Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana - SFSedu - …€¦ · standardi sekä EN 15341 standardi. 7. Johdanto 8. Miksi me tänään tarvitsemme fyysisen omaisuuden hallintaa enemmän

Kunnossapito omaisuuden hallinnan

osana

Laatija: Kari Komonen

Sisältö

Yleisohjeet

Johdanto

Yhteenveto

1. ISO 5500X standardit

2. EN 16646 ‘Maintenance within physical asset management’

3. Organisaation toimintaympäristö

4. Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit

5. Elinjaksoprosessit

6. Toiminnantason seuranta

7. Fyysisen omaisuuden hallinnan pätevyydet

2

Yleisohjeet

3

Tervetuloa luentoaineiston käyttäjäksi

• Tämän luentoaineiston on laatinut Kari Komonen SFS/METSTAN

toimeksiannosta. Materiaalia on valmistelun eri vaiheissa kommentoinut

METSTAN henkilöstö. Kari Komonen on ollut kyseessä olevan EN

16646 ’Maintenance within Physical Asset Management’ –standardin

laadintaryhmän puheenjohtajana. Kalvosarja on tuotettu SFS:n

projektirahoituksella.

• Aineisto on suunnattu ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opettajille ja

opiskelijoille. Kalvosarja esittelee omaisuuden hallinnan keskeiset

standardit periaatteet ja käsitteet sekä tarjoaa näkökulmia standardien

hyödyntämiseen pääpainon ollessa EN 16646 standardissa.

• Tavoitteena on tukea fyysisen omaisuuden hallinnan sisällyttämistä

opetussuunnitelmiin ja kurssien sisältöön. Tässä kalvosarjassa ei

käsitellä kaikkia standardeihin sisältyviä yksityiskohtia, vaan yleisen

johdannon jälkeen korostetaan omaisuuden hallinnan pääkohtia.

4

Aineiston käyttö ja tekijänoikeudet

• Tämän luentoaineiston tekijänoikeudet omistaa Suomen

Standardisoimisliitto SFS ry.

• Esitystä saa vapaasti käyttää opetustarkoituksiin ja sitä saa

tarvittaessa muokata. Aineistoa lainattaessa lähde tulee mainita.

• Aineiston käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.

• Tämä materiaali on päivitetty viimeksi 15.2.2016. Varmista tiedon

ajantasaisuus voimassaolevista standardeista.

5

Standardien soveltaminen ja tulkitseminen

• Kukin organisaatio soveltaa standardeja itselleen parhaiten

sopivalla tavalla pitäytyen standardien tarkoituksessa tai

vaatimuksissa. Soveltaminen voi olla hyvinkin innovatiivista.

• Tämä materiaali ei ole standardin tulkintaa. Mikäli tämä materiaali

on, tai tuntuu olevan, ristiriidassa standardin kanssa, standardi

pätee. Tulkintaan liittyviä kysymyksiä voi osoittaa METSTAn

kunnossapitokomitealle.

• Koska PowerPoint-esitykset ovat hyvin rajallisia tiedon

välittämisessä ja ymmärryksen hankkimisessa, suosittelemme

perehtymistä ko. standardeihin, muihin ISOn, IEC:n, CENin ja

SFS:n julkaisuihin sekä niiden internetsivujen aineistoihin sekä

alan kirjallisuuteen standardien perusteiden ymmärtämiseksi.

6

Luku- / käyttöohje

• Tämä aineisto kattaa koko EN 16646 standardin perusideat ja päälinjat

• Se ei kuitenkaan kata kaikkia yksityiskohtia ja selityksiä

• Myöskään yleisesti tunnettuja liikkeenjohtamisen käsitteitä ei ole avattu

• Luennoitsijan/opettajan tulee tutustua myös itse standardiin, jotta on

mahdollista havaita miltä osin opetusmateriaali ei sisällä kaikkia

standardin yksityiskohtia ja selityksiä

• Opettajan olisi hyvä jossain määrin hallita myös ISO 55000 Asset

Management – Overview, Principles and Terminology -standardin sekä

eräiden kunnossapidon standardien päälinjoja

• Tällaisia kunnossapidon standardeja ovat mm. EN 13306 Terminologia

standardi sekä EN 15341 standardi.

7

Johdanto

8

Miksi me tänään tarvitsemme fyysisen

omaisuuden hallintaa enemmän kuin ennen

On useita syitä, miksi fyysisen omaisuuden hallinnasta on nykyään tullut entistä

olennaisempi osa liikkeenjohdon toimintaa:

• globalisaatio ja lisääntynyt kilpailu,

• kasvavat taloudelliset, turvallisuus- ja ympäristöriskit,

• merkittävä muutos liiketoimintastrategioissa – pitkä jänne vs. lyhyt jänne,

• fyysiseen omaisuuden hallintaan kohdistuvat asenteet ovat muuttuneet – nykyään

entistä useammin omistusajan pituus ei vastaa kohteen (laitteiston) koko elinikää,

• pääomavaltaisuuden lisääntyminen joillakin teollisuuden toimialoilla,

• kasvava turbulenssi markkinoilla,

• paine parantaa kannattavuutta ja pääoman tuottoastetta,

• fyysisten omaisuuskokonaisuuksien ikääntyminen,

• lisääntyvä paine parantaa kunnossapidon tuottamaa lisäarvoa,

• entistä monimutkaisempi ja epävarmempi päätöksentekoympäristö,

• kohonneet turvallisuuteen ja ympäristöön kohdistuvat vaatimukset,

• ”siilo-käyttäytyminen” organisaatioissa, mikä pitää kunnossapidon ja muut

elinjaksoprosessit erillisinä toimintoina

9

Parantuneen fyysisen omaisuuden hallinnan

tuottamia hyötyjä

Parantunut fyysisen omaisuuden hallinta tarjoaa mm.

• paremman fyysisen omaisuuden tuottoasteen,

• paremman lyhyen ja pitkän aikajänteen kannattavuuden,

• paremman tyytyväisyyden eri sidosryhmissä,

– kuten esimerkiksi asiakastyytyväisyys

• vahvemman luottamuksen organisaation johtoon,

• matalamman turvallisuus ja ympäristöriskin,

• laadukkaammat tuotteet ja palvelut,

• paremmin todennettavissa olevan organisaation kyvykkyyden,

• paremman suorituskyvyn ja tehokkuuden

10

Todistusaineistoa aiheen tärkeydestä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tärkeys näkyy mm.

• kurssien ja konferenssien kasvavana lukumääränä,

• aihetta käsittelevien kirjojen kasvavana lukumääränä,

• uusien standardien kasvavana lukumääränä,

• sertifioitujen organisaatioiden lukumäärissä,

• uusien toimien kuten omaisuudenhallintajohtajien kasvavana

lukumääränä

11

Paranna omaisuuden hallintaa estääksesi

omaisuuden suorituskyvyn heikentyminen

12

Aika

Kan

nat

tavu

us

ja k

estä

vä k

ehit

ys

Fyys

isen

om

aisu

ud

en t

uo

tto

aste

Matala

Korkea

Potentiaalikuilu

Kehityspolku ilman omaisuuden hallinnan kehittämistä, jatka kuten ennenkin

Kehityspolku parantuneen systemaattisen ja systeemisen omaisuuden hallinnan avulla

Kunnossapidon taloudellinen vaikuttavuus

13

Kunnossapidolla on suuri vaikutus organisaation lyhyen ja pitkän aikavälin kannattavuuteen. Siksi sen vuorovaikutus muiden toimintojen kanssa pitäisi organisoida systemaattisella ja systeemisellä tavalla. Tämä tehtävä on tärkeä fyysisen omaisuuden hallinnan osa.

Tehokas

käynnissäpito

Kohtuullisetkäynnissäpito-kustannukset

Tehokastuotannonohjaus

Korkea käytettävyys, toiminta-aste ja saanto (OEE)

Alhaiset valmistus-kustannukset

Häiriötön

tuotanto

Hyvä toimitus-

varmuus

Pienet raaka-aineja välivarastot

Pienet varmuus- javalmisvarastot

Hyvä tulos ja

korkea pääoman

kiertonopeus

Alhainen sidottupääoma

Hyväliiketulos

Investointien

välttäminen

Korkeapääomantuottoaste

Apua omaisuuden hallinnan kehittämiseen

• Kehitettäessä fyysisen omaisuuden hallinnan aktiviteetteja ja

parannettaessa toimintatapoja erilaisia menetelmiä sekä

työkaluja on tarjolla,

• Useat uudet standardit auttavat kehitettäessä omaisuuden

hallintajärjestelmiä sekä

• Määritettäessä organisaatiospesifisiä vaatimuksia fyysiselle

omaisuudelle

• Standardit auttavat myös kehittämään yhteistyötä organisaation

eri funktioiden sekä eri elinjakson vaiheiden välillä

• Standardi määrittelee selkeät roolit kunnossapidolle

organisaation omaisuuden hallintaprosesseissa

14

Omaisuuden hallinnan standardit

Tällä hetkellä on viisi hyvin tunnettua omaisuudenhallinnan standardia:

• BSI PAS 55: Asset Management (Technical specification)

• ISO 55000: 2014 Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja

termit (Asset Management – Overview, Principles and Terminology)

• ISO 55001: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät.

Vaatimukset (Asset management. Management systems. Requirements)

• ISO 55002: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita

standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta (Asset management.

Management systems. Guidelines for the application of ISO 55001)

• EN 16646: 2014 Maintenance within Physical Asset Management (Kunnossapito fyysisen omaisuuden hallinnan osana; ei käännetty)

15

Omaisuuden hallinnan standardien

käyttötarkoitus (PAS 55)

• Ensimmäinen tunnettu ja hyvin omaksuttu omaisuudenhallinnan

järjestelmästandardi oli PAS 55,

• Ensimmäisen kerran julkaistu vuonna 2004 ja päivitetty vuonna 2008,

• BSI PAS 55 oli alun perin teknillinen spesifikaatio brittiläiseen

käyttöön,

• Se on kuitenkin käännetty useille kielille ja

• On käytetty pohjana organisaatioiden sertifioinnille useissa maissa

kuten esimerkiksi Suomessa, Hollannissa jne.

16


käyttötarkoitus (ISO 55000-ISO 550029)

• ISO 55001 (ISO 55000:n ja 55002:n avustamina) omaisuuden hallinta-

järjestelmä-standardi ja se on julkaistu vuonna 2014,

• Alunperin ajatus oli laajentaa PAS 55 globaaliksi standardiksi,

• ISO:n ”metastandardi” antoi kaikille ISO:n johtamisjärjestelmästandardeille

uuden viitekehyksen, jota oli seurattava,

• ISO 55001 toimii myös sertifioinnin vaatimusstandardina,

• Standardit sisältävät yleiskuvauksen, periaatteet ja termit,

johtamisjärjestelmälle asettavat vaatimukset sekä ohjeet soveltamisesta,

• Nämä standardit on tarkoitettu erityisesti fyysisen omaisuuden hallintaan,

mutta sitä voidaan soveltaa myös muihinkin omaisuusluokkiin (kts.

standardin soveltamisala),

• ISO 55002 “Ohjeita standardin 55001 soveltamisesta” päivitetään

parhaillaan

17


käyttötarkoitus (EN16646)

• Kunnossapito on tärkeä osa omaisuuden hallintaa ja omaisuuden

hallintajärjestelmää.

• Sen vuorovaikutusta muiden organisaation funktioiden kanssa ei ole

selkeästi määritelty edellä esitellyissä standardeissa.

• EN16646 ”Maintenance within Physical Asset Management” ei ole

johtamisjärjestelmästandardi, vaan informatiivinen.

• Se on hyvä lähtökohta omaisuudenhallinnan käytäntöjen arviointiin.

• Ja toimintatapojen kehittämiseen.

• EN16646 tukee fyysisen omaisuuden hallintajärjestelmän luomisesta.

• EN 16646 standardin fokus on kunnossapidon asemassa organisaation

johtamisessa ja erityisesti fyysisen omaisuuden hallinnassa.

• EN 16646 saa seurakseen metodologia-standardin EN 16646-2

18

Yhteenveto

19

Omaisuuden hallinnan standardit

Tällä hetkellä on viisi hyvin tunnettua omaisuudenhallinnan standardia:

• BSI PAS 55: Asset Management (Technical specification)

• ISO 55000: 2014 Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja

termit

• ISO 55001: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät.

Vaatimukset

• ISO 55002: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita

standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta

• EN 16646: 2014 Maintenance within Physical Asset Management (Kunnossapito fyysisen omaisuuden hallinnan osana; ei käännetty)

20

Omaisuuden hallintastandardien

kehittäminen

• Vaikka PAS 55 on hyvä omaisuuden hallinnan järjestelmä-

standardi ja käyttäjien arvostama, se on nyt useissa

tapauksissa korvattu ISO 55000, 55001 ja 55002

standardeilla.

• ISO 55001 standardin rakenne noudattaa ISO:n

metastandardin vaatimaa rakennetta, mikä määrittää

rakenteen ja sisällön, jota jokaisen johtamisjärjestelmä-

standardin on noudatettava.

• ISO-standardit ovat globaaleja standardeja, mutta eivät ole

Euroopassa yhtä sitovia kuin EN standardit.

21

7

Managing the Organisation

Asset Management

Asset management

system

Asset portfolio

Coordinated activity of an organization to realize value from assets

Set of interrelated or interacting elements to establish AM policy, AM

objectives and processes to achieve those

objectives

Assets that are within the scope of the asset management system

Omaisuusvalikoima

Omaisuuskokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Organisaation koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

Organisaation johtaminen

Omaisuuden hallinta

Omaisuuden hallinta-

järjestelmä

Omaisuudenhallinnan hallintajärjestelmä, jonka tehtävä on luoda omaisuudenhallintapolitiik-ka ja omaisuudenhallinnan tavoitteet

Omaisuus, joka kuuluu omaisuuden

hallintajärjestelmän piiriin

(ISO 55000)

Peruskäsitteiden keskinäiset suhteet

22

EN 16646 ‘Maintenance within physical

asset management’

Fyysisen omaisuuden hallinnan yleiskuvaus

Fyysisen omaisuuden hallintajärjestelmä

Omaisuuden hallintajärjestelmän tarkoitus

Organisaation toimintaympäristön, fyysisen omaisuuden hallinnan ja

kunnossapidon hallinnan välinen vuorovaikutus

Toimintaympäristön vaikutus kolmella omaisuuden hallinnan tasolla

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit kolmella omaisuuden tasolla

Kunnossapidon ja muiden elinjaksoprosessien välinen vuorovaikutus

Toiminnan tason seuranta

Yleiset omaisuuden hallinnan vaatimukset

Erityiset organisaatiokohtaiset vaatimukset

Organisaatioon ja ihmisiin liittyvät mahdollistavat tekijät: pätevyydet

Rakenne ja menettelytavat

Pätevyysvaatimukset23

Kari Komonen 2015

Kokonaisvaltainen kuva EN 16646 standardista

24

Omaisuus valikoima

Omaisuus kokonaisuus


Acquisition, Operation, Maintenance, Modernization, Disposal

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto



Vaadittavat pätevyydet

Toiminnan tason seuranta ja ohjaus

Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

(sis. kunnossapidon)

Organisaation toimintaympäristö (strateginen fyysisen omaisuuden hallinnan prosessi)

25

TECHNOLOGIAORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle


ja tavoitteet


Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Omaisuudelle ja omaisuuden hallinnalle asetettavat vaatimukset ovat neljän tekijän funktio• käytössä oleva teknologia• markkinat• yhteiskunta ja • organisaation ominaisuudet

Nämä tekijät määrittävät edelleen omaisuuden ja kunnossapidon hallinnan tavoitteet, strategiat ja suunnitelmat, joiden toteutumista pitää valvoa ja ohjata.

Standardin EN 16646 sisältö: Strateginen fyysisen omaisuuden hallinnan prosessi

26

Kunnossapidon rooli riippuu prosessin vaiheesta ja omaisuushierarkian tasosta (omaisuusvalikoima, omaisuuskokonaisuus tai yksittäinen omaisuuserä). Seuraava ote kattaa omaisuuskokonaisuuden tason.

Mikä on kunnossapidon rooli suunnittelu-prosessissa? (Kts. seuraavat ppt-sivut, osa 4 ja EN 16646)






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Kunnossapidon rooli omaisuuskokonaisuuksien tasolla (Yksinkertaistettu ote standardista, kts. EN 16646 tarkempaa kuvausta varten)

27

No Hallintajärjestelmän prosessi tai tehtävä Kunnossapidon rooli 1 Organisaation liiketoiminta ja omaisuusstrategia Informatiivinen ja konsultoiva

4 Omaisuuskokonaisuuden kriittiset menestystekijät

Vaatimukset omaisuuskokonaisuudelle

Konsultoiva rooli

6 Ratkaisun määrittely omaisuuskokonaisuudelle, kriittisyyysanalyysi jne.

Aktiivinen osallistuminen

7 Omaisuuskokonaisuuden suunnittelu Aktiivinen osallistuminen

9 Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen ja päivitys Aktiivinen osallistuminen

10 Kunnossapidon hallintajärjestelmän luominen ja päivitys

Vastuullinen rooli

11 Kunnossapitostrategian ja suunnitelmien määrittely Vastuullinen rooli

13 Kunnossapidon tukitoimintojen kehittäminen Aktiivinen tai vastuullinen

14 Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva kehittäminen Vastuullinen rooli

16 Käytöstä poiston määrittely Konsultoiva rooli

17 Feedback to the upper level Informatiivinen

Elinjaksoprosessit ja niiden vuorovaikutus

kunnossapitoprosessin kanssa

28

Organisaation strateginen suunnitelma

Fyysisen omaisuuden hallinnanperiaatteet, tavoitteet, strategia ja suunnitelmat

Jatkuva

parantaminen

Fyysiset omaisuus-

kokonaisuudet

Omaisuusvalikoima

Hankinta

Käyttö

Kunnossapito

Modernisointi

Käytöstä poisto

Katkoviivat: vuovaikutus

kunnossapidon ja muiden

prosessien välillä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tukiOrganisatoriset

Resurssit

Tietojärjestelmät

Pätevyydet

Laitteet ja tilat jne.

Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin

välinen vuorovaikutus: ote Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

29

Esimerkiksi• Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla • Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne.• Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio• Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi• Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys

Esimerkiksi• Kunnossapitostrategia• Työkalujen , infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus• Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus• Vaadittava kunnossapidettävyys

Hanki tai luo tarvittava

fyysinen omaisuus

Kunnossapidä hankittu

fyysinen omaisuus

Hankintaprosessin

kontribuutio

Kunnossapitoprosessin

kontribuutio

Yleiset toiminnan tason mittarit

Edellä esitettyjen fyysiselle omaisuudelle asetettavien vaatimusten lisäksi alla

listattujen ongelmien esiintymistä voidaan vähentää käyttämällä organisaation

ohjauksessa tunnuslukuja, jotka tukevat yhteistyötä eri toimintojen välillä. EN

16646 standardissa näitä avain tunnuslukuja kutsutaan yleisiksi toiminnan

tason mittareiksi:

• Yksittäisten toiminnallisten osastojen siilo-käyttäytyminen (sub-optimointi),

• Kokonaiskuvan puuttuminen fyysisen omaisuuden hallinnan toimintojen

onnistumisesta,

• Resurssien väärä allokointi organisaation eri funktioille,

• Väärät korvausinvestointeja ja parannusinvestointeja koskevat päätökset,

• Päätökset perustuvat investointien hankintahintaan eikä elinjakso-

kustannuksiin tai –voittoihin,

• Väärin estimoitu fyysisen omaisuuden taloudellisen hyödyllisen iän pituus

talouslaskelmissa,

• Huonosti sopivat taloudellisen päätöksenteon kriteerit investoinneissa ja

kunnossapidossa,

• Epävarmuuden huomiointi eksplisiittisesti päätöksenteossa.30


31

Jotta onnistunut fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon hallinta on

mahdollista organisaation pitäisi hallinta yllä olevan kuvan mukaiset

järjestelmät, kontribuutiot yhdestä prosessista toisiin prosesseihin,

vaatimukset organisaation eri toiminnoille, vuorovaikutus niiden

välillä sekä eri omaisuustasojen erityispiirteet.

Omaisuus valikoima











ja tavoitteet



Osa 1

ISO 5500x standardit

32

ISO 55001: Vaatimukset

Tässä kansainvälisessä standardissa määritellään vaatimukset, jotka

koskevat omaisuudenhallintajärjestelmää organisaation toiminta-

ympäristössä.

Tätä kansainvälistä standardia voidaan soveltaa kaiken tyyppiseen

omaisuuteen ja kaiken tyyppisiin ja -kokoisiin organisaatioihin.

• HUOM. 1 Tämä kansainvälinen standardi on tarkoitettu erityisesti fyysisen

omaisuuden hallintaan, mutta sitä voidaan soveltaa myös muun tyyppiseen

omaisuuteen.

• HUOM. 2 Tässä kansainvälisessä standardissa ei määritellä eri

omaisuusluokkien hallintaan liittyviä rahoitusta, laskentatoimea tai tekniikkaa koskevia

vaatimuksia.

33

Joitakin ISO 55000-55002 standardien

tuottamia hyötyjä

1. parempi taloudellinen suorituskyky,

2. tietoon perustuvat omaisuussijoituspäätökset,

3. hallinnassa olevat riskit,

4. paremmat palvelut ja tuotokset,

5. osoitus yhteiskuntavastuullisuudesta,

6. vaatimustenmukaisuuden osoittaminen,

7. parempi maine,

8. kestävän kehityksen edistäminen organisaatiossa,

9. parempi tehokkuus ja vaikuttavuus,

34

35

7

Managing the Organisation

Asset Management

Asset management

system

Asset portfolio

Coordinated activity of an organization to realize value from assets

Set of interrelated or interacting elements to establish AM policy, AM

objectives and processes to achieve those

objectives

Assets that are within the scope of the asset management system

Omaisuusvalikoima

Omaisuuskokonaisuus


Organisaation koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

Organisaation johtaminen

Omaisuuden hallinta

Omaisuuden hallinta-

järjestelmä

Omaisuudenhallinnan hallintajärjestelmä, jonka tehtävä on luoda omaisuudenhallintapolitiik-ka ja omaisuudenhallinnan tavoitteet

Omaisuus, joka kuuluu omaisuuden

hallintajärjestelmän piiriin

(ISO 55000)

Omaisuuden hallintasuunnitelma (omaisuuden

hallintajärjestelmän tuottama tulos)

dokumentoitu tieto, jossa esitetään organisaation

tavoitteiden saavuttamiseen määritellyt

toimintaohjelmat

asset

kohteet, asiat tai kokonaisuudet,

joilla on tai voi olla arvoa

organisaatiolle

Perusterminologia

Vaatimusstandardin rakenne

ISO 55001 standardin rakenne

(Omaisuuden hallinta. Hallintajärjestelmä. Vaatimukset)

1. organisaation toimintaympäristö

2. johtajuus

3. suunnittelu

4. tukitoiminnot

5. toiminta

6. suorituskyvyn arviointi

7. Parantaminen.

36

Joitakin tärkeitä seikkoja

ISO 55000-55002 standardeissa

• Tarve kehittää omaisuuden hallintajärjestelmä

• Organisaation toimintaympäristö: organisaation tarkoitus ja

ominaisuudet, teknologia ja yhteiskunnallinen ympäristö, taloudelliset rajoitteet ja

vaatimukset viranomaisilta, sidosryhmien tarpeet ja odotukset

• Kolme omaisuuden hallinnan tasoa: omaisuusvalikoima,

omaisuuskokonaisuus sekä yksittäinen omaisuuserä

• Poikkiorganisatorinen yhteistyö: siilo-käyttäytymisen välttäminen,

johdon rooli, informaation jakaminen

• Tiedon hallinta

37

OSA 2

EN 16646 - Maintenance within Physical Asset

Management

38

Standardin soveltamisala

• Tämä eurooppalainen standardi esittelee fyysisen omaisuuden hallinnan

viitekehyksenä kunnossapidon toiminnoille.

• Se esittelee myös organisaation strategisen suunnitelman ja kunnossapidon

hallintajärjestelmän välisen suhteen sekä kunnossapitoprosessin ja muiden

elinjaksoprosessien välisen vuorovaikutuksen.

• Se myöskin osoittaa kunnossapidon roolin ja tärkeyden fyysisen omaisuuden

hallinnan osana kohteen koko elinjakson aikana.

• Tätä eurooppalaista standardia voidaan soveltaa kaiken kokoisiin

tuotannollisiin organisaatioihin. Kuitenkin, jos erityisiä standardeja on

olemassa joillakin erityisalueilla tai teollisuuden toimialoilla, ne pitää ottaa

huomioon.

• Tämä standardi sisältää ohjeita ja suosituksia ja ei ole tarkoitettu

käytettäväksi sertifiointiin tai säätely- ja sopimusteknisissä yhteyksissä.

39

Joitakin määritelmiä

Fyysinen omaisuus

• Kohde jolla on tai voi olla arvoa organisaatiolle

– Huomautus 1: Esimerkkejä fyysisestä omaisuudesta ovat komponentit, koneet, tehtaat,

rakennustyömaat, rakennukset.

Fyysisen omaisuuden hallinta

• Koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

– Huom. 1: Hyödyntämiseen liittyy normaalisti kustannusten, riskien ja hyötyjen tasapainottaminen.

– Huom. 2: Elinjakso hallinnan näkökulmasta, fyysisen omaisuuden hallinta on optimaalista fyysisen

omaisuuden elinjakson hallintaa tavoitteena saavuttaa kestävällä tavalla organisaation tavoitteet.

Fyysisen omaisuuden elinjakso

• Jakso, jona organisaatio hyödyntää fyysisen omaisuuden arvoa sisältäen tarpeiden

määrittelyn, sen luomisen tai hankinnan, käytön, kunnossapidon, modernisoinnin ja

käytöstä poiston.

– Huom. 1: Kohteen elinjakso voi sisältää useita fyysisen omaisuuden elinjaksoja. Kohteella voi olla useita omistajia

sen elinjakson aikana.

Kohteen elinjakso

• Sarja vaiheita, jotka kohde läpikäy siirtyessään ideasta käytöstä poistoon.

40

Omaisuuserän elinjakso suhteessa

kohteen elinjaksoon

41

Kohteen elinjakso

1. Omaisuuserän elinjakso 2. Omaisuuserän elinjakso 3. Omaisuuserän elinjakso

Elinjakson vaiheet EN 16646 mukaan

1. Fyysisen omaisuuden tarve- ja toteutettavuusarviointi

2. Konseptin määrittely

3. Ratkaisun määrittely

4. Kohteen suunnittelu

5. Fyysisen omaisuuden hankinta tai valmistaminen

6. Asennus ja käyttöönotto

7. Käyttö

8. Kunnossapito

9. Modernisointi

10. Käytöstä poisto

42

Joitakin tärkeitä kysymyksiä EN 16646

standardissa

• Organisaation toimintaympäristö:

(organisaation tarkoitus ja ominaisuudet, teknologia ja yhteiskunnallinen

ympäristö, taloudelliset rajoitteet ja vaatimukset viranomaisilta,

sidosryhmien tarpeet ja odotukset)

• Vaatimusten määrittely fyysiselle ominaisuudelle

• Kolme omaisuuden hallinnan tasoa:

(omaisuusvalikoima, omaisuuskokonaisuus sekä yksittäinen omaisuuserä)

• Elinjaksoprosessit

• Poikkiorganisatorinen yhteistyö:

(siilo-käyttäytymisen välttäminen, johdon rooli, informaation jakaminen)

• Suorituskyvyn hallinta

• Pätevyysvaatimukset

43

OSA 3

Organisaation toimintaympäristö

44

Organisaation toimintaympäristö

• Tässä standardissa organisaation toimintaympäristöä on

tarkasteltu fyysiselle omaisuudelle asetettujen vaatimusten

näkökulmasta.

• Organisaation strateginen suunnitelma sekä markkinat,

teknologia, ympäröivä yhteiskunta ja organisaation itsensä

ominaisuudet määrittävät fyysiselle omaisuudelle ja sen

hallinnalle asetettavat vaatimukset.

• Nämä vaatimukset määrittävät edelleen fyysisen

omaisuuden hallinnan periaatteet, tavoitteet, strategiat ja

suunnitelmat.

• Ja edelleen, nämä periaatteet, tavoitteet, strategiat ja

suunnitelmat määrittävät kunnossapidon tavoitteet,

strategiat ja suunnitelmat.

• Jotta edellä mainittuja asioita voidaan hallita tehokkaasti

tarvitaan suorituskyvyn johtamista ja seurantaa.

45

Fyysisen omaisuuden strategisen johtamisen

prosessi

46

Huolellisesti määritellyt vaatimukset fyysiselle omaisuudelle varmistavat tilanteeseen sopivat ratkaisut, omaisuuden hallinnan strategiat ja suunnitelmat, jotka edelleen • tuovat paremman kannattavuuden• paremman kilpailukyvyn, • kestävän kehityksen ja • oikean kehitystoimenpiteiden

ajoituksen






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Organisaation ominaisuudet: vaikuttavat

tekijät esimerkkeinä

• Organisaation strateginen

suunnitelma

• Pääomavaltaisuus

• Ydinliiketoiminta

• Pätevyydet

• Tase

• Kilpailukyky

• Organisaation rakenne

• Sijainti

• Tuotestrategia

• Sidosryhmät

• Käyntiaste

47






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Markkinat: vaikuttavat tekijät esimerkkeinä

• Kysyntä

• Kilpailutilanne

• Elinkaarenvaihe (tuote)

• Logistiset olosuhteet

• Sääntely

48






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Yhteiskunta: vaikuttavat tekijät esimerkein

• Infrastruktuuri

• Sääntely

• Poliittiset, taloudelliset,

sosiaaliset ja kulttuurilliset

tekijät

• Sidosryhmät

49






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Teknologia: vaikuttavat tekijät esimerkein

• Käytössä oleva teknologia

• Tuotantojärjestelmän rakenne

• Tuotantojärjestelmän joustavuus

• Käyttövarmuusominaisuudet

• Taloudellinen elinjakson vaihe (laitteet)

• Teknillinen elinjakson vaihe (laitteet)

• Knowhow-kuilu

50






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle


Esimerkkejä:

• Kapasiteetti

• Kapasiteetti joustavuus

• Pätevyydet

• Kyvykkyydet

• Toimintavarmuus, kestävyys

• Ympäristö ja turvallisuus

• Tuotelaatu

• Hyötysuhde

• Käytettävyys

• Tuleva markkina-arvo

• Kestävä kehitys

51






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

OSA 4


52

Kunnossapidon rooli ja tehtävät omaisuuden

hallinnan prosessien osana

• Organisaation strategiset suunnitelmat vaikuttavat merkittävästi

kunnossapitotoimenpiteisiin.

• Kunnossapidon toiminnot vaikuttavat myös merkittävästi

organisaation strategisiin suunnitelmiin.

• Tämän vuoksi vuorovaikutus organisaatiotason suunnitelmien

ja kunnossapidon välillä on kaksisuuntainen.

• Kunnossapidon rooli on usein laiminlyöty organisaation

suunnitteluprosesseissa.

• EN 16646 määrittelee tarvittavan vuorovaikutuksen

omaisuuden hallinnan prosessin kaikissa vaiheissa.

53


• EN 16646 määrittelee fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit

kolmella fyysisen omaisuuden tasolla:

– omaisuusvalikoima,

– omaisuuskokonaisuus ja

– yksittäiset omaisuuserät.

• Kunnossapidon rooli ja tehtävät on määritelty jokaisessa edellä

mainitussa prosessissa.

• Lopuksi, kyseessä oleva elinjakson vaihe jokaisessa

omaisuuden hallinnan vaiheessa on osoitettu.

54

Vaihtoehtoiset kunnossapidon roolit

omaisuuden hallinnan eri prosessivaiheissa

Tässä standardissa on käytetty neljää

roolikategoriaa

• Informatiivinen

• Konsultoiva

• Aktiivinen

• Vastuussa oleva

55

Omaisuusvalikoimatason hallintaprosessi Lyhennetty versio, lisää informaatiota standardista EN 16646

56

Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli

1. Organisaation liiketoimintastrategia Informatiivinen ja konsultoiva

2. Avainmenestystekijät Informatiivinen

3. Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle Informatiivinen

4. Toimintaperiaatteet ja strategia Konsultoiva

5. Roolin määrittely omaisuuskokonaisuuksille Konsultoiva

6. Ratkaisun määrittely fyysiselle omaisuudelle Konsultoiva

7. Omaisuuskokonaisuuksien suunnittelu Konsultoiva

8. Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen Aktiivinen osallistuminen

9. Kunnossapidon hallintajärjestelmien luominen Aktiivinen osallistuminen

10. Kunnossapidon tukiresurssien suunnittelu Aktiivinen osallistuminen

11. Kunnossapidon suunnittelu tällä tasolla Vastuullinen

12. Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva parantaminen Vastuullinen

13. Omaisuuskokonaisuuksien käytöstä poisto Konsultoiva

Omaisuuskokonaisuustason hallintaprosessi (Lyhennetty versio, jos haluat lisää informaatiota, kts. EN 16646)

57

No Hallintajärjestelmän prosessi tai tehtävä Kunnossapidon rooli 1 Organisaation liiketoiminta ja omaisuusstrategia Informatiivinen ja konsultoiva

4 Omaisuuskokonaisuuden kriittiset menestystekijät

Vaatimukset omaisuuskokonaisuudelle

Konsultoiva rooli

6 Ratkaisun määrittely omaisuuskokonaisuudelle, kriittisyyysanalyysi jne.

Aktiivinen osallistuminen

7 Omaisuuskokonaisuuden suunnittelu Aktiivinen osallistuminen

9 Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen ja päivitys Aktiivinen osallistuminen

10 Kunnossapidon hallintajärjestelmän luominen ja päivitys

Vastuullinen rooli

11 Kunnossapitostrategian ja suunnitelmien määrittely Vastuullinen rooli

13 Kunnossapidon tukitoimintojen kehittäminen Aktiivinen tai vastuullinen

14 Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva kehittäminen Vastuullinen rooli

16 Käytöstä poiston määrittely Konsultoiva rooli

17 Feedback to the upper level Informatiivinen

Yksittäisen omaisuuserän hallintaprosessi Lyhennetty versio, jos haluat lisää informaatiota, kts. EN 16646

58

Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli

1. Kriittisyysarviointi ja hyödyllisen eliniän määrittely Aktiivinen rooli

2. Vaadittava luotettavuus, kunnossapidettävyys ja testattavuus Aktiivinen rooli

3. Kohteeseen kohdistuvan kuorman analysointi Aktiivinen rooli

4. Konseptin määrittely ja elinjaksokustannusten analysointi Aktiivinen tarvittaessa

5. Kohteen suunnittelu tarvittaessa Aktiivinen tarvittaessa

6. Valmistus, asennus ja käyttöönotto Aktiivinen tarvittaessa

7. Dokumentaatio Aktiivinen/vastuullinen

8. Kunnossapitoympäristön, strategian ja tehtävien määrittely Vastuullinen

9. Kunnossapidon tukitarpeiden määrittely ja kehittäminen Vastuullinen

10.Kunnossapitotehtävien valmistelu ja toteutus Vastuullinen

11.Suorituskyvn arviointi ja kunnossapidon jatkuva parantaminen Vastuullinen

12.Parantava kunnossapito ja modifikaatiot Aktiivinen/vastuullinen

13. Korvausinvestointi / Käytöstä poisto Aktiivinen/vastuullinen

14.Käytöstä poistoon liittyvät kunnossapidon toimenpiteet Vastuullinen

OSA 5

Elinjaksoprosessit

59

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit ja

elinjakson vaiheet

• Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit tuottavat määriteltyjen

vaatimusten avulla kestävää arvoa organisaatioille.

• Näitä prosesseja johdetaan fyysisen omaisuuden hallinnan

toimintaperiaatteiden, strategian ja suunnitelmien avulla.

• Fyysisen omaisuuden hyödyntäminen vaatii tukea. Sen vuoksi paljon tietoa

vaihdetaan omaisuuden hallintajärjestelmän eri osien välillä.

• Tämän osion tarkoitus on listata vuorovaikutustarpeet kunnossapito-

prosessin ja muiden järjestelmän osien välillä sekä selittää, miksi se on

tärkeää ja kuinka listausta voidaan hyödyntää.

• Erityisesti organisaation eri elinjaksoprosessit kuvataan.

• Lisäksi, välttämättömät kaksisuuntaiset kontribuutiot elinjaksoprosessien

välillä on määritelty.

60

Elinjakson vaiheet

Ydin elinjaksoprosessit ovat:

• Hanki tarvittava fyysinen omaisuus, jos se markkinoilla saatavilla

tai luo fyysinen omaisuus, jos se ei ole saatavilla hyväksyttävin

taloudellisin ehdoin markkinoilta.

• Hyödynnä fyysistä omaisuutta organisaatiolle tulevan arvon

optimoimiseksi

• Kunnossapidä omaisuutta organisaatiolle tulevan arvon

optimoimiseksi.

• Modernisoi fyysinen omaisuus madollisimman suuren arvon

luomiseksi koko elinjakson ajalta.

• Poista fyysinen omaisuus käytöstä kun sen hyödyllinen elinikä on

päättynyt.

61

Elinjaksoprosessit ja niiden vuorovaikutus

kunnossapitoprosessin kanssa

62

Organisaation strateginen suunnitelma

Fyysisen omaisuuden hallinnanperiaatteet, tavoitteet, strategia ja suunnitelmat

Jatkuva

parantaminen

Fyysiset omaisuus-

kokonaisuudet

Omaisuusvalikoima

Hankinta

Käyttö

Kunnossapito

Modernisointi

Käytöstä poisto

Katkoviivat: vuovaikutus

kunnossapidon ja muiden

prosessien välillä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tukiOrganisatoriset

Resurssit

Tietojärjestelmät

Pätevyydet

Laitteet ja tilat jne.

Eri elinjaksoprosessien väliset kontribuutiot

• Esitetyt kontribuutiot ovat lyhennettyjä listauksia.

• Ne esittävät lähinnä avainsanat.

• Jotta olisi mahdollista täysin ymmärtää kontribuutioiden sisältö,

on tarpeellista tutustua itse standardiin.

• Tässä esityksessä ja standardissa termiä prosessi on käytetty

osaston tai toiminnon sijasta, koska tarkoituksena on korostaa

toimenpiteitä organisatoristen yksiköiden sijasta.

63

Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin

välinen vuorovaikutus: ote Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

64

Esimerkiksi• Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla • Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne.• Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio• Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi• Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys

Esimerkiksi• Kunnossapitostrategia• Työkalujen, infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus• Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus• Vaadittava kunnossapidettävyys

Hanki tai luo tarvittava

fyysinen omaisuus

Kunnossapidä hankittu

fyysinen omaisuus

Hankintaprosessin

kontribuutio


kontribuutio

• Kohteen käyttörajoitteet,• Toipumisaika, • Ehkäisevän kunnossapidon aikataulut,• Turvallisuuteen liittyvät menettelytavat kunnossapidossa• Käyttöhenkilöstön valvontatehtävät

65

Käyttöprosessin ja kunnossapitoprosessin

välinen vuorovaikutus: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

• Laitoksen odotettavissa olevat käyttöolosuhteet, • Ympäristöolosuhteet, • Käyttöhenkilöstön vastuut (valvonta ja kunnossapito), • Muutokset käyttöolosuhteissa,

Esimerkiksi

Esimerkiksi

Käytä fyysistä

omaisuuttaKunnossapidä fyysistä

omaisuutta

Käyttöprosessin

kontribuutio


kontribuutio

• Ehkäisevän ja korjaavan kunnossapidon kustannukset• Vikojen lukumäärä • Kunnossapidosta johtuva epäkäytettävyys• Jäljellä olevan eliniän arviointi• Lista vanhentuneista komponenteista• Lisäksi, samat kuin hankintaprosessille

Modernisointiprosessin ja kunnossapitoprosessin

vuorovaikutus: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

66

• Modernisoinnin ajankohta• Modernisoinnin menettelytavat• Uudet vaatimukset kohteille• Lisäksi, samat kuin hankintaprosessissa

Esimerkiksi

Esimerkiksi

Modernisoi fyysinen

omaisuus

Kunnossapidä fyysinen

omaisuus

Modernisoinnin

kontribuutio

Kunnossapidon

kontribuutio

Käytöstä poiston ja kunnossapitoprosessin

vuorovaikutus: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

67

• Käytöstä poiston aikataulu• Käytöstä poiston menettelytavat • Varaosat joita ei poisteta käytöstä

Esimerkiksi

Esimerkiksi

• Kunnossapitokustannusten odotusarvo ennen käytöstä poistoa• Terveyttä ja turvallisuutta koskeva informaatio • Laitteiston vikatiheyttä ja rappeutumista koskeva informaatio• Jäljellä olevan hyödyllisen eliniän arviointi• Komponenttien uudelleenkäyttöä koskeva informaatio

Poista fyysinen

omaisuus käytöstä


omaisuus

Käytöstä poiston

kontribuutio

Kunnossapidon

kontribuutio

Omaisuuden hallinnan tukiprosessien ja

kunnossapitoprosessin vuorovaikutus: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

68

• Laadukas vaatimusten mukainen henkilöstö,• Lista alihankkijoista, • Koulutus, kommunikaation liittyvä tuki,• Dokumentoinnin ja informaatiojärjestelmien vaatima tuki• Kunnossapidon tarvitsemat tilat

Esimerkiksi

Esimerkiksi

• Henkilöstön pätevyysvaatimukset,• Kunnossapidolle välttämättömien tietojen ja taitojen määrittely• Alihankittavan kunnossapidon spesifiointi,• Informaatio kunnossapitoprosessista• Vaatimukset informaatiosysteemille

Tuota omaisuuden

hallinnan tukipalvelut


omaisuus

Tukipalveluprosessin

kontribuutio


kontribuutio

Johtamisprosessin ja kunnossapitoprosessin

vuorovaikutusTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

69

• Omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon organisoinnin,

• Toimintaperiaatteet, tavoitteet, strategian ja fyysisen omaisuuden hallinnan

suunnitelmat,

• Metodit, menettelytavat tai ohjausjärjestelmän elinjakson eri vaiheille

Johtamisprosessin kontribuutio kunnossapidolle sisältää esimerkiksi

Kunnossapidon kontribuutio johtamisprosessin suuntaan on esimerkiksi

• Fyysisen omaisuuden käyttövarmuusominaisuudet,

• Fyysisen omaisuuden elinjaksokustannuksien käyttäytyminen,

• Kunnossapitostrategioiden vaikutus fyysiseen omaisuuteen,

• Kunnossapitostrategioiden ja toimenpiteiden vaikutus omaisuuden hallinnan

toimintaperiaatteisiin, strategiaan ja suunnitelmiin

OSA 6

Suorituskyvyn seuranta

70

Yleiset toiminnan tason mittarit

Edellä esitettyjen fyysiselle omaisuudelle asetettavien vaatimusten lisäksi alla

listattujen ongelmien esiintymistä voidaan vähentää käyttämällä organisaation

ohjauksessa tunnuslukuja, jotka tukevat yhteistyötä eri toimintojen välillä. EN

16646 standardissa näitä avain tunnuslukuja kutsutaan yleisiksi toiminnan

tason mittareiksi:

• Yksittäisten toiminnallisten osastojen siilo-käyttäytyminen (osaoptimointi),

• Kokonaiskuvan puuttuminen fyysisen omaisuuden hallinnan toimintojen

onnistumisesta,

• Resurssien väärä allokointi organisaation eri funktioille,

• Väärät korvausinvestointeja ja parannusinvestointeja koskevat päätökset,

• Päätökset perustuvat vain investointien hankintahintaan eikä elinjakso-

kustannuksiin tai –voittoihin,

• Väärin estimoitu fyysisen omaisuuden taloudellisen hyödyllisen iän pituus

talouslaskelmissa,

• Huonosti sopivat taloudellisen päätöksenteon kriteerit investoinneissa ja

kunnossapidossa,

• Epävarmuuden huomiointi eksplisiittisesti päätöksenteossa.71

Esimerkkejä yleisistä toiminnantason

mittareistaTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

• Fyysisen omaisuuden tuottoaste,

• Tuotanto-omaisuuden ulkoinen kriittisyys (esimerkiksi asiakastyytyväisyys-

tai kilpailukykynäkökulmasta),

• Laitteiston sisäinen kriittisyys (esimerkiksi pullonkaulat).

