KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04 18.02.2019 …Ÿum...oluşturulan doğum raporları ile birlikte yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının çıkartılması için

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

e-RAPOR / e- DOĞUM BİLEŞENİ

KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-04

18.02.2019

Sürüm 2.9

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / e-DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa

YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 2/79

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 23.09.2018

GÖZDEN GEÇİREN

Eray ÖZCAN

Sema BAĞCI

Gülden Yılmaz

Şirin AYDIN

Yazılım Direktörü

Birim Sorumlusu

Birim Sorumlusu

Birim Sorumlusu

23.09.2018

ONAYLAYAN

Esra MUŞ

Başak TEZEL

Şule BAYAZIT

Daire Başkanı

Daire Başkanı

Daire Başkanı

23.09.2018

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 3/79

3

Değişiklik Tarihçesi

Sürü

m

No

Tarih

Değişen

Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği

Yapan

1.0 14.11.2017 E Yeni oluşturuldu. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.1 24.11.2017 E 5.4 / 5.5 / 5.6 bölümleri eklendi. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.2 28.11.2017 E 6 Sıkça Sorulan Sorular bölümü

eklendi.

Selim Fazıl

ÖZYURT

1.3 04.01.2018 D Ekran görüntüleri güncellendi. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.4 29.01.2018 D Ekran görüntüleri güncellendi. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.5 12.02.2018 D İçerik Güncellendi Selim Fazıl

ÖZYURT

2.0 14.02.2018 E Sıkça Sorulan Sorular Selim Fazıl

ÖZYURT

2.1 05.03.2018 E İçerik Güncellendi Ferah

DEMİRKAYA

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 4/79

4

Sürü

m

No

Tarih

Değişen

Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D


Yapan


DEMİRKAYA


DEMİRKAYA


DEMİRKAYA


DEMİRKAYA


DEMİRKAYA


DEMİRKAYA

2.8 23.09.2018 E Tescil Kısmı Eklendi Ferah

DEMİRKAYA

2.9 18.02.2018 E,D

Ekran Görüntüleri güncellendi.

Kurum Bilgisi Düzenleme güncellendi.

Deniz

BALAHAN

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 5/79

5

Sürü

m

No

Tarih

Değişen

Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D


Yapan

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

İÇİNDEKİLER 1 Referanslar ............................................................................................................................... 9

2 Tanımlar ve Kısaltmalar .......................................................................................................... 10

3 e-Doğum Raporu Bileşeni Kullanımı ........................................................................................ 11

3.1 T.C. Vatandaşı Olan Annenin Doğum Raporu Ve Kimlik Bildiriminin Oluşturulması ............. 12

3.1.1 Anne Bilgileri .............................................................................................................. 13

3.1.2 Doğum Bilgileri ........................................................................................................... 16

3.1.3 Bebek Bilgileri ............................................................................................................. 18

3.1.4 Onay Bilgileri .............................................................................................................. 22

3.1.5 Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ............................................................................... 24

3.1.6 Gönderim Bilgileri ....................................................................................................... 26

3.1.7 Bildirim Bilgileri ........................................................................................................... 30

3.1.8 Kimlik Bilgileri ............................................................................................................. 32

3.1.9 Teslimat Bilgileri ......................................................................................................... 34

3.1.10 Onay Bilgileri .............................................................................................................. 35

3.2 Yabancı Uyrukluların Doğum Raporunun Oluşturulması ..................................................... 40

3.2.1 Anne Bilgileri .............................................................................................................. 41

3.2.2 Doğum Bilgileri ........................................................................................................... 43

3.2.3 Bebek Bilgileri ............................................................................................................. 45

3.2.4 Onay Bilgileri .............................................................................................................. 49

3.2.5 Sekreterya Ana Ekran .................................................................................................. 51

3.2.6 Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ............................................................................... 52

3.3 Vatansız Kişi İçin Doğum Raporu Oluşturma ....................................................................... 53

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 6/79

6

3.3.1 Anne Bilgileri .............................................................................................................. 54

3.3.2 Doğum Bilgileri ........................................................................................................... 55

3.3.3 Bebek Bilgileri ............................................................................................................. 57

3.3.4 Onay Bilgileri .............................................................................................................. 61

3.3.5 Sekreterya Ana Ekran .................................................................................................. 63

3.3.6 Aşı, Tarama Ve Uygulama Bilgileri ............................................................................... 63

3.4 Uzman Hekim İşlemleri Listeme Ekranı ............................................................................... 65

3.5 Sekreter Rapor Listeleme Ekranı ......................................................................................... 67

3.6 Başhekim Rapor Listeleme Ekranı ....................................................................................... 70

3.7 Rapor Doğrulama Servisi .................................................................................................... 72

4 Sıkça Sorulan Sorular .............................................................................................................. 73

5 İletişim ................................................................................................................................... 78

Tablolar Tablo 1 Referanslar ................................................................................................................. 10

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar ......................................................................................... 11

Şekiller Şekil 1 Kimlik Türü Yönlendirme Ekran Görüntüsü ...................................................................... 12

Şekil 2 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü ....................................................................................... 13

Şekil 3 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü ....................................................................................... 14

Şekil 4 Kurum Bilgisi Düzenleme Ekran Görüntüsü ......................... Error! Bookmark not defined.

Şekil 5 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................... 15

Şekil 6 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................... 16

Şekil 7 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü ............................................................................................ 16

Şekil 8 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü ..................................................................................... 18

Şekil 9 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı ........................................................................... 19

Şekil 10 Bebeğin Baş Çevresi .................................................................................................... 20

Şekil 11 Bebeğin Ağırlık Bilgileri Uyarı Ekranı .............................................................................. 21


Şekil 13 Onay Ekranı Görüntüsü ................................................................................................ 22

Şekil 14 Uzman Hekim İşlemleri Ekranı ..................................................................................... 23

Şekil 15 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü ........................................................................... 24

Şekil 16 Aşı ve Tarama Bilgileri Ekran Görüntüsü ........................................................................ 25

Şekil 17 Kimlik Kartı İsteği Ekran Görüntüsü ............................................................................... 26

Şekil 18 Baş Hekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları Ekran Görüntüsü .................................... 27

Şekil 19 Aile Bireyi Onayı Ekran Görüntüsü ................................................................................ 30

Şekil 20 Bebeğin Kimlik Kartı Ekran Görüntüsü ........................................................................... 32

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 7/79

7

Şekil 21 Bebeğin Kimlik Kartı Bebek Adı Ekran Görüntüsü ............................................................ 33

Şekil 22 Bebeğin Kimlik Teslimat Bilgileri Ekran Görüntüsü .......................................................... 34

Şekil 23 Onay Bilgileri Uyarı Mesajı Ekran Görüntüsü .................................................................. 35

Şekil 24 Onay Bilgileri Ön izleme Ekran Görüntüsü ...................................................................... 37

Şekil 25 Yabancı Uyruklu Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü ................................................................ 40

Şekil 26 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Yabancı Uyruklu) ........................................................... 41

Şekil 27 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü ..................................................................................... 42

Şekil 28 Kurum Bilgisi Düzenleme Ekran Görüntüsü ....................... Error! Bookmark not defined.

