KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

KYÕ NAÊNG THUYEÁT

TRÌNH



CON NGÖÔØI SÔÏ NHAÁT LAØ ...

1. Noùi tröôùc ñaùm ñoâng

. . . . . . . . . . . . . . . .

2. Ñoä cao

3. Coân truøng & saâu boï

4. Khoù khaên taøi chính

5. Nöôùc saâu

6. Beänh taät

7. Cheát

8. Bay

9. Coâ ñôn

10. Choù



Thuyeát trình hieäu quaû

• Chuaån bò cho baøi thuyeát trình

• Soaïn noäi dung thuyeát trình

• Thöïc hieän baøi thuyeát trình

hieäu quaû



CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH



• Xaùc ñònh muïc ñích thuyeát trình

• Tìm hieåu cöû toïa cuûa baïn



SOAÏN NOÄI DUNG THUYEÁT

TRÌNH



Brain-

storming!!!Mind-

mapping!!!





KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC

• Böôùc 1: Giôùi thieäu

• Böôùc 2: Ñònh noäi dung

• Böôùc 3: Thaân baøi

• Böôùc 4: Keát luaän

Kyõ thuaät 4 böôùc laø moät coâng cuï tieát kieäm thôøi gian nhaèm giuùp caùc dieãn giaû trieån khai moät baøi thuyeát trình chaát löôïng trong löôïng thôøi gian ngaén



BÖÔÙC 1: GIÔÙI THIEÄU

Moät ñeán hai caâu

Neâu baät chuû ñeà

cuûa baøi thuyeát trình

Toû roõ thaùi ñoä,

quan ñieåm

GIÔÙI THIEÄU

• Ñaët vaán ñeà

• Ñònh muïc

ñích

• Ñeà nghò

(neáu coù)



BÖÔÙC 2: ÑÒNH NOÄI DUNG

Cho thính giaû bieát soá löôïng vaø trình töï nhöõng noäi dung seõ ñöôïc trình baøyCaùc ñieåm noäi dung ñöôïc saép xeáp theo möùc ñoä quan troïng

ÑÒNH NOÄI DUNG

• Ñieåm 1

• Ñieåm 2

• Ñieåm 3



BÖÔÙC 3: THAÂN BAØI

Trieån khai caùc ñieåm noäi dung chính, söû duïng caùc hoã trôï, minh hoïa.

Thöôøng chieám töø 80 - 90% thôøi gian cuûa baøi thuyeát trình

THAÂN BAØI• Ñieåm 1

– A.– B.

• Ñieåm 2– A.– B.




BÖÔÙC 4: KEÁT LUAÄN

Nhaéc laïi chuû ñeà,

caùc noäi dung chính

ñaõ ñöôïc ñeà caäp

vaø caùc ñeà nghò

KEÁT LUAÄN

• Nhaéc laïi muïc ñích

• Nhaéc laïi noäi dung

• Nhaéc laïi ñeà nghò



TOÙM TAÉT KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC

1. GIÔÙI THIEÄU

• Ñaët vaán ñeà

• Ñònh muïc ñích

• Ñeà nghò (neáu coù)

2. ÑÒNH NOÄI DUNG

• Ñieåm 1

• Ñieåm 2

• Ñieåm 3

3. THAÂN BAØI• Ñieåm 1

– A.– B.


4. KEÁT LUAÄN

• Nhaéc laïi muïc ñích

• Nhaéc laïi noäi dung

• Nhaéc laïi ñeà nghò



MA TRAÄN DIEÃÃN GIAÛ-THÍNH GIAÛ

1

2

3

4

Thính giaûbieát

nhieàu

Thính giaû

bieát ít

Dieãn giaû

bieát ít

Dieãn giaûbieát

nhieàu



• Vaán ñeà & caùc yù töôûng môùi meû

• Toán nhieàu thôøi gian chuaån bò

• Nhaát thieát phaûi saên luøng yù töôûng

Thính giaû bieát ít

- Dieãn giaû bieát ít 1



• Vaán ñeà lôùn nhaát ñoái vôùi dieãn

giaû laø trình baøy chuû ñeà ñôn giaûn

deã hieåu

• Dieãn giaû thöôøng töôûng raèng thính

giaû cuõng hieåu bieát nhieàu nhö hoï

Thính giaû bieát ít

- Dieãn giaû bieát

nhieàu 2



• Traùnh ñöøng ñeå rôi vaøo tình

huoáng naøy

• Coá gaéng tìm hieåu xem thính

giaû caàn gì vaø chæ trình baøy

nhöõng ñieåm ñoù

Thính giaû bieát

nhieàu


ít 3



• Khaû naêng xaûy ra tranh caõi cao

• Brainstorming ñeå coù nhieàu yù

töôûng hôn

Thính giaû bieát nhieàu


nhieàu 4



TRÌNH TÖÏ

AA

BB

CC

DD

• Baét ñaàu vôùi caùc yù töôûng quan troïngnhaát cho ñeán caùc ñieåm ít quan troïng nhaát hay ngöôïc laïi

• Taäp trung nhieàu thôøi gian cho nhöõng ñieåm quan troïng hôn

• Xaùc ñònh ñöôïc moät trình töï thích ñaùng seõ giuùp baïn coù ñöôïc moät baøi thuyeát trình logic vaø ñöôïc toå chöùc chaët cheõ.



DEÃ TIEÁP CAÄN HÔN?• Giôùi haïn caùc ñieåm noäi dung chính• Söû duïng caùc caâu tieâu ñeà

(Header)• Söû duïng caùc coâng cuï nhaán

maïnh khaùc:– Vieát ñaäm, VIEÁT HOA, chöõ nghieâng,

gaïch döôùi vaø chöõ to laø caùc phöông phaùp thöôøng ñöôïc söû duïng treân vaên baûn ñeå nhaán maïnh caùc ñieåm thoâng tin.

– Khi trình baøy ngoân ngöõ, aâm löôïng, taïm ngöøng, daùng ñieäu, cöû chæ, hình aûnh... laø caùc coâng cuï ñeå nhaán maïnh caùc yù töôûng

Vieát ñaäm

VIEÁT HOA

Moät laø

Chöõ nghieâng

Hai laø



TÌM KIEÁM CAÙC HOÃÃ TRÔÏ ?

TÌM ÔÛ ÑAÂU?• Caùc soá lieäu

thoáng keâ• Caùc thí duï• Caùc maãu chuyeän• Caùc keát quaû

nghieân cöùu• Caùc baèng chöùng • Caùc hình aûnh• Caùc hoïa ñoà,

bieåu ñoà

MAÙCH NÖÔÙC

Caøng ñôn giaûn caøng deã hieåu vaø deã ñöôïc chaáp nhaän

Giuùp traû lôøi Giuùp traû lôøi caâu hoûi cuûa caâu hoûi cuûa thính giaû: “Taïi thính giaû: “Taïi sao toâi phaûi tin sao toâi phaûi tin vaøo ñieàu ñoù?”vaøo ñieàu ñoù?”



HÌNH AÛNH HOÃ TRÔÏ

• Baøi thuyeát trình vôùi hình aûnh hoã trôï thích hôïp (ñuùng yù nghóa, coù chuû ñích) thöôøng hieäu quaû hôn nhieàu

• Moät baøi thuyeát trình khoâng coù hình aûnh minh hoïa cuõng gioáng nhö moät ñoaïn vaên daøy ñaëc chöõ, khoâng coù phaân ñoaïn, khoâng caùch ñaàu doøng, khoâng ví duï minh hoïa

Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek You”) is a revolutionary, user-friendly Internet program thatnotifies you who’s online at all times and enables you to initiate contact with those people at any time. Nolonger will you search in vain for friends or associates on the Internet. ICQ does the searching for you,alerting you in real time when they sign on. With ICQ, you can chat, send messages and files, play games orjust hang out with your fellow surfers while still surfing the Internet. The program runs in the background,taking up a minimum of memory and Internet resources. While you work on other applications, ICQ alerts youwhen friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of Internetfunctions at your fingertips. Among the functions available are: chat, message, e-mail, URL and file transfer.ICQ also supports a variety of popular external Internet applications. With ICQ, launching an InternetTelephony or video call is a breeze. With a click of a button, you and your friend (or friends) are instantlyconnected. You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference orjust hang out together online. All these functions are organized in one easy-to-use program that integratessmoothly into your desktop.How Does ICQ Work? It’s simple. When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,which is connected to a network of servers spanning the entire Internet. You receive an ICQ number whenyou register. This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user. Inaddition, you have the option to enter personal information along with your ICQ #. This allows other ICQusers to recognize you when you log on. You can also publish your ICQ # on your web site or business cardso that other ICQ users can easily identify you. Once you’ve registered, you can compile a contact list. Acontact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you. Meanwhile, ICQ waitsquietly in the background without disturbing any other applications you use. As soon as you log onto theInternet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internetcommunity and continually alerts you when friends sign on or off. Once you know who’s on, all it takes is aclick of an icon to chat, send messages, exchange interesting Web Page bookmarks URLs or transfer a file.Note: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently.ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ. It will demonstrate how toactivate the most basic features of ICQ. Afterwards, we recommend that you refer to the ICQ User’s Guidesto see the many other interesting functions provided by ICQ. This tutorial with 6 easy steps is all you need toaccomplish to begin working effectively with ICQ:Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list.Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list.Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you.Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you.Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user.Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user.Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button.ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternativelyyou can activate the ICQ Announcements through the Help tab. ICQ Announcements or important messagesfrom the ICQ server that will appear in the message box. The ICQ Announcements dialog screen disappearsafter 5 seconds if there are no new announcements.To view the Announcements in the Announcements dialog:Click Next to view the next message in the message screen.Click Previous to view the previous message.Click the Go To Web Page Address button to go to a web site in the announcements listClick Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog.By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:The ICQ Homepage: What’s new at ICQ. Making an ICQ friend. People with similar interests, acomprehensive search of the Internet databases. Assistance and support from the friendly support ICQ team.

N e w T r a ff ic S ig n s

I w as r id in g w h en I saw a W e foo led a r ou n d u n til sh e w as r ea dym y bicycle w om a n lyin g dow n .

F irs t sh e op en ed T h en th e oth er . I p u t it in . S h e com p lem en ted m e on e leg . on m y s iz e

a n d w eigh t. A fter a lo t o f w e tr ied d iffe ren t an d sp eed s.

com in g a n d g oin g styles

W h en I reach ed th e sh e sh ou ted S h e sa id sh e M y exc item en t d ied .p oin t of n o re tu rn , “S T O P !” w asn ’ t on th e P ill .

N in e m on th s la ter I w as a fa th er . M y w orld co lla psed . I n ow w alk .sh e p h on ed fr omth e h osp ita l .



0

20

40

60

80

100

1st Qtr 2nd

Qtr

3rd

Qtr

4th

Qtr

East

West

North

4th Qtr 1st Qtr

2nd

Qtr

3rd Qtr

0

20

40

60

80

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

1st Qtr

2nd Qtr

3rd Qtr

4th Qtr

East



Kyõ thuaät trình baøy

3



NGOÂN NGÖÕ CÔ THEÅ

• Treân 65% caùc thoâng ñieäp giao tieáp cuûa chuùng ta laø ngoân ngöõ cô theå

• Nhaän thöùc ñöôïc taùc duïng cuûa ngoân ngöõ cô theå coù theå giuùp baïn gia taêng roõ reät hieäu quaû baøi thuyeát trình

• Ngoân ngöõ cô theå ñöôïc haáp thuï töø neàn vaên hoùa vaø do ñoù seõ khaùc bieät trong caùc neàn vaên hoùa khaùc nhau



CAÙC VUØNG THEÅ HIEÄN CHÍNH

• Maët

• Tay vaø baøn tay

• Thaân ngöôøi

• Chaân vaø baøn chaân

• Tö theá vaø chuyeån

ñoäng



Eye contact!!!



