La progettazione e la pianificazione delle attività Lesperienza di Cascade Genova, 5 Giugno 2003 Lauretta DAngelo - IRRE Lombardia

La progettazione e la La progettazione e la pianificazione delle attivitàpianificazione delle attività

L’esperienza di CascadeL’esperienza di Cascade

Genova, 5 Giugno 2003 Lauretta D’Angelo - IRRE Lombardia

La fase di “contatto” La fase di “contatto”

Nasce l’idea……Nasce l’idea……

dapprima un po’ generica….dapprima un po’ generica….

Poi sempre più strutturata Poi sempre più strutturata attorno ad un concetto attorno ad un concetto

“forte”che diventa“forte”che diventa

PROGETTOPROGETTO

Lauretta D’Angelo - IRRE Lombardia


Dall’idea……..

…all’individuazione di un numero limitato di macro-obiettivi a cui far corrispondere

•attività

•risultati attesi

.. per verificarne la congruenza con gli obiettivi


Criteri specifici Criteri specifici

FattibilitàFattibilità CoerenzaCoerenza Validità della gestioneValidità della gestione


Capacità della partnershipCapacità della partnership

fa sì che tutti i partecipanti fa sì che tutti i partecipanti svolgano un ruolo attivo nella fase svolgano un ruolo attivo nella fase di elaborazione, attuazione e di elaborazione, attuazione e valutazione del progetto e valutazione del progetto e garantiscano un'ampia diffusione garantiscano un'ampia diffusione dei risultati? dei risultati?

chiama a raccolta tutte le chiama a raccolta tutte le competenze necessarie per lo competenze necessarie per lo svolgimento dei compiti previsti? svolgimento dei compiti previsti?


Chiarezza degli obiettiviChiarezza degli obiettivi

Il prodotto / le attività proposte Il prodotto / le attività proposte rispondono ad una esigenza rispondono ad una esigenza concreta? concreta? Quale? Come lo sai? Dov’è la prova? Quale? Come lo sai? Dov’è la prova?

Corrisponde agli obiettivi dell'azione? Corrisponde agli obiettivi dell'azione? Questo prodotto/attivitQuesto prodotto/attivitàà riempirà il riempirà il vuoto? Servirà da modello ad altri?vuoto? Servirà da modello ad altri?


Fattibilità e coerenzaFattibilità e coerenza

Chiarezza degli obiettiviChiarezza degli obiettivi Indicazione precisa dei gruppi Indicazione precisa dei gruppi

destinataridestinatari Qualità delle modalità di gestioneQualità delle modalità di gestione Capacità del partenariato di Capacità del partenariato di

raggiungere gli obiettivi del progettoraggiungere gli obiettivi del progetto


Indicazione dei gruppi Indicazione dei gruppi destinatori destinatori

Chi sono questi gruppi? Chi sono questi gruppi? Perché trarranno vantaggio da Perché trarranno vantaggio da

questo prodotto / questa attivitquesto prodotto / questa attività? à? E come?E come?


ValiditValidità della gestioneà della gestione

impegno e partecipazione impegno e partecipazione equilibrata dei partnerequilibrata dei partner

programma di lavoro chiaro programma di lavoro chiaro bilancio ben definitobilancio ben definito monitoraggio e valutazionemonitoraggio e valutazione diffusione diffusione


Parole chiaveParole chiave

precisioneprecisione chiarezza chiarezza credibilitcredibilitàà


Checklist 1Checklist 1

La proposta ...La proposta ... è conforme ai criteri di eleggibilità?è conforme ai criteri di eleggibilità? definisce con precisione gli obiettivi educativi?definisce con precisione gli obiettivi educativi? indica chiaramente sia il pubblico a cui si indica chiaramente sia il pubblico a cui si

rivolge che la situazione a cui è destinato/a?rivolge che la situazione a cui è destinato/a? dimostra che il prodotto / l’attività è dimostra che il prodotto / l’attività è

effettivamente richiesto/a?effettivamente richiesto/a?


Checklist 2Checklist 2

La proposta ...La proposta ... specificaspecifica in modo chiaro e coerente l’approccio in modo chiaro e coerente l’approccio

didattico prescelto?didattico prescelto? convince che esistono nella partnership tutte convince che esistono nella partnership tutte

le competenze necessarie per lo svolgimento le competenze necessarie per lo svolgimento dei compiti previsti? dei compiti previsti?

include proposte per il monitoraggio e la include proposte per il monitoraggio e la valutazione?valutazione?

prevede un’ampia divulgazione in tutti i paesi prevede un’ampia divulgazione in tutti i paesi partecipanti dei risultati ottenuti?partecipanti dei risultati ottenuti?


