La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche ai fini del contenimento della spesa per acquisti

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La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche

ai fini del contenimento della spesa per acquisti

Ottobre 2013

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Sviluppiamo tecnologie per il controllo della spesa pubblica e la

dematerializzazione dei processi di relazione tra le Stazioni Appaltanti ed i mercati

di fornitura.

Una azienda italiana al servizio di Governi nel mondo

* Corporate Headquarters

** Vestal (New York State)

Abu Dhabi

Amsterdam

Atlanta

Barcelona

Dubai

Chicago

London

Madrid

Mexico City

Milan*

Munich

New York**

Paris

Philadelphia

Rome

Sao Paulo

Shanghai

Sydney

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Tutte le fasi del ciclo della relazione con I mercati di fornitura possono essere dematerializzate

Preparazione della Gara

Pubblicazione e svolgimento

Valutazione Offerte

» Paperless » Collaborazione » Efficienza » Knowhow » Standardizzazione

Aggiudicazione e Contratto

Ordine e Consegna

Raccolta Requisiti Pubblicazione

Documenti

Preparazione Offerte

Chiarimenti

Apertura

Firma digitale e invio Offerte

Notifiche

Conservazione Sostitutiva

Creazione Ordine

Invio Ordine Firma Digitale Preparazione

documenti

Fattura e Pagamento

Ricezione

Riconciliazione Valutazione

Verifiche e Chiarimenti

Verbalistica

Rettifiche Approvazione

Conservazione Sostitutiva

Pagamento

Modello di Gara

» Paperless » Concorrenza » Autenticità » Conservazione

» Paperless » Collaborazione » Tracciabilità » Conformità » Trasparenza

» Paperless » Collaborazione » Trasparenza » Tracciabilità » Conformità » Conservazione

» Paperless » Standardizzazione » Tracciatura

» Paperless » Efficienza » Collaborazione » Conformità » Conservazione

Consegna

Scambi diretti con AVCP, GURI, GUCE



Benefici

Funzioni Aziendali

• Acquisti • Parte Tecnica

• Acquisti • Acquisti • Parte Tecnica

• Acquisti • Ufficio Legale

• Acquisti • Magazzino

• Contabilità Fornitori • Acquisti/ Approvatori


I benefici a livello di singola fase possono essere importanti

Gara Contratto Ordine Fattura

75 85 €/Ordine

8 12 €/Fattura

0,03

0,29

Tradizionale eProcurement

-90%

0,3

37,7

eProcurement Tradizionale

-99% Ton annue di carta

Media Ricorsi Annuali

8,19

5,75 +42%

eProcurement Tradizionale

# Fornitori partecipanti


Vantaggi economici: Fatturazione Elettronica verso la Pa

Per i fornitori : 7 € a fattura

Per un Ente pubblico che riceve Fatture Elettroniche: tra 10 e 20€/fattura

Un risparmio complessivo nell’ordine di 1 Miliardo di € l’anno, ripartito come

segue:

• tra 570 e 620 Mln€/anno nella Sanità;

• tra 200 e 240 Mln€/anno nella PA Centrale;

• tra 230 e 280 Mln€/anno nella PA Locale

…. Il beneficio potenziale complessivo – in termini di aumento di produttività – che si potrebbe ottenere,

a livello di Sistema Paese nel suo complesso, assume i seguenti ordini di grandezza:

• circa 12-15 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui si adottassero – essenzialmente nelle

relazioni B2b tra imprese e tra imprese e PA – modelli di scambio di dati in formato strutturato e

dematerializzazione spinta con riferimento esclusivo alla sola Fatturazione;

• circa 60 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui le logiche della Fatturazione Elettronica basata

sull’interscambio di flussi di dati strutturati fossero estese a tutto il Ciclo Ordine-Pagamento,

secondo i modelli della Completa Digitalizzazione dei processi.

Si tratta di valori compresi tra lo 0,7% e il 4% del PIL annuo.


La fatturazione elettronica: modello di funzionamento del Sistema di Interscambio

Sistema Unificato

di Interscambio

Agenzia delle entrate

SOGEI

Ministero Economia e Finanze

P.A.

Fornitori A

Fornitori B Intermediari

Abilitati

Fatture

Ricevute - Notifiche

Fatture

Ricevute Notifiche

Fatture

Ricevute - Notifiche

Fatture

Intermediari Abilitati Ricevute

Notifiche

Ragioneria Generale dello Stato

Archiviazione Sostitutiva

Fornitori

Sogei


Fornitori Polo di

Ricezione Sistema di

Interscambio

Portale Fornitori

Scansiona e

Cattura

Virtual Printer

PDF Email (*)

Connessione Dati

Strutturati

Ogni fornitore può scegliere come inviare fatture alla PA

Intermediario

Notifiche

Documents

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