• Smile : Mæm cöôøi• Open gesture : Côûi môû• Forward Leaning : Höôùng tôùi

tröôùc• Touch : Tieáp xuùc • Eye contacts : Maét nhìn• Node : Gaät ñaàu



NHÖÕNG CÖÛ CHÆ NEÂN TRAÙNH

• Goõ ngoùn tay, xoay ngoùn caùi, beû caùc ñoát ngoùn tay

• Goõ buùt xuoáng baøn, nhòp chaân• Böùt, giaät gaáu aùo• Nhuùn vai• Ñi qua ñi laïi quaù haêng haùi• Gaõi• Maém moâi, lieám moâi, caén moâi• Choáng naïnh, chaép tay, khoanh tay• Ngoaùy muõi• Sôø caèm• Nghòch caùc ñoà vaät trong tuùi quaàn aùo,

ñoà trang söùc



GIOÏNG NOÙI

• Ña soá chuùng ta ñeàu khoâng nghó ñeán gioïng noùi cuûa mình cho ñeán khi . . .

• Cô hoaønh & thanh quaûn

• Ñoä cao cuûa gioïng: cao, vöøa, thaáp, ñôn ñieäu?

• AÂm löôïng

• Toác ñoä noùi, taïm ngöøng, im laëng



KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG

THAÚNG



• Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày

• Thực tập khaû năng trình bày (video taped)

• Sử dụng những kỹ thuật thích hợp

• Nhớ tên của thính giả

• Thiết lập sự tin cậy từ thính giả

• Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ

• Dự đoán trước câu hỏi và vấn đề phát sinh

KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG



• Kiểm tra các thiết bị sử dụng

• Thu thập thông tin từ thính giả

• Kiểm soát bề ngoài của bạn• Thả lỏng để bạn không quá căng thẳng• Sử dụng phong cách của riêng bạn, hãy cố

thân mật nếu nhóm đồng ý




• Hãy luôn nghĩ rằng thính giả là “phe ta” không phải là “phe địch”

• Hãy tự giới thiệu về mình trước nhóm• Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5

phút đầu tiên• Hãy luôn tưởng tượng rằng mình có khả

năng hùng biện thật tuyệt vời




• Câu hỏi mở

• Câu hỏi đóng

• Câu hỏi thăm dò

Đặt câu hỏi đúng

Haõy luoân ñeå thính giaû coù thôøi gian suy nghó



• Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi

• Dự đoán trước câu hỏi có thể xảy ra

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

• Luôn caûm ơn người đặt câu hỏi

• Trả lời một cách ngắn gọn & tập trung vào những điểm chính

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả



Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

• Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng thôøi gian cho phép)

• Nếu bạn không có câu trả lời,

đừng giả vờ mình có

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn

• Hãy nói: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đóng lại phần hỏi đáp





Moïi ngöôøi thöôøng laàm töôûng raèng:

• Huøng bieän laø baåm sinh, khoâng ai taäp ñöôïc

• Nhöõng nhaø dieãn thuyeát taøi ba khoâng bao giôø bò luùng tuùng tröôùc ñaùm ñoâng

• Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn caàm giaáy

• Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn thöïc haønh

• Toâi khoâng bao giôø coù theå noùi hay ñöôïc



Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy

• Caøng ngaén goïn caøng toát.• Tìm hieåu tröôùc veà khaùn giaû &

nhöõng mong muoán cuûa hoï.• Neân söû duïng duïng cuï nghe nhìn

khi coù theå.• Neân toân troïng giôø giaác.• Baùo thôøi gian döï kieán trình baøy,

thôøi gian giaûi ñaùp thaéc maéc.• Khi khoâng traû lôøi ñöôïc caâu hoûi

– haõy chaáp nhaän



Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy

• AÊn maëc thích nghi.• Duøng töø caøng ñôn giaûn caøng

toát.• Khoâi haøi phaûi phuø hôïp,

khoâng neân coâng kích ai• Coá gaéng phaùt taøi lieäu ñoïc

theâm vaøo cuoái buoåi• Thöïc taäp, thöïc taäp vaø thöïc

taäp nhieàu hôn nöõa.

Documents

KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH