la Cámara de Comercio de Barranquilla (en adelante “CCB”).interiores de la CCB. 5. Mantener al personal asignado para la ejecución del contrato completamente uniformado, con

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS MERCANTILES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LOS PUNTOS DE EMPRESARIO DE LA CÁMARA DE

COMERCIO BARRANQUILLA

Página 1 de 21

Versión 2020

Objetivo: La Unidad administrativa de la Cámara de Comercio de Barranquilla, se encuentra

interesada en recibir ofertas para contratar los servicios de vigilancia armada y seguridad privada

para los puntos empresario de la Cámara de Comercio de Barranquilla (en adelante “CCB”).

Alcance: El oferente deberá proveer bajo una oferta integral que cubra los servicios mencionados

en la presente convocatoria.

Fecha de la apertura de la invitación: jueves 3 de diciembre de 2020.

Medio de recibo de las ofertas: Correo electrónico: [email protected]

Fecha límite para presentar propuestas: miércoles 9 de diciembre de 2020, hasta las 11:00

a.m., en formato digital a través de correo electrónico dirigido al área de compras.

Área Responsable procesos de contratación: Compras.

Colaborador de la CCB con quien puede establecer contacto: Las comunicaciones para solicitar

aclaraciones y realizar las consultas que se estimen pertinentes sobre los presentes Términos de

Referencia, deberán dirigirse a:

Silvana Martínez Ramírez

Profesional de Compras

Correo Electrónico: [email protected]

1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN

1.1. NATURALEZA Y FUNCIONES DE LA CCB

mailto:[email protected]




Página 2 de 21

Versión 2020

La Cámara de Comercio es una entidad sin ánimo de lucro, de carácter gremial, corporativo y privado, que

cumple las funciones señaladas en los artículos 86 del Código de Comercio y el Decreto 1074 de 2015,

así como la función pública delegada por el Estado de administrar los registros públicos por ley encomendados. Por este carácter privado, si bien debe ceñirse a unos postulados legales, en su dirección,

funcionamiento y manejo sigue, como cualquier otro ente de la misma naturaleza, las reglas y

disposiciones del derecho privado.

1.2. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN A PROPONER

Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar ofertas mercantiles a la CCB y en

ningún caso, podrá considerarse como un oferta o propuesta de negocio jurídico formulada por la CCB, ni

un pliego de condiciones. La CCB decidirá si acepta una oferta de acuerdo con las normas sobre la

materia contenidas en el código de comercio.

La CCB no estará obligada a contratar con ninguno de los oferentes que presenten ofertas en virtud de

esta invitación. No son aplicables a esta invitación a proponer los artículos 857 ni 860 del Código de

Comercio. La Cámara de Comercio podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso

de invitación, pero informará de ello, por el mismo medio en que se publicaron estos términos, a los

posibles proponentes.

1.3. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE

Salvo que en estos términos se indique lo contrario, el derecho aplicable a este acto y al negocio jurídico

que eventualmente pudiese suscribirse será el consagrado en el ordenamiento jurídico colombiano, en

especial las normas consagradas en el código de comercio.

El presente proceso de invitación y el negocio jurídico que eventualmente llegare a nacer se sujetarán a

las disposiciones del derecho privado, salvo las excepciones estipuladas en el presente documento o en

la ley.

1.4. NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS

Los recursos con los que la CCB pagará las obligaciones a su cargo como consecuencia de la ejecución y

cumplimiento del contrato objeto de esta invitación a ofrecer, serán inicialmente de origen público en

virtud de lo cual el oferente que resulte elegido deberá actuar con estricto apego a los principios de

celeridad, transparencia, eficiencia y eficacia, y podrá ser requerido, si fuere el caso, por la Contraloría

General de la República en el marco de un proceso auditor de los recursos del contrato.

Sin perjuicio a ello, la CCB se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera

unilateral, cuando se presenten circunstancias que a su juicio así lo ameriten, caso en el cual se les

informará al oferente que sea seleccionado según el caso.

1.5. DOCUMENTOS Y PRELACIÓN

Son documentos de la presente invitación a proponer ofertas todos sus anexos (si los hubiere) y todas las

adendas que la CCB expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente documento.

En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:



Página 3 de 21

Versión 2020

a) Si existe contradicción entre un anexo y los términos de referencia, prevalecerá lo establecido

en los términos (invitación).

b) Siempre prevalecerá la última adenda publicada sobre cualquier otro documento. c) En el evento en que la CCB decida celebrar un contrato para perfeccionar el negocio jurídico

objeto de la presente invitación, dicho documento prevalecerá sobre los antes enunciados.

1.6. ADENDAS

La CCB podrá adicionar, modificar, o aclarar los presentes términos de referencia contenidos en la

invitación a través de adendas que publicará en la página web de la entidad o que enviará a través de

correo electrónico a los interesados o participantes del proceso.

1.7. EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL

La presentación de las ofertas, sus anexos y demás documentos presentados, así como su contenido,

veracidad y oportunidad son de responsabilidad exclusiva de los oferentes. La CCB no será responsable

por ningún daño o perjuicio causado, de manera directa o indirecta, a los posibles oferentes, o terceros,

durante la etapa precontractual.

En ese orden de ideas, los oferentes renuncian a cualquier acción judicial o extrajudicial contra la CCB en

razón de daños o perjuicios derivados de esta invitación. Así mismo mantendrá indemne a la CCB de

reclamaciones de terceros originadas en la presentación de la oferta.

1.8. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los oferentes deberán destinar la información que conozcan en virtud del presente proceso de

contratación única y exclusivamente para la presentación de la oferta.

Se considera información confidencial:

a) Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines de la CCB.

b) Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la CCB que no

sean de público conocimiento.

c) Todos los secretos empresariales que posea la CCB de conformidad con la legislación vigente.

d) Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de empresa

que le permiten a la CCB realizar las actividades productivas, desarrollar su objeto social y

actividades de organización y administración, usualmente conocidas como el Know How.

e) Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos

operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.

f) Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la CCB incluyendo, pero sin

limitarse a los datos personales de los mismos.

g) Toda la información financiera de la CCB.

h) Toda la documentación y demás información sobre hardware y el software que utiliza la CCB.

Las restricciones respecto a la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información que se

describe a continuación:



Página 4 de 21

Versión 2020

a) Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida

legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción.

b) Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.

El oferente escogido deberá además suscribir cláusulas de confidencialidad con sus empleados o

contratistas, en los mismos términos señalados anteriormente, y responderá ante la CCB por cualquier

violación de la confidencialidad originada por sus colaboradores.

La violación de la confidencialidad durante el proceso de invitación por parte del oferente y/o sus

empleados o contratistas conllevará la descalificación automática del proceso, sin perjuicio de las

acciones legales procedentes.

1.9. CAMBIO DE REGULACIÓN

La normatividad aplicable a esta invitación será la que se encuentra vigente a la fecha de invitación,

incluso si entre la fecha de la invitación y el plazo máximo señalado para recibir las propuestas se

modificara o derogará alguna disposición normativa aplicable. Solo se exceptúa de lo anterior, aquello

que por expresa e imperativa disposición de la ley nueva deba ser aplicado a las invitaciones en curso al

momento de la entrada en vigencia de la nueva disposición. La ley aplicable al negocio jurídico será la

vigente al momento de su celebración.

2. DE LA OFERTA MERCANTIL

2.1. OBJETO DE LA OFERTA

La CCB requiere ofertas por parte de compañías (personas jurídicas) debidamente aprobadas y reconocidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, especializadas en la prestación

del servicio de vigilancia y seguridad privada, para los puntos empresario de la Cámara de

Comercio de Barranquilla (en adelante “CCB”). Todo lo anterior de conformidad con los

requerimientos y especificaciones detalladas en la presentación invitación.

2.2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Únicamente serán admisibles las ofertas que reúnan y respondan en forma completa, clara, precisa,

oportuna e inequívoca a los requerimientos y especificaciones establecidos por la CCB y que se incluyen

en el presente documento. Podrán participar las personas jurídicas nacionales legalmente constituidas, con experiencia demostrable en la prestación de los servicios requeridos en la presente invitación. No se

admitirán ofertas de consorcios, uniones temporales, y joint ventures.

2.3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en original, en forma digital, con un índice de contenido, y todas las

páginas numeradas; y deberá tener una validez mínima de noventa (90) días.

Los proponentes podrán modificar o aclarar su oferta como lo considere pertinente en cualquier momento

antes de la expiración del plazo para recibir ofertas. No obstante lo anterior, en el caso de que se presente



Página 5 de 21

Versión 2020

un empate en la calificación y evaluación de las propuestas, que deba ser decidido teniendo en cuenta el

orden de presentación, se tendrá como válida la fecha de la última modificación o aclaración recibida.

Luego de vencido el plazo para presentar las ofertas, la CCB, luego de una evaluación preliminar, podrá pedir a las proponentes subsanaciones, de forma, sobre los documentos o requisitos de la oferta

presentados. En caso en que el oferente no presente la subsanación dentro del plazo establecido, la CCB

descartará su oferta y no la tendrá en cuenta para ser evaluada.

2.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Se deberán remitir, junto con la oferta:

1. Propuesta de Servicios.

2. Por lo menos cinco (5) Referencias Comerciales y dos (2) referencias bancarias.

3. Por lo menos dos (2), de las cinco referencias comerciales, deberán contener certificaciones, de

los últimos tres años, relacionados con los servicios requeridos en la presente invitación.

4. Por lo menos tres (3), de las cinco referencias comerciales, deberán certificar la experiencia del

oferente de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.10.3 de la presente invitación.

5. Por lo menos dos (2), de las cinco referencias comerciales, deberán certificar la implementación

y los logros adquiridos relacionados con los servicios a contratar.

6. Documentos relacionados en los aspectos jurídicos.

7. Documentos relacionados en los aspectos financieros.

8. Anexos 1 y 2 diligenciados y firmados.

Con la propuesta deberán remitirse, oportunamente y de manera completa todos los documentos

anteriormente establecidos. En caso contrario, la propuesta no será tenida en cuenta.

2.5. AUTORIZACIONES DEL OFERENTE

Con el envío de la oferta mercantil, el oferente certifica y declara bajo la gravedad de juramento que toda

la información, así como los documentos y anexos suministrados gozan de plena veracidad, y autoriza a

CCB para que consulte y verifique la información en ella suministrada y obtenga directamente o a través

de otra persona o de cualquier entidad que maneje y/o administre bases de datos, información y

referencias relativas a su gestión. Asimismo, autoriza a la CCB para que revise y verifique la información

de la empresa proponente, sus representantes legales, directivos y socios ante las centrales de riesgo y

listas oficiales restrictivas y sancionatorias.

El oferente acepta que la información que se entregue a la CCB podrá ser conocida por sus empleados,

por los asesores que ella contrate, siempre y cuando sea con un fin relacionado con este proceso, o por

las autoridades judiciales autorizadas, en caso de ser requerida.

El oferente, con la sola presentación de la oferta, acepta los términos de la presente invitación, y que

conoce y acepta todos los aspectos relevantes a esta contratación, derivados de la ley, estatutos y

políticas de compras de la CCB. Así mismo manifiesta que acepta y se acoge a todos los términos del

contrato que se celebrará con el proponente escogido, los cuales obedecen a los lineamientos señalados

a la presente invitación, así como a las políticas de contratación de la CCB y, en consecuencia, no

admiten modificaciones ni aclaraciones en sus cláusulas.



Página 6 de 21

Versión 2020

3. CRITERIOS DE EVALUACION

La evaluación de las ofertas se hará teniendo en cuenta los aspectos que se indican a continuación:

CONCEPTO

Aspectos jurídicos

Calidad de la Oferta

Aspectos Financieros

Evaluación Técnica (de acuerdo con los

requerimientos técnicos señalados en los

numerales 3.4 de los términos)

Evaluación Económica

3.1 ASPECTOS JURÍDICOS

Los aspectos jurídicos no dan lugar a puntaje, pero habilitan o descalifican la oferta para la evaluación de

los demás aspectos ya que la CCB considera éste como un elemento esencial.

No podrán presentar ofertas quienes se encuentren en cualquier circunstancia o condición que constituya

o determine la configuración de una inhabilidad, incompatibilidad o de un conflicto de interés con la CCB,

de conformidad con lo establecido en la ley, estatutos de la CCB, reglamentos, y demás regulaciones y procedimientos aplicables.

