Kuidas Raplas raha saada?

Eesti Kultuurkapitali Raplamaa ekspertgruppjaan.urvet@mail.ee

5076590

Praktik-küsija-jagaja-saanu-ilmajäänu.

Järgnev toetub isiklikule kogemusele 1990-2004

• Mõelgem positiivselt !• Ka Sina suudad !

• Tervikpilt sektorite vahel (avalik-õiguslik, ettevõtlus, omaalgatus)

• Eelistus omaalgatusele (Ametnik kasutab omaalgatuslikuks tegevuseks eelarvelise asutuse eeliseid) Täiskasvanud õppija nädal - kas vabahariduse,formaalhariduse või haridusnädal ?) Kõik sõltub õppimiskeskkonna mõtestamisest

• Valdkondade võrdsus (Milles ma süüdi olen, et ma ei tantsi rahvatantsurühmas ja ei laula kooris ?)

• Sõltumatu büroo

Taotluste mittevastavus fondide prioriteetidele Orienteerumine vähestele partnerfondideleInfoallikad Koolituse ja koostöö tähtsus Projektipõhine mõtlemine Projekti struktuurEelarveVormistamine ja lisadKoostöö fondidegaMöödalaskmised projektide läbiviimiselAruandluse mittevastavus projektideleFondid

Taotluste mittevastavus fondide prioriteetidele

1. Igal fondil on konkreetsed programmid ja prioriteedid

2. Kui teile ei puhu fondist pärituul, siis seadke purjeid.

Orienteerumine vähestele fondidele

Eelised:

Otsekanali väljakujunemine

Vastastikune usaldus

Ohud:

Väljakukkumisvõimalus

Rutiin, arengu aeglustumine

Pinged eelarves (raha ei ole piisavalt)

Omaalgatusgrupi vähene tuntus

Suletus valdkondlikele muutustele (tegevusalad ei laiene)

Infoallikad

1. Fondide bürood

2. Ajalehed

3. Infolehed

5. EMSLi netiinfo

6. Teised tegijad

7. Internet

8. Koostöö pakkumised

Koolitus

1. Uus info

2. Uued suhted

3. Enesekontrolli võimalus

4. Oskuste areng

5. Tuntuse kasv

6. Uued võimalused

7. Uued valdkonnad

RiigiasutusedRiigiasutused

KodanikudKodanikud

Kollektiivne Kollektiivne võimu võimu

teostamineteostamine

KodanikuühendusedKodanikuühendused

Marginaalsed rühmadMarginaalsed rühmad

(kõrvalejääjad)(kõrvalejääjad)

OTSIGEM KOOSTÖÖKS ÜHISOSA !!!OTSIGEM KOOSTÖÖKS ÜHISOSA !!!

Koostöö

++

Projektipõhine mõtlemine

1. Projektitöö on mõtte- ja eluviis

2. Projekt on kui elusorganism, kes elab ja hingab,

3. Hoidke teda kui head sõpra oma läheduses.

kiitke teda, vahel ka tõrelge.

4. Lõpetage oma projekt ära.

Projekt selge struktuuriga, mitte bõliina

1.Milleks? (eesmärgid)2.Miks? (vajalikkuse põhjendus, taust)3.Kes? (taotleja taustinformatsioon, tegijad)4.Kellele? (sihtgrupp)5.Kuidas? (metoodika)6.Millal? (tegevusplaan)7. Milleni? (tulemus, tegevuse hindamine)8. Millega? (rahalised vahendid, eelarve)

Pealkiri (vältige loosungeid)Eesmärgid

1.2....

Vajalikkuse põhjendus1.2...

Taotleja1.2...

SihtgruppLäbiviimise metoodikaTegevuskava (mitte ürituse ajakava)Oodatav tulemus ja järgmised etapidEelarve

Soovitused

1. Vältige “nutulaule”

2. Ärge halvustage teisi tegijaid, analüüs on alati lubatud

3. Nähke valgust tunneli lõpus

4. Projekttaotlus ei tohiks olla ultimaatum

5. Veenge enam

6. Ära ole emotsionaalne, humoorikas, populistlik ja lootusetu

7. Leidke oma projekti ainukordsus

8. Näe olukorda uudselt

9. Projekt peab olema mõõdetav

10. Projekt ei tohiks mõjuda “tuletõrjumisena”, vaid jätkusuutlikuna

8. Projekti programmilisus (tuleneb arengukavast)

9. Kasutage firmade toetust toodanguna, kuid esitage ka neile projekt,

Eelarve

• Suurim probleem projektides

• Ei seostu eesmärkidega

• Ei vasta reaalsetele hindadele

• Üldsõnalised

• Napid

• Halb eelarve nullib ära hea projekti ja hea eelarve võib päästa keskpärase projekti

23. Juuni – Jaanipäeva tähistamine

Tegevuskava

Jaanipäeva ettevalmistamine

Jaanipäeva läbiviimine

Projekti läbiviimise aeg – 23. Juuni

(kõik finantsdokumendid peavad kandma sama kuupäevaga dateeringut)

Tüüpiline halb eelarveKulud:1.Transport 10002.Majutus20003.Toitlustus 20004.Reklaam 1000KOKKU 6000

Tulud:1.Vald 10002.Osamaksud 20003.Sponsorid 3000KOKKU 6000Küsiti 12000 kr.

Taotluste tabel30005000800010000150002500040000132505000070000

Vältige “võrksärke” (nulle)

Nimetage “Tulud” “Finantseerimisallikad”ja paigutage see esikohale

Lisage hinnapakkumised

Tooge välja ühikud

Kui Sa ei suuda alustada projekti kirjeldusega, siis alusta eelarvest

Võimalikud rahastamise allikad

Moodus Summa

1 Vallavalitsus Raha 1000 kr.

2 Osamaksud (100 in. x a 25 kr.) Raha 2500 kr.

3 Lillekauplus Lilled 600 kr.

4 AS “Maie” Toidukaup 1600 kr.

5 OÜ “Kikas” Puit 800 kr.

6 Omapanus Teenused 500 kr.

7 Eesti Kultuurkapital (käesolev projekt) Raha 3030 kr.

KOKKU 10030 kr.

Kulu nimetus Ühik Ühiku hind Ühikute hulk Summa

1 TRANSPORT

Buss 400 km. x a 7 kr. = 2800 kr. Tund 50 kr. 12 3400 kr.

Sõiduauto 1200 km. Liiter 10 kr. 120 1200 kr.

Bussipiletid

Tallinn-Tartu-Tallinn Tk. 160 kr. 2 320 kr.

Viljandi-Tartu-Viljandi Tk. 100 kr. 1 100 kr.

2 Majutus

Koolis In. 20 kr. 100 2000 kr.

Turismitalus In. 120 kr. 3 360 kr.

3 Toitlustus

Koolis In. 50 kr. 30 1500 kr.

Külaliste toilustus turismitalus In. 70 kr. 5 350 kr.

4 Reklaam

Maakonnalehes Kord 300 kr. 2 600 kr.

Kagu Raadios Kord 50 kr. 4 200 kr.

KOKKU 10030 kr.

KULU SUMMA OMAPANUS KULKA VALD OSAMAKSUD SPONSORID MAAVALITSUS HASART

Majutus 3450 800 450 800 1100 300

Toitlustus 2160 500 300 1200 160

Reklaam 1780 600 1180

Ruumid 1540 540 500 500

Transport 1920 700 200 400 620

Meened 850 350 500

Kontoritarbed 470 470

Tehnika rent 1830 500 400 500 430

Paljundustööd 430 100 330

Kult.programm 1730 230 600 300 600

Trükised 1650 650 500 500

Koristustööd 860 860

Kujundustööd 420 420

Dekoreerimine 310 310

Töötasud 730 200 330 200

Toidunõud 340 340

Helitehnika 850 850

Sidekulud 560 560

Postikulud 320 320

Lektor 430 430

Ootamatud kul 500 500

Lõpetamine 450 450

KOKKU 23580 3800 4300 3290 4300 1480 2070 4340

Vormistamine - projekt kui kaup1. Vormistage arvutiga (säilitage kõikide projektide

materjalid - alus uuteks projektideks)

2. Kirja suurus 12, Times New Roman, Arial

3. Vältige liigseid ilustusi, rõhutused boldis

4. Valgel paberil

5. Kirjelduste asemel kasutage loetelusid

6. Kasutage arusaadavaid tabeleid ja diagramme

7. Piisavalt vasakut veerist

8. Lauses maksimaalselt 15 sõna

9. Kontrolli õigekirja ja stiili

LISAD

8. Hinnapakkumiste, arvete, kokkuleppete koopiad

9. CV

10. Artiklid

11. Soovitused

12. Tunnuskirjade koopiad

13. Fotod või koopiad

14. Tabelid, uuringud

Soovitused1. Püüa projekt valmis saada 2 nädalat enne

esitamise tähtaega2. Ära kiirusta esimese versiooni parandamisega,

vaid anna aega.3. Anna oma projekt lugeda kahele inimesele4. Kasutage katusorganisatsioonide soovitusi5. Ära tülita fondi bürood6. Ära mõtle projektile – anna see vabaks, kui

laps, kes on ellu saadetud 7. Ära tee kulutusi enne vastuse saamist

Fondi osad

Fondi büroo (teavitamine, projektide kogumine, vastused, toetuste ülekanded, palgalised töötajad)

Fondi nõukogu (lobitöö, kohale kutsumine, tänamine)

Kasutage logoga tarbeesemeid

Ärge kartke fonde!!!

• Fond ei kommenteeri eituseid

• Nõukogu liikmed on edevad

• Positiivne otsus – alusta projekti elluviimist

• Ära karda end tunnustada

• Kogu dokumente

• Tänage!

Möödalaskmised projektide läbiviimisel

Projekti alustades unustatakse eelarve

Meeskonna- ja koostöö väheneb

Ei koguta finantsdokumente

Ei planeerita projekti etappe

Projektid alluvad autoritaarsele juhtimisele

Info salastatus

“Plaan” lõigata projektist palju kasumit

Hirm “külajuttude” pärast

Alaväärsustunne koostöös meediaga

Aruandluse mittevastavus projektidele

1.Puudub osa finantsdokumentide koopiaid

2.Tegelikud kulud ei vasta suures osas planeeritud kulutustele

3.Kuludokumentide kuupäevad ei sobi projekti läbiviimise ajaga

4.Vahearuanded ei klapi lõpparuandega

5.Esitatakse koopiatena topelt aruandeid

6.Aruanded esitatakse hilinemisega

7. Eraisikute aruannetes ei esitata kuludokumentide originaale

8.Aruanded on liiga mahukad

9. Ei kooskõlastata aruande esitamise hilinemist fondi büroo või otsustustasandiga

10. Aruanne ei kajasta projekti sisulisi eesmärke

FondidEesti Kultuurkapital - www.kulka.ee Hasartmängumaksu Nõukogu - www.rk.ee/hmnEesti Rahvuskultuuri Fond – www.erkf.ee Kultuuriministeerium – www.kul.eeHaridus- ja Teadusministeerium – www.hm.eeSotsiaalministeerium – www.sm.eeBalti-Ameerika partnerlusprogramm – www.bapp.eePõhjamaade Ministrite Nõukogu Infobüroo – www.nmr.ee Tallinna Linnavalitsus – www.tallinn.eeKeskkonna Investeeringute Keskus – www.kik.eeMitte-eestlaste Intgratsiooni Sihtasutus – www.meis.ee Hansapank – www.hansa.ee www.noored.eeUSA saatkond – www.usemb.eeHollandi saatkond – www.netherlandsembassy.eeBriti saatkond – www.britishembassy.ee