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LA ORGANIZACIÓN
Clase 10
Clase 11
Clase 12
LA ORGANIZACIÓN
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social (empresa).
Estructura de orden es la esencia de la organización
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Del objetivo
Especialización
Jerarquía
Paridad de autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
De la coordinación
Continuidad
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
Se conoce mejor las
actividades
Mejores relaciones de trabajo
Ayuda a la Especializaci
ón
Facilita la delegación
de autoridad
Eficiencia
PASOS PARA ORGANIZAR
Conocer y entender el objetivo
• Que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo y con los fines a los que vamos encaminados.
Descomponer en actividades
• Hasta el punto en que cada una casi requiera que un trabajador le dedique todo su tiempo.
Clasificar las actividades en unidades
• Por la similitud que existe entre ellas , hasta llegar a grupos principales, integrados sobre un abase funcional.
Asignar personal
• Quienes van a desempeñar las actividades definidas en el punto anterior.
Delegar autoridad
• Toda la que el mismo trabajo requiera para que cada miembro cumpla con lo que sele ha asignado.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones
Coordinación
División de trabajo
Organizacion
2
1
11
12
13
DIVISIÓN DEL TRABAJOSeparación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Etapas de la División del trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones
JERARQUIZACIÓN Disposición de funciones por orden de rango, grado o
importancia
Nivel jerárquico.- Conjunto de órganos agrupados de acurdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean.
Jerarquización.- Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
División o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
Listar todas las funciones de la empresa Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignar actividades a cada área o departamento. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y
obligación entre las funciones y los puestos Establecer líneas de comunicación El tamaño de un departamento deberá relacionarse con el
tamaño y las necesidades de la empresa AQUI
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Departamentalización FuncionalDepartamentalización por productoDepartamentalización geográfica o por territoriosDepartamentalización por clientesDepartamentalización por proceso o equipoDepartamentalización por secuencia
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo.
La descripción de funciones se realiza primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos.
Y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades
COORDINACIÓN
Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos
La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de los esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.Pe
rsonas
Proyectos
Tareas
PRINCIPIOS DE COORDINACIÓN
Unidad de mando
EscalonamientoControl de conexiones
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Lineal o militar
Autoridad Responsabilidad
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Funcional o de Taylor
Obreros
Tomar tiempos
Tarjetas de instrucción
Itinerarios de
trabajo
Vigilar disciplina
Abastecimiento de
materiales
Control de
calidad
Adiestramiento
Mantenimiento
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Lineo-Funcional
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Staff
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Por comités
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Matricial
ORGANIZACIÓN FORMAL
Aquella que cuenta con pautas, tales como:
Sus objetivos Política Estructura Directivos Líneas de autoridad Dependencia
La estructura esta antes que los hombres
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es la que emerge espontáneamente y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir delas relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos.
De las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales