La collecte de la taxe d’apprentissage pas à pasopcadefi.fr/fileadmin/user_upload/internet/documents/Res... · 2018-12-27 · La collecte de la taxe d’apprentissage pas à pas

JANV

IER

2019

La collecte de la taxe d’apprentissage pas à pasTOUT SAVOIR SUR LA E-COLLECTE

INSERTION PROFESSIONNELLE

OCTA

FORMATION INITIALE

BRANCHE PROFESSIONNELLECFA

COLLECTE

SPÉCIAL TAXE D’APPRENTISSAGE

AVANT DE COMMENCER

À QUI VERSER LA TAXE D’APPRENTISSAGE ?

Vous pouvez verser à DEFi, habilité en tant qu’OCTA (Organisme collecteur taxe d’apprenti ssage) et qui a choisi de déléguer la réalisati on de cett e collecte à (Apprenti ssage Pour l’Industrie). En 2018 ont ainsi été collectés 112 millions d’euros auprès de plus de 3 500 entreprises.

POUR EFFECTUER VOTRE DÉCLARATION AUPRÈS DE DEFi / API, VOUS AVEZ DEUX POSSIBILITÉS :

Compléter le bordereau de versement : reçu par courrier ou téléchargeable sur le site www.opcadefi .fr, rubrique “Entreprises / Contributi ons et versements” après sélecti on de votre branche (CCN/IDCC).

Déclarer en ligne sur un espace sécurisé dédié à la taxe d’apprenti ssage. Plus simple, plus sûre, plus rapide, passez à la déclarati on en ligne !

Sur votre espace sécurisé, vous pourrez :

Remplir votre bordereau à l’aide de calculs automati sés, et valider votre mode de règlement, Saisir vos apprenti s et trouver leurs coûts de formati on directement dans le dossier, Rechercher les écoles ainsi que leurs habilitati ons,

Accéder à l’historique de vos écoles si vous avez télédéclaré la taxe d’apprenti ssage l’année dernière, Si vous faites la déclarati on de la taxe pour plusieurs enti tés, elles seront centralisées sur un seul accès et vous pourrez suivre les étapes d’avancement de chaque déclarati on.

2 3SPÉCIAL TAXE D’APPRENTISSAGE SPÉCIAL TAXE D’APPRENTISSAGE

1ÈRE ÉTAPE

POUR ACCÉDER À VOTRE ESPACE WEB SPÉCIALTAXE D’APPRENTISSAGE, PLUSIEURS POSSIBILITÉS :

Une fois sur “Mon compte DEFi”, rendez-vous dans la rubrique “Mes versements / Ma taxe d’apprenti ssage” pour être dirigé vers votre espace web dédié à la collecte de la taxe d’apprenti ssage.


Via votre espace de services en ligne “Mon compte DEFi” (si vous possédez un compte uti lisateur) : accessible dès la page d’accueil du site Internet www.opcadefi .fr

1ÈRE ÉTAPE

1

Sur la page d’accueil, sélecti onnez la branche dont vous relevez puis cliquez sur la rubrique “Entreprises / Contributi ons et versements”.

Sur cett e page vous trouverez :

Des informati ons générales sur la taxe d’apprenti ssage, Le lien d’accès à votre espace sécurisé de déclarati on en lignede la taxe d’apprenti ssage,

Le bordereau et la noti ceà télécharger, Le guide pédagogique DEFiniti ons “Spécial collecte : Contributi ons formati on et taxe d’apprenti ssage”.


Via le site web de l’OPCA DEFi www.opcadefi .fr(si vous n’êtes pas uti lisateur de “Mon compte DEFi”).

1ÈRE ÉTAPE

AVANT DE COMMENCER

Contributi ons et versements”.

Sur cett e page vous trouverez :

Des informati ons générales sur la taxe d’apprenti ssage,

Le lien d’accès à votre espace

Le bordereau et la noti ceà télécharger,

Le guide pédagogique DEFiniti ons

Dans la colonne de droite, cliquez sur le logo pour être dirigé vers votre “Espace web sécurisé taxe d’apprenti ssage”.

Rendez-vous sur la page dédiée à la “Taxe d’apprenti ssage”.

2

Eff ecti f annuel moyen 2018 de l’entreprise,

Copie des conventi ons de stage 2018 : le stage est fait dans le cadre de la formati on initi ale et doit être obligatoire dans le cursus,

Masse salariale brute DADS 2018,

Copie des contrats d’apprenti ssage en cours au 31/12/18 avec la parti e réservée au CFA complétée (y compris la copie de ces contrats sur 2 ans, déjà pris en compte l’an dernier).

AVANT DE COMMENCER VOTRE DÉCLARATION, ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE EN POSSESSION DES INFORMATIONS SUIVANTES :

À N

OTE

R ! Pour les entreprises de 250 salariés et plus : le calcul du taux de CFIP (contrats favorisant l’inserti on professionnelle) se fait en équivalent temps plein. Nous vous rappelons que ce calcul relève de la responsabilité de l’entreprise. Cependant, si vous souhaitez de l’aide à cett e étape de votre déclarati on, n’hésitez pas à contacter nos équipes.


1ÈRE ÉTAPE

CONNEXION MODE D’EMPLOI Une fois sur votre espace sécurisé dédié à la taxe d’apprenti ssage, la fenêtre de connexion s’affi che :

Vous possédez déjà un compte (adresse électro-nique et mot de passe)Vous retrouvez vos éléments pré-saisis pour votre déclarati on 2019.

Vous n’avez pas encore de compte. Vous devez au préalable créer votre compte.

1


2ÈME ÉTAPE

2

Si vous n’avez pas d’identi fi ant et de clé web

Saisissez le n° identi fi ant et la clé web que vous trouverez sur le bordereau en haut à gauche

1

Complétez les champs 2

Cochez le CAPTCHA et cliquez sur “Créer son compte”

3

CRÉATION DE COMPTE

À N

OTE

R ! Cabinet comptablePour obtenir votre identi fi ant et la clé web, merci de contacter le correspondant de votre “branche” (coordonnées au dos de ce document).

TÉLÉDÉCLARATIONSDE PLUSIEURS ENTREPRISESDEPUIS VOTRE PROFIL

Pour att acher de nouvelles entreprises à votre pro i l

1 Cliquez sur Profi ls (à gauche de l’écran) 2 Renseigner à droite de l’écran, l’identi fi ant et la clé web inscrits en haut et à

gauche du bordereau. Si vous n’avez pas reçu de bordereau, merci de nous contacter (cf contacts au dos du document)

3ÈME ÉTAPE

Dans la rubrique « Mon compte », (pictogramme en haut et à droite de l’écran) :

Si les entreprises sont déjà intégrées, il vous suffi t de glisser votre souris sur le rond bleu en haut à droite pour sélecti onner l’entreprise de votre choix.

1


DÉCLARATION DE VOTRE TAXE D’APPRENTISSAGE EN 4 ÉTAPES

ÉTAPE 1 : CALCUL DE LA TAXE D’APPRENTISSAGE

Complétez : Votre effectif moyen annuel (tous établissements et régimes de taxe confondus), Le nombre d’apprentis que vous avez accueillis en cours d’année, Le nombre d’apprentis présents au 31/12/2018 (dont le contrat d’apprentissage est en cours ou se termine au 31/12/2018).

Enregistrez votre (vos) masse(s) salariale(s).

1 Renseignements

2 Calcul


4ÈME ÉTAPE4

Pour les effectifs moyens annuels 2018 de vos CFIP (Contrats Favorisant l’Insertion Professionnelle) : 1 VIE (Volontariat International en

Entreprise),

2 CIFRE (Conv. Indus. de Formation par la Recherche),

3 Contrats d’apprentissage,

4 Contrats de professionnalisation,

5 Pour indiquer les effectifs (en ETP), cliquez sur “Calcul de la CSA”. Une fenêtre apparaît. Une fois les éléments saisis, cliquez sur “valider”.Si votre seuil de CFIP (Contrats Favorisant l’Insertion Professionnelle) est compris entre 3% et 5%, on vous demandera de renseigner les ETP contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation de l’année N-1.Une fois le calcul terminé, cliquez sur :

Si vous êtes une entreprise de 250 salariés et plus, vous êtes susceptible d’être assujetti à la CSA :

3 Calcul de la CSA - Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage (Uniquement pour les entreprises de 250 salariés et plus)

Si vous êtes une entreprise de moins de 250 salariés, vous n’êtes pas assujetti à la CSA.

Cliquez sur :

1 2 3 4

5

4ÈME ÉTAPE 4


4 Déducti ons

5 Récapitulati f du calcul de votre taxe d’apprenti ssage

Il y a trois types de déducti ons possibles :

1 Déducti ons de frais de stage,

2 Déducti ons de dons en nature/matériel,

3 Créance du bonus alternant (pour les entreprises de 250 salariés et plus uniquement).

1 2

3

Pensez à consulter la noti ce du bordereau pour savoir quelles sont les conditi ons pour eff ectuer une déducti on.

Une fois toutes vos déducti ons saisies, cliquez sur :

Un récapitulati f s’affi che et donne le montant à payer. Cliquez sur pour valider ces éléments et passer à la suite de la déclarati on.


