Embed Size (px)
Citation preview
Gribskov Kommune
Kulturråd (Dagsorden)
01-03-2018 17:30
Kulturhuset, køkkenet
Mødeindhold
Punkt Side
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 1
Punkt 2: Meddelelser 2
Punkt 3: Valg af næstformand, Kulturrådet 3
Punkt 4: Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder til 4
Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen 5
Punkt 6: Forslag til rådsmøder i 2018 7
Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes 9
Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening 11
Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt 13
Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, 15
Punkt 11: Økonomi i Kulturrådet 2018 17
Godkendelse af dagsorden
BESLUTNING
Godkendt.
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
1
Meddelelser
Sagsfremstilling
Hvis der er mødemeddelser eller anden for orientering medtages det under dette punkt.
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
At tage orienteringen til efterretning.
BESLUTNING
Formand, Birgit Sørensen nævnte, at der mangler at blive besat to pladser i Kulturrådet fra Voksenundervisningsområdet, som
har 3 pladser i Kulturrådet, Det lykkedes ikke på valgaftenen, den 18. januar 2018 at få valgt de sidste 2 repræsentanter til
Kulturrådet.
I den anledning meddelte Birgit Sørensen, at tidligere Kulturrådsmedlem, Flemming Christensen fra Holbo Herreds
Væverforening er interesset i at indtræde i Kulturrådet for perioden 20018-2021.
Kulturrådet besluttede, at administrationen skal kontakte Flemming Christensen og meddele ham, at han indtræde i Kulturrådet
med det samme. Samtidig besluttede Kulturrådet, at administrationen skal skrive til de resterende aftenskoler - for på den vej at få
det sidste medlem til Kulturrådet. Rådet orienteres på næste møde, om det lykkedes at finde det sidste rådsmedlem.
Efterfølgende sendes beslutningerne til endelig godkendelse hos Udvalget for Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi.
Punkt 2: Meddelelser
2
Valg af næstformand, Kulturrådet
RESUME
Sagen handler om valg af Kulturrådets næstformand.
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
at vælge næstformand for Kulturrådet. Valget er for hele perioden 2018-2021
Sagsfremstilling
I henhold til Kulturrådets forretningsorden § 6, vælger Kulturrådet selv sin næstformand.
Dette sker på Kulturrådets første møde. Valget er for hele perioden 2018-2021.
Lovgrundlag
Kulturrådets forretningsorden § 6.
BESLUTNING
Tonny Jensen blev foreslået og valgt som Kulturrådets næstformand.
Punkt 3: Valg af næstformand, Kulturrådet
3
Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder til Ungdomsskolens bestyrelse
RESUME
Sagen handler om Kulturrådets udpegnng af 1 repræsentant og en stedfortræder til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse.
Udpegningen gælder for perioden 2018-2021.
Administrationen giver meddelelse til Ungdomsskolens leder, når udpegning har fundet sted.
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
at udpeges 1 repræsentant samt en suppleant fra Kulturrådet til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse.
Sagsfremstilling
I henhold til Gribskov Ungdomsskoles vedtægter skal der blandt Kulturrådets medlemmer udpeges 1 repræsentant samt 1
suppleant til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse for valgperioden 2018-2021.
Lovgrundlag
Lovbekendtgørelse om ungdomsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 886 af 13. september 2000, med de ændringer, der følger
af § 1 i lov nr. 274 af 8. maj 2002, § 5 i lov nr. 1043 af 17. december 2002 og § 2 i lov nr. 1224 af 27. december 2003. - § 7
BESLUTNING
Kulturrådet udpegede Tonny Jensen til at indgå i Ungdomsskolens bestyrelse med Inge Lise Dyrekær Larsen som
stedfortræder.
Udpegningen er gældende for perioden 2018-2021.
Punkt 4: Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder tilUngdomsskolens bestyrelse
4
Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen
RESUME
Sagen handler om udpegning af 2 medlemmer fra Kulturrådet til at indgå i arbejdsgruppen vedr. Udviklingspuljen
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
at udpege 2 medlemmer fra Kulturrådet til at indgå i arbejdsgruppen vedr. Udviklingspuljen sammen med 2 medlemmer fra
Idrætsrådet.
Sagsfremstilling
Udviklingspuljen på kultur- og fritidsområdet er skabt i forbindelse med folkeoplysningspolitikken i Gribskov Kommune, som
blev godkendt af Byrådet i 30. januar 2012.
Indkomne ansøgninger er tidligere blevet godkendt af en Arbejdsgruppe bestående af formand for hhv. Kulturrådet og
Idrætsrådet samt 1 repræsentant fra begge råd.
Der skal vælges nye medlemmer til Arbejdsgruppen for 2018-2021.
Administrationen foreslår, at derfortsættes med 2 repræsentanter fra Kulturrådet og 2 repræsentanter fra Idrætsrådet.
BESLUTNING
Birgit Særensen og Peter Berthelsen blev udpeget til at varetage opgaven med Udviklingspuljen.
Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen
5
• Bilag pkt. 5 - Udviklingspuljen
Bilag til Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen
6
Forslag til rådsmøder i 2018
RESUME
Sagen handler om forslag til mødedatoer for Kulturrådet i 2018 samt 2 fællesmøder med Idrætsrådet og et møde med Udvalget
for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi
Sagsfremstilling
Kulturrådet skal fastsætte møderækken af rådsmøder for indeværende år.
