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Universidad Politcnica de Madrid Escuela Universitaria de Arquitectura Tcnica
LA PYME DE ARQUITECTURA | PROCESOS PARA LA DIRECCION INTEGRADA DE
PROYECTOS
ANEXOS 01 A 10
Jimena Peixoto Vairo
2011
1
ANEXO 01
PROCESOS |
GESTION DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
INICIACIN DESARROLLAR ACTA DE CONSTITUCIN PR.01
INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de atencin, ya que constituye la base sobre
la cual se desarrollara el proyecto
Objetivos: Desarrollar un Documento que autoriza formalmente el Proyecto
Documentar los requisitos iniciales que satisfagan las necesidades y
expectativas del cliente
Identificar las necesidades de proyecto y de Producto o Servicio y
establecer estimadamente las respuestas.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (estructura interna y estructura externa) y
Organizacin Solicitante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Directores de Produccin
4. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 5. Staff Productivo y Administrativo
Descripcin del proceso: Abarca la elaboracin de documentos necesarios para la toma de decisin sobre la realizacin del Proyecto o Servicio de la
PYME de Arquitectura. La elaboracin del acta de constitucin vincula el
proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin.
Misin del proceso: Autorizar la realizacin del proyecto, en base a la toma de decisin adecuada de acuerdo a la Informacin brindada al cliente.
INICIACIN DESARROLLAR ACTA DE CONSTITUCIN PR.01
INTEGRACION
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: El Desarrollo del Acta de Constitucin, es un proceso estndar aplicable a todos los productos y servicios de la PYME de Arquitectura. El Director de Proyectos, adecuar este proceso estndar a
cada nuevo Proyecto (POS) de la Organizacin.
El Diseo y Gestin de este Proceso, permite definir e involucrar a todos los
interesados en la Autorizacin del Proyecto. Por medio de los Procedimientos
es posible su anlisis, seguimiento, evaluacin, e incorporacin de las mejoras
necesarias, con el fin de avanzar en la satisfaccin total por parte de los
integrantes y de los clientes de la PYME de Arquitectura.
ALCANCE INICIAL (D01.2)
CASO DE NEGOCIO (D01.2)
ESBOZO DE CONTRATOS (D01.3)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
JUICIO DE EXPERTOS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (D01.1)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACION DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO PR.02 INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de incidencia en el proyecto, dado que ser la
base sobre la cual se desarrollar la forma de Dirigir e Integrar la realizacin
del Proyecto.
Objetivos:
Integrar en un Documento, los Planes Subsidiarios establecidos en el
Grupo de Proceso de Iniciacin.
Intervinientes Organizacin Ejecutante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Administracin
3. Director General
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Director de Produccin
Descripcin del proceso: El Plan se establecer de manera inicial con la aportacin de los Planes Subsidiarios. Una vez confeccionado, ser el
referente interno de la Organizacin sobre cmo se llevar el proyecto a lo
largo del ciclo de vida. Es susceptible de sufrir modificaciones, tanto a
requerimiento del Cliente, como internas de la PYME de Arquitectura,
debindose seguir los lineamientos establecidos en el plan respecto a sus
actualizaciones, control y aprobacin.
Misin del proceso: 1. Obtener un Plan de la Direccin de Proyecto (DP) , actualizado a lo largo
de ciclo de vida del Proyecto (POS)
2. Establecer las Condiciones para la realizacin del Control Integrado de
Cambios (PR.05)
PLANIFICACION DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO PR.02 INTEGRACION
Grfico del proceso:
Conclusiones y Recomendaciones: las variaciones del presente plan y las actualizaciones, debern ser incorporadas en los prximos proyectos, al inicio
de cada proceso correspondiente para la elaboracin de los Planes
Subsidiarios. Independientemente de la Complejidad de cada Proyecto, este
es el Documento ms completo de los 42 procesos, ya que se integran los
Principales Documentos, Planes, Planes Subsidiarios y Lneas Base. Se
adjunta una referencia de los Documentos ms importantes para facilitar su
comprensin.
LB.02 ALCANCE LB.03 CRONOGRAMA LB.04 DESEMPEO DE COSTOS
PLSS.02.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE PLSS.02.2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS PLAN.03 PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA PLAN.04 PLAN DE GESTION DEL PRESUPUESTO PLAN.05 PLAN DE GESTION DE CALIDAD PLSS.05 PLAN DE GESTION DE MEJORAS DEL PROCESO PLAN.06 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS PLSS.06 PLAN DE LA DIRECCION DEL PERSONAL PLAN.07 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES PLAN.08 PLAN DE GESTION DE RIESGOS PLAN.09 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (D01.1)
SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE ESPERTOS
PLAN PARA LA DIRECCIN DEL
PROYECTO (PLAN.02)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION PR.03
INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de atencin, ya que constituye la base sobre
la cual se desarrollara la ejecucin del Proyecto.
Objetivos: Ejecutar el Plan para la Direccin del Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), Organizacin
Solicitante, Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras,
Administracin Pblica, Colegios Profesionales, Sociedad en General. Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director de Proyectos
2. Directores de Produccin
3. Director de Administracin
4. Director General
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 5. Staff Productivo y Administrativo
Descripcin del proceso: Abarca las actividades necesarias para el cumplimiento de los Objetivos del Proyecto, a su vez gestiona las necesidades
de cambio que puedan ocurrir, estableciendo las acciones sobre estos.
Misin del proceso:
1. Realizar los Entregables
2. Analizar las solicitudes de Cambio y determinar las acciones que se
tomarn
3. Actualizacin del Plan para la Direccin del proyecto.
EJECUCIN DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION PR.03
INTEGRACION
Grfico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: El desarrollo de este proceso, en Obras de Arquitectura, suele ser el ms complicado en cuanto a la aparicin de
inconvenientes y sorpresas que no se han podido planificar, es por esto que es
fundamental que el seguimiento de este Proceso incluya las actualizaciones
necesarias para realizar una mejora continua en este sentido, que llevar a la
PYME de Arquitectura a poder cumplir obra a obra de una manera ms
eficiente con las necesidades y expectativas de todos los interesados.
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
SOLICITUDES DE CAMBIO (D10.3)
ACT. DE LA ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
SISTEMAS DE INFORMACIN PARA
LA DIRECCION DE PROYECTOS
INFORME SOBRE EL DESEMPEO DEL TRABAJO (D03.1)
INFORMES DE SOLICITUDES DE CAMBIO (D03.2)
ACTUALIZACIONES:
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
2) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO PR.04 INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Objetivos Analizar y regular el Avance para cumplir con los objetivos de
dsempeo, establecidos en el Plan para la Direccin del Proyecto
(PR.02)
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 2. Director de Produccin
Descripcin del proceso: Abarca en primer lugar las acciones destinadas a recopilar, medir y distribuir la
informacin referida al desempeo, para evaluar los valores estimados con los
valores de acuerdo al avance del proyecto. Las diferencias observadas, sern
plasmadas de manera tal que exista una base actualizada que permita evaluar
las mediciones y tendencias para realizar las mejoras.
Misin del proceso:
1. Realizar la proyecciones que requiere el proyecto, en funcin de los
desvos en el desempeo monitoreados.
2. Identificar nuevos Riesgos y determinar la forma de actuar ante ellos.
Establecer los documentos necesarios y comunicarlos correctamente.
SEGUIMIENTO Y CONTROL MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO PR.04 INTEGRACION
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este proceso representa la Integracin de los Controles a efectuar durante la Ejecucin de la Obra.
Una vez consolidada la informacin se entregar un primer Informe Interno,
que ser supervisado por la Direccin General, quien autorizar el envo de los
Informes peridicos de avance de los trabajos al Cliente.
La elaboracin de ambos informes, est determinada como un Activo de la
Organizacin, del tipo operativo, dado que se establecen los estndares de
presentacin, en cuento a la documentacin a aportar y su forma de
presentacin:
Texto narrativo del Avance de Obra
Imgenes del Avance de Obra
Cuadros de Avance de Presupuesto
Analisis de Desviaciones de Plazos y Presupuestos
Solicitudes de Cambio aprobadas y peticionadas.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
INFORMES DE DESMPEO (D04.1)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
NFORME SOBRE SOLICITUDES DE
CAMBIO (SC | INFORME)
ACTUALIZACIONES:
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
2) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL REALIZAR EL CONTROL DE CAMBIOS INTEGRADO PR.05
INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este Proceso se considera fundamental, dado que mantendr las
actualizaciones del proyecto. Es importante a su vez gestionar las
comunicaciones de una manera eficiente y eficaz para que todas las
modificaciones lleguen a los receptores interesados.
Objetivos
Actualizacin de los principales Procesos, Planes y Documentos de
Proyecto.
Analizar y gestionar los cambios a lo largo de todo el Proyecto
Mantener la Integridad de la Lnea Base
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 2. Director de Produccin
Descripcin del proceso: El Proceso se desarrolla a lo largo del ciclo de vida del proyecto y afectar al
cumplimiento y gestin de los cambios aprobados y a la revisin de las
actividades preventivas y correctivas.
Misin del proceso:
1. Mantener la Integridad de la Lnea Base
SEGUIMIENTO Y CONTROL REALIZAR EL CONTROL DE CAMBIOS INTEGRADO PR.05
INTEGRACION
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este proceso, requiere el seguimiento de los procedimientos generados a tal efecto, dado que es necesario contar con la
documentacin sobre la aprobacin o denegacin de la Solicitud de Cambio.
Adems, se especificarn las variaciones que puedan repercutir en los costes,
tiempo de ejecucin, etc. y se indicarn las actividades correctivas o
preventivas que puedan acometerse, las cuales debern ser aprobadas
tambin por el cliente y el director general.
Mantener una Lnea Base actualizada, brinda a todos los interesados de la
PYME de Arquitectura, tanto de la estructura interna como externa, la
herramienta para avanzar en el proyecto, sobre elementos ciertos,
contrastados y actualizados.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC | INFORME)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
ACTUALIZACIONES:
3) INFORME SOBRE SOLICITUDES DE
CAMBIO (SC | INFORME)
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
2) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
CIERRE CERRAR PROYECTO O FASE PR.06
INTEGRACION
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este Proceso se considera fundamental, la Finalizacin de un Proyecto
representa el trabajo realizado y as u vez pone en marcha las
responsabilidades legales que se tendr sobre la Obra, para lo cual es
necesario que el Cierre del mismo se haga de forma completa y con la
Documentacin suficiente.
Objetivos Finalizar todas las actividades del proyecto o fase a travs de los 5
Grupos de Procesos de la Direccin de proyectos.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras),
Administraciones Publicas, Colegios profesionales.
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
4. Director de Administracin
5. Staff Productivo y de Administracin
Descripcin del proceso: Requiere por parte del Director de Proyectos, la revisin completa de la
documentacin de Proyecto, con el fin de determinar si se puede dar cierre y se
han cumplido correctamente los Objetivos.
Una vez aprobado el Cierre, ser el encargado de realizar el Cierre
Administrativo del Proyecto o Fase, se auditar el xito o fracaso obtenido; se
reunirn las lecciones aprendidas, y se archivar la info del proyecto.
CIERRE CERRAR PROYECTO O FASE PR.06
INTEGRACION
Misin del proceso:
1. Contar con la Documentacin exigida para la finalizacin del Proyecto
2. Evaluar el Grado de xito del Proyecto a travs del Cumplimiento de
objetivos
3. Iniciar todos los Procesos para cerrar la Actualizacin de la Documentacin de los Activos de la Organizacin
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este proceso, requiere el seguimiento de los procedimientos generados a tal efecto, dado que es necesario contar con la
documentacin sobre la aprobacin o denegacin de la Solicitud de Cambio.
Adems, se especificarn las variaciones que puedan repercutir en los costes,
tiempo de ejecucin, etc. y se indicarn las actividades correctivas o
preventivas que puedan acometerse, las cuales debern ser aprobadas
tambin por el cliente y el director general.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
NFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL
TRABAJO
DOCUMENTACION DE REQUISITOS
MATRIZ DE RASTREABILIDAD
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ANALISIS DE VARIACIN
MEDICIONES DEL DESEMPEO DEL
TRABAJO
ACTUALIZACIONES:
1) INFORME SOBRE SOLICITUDES DE
CAMBIO (SC | INFORME)
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
3) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
4) DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 02
PROCESOS |
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PLANIFICACIN RECOPILAR REQUISITOS PR.07
ALCANCE
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de incidencia en el proyecto, dado que ser la
base sobre la cual se desarrollar el proyecto. Una equivocacin en este
Proceso, implicar complicaciones en el coste, el plazo y la definicin del
Proyecto.
Objetivos:
Establecer las necesidades, deseos y expectativas de los Interesados
Cuantificar y documentar dichas expectativas
Realizar un anlisis que permita su medicin
Intervinientes Organizacin Ejecutante (estructura interna y estructura externa) y
Organizacin Solicitante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
Descripcin del proceso: El procesos de recopilar requisitos, continua desarrollando los Procesos involucrados en el Grupo de Iniciacin, Acta de
Inicio (PR.01) y de Identificacin de Interesados (PR.27), desarrollndolos de
forma ms completa y utilizando nuevas herramientas.
Misin del proceso:
1. Establecer Requisitos del Proyecto (D.P.)
2. Establecer Requisitos del Producto o Servicio (P.O.S)
PLANIFICACIN RECOPILAR REQUISITOS PR.07
ALCANCE
Grafico del proceso:
Conclusiones y Recomendaciones: El Proceso de Recopilar requisitos requiere de la intervencin activa fundamental de la direccin media del
proyecto, quienes en todo momento debern observar con una mirada crtica
las aportaciones de la Organizacin solicitante.
Por parte de la PYME de Arquitectura, se evaluarn los requisitos que brinde el
cliente, de manera crtica y tendiente a aportar valor agregado que conduzca a
poder definirlos cada vez de forma ms clara, evaluar en este proceso los
posibles inconvenientes.
Las estructuras interna y externa asignada al proyecto, trabajarn de forma
conjunta, con reuniones orientas en funcin de las herramientas de este
proceso.
Para poder llevar a cabo este Proceso, se han desarrollado unas planillas tipo a
modo de Activos de la Organizacin.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (D01.1)
REGISTRO DE INTERESADOS (D28.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ENTREVISTAS
GRUPOS DE OPINION
TALLERES FACILITADOS
TECNICAS GRUPALES DE ACTIVIDAD
PLAN DE GESTION DE REQUISISTOS
(PLSS.02.2)
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS (D07.1)
M. RASTREABILIDAD (D07.2)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN DEFINIR ALCANCE PR.08
ALCANCE
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de incidencia en el proyecto, dado que ser la
base sobre la cual se desarrollar el proyecto. Una equivocacin en este
Proceso, implicar complicaciones en el coste, el plazo y la calidad del
proyecto.
Objetivos
Descripcin detallada del Producto o Servicio
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Profesionales de la Estructura Externa
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: En base a los datos obtenidos en el PR.07, se desarrolla el desglose del proyecto de forma completa.
Se determina las acciones a realizar a la Estructura Externa y se enva en
tiempo y forma la informacin para que realicen los trabajos encargados.
Una vez que se tengan los Documentos del proyecto, el Director de produccin
ser el encargado de la integracin de todos estos en un nico documento,
dndole el formato necesario para ser presentado ante Interesados Externos a
la organizacin. (Administracin Pblica., Colegios Profesionales y Cliente)
Misin del proceso:
1. Establecer la documentacin Tcnica del Proyecto y la documentacin a entregar al Cliente.
PLANIFICACIN DEFINIR ALCANCE PR.08
ALCANCE
2. Establecer Establecer mecanismos para que el Alcance quede definido
y comprendido por ambas organizaciones.
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: La participacin del rea de Produccin es de mayor intensidad en esta etapa, los recursos de produccin se
incrementan, y tambin el volumen de trabajo
En cuanto al cumplimiento con las condiciones del proyecto, es necesario su
anlisis, y realizar interconsultas con otros integrantes de la organizacin, como
con los Contratistas, Subcontratistas y Empresas Proveedoras, de ser posible
en el sitio donde se llevar a cabo la Obra.
Se utilizarn herramientas propias como las que brinda el Colegio de
Arquitectos de Madrid, para el autochequeo de cumplimiento normativo y de
componentes de la Documentacin
Los factores ms importantes a tener en cuenta, descontando los
conocimientos profesionales, son los que tienen que ver con la comunicacin
de los requisitos en funcin del Alcance del proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (D01.1)
DOCUMENTO REQUISITOS (D07.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
ANLISIS DEL PRODUCTO O
SERVICIO
TALLERES FACILITADOS
DOCUEMNTACION DE DECLARACIN DE ALCANCE (D08.1)
ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN CREAR ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PR.09 ALCANCE
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Por la Importancia de los Documentos que se elaboran en este Proceso, se
considera el grado de atencin Alto.
En s, su desarrollo, dada la similitud y complejidad de proyectos que se
manejan en la PYME de Arquitectura, requiere un grado de atencin medio,
focalizado principalmente en aquellos aspectos que son diferentes y generan
desviaciones en el Ciclo de Vida, las fases y Los Paquetes de Trabajo.
Objetivos
Organizar y Definir el Alcance Total del Proyecto, estableciendo los
documentos que representen formalmente la Declaracin de Alcance aprobada y vigente.
Desarrollar detalladamente los Paquetes de Trabajo de la EDT. Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 2. Director de Produccin
3. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Este proceso debe establecer la estructura que tendr la EDT, en funcin de las caractersticas de cada Proyecto. Definiendo
aspectos fundamentales como, el Ciclo de Vida del Proyecto, los Entregables
Principales y los Sub-proyectos ejecutados por la estructura externa.
Misin del proceso:
PLANIFICACIN CREAR ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PR.09 ALCANCE
1. Establecer una descomposicin jerrquica basada en los entregables y
definirlos en cada nivel de la estructura, obteniendo en ltima instancia
los Paquetes de Trabajo, plausibles de ser programados, monitoreados,
controlados y estimado su coste de ser necesario.
2. Obtener las especificaciones de los paquetes de Trabajo para poder
designar responsables y ejecutores
Grafico del proceso Conclusiones y Recomendaciones: Es fundamental en la creacin de la EDT en los Proyectos de la PYME de
Arquitectura, no perder de vista las tareas fundamentales en cada caso y sobre
todo, dejar claro quin es el responsable de llevarlo a cabo.
De forma sencilla, se podr tener una visin clara del Ciclo de Vida del
proyecto, con los elementos desglosados.
A su vez este Proceso genera uno de los Documentos ms importantes, que es
la Lnea Base de Alcance, Versin especfica aprobada del enunciado del
Alcance, de la estructura de desglose del trabajo (EDT) y de su diccionario de
la EDT, que regir el proyecto.
Es aconsejable, incorporar en cada elemento de la EDT, datos relativos al
Cronograma y Costos.
DOCUMENTO DE DECLARACIN DE ALCANCE (D08.1)
DOCUMENTO REQUISITOS (D07.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
DESCOMPOSICIN EN PAQUETES DE
TRABAJO (D09.1)
EDT Y DICCIONARIO EDT (D09.2)
LINEA BASE DE ALCANCE (LB.02)
ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL VERIFICAR ALCANCE PR.10 ALCANCE
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso requiere una atencin media, a lo largo del desarrollo de la
ejecucin del entregable, esto significa que el Director de Proyectos debe
seguir paulatinamente el Alcance, y no slo cuando el Cliente requiera una
verificacin formal.
Objetivos
Formalizar la aceptacin de los Entregables
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), Organizacin
Solicitante, Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras, Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director de proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Produccin
2. Director de Administracin
Descripcin del proceso: Se analizan de forma integrada la Lnea Base de Alcance (D09.3), el
Cumplimiento de requisitos (D07.1), la Matriz de Rastreabilidad (D07.2), y
todos los Entregables Validados. Cuando se determine la viabilidad de
presentar los entregables del Proyecto, el DP, elaborar un Informe de
Inspeccin, y junto con los Entregables se presentan al Cliente.
Misin del proceso:
1. Corroborar el Avance del Proyecto a nivel interno de la Organizacin,
para autorizar la presentacin al cliente.
SEGUIMIENTO Y CONTROL VERIFICAR ALCANCE PR.10 ALCANCE
2. Obtener del Cliente la Aceptacin Formal del Entregable con el mayor
grado de Satisfaccin.
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este proceso requiere de revisiones continuas dentro de la Organizacin Ejecutante, que a su vez sern evaluadas
conjuntamente con la Organizacin Solicitante.
Es necesario tener en cuenta que al desarrollar verificaciones de los
Entregables a lo largo de todo el proceso de su ejecucin, es
considerablemente mayor la posibilidad de alcanzar los Objetivos con mayor
satisfaccin. Si se hiciera una nica verificacin, las consecuencias de las NO
concordancias, pueden ser mucho perores, que si se detectasen a tiempo.
En aquellos entregables cuya verificacin es nica, se incrementar el grado de
atencin proporcionalmente con su importancia.
En este punto es importante detallar y planificar la Solicitudes de Cambio, si
existieran y proveer un tiempo estimado para la correccin y estimar las
variaciones que pudieran aparecer en el proyecto.
En las reuniones conjuntas de ambas Organizaciones se deben asentar estas
premisas para enfocar la lnea en que se va a seguir trabajando.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
LINEA BASE DE ALCANCE (LB.02)
DOCUMENTOS DE REQUISITOS (D07.1)
M. DE RASTREABILIDAD (D07.2) Y ENTREGABLES
VALIDADOS (D23.4)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
INSPECCIN
ENTREGABLES ACEPTADOS (D10.1)
SOLICITUDES DE CAMBIO | ALCANCE
(SC | ALCANCE)
ACTUALIUZACION DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR EL ALCANCE DEL PROYECTO PR.011 ALCANCE
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso involucra la Alta Direccin de la PYME de Arquitectura, dado que
requiere la actualizacin e incorporacin de los cambios en la Lnea Base, de la
cuales son responsables solidarios. A su vez, el grado de exactitud de la
determinacin del Avance infiere en gran parte en el cumplimiento con xito de
los objetivos generales del proyecto.
Objetivos
Determinar el Estado de Avance del Proyecto y del Producto Realizar Cambios en la Lnea de Base
Intervinientes Organizacin Ejecutante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Director de Produccin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Director de Administracin
Descripcin del proceso: En Funcin del Plan para la Direccin del Proyecto (PLAN:02), y la Informacin
sobre el desempeo del trabajo (D26.1), se analizarn las variaciones en las
que se han podido incurrir.
El anlisis debe ser ejecutado segn valores establecidos al inicio del proyecto.
Misin del proceso:
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR EL ALCANCE DEL PROYECTO PR.011 ALCANCE
1. Realizar un informe que indique cualitativamente las variaciones del
Desempeo
2. Solicitar y Validar los cambios necesarios para el proyecto.
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Los resultados sobre las mediciones de desempeo del Trabajo y las
solicitudes de cambio que se observan en este Proceso, junto con las
Actualizaciones de Documentacin son imprescindibles para la PYME de
Arquitectura.
El Director general, debe analizar los resultados que emergen del seguimiento
y control, y contrastarlos con sus objetivos, a fin establecer las medidas
correctivas o preventivas a tomar en funcin de la estrategia de la
Organizacin.
En este sentido, se requiere la activa participacin del Departamento de
Administracin en la consolidacin de los documentos que realizan los
Directores Productivos y de Proyectos
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
INFORMES DE DESMPEO (D04.1)
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS (D07.1)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ANALISIS DE VARIACION
NFORME SOBRE SOLICITUDES DE
CAMBIO (SC | INFORME)
MEDICIONES DEL DESEMPEO DEL
TRABAJO
ACTUALIZACIONES:
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
2) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 03
PROCESOS |
GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
PLANIFICACIN DEFINIR ACTIVIDADES PR.12
TIEMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Junto con el resto de procesos que integran el procesos de Planificacin,
vinculados con el rea de Conocimiento de la Gestin del Tiempo del proyecto,
este Proceso requiere Alta Atencin, dado que las actividades asi definidas,
influirn en todos los dems procesos.
Objetivos
Identificar las Actividades necesarias para poder llevar a cabo el
Proyecto (PM y POS) Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Produccin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 2. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Este Proceso, requerir la identificacin de las Actividades necesarias para poder realizar los Entregables del Proyecto.
Para lo cual debe desagregarse hasta el mximo nivel de detalle el proceso
iniciado en la E.D.T. (PR.09), los paquetes de trabajo identificados, se
desglosarn an ms originando las actividades.
Misin del proceso:
1. Establecer el listado de Actividades e Hitos para el desarrollo del
Proyecto.
2. Desarrollar Actividades de forma tal que puedan ser Estimadas,
Planificadas, Ejecutadas y Controladas.
PLANIFICACIN DEFINIR ACTIVIDADES PR.12
TIEMPO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Las conclusiones que se obtengan inferirn directamente (por omisin o mala ejecucin), en el aumento del Coste
y del Plazo del proceso Edificatorio. Al respecto se considera dos puntos
fundamentales:
1) Es necesario recordar en este sentido, que las actividades de dos proyectos
similares, pueden implicar distintas forma de solucin, en este sentido es
recomendable realizar el listado de actividades para cada nuevo proyecto en
dos pasos: En primer lugar, tomando como punto de partida una hoja en
blanco, pensando paso a paso el desarrollo del proyecto y anotando las
actividades necesarias para su realizacin. En segundo lugar corroborar con
Lista de Actividades estndar de Proyectos anteriores (A.O. Actualizados), si se
han incluido todas las actividades o se ha omitido alguna.
2) Las Actividades deben estar detalladas suficientemente, al menos debern
establecerse criterios de materialidad, sistema, sitio, etc., y en base a esto
debe ser comentadas con quien las llevar acabo.
LINEA BASE DE ALCANCE (LB.02)
FACTORES AMBIENTALES
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
DESCOMPOSICIN DE LOS PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT
(D09.2)
LISTA DE ACTIVIDADES
ESTNDAR (A.O.)
JUICIO DE EXPERTOS
LISTA DE ACTIVIDADES,
ATRIBUTOS E HITOS (D12.1)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN SECUENCIAR ACTIVIDADES PR.13
TIEMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Explicado en el PR.12.
Objetivos
Establecer las relaciones de las Actividades
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Produccin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 2. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Este Proceso contina desarrollando lo iniciado en el PR.12. (Los Procesos PR.12 a PR.16 se han diferenciado siguiendo los
lineamientos del PMBOK, para proyectos de envergadura acotada, como los
que se suelen acometer en la PYME de Arquitectura, pueden unificarse en un
nico proceso)
Misin del proceso:
1. Identificar las actividades Predecesoras y Sucesoras de las Actividades
y de los Hitos
2. Evaluar la posibilidad de incorporar Adelantos y Retrasos
3. Involucrar a los Interesados de la Produccin de las Actividades, en la
consecucin de los objetivos del Proyecto.
PLANIFICACIN SECUENCIAR ACTIVIDADES PR.13
TIEMPO
Grafico del proceso Conclusiones y Recomendaciones: Es fundamental al momento de secuenciar las actividades contar con datos histricos de actividades ya
realizadas.
Para esto tambin es necesario involucrar a quienes la llevarn a cabo, dado
que pueden plantear alternativas de solucin que beneficien a los objetivos del
Proyecto.
Es recomendable, asignar las tareas sucesoras y predecesoras, de forma
manual, para que, una vez establecidas puedan establecerse las relaciones
con entre ellas mediante algunos de los software enunciados. Se incorporan
como Activos de la Organizacin las Plantillas Red de Cronograma para
realizar este Proceso.
LISTA DE ACTIVIDADES,
ATRIBUTOS E HITOS (D12.1)
DECL.ALCANCE DEL PROYECTO (D08.1)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
METODOS DE DIAGR. X PRECEDENCIA
DETERMINACIN DE DEPENDENCIAS
A.O. | PLANTILLAS RED DE CRONOGRAMAS
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DE
PROYECTO (D13.2)
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN ESTIMAR LOS RECURSOS PR.14
TIEMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Explicado en el PR.12.
Objetivos
Establecer los Recursos necesarios para completar las Actividades Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Produccin
2. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Este Proceso contina desarrollando lo iniciado en el PR.13. Definidas y secuenciadas las actividades, se asignarn los recursos
necesarios. (Los Procesos PR.12 a PR.16 se han diferenciado siguiendo los
lineamientos del PMBOK, para proyectos de envergadura acotada, como los
que se suelen acometer en la PYME de Arquitectura, pueden unificarse en un
nico proceso)
Misin del proceso:
1. Establecer la Cantidad de Materiales, Personas, Equipos y Suministros
necesarios.
2. Establecer el Tipo de Materiales, Personas, Equipos y Suministros
necesarios.
3. Involucrar a los Interesados de la Produccin de las Actividades, en la
consecucin de los objetivos del Proyecto.
PLANIFICACIN ESTIMAR LOS RECURSOS PR.14
TIEMPO
Grafico del proceso:
Conclusiones y Recomendaciones: La Asignacin de recursos establecida en la etapa de Inicio ser corroborada en este Proceso.
Los valores estimados para la viabilidad en el Proyecto, en esta etapa son
estudiados junto a Contratistas, Subcontratistas y Empresas Proveedoras, para
evaluar las alternativas de la asignacin de recursos.
Es responsabilidad del Director de Proyectos la Gestin de la asignacin de los
recursos, dado que ser el integrante de la Organizacin, que ver de forma
global los proyectos que se desarrollan de forma simultnea, y los ciclos de
vida de cada uno.
Las Salidas de este proceso, enriquecern los baremos orientativos de la
PYME de Arquitectura, para futuros estudios de viabilidad de los Proyectos.
LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS E HITOS
(D12.1)
CALENDARIO DE RECURSOS (D14.1)
FACTORES AMBIENTLES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS ANLISIS DE
ALTERNATIVAS
DATOS PUBLICADOS
ESTIMACION ASCENDENTE
SOFTWARES DE GESTION DE PROYECTOS
DOCUMENTO DE REQUISITOS DE
RESURSOS (D14.1)
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE
RECURSOS
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES PR.15
TIEMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de incidencia en el proyecto, dado que ser la
base sobre la cual se desarrollar el proyecto. Una equivocacin en este
Proceso, implicar complicaciones en el coste, el plazo y la definicin del
Proyecto.
Objetivos:
Establecer las Duracin de las Actividades
Intervinientes Organizacin Ejecutante (estructura interna y estructura externa) y
Organizacin Solicitante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Produccin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Este Proceso contina desarrollando lo iniciado en el todos los procesos integrantes de la gestin del tiempo del proyecto.
(Los Procesos PR.12 a PR.16 se han diferenciado siguiendo los lineamientos
del PMBOK, para proyectos de envergadura acotada, como los que se suelen
acometer en la PYME de Arquitectura, pueden unificarse en un nico proceso)
Misin del proceso:
1. Poder establecer los datos para realizar el cronograma del proyecto
PLANIFICACIN ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES PR.15
TIEMPO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Gran parte de este Proceso se desarrolla por experiencias anteriores, info. histrica y lecciones aprendidas, por esto es
necesario recordar y ser constante en su actualizacin.
Se recomienda en este sentido involucrar a las personas que llevarn a cabo la
ejecucin de las actividades en la estimacin de las mismas, pero siempre y
cuando el responsable de la Organizacin, tenga claro los estndares que
conlleva cada actividad. En este sentido decidir si incorpora o no las
desviaciones a estos estndares, justificando el motivo (puede ser una
diminucin en los costes, en los tiempos, cambios en la calidad, tiempos de
espera, etc.)
No olvidar en este proceso establecer las reservas que se creen estimar y
especificar los motivos que la originan (posibles inconvenientes, posibles
ventajas, tiempo estimado de la actividad sin la reserva, etc.
LISTA DE ACTIVIDADES,
ATRIBUTOS E HITOS (D12.1)
REQUISISTOS Y CALENDARIO DE
RECURSOS DE LA ACTIVIDAD (D14.1)
DECLARACION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO (D08.1)
AC. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIONES METODOLOGICAS
ESTIMACIONES PRODUCTO DE INFO
HISTORICA
ANALISIS DE RESERVA
DURACIN DE ACTIVIDADES (D15.1)
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN DESARROLLAR EL CRONOGRAMA PR.16
TIEMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un alto grado de incidencia en el proyecto, dado que ser la
base sobre la cual se desarrollar el proyecto. Una equivocacin en este
Proceso, implicar complicaciones en el coste, el plazo y la definicin del
Proyecto.
Objetivos:
Establecer el Cronograma del Proyecto, a lo largo del Ciclo de Vida
Intervinientes Organizacin Ejecutante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
Descripcin del proceso: Este Proceso consolida la informacin obtenida en los Procesos PR.12 a PR.16. Se tiene la Informacin sobre Qu? actividades
se van a realizar, Quien? las va a realizar, Cmo? las va a realizar, Cundo? las va a realizar? Que Actividades deben estar terminadas, cuales se pueden
desarrollar simultneamente y cules son posteriores, etc.
Se cuenta con la informacin para saber el paso a paso de la ejecucin del
proyecto.
Misin del proceso:
1. Plan de gestin del Cronograma
2. Desarrollar el Cronograma y la lnea base del Proyecto
PLANIFICACIN DESARROLLAR EL CRONOGRAMA PR.16
TIEMPO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: En este Proceso se pueden ver claramente las habilidades del PM, ya que debe tener en cuenta varios
aspectos de la visin global del proyecto. Por un lado los recursos y tiempos de ejecucin de las actividades, son hechos
reales y factibles de medir y por otro los requerimientos recabados en el Acta
de Inicio del proyecto (D01.1), pueden desconocer la realizada de las
actividades.
Por lo tanto debe reestructurar, reasignar, solapar recursos y actividades de
forma tal que puedan adaptarse a las necesidades y expectativas del cliente, y
a las condiciones especificadas en la Declaracin de Alcance del proyecto.
LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS E HITOS
(D12.1)
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DE RECURSOS (13.2)
REQUISISTOS DE RESCURSOS DE LA ACTIVIDAD (D14.1)
CALENDARIO DE RECURSOS (D14.1)
ESTIMADOS DE LA DURACIN D ELAS ACTIVIDADES (15.1)
DECLARACION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO (D08.1)
FACTORES AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ANALISIS DE RED DE CRONOGRAMA
METODOS PARA DETRMINAR EL
CAMINO CRITICO
NIVELACIN DE RECURSOS
ANALISIS, WHAT IF..?
HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN
CRONOGRAMA DE PROYECTO (D16.1)
LINEA BASE DEL CRONOGRAMA (LB.03)
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
(PLAN.03)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR EL CRONOGRAMA PR.17
TEIMPO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El grado de atencin es alto debido a que los Tiempos constituyen uno de
objetivos principales del Proyecto. La identificacin temprana en las
desviaciones del cronograma permite ejecutar las acciones necesarias.
Objetivos
Determinar los tiempos de ejecucin reales del Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Produccin
3. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Se consolidarn en la fecha de realizacin del control del cronograma, todas
las actividades realizadas y el seguimiento de su duracin, para determinar las
desviaciones acontecidas.
Misin del proceso: 1. Identificar la comparativa entre el cronograma estimado y el cronograma
realmente ejecutado
2. Realizar las proyecciones de tiempos de las actividades y paquetes de
trabajo pendientes de ejecucin
3. Revisar y actualizar el Desempeo de los Cronograma
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR EL CRONOGRAMA PR.17
TEIMPO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: este Proceso evala la informacin sobre el desempeo de las distintas etapas y realiza los informes del estado del
proyecto.
Para obras estndar del proceso de edificacin, se recomienda la elaboracin
y comunicacin de un informe mensual del desempeo del Proyecto, tanto a
nivel interno como externo.
Es importante destacar que en ocasiones el retraso de algunas actividades
puede no afectar los plazos estimados en el cronograma total del proyecto
(actividades no crticas), pero se debe igualmente relevar estas incongruencias
en pos de la actualizacin de los Activos de la Organizacin en funcin a la
duracin de las tareas. Tal vez esta tarea en otro Proyecto resulte critica, y ser
importante contar con esta informacin emprica.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
CRONOGRAMA DE PROYECTO (D16.1)
INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL
TRABAJO (D31.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
REVISIONES DE DESEMPEO
ANALISIS DE LA VARIACIN
SOFTWARE DE DIP
NIVELACION DE RECURSOS
ANALISIS WHAT IF?
APLICACIN DE ADELANTOS Y
RETRASOS
MEDICIONES DEL DESEMPEO DEL TRABAJO (D17.1)
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC | TEIMPOS)
ACTUALIZACIONES:
1) DE LOS ACTIVOS DE PROCESOS DE LA
ORG.
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
3) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 04
PROCESOS |
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
PLANIFICACIN ESTIMAR LOS COSTOS PR.18
COSTO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Junto con el resto de procesos que integran el procesos de Planificacin,
vinculados con el rea de Conocimiento de la Gestin Costo Proceso requiere
Alta Atencin, dado que las actividades as definidas, influirn en todos los
dems procesos.
Objetivos
Estudio de los costos de las distintas alternativas Previsin de eventualidades en el costo del Presupuesto Diferenciar y determinar los distintos costes que integran el Presupuesto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Produccin
3. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: De acuerdo con la Lnea Base de Alcance (LB.02.), y los Requerimientos de las Actividades (D12.1) se establecern los costos de
cada una en funcin a las posibilidades del caso, siguiendo un grado de
deseabilidad determinado por: 1. Solicitud de Ofertas de realizacin de las Actividades (al menos 3,
Proveedores con referencias propias y/o ajenas)
2. Valor pre-establecido por la Organizacin, de acuerdo a Proyectos ya
realizados con caractersticas similares.
PLANIFICACIN ESTIMAR LOS COSTOS PR.18
COSTO
3. Valor pre-establecido en publicaciones, internet, etc.
Misin del proceso: Estimar los costes del Proyecto con un grado de determinacin que repercuta en valores mnimos de desviacin.
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: es decisivo en este proceso determinar en primer lugar cuales son los costes que se van a repercutir en el presupuesto
del proyecto, y dejar asentado aquellos que no se incluyen en el mismo, y a su
vez comunicarlo de forma clara. La PYME de Arquitectura se responsabiliza
por el cumplimiento de los costes que se le encarga gestionar.
Por otra parte una vez establecidos los costes a incluir, los mismos se
obtendrn de forma directa con el Contratista o Proveedor involucrado, en
caso de no poder establecerse de esta manera, se podrn tomar valores
estimados reflejados en proyectos anteriores, o en el mercado, incurriendo en
una merma de la fiabilidad del presupuesto. La tolerancia de fiabilidad de
presupuesto debe ser superior al 85% (Costes estimados de forma directa /
Costes Totales)
LINEA BASE DE ALCANCE (LB.02)
CRONOGRAMA DEL PROYECTO (16.1)
PLANIFICACION DE LOS RR.HH. (D34.1)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE ESPERTOS
ESTIAMCIONES
ANALISIS DE RESERVA
COSTO DE CALIDAD
ANALISIS DE LAS PROPUESTAS PARA
LICITACIONES
ESTIMACIONES DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES (D18.1)
BASE DE ESTIMADOS (D21.1)
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN DETERMINAR EL PRESUPUESTO PR.19
COSTO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Objetivos Establecer un consolidado durante el Ciclo de Vida, de todos los costos
del Proyecto (actividades y paquetes de trabajo).
Incluir Reservas para Contingencias y reservas de Gestin del Proyecto.
Intervinientes Organizacin Ejecutante
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Produccin
2. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura:
3. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Con los datos establecidos en procesos anteriores, se procede a consolidarlos,
con la ayuda de un soporte informtico adecuado.
Se podrn establecer Consolidados de acuerdo a Actividades, Paquetes de
Trabajo, Entregables e incluso Fases dependiendo del grado de especificidad
que requiera cada Proyecto.
En cada caso, debe constar de forma clara la referencia del importe asi
obtenido.
Misin del proceso:
1. Establecer una Lnea de Base de Costo Autorizada e identificar los
requisitos de financiamiento que involucra el proyecto.
2. Establecer los Requisitos de Financiamiento a lo largo del Ciclo de Vida
del Proyecto.
PLANIFICACIN DETERMINAR EL PRESUPUESTO PR.19
COSTO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Se debern especificar los requerimientos de seguimiento particulares para no desviarse de la Lnea de
Costo Autorizada.
Es de vital importancia en este proceso dejar claro aquellas actividades que no
se han incluido, bien por no estar definidas, bien por indecisin del Cliente, o
por cualquier motivo. Se dejar constancia por escrito y el motivo dela no
inclusin.
Realizar el chequeo de los importes consolidados por al menos 2 mtodos para
evitar equivocaciones.
ESTIM. COSTOS DE LAS ACTIVIDADES (D18.1)
BASE ESTIMADOS (D18.1)
L.B. DE ALCANCE (LB.02)
CRONOGRAMA (D16.1)
CALENDARIO RR. (D14.1)
REG. DE RIESGOS (D34.1)
COTRATOS (D19.1)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
JUICIO DE EXPERTOS
SUMA DE COSTOS
ANALISIS DE RESERVA
RELACIONES HISTRICAS
CONCILIACIN DEL LMITE DE
FINANCIACIN
LINEA BASE DE DESEMPEO DE COSTES (LB.04)
REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO
(D19.1)
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR COSTOS PR.20
COSTO
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El grado de atencin es alto debido a que los Costos constituyen uno de
objetivos principales del Proyecto. La identificacin temprana en las
desviaciones del presupuesto permite ejecutar las acciones necesarias.
Objetivos
Determinar los costos reales del Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizacin Ejecutora (Contratista, Subcontratista y Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Produccin
3. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Staff de Produccin
Descripcin del proceso: Se consolidarn todos los gastos realizados en el perodo determinado para el
Seguimiento y Control y se determinarn las desviaciones acontecidas.
Misin del proceso: 1. Identificar la comparativa entre el costo estimado y el costo realmente
ejecutado
2. Realizar las proyecciones de costos de las actividades y paquetes de
trabajo pendientes de ejecucin
3. Revisar y actualizar el Desempeo de los Costos
SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTROLAR COSTOS PR.20
COSTO
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este Proceso requiere la Actualizacin constante de la Lnea base de Costo.
En caso de Obras donde se contrate una empresa Constructora, se analizarn
mes a mes junto con cada Certificacin.
En caso de Obras ms pequeas donde el tipo de contratacin sea por un
Sistema de Administracin, la evaluacin de los Costos se realizar con el
pago de cada factura de acuerdo a las actividades y paquetes de trabajo.
La gestin operativa de este Proceso la realizar el departamento de
Produccin, incluida las Comparativas. Las conclusiones, solicitudes de
Cambio, proyecciones y revisiones del Desempeo, quedan a cargo del
Director de Proyectos.
PLAN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(PLAN.02)
REQUISITOS DE FINANCIACIN
INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL
TRABAJO (D31.2)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
METODOS DE GESTIN DEL VALOR
AGREGADO
PROYECCIONES
INDICE DEL DESEMPEO
SOFTWARES DE LA GESTION DE PROYECTOS
MEDICIONES DEL DESEMPEO DE TRABAJO (D31.2)
PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO (D20.1)
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC | COSTOS)
ACTUALIZACIONES:
1) DE LOS ACTIVOS DE PROCESOS DE LA
ORG.
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
3) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 05
PROCESOS |
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICACIN PLANIFICAR LA CALIDAD PR.21
CALIDAD
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El Grado de atencin en este punto se ha considerado como medio, dado que
la Calidad en los Proyectos es muy importante, pero en Proyectos de alcance
medio o pequeo, se tender a incluirla dentro e los procesos en las que
interviene, dejando especficamente este proceso a aspectos generales del
Proyecto.
Objetivos
Establecer las Polticas de Calidad del Proyecto (DP) y del Proyecto
(POS).
Establecer las Normas y Procesos de la Gestin de Calidad
Documentar la forma de cumplimiento de las Polticas, a travs de las
Normas y los Procesos establecidos.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Directores de Produccin
4. Director de Administracin
Involucrados de la PYME de Arquitectura: 5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: El proceso, se genera en paralelo al desarrollo del resto de los Procesos del Grupo de Procesos de Planificacin, y al Anlisis de
la documentacin generada. Es un Proceso complejo, donde es fundamental
que estn involucrados todos los integrantes de la Organizacin.
Misin del proceso:
PLANIFICACIN PLANIFICAR LA CALIDAD PR.21
CALIDAD
1. Satisfaccin del Cliente
2. Prevencin Antes que Inspeccin
3. Optimizacin de recursos y aumento de Productividad
Grafico del proceso:
Conclusiones y Recomendaciones: La gestin de la Calidad, no es una imposicin de obligado cumplimiento, pero si es un sistema que permite la
normalizacin de los Procesos para poder medir los resultados tanto del
Proyecto (DP), como del Proyecto (POS), y de la gestin de la Organizacin.
El hecho de que todos los integrantes de la PYME de Arquitectura se
involucren, generar beneficios que se observarn desde el exterior de la
Organizacin, pero tambin Beneficios Internos. El fin ltimos de la
implementacin de estos sistemas es realizar auditoras crticas y positivas,
que contribuyan al crecimiento, no deben ser vistas como inspecciones
tendientes a identificar responsables.
LINEA BASE DE ALCANCE (LB.02)
REG. DE INTERESADOS (28.1)
L.B. DESEMPEO DE COSTOS (LB.04)
L.BASE DE CRONOGRAMA (LB.03)
REG. DE RIESGOS (D34.1)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO DE LA CALIDAD DIAGRAMAS DE
CONTROL ESTUDIOS COMPARATIVO
DISEO DE EXPERIMIENTOS
MUESTREO ESTADSTICO
DIAGRAMAS DE FLUJO
METODOLOGIAS PROPIETARIAS
HERRAMIENTAS ADICIONALES
PLAN DE GESTION DE CALIDAD (PLAN 05)
METRICAS DE CALIDAD (D21.1)
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD (D21.1)
PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS (PLSS.05)
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCION REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PR.22
CALIDAD
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Es calificado como Alto el Grado de Atencin de este Proceso, dado que es
fundamental el Aseguramiento de la Calidad del proyecto.
Objetivos
Garantizar la Calidad del Proyecto y de la Direccin de Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Director de Administracin
Involucrados de la PYME de Arquitectura: 4. Directores de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: En el Proceso PR.21, se establecieron los parmetros esperados de Calidad, en este proceso se analizan los aspectos de
la Calidad que se observan en la Ejecucin.
La manera de llevarlo a cabo, ser el establecimiento de auditoras internas
que identifiquen las ventajas e inconvenientes encontrados. Misin del proceso:
1. Detectar las no concordancias en materia de Calidad para establecer las
Solicitudes de Cambio necesarias para alcanzar los Objetivos del plan
de Calidad.
2. Determinar el tipo de implementaciones a ejecutar: Acciones correctivas
o Acciones preventivas.
EJECUCION REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PR.22
CALIDAD
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: En el proceso de Ejecucin, es fundamental identificar las desviaciones que estn ocurriendo o pueden ocurrir
en materia de Calidad.
La Direccin Facultativa, incluir en sus informes mensuales durante la Etapa
de Ejecucin del Proceso Edificatorio, las desviaciones observadas y elaborar
las estimaciones de cambios necesarios para subsanar cualquier discordancia.
Tambin el Director de Proyectos realizar las auditoras internas de Calidad.
No se aceptar la recepcin de entregables que no cumplan con los requisitos
de Calidad mnimos y establecidos en cada Proyecto.
Es recomendable que todos los Integrantes de la Pyme participen activamente
de reuniones de Calidad, con el fin de identificar buenas y mejores prcticas,
poder realizar un estudio crtico y positivo e incrementar las lecciones
aprendidas de forma conjunta
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
METRICAS DE CALIDAD (D21.1)
INFORMACIN DEL DESEMPEO DEL TRABAJO (D22.1)
MEDICIONES DEL CONTROL DE CALIDAD
ANALISIS COSTO BENEFICIO
HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA
PLANIFICACIN Y EL CONTROL DE CALIDAD
AUDITORIAS DE CALIDAD
ANALISIS DE LOS PROCESOS
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC |
CALIDAD)
ACTUALIZACIONES:
1) DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
3) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
SEGUIMIENTO Y CONTROL REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD PR.23 CALIDAD
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso requiere atencin media, debido a que las soluciones deben
presentarse y finalizarse en la Etapa de Ejecucin.
Objetivos
Estudiar los Resultados Obtenidos a en los Procesos Anteriores y
realizar el comparativo con los valores estipulados en la Planificacin del
Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Director de Administracin
Involucrados de la PYME de Arquitectura: 4. Directores de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: En esta etapa se realiza el estudio consolidado de los procesos de calidad del proyecto.
Se evalan el desempeo Tcnico, el desempeo del Cronograma y el
Desempeo del Costo planificado y se realiza una comparativa con los
realmente ejecutados en la Obra, para evaluar la correspondencia de la
Gestin de Calidad ejecutada a la Proyectada.
Misin del proceso:
1. Obtener las mediciones del Control de Calidad
SEGUIMIENTO Y CONTROL REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD PR.23 CALIDAD
2. Establecer los Cambios y los Entregables validados del Proyecto.
3. Mantener Actualizado el Plan de Gestin de Calidad (PLAN.05) y el Plan
Subsidiario de Mejoras de Procesos (PLSS.05)
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: las Actualizaciones del Control de Calidad, son necesarias tanto para el proyecto en curso como para los Futuros
Proyectos de la PYME de Arquitectura.
En este sentido se debe prestar principal atencin a la solucin en el corto
plazo, mediante la implementacin de la actualizacin de cambios y
entregables, pero a mediano plazo deben tomarse estas lecciones aprendidas
como nuevos condicionantes de Inicio para futuros Planes de Gestin y Planes
Subsidiarios de Calidad de los Proyectos.
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
METRICAS DE CALIDAD (D21.1)
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD (D21.1)
RESULTADOS DEL DESEMPEO DEL TRABAJO (D23.1)
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS
(SC | CALIDAD)
ACTIVOS DE LOS PROCESO DE LA ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
DIAGRAMAS
HISTOGRAMAS
MUESTREOS
INSPECCIN
REVISIN DE SOLICITUDES DE
CAMBIO APROBADAS
MEDICIONES DEL CONTROL DE CALIDAD
(D23.3)
CAMBIOS Y ENTREGABLES
VALIDADOS (D23.4)
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC |
CALIDAD)
ACTUALIZACIONES:
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
2) DE LOS DOCUMENTOS DE
PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 06
PROCESOS |
GESTION DE LOS RECURSO HUMANOS DEL PROYECTO
PLANIFICACIN DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS PR.24 RECURSO
HUMANOS Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El Grado de atencin en este punto se ha considerado como medio, dado que
la Gestin de Recursos Humanos en los Proyectos es muy importante, pero en
Proyectos de alcance medio o pequeo, se tender a incluirla dentro e los
procesos en las que interviene, dejando especficamente este proceso a
aspectos generales del Proyecto.
Objetivos
Identificar y documentar los Roles, Responsabilidades, Habilidades
requeridas y relaciones de Comunicacin de los recursos Humanos del
proyecto.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Estructura Externa) y
Organizaciones Ejecutoras (Contratistas, Subcontratistas y Empresas
Proveedoras) Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Director de Administracin
Descripcin del proceso: En funcin de los requisitos de Recursos de las Actividades (PR.14), se asignarn los recursos necesarios para su
cumplimiento.
Misin del proceso:
1. Establecer los Recursos Humanos necesarios de manera eficiente,
contemplando las habilidades de cada uno.
PLANIFICACIN DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS PR.24 RECURSO
HUMANOS
2. Incorporar a los Recursos Humanos desde las etapas de Inicio
implicndolos en la toma de decisiones y en la planificacin del Proyecto
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Si bien los Proyectos de las PYME de Arquitectura suelen involucrar muchas
veces los mismos grupos de trabajo, donde tanto los roles, como los
organigramas y responsabilidades suelen repetirse, este proceso aporta la
posibilidad de que ante cada nuevo proyecto considerar la posibilidad de
avanzar con cada uno de ellos. En cuanto a la Estructura Interna, permite
plantear nuevos desafos, intentar que el trabajo no sea repetitivo, e involucrar
a todos los integrantes.
Respecto a las empresas Ejecutoras: Contratistas, Subcontratistas y
Proveedores, evaluar los rendimientos y ver aspectos a modificar y tambin
incluir a nuevas empresas para extender las posibilidades de contratacin.
En este aspecto es fcil caer en la comodidad de trabajar con los Recursos
Humanos que hasta el momento han funcionado, pero tal vez, se pueda
avanzar en la eficiencia, eficacia y calidad en los Proyectos. El Director de
Proyectos debe analizar objetivamente el comportamiento de los Recursos
Humanos, para poder llevar adelante las mejoras necesarias.
DOCUMENTO DE REQUISITOS DE
RECURSOS (D14.1)
FACT. AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIN DE
CARGOS
CREACION DE RELACIONES DE
TRABAJO
TEORIAS DE LA ORGANIZACIN
PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
(PLAN 06)
PLAN DE DIRECCIN DEL PERSONAL
(PLSS.06)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO PR.25 RECURSOS
HUMANOS Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso, tiene un nivel medio de atencin, dado que al momento de
realizar la adquisicin del equipo de proyecto, ya se tiene claro, cual ser y su
disponibilidad, a travs de las experiencias previas y de conversaciones
informales durante la etapa de Planificacin.
Objetivos: Asignar el Equipo de Proyecto
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), y Organizacin
Ejecutora (Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director de Proyectos
2. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
Descripcin del proceso: Abarca el anlisis extrado de la etapa de Planificacin, sobre todo respecto a los Procesos relacionados con la Calidad,
el Tiempo y el Coste. En funcin de estos condicionantes se ingresa en una
etapa de negociacin para la asignacin del Equipo que el Proyecto necesita.
Misin del proceso:
1. Obtener los Recursos de manera eficiente y eficaz.
2. Establecer la permanencia de los recursos a los largo del Ciclo de Vida
del Proyecto
EJECUCIN ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO PR.25 RECURSOS
HUMANOS Grfico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Este Proceso comienza a conformarse desde la Planificacin del Proyecto, y es necesario en este punto recomendar
que las reglas de juego con las Organizaciones Ejecutantes del Proyecto, sean
claras desde el inicio. Esto requiere que el Director de Proyectos cuente con
habilidades de asignacin y negociacin adecuadas de forma tal que al
momento de la adquisicin, contemos con ms de una posibilidad viable.
A su vez es fundamental en este aspecto la confianza y el respeto que
reflejemos a nuestros proveedores, ya que involucrar a estos interesados en
esta etapa del proyecto es fundamental para cumplir los objetivos.
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
FACTORES AMBIENTALES
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIN
A
ASIGANCION PREVIA
NEGOCIACIN
ADQUISICIN
ASIGANCIONES DEL PERSONAL DEL
PROYECTO (D25.1)
CALENDARIO DE RECURSOS (D25.2)
ACTUALIZACIONES:
1) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO PR.26 RECURSOS
HUMANOS Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Como se ha especificado en muchos otros Procesos, el grado de atencin
especifico a dedicar en su desarrollo es medio, considerndolo como parte de
la Gestin integrada de Recursos Humanos.
Objetivos: Mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el
ambiente general del equipo. Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), y Organizacin
Ejecutora (Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura: 1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Director de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: A travs del fomento de las relaciones entre los integrantes de la Organizacin
y la relacin con la Direccin, se fomenta el desarrollo del conocimiento de
cada nuevo proyecto, por medio de reuniones que integren a todos los
participantes, donde se puedan exponer las inquietudes, compartir los
conocimientos y conocer las opiniones de todos y cada uno de ellos.
Es necesario combinar estas reuniones con las reglas de juego claras y
orientadas a establecer los reconocimientos y recompensas.
EJECUCIN DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO PR.26 RECURSOS
HUMANOS Misin del proceso:
1. Fomentar el buen ambiente de trabajo
2. Evaluar el desempeo del Equipo
3. Establecer Recompensas y Reconocimientos al Equipo
Grfico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: La organizacin considera este Proceso fundamental de cara al incremento de la Calidad de nuestros Proyectos, ya que
el mayor responsable es justamente la plana Directiva, que debe mantener
Capacitado y Motivado al Equipo de Proyecto.
Son claves las habilidades personales de los responsables de la PYME de
Arquitectura que a su vez, no debe descuidar que son los encargados de la
asignacin de recursos, por lo que deben elegir el equipo idneo, competente y
con los conocimientos necesarios, ya que la evaluacin del desempeo debe
ser acorde con los requerimientos efectuados.
Se pueda aplicar aqu tambin la matriz FODA, y analizarla para la Gestin de
RR.HH. Identificar las Fortalezas y Oportunidades de los integrantes y de las
conexiones entre ellos, como tambin las Debilidades y Amenazas, puede
encaminar el anlisis para plantear los nuevos equipos y la escala de las
valoraciones.
ASIGANCIONES DEL PERSONAL DEL
PROYECTO (D25.1)
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
CALENDARIO DE RECURSOS (D25.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
HABILIDADES INTERPERSONALES
CAPACITACIN
ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DEL
ESPIRITU DE EQUIPO
REUBICACION Y RECOMPENSAS
EVALUACION DEL DESEMPEO DEL EQUIPO (D26.1)
ACTUALIZACIONES:
1) DE LOS FACTORES AMBIENTALES
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO PR.27 RECURSOS
HUMANOS Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Objetivos:
Observar el desempeo del equipo del Proyecto Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), y Organizacin
Ejecutora (Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras)
Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director de Proyectos
2. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
4. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: Los Directivos responsables de este Proceso, realizarn un estudio de cmo se comportan los distintos integrantes del
Equipo, tanto las interrelaciones dentro de la PYME de Arquitectura, como la
forma de interactuar con las Organizaciones Externas.
Misin del proceso: 1. Desarrollar los Cambios necesarios en funcin de las evaluaciones de
desempeo del equipo
2. Contar con datos fidedignos que permitan la resolucin de conflictos y
hostilidades que perjudiquen a la Organizacin
EJECUCIN DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO PR.27 RECURSOS
HUMANOS Grfico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Muchas veces la poca coordinacin y afinidad entre los integrantes del equipo de proyecto, puede crear hostilidades
que comprometan el cumplimiento de los Objetivos.
En obras de pequea envergadura, se puede observar el desempeo del
equipo que depende directamente de la Organizacin, y tambin del equipo
que depende de la Organizacin Ejecutante (Contratistas, Subcontratistas,
Empresas Proveedoras), en este sentido, se realizar conjuntamente la
Direccin del Equipo Interno y del Externo, dado que tanto la superposicin de
tareas, como aquellas que siguen una relacin Final Comienzo, son factible de
generar conflictos, que deben ser resueltos por el Director de Proyectos o la
Direccin Facultativa.
El Director de Proyectos debe atender estas cuestiones, solicitar los cambios
necesarios en el transcurso del Proyecto y prever en prximos desarrollos las
eventualidades de acuerdo al archivo de lecciones aprendidas que inciden en
los Factores Ambientales de la Organizacin
ASIGANCIONES DEL PERSONAL DEL
PROYECTO (D25.1)
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO (PLAN.02)
EVALUACIONES DEL DESEMPEO DEL EQUIPO (D26.1)
ANALISIS COSTO BENEFICIO
OBSERVACIN Y CONSERVACION
EVALUACIONES DE DESEMPEO DEL
PROYECTO
GESTION DE CONFLICTOS
HABILIDADES
SOLICITUDES DE CAMBIO (SC | RR.HH)
ACTUALIZACIONES:
1) DE LOS FACTORES AMBIENTALES
2) DEL PLAN PARA LA DP (PLAN.02)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
1
ANEXO 07
PROCESOS |
GESTION DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
INICIACIN IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS PR.28
COMUNICACIN
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
Este proceso es de mayor importancia en la elaboracin del proyecto, es por
esto que participan todos los Directivos de la Pyme de Arquitectura.
Objetivos
Identificar a TODAS las personas y organizaciones involucradas en el
proyecto. Documentar y calificar la informacin relevante.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), Organizacin
Solicitante, Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras,
Administracin Pblica, Colegios Profesionales, Sociedad en General. Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director General
2. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Administracin
4. Director de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: Se establecern las reglas de comunicacin necesarias para poder conocer a todos los interesados en el proyecto.
Dependiendo de cada uno, se establecern la forma y los requisitos de la
Comunicacin.
Misin del proceso:
1. Maximizar las influencias positivas de los Interesados en el Proyecto
2. Mitigar los impactos negativos.
INICIACIN IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS PR.28
COMUNICACIN
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: es imprescindible este Proceso para el desarrollo eficiente del Proyecto, en gran medida las respuestas obtenidas para
la identificacin de los Interesados, estarn relacionadas con las capacidades y
habilidades personales de los encargados de establecer esta informacin.
Por parte de la Direccin General se deber incentivar el desarrollo de
habilidades tales como: Saber Escuchar y Preguntar, Reconfirmar las
conclusiones, Negociar, Resolver conflictos, y Resumir, recapitular e identificar
nuevas etapas.
Las Conclusiones deben estar orientadas a su vez, en la identificacin de las
influencias positivas y los impactos negativos, y registrar estas observaciones
de un modo estandarizado, para su posterior inclusin en los Activos de la
Organizacin y los archivos de info. histrica y lecciones aprendidas,
reconociendo los niveles de de impacto de estos Interesados.
ACTA DE INICIO (D01.1) DOCUMENTOS DE
ADQUISICIN (D01.3)
FACT. AMBIENTALES
ACTI. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ANLISIS DE LOS INTERESADOS
JUICIO DE EXPERTOS
REGISTRO DE INTERESADOS (D28.1)
ESTRATEGIA DE LA GESTION DE
INTERESADOS (D28.2)
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
PLANIFICACIN PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES PR.29
COMUNICACIN
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El Grado de atencin en este punto se ha considerado como medio, dado que
la Comunicacin en los Proyectos es muy importante, pero en Proyectos de
alcance medio o pequeo, se tender a incluirla dentro e los procesos en las
que interviene, dejando especficamente este proceso a aspectos generales del
Proyecto.
Objetivos
Documentar la forma de Comunicacin entre los interesados.
Intervinientes Organizacin Ejecutante
Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director General
2. Director de Proyectos
3. Directores de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura:
4. Director de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: De acuerdo a la informacin necesaria para llevar a cabo el proyecto, en Primer
lugar se determina quienes sern receptores de qu tipo de informacin y para
que necesitan esa informacin, en funcin de esto se determinaran los canales
de informacin y la metodologa, los modelos y la tecnologa necesaria para su
implementacin.
PLANIFICACIN PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES PR.29
COMUNICACIN
Misin del proceso:
1. Establecer una Comunicacin Eficaz (Formato, momento e impacto
adecuado)
2. Establecer una Comunicacin Eficiente (proporcionar nicamente la
informacin necesaria)
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: este Proceso es de gran ayuda en cuanto a las reglas de juego en la Organizacin. Una vez definido se
recomienda la periodicidad en su seguimiento.
REGISTRO DE INTERESADOS (D28.1)
ESTRATEGIA DE GESTIN DE
INTERESADOS (D28.2)
FACTORES AMBIENTALES
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
ANALISIS DE REQUISITOS DE COMUNICACIN
TECNOLOGIA DE COMUNICACIN
MODELOS DE COMUNICACION
METODOS DE COMUNICACION
PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
(PLSS.07)
ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS DEL
PROCESO
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN DISTRIBUIR LA INFORMACIN PR.30
COMUNICACIN
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El Grado de atencin en este punto se ha considerado como medio, dado que
la Comunicacin en los Proyectos es muy importante, pero en Proyectos de
alcance medio o pequeo, se tender a incluirla dentro e los procesos en las
que interviene, dejando especficamente este proceso a aspectos generales del
Proyecto.
Objetivos
Los Interesados deben contar con la actualizacin de la Informacin del
proyecto.
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), Organizacin
Solicitante, Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras,
Administracin Pblica, Colegios Profesionales, Sociedad en General. Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director Administrativo
2. Director de Proyectos
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 3. Director de Produccin
4. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: Este Proceso se encuentra dentro del Grupo de procesos que intervienen en la
Ejecucin; representa la forma en la cual se har conocer a los interesados los
avances de Obra.
En funcin de los participantes en la comunicacin, se especificarn la forma
en la cual se comunicarn los avances. Se deber incluir el modelo de
EJECUCIN DISTRIBUIR LA INFORMACIN PR.30
COMUNICACIN
comunicacin, el canal, herramientas que puedan corroborar que el mensaje ha
sido recibido y comprendido, etc.
Misin del proceso:
1. Mantener actualizados los documentos frente a los Interesados internos
y externos de la Empresa.
2. Compartir con todos los Interesados informacin cierta y fidedigna
acerca del Avance de Obra.
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: Independientemente del contenido de las Comunicaciones, en este proceso se crean los Procedimientos para comunicar
el mensaje.
Los responsables, una vez planificadas las comunicaciones debern
ejecutarlas de forma tal de no perder el objetivo principal de este proceso El
receptor comprendi el mensaje? Para esto se debe aplicar tcnicas de
comunicacin formal y no formal orientadas a documentar las conclusiones de
la comunicacin, como resumir los puntos importantes y dejarlos por escrito,
hacindolo llegar a los interesados participantes.
PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PLAN.02)
INFORMES DE DESEMPEO (D31.1)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
METODOS DE COMUNICACIN
HERRAMIENTAS PARA LA DISTRIBUCIN DE
LA INFORMACIN
ACTUALIZACION DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EJECUCIN GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS PR.31 COMUNICACIN
Grado de Atencin del Proceso:
ALTO MEDIO BAJO
El Grado de atencin de la Organizacin en este punto se ha considerado
como medio, dado que la gestin de las expectativas de los interesados
requiere sobre todo de las habilidades personales de los responsables.
Objetivos
Integrar a los Interesados en la Resolucin del Proyecto, en la Etapa de
Ejecucin
Intervinientes Organizacin Ejecutante (Estructura Interna y Externa), Organizacin
Solicitante, Contratistas, Subcontratistas, Empresas Proveedoras,
Administracin Pblica, Colegios Profesionales, Sociedad en General. Responsables de la PYME de Arquitectura:
1. Director de Proyectos
2. Directores de Produccin (Direccin Facultativa)
3. Director de Administracin
Colaboradores de la PYME de Arquitectura: 4. Director de Produccin
5. Staff de Produccin y Administrativo
Descripcin del proceso: A partir de los datos que se infieren sobre el Avance de la Obra, sobretodo la
informacin que brinda el Informe de Registro de incidentes y cambios (D31.1),
se deber integrar a todos los interesados involucrados para analizar la
viabilidad y consecuencias de aplicar las distintas soluciones y en base a esto
elaborar las Solicitudes de Cambio correspondientes (S.C. | Comunicaciones)
Misin del proceso: 1. Elaborar las Solicitudes de Cambio
EJECUCIN GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS PR.31 COMUNICACIN
2. Evaluar las Acciones Preventivas o Correctivas que se deban aplicar
Grafico del proceso: Conclusiones y Recomendaciones: En la etapa de Ejecucin del Proceso Edificatorio, se observan las no concordancias con las situaciones estimadas
en la Planificacin.
Para que la resolucin de estas contingencias se resuelvan de la mejor manera
posible, es fundamental contar con la opinin (y por lo tanto su involucracin)
de los interesados expertos en el tema. En este punto se debe tener cuidado,
dado que se va a trabajar sobre anomalas que han surgido, por lo cual se
estar dentro de un clima hostil, tener en cuenta que el objetivo ltimo de este
Proceso es la Resolucin de las Contingencias; no se debe perder tiempo en
buscar la culpabilidad, se debe encontrar la solucin.
Una vez solucionado se identificarn las responsabilidades correspondientes.
PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PLAN.02)
REGISTRO DE INTERESADOS (D28.1)
ESTRATEGIA DE GESTION DE LOS
INTERESADOS (D28.2)
REGISTRO DE INCIDENTES (D31.1)
REGISTRO DE CAMBIOS (D31.1)
ACT. ORGANIZACIN
ANALISIS COSTO BENEFICIO
METODOS DE COMUNICACIN
HABILIDADES INTERPERSONALES
HABILIDADES DE GESTION
SOLICITUDES D