Kurumlarımızla Daha Hızlı ve Etkili İletişim Kurabilmek İçin

ADİS (Acil Duyuru ve İletişim Sistemi) İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz

tarafından, Müdürlüğümüze bağlı kurumlarla daha hızlı ve etkili iletişimi

sağlayabilmek için geliştirilen projenin adıdır ve sistem tamamen öz kaynaklarla

geliştirilmiştir.

Aynı amaçla geliştirilen ve kullanılan başka programlarda

bulunmaktadır. (Kurum Net v.b.)

ADİS (Acil Duyuru ve İletişim Sistemi) Projesi Nedir?

ADİS’İN Artıları Nedir?

Outlook sistemindeki bütün olumsuzlukları ortadan

kaldırdığı gibi birçok faydalı özelliklerde mevcuttur.

1)Kurulum gerektirmiyor. Karmaşık e-posta hesap ayarları yok.

2)Web tabanlı olduğu için her zaman her yerden girilebiliyor.

3)İstenilmeyen reklam veya zararlı içerikli e-postalar yok.

4)Outlook’taki gibi kota doldu, boşaltalım derdi yok.

5)Outlook gibi sık sık hata vermiyor. Mesajlar 2 kere gelmiyor.

6)E-okul gibi şifreyle girildiği için sistem daha güvenli.

Outlook sistemindeki bütün olumsuzlukları ortadan

kaldırdığı gibi birçok faydalı özelliklerde mevcuttur.

1)Kurulum gerektirmiyor. Karmaşık e-posta hesap ayarları yok.

2)Web tabanlı olduğu için her zaman her yerden girilebiliyor.

3)İstenilmeyen reklam veya zararlı içerikli e-postalar yok.

4)Outlook’taki gibi kota doldu, boşaltalım derdi yok.

5)Outlook gibi sık sık hata vermiyor. Mesajlar 2 kere gelmiyor.

6)E-okul gibi şifreyle girildiği için sistem daha güvenli.

7) Bu sistemde il ve ilçe kullanıcılarının yaptıkları tüm mesajlaşmaları

herkes görebiliyor.

8) Gönderilen mesajı kimlerin hangi saate okuduklarını görebiliyoruz.

9) ADİSTE gönderilen mesajı değiştirip güncellemek mümkün. (Ok yay)

10) Mesajlara 5 Mb doküman eklenebiliyor.

11) Sistemin ilçe kullanıcılarına sağladığı çok büyük kolaylıkta, istatistiki

bazı verileri tablo halinde kısa sürede toplayabilmesi

12) Anketler

13) SİSTEMİN EN ÖNEMLİ AVANTAJI YAZILIMI TAMAMEN BİZE AİT

OLDUĞU İÇİN İSTENİLEN TÜM ÖZELLİKLER EKLENEBİLECEKTİR.

Burada anlatılmayan bir çok artısı daha olduğunu birazdan sistemin

işleyişini anlatırken görebileceksiniz.

7) Bu sistemde il ve ilçe kullanıcılarının yaptıkları tüm mesajlaşmaları

herkes görebiliyor.

8) Gönderilen mesajı kimlerin hangi saate okuduklarını görebiliyoruz.

9) ADİSTE gönderilen mesajı değiştirip güncellemek mümkün. (Ok yay)

10) Mesajlara 5 Mb doküman eklenebiliyor.

11) Sistemin ilçe kullanıcılarına sağladığı çok büyük kolaylıkta, istatistiki

bazı verileri tablo halinde kısa sürede toplayabilmesi

12) Anketler

13) SİSTEMİN EN ÖNEMLİ AVANTAJI YAZILIMI TAMAMEN BİZE AİT

OLDUĞU İÇİN İSTENİLEN TÜM ÖZELLİKLER EKLENEBİLECEKTİR.

Burada anlatılmayan bir çok artısı daha olduğunu birazdan sistemin

işleyişini anlatırken görebileceksiniz.

ADİS Projesi Uygulama Basamakları

ADİS Projesi Proje Ekibi

ADİS Proje Ekibi;

•İsmail UYAR İl Milli Eğitim Şube Müdürü

•Ahmet HERGÜN İl MEBBİS Yöneticisi

•Ahmet ARPACI Erbaa Ar-ge Sorumlusu

•İlhami DEMİR Erbaa Ar-ge Sorumlusu

•Murat AĞAR İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-ge Koordinatörü

•Mürsel TAŞÇI İl Eğitici Bilişim Teknolojileri Formatör Öğrt.

ADİS sisteminde 4 farklı kullanıcı tipi tanımlanmıştır.

•ADİS İl Koordinatörü

•ADİS İlçe Koordinatörü

•İlçe/Büro Kullanıcıları

•Okul ve Kurum Kullanıcıları

KULLANICI ÇEŞİTLERİ

ADİS İl Koordinatörü;•Sistemi kurmak, yönetmek ve denetlemek.•Sistemde oluşabilecek hataları düzeltmek, ihtiyaca göre yeni özellikler eklemek.•Sistemin eğitim çalışmalarını planlamak ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmek.•İlçe Sorumlularına tutanak karşılığı kullanıcı adı ve şifreler vermek.•Veri tabanı üzerinde belirli aralıklarla sistemi yedeklemek.•Kullanım kılavuzu ve yönerge hazırlamak.•Bakanlık yetkilileri ile sistemin altyapısı ve düzgün çalışması için iletişim kurmak.

ADİS kullanıcılarının görevleri;

ADİS İlçe Koordinatörü;•İlçedeki tüm büro çalışanları ve yöneticilere birer kullanıcı adı ve şifre oluşturarak tutanak karşılığında vermek.•İlçe milli eğitimdeki ve okul/kurumlardaki kullanıcılara sistemin kullanımıyla ilgili eğitim vermek, yardımcı olmak.•Şifresini kaybeden veya unutan kullanıcılara tutanakla yeni şifrelerini vermek.•İletişim menüsünden gelen istek ve önerileri kontrol etmek ve gereğini yapmak.•Haber etkinlik ve duyurular bölümüne linkleri eklemek.•İlçeyle ilgili flaş ve animasyonları reklam bölümüne girmek.•Tüm kurum ve okullar ile ilçe kullanıcılarının iletişim bilgilerini (Tel, Fax, Web adresi, kurum adresi, mail vs. gibi) girmesini sağlamak ve kontrol etmek.•Okul ve kurumların öğretmen ve yöneticileriyle ilgili bilgilerini girmelerini sağlamak ve kontrol etmek.•İlçede bulunan büro kategorilerin açarak aktif hale getirmek.•Kurum yöneticilerinin başka kurumlara atanması durumunda ilgili kurumla ilişkilendirmek.


ADİS kullanıcılarının görevleri;İl - İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Büro Kullanıcıları (Müdür, Şube Md., , BT Formatörü, Ar-Ge Sor., Şef, Memur gibi)•Kendisine tutanak karşılığı verilen kullanıcı adı ve şifresini almak,•İlden, ilçeden ve diğer kurumlardan gelen mesajları zamanında okumak ve kendi sorumluluğunda olan mesajları sahiplenmek•Kendisi ile ilgili iletişim bilgilerini (Tel, fax, web adresi, mail adresi, cep tel. vs. gibi) girmek•İlden ve okul/kurumlardan gelen ve cevap istenen mesajları cevaplamak•Kendi bürosuyla ilgili mesajları göndermek ve takibini yapmak•Gelen kutusu bölümündeki gelen ve arşiv menüsünün ayarlarını yapmak

Okul/Kurum Kullanıcıları;(Okul Müdürü/Müdür Yardımcıları)•Kendisine tutanak karşılığı verilen kullanıcı adı ve şifresini almak•Sisteme günde en az 2 defa (Saat: 10:00 ve 15:00) giriş yaparak yeni mesajları kontrol etmek.•İlden, ilçeden ve diğer kurumlardan gelen mesajları zamanında okumak ve cevaplamak•Kurumu ile ilgili bilgileri sisteme girmek. (Hesabım bölümünden)•Kurum bilgileri bölümüne okulundaki tüm idareci, öğretmen ve diğer personelin adı-soyadı, branşı, kan grubu ve haftalık girdiği ders saati bilgilerini girmek •Kurumun anket ve istatistik bilgilerinin girilmesini sağlamak•İl ve ilçeden gönderilen formları doldurmak•Gelen kutusu bölümündeki gelen ve arşiv menüsünün ayarlarını yapmak


• Okul ve kurumların kullanıcı adları her kurumun “Kendi Kurum Kodu”,

Şifreler ise “123456” dır.

• (Şifre ilk kullanımda değiştirilmelidir. Şifre 123456 olduğunda hiçbir

işlem gerçekleştirilemez.)

• İlçe Sorumlularının şifreleri ve kullanıcı adları İl ADİS Koordinatörü

tarafından belirlenecektir. (ilçe adı+123456)

• İlçe yöneticileri ile büro çalışanlarının kullanıcı adları ile şifreleri ilçe

ADİS Formatörü tarafından belirlenecektir. (Kullanıcı adları ilgili kişilerin

adı soyadı birlikte bitişik olarak verilebilir, şifre ise herhangi bir geçici

şifre belirlenebilir. 123456 gibi)

Kullanıcı Adı ve Şifreler

• Bu sistem 16 nisanda kullanılmaya başladıktan sonra tüm il genelindeki

okul ve kurumlar sadece ADİS’İ kullanacaklardır.

• Sadece İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bakanlıkla iletişimini outlook’tan

devam ettirecektir.

• Ancak Okul ve kurumlarımız outlook sistemini bilgisayarlarından

kaldırmayacak, herhangi bir olumsuzlukta kullanacak şekilde yedekte

bekletilecektir.

Outlook Ne Olacak?

• Öncelikle il ve ilçe yöneticilerimizin mutlaka sistemi sahiplenip, işi ciddi

tutmaları gerekmektedir. (outlook’un kullanılmaması)

• Özellikle mesajların gününde okunmasını takip etmeleri (günde 2 kez),

gerekirse zamanında okumayanları uyarmaları gerekmektedir.

(Gerekirse yasal işlem uygulanması)

Sistemin Başarılı Olabilmesi İçin!!!

UYGULAMALI ANLATIM

SİSTEME GİRİŞ1

2

3

Tarayıcınızın adres satırına tokat.meb.gov.tr yazın

tokat.meb.gov.tr ana sayfasında bulunan ADİS bağlantısına tıklayın..

Güvenlik kodunu, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapın.

SİSTEMDE MESAJ ALIŞ-VERİŞİ

İlçe Seçimi: Bu aşama da mevcut ilçe

bilgisini değiştirebilirsiniz. Eğer mesajı tüm il

geneline gönderecekseniz, ilçe bilgisini

“Tümü” olarak değiştirebilirsiniz.

İlçe Seçimi: Bu aşama da mevcut ilçe

bilgisini değiştirebilirsiniz. Eğer mesajı tüm il

geneline gönderecekseniz, ilçe bilgisini

“Tümü” olarak değiştirebilirsiniz.

Yeni Mesaj Yaz: Sol menü Yeni Mesaj Yaz butonuna tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. İlçe bilgisi otomatik olarak bulunduğunuz ilçe olarak ayarlanmıştır.

Yeni Mesaj Yaz: Sol menü Yeni Mesaj Yaz butonuna tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. İlçe bilgisi otomatik olarak bulunduğunuz ilçe olarak ayarlanmıştır.

Kategori Seçimi: Listeden göndereceğiniz kurumlara uygun kategoriyi seçiniz.Kategori Seçimi: Listeden göndereceğiniz kurumlara uygun kategoriyi seçiniz.

İlçe ve kategoriyi seçtikten sonra ‘Seçimi

Bitirdim Bir Sonraki Aşamaya Geç’

butonuna tıklayarak bir sonraki ekrana

geçebilirsiniz.

İlçe ve kategoriyi seçtikten sonra ‘Seçimi

Bitirdim Bir Sonraki Aşamaya Geç’

butonuna tıklayarak bir sonraki ekrana

geçebilirsiniz.

Yeni Mesaj Yazma

Göndereceğiniz okulları ayrı seçebilir veya aşağıda bulunan “Listedeki Tüm Kurumlara Gönder” seçeneğini işaretleyerek listedeki tüm okulları seçebilirsiniz.

Göndereceğiniz okulları ayrı seçebilir veya aşağıda bulunan “Listedeki Tüm Kurumlara Gönder” seçeneğini işaretleyerek listedeki tüm okulları seçebilirsiniz.

Mesajın gönderileceği kurumların seçim işlemi bitirildiğinde sayfanın altında mesajın içeriğini düzenlemek için tasarlanmış bölüm görülecektir.

Yeni Mesaj Yazma

Mesaja Cevap isteniyor mu? : Mesaj gönderdiğiniz kurumlardan kesinlikle cevap almak istiyorsanız ilgili seçeneği “Evet” olarak değiştirmelisiniz.