Şekil 29 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................. 43

Şekil 30 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü .......................................................................................... 44

Şekil 31 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................... 45

Şekil 32 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı ......................................................................... 47




Şekil 36 Onay Ekranı (Vatansız) ................................................................................................. 49


Şekil 38 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü ........................................................................... 51


Şekil 40 Baş Hekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları Ekran Görüntüsü .................................... 53

Şekil 41 Vatansız Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü............................................................................ 53

Şekil 42 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Vatansız) ...................................................................... 54

Şekil 43 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................. 55

Şekil 44 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü .......................................................................................... 56

Şekil 45 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü .................................................................................... 57

Şekil 46 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı ......................................................................... 59




Şekil 50 Onay Ekranı Görüntüsü ................................................................................................ 61


Şekil 52 Sekreterya Ana Ekran Görüntüsü .................................................................................. 63


Şekil 54 Uzman Hekim İşlemleri Listeleme Ekranı ....................................................................... 65

Şekil 55 Doktorun İmzaladığı Doğum Raporları Listeleme Ekranı .................................................. 66

Şekil 56 Sekreter Liste Ekranı .................................................................................................... 67

Şekil 57 Sekreterya İmzası Bekleyen Tescili Doğum Raporu.......................................................... 68

Şekil 58 Sekreterya İmzası Bekleyen Tescili Doğum Raporu ......................................................... 69

Şekil 59 Başhekim Liste Ekranı .................................................................................................. 70

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 8/79

8

Şekil 60 Başhekimin Onayladığı Doğum Raporları Listeleme Ekranı ............................................... 71

Şekil 61 Başhekim Liste Ekranı .................................................................................................. 72

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (doğum, engelli, sürücü, istirahat,

durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel

Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile

vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması,

mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili

kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

3 Kasım 2017 tarihli ve 30229 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Nüfus Hizmetleri Kanunu İle Bazı

Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunu”nun 5. Maddesinde “Doğum bildirimleri, doğumu

gerçekleştiren sağlık kuruluşlarına da yapılabilir” hükmü yer almaktadır. Bu hüküm gereğince

kişilerin, sağlık kuruluşlarına doğum bildirimlerini yapabilmeleri için e-Rapor Sisteminin bileşeni olan

“e-Doğum Raporu” geliştirilmiştir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 9/79

9

01.03.2018 tarihi itibarıyla vatandaşlarımızın, e-Rapor/e-Doğum Raporu bileşeni üzerinden

oluşturulan doğum raporları ile birlikte yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının

çıkartılması için ilçe nüfus müdürlüklerine başvurması gerekmektedir.

Daha sonra bildirilecek bir tarihten itibaren ise doğum bildirim formları e-Rapor/e-Doğum Raporu

bileşeni üzerinden elektronik ortamda nüfus idarelerince paylaşılacak olup vatandaşın nüfus

idaresine başvurmasına gerek kalmadan yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı

oluşturulabilecek ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından kişinin sistemde

bulunan adresine veya bildireceği başka bir adrese gönderilecektir.

1 Referanslar

Doküman

Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım Versiyon

No

Basım

evi

Nüfus Hizmetleri Kanunu İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

3 Kasım 2017

tarihli ve 30229

sayılı resmi gazete

03.11.2017 http://www.resmig

azete.gov.tr/eskiler

/2017/11/2017110

3.pdf

-

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/11/20171103.pdf




HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 10/79

10

T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

22 Mayıs 2018

tarihli, Sayılı

40004962-

010.07.01-

E.61514

Konulu: Doğum

Bildirim Sistemi

22.05.2018

Tablo 1 Referanslar

2 Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

NVİ Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

ÇKYS Çekirdek Kaynak Sistemi

HBYS Hastane Bilgi Yönetim Sistemi

Doğum Raporu Yeni doğan bebeğin ve annesinin bilgilerinin yer aldığı rapor

Doğum Bildirim Formu Nüfus tescil isteğini bildiren aileler, için doğum raporunda yer alan bilgilere ek olarak nüfus tescil bilgilerinin de bulunduğu formdur.

e-Doğum Raporu Sağlık Tesisinde gerçekleşen doğumların, e-Rapor/e-Doğum Raporu bileşeni üzerinden Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERNİS

Sistemine doğum bilgilerinin ve pdf formatında doğum raporunun iletilmesi “kayıt işlemi” olarak tanımlanır. Doğum tarihinden itibaren 5 (beş)iş günü içinde “kayıt işlem” yapılmalıdır.

Doğum Bildirim Sağlık Tesisinde gerçekleşen doğumların, e-Rapor/e-Doğum Raporu bileşeni üzerinden Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERNİS

Sisteminde “kayıt işlemi” nin tamamlanmasıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 11/79

11

e-Doğum Tescil İşlemi Sağlık Tesislerinde gerçekleşen doğumlarda “kayıt işlemi” yapılan yeni doğan bebeğin nüfusa kayıt edilmesi ile birlikte T.C. kimlik numarasının belirlenmesi “Tescil İşlemi” olarak tanımlanır. Tescil işlemini takiben bebeğe Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı oluşturularak ilgilinin belirteceği adrese Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı gönderilir.

Misafir Hekim Kendine ait muayenehanesinde çalışan, takip ettiği gebenin doğum işlemini hastanede kendi sorumluluğunda gerçekleştiren hekimdir.

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

3 e-Doğum Raporu Bileşeni Kullanımı

e-Doğum Raporu, ülkemizde gerçekleşen doğumları standart hale getirmek ve e-imzalı olarak

oluşturmak üzere T.C. vatandaşı olan annelerin yanı sıra, yabancı uyruklu ve vatansız anneleri de

kapsamaktadır. Doğum bildirim ve tescil işlemleri için doldurulması gereken alanlar kimlik türüne

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 12/79

12

göre değişkenlik göstermektedir. Bu sebeple Giriş Sayfası (http://erapor.saglik.gov.tr/

DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden kişinin uyruk bilgisi seçilerek ilgili

sayfaya yönlendirilir.

Şekil 1 Kimlik Türü Yönlendirme Ekran Görüntüsü

3.1 T.C. Vatandaşı Olan Annenin Doğum Raporu ve Kimlik Bildiriminin Oluşturulması

T.C. Vatandaşı Anne; T.C. kimlik numarasına sahip tüm anneleri kapsar. T.C. Kimlik Numarasına sahip

annenin, doğum bildirim ve doğum tescil işlemlerinin kayıt altına alınması, e-Doğum Raporu Bileşeni

üzerinden gerçekleştirilir. Doğum bildirim işlemi, her doğum için zorunludur.

Anne Bilgileri, Doğum Bilgileri, Bebek Bilgileri, Aşı Tarama Bilgileri ve Bildirim Bilgileri “ doğum

bildirim (kayıt işlemi)” için doldurulması gereken veri giriş alanlardır.

http://erapor.saglik.gov.tr/

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 13/79

13

Doğum tescil işleminin yapılması isteğe bağlıdır. Kişi doğum tescilini hastaneden ayrılmadan e-

Rapor/e-Doğum Bileşeni üzerinden gerçekleştirmeyi tercih edebilir veya aile en yakın ilçe nüfus

müdürlüğüne başvurarak işlemlerini tamamlayabilir.

Tescil işlemleri için ise; ” Gönderim Bilgileri, Kimlik Bilgileri, Teslimat Bilgileri” doldurulması gereken

veri giriş alanlarıdır. Doğum tescil işlemlerinin, doğumu gerçekleştiren sağlık kuruluşlarına da

yapılmasına imkân sağlanmıştır. Talep edilmesi halinde doğum tescil işlemi doğumdan itibaren 5 iş

günü içerisinde ve taburculuk işlemi yapılmadan gerçekleştirilmelidir.

3.1.1 Anne Bilgileri

Şekil 2 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü

Annenin T.C. Kimlik Numarası girilir ve sorgula butonuna tıklanır. Annenin adı, soyadı, doğum tarihi

bilgileri sistem tarafından otomatik doldurulur. Ekrana gelen anne kimlik bilgileri kesinlikle kontrol

edilmeli ve kimlik kartından farklı bilgiler bulunması durumunda Sağlık Bakanlığı çözüm merkezi ile

iletişime geçilmelidir. Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra ileri butonuna tıklanır. Otomatik olarak

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 14/79

14

gelen bilgiler için manuel değişim yapılmamaktadır. Sadece annenin kimlik numarası üzerinde

değişiklik yapılmasına izin verir.

Hazırlanan doğum raporlarında il/ ilçe bilgisi ÇKYS de tanımlı olan kurum bilgisinden otomatik olarak

gelmektedir. Fakat bazı entegre hastaneler ile kurumun konum bilgisi aynı olmadığından doğum

raporlarında bebeğin doğum yerleri ile ilgili problem yaşanmaktadır. Doğum raporları ekranının sağ

üst köşesindeki butona basarak doğumu gerçekleştiren hekimin adı ve doğumun gerçekleştiği

hastane bilgisi kontrol edilebilmelidir.

Şekil 3 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü

Anne adına daha önce doğum raporu var ise annenin T.C. Kimlik Numarası girilip sorgula butonuna

tıklandıktan sonra ekrana “Sorguladığınız kişinin 180 gün içerisinde gerçekleşmiş tekil doğum

raporu bulunmaktadır! Çoğul doğum raporu oluşturmak istiyorsanız öncelikle annenin tekil doğum

raporunu silmelisiniz.” bilgi mesajı gelmektedir. Anne adına yeniden doğum raporu oluşturulmak

isteniyor ise sekreterya ekranından ilgili rapor silindikten sonra tekrar yeni rapor oluşturulmalıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 15/79

15

Şekil 4 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 16/79

16

3.1.2 Doğum Bilgileri


Doğum Bilgileri ekranında veri girişi yapılırken annenin, son adet tarihi (SAT) seçilerek gebelik hafta

ve gün hesaplanabildiği gibi, gebelik hafta gün girilerek son adet tarihi de hesaplanabilir. Eğer

bebeğin doğum tarihi raporun oluşturulmasından önce ise bebeğin doğum tarihi “Bebek Bilgileri”

ekranından girildikten sonra doğru SAT tarihi sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır ve

tekrar düzenlenmesine izin verilmektedir. Gebelik haftası iki (2) dijitin altında yada üstünde

olmamalıdır (örneğin 9 hafta yada 100 hafta).

Şekil 6 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 17/79

17

Annenin gerçekleştirdiği doğum yöntemi (normal doğum, sezaryen) bilgisi seçilir. Doğumda birden

çok bebeğin dünyaya gelip gelmediği seçilir. Çoğul doğumlarda, bu alanda çoğul seçilmezse diğer

bebeklerin doğum raporu düzenlenememektedir. Gebelik çoğulsa evet, tek bebekse hayır seçilir.

Eğer gebelik çoğul ise her doğan bebek için “e-Doğum Raporu” ayrı ayrı düzenlenir. Her bebek için

Anne Bilgileri ekranında annenin kimlik numarası sorgulanarak Bebek Bilgileri sayfası doldurulmalıdır.

Bebeğin doğum sırasındaki geliş pozisyonunu (Baş Geliş, Makat Geliş veya Transvers) seçilir. Doğum

Sonucu; bebeğin canlı, ölü, tıbbi tahliye canlı doğum, tıbbi tahliye ölü doğum doğduğu bilgisi seçilir.

Annenin ilk doğumu ise nullipar daha önce doğum yaptıysa multipar seçeneği seçilir.

Anne daha önce sezaryen ile doğum yaptıysa eski sezaryenlı, yapmadıysa eski sezaryenlı değil

seçeneği seçilir. Sezaryen Geçmişi alanında Eski Sezaryenlı seçildi ise bu alanda Nullipar seçeneği

seçilemez.

Doğumun başlayış şekli (Travayı Spontan Başlamış veya İndüklenmiş) seçilir. Doğum dış etkilerden

bağımsız başladıysa Travayı Spontan, doğum hekim kontrolünde tetiklendiyse İndüklenmiş seçeneği

seçilir.

Sisteme giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri, sistem tarafından otomatik doldurulur.

Tüm alanların seçimi ile birlikte Robson Grubu (Gebelik Sınıflaması) sistem tarafından otomatik

hesaplanır. Doğum Bilgileri sayfasındaki tüm alanların doldurulması zorunlu alanlardır. Tüm

alanların doldurulmasından sonra ileri butonuna basılarak Bebek Bilgileri sayfasına geçilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 18/79

18

3.1.3 Bebek Bilgileri

Şekil 7 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü

Bebeğin doğum saati seçilmelidir. Raporun oluşturulduğu tarih ile bebeğin doğum tarihi aynı ise

Bebeğin doğum saati, anlık saatten daha ileri bir saat olamaz.

Bebeğin cinsiyeti, kız veya erkek olarak seçilmelidir (çift cinsiyet veya belirsiz alanları

bulunmamaktadır, iki cinsiyetten biri seçilmelidir). Cinsiyeti belirsiz olan vakalarda, dış muayene

sonucuna göre kız veya erkek cinsiyetten biri seçilerek doğum raporu doldurulacak, aileye, bebeğin

cinsiyetinin belirsiz olduğuna ve ileriki dönemde yapılacak test/tedaviler sonucunda belirleneceğine

dair bir belge, doğum raporu ile birlikte verilecektir. Bu belgenin bir örneği dosyada muhafaza

edilecektir. Bu tür vakalarda doğum tescil işlemi sağlık kuruluşunda yapılmayacak, sağlık

kuruluşlarınca düzenlenecek e-doğum raporuna göre nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilecektir.

Aileye nüfus tescil işlemleri için nüfus müdürlüğüne başvurduğunda e-doğum raporu ile birlikte bu

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 19/79

19

belgenin de ibraz edilmesi gerektiği, ibraz edilmemesi halinde kayıtlarda yer alan cinsiyet bilgisinin

değiştirilmesinin ancak adli merciler kanalıyla yapılabileceği bilgisi verilmelidir. Belirtilen cinsiyetin

değişebileceği ve ebeveynin bir cinsiyet belirlemesi gerekliliği başvuruda bulunan ebeveyne

anlatılmalıdır.

Bebeğin kan grubu seçilir. Bebeğin kan grubunun yazılması aşamasında son derece dikkatli

olunmalı, doğru kan grubunun yazıldığından emin olunmalıdır. Bebeğin kan grubu bilinmiyorsa boş

geçilebilir. Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin boyu alanına, bebeğin boy uzunluğunu santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 52).

Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin baş çevresi bilgisine, bebeğe ait baş çevresi ölçüsü santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır.

(örneğin 34). Doğum Sonucu Canlı seçilmiş ise; bebeğin baş çevresi maksimum 50 cm veya

minimum 20 cm olarak giriş yapıldığında sistem tarafından “Bebeğin baş çevresi doğal sınırların

dışında! İşleme Devam etmek istiyor musunuz? ” uyarı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam

edilmek istendiğinde Evet butonuna basılarak rapora devam edilebilir. İptal butonuna basıldığında

bebek bilgileri ekranına geri dönülür.

Şekil 8 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 20/79

20

Bebeğin baş çevresi 2 dijitin altında ve üstünde (max 99, min 10 cm) giriş yapıldığında ekran üzerinde

hata verilir ve raporun oluşturulmasına izin verilmez.

Şekil 9 Bebeğin Baş Çevresi

Bebeğin ağırlığı, bebeğin kilosunu gram (gr) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 3860). Doğum Sonucu

Canlı seçilmiş ise; bebeğin ağrılığı 500 (beş yüz) gram altında yada 5000(beş bin) gram üzerinde ise

sistem tarafından “Bebeğin kilosu doğal sınırların dışında! İşleme Devam etmek istiyor musunuz ?”

uyarı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam edilmek istendiğinde Evet butonuna basılarak rapora

devam edilebilir. İptal butonuna basıldığında bebek bilgileri ekranına geri dönülür. Doğum Sonucu

Ölü seçilmiş ise; SAT 22 (yirmi iki) hafta ve üzeri bebeğin ağırlığı 500(beş yüz) gram ve üzeri

seçeneklerinden birini sağlıyor olmalıdır. Örneğin SAT 22 (yirmi iki) hafta ve bebeğin ağırlığı 500(beş

yüz) gramın altında olabilir ya da bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın üstünde ise SAT 22 (yirmi iki)

hafta altında verilebilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 21/79

21

Şekil 10 Bebeğin Ağırlık Bilgileri Uyarı Ekranı

Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4(dört) dijitin üstünde olmamalıdır. Maximum 9999

(dokuzbindokuyüzdoksandokuz ) minimum 100 (yüz) gram olmalıdır.


Bebek Bilgileri ekranında girilen bilgilerinin doğruluğunu tekrardan kontrol edilmesi için Bebeğin

Doğum tarihi, Bebeğin Doğum Saati ve Bebeğin Cinsiyeti alanları tekrar doldurularak İleri butonuna

basılır ve Onay Ekranına geçilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 22/79

22

3.1.4 Onay Bilgileri

Şekil 12 Onay Ekranı Görüntüsü

Onay ekranına kadar (Bebek Bilgileri de dâhil ) olan tüm veri girişi alanları hekim ve/veya misafir

hekim tarafından doldurulması zorunlu alanlardır.

Onay ekranına gelindiğinde hekim ve/veya misafir hekim tarafından Anne ekranından Bebek Bilgileri

ekranına kadar girilen bilgiler ile e-doğum raporu oluşturulmuştur. Bu sayfada Kaydet ve Geri olmak

üzere 2 (iki) adet buton vardır. Hekim ve/veya misafir hekim Geri butonuna basar ise girilen bilgilerin

tekrar düzenleyebilir. Rapor bilgileri son bir kez daha kontrol edildikten sonra Kaydet butonuna

butonuna basılır ise oluşturulan raporun, Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktor İmzası Bekleyen

Doğum Raporlarında listelendiği görülür.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 23/79

23

Şekil 13 Uzman Hekim İşlemleri Ekranı

Hekim ve/veya misafir hekim oluşturulan tüm raporları imzalamalıdır.

Kaydedilmiş raporun tamamlanabilmesi için Aşı ve Tarama Bilgilerinden başlanarak Başhekim

onayına gönderilmesine kadar olan süreci sekretarya tamamlamaktadır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 24/79

24

3.1.5 Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri

Aşı, Tarama ve uygulama Bilgileri ekranına Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem bekleyen Doğum

Raporları sekmesindeki Aşı butonuna basılarak erişilir.

Şekil 14 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü

Aşı, Tarama ve uygulama Bilgileri ekranı, bebek ve anneye, doğum ve doğumu takip eden 5 (beş) gün

içerisinde uygulanan aşı, tarama ve uygulama bilgilerini içerir. Bebeğin Aşısı ve Anneye Yapılan Aşı ve

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 25/79

25

Uygulamalar bölümü doldurulur ve Kaydet butonuna basılarak İşlem Bekleyen Doğum Raporları

sekmesine gelinir.

Şekil 15 Aşı ve Tarama Bilgileri Ekran Görüntüsü

Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesindeki Rapora Devam Et

butonuna basıldığında Gönderim ekranına geçilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 26/79

26

3.1.6 Gönderim Bilgileri

Şekil 16 Kimlik Kartı İsteği Ekran Görüntüsü

Gönderim ekranında ebeveyne “Çocuğunuzun nüfus kayıt işlemlerini hastanemizden başlatarak

Kimlik kartının belirteceğiniz adrese, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından posta

yolu ile gönderilmesini talep ediyor musunuz?” sorusu sorulur.

Ebeveynin cevabı Hayır ise ilgili ekranda Hayır seçeneği seçilir, Kaydet ve İlerle butonuna basılarak

Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesine geri dönülür.

Raporun tamamlanabilmesi için Sekreterya İşlemleri ekranında İşlem Bekleyen Doğum Raporları

sekmesindeki İmzaya Gönder butonuna basılır ve ilgili doğum raporu Sekreterya İşlemleri ekranında

Hekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları sekmesinde listelenir. Ebeveyne daha sonra en yakın ilçe

nüfus müdürlüğüne müracaat etmesi gerektiği belirtilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 27/79

27

Şekil 17 Baş Hekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları Ekran Görüntüsü

Ebeveynin cevabı Evet ise ilgili ekranda Evet seçeneği seçilir ve ileri butonuna basılarak Bildirim

kısmına geçilir. Tescil işlemi istenen her Doğum Bildirim Formunu Sekreterya imzalamalıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 28/79

28

Aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilerek tescil sürecine devam edilir.

Doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşunca doğum bildiriminin tescil edilebilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar;

Çocuğun doğum olayının tesciline ilişkin bildirimin doğumun gerçekleştiği günü takip

eden 5 (beş) iş günü içerisinde yapılması zorunludur. Anne taburcu olduktan sonra tescil işlemi yapılmayacaktır.

Çocuk; evlilik içinde doğmuş ise anne ya da babadan birisi tarafından bildirimde bulunulur, aksi durumda aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Anne ve babanın her ikisinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması halinde tescil işlemi hastanede yapılabilir, aksi durumda aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Anne veya babadan birinin yabancı uyruklu olması halinde sağlık tesisinde tescil işlemi yapılamaz aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Bildirim sırasında çocuğa konulacak ad, belirlenmiş olmalıdır. Çocuğun adı, 1353 sayılı Türk Harflerinin Kabul ve Tatbiki Hakkında Kanun gereğince Türk harfleri ile üç adı geçmemek üzere “W, X, Q” gibi yabancı karakterler ile çizgi, tire, nokta gibi işaretler kullanılmadan ve kısaltma yapılmadan yazılır. Ailenin bu yönde talepte bulunması halinde, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Ailenin, çocuğa konulacak isimde inceltme işareti ( ^ ) kullanılmasına yönelik talepte bulunması halinde, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Bildirim sırasında çocuğun dini beyan edilmelidir. Din bilgisi alanına sistemde bulunan dinlerden seçim yapılabilir. Sistemde bulunmayan din bilgisinin yazılmasına yönelik talepte bulunulması halinde, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Din bilgisi alanının “boş” bırakılmasına yönelik talepte bulunulması halinde, bebeğin din bilgisi sistemde “SEÇİLMEMİŞ” olarak belirtilmesi durumunda, din bilgisi alanının boş bırakılması sağlanır.

Doğum yeri olarak; doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşunun bulunduğu ilçenin, sağlık kuruluşu ilin merkez ilçesinde ise ilin adı yazılır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 29/79

29

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayanların doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Sağlık tesisinde gerçekleşen çoğul doğumların doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Sağlık tesisinde gerçekleşen cinsiyeti belirsiz olanlara ilişkin doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Bebek canlı doğduktan sonra vefat ederse, 5 iş günü içinde doğum raporu mutlaka düzenlenmeli. Vefattan sonra tescil işlemi yapılamaz.

Yabancı uyruklu kişiler doğum yaptığında doğum raporu düzenlenmeli ve ilçe nüfus

müdürlüğüne “ Doğum Kayıt Örneği (Formül A) “ almak üzere yönlendirilmeli. Tescil

işlemi yapılamaz.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 30/79

30

3.1.7 Bildirim Bilgileri

Şekil 18 Aile Bireyi Onayı Ekran Görüntüsü

Aile bireyi onayı sayfasında bulunan alanlar, doğum yapan anne veya evlilik birliği içindeki babadan

alınan bilgilere göre doldurulabilir. Anne ve evlilik birliği içindeki baba dışında kimse tescil işlemi

için müracaatı kabul edilemez. Doğum bildiriminde bulunan babanın veya annenin T.C. Kimlik Bilgisi

sistemden sorgulanır, anne ve babanın evlilik bağının bulunmadığı durumda ekranda “Bildirimde

bulunan kişi anne veya baba olmalıdır” uyarısı çıkar, bu durumda “en yakın ilçe nüfus müdürlüğüne

başvurmanız gerekmektedir” bilgisi verilir.

Doğum bildiriminde bulunacak anne veya babanın Türkiye Cumhuriyeti Kimlik

Kartını veya nüfus cüzdanı ibraz etmesi zorunludur. Bu nedenle, bildirimde bulunan

anne veya babadan öncelikle kimlik kartı veya nüfus cüzdanı talep edilmeli ve

bildirimde bulunan kişilerin doğru kişiler olduğuna dair mutlaka kimlik tespiti

yapılmalıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 31/79

31

Okuma yazma bilmeyenlerin nüfus olaylarına ilişkin beyanları sözlü

olarak alınır. Sözlü beyanına göre düzenlenen Doğum Bildirim Formundaki bilgiler

kişinin kendisine okunarak, imza biliyor ise imzası, imza bilmiyor ise imza yerine sol

elin işaret parmağının izi düzenlenen doğum bildirim formundaki ilgili alana alınır.

İşitme ve konuşma engellilerin ve Türkçe bilmeyenlerin beyanlarının alınması

- İşitme ve konuşma engellilerin doğum bildirimine ilişkin sözlü bildirimleri, bunların

işaretlerinden anlayanlar aracılığıyla, okuma ve yazma biliyorlarsa yazılı olarak

kabul edilir.

- Türkçe bilmeyenlerin bildirimleri tercüman aracılığı ile alınır ve tercümanın da

doğum bildirimini imzalaması sağlanır.

Doğum bildiriminde bulunan kişinin T.C. Kimlik Numarası yazılır ve sorgula butonuna tıklanır.

Bildirimde bulunan kişinin adı, soyadı, adres bilgileri sistem tarafından otomatik doldurulur.

Bildirimde bulunan anne/babanın adres bilgileri kısmında bulunan yerleşim yeri adresinde

“ikamet edip etmedikleri” sorulur.

Sistemde kayıtlı yerleşim yeri adresinde ikamet ettiklerini belirtirlerse tescil işlemine

devam edilir.

Sistemde kayıtlı yerleşim yeri adresinde ikamet etmediklerini belirtilerse tescil işlemi

sonlandırılır ve aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Tescil İşlemi yapılmayacaksa “en yakın ilçe nüfus müdürlüğüne başvurmanız gerekmektedir” bilgisi

verilir ve işlem sonlandırılır. Tescil işlemine devam etmek için İleri butonuna basılarak Kimlik Bilgileri

ekranına geçilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 32/79

32

3.1.8 Kimlik Bilgileri

Şekil 19 Bebeğin Kimlik Kartı Ekran Görüntüsü

Bebeğe konulacak adın, blok not ebatlarında boş bir kağıda, bildirimde bulunulan anne

veya baba tarafından yazılması ve imzalanması sağlanmalıdır. Bebeğe konulan adın

yazıldığı kağıt tescil sonrasında ilgilinin dosyasında kalacak Doğum Bildirim Formuna

eklenmelidir.

Kimlik Bilgileri ekranında Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından otomatik olarak

Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (TCKK) üretilmesi ve adrese gönderimi için gerekli alanlar

doldurulur. Bebeğin TCKK üzerinde yer alacak bilgiler sisteme kaydedilir. Ebeveynden; doğrulama

amaçlı olarak bebeğin adı, bebeğin baba adı ve bebeğin dini bilgileri 2 (iki) kere sorularak sekreterya

tarafından sisteme kaydedilir. Bebeğin adı bölümü doldurulurken sadece Türkçe karakter girmesine

izin vermektedir. Türkçe karakter haricinde işlem yapılmak “Sadece Türkçe Karakter Giriniz! Baba

yada Annenin yabancı olması durumunda NVİ ye başvuru yapılmalıdır” bilgisi verilerek tescil işlemi

sonlandırılır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 33/79

33

Şekil 20 Bebeğin Kimlik Kartı Bebek Adı Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 34/79

34

3.1.9 Teslimat Bilgileri

Şekil 21 Bebeğin Kimlik Teslimat Bilgileri Ekran Görüntüsü

Bebeğin kimliğini teslim alacak kişinin veya ebeveynin T.C. Kimlik Numarası girilir ve Sorgula

butonuna tıklanır. Kişinin kayıtlı adresi otomatik olarak görüntülenir. Kimliği teslim alacak kişinin

telefon numarası sisteme kaydedilir. Kimliğin, kişinin adreste bulunamama ihtimaline karşı adresin

bağlı olduğu nüfus müdürlüğünden veya başka bir nüfus müdürlüğünden de alınabilmesi için seçim

yapılabilir. Eğer farklı bir seçim yapılmazsa ve kişi adreste bulunamazsa, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik

Kartı kişinin yerleşim yeri adresinin bağlı olduğu nüfus müdürlüğüne teslim edilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 35/79

35


Şekil 22 Onay Bilgileri Uyarı Mesajı Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 36/79

36

Tüm alanlar tamamlandıktan sonra onay sayfası ekranı açılır. Sekreterya Teslimat Bilgilerinde yer alan

İlerle butonuna tıkladıktan sonra sistem, doğum bildirim / tescil işleminin başarılı / başarısız olduğu

uyarısını verir. Ekranda, doldurulan tüm alanlar kullanılarak oluşturulan “Doğum Bildirim Formunun”

ön izlemesi görüntülenir Sekreterya bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından

kontrol etmeli ve gerekli ise geriye dönüp düzenleme yapmalıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 37/79

37

Şekil 23 Onay Bilgileri Ön izleme Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 38/79

38

Hekim veya Sekreterya raporun ön izlemesinde görüntülenen tüm bilgilerin doğruluğunu onaylıyor

ise Raporu Oluştur butonuna tıklayarak Sekreter Rapor Listeleme ve/veya Doktor Rapor Listeleme

sayfası ekranı açılır.

Doğum olayına ait bildirim yapıldığında, yetki verilen memur tarafından 2 (iki) nüsha doğum

bildirim formu düzenlenir. Doğum bildirim formu bildirimde bulunan kişiye okutulur. Bir yanlışlık

olmadığı takdirde bildirimde bulunan kişi ve doğum bildirim formunu düzenleyen yetkili tarafından

doğum bildirim formu imzalanır.

Doğum bildiriminde bulunan anne/babanın okuma/yazma bilmemesi ve uzuv

eksikliğinin olması halinde;

- Sol el işaret parmağının bulunmaması halinde parmak izi sırası; başparmak, orta

parmak, yüzük parmağı ve küçük parmak şeklindedir. Eğer sol elin parmakları

eksikse, parmak izi sırasına göre mevcut olan parmağın izi alınır.

- Sol elin olmaması halinde sağ elde, sol el için belirtilen işlem uygulanır ve bu durum

doğum bildiriminin uygun bir alanında belirtilir.

- Kişinin iki elinin de olmaması durumunda; ilgilinin iki elinin olmamasından dolayı

imza atamaması nedeniyle sözlü beyanda bulunulduğu yolunda tutanak

düzenlenerek, başhekim/başhekim yardımcısı ile doğum bildirimini düzenleyen

personel tarafından tutanak imzalanır.