El oferente por la sola presentación de la oferta declara bajo la gravedad de juramento conocer el régimen

de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses contemplados en los artículos 14, 47, 48,

49 y 50 de los estatutos de la CCB; la Ley 80 de 1993, Ley 489 de 1998, Ley 1150 de 2007, Ley 734 de

2002; las previstas en la Ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupción) y las previstas en la Constitución, la

ley y decretos relacionados con la función pública que los particulares deban cumplir, las políticas de

compras de la entidad, todo lo cual puede ser consultado en la página web: www.camarabaq.org.co

De la misma manera el oferente, con la sola presentación de la oferta, declara no estar incurso en causal

alguna de inhabilidad e incompatibilidad legal o estatutaria ni en conflicto de intereses con la CCB. Y se

obliga, en el caso de ser escogido, a poner de manifiesto de manera inmediata ante la CCB cualquier

circunstancia o condición sobreviniente que constituya o pueda constituir inhabilidad, incompatibilidad o

conflicto de intereses, so pena de terminación del contrato celebrado. En caso de que el oferente tenga

dudas respecto de la calificación de la circunstancia o condición como inhabilitante deberá consultarlo

con la CCB.

Tampoco podrá presentar solicitudes, el oferente que se encuentre en cualquiera de las siguientes

causales:

Que el oferente bien sea de manera directa o por interpuesta persona, a través de sus socios,

directivos, representantes legales, empleados o filiales hubiere incurrido en actividades que

hayan comprometido el buen nombre o menoscabado la reputación y/o imagen de la CCB, sus

directivos, colaboradores y/o empleados de la CCB y entidades aliadas a la misma.


directivos, representantes legales, empleados o filiales hubiere llevado a cabo actuaciones en

contra de la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o de sus entidades aliadas.


directivos, representantes legales, empleados o filiales hubiere incumplido uno o varios

http://www.camarabaq.org.co/



Página 7 de 21

Versión 2020

contratos suscritos con la CCB o hubiere incurrido en conductas que determinaren la terminación

de uno o varios contratos con la CCB, o la descalificación de alguna convocatoria o invitación a

presentar propuestas u ofertas a la CCB.

Que el oferente se encuentre incurso en un proceso de insolvencia. Que el oferente se encuentre en causal de disolución o liquidación.

3.1.2. REQUISITOS JURÍDICOS

Constituyen requisitos jurídicos de la oferta los siguientes:

a) Haber renovado, con información actualizada y veraz, su matrícula mercantil para la vigencia del

año en que se presenta la oferta. Lo anterior se podrá verificar con la presentación del certificado

de existencia y representación legal de la sociedad.

b) Declaración del Representante Legal indicando la veracidad de la información y seriedad de la

oferta, y la inexistencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses (Anexo No.

1).

c) Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,

con antigüedad no mayor a 30 días, del proponente (persona jurídica) y de el(los)

representante(s) legal(es).

d) Certificados de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional con antigüedad no

mayor a 30 días, del proponente (persona jurídica) y de el(los) representante(s) legal(es).

e) Certificados de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la República, con

antigüedad no mayor a 30 días, del proponente (persona jurídica) y de el(los) representante(s) legal(es).

f) Presentación de una póliza de seriedad de la oferta, con vigencia de noventa (90) días, por el

20% del valor total de la oferta, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida,

vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

g) Certificación de que el proponente se encuentra a paz y salvo con el pago de sus obligaciones

parafiscales y estatales.

h) Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proponente, con fecha de expedición del año

en que se presenta la oferta.

Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal exigidos por la CCB, verificando su

estricto cumplimiento.

Con la oferta deberán remitirse los documentos anteriormente establecidos, de manera completa y

oportuna. En caso contrario, la propuesta no será tenida en cuenta.

3.2 CALIDAD DE LA OFERTA

El aspecto calidad de la oferta no da lugar a puntaje, pero habilita o descalifica la oferta para la

evaluación de los demás aspectos ya que la Cámara de Comercio considera éste como un aspecto

sustancial.

La Información suministrada por el oferente debe ser veraz, exacta, y actualizada, y estará sujeta a

revisión y confirmación por parte de la Cámara de Comercio de Barranquilla o a quien contratase para

este propósito.



Página 8 de 21

Versión 2020

Se evaluará que la propuesta cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en estos Términos

de Referencia en cuanto a:

Pertinencia: Inclusión de todos los documentos, anexos y demás información solicitada que permita su fácil verificación y evaluación.

Oportunidad: Presentación dentro del plazo fijado (fecha y hora) de la totalidad de los

documentos y anexos solicitados. Cualquier documento o comunicación recibida por fuera de los

plazos establecidos no será tenida en cuenta.

Adecuación: Que se ajuste a los requerimientos de la Cámara de Comercio en cuanto al alcance

solicitado y que se han tenido en cuenta todos los requisitos exigidos por la CCB en estos

Términos de Referencia, lo cual debe quedar claramente expresado en la oferta so pena de

descalificación de esta.

3.3 ASPECTOS FINANCIEROS

El análisis a las cifras contables del participante no da lugar a un puntaje, pero habilita o descalifica la

oferta para la evaluación de los demás aspectos ya que la CCB considera éste como un aspecto

sustancial.

De acuerdo con las condiciones establecidas y con el objeto de garantizar que la situación financiera

básica de la empresa Proponente permita dar cumplimiento a las obligaciones a contratar, se hará una

evaluación de los principales índices o indicadores financieros (liquidez, endeudamiento, rentabilidad,

etc.)

Para ello, el proponente deberá diligenciar el formato del Anexo No. 2 “RESUMEN CIFRAS DE ESTADOS

FINANCIEROS” y adicionalmente anexar copia de sus Estados Financieros de los dos (2) años

inmediatamente anteriores, 2018 y 2019, donde se puedan verificar estas cifras requeridas.

3.4 EVALUACIÓN TÉCNICA

3.4.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El oferente, para prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada para todos los puntos empresario

de la CCB, deberá contemplar en su oferta, entre otros, los siguientes:

Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada con recurso humano y medios de

comunicación de voz, de acuerdo con los protocolos establecidos por la autoridad competente.

Orientar al cliente externo de la CCB, con la información básica para permitir el acceso, de

acuerdo con las directrices dadas por la CCB.

Disponer de los equipos requeridos para la ejecución del contrato

Disponer del personal idóneo requerido para la ejecución del contrato

Disponer de supervisores que realicen las visitas de inspección a la prestación del servicio

Contar con la resolución de la superintendencia que lo autoriza a la prestación del servicio de

vigilancia

Contar con la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual, contra los riesgos de uso

indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, no inferior a



Página 9 de 21

Versión 2020

400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros

legalmente autorizada, en virtud de lo establecido en el artículo 18 del Decreto 356 de 1994.

Acreditar que el supervisor del servicio de vigilancia cumple con los siguientes requisitos

mínimos: (adjuntar documentos, diplomas, certificaciones)

- Título profesional universitario

Cada uno de los vigilantes deberá estar dotado como mínimo, sin costo para la entidad, de un

equipo de comunicación (radio o avantel), detector manual de metales y arma de dotación.

3.4.1.2 PERSONAL REQUERIDO

El oferente deberá disponer del personal requerido, para la ejecución del contrato, de acuerdo con las

siguientes especificaciones:

Para el servicio de vigilancia, se requerirán cuatro (4) vigilantes, que deberán contar, cada uno,

con mínimo tres (3) años de experiencia como vigilante en entidades públicas o privadas.

Contar con certificado de capacitación en cursos de vigilancia según la Resolución Número 4973

de 2011.

El personal de vigilancia que proveerá el oferente prestará el servicio en las condiciones que se

señalan a continuación:

La falsedad en el nivel de conocimiento o experiencia necesaria del personal ofertado deducida del

contraste de los valores declarados y los conocimientos reales demostrados durante la ejecución de los

trabajos podrá ser causa de sanción e incluso provocar la terminación unilateral del contrato.

3.4.1.3 MONITOREO DE ALARMAS

SERVICIO DE VIGILANCIA

ALCANCENÚMERO DE

VIGILANTESHORARIO

UBICACIÓN

VIGILANTES

107:00 - 19:00 P.E Buenavista

1 07:00 - 19:00 P.E Soledad

1 07:00 - 19:00 P.E Centro

1 07:00 - 19:00 P.E Puerta de Oro

Servicio de Vigilancia armado 1 7:00 - 12:00 P.E. Buenavista

Servicio de Vigilancia armado 12 horas

diruno



Página 10 de 21

Versión 2020

3.4.1.4 EQUIPOS MÍNIMOS

Para la ejecución del contrato, el oferente deberá disponer como mínimo de los siguientes equipos:

EQUIPO

Medios de comunicación radio o Alcatel para supervisores y los vigilantes

asignados a la CCB

Central de monitoreo que técnicamente reciba señales de alarma vía

celular (GPRS)

Detectores de metales – Garrett

3.4.1.5 UNIFORME Y CARNETIZACIÓN



Página 11 de 21

Versión 2020

El personal debe estar debidamente identificado con el carné expedido por la empresa y uniformado,

garantizando la disponibilidad de los elementos de protección personal y su buena presentación.

3.4.1.6 SEGURIDAD SOCIAL

Será completa responsabilidad de el oferente dar cumplimiento a las normas laborales y de seguridad

industrial vigentes con el personal que utilice en la ejecución del contrato.

3.4.1.7 REEMPLAZOS

El oferente deberá reemplazar en un término no mayor a dos (2) horas, al personal que por cualquier

circunstancia no asista o se ausente de su sitio de trabajo. En su ausencia debe el supervisor de la

empresa prestadora de servicio cubrir el turno.

La CCB se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento, el cambio de personal destinado a

prestar sus servicios en la entidad, previa solicitud fundada.

3.4.1.8 HORARIO

La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de cuarenta y ocho (48) horas a la semana,

incluyendo el espacio de tiempo para tomar el almuerzo. En los puntos empresario Puerta de Oro y

Soledad, se requiere el acompañamiento del supervisor de la zona para que cubra al vigilante en su

tiempo de almuerzo. El horario de prestación de servicio podrá modificarse de común acuerdo con el

supervisor del contrato o en los eventos en que por necesidad del servicio se requiera.

El horario de trabajo de la CCB es desde 7:00 a.m. a 19:00 p.m., de lunes a viernes, en el cual el oferente debe proveer los servicios. No obstante, la operatividad del servicio vendrá marcada

por la CCB en función de las necesidades del servicio y a conveniencia.

Los sábados el horario es de 7 a.m. a 1 p.m., solo en el punto empresario Buenavista.

El servicio ofrecido no se interrumpirá en ninguna circunstancia.

Durante el período de renovación de la Matrícula Mercantil que adelantan anualmente las

Cámaras de Comercio, es factible que se pueda requerir apoyo por fuera del horario ordinario

como también en los diferentes procesos y/o eventos que permiten cumplir exitosamente la temporada de Renovación de los registros públicos que esta entidad administra, en virtud de las

funciones establecidas por la ley.

3.4.1.9 UBICACIÓN FISICA DE LOS VIGILANTES

P.E Buenavista Carrera 53 106-280.



Página 12 de 21

Versión 2020

P.E Soledad Carrera 19 25A-77 Local 9 Centro Comercial.

P.E Centro Calle 40 No. 44-39

P.E Puerta de Oro Vía 40 #79B – 06.

3.4.1.10 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE EL OFERENTE

1. Proteger el buen espacio y conservación de los bienes inmuebles, muebles, equipos y

enseres de la CCB y responder por las pérdidas o daños imputables al personal

designado por el oferente o que se hayan productivo como consecuencia del servicio de vigilancia.

2. Llevar un registro detallado y actualizado sobre el estado de la ejecución del contrato.

3. Obtener la autorización de la CCB, en caso de requerir cambio parcial o total del

personal que prestará los servicios de vigilancia. 4. Prestar el servicio de vigilancia con personal altamente calificado y capacitado en sus

especialidades, de tal manera que garantice un excelente servicio en las instalaciones

interiores de la CCB. 5. Mantener al personal asignado para la ejecución del contrato completamente

uniformado, con distintivos de la empresa de vigilancia, y debidamente carnetizado y

dotado de: linternas, botas y pitos.

6. Garantizar que el personal designado por el oferente para la prestación del servicio cuente con el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional de

Colombia el cual debe estar vigente y que se encuentre debidamente capacitado para

cumplir su labor. 7. Velas tanto por los bienes como por las instalaciones físicas de la CCB.

8. Contar con las credenciales de identificación del personal de vigilancia, expedidas por

la compañía de vigilancia, de acuerdo con lo previsto en el decreto 0019 de 2012. 9. Calidades del personal requerido: el oferente deberá disponer de un grupo de trabajo

que cumpla con las calidades aquí exigidas: Debe ser colombiano de nacimiento. Debe

estar en buen estado de salud física y mental, compatible con la capacidad de cumplir

las tareas de protección y seguridad, aportando para ello el examen médico ocupacional, el certificado de salud expedido por una persona o entidad debidamente autorizada, que

cumpla con los siguientes requisitos: a) agudeza visual: 20/20 (puede ser con gafas o

cualquier tipo de lentes); b) audiograma: normal; c) habla: debe poder comunicarse verbalmente con claridad, de forma eficiente y eficaz (en situaciones de crisis es

indispensable que el vigilante se comunique con otros sin dificultades graves al hablar);

d) olfato: debe estar en capacidad de detectar olores. 10. En la parte comportamental y de presentación personal, el personal debe ser educado e

inspirar respeto, ser estricto pero amable, abierto al diálogo, estable y emocionalmente

receptivo, con capacidad de atender alto volumen de público.

11. El personal de vigilancia debe poseer experiencia práctica en el manejo y funcionamiento de equipos de comunicación, extintores, primeros auxilios, y que sabe

aplicar correctamente los métodos de registro de personas y registro de paquetes.

12. El personal debe estar en capacidad de cumplir normas, métodos y procedimientos establecidos por la CCB y/o por la empresa de vigilancia, y debe tener un manejo

oportuno de información para garantizar una seguridad efectiva del personal y de las

instalaciones que se encuentren bajo su área de influencia. El personal no se encuentra

autorizado para emitir declaraciones a la prensa.



Página 13 de 21

Versión 2020

13. Mantener vigentes, durante toda la duración del contrato, los certificados que acrediten los

cursos de vigilancia según la Resolución Número 4973 de 2011 al personal a proveer para la

prestación del servicio.

3.5 INFORMES:

3.5.1.1 DE SEGUIMIENTO

El oferente elegido deberá presentar a la CCB un informe mensual que permita realizar el

seguimiento y evaluación de los servicios presentados por la misma.

3.6 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA A PRESENTAR CON LA OFERTA:

Resolución de la Superintendencia que lo autoriza al oferente a prestar el servicio de vigilancia

Póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual tomada por la compañía, contra los

riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada,

no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de

seguros legalmente autorizada, en virtud de lo establecido en el artículo 18 del Decreto 356 de

1994.

Una vez escogido el oferente y firmado el contrato, el contratista deberá entregar a la CCB: 1) las

hojas de vida del personal a proveer para prestar el servicio, con las certificaciones que acrediten

la experiencia de mínimo tres (3) años como vigilante en entidades públicas o privadas; 2) Certificados de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional de Colombia

del personal a proveer para la prestación del servicio; 3) Credenciales de identificación

del personal de vigilancia, expedidas por la compañía de vigilancia, de acuerdo con lo

previsto en el decreto 0019 de 2012; 4) Exámenes médicos y ocupacional y certificado de salud expedido por una entidad debidamente autorizada, del personal a proveer para

la prestación del servicio, en los términos indicados en el numeral 9 del punto 3.4.1.10.

3.7 EVALUACIÓN ECONÓMICA

3.7.1 ANÁLISIS DE LA OFERTA

Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para CCB y para los fines que se

pretenden satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores que serán

evaluados siempre y cuando la oferta cumpla con las condiciones de participación y las especificaciones

técnicas mínimas requeridas:

Los parámetros son:

A. PRECIO

B. EXPERIENCIA

C. ORGANIZACIÓN:

a. ORGANIGRAMA OPERATIVO

b. METODOLOGIA DE TRABAJO



Página 14 de 21

Versión 2020

3.7.2 PRECIO Y PRESUPUESTO

Los proponentes deberán señalar de manera específica para cada uno de los servicios y/ o entregables,

los precios correspondientes al término de la prestación del servicio indicado en la presente invitación.

Todos los servicios deberán ser cotizados y tasados en pesos colombianos.

3.7.3 EXPERIENCIA

El oferente deberá tener una experiencia de mínimo tres (3) años en contratos cuyo objeto sea igual o

similar al de la presente invitación.

Es indispensable que la experiencia acreditada, de conformidad con el párrafo anterior, corresponda a

contratos ejecutados (o en ejecución) durante los últimos cinco (5) años. Para ello se tomará como

referencia la fecha de cierre de la presente invitación.

Las certificaciones de que trata el # 4 del numeral 2.4., para acreditar la experiencia, deben contener

como mínimo los siguientes requisitos:

o Objeto del contrato.

o Entidad contratante

o Fecha de inicio (día/mes/año)

o Fecha de terminación (día/mes/año)

o Valor en pesos del contrato.

o Concepto del nivel de satisfacción o cumplimiento del servicio (excelente, bueno, regular,

malo).

La experiencia se acreditará mediante las certificaciones de que trata el # 4 del numeral 2.4.

Adicionalmente, se deberán presentar las demás referencias y certificaciones de que tratan los otros #´s

de dicho numeral, en los términos allí indicados.

3.7.4 ORGANIZACIÓN

El oferente deberá indicar en la oferta de manera clara como estará conformado el organigrama operativo

de trabajo, para la ejecución del contrato. Debe describir el equipo de trabajo, incluyendo sus roles,

responsabilidades, perfiles y experiencia.

De la misma forma, deberá indicar la metodología que va a aplicar para desarrollar el trabajo, señalando

los objetivos, cronograma, tiempos de respuesta a los requerimientos, entre otros.

3.8 CRITERIOS DE ESCOGENCIA Y DESEMPATE

La CCB luego de realizar una evaluación objetiva de todas las ofertas, de acuerdo con los puntajes

obtenidos, escogerá aquel proponente que cumpla con todos los requisitos en cuanto a objeto o servicios

solicitados y calidad de los mismo. En el evento de que la mencionada evaluación arroje como resultado

que dos o mas proponentes cumplen con los requisitos y calidad de manera óptima, se preferirá aquel

que tenga una mejor propuesta económica.



Página 15 de 21

Versión 2020

En caso de que existan dos o más ofertas con el mismo puntaje, requisitos y calidad óptima, y la misma

propuesta económica, se aplicarán los siguientes criterios de desempates sucesivos y excluyentes:

Se escogerán las propuestas que hayan obtenido el mayor puntaje en el factor “Experiencia”.

Si persiste el empate, se escogerá al oferente que primero haya radicado su oferta. Para esto, se

validará la recepción de la totalidad de los documentos con fecha y hora.

4. DURACIÓN

Los oferentes deben tener en cuenta que el plazo para la ejecución del contrato que se llegare a celebrar

será de DOCE (12) meses contados a partir de la aprobación de las pólizas requeridas por la CCB. Este

plazo no tendrá prórroga ni renovación automática.

5. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

La CCB rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando el oferente no cumpla los requisitos establecidos en la presente invitación.

b) Cuando el oferente no aporte, dentro del plazo establecido (fecha y hora), la totalidad de los

documentos requeridos por la CCB para participar en la presente invitación. Cualquier

comunicación, incluso parcial, que se reciba una vez vencido el plazo se tendrá por no

presentada.

c) Cuando la oferta presentada exceda el presupuesto o la duración oficial del contrato que se

pretende celebrar.

d) Cuando la oferta o cualquiera de sus anexos, documentos o aclaraciones sean presentados

extemporáneamente (por fuera de la fecha y hora indicadas). Se tendrá como fecha y hora de

recibo de la oferta aquella en la cual sea efectivamente recibida la comunicación en el correo de la Cámara de Comercio de Barranquilla.

e) Cuando el oferente no considere las modificaciones hechas a la presente invitación y sus anexos

que mediante adendas se hayan establecido por la CCB.

f) Si durante el análisis de las ofertas se encuentra que en éstas se incluyen condiciones contrarias

a las establecidas en la invitación.

g) Cuando se compruebe que la información suministrada por los oferentes sea contradictoria,

omita información relevante, no corresponda en algún aspecto a la verdad, sea artificiosamente

incompleta o que induzca al error a la CCB.

h) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o

con nombres diferentes para la misma convocatoria. En tal caso, se descalificarán ambas

propuestas, incluso si se acude a esta figura por medio de interpuesta persona, sociedad con los

mismos socios o representantes legales, filial, etc.

i) Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.

j) Si durante el proceso de evaluación de la propuesta, se encuentra contradicción entre los

documentos o la información aportada que impida evaluarla.

k) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto

grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente

haya presentado propuesta para una misma convocatoria o sea directivo de la CCB o tenga

vínculo laboral con la CCB.



Página 16 de 21

Versión 2020

l) La CCB se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma,

omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario

de las mismas.

m) En los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación.

6. DECLARATORIA DE DESIERTO

La CCB declarará desierto el proceso una vez vencido el plazo establecido para la selección del proveedor

de servicios, en los siguientes eventos:

Cuando no se presenten por lo menos tres oferentes

Ninguna oferta se ajuste a los términos establecidos en la presente invitación

Cuando el proponente escogido resulte descalificado por alguna causal de inhabilidad,

incompatibilidad o conflicto de intereses, y ninguno de los otros proponentes cumplan con todos

los requisitos para reemplazarlo.

En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del oferente.

El documento por medio del cual se declare desierto el presente proceso será publicado en la página web

de la CCB

Nota: En caso en que el proceso se declare desierto por no haberse presentado por lo menos tres

oferentes, la CCB podrá realizar una nueva invitación, la cual deberá ser publicada en la página web de la

entidad y comunicada, en primera instancia, a los inscritos en el registro de proveedores de la CCB para el

servicio contratado, y si no se encontraren en dicho registro se acudirá a la base de datos del registro

mercantil. Si aun así no se alcanzaren los tres proponentes, podrá adjudicarse el contrato al oferente

mejor calificado o único, siempre que su oferta cumpla con los requisitos exigidos, para lo cual se surtirá

el proceso de evaluación según lo estipulado en la invitación.

7. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL A CELEBRAR

7.1. CONTENIDO Y ALCANCE

Se expresan en esta sección algunas de las materias que serán objeto de regulación convencional en el

contrato que posiblemente se celebrará con el proveedor que resulte elegido, sin perjuicio que le sean

aplicables normas supletorias o regulaciones legales no contenidas en este numeral.

La aceptación expresa de la invitación a ofrecer comporta la aceptación de la inclusión en el contrato, que

pueda celebrarse, de todas las regulaciones contractuales indicadas en esta sección. La expresión que se

hace del contenido de alguna de las cláusulas no limita las posibilidades de inclusión en ellas de nuevas

materias. Si en el contrato no se incorporan estas cláusulas, ellas se entenderán pactadas entre las partes en todo caso.

7.2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO

La CCB requiere ofertas por parte de compañías (personas jurídicas) debidamente aprobadas y reconocidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, especializadas en la prestación

del servicio de vigilancia y seguridad privada, para los puntos empresario de la Cámara de



Página 17 de 21

Versión 2020

Comercio de Barranquilla (en adelante “CCB”). Todo lo anterior de conformidad con los

requerimientos y especificaciones detalladas en la presentación invitación.

7.3. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

Las obligaciones finales a cargo del contratista que resulte elegido serán las incluidas en el contrato,

según lo acordado entre las partes, las cuales podrán ser:

a) Realizar el trabajo contratado basado en las buenas prácticas de la industria y el conocimiento y

experticia del personal, cumpliendo con la entrega de todos los productos y servicios, de

conformidad con las especificaciones señaladas en el contrato.

b) Garantizar que el personal asignado por el contratista para ejecutar los servicios cumpla con la

experticia requerida. Una vez celebrado el negocio jurídico, cualquier cambio en el equipo de

trabajo deberá estar justificado y aprobado por la CCB a través del supervisor, sin desmejorar las

condiciones profesionales del personal sustituido cumpliendo con mínimo los requisitos

habilitantes.

c) Permitir que la CCB evalúe el desempeño profesional de las personas asignadas al proyecto y en

caso de ser necesario, estará en facultad de solicitar su remplazo, el cual se realizará siguiendo

el procedimiento de control de cambios definido entre las partes.

d) Sufragar los gastos que el proyecto demande por conceptos de personal, equipos,

licenciamiento, herramientas, materiales, transporte y demás recursos y actividades requeridas

para la ejecución del negocio jurídico; por lo anterior, la CCB no se hará responsable por

elementos requeridos no incluidos en el valor de la propuesta.

e) Responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a la CCB, sus empleados, directivos, representantes legales, así como a terceros y que provengan de causas que le sean imputables al

proponente adjudicatario de acuerdo con las condiciones señaladas en este negocio jurídico.

f) Entregar al supervisor del negocio jurídico por parte de la CCB el informe sobre las actividades

ejecutadas, los informes o anexos que se soliciten sobre cualquier aspecto y resultados

obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera, acorde con el objeto

contractual y su alcance.

g) Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que durante el desarrollo del

negocio jurídico imparta la CCB, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus

obligaciones, acorde con el objeto contractual y su alcance.

h) Reportar de manera inmediata al supervisor del negocio jurídico, la ocurrencia de cualquier

novedad o anomalía durante la ejecución del negocio jurídico.

i) Informar a la CCB de manera inmediata cualquier inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de

intereses sobreviniente que se presente después de la celebración del contrato, en los términos

del régimen de inhabilidades e incompatibilidades contemplado en la ley, estatutos y demás

regulaciones.

j) Garantizar la integridad y confidencialidad de la información Institucional a la cual llegue a tener

acceso directamente o por intermedio de terceros, adoptando todas las medidas necesarias para

impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida.