Kulturrådet afholder 5 møder årligt + to fællesmøder med Idrætsrådet samt et møde med Udvalget for Kultur Idræt og
Oplevelsesøkonomi.
Administrationen har udarbejdet forslag til mødedatoer for 2018, som ses i bilaget.
Mødeforslag er gennemgået og clearet af med rådets formand.
Der er taget højde for Idrætsrådets møder og de politiske møder (Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi.
Lovgrundlag
Kulturrådets forretningsorden § 7.
BESLUTNING
Kulturrådet fastsatte sin møderække for 2018 således:
Torsdag den 19. april kl. 17:30 - de første 1½-2 timer bliver et møde uden dagsorden og referat - et visionsmøde. Derefter alm.
Kulturrådsmøde. Frist for ansøgninger: 15. marts.
Mandag den 11. juni kl. 17:30 - Frist for ansøgninger: 23. maj.
Mandag den 24. september kl. 17:30 - Frist for ansøgninger: 30. august.
Tirsdag den 11. december kl. 17:30 - Frist for ansøgninger: 22. november 2018
Derudover blev det besluttet af afholde 2 fællesmøder med Kulturrådet: Fastsat til tirsdag den 08. maj kl. 17:30 - Ingen frist for
ansøgninger (udelukkende fællesmøde)
Fællesmøde med Idrætsråde den 15. november - Ingen frist for ansøgninger.
Det blev besluttet, at der skal afholdes møde mellem Kulturrådet og Udvalget for Kultur, Idræt og Oplevelsesøkonomi. Dato
koordineres og fastsættes med udvalget.
Punkt 6: Forslag til rådsmøder i 2018
7
• Bilag pkt. 6 - Oversigt over rådsmøder 2018 til 1. marts 2018
Bilag til Punkt 6: Forslag til rådsmøder i 2018
8
Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland
RESUME
Sagen handler om ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET:
at godkende et mindre beløb i tilskud til Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland.
Sagsfremstilling
Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland søger om tilskud på 38.800 til indkøb af div. materialer til bygning af anlæg med modeltog.
Forenignen er ny og blev godkendt som folkeoplysende forening i november 2017.
Foreningen har kun ganske få medlemmer, flere er på venteliste.
Foreningen har fået stillet lokale til rådighed i Helsinge Hallerne. Målet for forenignen er at få bygget flere anlæg med modeltog og hvad
dertil hører.
Foreningen påregner en periode på 5 år, hvor de har som mål at være den 10. største turistattraktion i Kongernes Nordsjælland.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011.
ØKONOMI
Der søges om i alt 38.800 kr.
Et mindre beløb kan finansieres via Kulturrådspuljen.
BESLUTNING
Afslag. Kulturrådet anbefaler, at foreningen evt. vender tilbage med ansøgning senere, dels når der kommer flere medlemmer til
foreningen end de p.t. 8 medlemmer, som er oplyst og når der er noget mere sikkerhed om etablering og faciliteter. Foreningen er
meget ny (først lige godkendt i november 2017).
Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i KongernesNordsjælland
9
• Bilag pkt. 7 - 1201 PDF fil Ansøgning om tilskud tilEVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND lodret
Bilag til Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i KongernesNordsjælland
10
Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening
RESUME
Sagen handler om ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening, der søger om tilskud til dækning af lokaleleje i Kultursalen
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
at godkende et tilskud mellem 7.500-10.000 kr. til Holbo Herreds Væverforening til dækning af lokaleleje i Kultursalen i
forbindelse med foreningens 40 års jubilæumsudstilling.
Sagsfremstilling
Holbo Herreds Væverforening søger om tilskud til dækning af lokaleleje i Kultursalen i forbindelse med foreningens 40 års jubilæum.
Jubilæumsudstillingen afholdes i dagene 2.-4. november 2018. Det koster 15.000 kr. i leje af salen for de 3 dage.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011.
ØKONOMI
Der søges om 15.000 kr. til dæknign af lokaleleje i Kultursalen.
Der kan finansieres en del af beløbet fra Lokaletilskud Voksenundervisning, hvor der er et restbeløb på 17.000 kr.
BESLUTNING
Bevilget tilskud 10.000 til Holbo Herreds Væverforening til dækning af lokaleleje i Gribskov Kultursal til deres 40 års
jubilæumsarrangement.
Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening
11
• Bilag pkt. 8 - Ansøgning om KULTURSALEN
Bilag til Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo HerredsVæverforening
12
Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt
RESUME
Sagen handler om ansøgning fra DDS Spejderne, Helsinge grp. på 3 stk. telte.
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET,
at godkende et beløb til DDS Spejderne, Helsinge grp. til indkøb af telte - max. 15.000 kr.
Sagsfremstilling
DDS Spejderne Helsinge grp. søger om tilskud til indkøb af 3 stk. telte (fjeldtelte), som skal bruges til spejderture året rundt - både i ind-
og udland.
Foreningen har omkring 100 aktive medlemmer.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011.
ØKONOMI
3 stk. telte, 15.000 kr.
Kan finansieres via Børn og Ungepuljen.
BESLUTNING
Godkendt med tilskud på 15.000 kr. fra Børne og Ungepuljen.
Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. tiltelt
13
• Bilag pkt. 9 - Ansøgning om midler til indkøb af telte, HolboSpejderne (1)
Bilag til Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsingegrp. til telt
14
Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, retningslinier for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Ungepuljen Uddannelse
RESUME
Sagen handler om revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, Kulturrådspulje, Børn og Ungepulje samt Børn
og Ungepuljen Uddannelse
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET:
at nedsætte en arbejdsgruppe, der varetager arbejdet med ajourføring/tilregning af Kulturrådets Styrelsesvedtægt og
forretnnigsorden.
at nedsætte en abrejdsgruppe, der varetager ajourføring/tilretnnig af retnnigslinierne for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen
samt Børn og Unge Uddannelsespulje.
Sagsfremstilling
Kulturrådets Styrelsesvedtægt og forretningsordenKulturrådets Styrelsesvedtægt og forretningsordenKulturrådets Styrelsesvedtægt og forretningsordenKulturrådets Styrelsesvedtægt og forretningsorden trænger til en ajourføring og tilretning.
Nuværende Styrelsesvedtægt er godkendt i Byrådet i juni måned 2013.
Kulturrådets nuværende forretningsorden er godkendt i det daværende Kulturudvalg i 2006 og tilrettet i Administrationen i november
2009.
Administrationen foreslår, at der nedsættes en mindre arbejdsgruppe på 2-3 medlemmer fra Kulturrådet og 1 fra Administrationen.
Når ajourføring og tilretning har fundet sted, skal Styrelssvedtægt og forretningsorden til behandling i Kulturrådet og til videre
godkendelse i Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi - for til slut at blive endeligt godkendt i Byrådet.
Dette arbejde pågår inden for de nærmeste måneder.
Kulturrådets Kulturrådspulje, Børne og Ungepulje Kulturrådets Kulturrådspulje, Børne og Ungepulje Kulturrådets Kulturrådspulje, Børne og Ungepulje Kulturrådets Kulturrådspulje, Børne og Ungepulje trænger også til en ajourføring og tilretning. Dette er ikke sket siden juni og
oktober 2014.
Kulturrådets Børn og Unge Uddannelsespul jeKulturrådets Børn og Unge Uddannelsespul jeKulturrådets Børn og Unge Uddannelsespul jeKulturrådets Børn og Unge Uddannelsespul je er fra januar/februar 2016 - og trænger ikke til en større gennemgang; men det
foreslås, at der alligevel kigges på denne retningslinie også.
Administrationen foreslår, at der nedsættes en mindre arbejdsgruppe på 2-3 medlemmer fra Kulturrådet og 1 fra Administrationen.
Kulturrådet skal vurdere, om der skal nedsættes én eller to arbejdsgrupper, og hvor mange arbejdsgruppen(erne) skal bestå af.
Kulturrådet skal beslutte, hvilke af Kulturrådets medlemmer, der skal indtræde i arbejdsgruppen(erne).
Administrationen finder dato for det første møde.
BESLUTNING
Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt venter ca. 2½ år, før revidering påbegyndes.
Revidering af Kulturrådets Forretningsorden, Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Ungepuljen skal revideres. En
arbejdsgruppe blev nedsat, bestående af Ulla Dræbye, Kurt Plambeck, Peter Berthelsen og Tonny Jensen samt 1 repræsentant
fra Administrationen. Administrationen indkalder til møde i arbejdsgruppen.
Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden,retningslinier for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og UngepuljenUddannelse
15
• Kulturrådets forretningsorden• Styrelsesvedtægt Kulturrådet• Retningslinier Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen, Børn og
Ungepuljen Uddannelse
Bilag til Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden,retningslinier for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og UngepuljenUddannelse
16
Økonomi i Kulturrådet 2018
RESUME
Sagen handler om Kulturrådets økonomi - budget for 2018.
ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET:
at tage orienteringen til efterretning.
Sagsfremstilling
Kulturrådets budget for 2018 - vær OBS på, at nogle af beløbene deles med Idrætsrådet.
Økonomisk oversigt 2018 Kulturrådet
Budget (netto)
Kulturråd/Idrætsråd administration, mødeafholdelse, kurser mv. 38.801
Kulturrådspulje 202.492
Børn og Unge pulje 175.796
Børne- og Ungepuljen UDDANNELSESPULJE - beløb skal afsættes 0
Aktivitetstilskud - deles med Idrætsrådet 2.035.705
Lokaletilskud frivillige foreninger - deles med Idrætsrådet 3.318.579
Lokaletilskud vokenundervisning 210.000
Voksenundervisning 2.076.000
Udviklingspulje - deles med Idrætsrådet 58.524
I alt 8.115.897
BESLUTNING
Orienteringen taget til efterretning.
Punkt 11: Økonomi i Kulturrådet 2018
17
UDVIKLINGSPULJEN Gribskov Kommune, Kultur og Fritid, Skolegade 43, 3200 Helsinge PULJE PÅ KULTUR- OG IDRÆTSSOMRÅDET Udviklingspuljen på kultur- og idrætsområdet er skabt i forbindelse med den nye folkeoplysnings- politik i Gribskov Kommune. Udviklingspuljen giver mulighed for foreninger og enkeltstående personer til at søge midler til at sætte nye uprøvede ting i gang i Gribskov Kommune. Der er ved etablering af Udviklingspuljen skabt mulighed for, at foreninger kan gå sammen og lave nye tiltag i kommunen. Vi opfordrer til, at forskellige foreninger – både idrætsforeninger og kulturelle foreninger samarbejder. Puljen kan søges til nytænkende folkeoplysende aktiviteter. Udviklingspuljen er på 59.000 kr. pr. år. • Der kan søges om max. 10.000 kr. pr. ansøgning pr. sæson/år. • En forening eller person kan godt søge puljen flere gange om året. • Flere foreninger kan gå sammen om et nyt uprøvet tiltag. • Der anvendes ikke ansøgningsskema, men der skal indsendes afsluttende regnskab for forbrug af tilskudsbeløbet • Ansøgning skrives enten på alm. papir eller via mail. • Der kan ikke søges til materialer og forplejning. • Der skal være en beskrivelse samt budget med ansøgningen. • Ansøgninger kan indsendes hele året – og behandles løbende Ansøgninger sendes til: Kultur og Fritid, Skolegade 43, 3200 Helsinge - mail: [email protected] Der vil være en behandlingstid på ca. 10 arbejdsdage, hvorefter svar sendes til ansøger. Spørgsmål til Udviklingspuljen, kontakt: Susanne Jørgensen, tlf. 72 49 65 85.
Punkt 5, Bilag 1: Bilag pkt. 5 - Udviklingspuljen
Mødedatoer 2018 Kulturråd og Idrætsråd M.M.
JANUAR Torsdag den 18.
Valg til Kulturrådet kl. 18:30 Valg til idrætsrådet kl. 19:30
FEBRUAR MARTS Torsdag den 01.
Kulturrådsmøde kl. 17:30 Fælles introduktion til rådsarbejdet (begge råd) kl. 18:30 Idrætsrådsmøde kl. 19:45
APRIL Onsdag den 4. Tirsdag den 17. Torsdag den 19.
Idrætsprisuddeling kl. 17:30 i Kultursalen Kulturrådsmøde kl. 17:30 Idrætsrådsmøde kl. 17:30
MAJ Tirdag den 8.
Fællesmøde Kulturrådet & Idrætsrådet kl. 17:30
JUNI Mandag den 11. Onsdag den 13.
Kulturrådsmøde kl. 17:30 Idrætsrådsmøde kl. 17:30
JULI AUGUST SEPTEMBER Mandag den 24. Fredag den 28.
Kulturrådsmøde kl. 17:30 Frivillig Fredag
OKTOBER Mandag den den 1.
Idrætsrådsmøde kl. 17:30
NOVEMBER Torsdag den 15.
Fællesmøde Kulturrådet & Idrætsrådet kl. 17:30
DECEMBER Tirsdag den 4. Torsdag den 6.
Idrætsrådsmøde kl. 17:30 Kulturrådsmøde kl. 17:30
Punkt 6, Bilag 1: Bilag pkt. 6 - Oversigt over rådsmøder 2018 til 1. marts 2018
Modeltogs foreningen
EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND
EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND: c/o Helsinge Hallerne – Idrætsvej 21,- 3200 Helsinge – CVR nr. 39104806
v/Formand Bjarne Mørz - Mobil:+45 21 18 37 50 - E-Mail: [email protected]
Helsinge 1. december 2017. BM/-
Gribskov Kommune Center for Kultur, Fritid og Turisme, Idræt og Folkeoplysning Skolegade 43, 3200 Helsinge. Ansøgning om tilskud fra puljer på kulturområdet i Gribskov Kommune. Vi er nu etableret som en folkeoplysende forening i Gribskov Kommune med CVR-nr.: 39104806. Vi har ligeledes fået lavet en aftale med Helsinge Hallerne om lokaler, som vi allerede har taget i brug. Målet er at få bygget flere anlæg med modeltog og om sig liggende byer, landskab skove, søer og strande m.m., idet vi påregner en periode på 5 år, hvor vi som mål har, at være den 10. største turistattraktion i området Kongernes Nordsjælland. Første fase af byggeriet løber fra januar til juni 2018. Vi har opsat følgende budget for første
fase. I vort buget har vi ikke medregnet eventuelle ændringer i bygningskonstruktionen i Hallerne, da disse først skal undersøges af håndværkere og bygningskonstruktører m.m. Denne undersøgelse står Helsinge Hallerne indtil videre for. Vort investeringsbudget for 2018 første halvår ser ud som nedenstående:
Indtægter: Indskud fra 20 nye medlemmer 4.000 kr. Kontingent 2018 fra 20 medlemmer.. 7.200 kr. Formue pr. 1. januar 2018 0 kr. Indtægter i alt. 11.200 kr. Udgifter: Investeringer i første halvår 2018. Første fase: Stativer, platforme, søm, skruer, støtteben, værktøj, arbejdsbænke, arbejdsborde, stole m.m. 25.000 kr. Første fase skinner, anlæg materialer. 25.000 kr. Udgifter i alt i først halvår 2018 50.000 kr. Manglende økonomisk dækning 38.800 kr. Hvis der forefindes et overskudslager i kommunen af borde, stole, bænke m.m., så er vi meget interesseret i dette. Vi imødeser med tak bekræftelse på vor ansøgning og håber på udvalgets velvillige indstilling. Med venlig hilsen EVENTYRBANE I KONGERNES NORDSJÆLLAND.
Bjarne Mørz Formand
Punkt 7, Bilag 1: Bilag pkt. 7 - 1201 PDF fil Ansøgning om tilskud tilEVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND lodret
Vejby d. 10. november 2017
Gribskov Kommune
Kultur og fritid.
Holbo Herreds Væverforening har 40 års jubilæum i 2018. I den anledning skal foreningen holde en stor jubilæumsudstilling i Kultursalen. Denne har vi booket til den 2., 3. og 4. november 2018.
Kultursalen koster ret mange penge, 15.000 kr. for de 3 dage, vi skal udstille. Derfor ansøger vi Kulturrådet om de 15.000 kr. til at dække disse lokaleomkostninger.
Med venlig hilsen
Hanne Ipsen
Formand i Holbo Herreds Væverforening
Cvr.nr.12843038
Punkt 8, Bilag 1: Bilag pkt. 8 - Ansøgning om KULTURSALEN
Ansøgning om midler til indkøb af telte, Holbo Spejderne
Rasmus Helsgaun Holbo Spejderne 20100419 [email protected]
januar d. 21., 2018
Til rette vedkommende
Holbo Spejderne i Helsinge er en spejdergruppe med omkring 100 aktive medlemmer. To af gruppens fokusområder er arbejdet med spejderværdierne “Børn leder børn - Unge leder unge” og med at selvstændiggøre børn og unge. Hvordan det praktisk udføres, afhænger af alderstrinnet. I Klanen og Troppen, som er for gruppens ældste spejdere mellem 12-19 år, arbejder vi meget med planlægning og afholdelse af aktiviteter. Aktiviteterne som spejderne står for, vælges ud fra spejderens egen kunnen og ønsker, og der er derfor tale om alt fra planlægningen af de ugentlige møder og enkelte poster på løb, til større løb og ugelange ture.
Ved at have ansvaret for en aktivitet, udfordres og engageres både de spejdere, som er erfarne og fagligt dygtige til de klassiske spejder-dyder, men også de medlemmer, som brænder for andet og mere end bål, kano og vandrestøvler. Alt sammen noget, der er med til at holde på unge mennesker på et tidspunkt hvor efterskoler, skole og andre fritidsaktiviteter trækker i særlig grad i de unge.
For fortsat at sikre den nødvendige interesse for spejderarbejdet, der er nødvendig for, at spejderne involverer sig og tager ansvar, er det afgørende at de tilbydes udfordrende og spændende aktiviteter. Derfor tager Klanen i påsken 2018 til Rondane nationalpark i Norge, og Klanen og Troppen tager sammen til Færøerne til sommer. Ligesom begge ture vil kræve meget af spejderne, kræver naturen i de egne meget af det udstyr vi bruger. Det er derfor nødvendigt for gruppen at indkøbe særlige fjeldtelte, som i første omgang skal bruges på de to nævnte ture, men som fremadrettet også skal bruges på Troppen og Klanens ture i både ind- og udland.
1
Punkt 9, Bilag 1: Bilag pkt. 9 - Ansøgning om midler til indkøb af telte, HolboSpejderne (1)
Der søges om penge til indkøb af tre fjeldtelte. Nedenfor er det beløb, der søges om angivet. Som det fremgår nedenfor, er det lykkedes os at finde en forhandler, der vil give os 30 % rabat på teltene for, derved at støtte vores tur. Desuden regnes der 500 kr ekstra per telt, som går til indkøb af snepløkke og folieunderlag. Indkøb af disse vil dels sikre teltene en forlænget levetid, men vil også gøre dem mere anvendelige i hårdt vejr.
Pris per telt 8,499.00kr
Antal 3
Rabat 30%
Samlet pris for telte 17,847.90kr
Ekstra omkostninger ved 3 telte 1,500.00kr
Søgt beløb 19,347.90kr
Nedenfor er angivet relevante oplysninger om spejdergruppen, såfremt i vælger at støtte os:
CVR-nr. 85866613 Bank: 1551 5310431
Med Venlig Hilsen Rasmus Helsgaun / Holbo Trop og Klan
2
Punkt 9, Bilag 1: Bilag pkt. 9 - Ansøgning om midler til indkøb af telte, HolboSpejderne (1)
FORRETNINGSORDEN - Kulturrådet i Gribskov Kommune
1. Kulturrådet refererer til Kulturudvalget.
2. Kulturrådets møder holdes for lukkede døre.
3. Kulturrådet afholder efter behov og max. 2 gange årligt, møder med Kulturudvalget.
4. Der føres protokol og beslutningerne indføres i en protokol og ved hvert mødes slutning underskrives protokollen af mødets deltagere.