• OEE (overall equipment effectiveness) tai KNL,

• Fyysisen omaisuuden kokonaiskäyttövarmuuskustannukset

(epäkäytettävyyskustannukset + korvausinvestoinnit (teknillinen poisto) +

kunnossapidon kustannukset + muut laitteiston elinjaksonaikaiset

kustannukset (esimerkiksi energiakustannukset),

• TCO (total cost of ownership) tai tuotantolaitteiston elinjaksokustannukset

Tietenkin näitä avaintunnuslukuja käytetään myös suorituskyvyn seurannassa.

Nämä tunnusluvut tukevat organisaation toimintaa sen pyrkiessä kehittämään

taloudellistaa suorituskyky kestävällä tavalla.

72

Suorituskyvyn seuranta: erityiset

tunnusluvut

• Kuten aiemmin mainittiin tässä materiaalissa organisaation johdon pitää

määritellä suorituskykyä mittaava seuranta seuraaville asioille

– fyysiselle omaisuudelle määritellyt vaatimukset,

– fyysisen omaisuuden hallinnan strategia, tavoitteet ja

– fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

– kunnossapidon strategia, tavoitteet ja suunnitelmat.

• Johdon pitää myös seurata näiden tunnuslukujen kehitystä.

• Ja toteuttaa tarvittaessa korjaavia, ehkäiseviä tai parantavia

toimenpiteitä.

• On tärkeää huomata, että joitakin tunnuslukuja voidaan käyttää useiden

prosessien seurantaan organisaation eri tasoilla.

73

Suorituskyvyn seuranta ja ohjaus

74

Erityisiä tunnuslukuja tarvitaan seuraamaan ja ohjaamaan fyysiselle omaisuudelle asetettujen vaatimusten toteutumista sekä strategian, tavoitteiden ja suunnitelmien toteuttamista.






ja tavoitteet



suunnitelmat



hallinalle


hallinnalle

Erityisten tunnuslukujen käyttö

• Suunniteltaessa ja toteutettaessa fyysisen omaisuuden toimenpiteitä

tunnistettujen vaatimusten mukaisesti organisaation pitää määritellä

tunnusluvut, joita tarvitaan johtamaan ja parantamaan omaisuusvalikoiman,

omaisuuskokonaisuuksien ja yksittäisten omaisuuserien toiminnan tasoa.

• Jokaiselle vaatimukselle määritellyt tunnusluvut yhtälöineen ja eri

tunnuslukujen optimaaliset kombinaatiot riippuvat organisaation toimialasta,

käytetystä teknologiasta, tuotantolaitteisto elinjakson vaiheesta sekä jopa

toimialan elinjakson vaiheesta.

• Kun vaatimukset fyysiselle omaisuudelle on määritelty, seuraava askel on

määritellä sopivat tunnusluvut jokaiselle vaatimukselle.

• Sama pätee fyysisen omaisuuden tavoitteille ja suunnitelmille sekä

kunnossapidon tavoitteille ja suunnitelmille.

75

OSA 7

Fyysisen omaisuuden hallinnan

vaatimat pätevyydet

76

Pätevyysvaatimukset

• Standardin sisältöön perustuen EN 16646 määrittää yleisesti ne

erityiset pätevyysvaatimukset, joita vaaditaan tehokkaaseen

fyysisen omaisuuden hallintaan.

• Nämä pätevyysvaatimukset on määritelty

– (1) omaisuus valikoima- ja omaisuuskokonaisuustasoille sekä

– (2) yksittäisten omaisuuserien tasolle

• Tässä esityksessä käsitellään vain kohta 1.

77


78

Jotta onnistunut fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon hallinta on

mahdollista organisaation pitäisi hallinta yllä olevan kuvan mukaiset

järjestelmät, kontribuutiot yhdestä prosessista toisiin prosesseihin,

vaatimukset organisaation eri toiminnoille, vuorovaikutus niiden

välillä sekä eri omaisuustasojen erityispiirteet.

Omaisuus valikoima











ja tavoitteet



Omaisuusvalikoima- ja omaisuuskokonaisuustason

pätevyysvaatimukset: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

Valikoima- ja kokonaisuustasojen ylimmän johdon ja funktionaalisen johdon sekä

omaisuuden hallintatiimien tulisi omata seuraavat pätevyydet:

• Ymmärtää fyysiselle omaisuudelle asetetut vaatimukset.

• Muuntaa vaatimukset laitteistoratkaisuiksi.

• Määritellä tunnusluvut tukemaan näiden vaatimusten toteutumista.

• Suunnitella, luoda ja toteuttaa fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon

hallintajärjestelmä omaisuusvalikoima ja omaisuuskokonaisuuksien tasolla.

• Ymmärtää erilaisten laitteistoratkaisujen vaikutus liiketoimintastrategioihin.

• Käyttää sisäistä poikkiorganisatorista yhteistyötä ja tiedonjakoa eri toimintojen

eroavien tavoitteiden hallintaan.

• Ymmärtää omaisuuskokonaisuustason vaikutukset omaisuusvalikoimatason

hallintaprosesseihin sekä yksittäisten omaisuuserien tason vaikutuksia

omaisuuskokonaisuustasolle.

79

Kiitoksia tarkkaavaisuudesta

10.2.2016 Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana / Kari Komonen80

Documents

Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana - SFSedu - …€¦ · standardi sekä EN 15341 standardi. 7. Johdanto 8. Miksi me tänään tarvitsemme fyysisen omaisuuden hallintaa enemmän