KYOeasyprintIMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CON UN SIMPLE CLICK

Entorno actual

Los flujos de trabajo en las empresas son cada vez más complejos

Los documentos como contratos, facturas, albaranes, etc., cambian continuamente por el entorno legal y económico (cambios de normativa, IVA...)

El papel preimpreso resulta costoso de pedir y almacenar

El número de aplicaciones de gestión aumenta y hay que integrarse con todas ellas

¿Qué es KYOeasyprint?

Es una aplicación que permite componer documentos incluyendo

nuevos elementos en la impresión como formularios o marcas de agua,

y distribuirlos de manera automática a diferentes aplicaciones y equipos

de impresión.

¿Qué se puede hacer con KYOeasyprint?

Envío del trabajo de impresión a distintos equipos simultáneamente

Impresión de plantillas para eliminación de papel preimpreso

Composición automática de documentos con introducción de nuevas páginas

Impresión de marcas de agua en los documentos

Envío de documentos a otras aplicaciones

Envío de la impresión a varios equipos

La aplicación envía una impresión del usuario a varios equipos simultáneamente

Cada copia en cada equipo se puede configurar de una manera diferente (color, borrador, doble cara, etc.)

Se pueden realizar múltiples copias en cada equipo

El proceso es transparente al usuario

Impresión de plantillas

La aplicación imprime una plantilla en cada documento como si se tratara de papel preimpreso

Se crea una impresora virtual por cada tipo de papel preimpreso que se desea sustituir

Las plantillas se dan de alta de manera muy sencilla y desde cualquier aplicación

Composición de documentos

La aplicación permite componer documentos insertando nuevas páginas definidas previamente

Pueden incorporarse páginas como portada, tras la primera página, tras la última, detrás de cada página, o cada un número determinado de páginas

Las páginas a insertar pueden cargarse desde cualquier aplicación de Windows

Impresión de marcas de agua

La aplicación permite introducir marcas de agua en el documento

La marca de agua se introduce en todas las páginas del documento, o sólo en aquellas que se desee

Las marcas de agua se pueden cargar desde cualquier aplicación Windows, pudiendo incluir imágenes y texto

Envío a otras aplicaciones

KYOeasyprint permite el envío de los documentos impresos a otras aplicaciones como gestores documentales o programas de envío de e-mail

Requiere que el programa haga uso de un driver similar al de impresión

La aplicación permite enviar el documento a múltiples aplicaciones simultáneamente

Beneficios de la aplicación

Aumento de la productividad de los usuarios

Reducción de las impresiones erróneas por uso indebido de papel y errores de los usuarios

Reducción del tiempo de carga y configuración de los equipos de impresión

Reducción del tiempo invertido en la realización de múltiples copias

Reducción del tiempo invertido en los procesos de envío y almacenamiento de documentos

Reducción de costes

Eliminación del papel preimpreso y utilización de papel blanco

Eliminación del espacio de almacenamiento para el papel preimpreso

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¿SE LO VA A PERDER?