5. En repræsentant fra Kultur og Fritid varetager sekreteriatsfunktionen.
6. Kulturrådet vælger selv sin næstformand.
7. Kulturrådet afholder mindst 6 møder årligt, eller så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af Kulturådet finder det nødvendigt.
8. Formanden kan aflyse møder, såfremt der ikke foreligger sager til behandling i det ordinære møde, herunder sager, der skrifteligt er fremsendt af medlemmerne senest 14 dage før mødet. Medlemmerne informeres skrifteligt om aflysning af møder.
9. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne. Dagsordenen udsendes senest 5 hverdage inden mødet til medlemmerne. Formanden bestemmer endvidere hvilke bilag der skal udsendes med dagsordenen.
10. Til belysning af enkelte punkter kan relevante personer indbydes.
11. I formandens fravær, leder næstformanden Kulturrådets forhandlinger og eventuelle afstemninger og søger for at beslutningerne indføres i protokollen.
12. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
13. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
14. Hvor Kulturrådet har indstillingspligt, skal der foretages en indstilling.
15. Kulturrådets forhandlinger er omfattet af tavshedspligt i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud.
16. Kulturrådet udøver sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet f. eks. delegation til formanden, næstformanden eller Kultur og Fritid.
17. Der føres protokol over alle beslutninger Et medlem er berettiget til, i kort form, at få afvigende mening ført til protokollen Alle tilstedeværende skal underskrive protokollen ved mødets afslutning senest 8 dage efter rådets møde, skal medlemmerne have tilsendt udskrift af protokollen.
18. Formanden sørger for udførelse af de trufne beslutninger.
Anbefalet af kultur og fritid, d. 21. marts 2006Godkendt af Kulturudvalget, d. 21. marts 2006Opdateret af Kultur og fritid. d. 17. november 2009
Punkt 10, Bilag 1: Kulturrådets forretningsorden
Styrelsesvedtægt for Kulturrådet iGribskov Kommune
Kapitel 1
§1Lovgrundlag
Lov om støtte til den folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendtgørelsen nr. 854 af 11. juni 2011.
Bekendtgørelse nr. 1252 af 12. december 2011 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (folkeoplysningsbekendtgørelsen).
Kapitel 2
Lovens formål§ 2
Lovens afsnit 1 skal med respekt for forskellige holdninger sikre offentligt tilskud mv. til den frie folkeoplysende virksomhed, der bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idégrundlag.
Kapitel 3
Byrådet § 3
Byrådet træffer beslutning om alle forhold vedrørende virksomhed efter denne lov, der ikke er henlagt til anden myndighed.
Stk. 2.Byrådet skal sikre rammerne for, at børn, unge og voksne kan etablere og tage del i folkeoplysende virksomhed. Kultur og Idrætsudvalget i Gribskov Kommune har nedsat et Kulturråd til at varetage denne virksomhed.
Stk.3.Alle sager, der er henlagt til Kulturrådet, skal forelægges Kultur og Idrætsudvalget og Byrådet til afgørelse, såfremt de medfører forøgede udgifter for kommunen.
Stk. 4.Byrådet godkender retningslinier for anvendelse af de økonomiske rammer.
Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet
Kapitel 4
Kultur- og Idrætsudvalget
§ 4
Kultur og Idrætsudvalget har vedtaget regler for sammensætning af og om valg af Kulturrådets medlemmer samt om udøvelse af Kulturrådets virksomhed.
Stk. 6.Kultur og idrætsudvalget godkender retningslinier på området.
Stk. 7.Kultur og idrætsudvalget har tilsynet med, at alt virker inden for de lovgivningsmæssige rammer.
Kapitel 5
Fordeling af tilskud§ 5
Stk. 1Byrådet fastsætter årligt en beløbsramme for tilskud til det samlede område (kultur og idræt), jf. § 2, stk. 2 i Lov nr. 854 (af 11. juni 2011) om støtte til folkeoplysning.
Stk. 2Byrådet fordeler efter indstilling fra Kultur og Idrætsudvalget den resterende beløbsramme på 2 områder:
1. Foreninger der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning 2. Foreninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (minus idrætsforeninger)
Stk. 3Der gives ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning.
Stk. 4Byrådet kan fastsætte nærmere regler om formkrav til ansøgning om tilskud.
Stk. 5Kultur og Idrætsudvalget fastsætter årligt en beløbsramme som Kulturrådet kan uddele til kulturelle foreninger.
Stk. 6 I henhold til Folkeoplysningspolitikken har Kultur- og Idrætsudvalget delegeret beslutningskompetencen på områderne for voksenundervisning, lokaletilskud og aktivitetstilskud til Kulturrådet.
Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet
Kapitel 6
Kulturrådet§ 6
Stk. 1Ved kommunesammenlægningen i 2006 blev Folkeoplysningsudvalget samt Kulturelt samråd erstattet af Kulturrådet, der refererer til Kultur og Idrætsudvalget. Ligeledes blev der nedsat et Idrætsråd, som også refererer til Kultur og Idrætsudvalget.
Stk. 2Begge råd har indstillingsret i forhold til det politiske udvalg.
Kapitel 7
Kulturrådets sammensætning
§ 7
Kulturrådet består af 11 medlemmer. Kulturrådets medlemmer vælges ved en samlet valghandling, hvor alle godkendte foreninger (minus idrætsforeninger), Kulturinstitutioner og aftenskoler deltager.
Følgende medlemmer vælges:
Voksenundervisning (aftenskoler) 3 repræsentanter Børne og ungeforeninger 2 repræsentanter Kulturelle foreninger 4 repræsentanter Kulturelle institutioner 1 repræsentant Bibliotekerne 1 repræsentant
Kulturrådets sammensætning (medlemmer) godkendes af Kultur og Idrætsudvalget.
Stk. 2Der skal være mulighed for at indkalde til fællesmøde mellem Kulturrådet og Idrætsrådet. Kultur og Idrætsudvalget kan efter behov afholde op til 2 møder årligt med Kulturrådet.
Stk. 3Kultur og Fritid stiller sekretærbistand til rådighed for Kulturrådet og deltager med mindst 1 person til møderne. Kultur og Fritid indkalder til møde og udsender dagsorden/referat.
Stk. 4Fast møderække fastsættes. Der afholdes 6-8 møder årligt.
Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet
Kapitel 8
Valgprocedure§ 8
Kultur og Idrætsudvalget indkalder med mindst 14 dages varsel til valg, hvor der indbydes repræsentanter for de godkendte foreninger der tilbyder folkeoplysende virksomhed efter lovens kapitel 4 og kapitel 5. Hver forening har én stemme og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.1 repræsentant udpeges af kulturelle institutioner og 1 repræsentant udpeges af biblioteksgrupperne.
Stk. 2 Medlemmerne vælges og godkendes for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. Medlemmerne fortsætter indtil nyvalg har fundet sted. Rådet fungerer indtil udgangen af den måned, i hvilken nyt valg til dette har fundet sted.
Stk. 3Formanden vælges først ved direkte valg, der vælges derefter en repræsentant mindre fra det område formanden repræsentere. Opnås der ved valget enighed om valg af medlemmer og suppleanter, anses de pågældende for valgt.
Stk. 4For hvert medlem af Kulturrådet udpeges en eller i prioriteret rækkefølge flere suppleanter.
Stk. 5De valgte skal være medlem af en forening, så længe valgperioden løber. Såfremt medlemmer af Kulturrådet ønsker at udtræde i utide, er det Kultur og Idrætsudvalget, der efter begæring træffer afgørelsen og en suppleant overtager pladsen.
Hvis der opstår særlige omstændigheder som eksempelvis nedlæggelse af den forening man er valgt ind for eller man udtræder af foreningen i den siddende periode i Kulturrådet, skal repræsentanten blive medlem af en anden forening, der repræsenter det samme område man er valgt ind for. Dette skal altid ske efter aftale med det samlede Kulturråd og efterfølgende godkendes i Kultur og Idrætsudvalget. Ved tvivl i denne sammenhæng, sendes sagen til endelig afgørelse i Kultur og Idrætsudvalget.
Stk. 6Medlemmer af Kulturrådet har ikke bopælspligt i kommunen, så længe den forening medlemmet repræsenterer er hjemmehørende i Gribskov Kommune. Det vil sige, at den forening man repræsenterer skal have sit virke i Gribskov Kommune.
Kapitel 9
Administration§ 9
Kulturrådet har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, inden for de økonomiske rammer og de retningslinier, som fastsættes af Kultur og Idrætsudvalget og godkendes af Byrådet.
Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet
Kapitel 10
Klagevejledning § 10
Klage over Kulturrådets afgørelser kan inden 4 uger fra afgørelsens meddelelse indbringes for Byrådet af de personer, foreninger eller myndigheder, som afgørelsen angår.
Godkendt af Byrådet, den 17. juni 2013
Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet
Tilskudsregler til Kulturrådets pulje.
Sådan søger din forening om tilskud/underskudsdækning
Kulturelle foreningerKulturelle foreninger kan søge om tilskud / underskudsdækning til kulturelle arrangementer,som holdes af godkendte foreninger med hjemsted i Gribskov Kommune.
Puljens beløb fastsættes hvert år af Kultur- og Idrætsudvalget.
Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysendeforeningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf.lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011
AnsøgningAnsøgningen skal indeholde:• En kort beskrivelse af arrangementet• Et budget indeholdende såvel udgifter, som forventede indtægter• Foreningens seneste regnskab vedhæftes som bilag
Kriterier• Der skal være offentlig adgang til arrangementet• Som hovedregel skal der tages entré ved arrangementet• Det er en forudsætning, at foreningen har et CVR nummer, tilknyttet en NemKonto.• Ansøgninger skal indsendes således, at de kan behandles på
Kulturrådets møde inden arrangementet finder sted. De skal væremodtaget senest 14 dage før et møde
• Der gives ikke tilskud / underskudsdækning til forplejning (mad og drikke).
Ansøgning indsendes elektronisk til Center for Kultur, Fritid og Turisme, Skolegade 43, 3200Helsinge, e-mail: [email protected].
Kulturrådet behandler ansøgninger til Kulturrådets pulje.
Ved arrangementer, hvor der uforskyldt (snestorm, valg o.l.) bliver underskud, kan der efterarrangementets afholdelse søges om hel eller delvis dækning af underskuddet.
Regnskab / rapportRegnskab / rapport skal indsendes senest 1 måned efter arrangementets afholdelse, datilsagn om tilskud / underskudsdækning ellers bortfalder.
Oversigt over Kulturrådets møder kan ses på kommunens hjemmeside www.gribskov.dkunder Kultur, Fritid og Turisme, vælg herefter "Kultur".
Anbefalet af Kulturrådet den 2. juni 2014
Godkendt af Kultur- og Idrætsudvalget, den 7. oktober 2014.
Side 1
Punk
t 10,
Bila
g 3:
Ret
ning
slin
ier K
ultu
rråds
pulje
n, B
ørn
og U
ngep
ulje
n, B
ørn
ogU
ngep
ulje
n U
ddan
nels
e
Tilskudsregler for Kulturrådets Børne- og Ungepulje
Sådan søger din forening om tilskud fra Kulturrådets Børne- og Ungepulje
Børne- og ungeforeninger, som er beliggende i Gribskov Kommune kan søge om tilskud fraBørne- og Ungepuljen i henhold til nedenstående bestemmelser.Puljens beløb fastsættes hvert år af Kultur- og Idrætsudvalget.
Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysendeforeningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf.lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011
AnsøgningKulturelle børne- og ungeforeninger og kulturelle foreninger, der laver aktiviteter målrettet tilbørn og unge kan søge om tilskud på max. 15.000 kr. incl. moms.Sammen med ansøgningen om tilskud skal der medfølge et indhentet tilbud eller en realistiskpris.Kriterier• Puljens midler er til indkøb af materialer i forbindelse med foreningens aktiviteter• Tilskuddet skal være anvendt inden 1. november, da tilsagn om tilskud ellers bortfalder• Såfremt ansøgningen indeholder flere materialer skal der ske en prioritering• Såfremt der for den ansøgte rekvisit er tale om sæt, skal der søges sætvis• Der ydes ikke tilskud til personligt udstyr af nogen art.
Ansøgninger om tilskud behandles løbende.
Ansøgninger sker elektronisk via www.aktivqribskov.dk.
Brev og vejledning om ansøgning udsendes til børne- og ungeforeninger i marts måned viawww.aktivgribskov.dk.
Kulturrådet fordeler og godkender ansøgninger til Børne- og Ungepuljen.
Oversigt over Kulturrådets møder kan ses på kommunens hjemmeside www.gribskov.dkunder Kultur, Fritid og Turisme, vælg herefter "Kultur".
Anbefalet af Kulturrådet den 2. juni 2014.Godkendt af Kultur- og Idrætsudvalget, den 7. oktober 2014.
Punk
t 10,
Bila
g 3:
Ret
ning
slin
ier K
ultu
rråds
pulje
n, B
ørn
og U
ngep
ulje
n, B
ørn
ogU
ngep
ulje
n U
ddan
nels
e
Gribskov Kommunes Tilskudsregler Børne- ogUnge-UDDANNELSESPULJE
Sådan søger din forening om tilskud fra Kulturrådets Børne- ogUnge-UDDANNELSESPULJE
Børne- og ungeforeninger, der er godkendt som folkeoplysende foreninger i GribskovKommune kan søge om tilskud fra Børne- og Unge-UDDANNELSESPULJE i henhold tilnedensående retningslinier.
Puljens beløb fastsættes hvert år af Kulturrådet - på rådets første møde, da beløbet tilBørne- og Unge-UDDANNELSES-PULJEN kommer fra Kulturrådspuljens og Børne- ogUngepuljens rammer.
Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysendeforeningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendt-gørelse nr. 854 af 11. juli 2011.
Ansøgning: Kulturelle børne- og ungeforeninger, der deltager målrettet i uddannelsesforløbmed kursister i alderen 12-25 år kan søge om tilskud.Der kan søges 75% af kursusafgiften - dog max. 2.000 pr. kursist/kursus.Ansøgninger skal vedlægges beskrivelses af uddannelsesforløbet samt oplysning omCVR.nr. Kurserne skal være udbudt af organisationer tilsluttet Dans Ungdoms Fællesrådeller lign. organisationer (non profit).
Kriterier:Puljens midler er til uddannelsesforløb - og skal være til videreformidling.Der kan max. søges om tilskud til 2 kursister pr. forening pr. år.Tilskud til uddannelsesforløb gives kun til kurser i Danmark, Sydsverige og Slesvig.Der ydes IKKE tilskud til kørsel.
Ansøgninger om tilskud behandles løbende. Kulturrådets nedsatte arbejdsgruppe behandleransøgningerne.
Dokumentation: Skal indsendes til Idræt og Folkeoplysnings administration senest 1½måned efter uddannelsens afholdelse.
Anbefalet af Kulturrådet, den 25. januar 2016.Godkendt af Kultur og Idrætsudvalget den 23. februar 2016.
Side 1
Punk
t 10,
Bila
g 3:
Ret
ning
slin
ier K
ultu
rråds
pulje
n, B
ørn
og U
ngep
ulje
n, B
ørn
ogU
ngep
ulje
n U
ddan
nels
e
