Upload
anil-oener
View
249
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
KURUMSAL E-POSTA
1
İÇİNDEKİLER
Sistem Gereksinimleri .................................................................................................................................. 2
Outlook İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması .................................................................................. 2
A. Otomatik Yapılandırma ................................................................................................................. 2
B. Manuel Olarak Yapılandırma ....................................................................................................... 4
Mac Osx Mail Client İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ........................................................... 8
Microsoft Outlook 2011 For Mac İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ............................... 11
Microsoft Entourage 2008 İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ............................................ 15
Android Mobil Telefon İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ................................................... 16
Apple İos (İpad, İphone, İpod Touch) İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ....................... 16
Nokia Cep Telefonu İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ......................................................... 17
Windows Mobile Cep Telefonu İçin Kurumsal E-Posta Yapılandırması ................................... 17
A. Activesync İle Yapılandırma ....................................................................................................... 17
B. Windows Phone Üzerinden Yapılandırma ............................................................................ 18
2
Sistem Gereksinimleri
Operating systems
Windows 7
Windows Vista with Service Pack 2
Windows XP with Service Pack 3
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center edition
Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard
System software
Microsoft .NET Framework 3.0 (for Windows XP)
Java client 1.4.2 (for Macintosh OS X)
Office clients
Microsoft Office 2010 or Office 2007 Service Pack 2
Office 2008 for Mac and Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition
Office 2011 for Mac and Outlook 2011 for Mac
.NET Framework 2.0 or later
Browser requirements—Microsoft Outlook Web App
Internet Explorer 7 or later
Firefox 3 or later
Safari 3 or later on Macintosh OS X 10.5
Chrome 3 and later versions
Outlook Web App’ın basit versiyonu genelde tüm tarayıcı (Browser) tiplerini ve sürümlerini destekler.
OUTLOOK için Kurumsal E-posta Yapılandırması
A. Otomatik Yapılandırma
a) Outlook 2010 uygulamasını açın. Microsoft Outlook 2010 Kurulumu sihirbazı otomatik olarak görüntülenirse,
sihirbazın ilk sayfasında, İleri'yi tıklatın. Sihirbazın E-posta Hesapları sayfasında, bir e-posta hesabı ayarlamak
için yeniden İleri'yi tıklatın.
Microsoft Outlook 2010 Başlatma Sihirbazı görüntülenmezse, Outlook 2010 araç çubuğunda, Dosya
sekmesini tıklatın. Ardından, Hesap Ayarları düğmesinin hemen üzerindeki Hesap Ekle'yi tıklatın.
b) Otomatik Hesap Kurulumu sayfasında, bilgisayar oturumunuzu ne şekilde açtığınıza bağlı olarak, Outlook
Adınız ve E-posta Adresi ayarlarını otomatik olarak doldurmayı deneyebilir. Ayarlar doldurulursa ve
doğruysa, Outlook tarafından hesap kurulumunuzun tamamlanması için İleri'yi tıklatın.
Otomatik Hesap Kurulumu sayfasındaki ayarlar doldurulmazsa ya da doğru değilse, ayarları değiştirirken
aşağıdakilere dikkat edin:
b.1. Otomatik Hesap Kurulumu sayfasındaki ayarlar sizin yerinize doldurulmazsa, e-posta hesabınızı
yöneten kişi tarafından size verilen bilgilere dayalı olarak doğru ayarları yazın.
b.2. Adınız kutusundaki ad doğru değilse, adınızı düzenleyebilmek için önce Otomatik Hesap Kurulumu
sayfasındaki seçenekleri sıfırlamanız gerekebilir. Seçenekleri sıfırlamak için, Sunucu ayarlarını veya ek
sunucu türlerini el ile yapılandır'ın yanındaki seçenek düğmesini tıklatın ve E-Posta Hesabı'nın
yanındaki seçenek düğmesini tıklatın.
1. Ad Soyadı bölümüne eposta adresinizi
2. E-posta adresine eposta adresinizi
3. Şifrenizi iki kez yazınız
3
Next tıkladığınızda otomatik olarak kurulumu yapabilirsiniz. * (*Autodicover SRV
katıt ayarlarınızın DNS ayarlarında tanımlanmış olması gereklidir. )
c) Sihirbazın Otomatik Hesap Kurulumu sayfasında İleri'yi tıklattıktan sonra, Outlook, e-posta sunucusu
ayarlarınızı bulmak için çevrimiçi arama yapar. Bu arama sırasında, kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz
istenir. Kullanıcı adınız olarak tam e-posta adresinizi (örneğin, [email protected]) girdiğinizden emin
olun.