Bajo ninguna circunstancia dicha información y/o documentación podrá ser utilizada por el

contratista para fines distintos al desarrollo del negocio jurídico. El contratista deberá garantizar

el cumplimiento de esta obligación por parte de sus empleados, colaboradores y

subcontratistas, si fuere el caso, so pena de responder ante la CCB por los daños y perjuicios

causados por dicho incumplimiento.

k) Retornar a la entidad, al finalizar la ejecución del contrato, toda la información y documentos

entregados para el desarrollo del negocio jurídico.



Página 18 de 21

Versión 2020

l) Garantizar que las actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato no interferirán en

la continuidad, disponibilidad, integridad e interoperabilidad de los servicios de la CCB.

m) Otorgar todos los derechos de propiedad intelectual de los documentos, implementaciones y

productos resultantes del contrato, los cuales serán de propiedad única y exclusiva de la CCB.

7.4. PÓLIZAS

En el contrato, la CCB podrá requerir al contratista para que asegure el cumplimiento de las obligaciones

que adquiera con la CCB, a través de una póliza de seguros que ampare:

a) El cumplimiento del contrato, equivalente al 30% del valor total del mismo, por el término de

vigencia del contrato y dos meses más

b) Buena Calidad del Servicio, por el 30% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del

mismo y un (1) año más.

c) Salarios y Prestaciones Sociales del personal contratado por el oferente elegido, equivalente al

15% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y tres (3) años más.

d) Buen manejo del anticipo, equivalente al 100% del valor que reciba como anticipo, y tendrá una

vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses. (Este amparo únicamente

aplica en caso de recibir un anticipo).

7.5. CLÁUSULA COMPROMISORIA

La CCB podrá incorporar al contrato la cláusula compromisoria en donde las partes intervinientes

acuerdan que toda controversia, diferencia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución,

interpretación o terminación del presente contrato o relacionado con el, directa o indirectamente, será

resuelta por un tribunal de arbitramento, el cual se sujetará a las normas legales existentes sobre la

materia de acuerdo con las siguientes reglas:

Los árbitros serán elegidos de común acuerdo por las partes de la lista oficial que para tal efecto

lleva el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena. A falta de

dicho acuerdo, el director del Centro hará la designación.

El tribunal estará integrado por tres árbitros

La organización interna del tribunal se sujetará a los reglamentos previstos para el efecto por el

Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena.

El tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de

Cartagena.

Igualmente, las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que se dicte.

7.6. INDEMNIDAD POR RECLAMACIÓN FRENTE A TERCEROS.

La CCB incorporará en el contrato cláusulas por medio de las cuales el contratista elegido se compromete

a mantenerla indemne patrimonialmente contra toda reclamación de terceros relacionada con la

ejecución del contrato.



Página 19 de 21

Versión 2020

7.7. CONFIDENCIALIDAD

La información inherente a la CCB, que el Oferente Elegido pueda conocer durante el desarrollo de su

labor, o por cualquier otra causa y que no sean de público conocimiento, lo mismo que la documentación suministrada, se considera confidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada por el Oferente Elegido para

efectos diferentes a los exigidos en el negocio jurídico. EL Oferente Elegido se compromete a mantener en

extrema confidencialidad cualquier tipo de información que llegare a conocer en el ejercicio de sus

funciones dentro del desarrollo y ejecución del negocio jurídico.

Para estos efectos, tanto la CCB como el Oferente Elegido convienen que toda información referente a la

CCB y/o a las personas naturales, que reciba el Oferente Elegido en virtud del desarrollo del negocio

jurídico se considera importante y confidencial y divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de

la CCB o su reputación. El oferente elegido se abstendrá igualmente de utilizar, para sí o en provecho de

otro, cualquier información procedente de LA CCB, o de la que haya tenido conocimiento en el desarrollo

del negocio jurídico para cualquier fin diferente a la ejecución del mismo. La obligación de

confidencialidad que aquí se pacta no cesará por el vencimiento del término del acuerdo.

El incumplimiento de esta obligación hará responsable al Oferente Elegido por los perjuicios,

debidamente demostrados, que se causen directa o indirectamente a la CCB, sin que ello impida la

iniciación de acciones penales correspondientes contra las personas naturales que laboren para el

Oferente Elegido.

7.8. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

La CCB podrá incluir en el contrato una cláusula de multas equivalentes a un porcentaje del valor del

contrato que se causará por eventos de incumplimiento, cumplimiento tardío, defectuoso y retardos en la

entrega de los productos y/o servicios contratados y en el cumplimiento del cronograma.

7.9. CLÁUSULA PENAL

La CCB incluirá en el contrato una cláusula penal en la cual estipulará una suma o porcentaje, a título de

penalidad, por el incumplimiento del contrato, o de alguna de sus cláusulas de manera total o parcial. Esta cláusula se pactará sin perjuicio del derecho a reclamar cualquier otro daño o perjuicio causado y/o

derivado del contrato, y sin que se excluya la posibilidad de hacer efectivas las pólizas.

7.10. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES

La CCB podrá incluir en el respectivo contrato, términos o cláusulas adicionales a las señaladas en este

documento que sean pertinentes para la regulación de la relación contractual.

10. AUTORIZACIÓN USO DE DATOS PERSONALES



Página 20 de 21

Versión 2020

Para todos los efectos legales, la presentación de forma inequívoca y exclusivamente para los fines de la

presente invitación implica obligatoriamente la autorización expresa del titular de la información, para el

tratamiento de sus datos personales por parte de la Cámara de Comercio de Barranquilla (CCB).

Quien presenta la oferta declara que ha recibido autorización expresa de todas las personas naturales y

jurídicas vinculadas a su propuesta, para suministrar las informaciones a que hace referencia la ley de

protección de datos, comprometiéndose a responder ante la CCB por cualquier demanda, litigio presente

o eventual, reclamación judicial o extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas naturales o

jurídicas vinculadas en la oferta.

11. ENTREGA DE LA OFERTA Y ACLARACIONES

11.1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

DESCRIPCIÓN FECHA

Apertura de la invitación 3/12/2020

Fecha máxima solicitud de aclaraciones por parte de los

proponentes

7/12/2020

Fecha máxima de recepción de ofertas 9/12/2020

Plazo máximo de revisión preliminar de ofertas y solicitud de subsanaciones por parte de la CCB

11/12/2020

Plazo máximo de recepción de documentos subsanados 14/12/2020

Fecha de finalización de evaluación de las ofertas. 15/12/2020

Notificación al oferente seleccionado y a los no

seleccionados.