Doğum bildirim formu üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz, yanlışlık halinde yeniden

düzenlenir.

Doğum bildirim formuna bildirimde bulunanın ıslak imzası mürekkepli veya pilot kalem

ile alınmalıdır. (Tükenmez kalem ile yazı/imza zaman içinde silindiğinden

kullanılmamalıdır.)

Sekreter Rapor Listeleme ve/veya Doktor Rapor Listeleme ekranından İmzaya Gönder butonuna

basarak raporun Başhekimin onayına sunulmasını sağlar.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 39/79

39

Başhekim Liste Ekranında bulunan raporları imzala butonuna basarak raporun Nüfus ve Vatandaşlık

İşleri Genel Müdürlüğüne iletilmesini sağlar.

Usulüne uygun şekilde yapılan doğum bildirimine ilişkin bilgiler Başhekim tarafından

imzalandıktan sonra tescil edilmek üzere elektronik ortamda sisteme gönderilir. Sistem tarafından

doğum bildirimine ilişkin bilgilerin kontrolü sonucunda;

Çocuğun Türk vatandaşı anadan evlilik içinde veya dışında doğduğunun ve tescilinin

mevzuata uygun olduğunun tespiti halinde, yapılan doğum bildirimi elektronik ortamda aile

kütüklerine tescil edilir.

Tescil işlemi gerçekleştirilen çocuğun Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı başvurusu sistem

tarafından oluşturulur ve düzenlenen Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı Doğum Bildirim

Formunda belirtilen adrese gönderilir.

Doğum bildiriminin tescilinin mevzuata uygun bulunmaması halinde tescil işlemi

gerçekleşmez. Bu durumda e-Doğum Raporu sistem üzerinden Merkezi Nüfus İdaresi Sitemi

(MERNİS)’ e kaydedilir ve bildirimde bulunan kişiye kâğıt ortamında doğum raporu verilerek

nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Doğum Bildirim Formlarının saklanması ve İçişleri Bakanlığına gönderilmesi

Sağlık kuruluşunda doğum bildiriminde bulunan ebeveynin 2 (iki) nüsha olarak imzaladığı

ıslak imzalı Doğum Bildirim Formu ile sistem üzerinden elektronik olarak imzalanarak

gönderimi tamamlanan Doğum Bildirim Formunun bir örneği birleştirilerek sağlık

kuruluşunda muhafaza edilecektir.

Sağlık kuruluşlarında muhafaza edilen ıslak imzalı Doğum Bildirim Formları ve sistem

üzerinden elektronik olarak imzalanarak gönderimi tamamlanan Doğum Bildirim Formunun

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 40/79

40

bir örneği birleştirilerek döküm formu ile birlikte, 3 (üç) ayda bir takip eden ayın ilk

haftasında, sağlık kuruluşunun bağlı bulunduğu ilçenin nüfus müdürlüğüne tutanakla teslim

edilecektir.

3.2 Yabancı Uyrukluların Doğum Raporunun Oluşturulması

Türküye Cumhuriyeti sınırları içinde doğum yapan ancak başka ülkenin vatandaşı olan anneler,

yabancı uyruklu kimlik tipi seçilerek kayıt yapılır. Bu sebeple Giriş Sayfası (http://erapor.saglik.gov.tr/

DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden Yabancı Uyruklu seçilerek ilgili sayfaya

yönlendirilir.

Şekil 24 Yabancı Uyruklu Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü

Yabancı uyruklu kişiler için doğum tescil işlemi yapılmaz, sadece doğum raporu verilir.

Yabancı Uyruklu Kimlik için doldurulması gereken alanlar;


HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 41/79

41

Anne Bilgileri

Doğum Bilgileri

Bebek Bilgileri olarak isimlendirilir.


Şekil 25 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Yabancı Uyruklu)

Anne Bilgileri ekranında anneye ait kimlik numarası var ise Annenin Kimlik Numarası girilir ve sorgula

butonuna tıklanır. Annenin adı, soyadı, doğum tarihi ve uyruk bilgileri sistem tarafından otomatik

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 42/79

42

doldurulur. İstenildiğinde gelen bilgiler düzenlenebilir. Eğer anneye ait kimlik numarası yok ise

annenin adı, soyadı, doğum tarihi, uyruğu ve pasaport numarası bilgileri kaydedilir. Anne adı, soyadı,

uyruk bilgisi zorunlu alanlardır.

98 ve 99 rakamları ile başlayan Kimlik Numarasına sahip yabancı uyruklu anneler için yabancı uyruklu

kimlik tipi seçilerek işlem yapılır. Pasaport numarası alanına 98 ve 99 rakamları ile başlayan yabancı

kimlik numaraları girilmelidir.

Ekrana gelen anne kimlik bilgileri kesinlikle kontrol edilmelidir. Kontrol işlemi tamamlandıktan

sonra ileri butonuna tıklanır.

Hazırlanan doğum raporlarında il/ ilçe bilgisi ÇKYS de tanımlı olan kurum bilgisinden otomatik olarak

gelmektedir. Fakat bazı entegre olan hastaneler ile kurumun konum bilgisi aynı olmadığından doğum

raporlarında doğum yerleri ile ilgili problem yaşanmaktadır. Doğum raporları ekranının sağ üst

köşesindeki butona basarak doğumu gerçekleştiren hekimin adı ve doğumun gerçekleştiği

hastane bilgisi kontrol edilmelidir.

Şekil 26 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 43/79

43









HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 44/79

44












seçilemez.



seçilir.





HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 45/79

45











HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 46/79

46






anlatılmalıdır.








minimum20 cm olarak giriş yapıldığında sistem tarafından “Bebeğin baş çevresi doğal sınırların

dışında! İşleme Devam etmek istiyor musunuz ?” uyarı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam



HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 47/79

47










HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 48/79

48






Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4(dört) dijitin üstünde olmamalıdır. Maximum 9999

(dokuzbindokuyüzdoksandokuz ) minimum 100 (yüz) gram olmalıdır.


HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 49/79

49





Şekil 34 Onay Ekranı (Vatansız)

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 50/79

50




ekranına kadar girilen bilgiler ile doğum raporu oluşturulmuştur. Bu sayfada Kaydet ve Geri olmak






. Hekim ve/veya misafir hekim oluşturulan tüm raporları imzalamalıdır.



HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 51/79

51

3.2.5 Sekreterya Ana Ekran

Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranına Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem bekleyen Doğum


Şekil 36 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 52/79

52



Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranı, bebek ve anneye, doğum ve doğumu takip eden 5 (beş) gün



sekmesine gelinir.



Yabancı Uyruklu anneler için tescil işlemi yapılamaz.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 53/79

53

Şekil 38 Baş Hekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları Ekran Görüntüsü

3.3 Vatansız Kişi İçin Doğum Raporu Oluşturma

Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde doğum yapan ancak herhangi bir ülkenin vatandaşı olmayan

anneler, vatansız kimlik türü kategorisinde değerlendirilir. Bu sebeple Giriş Sayfası

(http://erapor.saglik.gov.tr/ DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden Vatansız

seçilerek ilgili sayfaya yönlendirilir.

Şekil 39 Vatansız Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü


HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 54/79

54


Şekil 40 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Vatansız)

Bu bölümde annenin adı, soyadı, doğum tarihi ve varsa açıklama bilgisi girilerek kayıt işlemi yapılır.

Anne adı, soyadı ve doğum tarihi zorunlu alanlardır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 55/79

55









HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 56/79

56












seçilemez.



seçilir.





HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 57/79

57













HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 58/79

58




anlatılmalıdır.








minimum20 cm olarak giriş yapıldığında sistem tarafından “Bebeğin baş çevresi doğal sınırların

dışında! İşleme Devam etmek istiyor musunuz ?” uyarı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam



HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 59/79

59









HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 60/79

60







Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4(dört) dijitin üstünde olmamalıdır. Maximum

9999(dokuzbindokuyüzdoksandokuz ) minimum 100 (yüz) gram olmalıdır.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 61/79

61






Şekil 48 Onay Ekranı Görüntüsü




ekranına kadar girilen bilgiler ile doğum raporu oluşturulmuştur. Bu sayfada Kaydet ve Geri olmak



HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 62/79

62




Hekim ve/veya misafir hekim oluşturulan tüm raporları imzalamalıdır.



HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 63/79

63

3.3.5 Sekreterya Ana Ekran

Aşı, Tarama ve uygulama Bilgileri ekranına Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem bekleyen Doğum


Şekil 50 Sekreterya Ana Ekran Görüntüsü


Aşı, Tarama ve uygulama Bilgileri ekranı, bebek ve anneye, doğum ve doğumu takip eden 5 (beş) gün



sekmesine gelinir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 64/79

64




Vatansız anneler için tescil işlemi yapılamaz.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 65/79

65

3.4 Uzman Hekim İşlemleri Listeme Ekranı

Şekil 52 Uzman Hekim İşlemleri Listeleme Ekranı

Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktor İmzası Bekleyen Doğum Raporları sekmesinde Sıra

Numarası, Hasta T.C., Hasta Adı, Hasta Soyadı, Bebek Doğum Tarihi ve Kalan Süre (Gün) listelenir.

Hekim ve/veya misafir hekim, Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktor İmzası Bekleyen Doğum

Raporları sekmesinde tamamladığı sadece kendine ait doğum raporlarına ulaşabilir.

Görüntüle butonuna basarak oluşturulan rapor tekrar görüntülenir.

Düzenle butonuna basarak raporun veri girişi yapılan tüm alanları güncellenir.

Raporu İmzala butonuna basarak doğum raporu imzalanır.

Sil butonuna basarak rapor silinir.

.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 66/79

66

butonuna basarak rapor imzalanmadan tamamlanması için Sekreterya İşlemleri

ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesine gönderilir. Hekimin imzası olmadan tescil

işlemi yapılamaz.

Şekil 53 Doktorun İmzaladığı Doğum Raporları Listeleme Ekranı

Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktorun İmzaladığı Doğum Raporları sekmesinde hekim

tarafından imzalanan raporlar listelenir. Görüntüle butonuna basarak oluşturulan raporlar ön izleme

ile görüntülenir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 67/79

67

3.5 Sekreter Rapor Listeleme Ekranı

Şekil 54 Sekreter Liste Ekranı

Sekreterya İşlemleri ekranından kurumdaki tüm hekimlerin oluşturduğu doğum raporlarına ulaşılır.

Görüntüle butonuna basarak oluşturulan rapor görüntülenir.

Rapora Devam Et butonuna basılarak Gönderim Bilgileri ekranı doldurulur.

Aşı butonuna basılarak Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranı doldurulur.

İmzaya Gönder butonuna basarak rapor Başhekim İşlemleri ekranındaki Başhekim Onayı Bekleyen

Doğum sekmesinde listelenir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 68/79

68

Şekil 55 Sekreterya İmzası Bekleyen Tescili Doğum Raporu

Sekreterya İmzası Bekleyen Tescili Doğum Raporu sekmesinde; tescil işlemi istenen raporlar

listelenmektedir.


Rapora Devam Et butonuna basılarak Gönderim Bilgileri ekranı doldurulur.

Aşı butonuna basılarak Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranı doldurulur.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 69/79

69

İmzala butonuna basarak rapor imzalanır.

Doktora Geri Gönder butonuna basarak rapor hekime iade edilir.

İmzaya Gönder butonuna basarak rapor Başhekim İşlemleri ekranındaki Başhekim Onayı Bekleyen

Doğum sekmesinde listelenir.

Şekil 56 Sekreterya İmzası Bekleyen Tescili Doğum Raporu

Başhekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları ekranından Başhekime imzalanması için gönderilmiş

tüm raporlar listelenir.


Sil butonun basarak ilgili rapor silinir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 70/79

70

3.6 Başhekim Rapor Listeleme Ekranı

Şekil 57 Başhekim Liste Ekranı

Başhekim İşlemleri ekranındaki Başhekim Onayı Bekleyen Doğum Raporları sekmesinde başhekime

imzalanması için gönderilen raporlar listelenmektedir.


Raporu İmzala butonuna basarak ilgili rapor imzalanır.

Seçilenleri İmzala butonu birden fazla raporun toplu olarak imzalanmasına imkan sağlar.

İade et butonuna basarak ilgili rapor Hekim ve Sekreterya İşlemleri ekranına iletilir.

Üzerinde Çalışılan Doğum Raporları sekmesinde kurumda oluşturulan raporların durumları listelenir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 71/79

71

Şekil 58 Başhekimin Onayladığı Doğum Raporları Listeleme Ekranı

Başhekimin Onayladığı Doğum Raporları sekmesinde başhekimin imzaladığı raporlar

listelenmektedir. Görüntüle butonuna basarak oluşturulan rapor görüntülenir. İade et butonu ile ilgili

rapor Sekreterya İşlemleri ve Uzman Hekim İşlemlerine iade edilir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 72/79

72

3.7 Rapor Doğrulama Servisi

Şekil 59 Başhekim Liste Ekranı

Oluşturulan raporların Rapor No’su kullanılarak https://erapor.saglik.gov.tr/DogrulamaServisi/

internet adresinden aslına ilişkin sorgulama işlemi yapılmaktadır.

https://erapor.saglik.gov.tr/DogrulamaServisi/

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 73/79

73

4 Sıkça Sorulan Sorular

1. e-Rapor sistemindeki uygulamalarla ilgili genel bilgilere nerden ulaşabilir?

https://erapor.saglik.gov.tr/portal adresi üzerinden aktif olan raporları görüntüleyebilir, ilgili sayfada

uygulama dokümanları üzerinden kılavuzlara ulaşabilirsiniz.

2. Başhekimin sorumluluğu nedir?

Başhekim, hekim ve sekreter tarafından doldurulan bilgiler için raporun doğruluğundan emin

ise imzalayarak rapor tamamlanır.

Eğer başhekime gönderilen rapor üzerinden düzenleme yapılacak ise “ İade Et “ butonuna

basılarak rapor Sekretarya ve Hekim Listeleme ekranlarına iletilir.

3. Başhekimin yerine vekâleten başhekim yardımcısı için izlenilecek yol nedir?

Raporların elektronik olarak imzalanması işlemi başhekim ya da başhekime vekâlet eden hekimlerce

yapılabilmektedir. Bu işlemin yetkilendirmesi HBYS firmaları sorumluluğundadır. İlgili ekrana

yönlendirme yalnızca bu yetkiye sahip başhekimler için yapılmalıdır.

4. e-Doğum Raporu Bileşenini kullanırken her hekim kendi şifresi ile mi giriş yapmalı?

Evet, doğum raporunda doğumu gerçekleştiren hekimin ismi yer aldığı için üretilen şifresi (token) ile

giriş yapmalı ve zorunlu ekranları doldurmalıdır.

5. Hekim / Misafir hekimin hangi alanların sisteme girilmesinden sorumludur?

Yeni doğan formunda yer alan anne, doğum, bebek ekranlarındaki tüm bilgilerin sisteme

girilmesinden hekim sorumludur.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 74/79

74

6. Doğum bilgilerini, doğumu gerçekleştiren hekimin yerine sekreter veya hekimin yetki

verdiği başka bir kişi yapabilir mi?