Outlook, hesabınızı ayarlayabilirse, şu metni görürsünüz: E-posta hesabınız başarıyla yapılandırıldı. Finish
tıklayın.
4
B. Manuel Olarak Yapılandırma
Autodiscover SRV kayıt ayarlarınızın DNS ayarlarında tanımlanmamış ise Exchange Posta kutusunu manuel olarak
yapılandırabilirsiniz;
Aşağıdaki ekran adımlarını takip ederek ilerleyiniz.
Microsoft Exchange or compatible service seçiniz.
5
More Settings seçiniz.
Download shared folders işaretli ise kaldırınız.
6
Connection tabında Exchange Proxy Settings tıklayınız.
Bu pencerede aşağıdaki ayarları giriniz.
https://webmail.superonlinehosting.net
Only connect to proxy servers… işaretleyip kutuya msstd:webmail.superonlinehosting.net
yazınız.
On fast networks …. Checkbox işaretleyiniz.
Basic Authentication seçiniz.
7
İlerlediğinizde (OK, OK, Next) bu ekrana geleceksiniz. Şifrenizi giriniz. Remember my credentials seçerek şifrenizi
hatırlamasını (size her seferinde sormamasını) sağlayabilirsiniz.
Finish tıkladığınızda yapılandırmanız tamamlanmış olacak.
Outlook açtığınızda ayarlarınıza göre posta kutunuzu yapılandıracak ve kullanıma hazır hale gelecektir.
8
Mac OsX Mail Client için Kurumsal E-posta Yapılandırması
Mail Menüsünden Preferences seçilir.
+ butonu tıklanır.
9
Full Name, Email Address, Password bilgileri girilir. Continue seçilir.
Otomatik olarak Server address bilgisi gelecektir. Create seçiniz.
10
Ayarlarınız aşağıdaki gibi olmalı.
11
Microsoft Outlook 2011 for mac için Kurumsal E-posta Yapılandırması
1. Mac 2011 Outlook' açın. Araçlar menüsünde Hesaplar'ı tıklatın. Bu Outlook2011'de oluşturduğunuz ilk
hesapsa, Bir Hesap Ekle altında Exchange Hesabı'nı tıklatın.
Daha önce farklı bir e-posta adresi için bir e-posta hesabı oluşturduysanız, Hesaplar iletişim kutusunun
sol alt köşesindeki, +'yı tıklatın ve ardından Exchange'i tıklatın.
12
2. Exchange hesap bilginizi girin sayfasında, e-posta adresinizi girin.
3. Kimlik Doğrulama altında, Kullanıcı Adı ve Parola'nın seçili olduğundan emin olun.
4. Kullanıcı Adı kutusuna eksiksiz e-posta adresinizi yazın.
5. Otomatik olarak yapılandır'ın seçili olduğundan emin olun ve Hesap Ekle'yi tıklatın.
6. Hesap Ekle'yi tıklattıktan sonra Outlook, e-posta sunucusu ayarlarınızı bulmak için autodiscovery
otomatik kurulum için çevrimiçi arama yapar. Sunucu adı sunucusunun ayarlarınızı yapılandırmasına izin
vermek isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülenirse, Bu sunucu için her zaman yanıtımı kullan'ı
seçin ve ardından İzin Ver’i tıklatın.
Outlook, hesabınızı ayarlayabilirse, şu metni görürsünüz: E-posta hesabınız başarıyla yapılandırıldı.
Hesaplar iletişim kutusunu kapatın. Outlook hesabınızı ayarlayamazsa, aşağıda "Manuel olarak ayarların
kontolü" bölümüne bakın.
13
Manuel Yapılandırma;
14
15
Microsoft Entourage 2008 için Kurumsal E-posta Yapılandırması
Mac OS X için Microsoft Entourage 2008’i Entourage 2008, Web Hizmetleri Sürümü’nü kullanarak e-posta
hesabınıza bağlayabilirsiniz. Bunun için önce Entourage 2008, Web Hizmetleri Sürümü’nü yüklemeniz gerekir.
Bu Entourage sürümü, Mac için Microsoft Office 2008 ürününün ücretsiz bir güncelleştirmesi olarak mevcuttur.
Bu güncelleştirmeyi karşıdan yüklemek ve Web Hizmetleri Sürümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Mac
için Microsoft Entourage 2008, Web Hizmetleri Sürümü Web sayfası.
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=22750
Entourage 2008 Web Hizmetleri Sürümü'nü e-posta hesabıma erişim için nasıl kurarım?
1. Entourage 2008, Web Hizmetleri Sürümü’nü yükleyin.
2. Entourage 2008’i açın. Entourage iletişim kutusunda, Kimlik seç altında Yeni’yi tıklatın, e-posta
hesabınız için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.
3. Entourage Karşılama sayfasında, Hiçbir şey almadan Entourage kullanmaya başla öğesinin seçili
olduğundan emin olun. Sağ ok düğmesini tıklatın.
4. Bir Posta Hesabı Kurun sayfasında, E-posta adresi kısmına eksiksiz e-posta adresinizi girin (örneğin
5. Hesabım Exchange sunucusunda onay kutusunu seçin. Sağ ok düğmesini tıklatın.
6. Entourage Kurulum Yardımcısı e-posta adresinize dayanarak hesabınızı otomatik olarak kurmaya
çalışacaktır. Entourage ayarlarınızı almak üzere sunucuya yeniden yönlendirilirse, Bu sunucu için her
zaman yanıtımı kullan’ı tıklatın ve ardından İzin Ver’i tıklatın.
7. Entourage Kurulum Yardımcısı sayfası görüntülenir. Ardından, Entourage hesabınızı otomatik olarak
kurmaya çalışırken Hesap Yapılandırılıyor ekranını görürsünüz.
8. <webmail.superonlinehosting.net> sunucusunun ayarlarınızı yapılandırmasına izin vermek isteyip
istemediğinizi soran bir ileti görüntülenirse, Bu sunucu için her zaman yanıtımı kullan'ı seçin ve
ardından İzin Ver’i tıklatın. Listelenen sunucu adı:
https://webmail.superonlinehosting.net/autodiscover/autodiscover.xml.
9. Hesap Ayarlama Başarısız ileti kutusu görüntülenirse, aşağıdakilerden birini yapın:
Adınız ve e-posta adresinizin doğru olduğunu doğrulayın, Exchange sunucusu kutusuna
webmail.superonlinehosting.net yazın ve ardından sağ ok düğmesini tıklatın.
Farklı bir hesap girmek veya seçmek için sol ok düğmesini tıklatın.
10. İsteğe Bağlı: Ayarları Doğrula iletişim kutusunda Ayarlarımı Doğrula’yı tıklatın. Doğrulama işleminin
sonuçlarını okuyun.
11. Hesap Bilgileri iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
a. Etki Alanı metin kutusunun boş olduğundan emin olun.
b. Hesap Kimliği metin kutusuna tam e-posta adresinizi girin (örneğin, [email protected]).
c. Parola metin kutusuna parolanızı girin. Parolanızı kaydetmek istiyorsanız, Parolayı Mac OS
anahtarlığıma kaydet'in yanındaki onay kutusunu seçin. Sağ ok düğmesini tıklatın.
Not:
Otomatik Bulma işlemi LDAP sunucusu metin kutusunu bir sunucu adıyla doldurabilir. Ancak bu bilgi
gerekli değildir. LDAP sunucusu metin kutusunda bir sunucu adı varsa, söz konusu adı silin.
12. Aşağıdakilerden birini yapın:
Sonuçlar doğrulamanın başarılı olduğunu gösteriyorsa, sağ ok düğmesini tıklatın ve Kurulum
Tamamlandı iletişim kutusunda Son’u tıklatın.
Sonuçlar doğrulamanın başarısız olduğunu gösteriyorsa, sağ ok düğmesini tıklatın, önceki adımı
tekrarlayın ve sonra sağ ok düğmesini tıklatın. Sonuçlar doğrulamanın başarılı olduğunu
gösteriyorsa, sağ ok düğmesini tıklatın ve Kurulum Tamamlandı iletişim kutusunda Son’u
16
tıklatın. Hesap kurulumu yine başarısız olursa, bu konunun sonundaki "Başka bilmem gerekenler
nelerdir?" bölümüne bakın.
13. Doğrulama işlemi başarılı olduysa, Entourage 2008 e-posta hesabınızla eşitleme yapmaya çalışır. Hesap
Bilgileri iletişim kutusu açılırsa aşağıdakileri yapın:
Etki Alanı metin kutusunun boş olduğundan emin olun.
Hesap Kimliği alanına tam e-posta adresinizi girin (örneğin, [email protected]).
Parola alanına, parolanızı girin. Parolanızı kaydetmek istiyorsanız, Parolayı Mac OS
anahtarlığıma kaydet'in yanındaki onay kutusunu seçin.
14. Hesap bilgilerinizin alınamadığına dair bir uyarı iletisi alırsanız, iletişim kutusunda Evet’i tıklatın ve
ardından e-posta adresinizi ve parolanızı yeniden girin.