17/12/2020

Aclaraciones: Los oferentes podrán solicitar aclaraciones sobre la presente invitación y la documentación

a entregar, de acuerdo a lo establecido en el cronograma. Las solicitudes de aclaración se deben

presentar exclusivamente, dentro del término establecido, a través del correo electrónico [email protected]

Cualquier comunicación o correo electrónico enviado a un correo diferente se tendrá por no presentado y

no será tenido en cuenta para la evaluación de esta convocatoria.

11.2. ASPECTOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas se recibirán únicamente a través de la dirección de correo electrónico [email protected] por lo que la Cámara de Comercio de Barranquilla no se

responsabilizará por aquellas ofertas que sean presentadas a través de cualquier otro medio.

La oferta y demás documentación deberá ser enviada únicamente desde el correo institucional

designado por el oferente en el Anexo 1 DECLARACIÓNES DEL PARTICIPANTE, firmada por el

representante legal de la compañía.

La totalidad de la documentación deberá enviarse, vía correo electrónico, con el asunto: “PRESENTACIÓN DE OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LOS PUNTOS DE EMPRESARIOS DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANQUILLA”. Cualquier documento o anexo que se envíe sin esta referencia, se tendrá por

no recibid.





Página 21 de 21

Versión 2020

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la oferta estarán a cargo del

oferente. La Cámara de Comercio en ningún caso, será responsable de los mismos.

Todos los documentos e información relacionada con la oferta deben presentarse en idioma

español. Las condiciones ofrecidas en las ofertas deberán mantenerse vigentes como mínimo hasta

noventa (90) días, contados a partir de la presentación de la oferta.

Se entenderá por fecha y hora de presentación de la oferta las que aparezcan en el correo de

remisión de la información.

No se admite ninguna información manuscrita a excepción de las firmas.

Las ofertas presentadas con posterioridad a la hora o fecha señalada o bajo condiciones

diferentes a las establecidas en la presente invitación, no serán aceptadas ni recibidas.

ANEXOS

Anexo No. 1: Declaración del participante.

Anexo No. 2: Resumen de Cifras de estados financieros.

ANEXO No. 1

DECLARACION DEL PARTICIPANTE

(Ciudad), (Día) de (Mes) de 202()

Señores:

CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANQUILLA

Asunto: “PRESENTACIÓN DE OFERTAS MERCANTILES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADA Y SEGURIDAD

PRIVADA PARA LOS PUNTOS DE EMPRESARIOS DE LA CÁMARA DE COMERCIO BARRANQUILLA”.

Estimados señores:

En mi calidad de oferente/proponente de la invitación del asunto, declaro bajo juramento el cual se entiende prestado con la sola presentación

de la oferta, que:

1. Como proponente/oferente declaro que conozco y acepto el contenido de la invitación (pliego de condiciones) y de sus anexos, así

como el de cada una de las adendas hechas a la misma.

2. La información consignada en la oferta es veraz y confiable. Que asumo la plena responsabilidad por la veracidad y seriedad de esta

y autorizo a la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANQUILLA a verificarla y en el caso de que verifique cualquier inconsistencia, me

acojo a las medidas o sanciones correspondientes.

3. Al momento de presentación de la oferta, ninguno de los socios, directivos y representantes legales de la empresa se encuentra

incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,

segundo de afinidad o primero civil respecto de funcionarios o miembros de la Junta Directiva de la CÁMARA DE COMERCIO DE

BARRANQUILLA.

4. Autorizo a la CCB para que revise y verifique la información de la empresa, sus representantes legales, directivos y socios ante las

centrales de riesgo y listas oficiales restrictivas y sancionatorias.

5. Los datos personales suministrados a la Cámara de Comercio de Barranquilla se realiza de manera voluntaria por el oferente, titular

de estos, entendiendo que los mismos serán tratados de manera segura para fines de gestionar el relacionamiento con la Cámara de

Comercio de Barranquilla y/o terceros que intervengan en el proceso de estudio y evaluación de mi oferta presentada, con ocasión

de la INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS MERCANTILES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA LOS PUNTOS DE EMPRESARIOS DE LA CÁMARA DE COMERCIO BARRANQUILLA”. En consecuencia, como

titular de los datos personales, autorizo que estos sean suministrados a las personas que hacen parte de este proceso. Declaro que

conozco y acepto la Política de Privacidad de Datos Personales de la CCB, la cual se encuentra publicada en la página web

www.camarabaq.org.co y que la información por mí proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. En virtud de

esta autorización, la CCB podrá informar sobre futuras invitaciones a contratar servicios y/o productos requeridos por la entidad.

6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que la CCB nos envíe de ser elegidos, y nos

comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a

nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la CCB por considerarlas necesarias para

incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la invitación, las que de antemano aceptamos.

7. Que el correo electrónico autorizado por la empresa para presentar la oferta y recibir comunicaciones es el siguiente:

__________________________.

_______________________________ __________________________________

Firma y Sello Representante legal Ciudad y Fecha

Nombre:

Cédula:

Razón social:

Nit:

http://www.camarabaq.org.co/

ANEXO No. 2

RESUMEN CIFRAS DE ESTADOS FINANCIEROS

Nombre del participante:

Nombre del funcionario a contactar:

Teléfono:

Correo electrónico:

Rubro Diciembre 31 de 2018

(miles)

Diciembre 31 de 2019

(miles)

A Activo Corriente

B Pasivo Corriente

C Total Pasivo

D Total Activo

E Patrimonio

F Ventas

G Costo de Ventas

H Utilidad bruta

I Utilidad operacional

J Utilidad Neta

INDICADOR

A / B LIQUIDEZ: mide la

capacidad de atender

compromisos en el

corto plazo.

J / D RENTABILIDAD: mide la

productividad de los fondos invertidos en la

empresa.

C / D ENDEUDAMIENTO:

refleja el riesgo

implícito en el

mantenimiento de un

determinado nivel de

deuda.

______________________________ ____________________________

Representante legal Contador/Revisor Fiscal

Empresa

Nit

Documents

la Cámara de Comercio de Barranquilla (en adelante “CCB”).interiores de la CCB. 5. Mantener al personal asignado para la ejecución del contrato completamente uniformado, con