PrecisionePrecisione

Obiettivo: Speriamo di incoraggiareObiettivo: Speriamo di incoraggiare gli adulti gli adulti nei paesi dei partner a studiare le lingue.nei paesi dei partner a studiare le lingue.

Obiettivo: Abbiamo intenzione diObiettivo: Abbiamo intenzione di– incoraggiare il 10% incoraggiare il 10% – dei pensionati in zone rurali dei paesi partnerdei pensionati in zone rurali dei paesi partner– ad assistere a una lezione di lingua ‘taster’ gratuita;ad assistere a una lezione di lingua ‘taster’ gratuita;

e di aiutarli a trovare un modo adatto di e di aiutarli a trovare un modo adatto di continuare a studiare dopo la lezione taster.continuare a studiare dopo la lezione taster.


E’ importante

tra la presentazione della candidatura e il ricevimento della comunicazione di accettazione

•tenere “vivi” rapporti

•fissare una data “ipotetica” di un “ipotetico” incontro

…………..in modo da essere pronti a partire


Il primo meetingIl primo meeting

È stato finalizzatoÈ stato finalizzato alla conoscenza reciprocaalla conoscenza reciproca allo scambio di informazioni allo scambio di informazioni

sull’educazione degli adulti nei sull’educazione degli adulti nei paesi partner paesi partner

ad una progettazione dettagliata ad una progettazione dettagliata del percorso ancora per macro-del percorso ancora per macro-attività relative ai macro-obiettiviattività relative ai macro-obiettivi


Distillazione dei macro-Distillazione dei macro-obiettivi e delle macro-obiettivi e delle macro-

attività in obiettivi e attività in obiettivi e attività sempliciattività semplici

Come?Come? Lavorando nei team nazionaliLavorando nei team nazionali Lavorando a distanza con l’utilizzo Lavorando a distanza con l’utilizzo

di una piattaforma per di una piattaforma per comunicazione mediata dal comunicazione mediata dal computercomputer


Il conseguire degli obiettivi intermedi in modo evidente (esempio scambi di informazioni attraverso convegno, CD Rom) ha una funzione importante:

- come punto di arrivo e di partenza per una fase successiva del progetto

- nel momento in cui si riflette sull’esperienza, si effettua anche una valutazione intermedia e si può “riprogettare”

- per il rafforzamento della motivazione


Facciamo un Facciamo un esempio…….esempio…….

Scambio di informazioni sull’educazione degli adulti nei paesi partner

- all’interno del team

- all’interno delle istituzioni

- all’esterno, sul territorio


Come?Come?•narrazione (presenza)•preparazione di una presentazione in ppt per l’incontro successivo da presentare a un gruppo di colleghi del paese ospitante • (a distanza) scambio di opinione sull’incontro e sui materiali• perfezionamento dei materiali• diffusione delle informazioni e materiali in un convegno e produzione di un CD Rom


Dall’obiettivo che avevamo indicato come primario per il primo anno di progetto………..…...alle attività

•dalle più semplici (la narrazione)

•alle più complesse (convegno e CD Rom)


Abbiamo in sostanza impostato dei

“pacchetti” di lavoro e per ognuno di questi abbiamo lavorato secondo lo schema

chi fa che cosa entro quandochi fa che cosa entro quando

lasciando abbastanza flessibile il “come” “come”

ma discutendone sempre on line


Volendo schematizzare il percorso...

Obiettivi del progetto

Obiettivo 1 Obiettivo 2 Obiettivo 3

•1a attività: piano di lavoro



•…….

•……..

•……..

•…….

•…….

•…….


Riflettiamo sul punto n. 2 “ nel momento in cui si riflette sull’esperienza, si effettua anche una valutazione intermedia e si può riprogettare”

In effetti ciò permette:

- di semplificare il processo decisionale, soprattutto modificare obiettivi e il come raggiungerli;

- semplifica lo sviluppo del progetto


In un progetto di piccola-media scala come in genere quelli di Grundtvig 2

Il coordinatore deve verificare continuamente la congruenza tra risultati conseguiti e obiettivi/risultati attesi


Non farlo (per “simpatia”, “amicizia”)…….

…significa “condannare a morte” il progetto.


QualitàQualità

ConformitConformità con criteri predefinitià con criteri predefiniti Garanzia di un standard Garanzia di un standard

concordatoconcordato


I criteri per un progetto I criteri per un progetto europeoeuropeo

Stabiliti dalla Commissione Stabiliti dalla Commissione Europea Europea

Ben definiti, Ben definiti, espliciti, precisiespliciti, precisi Legati strettamente agli obiettivi Legati strettamente agli obiettivi

di di Socrates Socrates

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