Dosya Ekle: Eklemek istediğiniz dosyanız açılan pencereden seçerek aç butonuna basmalısınız. Burada dikkat edilmesi gereken hususları kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.


Form Ekle: Eklemek istediğiniz formu açılan pencereden düzenleyebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken hususları kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.


Mesaj Metni: Mesajınızın metnini bu bölüme yazabilirsiniz.Mesaj Metni: Mesajınızın metnini bu bölüme yazabilirsiniz.

Mesaj konusu: Mesajınızın konusunu bu bölüme yazabilirsiniz.Mesaj konusu: Mesajınızın konusunu bu bölüme yazabilirsiniz.







Son cevap Tarihi: Yazınıza cevap istemişseniz ve yazınız günlü ise son cevap tarihini belirtebilirsiniz.

Son cevap Tarihi: Yazınıza cevap istemişseniz ve yazınız günlü ise son cevap tarihini belirtebilirsiniz.

Mesaj konusu: Mesajınızın konusunu bu bölüme yazabilirsiniz.

Mesajı gönder: Mesajı gönder butonu ile mesajınızı gönderebilirsiniz.Mesajı gönder: Mesajı gönder butonu ile mesajınızı gönderebilirsiniz.

Yeni Mesaj Yazma

Gelen mesajı okuma (Gelen Kutusu)

Mesajın konusuna tıklayarak mesajı okuyabilirsiniz. Mesajın konusuna tıklayarak mesajı okuyabilirsiniz.

Gelen Kutusu: Size Gelen Mesajları görüntülemek için, Gelen kutusunu açmalısınız.

Gelen mesajı okuma (Gelen Kutusu)

Mesajın konusuMesajın konusu

Gönderen Bilgileri: Mesajı gönderen birimle ilgili bilgiler.Gönderen Bilgileri: Mesajı gönderen birimle ilgili bilgiler.

Mesaj metniMesaj metni

Mesajı yazdırMesajı yazdırMesajı raporlaMesajı raporla

Mesaja ekli form var uyarısı.Mesaja ekli form var uyarısı.

Gelen mesaja cevap yazma bağlantısıGelen mesaja cevap yazma bağlantısı

Gönderilen mesajı takip etme (Giden Kutusu)

Mesajın okumaMesajın okuma

Mesajı silmeMesajı silme Mesajın kimler tarafından okunup okunmadığını görme

Mesajın kimler tarafından okunup okunmadığını görme

Mesajı güncelleyebilme.Mesajı güncelleyebilme.

Gönderilen mesajı takip etme (Giden Kutusu)

Mesajın gönderildiği kurum veya büroMesajın gönderildiği kurum veya büro

Mesajın okunup okunmadığını ve okunduysa okunma zamanını gösterildiği bölüm

Mesajın okunup okunmadığını ve okunduysa okunma zamanını gösterildiği bölüm

SİSTEMİN DİĞER ÖZELLİKLERİ

Kurum bilgileri bölümünde;

-Kurum ile ilgili bilgiler,

-Öğretmenlerin isimlerinin, branşlarının,

haftalık girdikleri ders saatlerinin ve kan

gruplarının olduğu liste,

-Kurumların ve yetkililerinin iletişim

bilgileri,

bulunmaktadır. Bu bilgileri okul yetkilisi

tarafından girilmelidir.

KURUM BİLGİLERİ

Bu bölüm okulların, il ve ilçelerin

çeşitli anketleri yapmak, istatistiksel bazı

bilgilerin girişini yapmak için oluşturulan

bir bölümdür. Anket ve İstatistik okulların

TKY memnuniyet anketleri oluşturup,

internet üzerinden anketlerin doldurulması

ve sonuçlarının hesaplanmış ve grafik

haline getirilmiş şekilde görülebilmesi için

menüler bulunmaktadır.

ANKET VE İSTATİSTİK

AJANDAM

Kurumsal işlemler kapsamında not tutmak ve hatırlatma yapmak amacıyla eklenmiş bu modül açılış sayfasıyla birlikte bütünleşmiş olarak çalıştırılmaktadır. Ana sayfa üzerinde en son planlanmış 5 ajanda içeriği bulunmaktadır.

Documents

Kurumlarımızla Daha Hızlı ve Etkili İletişim Kurabilmek İçin