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La mobilité interne, enjeu 1 La mobilité interne, enjeu d’efficacité des organisations Hélène Beaugrand juillet 2014

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La mobilité interne, enjeu

1

La mobilité interne, enjeu

d’efficacité des organisations

Hélène Beaugrand

juillet 2014

Sommaire

1 Qu’entend-on par mobilité ?

2

3 La mobilité professionnelle en pratiques

Les grands enjeux de la mobilité

22

3

4

La mobilité professionnelle en pratiques

5

Les processus, outils et dispositions pour favoriser la mobilité

Conclusion

Définition de la mobilité

> Mobilité, du latin mobilitas

> Propriété, caractère de ce qui est susceptible de mouvement, de

ce qui peut se mouvoir ou être mû, changer de place, de fonction

> Caractère de ce qui change rapidement d'aspect, de forme…

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> Caractère de ce qui change rapidement d'aspect, de forme…

> Caractère de ce qui est instable, variable, fluctuant

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Mobilité

ENTREPRISE A

Mobilité

Extérieure

ENTREPRISE B

Evolution de

l’activité

Qu’est-ce que la mobilité professionnelle ?

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Mobilité dans

l’emploi

Mobilité Vers

un autre

métier

Mobilité

Géographique

Mobilité

Promotionnelle

FILIALE

Mobilité vers un

nouvel emploi

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Les grands enjeux de la

mobilité

� Réduire le coût des activités

� Redéployer les activités

� Ajuster les effectifs au bon niveau d’emploi

Les enjeux de performance économique

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� Ajuster les effectifs au bon niveau d’emploi

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� Offrir des opportunités de carrière - Attractivité et motivation des

salariés

� Maintenir et développer les compétences, « tirer vers le haut »

Les enjeux de performance sociale (gestion des ressources

humaines)

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� Maintenir et développer les compétences, « tirer vers le haut »

� Préparer les compétences de demain dont l’entreprise aura besoin

� S’adapter à l’allongement de la durée de vie au travail

� Développer les coopérations dans l’entreprise

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� Accroître les marges de manœuvre dans l’entreprise

� Compenser les tensions sur le marché externe des

qualifications

Les enjeux de flexibilité, d’agilité (gestion de l’emploi)

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qualifications

� De la mise en mouvement des salariés à l’accompagnement

individualisée des transitions

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Panorama des pratiques

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Panorama des pratiques

d’entreprises

Deux logiques possibles pour gérer la mobilité interne…

souvent combinées

Logique volontariste

� La mobilité intervient pour

pourvoir des postes vacants et

pour faire évoluer les salariés

� La décision d’affectation est le

résultat d’une concertation à 4 Les Les

Logique de marché

� La mobilité n’intervient qu’en cas

de poste à pourvoir

� La décision d’affectation relève des

acteurs directement concerné :

hiérarchie et salarié

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résultat d’une concertation à 4

acteurs : hiérarchies cédantes et

prenantes, le salarié, RH

� Le collaborateur est incité à

développer un projet

professionnel, l’entreprise se

forge une opinion sur son

évolution possible – une

négociation rapproche les deux

points de vue

Les principes

Les principes

hiérarchie et salarié

� L’ajustement se fait par la loi de

l’offre et la demande

� Un bon fonctionnement nécessite :

− de la transparence

− des règles concernant par

exemple la durée dans un

poste, les ajustements

salariaux lors des mutations

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La mobilité, un outil au service de la stratégie RH de

l’entreprise

> Responsabiliser et mettre en mouvement des salariés

> Développer l’employabilité des salariés

> Développer l’entreprise

> Elargir le champ de gestion de l’emploi et des compétences à un

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> Elargir le champ de gestion de l’emploi et des compétences à un

niveau territorial

> Préparer les dirigeants de demain

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La mobilité interne comme

outil de « mise en mouvement » des salariés

> Développer des pratiques de gestion des salariés où le salarié est

« acteur » de sa mobilité

> Définir un modèle de gestion à « responsabilité partagée »

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> Définir un modèle de gestion à « responsabilité partagée »

> Développer l’aptitude au changement de l’entreprise

Logique dominante : « fluidifier » le marché interne de l’emploi en

s’appuyant sur les individus : le salarié-acteur de la mobilité

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La mobilité interne au service de l’employabilité

> Créer les conditions de prise en charge par chaque salarié de son

propre itinéraire professionnel

> Faciliter les changements de métiers pour suivre les mutations du

marché et des technologies

> Mettre en place des dispositifs ouverts à l’ensemble des salariés

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> Mettre en place des dispositifs ouverts à l’ensemble des salariés

Logique dominante : Développer une nouvelle forme de gestion de

l’emploi et de lien salarial et « mieux équiper » les salariés

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La mobilité interne comme outil de la GPEC, au service

de la stratégie de développement de l’entreprise

> Orienter les parcours pour développer des compétences

« stratégiques » pour l’entreprise

> Ré-allouer des ressources là où l’entreprise attend des résultats

> Faire de la mobilité un élément central du dialogue social

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> Faire de la mobilité un élément central du dialogue social