4ÈME ÉTAPE4


En cliquant sur le bouton “recherche formati on et CFA” une nouvelle fenêtre de recherche s’ouvre pour vous permett re de sélecti onner le CFA et la formati on de votre apprenti .

Après avoir cliqué sur “Ajouter un apprenti ”, complétez : Les nom et prénom de votre apprenti , Les dates de début et de fi n du contrat.

ÉTAPE 2 : APPRENTIS AU 31/12Si vous n’avez pas d’apprenti présent au 31/12, passez directement à l’étape 3

Indique le Quota et éventuellement la CSA disponibles ainsi que le nombre d’apprenti s restant à saisir.

4ÈME ÉTAPE 4

page suivante


Après validati on, le solde Quota disponible baisse automati quement. Lorsque la saisie des apprenti s est terminée, passez à l’étape suivante.

Le critère de recherche idéal est le code UAI présent sur le contrat de l’apprenti .

Cliquez sur le bouton “Formati ons” pour obtenir la liste des formati ons.

1

Pour sélecti onner la formati on de votre apprenti cliquez sur CHOISIR LA FORMATION au bout de la ligne.

2


4ÈME ÉTAPE4


ÉTAPE 3 : AFFECTATION AUX ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT

Indique les montants disponibles à aff ecter

Un module de recherche école est proposé grâce au bouton “Ajouter un établissement”.

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3

recherche sur l’ensemble des champs en saisissant un mot clé

1 recherche rapide 2 recherche avancée 3

Plusieurs modes de recherche possibles :

4ÈME ÉTAPE 4


À N

OTE

R ! Comment rechercher un établissement ? Pour trouver l’établissement de votre choix, vous devez effectuer votre recherche en plusieurs étapes successives grâce au module dédié (vous précisez les critères au fur et à mesure que la liste des résultats s’affine). Ex. : vous cherchez l’IUT Jean Moulin à Lyon

1/  Saisissez “Moulin” dans le champ “Nom” et “69” dans le champ département/code postal. Une première liste apparaît.

2/  Si vous souhaitez affiner cette liste, il vous suffit de compléter un champ supplémentaire comme par exemple le champ “commune”.

Une fois l’école sélectionnée, une fenêtre s’ouvrira et vous pourrez indiquer les montants par catégorie. À la fin de cette étape, cliquez sur Valider

3/  Vous pouvez utiliser aussi l’option de recherche avancée si vous souhaitez rajouter des critères de recherche.

Cliquez sur “Ajoutez vos critères de recherche”, un menu déroulant contenant l’ensemble des champs de recherche apparaît. Sélectionnez le champ recherché et complétez le champ “valeur” puis cliquez sur “rechercher”.


4ÈME ÉTAPE4


ÉTAPE 4 : VALIDATION ET RÈGLEMENT

Règlement

Chèque bancaire : il doit être établi à l’ordre de Apprenti ssage Pour l’Industrie et retourné à l’adresse fi gurant en haut du bordereau de versement.

Important ! N’envoyez pas votre chèque sans indiquer au moins votre numéro de dossier ou le n° de Siren de l’entreprise concernée par la déclarati on.

Virement : les coordonnées bancaires pour eff ectuer le virement se trouvent sur le bordereau en bas de page.

À N

OTE

R ! Les conventions de stage retenues pour vos déductions et contrats d’apprentissage en cours devront être impérativement joints dans l’espace prévu à cet effet.

Validati on globale

Vous pouvez modifi er les informati ons déclarati ves tant que la validati on globale n’a pas été eff ectuée.

Une fois que vous aurez validé chaque étape de votre déclarati on, le montant du versement à eff ectuer s’affi chera, vous pourrez alors sélecti onner votre moyen de paiement puis imprimer votre bordereau complété. Pour ce faire, cliquez sur “docu-ments” et sélecti onnez “bordereau”.

4ÈME ÉTAPE 4


INSERTION PROFESSIONNELLE

OCTA

FORMATION INITIALE

BRANCHE PROFESSIONNELLECFA

COLLECTE

WWW.OPCADEFI.FR

Daj

m.fr

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Un guide uti lisateur très complet est téléchargeable dans l’espace de télé déclarati onde la taxe d’apprenti ssage, rubrique "Informati ons".

Nous contacter : Valérie BERNON - 01 41 10 26 29 - [email protected] Mathilde FAURE - 01 41 10 26 25 - [email protected]

Ce guide a été réalisé à parti r des ressources mises à dispositi on par API et le CIAN (Comité Interprofessionnel de l’Apprenti ssage).

Documents

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