15. Postanızı görüntülemek için, Entourage konsol ağacında hesap adınızı tıklatın ve klasörleri genişletin.
Android Mobil Telefon için Kurumsal E-posta Yapılandırması
1. Applications menuden, Email seçin.
2. E-mail (E-posta) kutusuna tam e-posta adresinizi girin (örneğin, [email protected].
3. Bu eposta hesabından varsayılan olarak e-posta göndermek için Send email from this account by
default seçin.
4. Next.
5. Exchange account seçin.
6. Hesap bilgilierinizi girin ve Next seçin.
Domain\Username domain\username format olarak örneğin
tcloud.tr\[email protected].
Password hesap şifrenizi yazın.
Exchange Server için webmail.superonlinehosting.net yazın.
7. Sunucu ayarlarınız onaylandığında Account Options ekranında:
Email checking frequency.
Amount to synchronize
Notify me when email arrives.
Sync contacts from this account ayarlarınızı düzenleyin.
8. Next ve hesap için isim belirleyin. Done seçerek kurulumu tamamlayın.
Apple iOS (iPAD, iPhone, iPOD Touch) için Kurumsal E-posta
Yapılandırması
1. iPhone'unuzdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta'ya dokunun. Aksi durumda, Settings (Ayarlar) > Mail,
Contacts, Calendars (Posta, Kişiler, Takvimler) > Add Account'a (Hesap Ekle) dokunun.
2. Microsoft Exchange'e dokunun.
3. E-mail (E-posta) kutusuna dokunun ve tam e-posta adresinizi girin (örneğin, [email protected]).
4. Username (Kullanıcı Adı) kutusuna dokunun ve tam e-posta adresinizi yeniden girin.
5. Password (Parola) kutusuna dokunun ve parolanızı girin.
6. İsteğe bağlı olarak, Description (Açıklama) kutusuna dokunun ve hesap için bir kısa açıklama girin.
7. Ekranın sağ üst köşesindeki Next'e (İleri) dokunun.
8. Sunucu kutusuna dokunun, sunucu adınızı girin. Sunucu adı bülümüne OWA adresi
webmail.superonlinehosting.net yazın. İleri'ye dokunun.
9. İleri'ye dokunun.
17
10. Eşitlemek istediğiniz bilgi türünü seçin. Varsayılan olarak Mail (Posta), Calendar (Takvim) ve Contacts
(Kişiler) seçenekleri etkindir. Belirli bir bilgi türü için eşitlemeyi kapatmak isterseniz, anahtarı kaydırarak
OFF (Kapalı) duruma getirin.
11. Kaydet'e dokunun.
12. Yeni bir geçiş kodu oluşturmanız istenirse, Continue'ya (Devam) dokunun ve sayısal bir geçiş kodu girin.
Passcode (Geçiş kodu) değerini iki kez girmelisiniz.
Dikkat:
Close'a (Kapat) dokunursanız, bilgilerinizi iPhone'unuzda görebilmeniz için ilk önce iPhone'daki
Settings (Ayarlar) uygulamasında Passcode (Geçiş Kodu) öğesini yapılandırmanız gerekir.
Nokia Cep Telefonu için Kurumsal E-posta Yapılandırması
1. Bu cep telefonunuzu ilk açışınızsa, ana ekrandan Yeni Posta Kutusu öğesini seçin. Öyle değilse,
Uygulamalar menüsü> Uygulamalar> Posta komutunu seçerek e-posta istemcisini başlatın.
2. Kurulum sihirbazını başlatmak için Yeni posta kutusu oluştur'u seçin.
3. Nokia hizmet koşullarını kabul edin ve Başlat'ı seçin.
4. Kullanılabilir hesap türleri listesinden Exchange için Posta'yı seçin.
5. Hesap bilgilerinizi girin. Posta adresi kutusunu seçin ve tam e-posta adresinizi girin (örneğin,
6. Parola kutusunu seçin ve hesap parolanızı girin.
7. Kullanıcı adı kutusunu seçin ve kullanıcı adınızı yazın (örneğin, [email protected]).
8. Etki alanı kutusunu seçin ve etki alanınızı girin. Etki alanınız, Etki alanı tcloud.tr yazabilirsiniz
9. Devam etmek için İleri'yi seçin.
10. Kurulum sihirbazı, e-posta hesabınızı otomatik olarak kurmaya çalışır. Bu işlem otomatik olarak
tamamlanamazsa, Exchange sunucu adınızı el ile girmeniz gerekir. Exchange için Posta sunucu
kutusuna dokunun ve sunucu adınızı Sunucu adı bülümüne OWA adresi olarak
webmail.superonlinehosting.net yazın, sonra İleri'yi seçin.
11. Exchange için Posta sizi kişilerinizi telefonla eşitlemek için birden fazla yöntemin önerilmediği konusunda
bilgilendirdiğinde, Tamam'ı seçin.
12. Uygun seçenekleri tercih edip, İleri'yi seçerek, Takvim, Kişiler ve Görevleri eşitlemek isteyip
istemediğinize karar verin.
Not:
Cep telefonlarında görevlere yapılacak notlar adı verilir.
13. Cep telefonunda daha önceden var olan kişiler varsa, kurulum sihirbazı telefondaki kişileri tutmak mı
yoksa telefondaki kişileri silmek mi istediğinizi size sorar. Telefonda sakla veya Telefondan sil'i seçin. Bu
seçimi yaptıktan sonra, eşitleme başlar. İletiler, kişiler, takvim ve görev bilgilerinin görünmesi birkaç
dakika sürebilir.
Windows Mobile Cep Telefonu için Kurumsal E-posta Yapılandırması
A. ActiveSync ile Yapılandırma
1. Mobil telefonda giriş ekranından , Start, ve sonra ActiveSync seçin.
2. Menu, ve sonra Configure Server seçin.
18
3. Sunucu adresi olarak webmail.superonlinehosting.net yazın.
4. This server requires an encrypted (SSL) connection işaretleyin.
5. Next.
6. Kullanıcı adınız olarak eposta adresinizi yazınız ; şifenizi yazınız; domain (etkialanı) boş kalacaktır.
7. Save password işaretleyin.
8. Next.
9. Sunucu ile senkronize edilmesini istediğiniz bilgilerin yanındaki kutuları işaretleyin, ve Finish tıklayın.
B. Windows Phone üzerinden Yapılandırma
1. Telefonda ilk defa bir e-posta hesabı ayarlıyorsanız, telefonun ana ekranında E-posta öğesine dokunun
ve 4. adımı atlayın. Telefonda ilk defa bir e-posta hesabı ayarlamıyorsanız, ana ekrandan sola doğru
kaydırın.
2. Ayarlar'a dokunduktan sonra E-posta ve Hesaplar'a dokunun.
3. Hesap Ekle'ye dokunun ve Outlook'u seçin.
4. E-posta adresinizi ve parolanızı girin ve Oturum Aç'a dokunun. Windows Phone e-posta hesabınızı
otomatik olarak yapılandırmaya çalışır. Yapılandırma işlemi başarıyla tamamlanırsa 7. adıma geçin.
5. E-posta hesabınız otomatik olarak yapılandırılamıyorsa Gelişmiş Kurulum'a dokunun. Aşağıdaki bilgileri
girmeniz gerekir:
a. E-posta adresi Bu tam e-posta erişiminizdir (örneğin, [email protected]).
b. Parola Bu, e-posta hesabınızın parolasıdır.
c. Kullanıcı adıBu tam e-posta adresinizdir; örneğin, [email protected].
d. Domain Bu, @ işaretinden sonraki e-posta adresinizin bölümünüdür, örneğin dijitalgaleri.com.
Boş bırakabilirsiniz veya tcloud.tr yazabilirsiniz.
e. Sunucu Sunucu adı bülümüne OWA adresi webmail.superonlinehosting.net yazınız.
f. Sunucu şifreli (SSL) bağlantı gerektiriyor kutusunu seçin.
6. Oturum Aç'a dokunun.
7. Exchange ActiveSync telefonunuzda ilkeleri zorunlu hale getirmeyi isteyip istemediğinizi sorduğunda OK
(Tamam) öğesine basın. İlkeler, cep telefonunuzda bir parola ayarlamanıza ve telefonunuzun kaybolması
veya çalınması durumunda cihazınızdaki tüm verileri silmek için uzak cihaz silme özelliğini kullanmanıza
olanak sağlar.
19
EK : KISALTMALAR [Doküman içerisinde kullanılan kısaltmalarla ilgili bilgiler verilir.
Aşağıda doküman içerisinde geçen kısaltmaların açıklamalarını bulabilirsiniz.
Term Definition
KÇM Kurumsal Çözüm Merkezi
MAPI Messaging Application Programming Interface
OWA Outlook Web App
POP3 Post Office Protokol 3
IMAP Internet Message Access Protocol
RPC Remote Procedure Call
HTTP Hypertext Transfer Protocol
TMG Threat Management Gateway