Hayır, sisteme girilen tüm bilgilerden (hekimin zorunlu olarak doldurması gereken alanlar için) yine

hekimin kendisi sorumludur. Yeni doğan formunda yer alan anne, doğum, bebek ekranlarındaki tüm

bilgilerin sisteme girilmesinden hekim sorumludur. Aşı Tarama ekranı dahil diğer ekranlara

sekretarya bilgi girişi yapabilir.

7. Hekim / Misafir hekimin oluşturduğu raporlarda başhekime imzaya göndermeden önce

değişiklik yapılabilir mi?

Evet, başhekime imzaya gönderilmeden oluşturulan raporların düzenlenmesi Hekim Rapor Listeme

Ekranındaki Düzenle butonuna basılarak güncelleme işlemi yapılabilir. Burada dikkat edilmesi

gereken husus; rapor oluşturulurken doldurulan ilk 3(üç) ekrana sadece Hekim /misafir hekim

müdahale edebilir. Sekreter Rapor Listeleme Ekranındaki Raporu Tamamla butonuna basılarak Aşı

Bilgileri ekranından başlayarak güncelleme işlemi yapılabilir.

8. Kurumda çalışan hekim adına token alınamamaktadır.

Hekim özel sağlık kurumlarında ya da üniversitelerde görev yapıyor ise İl Sağlık Müdürlüğü ile

iletişime geçip hekimin T.C. Kimlik numarası, hekimin adı –soyadı, branşı, çalıştığı il, çalıştığı kurum

bilgileri SPTS admin veya [email protected] adresine iletilmelidir

Hekim T.C. Sağlık Bakanlığına bağlı devlet hastanelerinde çalışıyor ise ÇKYS bilgilerinin kontrol

edilmesi için ÇKYS birimi ile iletişime geçilmelidir.

9. Rapor oluşturulduğunda hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri doğru gelmemektedir.

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 75/79

75


Eğer giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri yanlış ise HBYS firması ile görüşülerek doğru

rolün tanımlanması sağlanmalıdır.

10. Özel hastanelerde kadrolu çalışmayan hekimler için sisteme giriş yapılamamaktadır.

Belirtilen hekimlere Misafir Hekim olarak adlandırma olupe token alınırken Misafir Hekim rolü ile

sisteme giriş yapılmalıdır. Rollerin tanımlanması ve yetkilerin verilmesi HBYS firmaları aracılığı ile

yapılmalıdır.

11. Sekreter hangi alanların sisteme girilmesinden sorumludur?

Yeni doğan formunda aşı tarama, bildirim, gönderim, kimlik, teslimat, onay ekranlarından

sorumludur.

12. Sekretarya ekranlarında hangi işlemler yapılabilir?

Sekretarya ekranlarında hekim tarafından taslak olarak oluşturulan raporların tamamlanarak

Başhekime imzaya gönderilmesi sağlanır.

Kurumda oluşturulan tüm raporların listesi görüntülenebilir.

Düzenlenmesi istenen raporların Aşı Tarama ekranı dahil düzenlenebilir.

Hekim tarafından oluşturulan tüm raporlar ve başhekimin onayladığı tüm raporların silinmesi

sağlanır.

13. Sekreter Rapor Listeleme ekranından Anne Bilgileri, Doğum Bilgileri ve Bebek Bilgileri

ekranlarına ulaşamamaktadır.

İlk 3 (üç) ekran sadece hekim ve/veya misafir hekim tarafından giriş yapılmasına izin verilmektedir.

14. Yanlış girilen rapor silinebilir mi?

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 76/79

76

Evet, Sekreterya Onayı Bekleyen Doğum Raporları sayfasından yanlış girilen raporların silinmesine

imkân sağlar.

Başhekim tarafından imzalanan raporların silinmesi için Başhekim Onayına Sunulmuş Doğum

Raporları sayfasından yanlış girilen raporların silinmesine imkân sağlar.

15. Sisteme giriş yapılmadığı iletiliyor ise;

Bilgisayarda çıkan hatanın ekran görüntüsü klavyeden F12 tuşuna basılarak alınır ve

https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/ adresinden çağrı oluşturularak destek alınabilir.

16. Doğum yöntemleri ile ilgili ekranlardaki veri giriş alanlarına yeni alanların eklenmesi ya da

var olan alanların değiştirilmesi istenmektedir.

e-Doğum Raporundaki doldurulması gereken alanların düzenleme/değiştirilmesi isteniyor ise;

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığı

Şirin Aydın 0312 565 60 83 [email protected]

Nurhan Çelik 0312 565 60 62 [email protected];

iletişime geçilebilir.

17. Aile; kimlik teslimi için kendi adresleri haricinde başka bir adresi verebilir mi?

Evet; aile başka bir adresten kimliği teslim almak ister ise

Teslimat ekranındaki “Teslim Alacak Kişi T.C. Kimlik Numarası “ alanına ilgili kişinin bilgilerini vermesi

halinde talep edilen adrese Türkiye cumhuriyeti kimlik kartı gönderilir.

https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 77/79

77

18. Yabancı Uyruklu ve Vatansız annelerin kayıtları e-doğum raporunda oluşturulamamaktadır.

Kimlik türü bilgileri ana sayfa (Index Sayfası) üzerinden seçilmelidir.

(http://erapor.saglik.gov.tr/DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) . Yabancı Uyruklu ve

Vatansız anneler için T.C. uyruğa sahip annelerinin rapor ekranlarından işlem yapılamaz. Eğer Index

sayfasına ulaşılamıyor ise HBYS firması ile iletişime geçilmelidir.

19. 98 ve 99 ile başlayan annelerin kayıtlarında e-Doğum Raporu verilememektedir.

98 ile başlayan geçici kimlik sahibi olan ve 99 rakamlı kimliğe sahip anneler için yabancı uyruklu kimlik

tipi seçilerek işlem yapılır.

20. Çoğul gebeliklerin raporu oluşturulurken nasıl bir yöntem izlenmelidir?

Gebelik çoğulsa evet, tek bebekse hayır seçilir. Eğer gebelik çoğul ise her doğan bebek için Anne

Bilgileri ekranına gelinip annenin kimlik numarası sorgulanarak Bebek Bilgileri sayfası doldurulmalıdır.

Çoğul doğumlarda “Tescil İşlemi” sağlık kuruluşlarında yapılmaz.

21. Robson grubuna el ile müdahale etmek istendiğinde sistem buna izin vermemektedir.


hesaplanır.

22. Anneye ait Sat tarihini giremiyoruz.

Annenin, Son adet tarihi seçilerek gebelik hafta ve gün hesaplanabildiği gibi, gebelik hafta gün

girilerek son adet tarihi de hesaplanabilir. Eğer bebeğin doğum tarihi raporun oluşturulmasından

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 78/79

78

önce ise bebeğin doğum tarihi Bebek Bilgileri ekranından girildikten sonra doğru tarihi girişine izin

verilmektedir.

5 İletişim

Gerekli durumlarda “Çözüm Merkezinden” destek alınabilecektir.

Telefon: 0 312 248 51 51

Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

HİZMETE ÖZEL



YZL.SB.TK.04 14.10.2016 18.02.2019 2.9 79/79

79

*Dokümanda kullanılan tüm T.C. Kimlik Numaraları ve o kimlik numarasına ait bilgiler test amaçlı kullanılmak için üretilen ve gerçek olmayan

verilerdir.

Documents

KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04 18.02.2019 …Ÿum...oluşturulan doğum raporları ile birlikte yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının çıkartılması için