> Echanger emploi contre mobilité

Logique dominante : faire l’entreprise de demain avec les salariés

d’aujourd’hui, renforcer la capacité collective à produire les

compétences nécessaires demain, favoriser la mobilité inter-

filières professionnelles

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La mobilité vers une gestion territoriale de l’emploi et

des compétences

> Apporter des réponses aux limites de la GRH « intra muros » :

• offrir des opportunités de carrière sur un même bassin d’emploi

• répondre aux contraintes personnelles et choix de vie des salariés pour qui

l’attachement au territoire est de plus en plus fort

> Développer et organiser l’employabilité externe des salariés

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> Développer et organiser l’employabilité externe des salariés

> Préserver ou développer l’activité de l’entreprise par le partage de

la gestion de l’emploi et des compétences entre acteurs sur un

territoire

Logique dominante : élargir le marché interne

aux différents acteurs d’un territoire

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Piloter la mobilité des cadres dirigeants d’aujourd’hui

et de demain

> Disposer demain de « meilleurs » dirigeants

> Mettre en place une gestion des hauts potentiels groupe monde

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Logique dominante : Piloter de façon attentive ceux dont l’entreprise

estime qu’ils ont le profil pour devenir des dirigeants de demain,

organiser et accélérer leur parcours en ce sens

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Les outils et les dispositions

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Les outils et les dispositions

des entreprises pour gérer

les mobilités

Où et quand se manage la mobilité professionnelle en

entreprise

Des moments institutionnels organisés :

> L’entretien individuel (évaluation avec le manager)

� Les avis et orientations du manager sont essentiels à la

construction du parcours du collaborateur

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construction du parcours du collaborateur

> Les revues de carrière (évaluation partagée entre managers et RH)

�Elles sont préparées et pilotées par le RH (débats, arbitrages,

prises de décision)

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Où et quand se manage la mobilité professionnelle en

entreprise

Des moments imprévisibles …

Evénements, rencontres, « accidents », décisions individuelles,

contraintes budgétaires …

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� Quel que soit son déclencheur, l’évolution professionnelle est

maîtrisée (orientée, arbitrée, accompagnée) par le manager et le

RH

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Des dispositions pour favoriser la mobilité

professionnelle

Au-delà des moments institutionnels, les entreprises mettent en

place des actions spécifiques pour favoriser la mobilité

professionnelle :

> Etablir un marché de l’emploi interne

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2020

> Structurer les parcours professionnels

> Piloter les mobilités

> Favoriser les réseaux

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> L’orientation professionnelle

Mise en place du métier de conseiller d’orientation professionnelle

interne, le bilan de compétence, l’utilisation des « portefeuilles de

compétences », etc.

> La communication métier

Etablir un marché de l’emploi interne

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> La communication métier

Les cartes et répertoires des emplois/métiers, les forums métiers, les

métiers dans les journaux internes, Intranet métier, etc.

> Bourse emploi et bourse candidatures

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> Définition de parcours professionnels qualifiants

> Identification de passerelles

Structurer des parcours

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> Création de filière expertise

> Conception et communication de parcours recommandés pour

les dirigeants (poste exposé à l’international, poste de

manager, passage par certains métiers)

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> Deux populations sont pilotées distinctement :

• les « hauts potentiels »

• les ouvriers/employés

> Exploitation des outils « ordinaires » de la GRH

• entretien de développement professionnel

Piloter les mobilités

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• entretien de développement professionnel

• entretiens d’appréciation et/ou de carrière

> Organisation de réunions visant à piloter les affectations

˃ Repérage des compétences critiques, de leurs porteurs et des

plans d’action pour leur remplacement

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> La mobilité est d’autant plus aisée que l’on connait les activités

des autres et que les réseaux d’interconnaissance personnelles

sont denses

> Animation de communautés métiers groupes et de la ligne

Favoriser les réseaux

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> Animation de communautés métiers groupes et de la ligne

managériale

> Les partenariats territoriaux (Pôles de mobilité régionaux,

groupements d’employeurs …)

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Conclusion

> L’évolution professionnelle est une décision de management

(donc de manager). Elle ne peut pas se piloter sans le concours de

la DRH qui :

� est garante d’une vision globale et transversale (supra/directions

et/métiers)

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Le pilotage de la mobilité professionnelle

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et/métiers)

� porte la politique d’évolution professionnelle (logique de

marché ou pro-active, approche par filière et inter-filières,

compétences clés …)

� veille et anime le processus en cohérence avec d’autres

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Les conditions nécessaire à la gestion de la mobilité

professionnelle

La lisibilité des enjeux de compétences

de l’entreprise (quantitatif et qualitatif)

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La qualité des évaluations

professionnelles des

collaborateurs

La coopération managers / RHLa qualité des dispositifs de

développement des compétences

La reconnaissance des

évolutions professionnelles