îc chia b×nh qu©n cho sè v¶i cña chuyÕn hµng ®ã. Sau ®ã, c¨n cø vµo lîng v¶i xuÊt kho cho s¶n xuÊt cña c«ng ty trong quý ®Ó ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong quý ®ã (kh«ng kÓ lîng v¶i xuÊt dïng quý ®ã cã sö dông hÕt hay kh«ng)

Thùc tÕ trong mét hîp ®ång ký kÕt gia c«ng s¶n phÈm m· WKU 513023 víi h·ng HATEXCO mét container NVL chuyÓn ®Õn kho cña c«ng ty, toµn bé sè v¶i lµ: 610.800m (sè liÖu nµy kÕ to¸n NVL n¾m qua chøng tõ nhËp kho) vµ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, thñ tôc h¶i quan thùc tÕ lµ: 42.817.705®.

Chi phÝ vËn chuyÓn b×nh qu©n tÝnh cho 1m v¶i lµ:

®/m

C¨n cø vµo sè lîng v¶i chÝnh xuÊt dïng cho çc ph©n x-ëng, nhµ m¸y trong quý IV n¨m 2004 lµ 420.560m

Suy ra sè chi phÝ vËn chuyÓn ph©n bæ cho lîng NVL chÝnh xuÊt dïng lµ: = 420.560 x 70,1 = 29.481.256 ®ång

KÕt qu¶ nµy kÕ to¸n ë c«ng ty tËp hîp vµo tµi kho¶n 627.8 (Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn).

Tríc khi ®Ò cËp ®Õn kÕ to¸n m¸y cã vµi ®iÓm chó ý sau:

Trong ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y cã "qu¶n lý vËt t", "HÖ thèng kÕ to¸n" cã "Chøng tõ ghi sæ bªn cã" "Chøng tõ ghi sæ bªn nî" nhng thùc chÊt khi vµo nh÷ng nót nµy sÏ xuÊt hiÖn mµn h×nh nhËp liÖu. Mµn h×nh nµy lµ n¬i nhËp chøng tõ liªn quan ®Õn çc tµi kho¶n. Muèn cã chøng tõ ghi sæ còng lµm viÖc trong môc nµy nhng vµo nót "§¨ng ký chøng tõ ghi sæ". V× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ quý nªn muèn cã chøng tõ ghi sæ, vµo "Sè chøng tõ ghi sæ", "B¶ng kª chøng tõ ghi sæ" lµ "B¶ng kª chøng tõ". ChÝnh tªn gäi nh thÕ nµy lµm mäi ngêi hiÓu sai.

ë díi cã mét b¶ng ®Ó nhËp d÷ liÖu. Cã cét "Chøng tõ" cét nµy thÓ hiÖn sè phiÕu xuÊt kho (VÝ dô XK 008). Cét ngµy th¸ng thÓ hiÖn ngµy th¸ng cña phiÕu xuÊt kho.

Muèn vµo ®îc chøng tõ ghi sæ ®Ó chøng tõ ®ã vµo sæ çi tµi kho¶n. Cuèi mçi quý th× ph¶i vµo nót "§¨ng ký chøng tõ ghi sæ" cña mµn h×nh nhËp liÖu "Chøng tõ ghi sæ bªn cã" lµ ngµy cuèi cïng cña th¸ng (VÝ dô 31/12). Do ®ã m¸y míi tù ®éng vµo chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ çi tµi kho¶n. V× vËy,


41


sè hiÖu trªn b¶ng tæng hîp chøng tõ ghi sæ trïng víi sè hiÖu trªn sæ çi tµi kho¶n (vÝ dô 108) nhng kh¸c nhau gi÷a SCT vµ sæ çi lµ cét sè ngµy trªn SCT lµ ngµy kÕ to¸n nhËp, cßn cét ngµy th¸ng trªn sæ çi lµ ngµy th¸ng cña ngµy ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

§Ó nhËp phiÕu vµo m¸y, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau: Vµo Program HÖ thèng qu¶n trÞ Qu¶n lý vËt t.

Khi ®ã sÏ xuÊt hiÖn mµn h×nh ®Ó vµo mËt khÈu. Sau khi nhËp mËt khÈu sÏ xuÊt hiÖn mµn h×nh nÒn (H×nh 2.1).

Trªn mµn h×nh nÒn nµy, vµo môc "XuÊt kho vËt t s¶n xuÊt" sÏ xuÊt hiÖn mµn h×nh nhËp liÖu (H×nh 2.2).

Tríc khi nhËp d÷ liÖu ph¶i vµo kho ®¨ng ký m· kho (mét hép tho¹i xuÊt hiÖn vµ chän m· kho cÇn vµo sau ®ã ®ãng l¹i)

KÕ to¸n muèn ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ th× ph¶i vµo "HÖ thèng kÕ to¸n" sÏ xuÊt hiÖn mµn h×nh nÒn (H×nh 2.4).

Vµo môc "Chøng tõ ghi sæ bªn cã" xuÊt hiÖn mµn h×nh nhËp liÖu (H×nh 2.5).

Tõ mµn h×nh nhËp liÖu "Chøng tõ ghi sæ bªn cã" vµo môc "LËp míi" nhËp nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt nh: sè chøng tõ ghi sæ, ngµy ®¨ng ký, néi dung trÝch yÕu, tµi kho¶n ghi cã. VÝ dô TK 152. Sau ®ã ®ãng l¹i, quay l¹i mµn h×nh nhËp liÖu "XuÊt vËt t cÇn xuÊt"

Trªn mµn h×nh nµy nhËp çc d÷ liÖu cÇn thiÕt nh: phiÕu xuÊt kho (trêng hîp mua ngêi dïng cho s¶n xuÊt lu«n, kh«ng qua kho th× ph¶i vµo nót "ho¸ ®¬n")

- DiÔn gi¶i: XuÊt vËt t s¶n xuÊt m· hµng WKU 513023.

TK Cã 152 (chi tiÕt TK 152.2)TK Nî 621

- Ngêi nhËn: §ång chÝ NguyÔn ThÞ Nga PX1.- Kho xuÊt: Kho c«ng ty.Díi cïng cña mµn h×nh nhËp liÖu cã phÇn tÝnh ®¬n gi¸

vËt t xuÊt kho, m¸y sÏ tù ®éng tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n vËt t xuÊt kho sau mçi lÇn nhËp, sau khi xuÊt xong vµo kÕt thóc.

Sau khi nhËp çc d÷ liÖu cÇn thiÕt nÕu cã d÷ liÖu nµo sai muèn söa th× ph¶i "§iÒu chØnh chøng tõ ghi sæ" (H×nh 2.3).

Khi xuÊt kho NVL, ®ång thêi m¸y tù ®éng vµo b¶ng kÕt xuÊt NVL vµ vµo chøng tõ ghi sæ vµo cuèi mçi quý.

XÝ nghiÖp tÝnh gi¸ vèn NVL xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn. C«ng thøc tÝnh:Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1442

TrÞ gi¸ NVL tån kho + trÞ gi¸ thùc tÕ tr íc lÇn nhËp i cña

lÇn nhËp i§¬n gi¸

b×nh qu©n sau lÇn nhËp i

Sè l îng tån kho + Sè l îng nhËp

tr íc lÇn nhËp i cña lÇn nhËp i

=


M¸y sÏ tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trªn çc phiÕu xuÊt kho cña m· s¶n phÈm WKU 513023 - H§ sè 14.

Tæng gi¸ trÞ thùc thÕ NVL phô xuÊt kho trªn çc phiÕu xuÊt kho, cña m· s¶n phÈm WKU 513023 - H§ sè 14 lµ 19.569.360 ®

Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ NVL phô xuÊt kho trªn çc phiÕu xuÊt kho, tËp hîp ®îc trong quý lµ: 236.480.365 ®

Sau khi tÝnh ®îc gia thùc tÕ NVL xuÊt kho m¸y tù ®éng vµo b¶ng kª xuÊt NVL - CCDC (biÓu sæ 02), c«ng ty kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC.

B¶ng kª xuÊt NVL, CCDC, m¸y tù ®éng vµo SCT TK 621. Chi tiÕt NVLTT (biÓu 03) nh sau:

Nî TK 621 236.480.365 ®(Chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm)Cã TK 152 236.480.365 ®(Chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm)M¸y tù ®éng vµo chøng tõ ghi sæ TK 152 vµo sæ çi TK

162.Cuèi kú kÕt chuyÓn CP NVLTT vµo TK 154 ®Ó phôc vô

tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:Nî TK 154 236.480.365 ®(Chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm)Cã TK 621 236.480.365 ®(Chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm)BiÓu 02. B¶ng kª xuÊt NVL, CCDC

C«ng ty TNHH HiÖp Hng

Phßng kÕ to¸n

Néi dung: XuÊt kho NVL

TK ghi cã: TK 152: NVL

B¶ng kª chøng tõ ghi sæ xuÊt NVL (trÝch)Sè 108

Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04Quý IV/2004


43


§VT_VN§Sè

chøng tõ

Ngµy DiÔn gi¶iChøng tõ cã

TK Nî

Chøng tõ nî Sè tiÒn

.... .... .... .... .... .... ....

XK003 5/10/04

Nga PX1 nhËn vËt t may sp m·

WKU 513023 (hîp ®ång gia c«ng

sè 14)

152.2621 621PXPV

19.569.360

XK00410/10/0

4

Nga PX1 nhËn vËt t may sp m·

WKU 533011 (hîp ®ång gia c«ng

sè 14)

152.2621 621PXPV

10.345.182

XK00512/10/0

4

Hµ PX2 nhËn vËt t may sp m· WKU

513023(hîp ®ång gia c«ng

sè 14)

152.2627

627PXBN 3.520.000

.... .... .... .... .... .... ....

Céng 275.044.198

Ngµy.... th¸ng ... n¨m 2004Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng


44


BiÓu 03

C«ng ty TNHH HiÖp H-ng

Phßng kÕ to¸nTK ghi cã: TK 621 CP

NVL

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 (trÝch)

Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT: VN§

CTGSSè

chøng tõ

NgµyDiÔn gi¶i TK D PS Nî PS Cã

Chi tiÕt ,,,, D ®Çu kú

0,,,,

0,,,,

Céng chi tiÕt PS trong kúHîp ®ång,,,, Luü kÕ PS

D cuèi kúChi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14 D ®Çu kú 0

0208

XK003

5/10 Khuy kim lo¹i 15 ly vµng

152 209.880

208

XK003

5/10 Cóc dËp v¶i 152 1.875.720

208

XK003

5/10 ChØ 152 1.122.880

208

XK003

5/10 Chun 152 333.854

208

XK003

5/10 Ken v¶i 152 538.384

208

XK003

5/10 Kho¸ dµi 20 cm 152 6.506.049

208

XK003

5/10 Khuy 12 ly nhùa 152 108.739

208

XK003

5/10 M¸c c«ng ty 152 6.612.914

208

XK003

5/10 M¸c cì sè 152 1.126.356

208

XK003

5/10 Mãc quÇn 152 1.069.684

20 XK00 5/10 MÕch giÊy K1.0 152 30.800


45


8 3

208

XK003

5/10 MÕch v¶i K1.15 152 34.100

9631/1

2

KÕt chuyÓn CP NVL phô trùc

tiÕp154

19.569.360

Chi tiÕt: M· WKU 513023 PS trong kú: 19.569.360

19.569.360

Hîp ®ång gia c«ng sè 14 Luü kÕ PS 19.569.360

19.569.360

D cuèi kú 0 0---------------------------------------------

---------Céng: TK 621 D ®Çu kú 0 0

PS trong kú 236.480.365

236.480.365

Luü kÕ PS 236.480.365

236.480.365

D cuèi kú 0 0Ngêi lËp biÓu Ngµy ...

th¸ng ...n¨m 2004KÕ to¸n trëng

Sau khi lËp b¶ng kª xong m¸y tù ®éng vµo chøng tõ ghi sæ víi mçi b¶ng kª theo quy tr×nh nh trªn. B¶ng kª xuÊt NVL th× vµo chøng tõ ghi sæ xuÊt kho NVL, cßn ®èi víi b¶ng kª nhËp NVL th× vµo chøng tõ ghi sæ nhËp kho NVL, do ®ã chøng tõ ghi sæ ®îc lËp sau.

C«ng ty TNHH HiÖp HngPhßng kÕ to¸n

B¶ng Tæng hîp chøng tõ ghi sæSè 108

Néi dung: XuÊt kho NVL

STT TK Ghi Nî Tªn TK Sè tiÒn1. 621 CP NVL TT 236.480.3652. 627 CP SXC 22.185.1833. 641 CP BH 7.626.8934. 642 CP QLDN 8.751.757

Céng 275.044.198

KÌm 23 chøng tõ gèc Ngµy th¸ng n¨m 04 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng


46


Tõ nh÷ng chøng tõ ghi sæ m¸y tù ®éng vµo sæ çi TK 621

BiÓu 04. Sæ çi TK 621(TrÝch)

§VT: VN§

CTGSSè CT

Ngµy DiÔn gi¶iTK

§¦PS Nî PS Cã

.... .... .... .... .... .... ....

Quý IV/2004

Sè d ®Çu kú

10831/12/20

04CP NVL phô

trùc tiÕp152

236.480.365

9631/12/20

04

KÕt chuyÓn CP NVL phô

trùc tiÕp

154

236.480.365

Céng ph¸t sinh

236.480.365

236.480.365

D cuèi kú 0 0

2.2.1.4.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕpChi phÝ nh©n c«ng ë C«ng Ty TNHH HiÖp Hng chiÕm tû

träng kh¸ lín trong gi¸ trÞ s¶n phÈm, bao gåm çc kho¶n sau: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNSX, çc kho¶n tÝnh theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§.

HiÖn nay do ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng, c«ng ty TNHH HiÖp Hng tiÕn hµnh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kho¸n quü l¬ng theo tØ lÖ 55% Doanh thu.

Tæng quü l¬ng cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh:

Tæng quü l¬ng =

Bé phËn tiÒn l¬ng dùa trªn c¬ së ®ã mµ x©y dùng c¬ chÕ TiÒn l¬ng cho tõng bé phËn.

Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt, mét c«ng nh©n kh«ng thÓ hoµn thµnh trän vÑn mét s¶n phÈm nªn C«ng ty ¸p dông çch tr¶ l¬ng s¶n phÈm ç nh©n trùc tiÕp. TiÒn l¬ng ®îc tr¶ c¨n cø vµo sè lîng c«ng viÖc hoµn thµnh mµ c«ng nh©n thùc hiÖn ®îc ë tõng bíc c«ng viÖc. TiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt,


47


phôc vô s¶n xuÊt vµ qu¶n lý doanh nghiÖp do c«ng ty x©y dùng.

TiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo c«ng thøc:Tlij = V®gj x Qij

Trong ®ã: Tlij: tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng thø i c«ng ®o¹n j

V®gj: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm c«ng ®o¹n j.

Qij: S¶n lîng hoµn thµnh c«ng ®o¹n j cña ngêi lao ®éng thø i

T¹i çc ph©n xëng cã bé phËn theo dâi viÖc s¶n xuÊt, phßng kü thuËt tÝnh mÉu thêi gian hoµn thµnh tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®¬n gi¸ l¬ng tõng c«ng ®o¹n. C«ng ®o¹n c¾t, may, lén, lµ, ®ãng gãi.... Nh vËy

ë C«ng ty TNHH HiÖp Hng tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc, mµ hµng th¸ng tÝnh lu«n vµo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt.

Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, ngoµi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, ®¬n vÞ cßn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mét bé phËn chi phÝ gåm çc kho¶n tÝnh BHXH, BHYT…theo tû lÖ quy ®Þnh.

C«ng ty TNHH HiÖp Hng tÝnh çc kho¶n tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ®Ó tÝnh vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm.

- BHXH 15% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n.- BHYT 2% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n.- KPC§ 2% trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ.- Cßn 6% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.Trong ®ã BHXH 5% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n.

BHYT 1% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n.Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc l¬ng thêi gian

®Ó tr¶ cho c«ng nh©n vµo nh÷ng ngµy nghØ phÐp, ®i häp.... theo chÕ ®é quy ®Þnh.

Theo h×nh thøc nµy l¬ng thêi gian thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh nh sau:


48


Møc l¬ng tèi thiÓu ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ 290.000®/th¸ng. HÖ sè cÊp bËc ®îc x©y dùng c¨n cø vµo QD – 26/CP. Tõ ®ã tÝnh ra ®îc ®¬n gi¸ l¬ng thêi gian 1 ngµy c«ng.

Nh vËy c¬ së tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thèng kª s¶n phÈm. B¶ng chÊm c«ng ®îc çc tæ s¶n xuÊt ghi hµng ngµy ®ång thêi t¹i çc tæ, tæ trëng chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp vµ kiÓm tra chÊt lîng, sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh. KÕt qu¶ lao ®éng cña tæ trëng ®îc çc qu¶n ®èc x¸c ®Þnh vµ s¶n phÈm hoµn thµnh c«ng ®o¹n nµy ®îc chuyÓn c«ng ®o¹n sau. Cuèi th¸ng çc tæ tæng hîp ngµy c«ng, kÕt qu¶ s¶n xuÊt cïng víi ®Þnh møc phßng kü thuËt tÝnh mÉu thêi gian hoµn thµnh tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®¬n gi¸ l¬ng tõng c«ng ®o¹n ®Ó tÝnh l¬ng thëng çc kho¶n gi¶m trõ cña c«ng nh©n, tõ ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¶ ph©n xëng.

Ph©n xëng nép b¶n nµy lªn bé phËn tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng thuéc phßng tæ chøc cïng víi nh÷ng gi¶i tr×nh chi tiÕt vÒ c«ng hëng l¬ng thêi gian, hëng l¬ng theo s¶n phÈm sè lîng s¶n phÈm cña tõng tæ, ngµy nghØ phÐp, nghØ chÕ ®é.... Phßng tæ chøc kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña çc chøng tõ phª duyÖt vµ chuyÓn sang phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng ph©n bè tiÒn l¬ng vµ BHXH.

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (BiÓu 05, B¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng ph©n xëng (BiÓu sè 06, 07) ®Ó lËp b¶ng ph©n bè chi phÝ nh©n c«ng (BiÓu 08). Sau ®ã lËp SCT TK 622. Cuèi quý kÕ to¸n lËp CTGS çc tµi kho¶n 334, 3382, 3384 ®Ó lªn sæ çi TK622.

§èi víi tiÒn l¬ng phô kÕ to¸n tËp hîp theo tõng ph©n x-ëng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n bæ Chi phÝ tiÒn l¬ng phô, BHXH, BHYT, KPC§ ®· tËp hîp ®îc trong th¸ng cho tõng lo¹i s¶n phÈm.

Tiªu thøc ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§ lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho cña çc lo¹i s¶n phÈm trong th¸ng, çch thøc ph©n bæ nh sau:


49

HÖ sè ph©n

bæ chi phi

tiÒn l ¬ng phô

BHXH, KPC§,

BHYT

Chi phÝ tiÒn l ¬ng phô, BHXH, BHYT,

KPC§

=

Tæng tiÒn l ¬ng s¶n phÈm cña c«ng

nh©n s¶n xuÊt.


§¬n vÞ tÝnh sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm nh sau:

VD1: Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th¸ng 10/04.

TiÒn l¬ng phô c«ng nh©n ph©n xëng c¾t th¸ng 10/04: 495.000®

TiÒn l¬ng s¶n phÈm c«ng nh©n ph©n xëng c¾t th¸ng 10/04: 22.495.000®.

TiÒn l¬ng s¶n phÈm c«ng nh©n ph©n xëng c¾t th¸ng 10/04: M· WKU513023, Hîp ®ång gia c«ng sè 14: 9.548.000 ®.

HÖ sè ph©n bæ CPTL phô 495000 T10/2004 = = 0,022. PX c¾t 22.495.000

Chi phÝ tiÒn l¬ng phô th¸ng 10 n¨m 2004 ph©n xëng c¾t cña s¶n phÈm M· WKU513023 = 9.548.000 x 0,022 = 210.056 (®).

Çch tÝnh nh trªn ®îc lµm t¬ng tù ®èi víi çc kho¶n nhKPC§, BHXH, BHYT cña tõng th¸ng ®èi víi tõng hîp ®ång cña tõng ph©n xëng. Nh vËy:

TiÒn l¬ng s¶n phÈm i = TiÒn l¬ng c¾t s¶n phÈm i + TiÒn l¬ng May s¶n phÈm i.

TiÒn l¬ng chÝnh M· hµng WKU 513023 Th¸ng 10/04:= 9.548.000 + 1.188.000 = 21.428.000 ®


50

Møc ph©n bæ chi phÝ tiÒn l ¬ng

phô, BHXH, BHYT, KPC§ cho

tõng lo¹i s¶n phÈm

Chi phÝ tiÒn l ¬ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm

¬

HÖ sè ph©n bæ chi phÝ tiÒn l ¬ng

phô, BHXH, BHYT.

= x

TiÒn l ¬ng thùc lÜnh cña c«ng

nh©n

Tæng l ¬ng s¶n

phÈm

TiÒn ¨n ca= + 6% BH-

Tængthu nhËp

PhÇn l ¬ng chÝnh

Çc kho¶n l ¬ng phô.

= +


TiÒn l¬ng phô M· hµng WKU 513023 Th¸ng 10/04= 210.056 + 219.698 = 429.754 ®.Çc th¸ng kh¸c cña hîp ®ång nµy vµ çc hîp ®ång kh¸c

còng ®îc lµm t¬ng tù nh trªn. Sè liÖu ®îc thÓ hiÖn trªn biÓu ®å 08. B¶ng ph©n bæ chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp th¸ng 10/04. Sau khi lËp b¶ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y víi ch¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt s½n m¸y tù ®éng vµo

SCT TK622 (BiÓu 09).Toµn bé tiÒn l¬ng ®îc lµm trªn Excel (Thuéc kÕ to¸n

tiÒn l¬ng). KÕ to¸n gi¸ thµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng phô, KPC§, BHXH, BHYT theo tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng bªn ngoµi phÇn mÒm. Sau ®Êy kÕ to¸n dïng b¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng phô theo tõng th¸ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ®Ó nhËp vµo m¸y b»ng çch :

Tõ cöa sæ b¾t ®Çu ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y- hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n xuÊt hiÖn mµn h×nh nÒn (H×nh2.4), vµo môc “CTGS bªn cã” nhËp d÷ liÖu cÇn thiÕt. NÕu lÇn ®Çu nhËp vµo th× vµo “nhËp míi”.

Sè chøng tõ ghi sæ 138.Ngµy ®¨ng ký 31/12 (ph¶i vµo môc nµy m¸y míi tù

®éng vµo çc chøng tõ ghi sæ TK334).Néi dung trÝch yÕu: thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm.TK ghi cã: 334.NhËp çc sè liÖu vµo b¶ng.Sè CT: 001.Ngµy 31/10DiÔn gi¶i: Thanh to¸n tiÒn l¬ng s¶n phÈm th¸ng 10/04.Chi tiÕt TK cã 334.1TK Nî 622Chi tiÕt TK Nî 622 m· hµng WKU 513023Sè tiÒn 21.328.000Sau khi nhËp xong çc d÷ liÖu nhÊn kÕt thócSau ®ã nhËp nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt trªn mµn h×nh

nµy ( xem H×nh 2.5 )Sau khi thùc hiÖn xong nhÊn kÕt thóc


51


4 B¶ng Ngang


52


KÕ to¸n ®Þnh kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh sau:

Nî TK 622 669.507.500 (Chi tiÕt theo ®èi tîng sö dông)

Cã TK 334669.507.500 (Chi tiÕt theo ®èi tîng sö dông)

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§, CNTTSX, kÕ to¸n ghi Nî TK 622 105.754.660

(Chi tiÕt 338.2 13.390.150338.3 49.951500338.4 6.592.212Cuèi quý kÕt chuyÓn CP NCTT vµo TK 154 ®Ó phôc vô

tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 739.441.362(Chi tiÕt theo tõng ®èi tîng)

Cã TK 622739.441.362(Chi tiÕt theo tõng ®èi tîng)Sau khi lËp b¶ng ph©n bæ CP NCTT. B¶ng ph©n bæ

tiÒn l¬ng vµ BHXH, kÕ t¸on c¨n cø vµo chóng ®Ó lËp SCT TK 622. Sè liÖu tæng hîp trªn sæ chi tiÕt TK 622 dïng ®Ó kÕt chuyÓn sang 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

BiÓu 09. TrÝch SCT TK 622. Quý IV/2004


TK 622 CP NCTT

sæ chi tiÕt tk 622 (TrÝch)Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

CTGS

Sè CT

Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã

Chi tiÕt

.... D ®Çu kú .... 0 0

.... .... .... .... .... .... ....Céng .... .... ....

Céng chi tiÕt: Ph¸t sinh trong kú

Hîp ®ång Luü kÕ ph¸t sinh

D cuèi kú


53


Chi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14. D ®Çu kú

138

001 31/10

Thanh to¸n l¬ng TTSX th¸ng 10/04

334 21.328.000

139

001 31/10

Ph©n bæ l¬ng phô th¸ng 10/04

334 427.905

140

001 31/10

Ph©n bæ ¨n ca th¸ng 10/04 334 9.567.379

141

001 31/10

TrÝch BHXH th¸ng 10/04 338.3

3.199.200

142

001 31/10

TrÝch BHYT th¸ng 10/04 338.4

426.560

145

001 31/10

TrÝch KPC§ th¸ng 10/04 338.2

625.563

138

002 30/11

Thanh to¸n l¬ng TTSX th¸ng 11.04

334 19.283.000

139

002 30/11


334 297.905

140

002 30/11

Ph©n bæ ¨n ca th¸ng 10/04 334 9.567.379

141

002 30/11


3.199.200

142

002 30/11


426.560

145

002 30/11


385.660

138

002 30/11

Thanh to¸n l¬ng TTSX th¸ng 11.04

334 17.120.400

139

002 30/11


334 223.740

140

002 30/11

Ph©n bæ ¨n ca th¸ng 10/04 334 9.567.379

141

002 30/11


3.199.200

142

002 30/11


426.560

145

002 30/11


342.408

96 96 3112 KÕt chuyÓn CP NCTT 154 99.613.998


54



99.613.998


99.613.998

D cuèi kú 0 0---------------------------------------------

---------Céng: TK 622 D ®Çu kú 0 0

PS trong kú 739.441.362

739.441.362

Luü kÕ PS 739.441.362

739.441.362

D cuèi kú 0 0

Ngêi lËp biÓu Ngµy th¸ng n¨m 04KÕ to¸n trëng


55



B¶ng tæng hîp chøng tõ ghi sæ Sè 138

Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

Néi dung: Ph©n bæ l¬ng quý IV/2004 cho çc ®èi tîng.TK ghi cã: 334 PTCNV

§VT: VN§

STT TK ghi Nî Tªn TK Sè tiÒn1 622 CP NCTT 669.507.5002 627 CP SXC 49.957.6003 641 CP BH 106.749.5004 642 CP QLDN 120.862.775

Tæng 947.077.375

KÌm theo 5 chøng tõ gèc Ngµy…. th¸ng …. n¨m 2004Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng


Néi dung: TrÝch KPC§

B¶ng tæng hîp chøng tõ ghi sæSè 145

Ngµy 31/12/04 – Quý IV /04TK ghi cã: 3382 §VT:

VN§

STT TK ghi Nî Tªn TK Sè tiÒn1 622 CP NCTT 13.390.1502 627 CP SXC 999.1523 641 CP BH 2.134.9904 642 CP QLDN 2.417.255

Tæng 18.941.547

KÌm theo 5 chøng tõ gèc Ngµy…. th¸ng …. n¨m 2004

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng


56



Néi dung: TrÝch BHYT

B¶ng tæng hîp chøng tõ ghi sæ Sè 142

Ngµy 31/12/04 – Quý IV/04

TK ghi cã: 3384 §VT: VN§

STT TK ghi Nî Tªn TK Sè tiÒn1 622 CP NCTT 10.866.4132 627 CP SXC 952.0723 641 CP BH 2.032.8004 642 CP QLDN 2.303.867

Tæng 16.155.152

KÌm theo 5 chøng tõ gèc Ngµy…. th¸ng …. n¨m 2004Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng


Néi dung: TrÝch BHYT


Ngµy 31/12/04 – Quý IV/04

TK ghi cã: 3384 §VT: VN§STT TK ghi Nî Tªn TK Sè tiÒn1 622 CP NCTT 81.498.0972 627 CP SXC 7.140.5403 641 CP BH 15.246.0004 642 CP QLDN 17.279.006

Tæng 121.163.643

KÌm theo 5 chøng tõ gèc Ngµy…. th¸ng …. n¨m 2004



57


BiÓu 11. TrÝch Sæ çi TK 622.


sæ çi (TrÝch)N¨m 2004

TK CP NCTT – SHTK: 622

CTGS

Sè CT

Ngµy DiÔn gi¶i TK §¦

PS Nî PS Cã

…

D ®Çu kú

138 31/12 CP NC TTSX 334 699.507.500

145 31/12 TrÝch KPC§

CNTTSX

3382

13.390.150

141 31/12 TrÝch BHXH CNTTSX

3383

81.498.097

142 31/12 TrÝch BHYT CNTTSX

3384

10.866.413

96 31/12 KÕt chuyÓn CPNC

154 805.262.160

Céng ph¸t sinh quü b¸o ço

805.262.160

805.262.160

D cuèi kú 0 0

Ngµy th¸ng n¨m 04



58


2.2.1.4.4. KÕ to¸n tËp hîp CP SXCChi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng bao

gåm:- TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn

ph©n xëng.- Chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý s¶n xuÊt ë ph¹m

vi ph©n xëng.- Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë ph¹m vi s¶n xuÊt- Chi phÝ dÞch vô mua hµng- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.CP SXC cña c«ng ty kh«ng tËp hîp tÊt c¶ çc kho¶n môc

®Õn cuèi kú míi ph©n bæ mµ ph©n bæ çc kho¶n môc cña CPSXC theo tõng th¸ng cña tõng hîp ®ång theo tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng ®ã

CPSXC kho¶n môc i th¸ng j = H x TiÒn l¬ng s¶n phÈm

Hîp ®ång f th¸ng j KÕ to¸n CP NVPX

CP NVPX ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng bao gåm: TiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn l¬ng phô, çc kho¶n tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh.

Thu nhËp cña çn bé nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng còng nh nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty bao gåm: TiÒn l¬ng chÝnh

TiÒn l¬ng phôC¨n cø tÝnh: + Ngµy c«ng lµm viÖc

+ NghiÖp vô hay chøc vô ®¶m nhiÖm+ BËc l¬ng

Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ liªn quan ®Õn CPNVPX t¬ng tù nh CP NCTT ®· nãi ë trªn

C¨n cø vµo b¶ng tÝnh to¸n l¬ng theo s¶n phÈm cña tõng th¸ng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ CP NVPX cña tõng th¸ng cho tõng hîp ®ång. Sè liÖu ë b¶ng nµy ®îc nhËp vµo m¸y, m¸y tù ®éng vµo sæ chi tiÕt TK 627.1. Cuèi quý kÕ to¸n dùa vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ®Ó lËp chøng tõ ghi


59

Chi phÝ SXC kho¶n môc i th¸ng jHÖ sè ph©n bæ CPSXC

kho¶n môc i th¸ng j (H)

Tæng tiÒn l ¬ng s¶n phÈm trong th¸ng j

=


sæ TK 334, TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4 vµ lËp sæ çi TK 627.

C¨n cø vµo (biÓu sè 06, 07. B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm th¸ng 10), kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ CP SXC th¸ng 10. ViÖc nµy ®îc lµm t¬ng tù cho çc th¸ng kh¸c (biÓu 12)

(Çc sè liÖu ë biÓu 12 ®îc tÝnh gièng nh biÓu 08 vµ ®îc thÓ hiÖn ë vÝ dô 1 trªn)


60


BiÓu 12. B¶ng ph©n bæ CPSX


B¶ng ph©n bæ CP NVPXTh¸ng 10/2004

§VT: VN§STT

§èi tîng ph©n bæ

CP NVPXTiÒn l-¬ng

¡n ca BHXH BHYT KPC§ Céng

1 PX12.061.40

0312.00

0676.300 90.173

142.240

3.267.133

1.1

M· WKU513023Hîp ®ång gia c«ng sè 14

739.660104.00

0242.666 32.355

51.038

1.167.719

… … … … … … …

2 PX23.142.30

0390.00

01.015.65

0135.42

0160.5

334.849.90

3

2.1

M· WKU 513023

Hîp ®ång gia c«ng sè 14

1.676.000

130.000

541.714 72.22885.62

32.523.06

5

… … … … … … …Tæng

M· WKU 513023

2.415.660

234.000

784.380104.58

3136.6

613.690.78

4


61


BiÓu sè 13. Sæ chi tiÕt tµi kho¶nC«ng ty TNHH HiÖp Hng

Phßng kÕ to¸nTK 627.1 CP NVPX

sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT: VN§

CTGS Sè CT


PS Nî PS Cã

Chi tiÕt

hîp ®ång …

… … … … … … …Céng chi tiÕt PS trong kú:…

Luü kÕ PSD cuèi kú

Chi tiÕt Hîp ®ång gia c«ng sè 14138

CO627

31/10

V©n Thanh to¸n l¬ng GTSX th¸ng 10/04

334 2.415.660

138

004 31/10

Ph©n bæ ¨n ca th¸ng 10/04

334 249.500

141

T10/04

31/10

TrÝch BHXH th¸ng 10/04

338.3

784.380

145

005 31/10

TrÝch KPC§ th¸ng 10/04

338.2

136.661

142

006 31/10

TrÝch BHYT th¸ng 10/04

338.4

104.583

138

CO627

30/11


334 1.985.450

138

005 30/11


334 249.500

141

T11/04

30/11


338.3

784.380

145

006 30/11


338.2

39.709

142

007 30/11

TrÝch BHYT th¸ng 11/04

338.4

104.583

138

CO627

31/12


334 1.856.000

138

006 31/12


334 249.500

141

T12/04

31/12


338.3

784.380

145

007 31/12


338.2

37.120

14 006 31/1 TrÝch BHYT th¸ng 338. 104.583


62


2 2 12/04 4

96 96 3112 KÕt chuyÓn CP chung 154 9.885.989


9.885.989


9.885.989

D cuèi kú 0 0---------------------------------------------

---------Céng: TK 627.1 D ®Çu kú 0 0

PS trong kú 57.284.645

57.284.645

Luü kÕ PS 57.284.645

57.284.645

D cuèi kú 0 0


Khi lµm kÕ to¸n trªn m¸y phÇn nµy t¬ng tù nh CP NCTT nghÜa lµ kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ bªn ngoµi sau ®ã míi nhËp vµo m¸y. Cuçi kú m¸y tù ®éng chuyÓn tõ chøng tõ ghi sæ vµo sæ çi TK 627 vµ tù ®éng kÕt chuyÓn sang TK 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh sau nµy.

Sau khi nhËp çc d÷ liÖu cÇn thiÕt nhÊn vµo nót KÕt thóc.

Qua b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 49.957.600 (Chi tiÕt TK 627.1)

Cã TK 33449.957.600Sau khi tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n Nî TK 627 7.327.045 (Chi tiÕt TK 627.1)

Cã TK 3387.327.045(Chi tiÕt TK 338.2 999.152 TK 338.3 5.583.435 TK 338.4 744.458

Cuèi kú kÕt chuyÓn CP SXC (CP NVPX) sang TK 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.

Chi phÝ vËt liÖu phôCP vËt liÖu phô dïng ë ph©n xëng cña c«ng ty bao gåm:

phÊn may, dÇu may, chæi ®ãt vÖ sinh… tuy kh«ng ph¶i lµ


63


c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm nh-ng nã cã t¸c dông lµm t¨ng n¨ng suÊt, chÊt lîng s¶n phÈm vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

§èi víi vËt liÖu dïng ë ph©n xëng nh: dÇu m¸y, chæi ®ãt vÖ sinh… c«ng ty sö dông ®Þnh møc ®Ó cÊp cho çc ph©n xëng theo tõng th¸ng, cßn çc vËt liÖu kh¸c th× ®îc ph©n bæ theo tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh trogn th¸ng cña çc hîp ®ång.

KÕ to¸n lµm t¬ng tù nh khi xuÊt kho NVL phô dïng cho s¶n xuÊt nhng thay nî TK 621 b»ng TK 627.1.

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu dïng ë ph©n xëng trong çc th¸ng kÕ to¸n nhËp vµo m¸y, tõ ®ã m¸y tù ®éng vµo SCT TK 627.2 (BiÓu 14)


64


BiÓu 14: Sæ chi tiÕt TK 627.2


TK 627.2 CP VËt liÖu


Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT: VN§

CTGS Sè CT


PS Nî PS Cã

Chi tiÕt

hîp ®ång …

… … … … … … …Céng chi tiÕt PS trong kú:…

Luü kÕ PSD cuèi kú

Chi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14 D ®Çu kú0 0

108

XK001 6/10

Nga PX1 nhËn chæi ®ãt cÊp cho PX

th¸ng 10/04152 45.000

78 C00118/1

0

Hïng Thanh to¸n bèc v¶i chÝnh #

®á111 95.000

108

XK005 7/10

Hµ PX2 nhËn chæi ®ãt cÊp cho PX

th¸ng 10/04152 45.000

108

XK002

30/10

Nga PX1 nhËn chæi ®ãt cÊp cho PX

th¸ng 10/0445.000

Hµ PX2 nhËn chæi ®ãt cÊp cho PX

th¸ng 10/0445.000

… … … … … … …

96 96 31/12

KÕt chuyÓn CP SXC 154 1.020.000


1.020.000


1.020.000

D cuèi kú 0 0Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1465


------------------------------------------------------

Céng: TK 627.2 D ®Çu kú 0 0PS trong kú 22.185.1

8322.185.183

Luü kÕ PS 22.185.183

22.185.183

D cuèi kú 0 0

Ngêi lËp biÓu Ngµy th¸ng n¨m 04

KÕ to¸n trëng


66


Nî TK 627: 22.185.183 (Chi tiÕt TK 627.2)Cã TK 152 22.185.183

Chi phÝ c«ng cô dông cô:ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng CCDC s¶n xuÊt bao gåm çc

bé phËn: Mét bé phËn chuyªn dïng cho qu¶n lý ë c«ng ty. Mét bé phËn chuyªn dïng cho viÖc b¸n hµng vµ mét bé phËn dïng cho s¶n xuÊt. CCDC dïng cho s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm nhiÒu CCDC cã gi¸ trÞ nhá: bµn lµ treo phôc vô s¶n xuÊt, dông cô ®ôc t¸n lç khuyÕt hµng ¸o Êm… cßn nh÷ng dông cô nhá cã gi¸ trÞ lín th× c«ng ty ph©n bæ cho nhiÒu kú. Nh vËy CP CCDC ®îc tËp hîp vµo CP SXC lµ nh÷ng CP CCDC xuÊt dïng chung cho ph©n xëng.

§èi víi nh÷ng CCDC cã gi¸ trÞ nhá khi ph¸t sinh doanh nghiÖp tËp hîp vµo TK cÊp II, TK 627.3 "CP CCDC"

§èi víi nh÷ng CCDC cã gi¸ trÞ lín khi ph¸t sinh c«ng ty h¹ch to¸n vµoTK 142 sau ®ã tõng kú míi ph©n bæ vµo TK 627.3.

KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt CCDC, b¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm cña tõng th¸ng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ CP CCDC, dùa vµo b¶ng nµy ®Ó lËp SCT TK 627.3

Khi lµm m¸y t¬ng tù nh phÇn NVL. NhËp d÷ liÖu vµo m¸y víi ch¬ng tr×nh cµi ®Æt s½n m¸y tù ®éng vµo b¶ng ph©n bæ CP CCDC vµ vµo SCT TK 627.3. (BiÓu sè 15).


67


BiÓu 15 Sæ chi tiÕt TK 627.3


TK 627.3 CP CCDC

sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.3 (TrÝch)

Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT: VN§

CTGS Sè CT

Ngµy DiÔn gi¶i TK§¦

PS Nî PS Cã

Chi tiÕt

hîp ®ång …

… … … … … … …Chi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14

50 XK002

25/11

Hµ nhËn d©y dÉn h¬i bµn lµ PVSX

153 1.401.710

50 XK003

7/12 Hµ nhËn phô tïng thay thÕ m¸y may

153 834.192

50 XK001

20/12

Hµ nhËn bµn lµ treo phôc vô s¶n xuÊt

153 1.258.398

96 96 31/12

KÕt chuyÓn CP SXC

154 3.494.300


3.494.300


3.494.300

D cuèi kú 0 0---------------------------------------------

---------Céng: TK 627.3 D ®Çu kú 0 0


15.785.183

Luü kÕ PS 15.785.183

15.785.183

D cuèi kú 0 0


Nî TK 627.3: 15.785.183 (Chi tiÕt TK 627.3)

Cã TK 153: 15.785.183


68


KÕ to¸n CP khÊu hao TSC§.Kho¶n chi phÝ nµy bao gåm toµn bé sè khÊu hao vÒ

m¸y mãc, thiÕt bÞ nhµ xëng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i çc ph©n xëng.

ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh cña bé Tµi chÝnh nh»m thu håi l¹i vèn ®Çu t trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó t¸i ®Çu t TSC§ khi TSC§ bÞ h háng ph¶i thanh lý, lo¹i bá khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng, viÖc trÝch khÊu hao TSC§ hiÖn nay ®ang ®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh 206 /2003/Q§ - UB - Bé Tµi chÝnh ban hµnh ngµy 12/12/2003. TSC§ cña c«ng ty bao gåm TSC§ dïng cho s¶n xuÊt nh: çc lo¹i m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y v¾t sæ, nhµ xëng, nhµ kho… TSC§ dïng cho qu¶n lý nh: thiÕt bÞ v¨n phßng, nhµ hµnh chÝnh, « t«… KÕ to¸n c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao ®· ®îc quy ®Þnh vµ nguyªn gi¸ cña çc lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ nhµ xëng… ®Ó tÝnh ra møc khÊu hao chi tiÕt cho tõng ®èi tîng sö dông TSC§.

C«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh (khÊu hao c¬ b¶n) ®Ó trÝch khÊu hao TSC§ dùa vµo nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao hµng n¨m.

CP khÊu hao TSC§ ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®îc trÝch theo tû lÖ 5% ®èi víi nhµ xëng, 14 % ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ çc TSC§ kh¸c, 10% ®èi víi çc ph¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho qu¶n lý vµ s¶n xuÊt.

ë c«ng ty khÊu hao c¬ b¶n kh«ng tÝnh th¼ng cho tõng s¶n phÈm mµ tËp hîp vµo TK 627- CP SXC (chi tiÕt TK 627.4). Sau ®ã c¨n cø vµo tiªu thøc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung.

C«ng thøc:=

VD: TÝnh møc khÊu hao c¬ b¶n cho m¸y mãc thiÕt bÞ vµ TSC§ kh¸c

Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ toµn doanh nghiÖp lµ 3.5.0.4.965.558

TØ lÖ khÊu hao ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ nµy lµ 14% Møc khÊu hao c¬ b¶n = = 40.891.265 TSC§ BQ

ViÖc tÝnh vµ tÝnh khÊu hao TSC§ ®îc thÓ hiÖn trªn Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1469


b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao quý IV, 04 (chi tiÕt biÓu 16).

§Ó theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn biÕn ®éng t¨ng gi¶m, khÊu hao kÕ to¸n ®· sö dông TK214 Hao mßn TSC§

Cuèi quý kÕ to¸n kÕt chuyÓn nh sau: Nî TK 627.4: 35230.761

Cã TK 214: 35.230.761


70


BiÓu 16 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n TK627.4

C«ng ty TNHH HiÖp Hng

Phßng kÕ to¸nTK 627.4 CPKH TSC§


Tõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT: VN§

CTGS Sè chøng tõ Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng

PS.cã

Chi tiÕt Hîp ®ång…. … …. …..

Chi tiÕt hîp ®ång gia c«ng D§K 0 0

123 31/10/2004

31/10 TrÝch KHCB T10/2004

214 4.100.000

12330/11/20

04 30/11TrÝch KHCB T11/2004 214

5.460.000

123 31/12/2004

31/12 TrÝch KH T12/2004

214 5460.000

96 96 31/12 kÕt chuyÓn CPSXchung

154 15.020.000

PS trong kú: 15.020.000

15.020.000


15.020.000

D cuèi kú 0 0

------------------------------------------------------

Céng: TK 627.4 D ®Çu kú 0 0


35.230.761

Luü kÕ PS 35.230.761

35.230.761

D cuèi kú 0 0

Ngêi lËp biÓu Ngµy... th¸ng... n¨m


71


2004 KÕ to¸n

trëng


72


C«ng ty TNHH HiÖp Hng Phßng kÕ to¸n

Néi dung: trÝch KHTSC§

TK ghi cã 214


Quý IV/2004Tõ 1/10/2004 ®Õn 31/12/2004

§VT: VN§STT TK ghi nî DiÔn gi¶i Sè tiÒn

1 627.4 TrÝch KHTSC§ dïng cho s¶n xuÊt chung

35.230.761

2 641 TrÝch KHTSC§ dïng cho b¸n hµng 5.063.382

3 642 TrÝch KHTSC§ 10.847.421

Tæng céng 51.141.564


Khi lµm kÕ to¸n m¸y ®Ó tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho s¶n xuÊt bÊt ®Çu tõ cña sæ ch¬ng tr×nh, kÕ to¸n vµo “qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh”, nhËp mËt khÈu xuÊt hiÖn mµn h×nh nhËp nh÷ng d÷ liÖu “ trÝch khÊu hao TSC§” (H×nh 2.6), sau ®ã nhËp nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt, nh: ngµy ®Çu kú khÊu hao, ngµy cuèi kú khÊu hao, sè th¸ng trÝch khÊu hao...

Sau khi nhËp çc d÷ liÖu cÇn thiÕt, kÕ to¸n vµo nót thùc hiÖn trÝch khÊu hao

M¸y sÏ tù ®éng vµo chøng tõ ghi sæ TK 214KÕ to¸n nhËp b¶n ph©n bæ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè

®Þnh cho hîp ®ång bªn ngoµi, sau ®Êy dïng sè liÖu nµy ®Ó nhËp vµo m¸y víi ch¬ng tr×nh ®îc cµi ®Æt s½n m¸y tù ®éng vµo sè chøng tõ TK 627.4

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiChi phÝ bao gåm çc kho¶n nh chi phÝ vÒ tiÒn thuª m¸y

mãc thiÕt bÞ söa ch÷a, tiÒn ®iÖn tho¹i, söa ch÷a TSC§ cã gi¸ trÞ nhá vµ çc chi phÝ kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt. C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ ®iÖn sö dông trong quý vµo chi phÝ tr¶ tríc mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo phÇn nµy,nh vËy kh«ng ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (xem phÇn kiÕn nghÞ )

KÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ nh phiÕ chi tiÒn mÆt


73


b¶ng thanh to¸n lîng s¶n phÈm... ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho tõng hîp ®ång cña tõng th¸ng sau ®Êy nhËp vµo m¸y víi ch¬ng tr×nh ®îc cµi ®Æt s½n m¸y tù ®éng vµo sæ chi tiÕt TK627.7 theo tõng ho¹t ®éng

Khi lµm kÕ to¸n m¸y:VD: Khi xuÊt tiÒn mÆt chi tr¶, phôc vô cho viÖc s¶n

xuÊt kÕ to¸n vµo phiÕu chi tiÒn mÆt trªn m¸y, m¸y tù ®éng vµo b¶ng kª chøng tõ gèc vµ vµo chøng tõ ghi sæ ( H×nh 2.7 vµ 2.8).

Khi kÕ to¸n lËp phiÕu chi th× vµo “qu¶n lý tµi s¶n”, xuÊt hiÖn mµn h×nh nhËp liÖu, sau khi nhËp d÷ liÖu ®Çy ®ñ, m¸y tù ®éng vµo b¶ng kª chøng tõ gèc vµ vµo chøng tõ ghi sæ, chøng tõ ghi sæ TK 111 dïng ®Ó lËp sæ çi TK627 vµo cuèi kú (biÓu sè 18).

BiÓu 18.C«ng ty TNHH HiÖp Hng

Phßng kÕ to¸nTµi Kho¶n 627.7 Chi phÝ

dÞch vô mua ngoµi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶nTõ ngµy 1/10/04 ®Õn 31/12/04

§VT:VN§

CTGS

Sè CT

Ngµy DiÔn gi¶iTK §¦

PS Nî PS Cã

…Chi tÝªt hîp ®ång …

Chi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14

D ®Çu kú 0 0

78C01

1 8/10Hoa thanh to¸n tiÒn mua vËt t ®iÖn l¾p thay thÕ Ph©n xëng

1111.325.0

00

78C00

518/1

1

Hoa thanh to¸n tiÒn bæ sung 15 lÝt dÇu

vµo biÕn ¸p111 289.955

96 96 31/12

KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

154 1.614.955

PS trong kú: 1.614.955

1.614.955


74



1.614.955

D cuèi kú 0 0

------------------------------------------------------

Céng: TK 627.7 D ®Çu kú 0 0


28.320.000

Luü kÕ PS 28.320.000

28.320.000

D cuèi kú 0 0

Ngêi lËp biÓu Ngµy… th¸ng … n¨m 2004

KÕ to¸n trëng


75


Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:Chi phÝ nµy bao gåm kho¶n chi tiÕp kh¸ch cña ph©n x-

ëng vµ toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn Nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ ®Õn kho cña C«ng ty, chi phÝ lµm thñ tôc h¶i quan, chi phÝ thuª bÕn b·i… gäi chung lµ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì.

TiÒn ®iÖn cña çc th¸ng sau khi ®îc tËp hîp vµo TK142, C«ng ty ph©n bæ mét lÇn cho çc ®èi tîng sö dông trong ®ã ph©n bæ vµo môc Chi phÝ s¶n xuÊt chung 90%,ph©n bæ cho qu¶n lý doanh nghiÖp 10% sau ®Êy hµng th¸ng h¹ch to¸n vµo môc nµy theo tõng th¸ng cña tõng hîp ®ång.

Quy tr×nh lµm viÖc t¬ng tù chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( BiÓu 19 )

BiÓu sè 19:C«ng ty TNHH HiÖp Hng sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Phßng kÕ to¸n Tõ ngµy 1/10/2004 ®Õn 31/12/2004

TK627.8 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn §VT: VN§

CTGS Sè CT


PS Nî PS Cã

Chi tiÕt hîp ®ång… … … … … … …

Chi tiÕt: Hîp ®ång gia c«ng sè 14

D ®Çu kú

0 0

XK003 3/10

Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ph©n bæ cho VL chÝnh xuÊt dïng

11110.206.7

52

78 C006 10/10

HiÒn thanh to¸n tiÒn mua dông cô VSCN

111 250.000

128

T10/04

31/10

TÝnh tiÒn ®iÖn sö dông T10/04

142 5.50.000

128

T11/04

30/11


142 4.190.000

128

T12/04

31/12


142 4.395.000

96 96 31/12

KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt

154 24.291.752

PS trong kú: 24.291.752

24.291.752


76



24.291.752

D cuèi kú 0 0----------------------------------------------

--------Céng: TK 627.7 D ®Çu kú 0 0


68.533.848

Luü kÕ PS 68.533.848

68.533.848

D cuèi kú 0 0

Ngêi lËp biÓu Ngµy… th¸ng … n¨m 2004KÕ to¸n trëng


77


C«ng ty TNHH HiÖp H-ng

Phßng kÕ to¸nTµi Kho¶n ghi cã 111

B¶ng tæng hîp ctgsNgµy 31/12/04

Quý iv/04 Sè 78

§VT: VN§

Tµi kho¶n ghi nî

Tªn tµi kho¶n Sè tiÒn

627 Chi phÝ SXC 68.533.848641 Chi phÝ BH 22.000.000642 Chi phÝ QLDN 26.000.000

Céng 116.533.848KÌm 28 chøng tõ gèc. ngêi lËp biÓu kÕ to¸n trëng

BiÓu 20: TÝnh sæ çi TK627C«ng ty TNHH HiÖp H-

ngPhßng kÕ to¸n

TK: chi phÝ s¶n xuÊt chung

Sæ çiQuý IV n¨m 2004

®vt: vn®

CTGS

Sè CT

Ngµy

DiÔn gi¶i TK§¦

PS Nî PS Cã

…Quý IV/2004 … …D ®Çu kú 0 0

138

31/12

Chi phÝ tiÒn l¬ng TT nh©n viªn ph©n xëng

334 49.957.000

141

31/12

TrÝch BHXH, Nh©n viªn QLPX

338.3 5.583.435

142

31/12

TrÝch BHYT, Nh©n viªn QLPX

338.4 744.458

145

31/12

TrÝch KPC§ Nh©n viªn QLPX

338.2 999.152

108

31/12

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

152 22.185.183

50 31/12

Chi phÝ CCDC 153 15.785.183

12 31/1 Chi phÝ KHTSC§ 214 35.230.76


78


3 2 178 31/1

2Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

111 96.853.848

96 31/12

KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

154 227.339.020

Céng quý b¸o ço

227.339.020

227.339.020

D cuèi kú 0 0


79


2.2.1.4.5 TËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖpTËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt gåm çc kho¶n môc sau trong

quý IV/04- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 236.480.365- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 739.441.362- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 227.339.020Çc sè liÖu nµy lµ c¨n cø ®Ó lËp CTGS tËp hîp chi phÝ

trong quý.Lµm b»ng m¸y kÕ to¸n vµo hÖ thèng kÕ to¸n - KÕt

chuyÓn chi phÝ ph¸t sinh cuèi kú xuÊt hiÖn mét mµn h×nh nhËp d÷ liÖu thùc hiÖn kÕt chuyÓn.

Cô thÓ kÕ to¸n ®· lËp CTGS TK.154.


Néi dung:CP s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

B¶ng tæng hîp ctgsSè:96

Quý IV/04®vt: vn®

STT Tµi kho¶n ghi nî

Tªn tµi kho¶n Sè tiÒn

1 621 Chi phÝ NVLTT 236.480.3652 622 Chi phÝ NCTT 739.441.3623 627 Chi phÝ SXC 227.339.020

Tæng 1.203.260.747

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëngChøng tõ ghi sæ 96 lµ c¨n cø ®Ó lËp sæ çi TK154

BiÓu 21 TrÝch sæ çi TK 154C«ng ty TNHH HiÖp Hng

Phßng kÕ to¸nTK: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh dë dang

Sæ çiN¨m 2004Tk: 154

®vt:vn®

CTGS Sè CT


PS Nî PS Cã

.. … …. … … … …Quý IV/2004 -

D§K42.912.400

96 31/12 Chi phÝ NVLTT 621 236.480.365

96 31/12 CP NCTT 622 739.441.362

96 31/12 CP SXC 627 227.339.02


80


0Céng ph¸t sinh Quý B¸o ço

1.203.260.747

D cuèi kú 24.420.000



81


2.2.1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong C«ng ty TNHH HiÖp Hng

Còng nh mäi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kh¸c, C«ng ty TNHH HiÖp Hng còng cã s¶n phÈm dë dang xuÊt ph¸t tõ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu c«ng viÖc mµ s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty lµ s¶n phÈm May (v× trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¹i çc ph©n xëng c¾t kh«ng cã s¶n phÈm dë dang bëi toµn bé b¸n thµnh phÈm nµy sÏ ®îc chuyÓn hÕt sang ph©n xëng May ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm)

C«ng ty ®· ¸p dông ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.

§èi víi nh÷ng s¶n phÈm ®ang trªn d©y chuyÒn may nh: C¾t xong cha may, may xong cha hoµn thiÖn, may xong cha lµ… C«ng ty sö dông tû träng hoµn thµnh chung cña Chi phÝ dë dang lµ 50% ®Ó tÝnh.

VD: M· hµng WKU513023.Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú tËp hîp ®îc lµ:

14.654.170.- CP NVL phô trùc tiÕp: 2.528.475- CP NC trùc tiÕp: 8.625.465- CPSXC: 3.500.230* CP SX trong kú:- CPNVL phô trùc tiÕp : 19.569.360- CP NC trùc tiÕp: 99.613.998- CPSXC: 55.326.996*CP D cuèi kú- CPNVL Trùc tiÕp:

- CP NCTT, CPSXC


82

Sè lîng SP DD cuèi kú

GÝa trÞ s¶n phÈm dë dang §K + CP ph¸t sinh trong kúSè l îng SP hoµn thµnh + Sè l îng SP dë dang cuèi kú

DCK = X

Gi¸ trÞ SP

dë dang cuèi kú

Gi¸ trÞ SP dë dang ®Çu kú + CP ph¸t sinh trong kúSè l îng SP hoµn thµnh + Sè l îng SP t ¬ng ® ¬ng

Sè l îng SP t ¬ng ® ¬ng

X=

Sè l îng SP t ¬ng ® ¬ng

Sè l îng SP dë dang

cuèi kú

Møc ®é hoµn thµnh (50%).

= x


Nh vËy:CP NVL phô: Gi¸ trÞ SPDDCK 1.525.868Chi phÝ NCTT gi¸ trÞ SPDDCK 4.871.786Chi phÝ SXC gi¸ trÞ SPDDCK 2.076.603T¬ng tù nh vËy kÕ to¸n sÏ tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë

dang cho çc lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty.Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn CP NVL TT, CP NCTT, CPSXC

®Ó phôc vô tÝnh gi¸.2.2.2 Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty TNHH HiÖp Hng.

2.2.2.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh.S¶n phÈm hoµn thµnh nhµ kho ë C«ng Ty TNHH HiÖp H-

ng lµ çc s¶n phÈm May hoµn chØnh nh: QuÇn ¸o trÎ em vµ phô n÷, V¸y… Mçi mÆt hµng l¹i nhiÒu kÝch cì kh¸c nhau song gi÷a çc kÝch cì kh¸c nhau kh«ng cã sô kh¸c nhau vÒ ®¸nh gi¸ gia c«ng.

Do vËy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhµ kho.

Trªn c¬ së ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh ®îc ë trªn, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt hµng gia c«ng, chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng quý vµo thêi ®iÓm cuèi mçi quý.2.2.2.2. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh ë C«ng ty TNHH HiÖp Hng.

Trong lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc, ®¸nh gi¸ gia c«ng ®· ®îc C«ng Ty tÝnh to¸n x¸c ®Þnh x©y dùng ®Þnh møc tríc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do ®ã ®¬n gi¸ gia c«ng s¶n phÈm lµ thíc ®o chuÈn mùc ®Ó C«ng ty ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc sö dông ®óng môc ®Ých th× gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm cã thÓ thÊp h¬n ®¬n gi¸ gia c«ng. §iÒu ®ã ®em l¹i lîi Ých cho C«ng ty.

2.2.2.3 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty.Trong mäi ®¬n vÞ, do ®Æc ®iÓm tæ chøc quy tr×nh

c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh mµ lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp víi tõng ®èi tîng gi¸ thµnh.Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1483


C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (hay lµ ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp), dùa trªn sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong quý vµ chi phÝ cña s¶n phÈm lao ®éng ®· x¸c ®Þnh, gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc tÝnh theo tõng kho¶n môc ®· chi phÝ.

C«ng thøc tÝnh:

B¶ng tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho quý IV/2004 ®îc lËp trªn c¬ së kÕ to¸n ®· tËp hîp CP NVL trùc tiÕp, CP NC trùc tiÕp, CPSXC, cô thÓ m« t¶ trong biÓu sau.

VD: Cô thÓ tÝnh gi¸ cho 3020 s¶n phÈm hoµn thµnh. M· WKU 513203

Hîp ®ång gia c«ng sè 14 nh sau:- CPNVL TT- CPNCTT- CP SXCS¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nhµ kho lµ: 3020 s¶n

phÈm.§èi víi phÇn gi¸ nµy kÕ to¸n còng tÝnh trªn Excel sau

®Êy kÕ to¸n míi nhËp vµo phÇn mÒm. M¸y tù ®éng vµo çc SCT TK 155. Sæ çi ®Ó phôc vô

cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm sau nµy.Nh vËy tæng gi¸ thµnh cña 3020 s¶n phÈm m· WKU

513023 - hîp ®ång gia c«ng sè 14 lµ: 180.690.267 ® vµ gi¸ thµnh 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ: 59.831®.

T¬ng tù nh vËy, kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña çc lo¹i s¶n phÈm kh¸c.


84

Gi¸ thµnh

®¬n vÞ s¶n

phÈm

Tæng gi¸ thµnh

Khèi l îng s¶n phÈm hoµn thµnh

=

Tæng gi¸

thµnh s¶n

phÈm

Gi¸ trÞ SP dë dang ®Çu k×

CPSX ph¸t sinh

trong k×

GÝa trÞ SP

dë dang cuèi kú

= + -


Ch¬ng 3mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n “ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ” t¹i

c«ng ty tnhh hiÖp hng

3.1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH HiÖp Hng

Bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cïng víi sù chuyÓn ®æi cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ vµ chÕ ®é h¹ch to¸n, c«ng ty ®· rÊt nç lùc kh¾c phôc khã kh¨n tõng bíc hoµ nhËp vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc t×m hiÓu vµ tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n “ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh”, em nhËn thÊy sù cè g¾ng cña c«ng ty kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o ®¸p øng ®Çy ®ñ çc ®¬n ®Æt hµng mµ cßn kh¼ng ®Þnh ®îc vai trß vÞ thÕ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nµy, ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ toµn thÓ çn bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu liªn tôc trong suèt thêi gian qua. §Õn nay, c«ng ty ®· cã nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong s¶n xuÊt, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®· ®Ò ra, lîi nhuËn cña c«ng ty ngµy mét t¨ng, ®êi sèng çn bé c«ng nh©n viªn ngµy ®îc c¶i thiÖn vÒ mäi mÆt.3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n

* H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÒ c¬ b¶n lµ phï hîp víi ®Æc diÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty

Bé m¸y kÕ to¸n ®îc s¾p xÕp khoa häc, gän nhÑ, quy ®Þnh vai trß tr¸ch nhiÖm cña tõng thµnh viªn vµ ph©n c«ng c«ng t¸c râ rµng linh ho¹t, bëi mét ngêi cã thÓ chuyªn mét nghiÖp vô, mét phÇn hµnh kÕ to¸n nhng còng cã thÓ kiªm nhiÖm phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é vµ tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Ó cã thÓ hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc.

Gi÷a bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi çc bé phËn kÕ to¸n kh¸c cã sù phèi hîp chÆt chÏ ®ång bé gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc thuËn lîi h¬n.

Bªn c¹nh ®ã viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, gi¶m bít khèi lîng tÝnh to¸n ghi chÐp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng tylµ khèi lîng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu, do ®ã


85


®· h¹n chÕ ®îc sè lîng sæ s¸ch cång kÒnh mµ v½n cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty nh»m hç trî ®a ra çc quyÕt ®Þnh hîp lý.

ViÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX lµ thÝch hîp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ kh¶ n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t mét çch thêng xuyªn liªn tôc çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

H×nh thøc chøng tõ ghi sæ mµ c«ng ty ®ang ¸p dông phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®Æc biÖt rÊt thuËn lîi cho viÖc xö lý c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y tÝnh. Çc chøng tõ liªn quan ®Õn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Çc chøng tõ ®îc lu©n chuyÓn hîp lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn gióp cho kÕ to¸n h¹ch to¸n ®óng, ®ñ vµ kÞp thêi çc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã viÖc xö lý chøng tõ ban ®µu cho ®Õn viÖc h¹ch to¸n ®Òu ®îc tiÕn hµnh mét çch cÈn thËn, ®Æc biÖt cho sè liÖu kÕ to¸n cã c¨n cø ph¸p lý hîp lÖ.

HiÖn nay ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hîp lý v× nã t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp sè liÖu cô thÓ cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c

Trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vÒ mÆt lîng theo ®Þnh møc lµ hoµn toµn ®óng ®¾n vµ thÝch hîp trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc hiÖn nay.

ViÖc tÝnh to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn kh¸ khoa häc vµ chÆt chÏ. Sù ¸p dông thÝch hîp hai h×nh thøc l¬ng s¶n phÈm ®· g¾n kÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi thu nhËp cña ngêi lao ®éng, qua ®ã gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Çc kho¶n tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng còng nh çc kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝu c«ng ®oµn ®Òu ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc ®óng chÕ ®é quy ®Þnh sÏ gãp phÇn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c vµ g¾n bã víi c«ng ty l©u dµi.

Khi tÝnh gi¸ vËt t xuÊt kho, c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn lµ hoµn toµn hîp lý, ®iÒu nµy sÏ cho phÐp tËn dông ®îc u thÕ cña m¸y tÝnh ®ång thêi ph¶n ¸nh ®óng, kÞp thêi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt.Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1486


VÒ tiªu thøc ph©n bæ: HiÖn nay C«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ CPSXC, BHYT, BHXH, KPC§... cho tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng theo tiªu thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµ hîp lý. C«ng ty ®· ph©n bæ chi tiÕt tõng kho¶n môc cña lo¹i s¶n xuÊt chung chi tiÕt tõng th¸ng cña tõng hîp ®ång ®iÒu nµy ®· gióp cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c thuËn tiÖn. T¹o ®iÒu kiÖn cho nhµ qu¶n lý nh×n râ tõng kho¶n môc chi phÝ trong tõng th¸ng ®Ó cã çc quyÕt ®Þnh nhanh chãng phï hîp.

S¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay bao gåm nhiÒu lo¹i víi sè lîng lín. Do vËy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh hiÖn nay ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn hîp lý, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý gi¸ thµnh cña c«ng ty.3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc, vÉn cßn mét sè nh÷ng tån t¹i vµ víng m¾c mµ bÊt kú mét ®¬n vÞ nµo còng m¾c ph¶i.

Mét lµ:§èi víi kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, do t×nh h×nh nghØ phÐp

cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian qua còng kh¸ ®Òu ®Æn gi÷a çc th¸ng, quý trong n¨m nªn c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Tuy vËy cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®©y lµ ho¹t ®éng ngÉu nhiªn phï hîp víi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n nghØ phÐp cña c«ng ty. MÆt kh¸c do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty lµ may mÆc do vËy sè lîng c«ng nh©n n÷ chiÕm ®a sè, v× vËy c«ng nh©n cã nhiÒu dÞp ph¶i nghØ vµ do ®ã cã sù ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt gi÷a çc kú.

VÒ söa ch÷a TSC§, hiÖn nay TSC§ cña c«ng ty nh×n chung ®· ®îc mua tõ l©u nªn cÇn söa ch÷a thêng xuyªn vµ ®Þnh kú söa ch÷a lín. Nhng hiÖn t¹i kho¶n chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµ CPSXC cña kú cã ph¸t sinh chi phÝ ®ã mµ kh«ng ph©n biÖt söa ch÷a lín hay nhá. §©y lµ ®iÓm kh«ng hîp lý v× nã cã thÓ dÉn tíi sù biÕn ®éng lín vÒ CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú.

Hai lµ: VÒ c«ng t¸c vËt liÖu nhËn gia c«ng, hiÖn nay do bªn

dÆt hµng cung cÊp, c«ng ty chØ qu¶n lý trªn çc chøng tõ giao nhËn vËt liÖu, chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng chø kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh trªn dÉn


87


®Õn toµn bé phÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh ®a ®Õn cha ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ cha ®îc ph¶n ¸nh vµo b¸o ço kÕ to¸n do cha sö dông TK002- “ vËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé nhËn gia c«ng”. Nh vËy viÖc cha sö dông TK002 ®· g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng.

Ba lµ:VÒ kú h¹ch to¸n, quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty lµ quy

tr×nh s¶n xu©t kiÓu liªn tôc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng lo¹i s¶n phÈm( tuú tõng lo¹i s¶n phÈm mµ chu kú s¶n xuÊt cã thÓ dµi hay ng¾n kh¸c nhau nhng chñ yÕu lµ s¶n phÈm cña c«ng ty cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n). VÊn ®Ò cÇn quan t©m vÒ yªu cÇu qu¶n lý lµ sè liÖu kÕ to¸n ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi cho ngêi qu¶n lý, nhng hiÖn nay kú h¹ch to¸n cña c«ng ty lµ quý vµ ®iÒu nµy ®· g©y khã kh¨n cho nhµ qu¶n lý trong viÖc n¾m b¾t t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty.

Bèn lµ:VÒ kÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc: Chi phÝ tr¶ tríc lµ chi phÝ

thùc tÕ ®· ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng cha tÝnh vµo chi phÝ SXKD do cßn ph¸t huy t¸c dông ë nhiÒu kú sau nªn sÏ ®îc ph©n bæ dÇn vµo kú sau.

§èi víi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®iÖn n¨ng: hiÖn nay chi phÝ ®iÖn n¨ng lµ mét kho¶n chi phÝ thùc sù ph¸t sinh vµ ph¸t huy hÕt t¸c dông trong kú h¹ch to¸n l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ tr¶ tríc lµ kh«ng ®óng víi néi dung cña chi phÝ tr¶ tr-íc.

N¨m lµ: C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung qu¸ chi tiÕt

®iÒu ®Êy lµ rÊt tèt nhng kh«ng cÇn thiÕt ®èi víi nh÷ng chi phÝ cã gi¸ trÞ nhá. H¹ch to¸n qu¸ chi tiÕt cã thÓ dÉn ®Õn sai sè.

S¸u lµ:PhÇn mÒm kÕ to¸n c«ng ty dïng cã nh÷ng tªn mµn

h×nh nhËp liÖu cha chÝnh x¸c do vËy khi in ra tªn cña çc b¶ng kª, chøng tõ ghi sæ còng kh«ng ®îc chÝnh x¸c.

3.2.Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n “ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng.

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña


88


c«ng ty. Nhng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i mét sè víng m¾c, v× vËy em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty nh sau:

ý kiÕn 1:VÒ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n

trùc tiÕp s¶n xuÊt.§Ó æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸

thµnh trong kú Ýt bÞ biÕn ®éng so víi çc kú kh¸c, c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch trÝch tríc tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tríc hÕt c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tríc ®îc tÝnh trªn c¬ së tû lÖ trÝch tríc theo quy ®Þnh. Vµ møc trÝch tríc tÝnh theo c«ng thøc:

= x Tû lÖ trÝch tríc

Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch n¨m

Tû lÖ trÝch cña CNSX tríc = Tæng sè tiÒn l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch

n¨m cña CNSX khèi lîng s¶n phÈm hoµn

thµnh

Cuèi mçi th¸ng, khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK622,335 ( chi tiÕt cã liªn quan) tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ngvµ BHXH theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 622 Møc trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp

Cã TK 335 cña CNSX theo kÕ ho¹ch Khi ngêi lao ®éng thùc tÕ nghØ phÐp, ph¶n ¸nh sè tiÒn

l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng kÕ to¸n ghi :Nî TK335 TiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNSX Cã TK 334 thùc tÕ ph¸t sinhCuèi niªn ®é kÕ to¸n, xö lý chªnh lÖch gi÷a kho¶n trÝch

vµ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh nh sau:

NÕu sè trÝch tríc lín h¬n sè chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nµy vµo thu nhËp kh¸c vµ ghi:


89


Nî TK335 Sè chªnh lÖch do trÝch thõa Cã TK 711 NÕu sè trÝch tríc nhá h¬n sè chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ,

kÕ to¸n ph¶i trÝch bæ sung vµo CPSX trong kú, ®Þnh kho¶n:Nî TK622 Sè chªnh lÖch do trÝch thiÕu Cã TK335 TSC§ cña c«ng ty nh×n chung mua s¾m ®· l©u,

tÝnh n¨ng kü thuËt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®· suy gi¶m nhiÒu. V× vËy yªu cÇu söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty lµ cÇn thiÕt. §Ó ®¶m b¶o chi phÝ söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng g©y ra nh÷ng biÕn ®éng trong chi phÝ vµ gi¸ thµnh ®ång thêi gióp cho doanh nghiÖp chñ ®éng trong viÖc tæ chøc b¶o dìng sña ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh chuÈn bÞ ®îc tèt çc ®iÒu kiÖn vËt chÊt cÇn thiÕt cho viÖc söa ch÷a. C«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ vµ tÝnh tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín vµ dù ®Þnh møc ®é ph¸t sinh cña chi phÝ. KÕ to¸n ph¶i dùa vµo çc c¨n cø ®ã ®Ó x¸c ®Þnh møc trÝch tríc hµng quý hµng th¸ng vµo CPSX kinh doanh

Khi trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ dïng cho s¶n xuÊt ë çc ph©n xëng, kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK335, TK627 ( chi tiÕt cã liªn quan) theo ®Þnh kho¶n sau:

Nî TK 627 Møc trÝch hµng kú Cã TK 335 Khi c«ng tr×nh söa ch÷a lín hoµn thµnh bµn giao, gi¸

trÞ quyÕt to¸n cña c«ng tr×nh ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n liªn quan theo ®Þnh kho¶n sau:

Nî TK 335 Gi¸ trÞ quyÕt to¸n cña c«ng tr×nh Cã TK 2413 söa ch÷a lín ®· hoµn thµnh Cuèi niªn ®é kÕ to¸n xö lý chªnh lÖch gi÷a kho¶n trÝch

tríc vµ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh:-NÕu sè trÝch tríc lín h¬n sè chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ,

KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nµy vµo thu nhËp kh¸c vµ ghi:Nî TK 335 Sè chªnh lÖch do trÝch thõa Cã TK 711-NÕu sè ®· trÝch nhá h¬n sè thùc tÕ, kÕ to¸n ph¶i trÝch

bæ sung vµo CPSX trong kú vµ ghi:Nî TK 622 Sè chªnh lÖch do trÝch thiÕu Cã TK 335HiÖn t¹i c«ng ty cha më TK tæng hîp 335- Chi phÝ ph¶i

tr¶ ý kiÕn 2:


90


VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL nhËn gia c«ngHiÖn nay, ®èi víi vËt liÖu nhËn gia c«ng do kh¸ch hµng

cung cÊp ®em ®Õn c«ng ty chØ qu¶n lý trªn çc chøng tõ giao nhËn vËt liÖu, chØ theo dâi vÒ mÆt khèi lîng, kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh trªn dÉn ®Õn toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh ®a ®Õn cha ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ cha ®îc ph¶n ¸nh vµo b¸o ço kÕ to¸n do cha sö dông TK002- vËt t, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng. Nh vËy viÖc kh«ng sö dông TK002 ®· g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng.

Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c«ng ty nªn më TK002 : TK nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tµi s¶n, hiÖn vËt, hµng ho¸ cña ®¬n vÞ kh¸c nhê gi÷ hé hoÆc nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña tµi s¶n nhËn gi÷ hé hoÆc nhËn gia c«ng, chÕ biÕn ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ khi giao nhËn hiÖn vËt. NÕu cha cã th× t¹m x¸c ®Þnh gi¸ ®Ó h¹ch to¸n.

Néi dung vµ kÕt cÊu TK002- VËt t, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng nh sau:

-Bªn Nî:Gi¸ trÞ tµi s¶n, vËt t hµng ho¸ nhËn gia c«ng chÕ biÕn

hoÆc nhËn gi÷ hé-Bªn Cã:Gi¸ trÞ vËt liÖu ®· tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ kh«ng dïng hÕt tr¶ l¹i cho ngêi

thuª giac«ng -Sè d bªn Nî :Gi¸ trÞ tµi s¶n vËt t, hµng ho¸ cßn gi÷ hé hoÆc ®ang

nhËn gia c«ng chÕ biÕn cha xong.Çc chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc chÕ biÕn, gia c«ng, b¶o

qu¶n tµi s¶n,hµng hãa kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ.

KÕ to¸n vËt liÖu, hµng ho¸ nhËn gia c«ng, chÕ biÕn ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i vËt t hµng ho¸, tõng n¬i b¶o qu¶n, còng nh tõng hîp ®ång nhËn gia c«ng. VËt t nhËn gi÷ hé, gia c«ng chÕ biÕn kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ, khi bµn giao ph¶i cã sù chøng kiÕn cña c¶ hai bªn.

Khi nhËn hµng do kh¸ch hµng mang ®Õn, c¨n cø vµo gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng, kÕ to¸n vËt liÖu ghi:

NîTK002: Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng Khi s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng, dùa

trªn sè ®· sö dông kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ NVL xuÊt dïngCã TK002: gi¸ trÞ NVL tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia


91


c«ng hoµn thµnhSè NVL tiÕt kiÖm ®îc hµng quý, c«ng ty tÝnh theo sè

NVL xuÊt ra theo ®Þnh møc s¶n xuÊt víi sè tiªu hao thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕ to¸n to¸n ®Þnh kho¶n sè NVL tiÕt kiÖm ®îc nh sau:

Nî TK 152: gi¸ trÞ NVL tiÕt kiÖm Cã TK 711 : gi¸ trÞ NVL tiÕt kiÖmNh vËy sau khi sö dông TK002 nhµ qu¶n lý cã thÓ kiÓm

tra kiÓm so¸t gi¸ trÞ NVL nhËn gia c«ng cho ®¬n vÞ kh¸cý kiÕn 3:Quy tr×nh c«ng nghÖ t¹i c«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt

kiÓu liªn tôc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm,cã chu kú s¶n xuÊt dµi ng¾n kh¸c nhau. Nhng nãi chung s¶n phÈm cña c«ng ty thêng ®îc s¶n xuÊt trong mét chu kú ng¾n, do vËy vÊn ®Ò cÇn quan t©m vÒ yªu cÇu qu¶n lý lµ sè liÖu kÕ to¸n ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý. HiÖn c«ng ty ®ang tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo quý.

V× vËy theo em c«ng ty nªn cã ph¬ng híng chuyÓn kú h¹ch to¸n tõ quý sang th¸ng, v× viÖc h¹ch to¸n theo th¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n theo th¸ng sÏ t¨ng cêng chøc n¨ng kiÓm tra cña kÕ to¸n vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho ngêi qu¶n lý nh»m c¶i tiÕn s¶n xuÊt kinh doanh thu ®îc kÕt qu¶ cao vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n còng cao. Kh«ng nh÷ng thÕ, c«ng viÖc trong n¨m sÏ dµn ®Òu çc th¸ng lµm cho viÖc ®èi chiÕu sè liÖu còng dÔ dµng h¬n vµ çn bé kÕ to¸n còng ®ì vÊt v¶ h¬n.

ý kiÕn 4:§èi víi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®iÖn n¨ng:HiÖn nay chi phÝ diÖn n¨ng sö dông trong quý cña c«ng

ty ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ tr¶ tríc lµ kh«ng ®óng víi néi dung cña chi phÝ tr¶ tríc.

Theo em, chi phÝ ®iÖn n¨ng lµ mét kho¶n chi phÝ thùc sù ph¸t sinh vµ ph¸t huy t¸c dông hÕt trong mét kú h¹ch to¸n. Do vËy kÕ to¸n nªn h¹ch to¸n ngay chi phÝ nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú (chi phÝ SXC- TK627), chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ( TK 642), chi phÝ b¸n hµng (TK641)

MÆt kh¸c chi phÝ ®iÖn n¨ng cña c«ng ty hiÖn nay ®îc ph©n bæ chÝnh xÇcm chØ mang tÝnh chÊt íc tÝnh cho s¶n xuÊt chung kho¶ng 90%, vµ cho qu¶n lý doanh nghiÖp 10% tõ ®ã g©y trë ng¹i cho viÖc kiÓm tra t×nh h×nh sö dông ®iÖn n¨ng tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ ë tõng chi phÝ s¶n xuÊt Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1492


kinh doanh trong kú.§Ó cã thÓ tÝnh chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn ®iÖn cho tõng

®èi tîng chi phÝ, c«ng ty nªn trang bÞ ®ång hå ®o ®iÖn cho tõng ph©n xëng, phßng ban. Khi ®ã ®iÖn n¨ng ph¸t sinh ë ph©n xëng nµo sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo ph©n xëng ®ã. Sau ®ã ph©n bæ b×nh thêng nh çc chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c.

Lµm nh vËy ban l·nh ®¹o c«ng ty sÏ kiÓm so¸t ®îc chi phÝ nµy tr¸nh thÊt tho¸t ®iÖn vµ viÖc h¹ch to¸n tu©n thñ ®óng ®èi tîng .

ý kiÕn 5:VÒ ph©n bæ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu

s¶n phÈm:C«ng ty ph©n bæ chi phÝ chung nh: tiÒn l¬ng phô, ¨n

ca, KPC§,CPSXC... theo tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng theo tõng th¸ng cña tõng hîp ®ång, nhng do c«ng ty ph©n bæ qu¸ chi tiÕt nªn cã thÓ dÉn ®Õn sai sè.

Theo em c«ng ty nªn tËp hîp c¶ th¸ng tÊt c¶ çc chi phÝ nh©n c«ng phô liªn quan ®Õn nhiÒu s¶n phÈm sau ®Êy ph©n bæ cho tiÒn l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng, kÓ c¶ ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng ty nªn tËp hîp toµn bé çc kho¶n môc cña chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng sau ®Êy míi ph©n bæ cho çc çc hîp ®ång theo tiÒn l-¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.

ý kiÕn 6:Thay ®æi tªn gäi cña mét sè ch¬ng tr×nh trong

phÇn mÒm kÕ to¸ntªn gäi cña mét sè ch¬ng tr×nh trong phÇn mÒm kÕ

to¸n cña c«ng ty vÉn cha ®îc chÝnh x¸c. V× vËy theo em c«ng ty nªn thay tªn mµn h×nh nhËp liÖu“Chøng tõ ghi sæ bªn cã” còng nh “chøng tõ ghi sæ bªn nî” thay b»ng mµn h×nh nhËp chøng tõ, do ®ã kÐo theo thay ®æi tªn “ B¶ng tæng hîp chøng tõ ghi sæ” b»ng “chøng tõ ghi sæ”, “ B¶ng kª chøng tõ ghi sæ” b»ng “ B¶ng kª chøng tõ”.

Trªn ®©y lµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty TNHH HiÖp Hng. §Ó thùc hiÖn ®îc çc híng hoµn thiÖn trªn, kh«ng chØ ®ßi hái sù nç lùc cña mçi nh©n viªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n mµ cßn nç lùc chung cña tÊt c¶ çc çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.V× vËy, cÇn cã sù chØ ®¹o, phèi hîp triÓn khai tõ l·nh ®¹o c«ng ty ®Õn çc phßng ban vµ çc xëng s¶n xuÊt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®îc hoµn Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Th

LípK39-21.1493


thiÖn, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.


94


kÕt luËn

Bªn c¹nh viÖc nghiªn cøu lý luËn ë trêng, viÖc t×m hiÓu thùc tÕ ¸p dông lý thuyÕt còng ®ãng vai trß rÊt quan träng. §©y lµ hai qu¸ tr×nh song song, hç trî lÉn nhau nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho sinh viªn hiÓu ®óng, hiÓu s©u h¬n vÒ nh÷ng kiÕn thøc mµ m×nh ®· cã, bæ sung nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ mµ lý thuyÕt kh«ng thÓ cã ®îc. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH HiÖp Hng, em ®· hiÓu thªm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ çc yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó t¨ng lîi nhuËn, t¨ng quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ®¶m b¶o n¨ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng.

§îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o vµ çc c«, chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty TNHH HiÖp Hng, em ®· cã ®iÒu kiÖn n¾m b¾t, th©m nhËp thùc tÕ c«ng ty, cñng cè hoµn thiÖn nh÷ng lý luËn tiÕp thu tõ Häc viÖn sau 4 n¨m häc. Em ®· lùa chän c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Tuy nhiªn do tr×nh ®é hiÓu biÕt vµ chuyªn m«n cña b¶n th©n còng nh thêi gian thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng thÓ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý tõ çc thÇy c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o – tiÕn sü : Tr¬ng thÞ Thuû vµ çc c« chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH HiÖp Hng ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Hµ Néi, ngµy 14 th¸ng 04 n¨m 2005 Sinh

viªn

NguyÔn thÞ Th


95

Documents

Kt cp, gia thanh