La tecnologia più avanzataper rendere la complessità semplice

Come funziona?Ars Registro & Scadenzario è incentrato su un processo attraverso cui i responsabili, gli addetti e gli eventuali consulenti esterni di un’azienda possono, in modo collaborativo, identifi care e analizzare le leggi applicabili nonché gestire le prescrizioni obbligatorie e le buone prassi, fornendo evidenza di avere implementato un effi cace modello di organizzazione e di gestione.

Ars Registro & Scadenzario è dotato di una procedura per identifi care e avere accesso alle prescrizioni legali applicabili alla tua azienda negli ambiti Ambiente e Sicurezza. Tali informazioni rimangono costantemente aggiornate attraverso un servizio di segnalazione che avvisa ogni qualvolta intervenga una modifi ca ad uno dei documenti selezionati e presenti nel tuo registro.

Ogni variazione è comunicata alle parti interessate che possono intervenire con i necessari adeguamenti nella pianifi cazione delle azioni: in questo modo l’azienda può dare evidenza della conformità del proprio sistema tanto agli obblighi descritti all’Art. 30 del D.Lgs. 81/2008 quanto al punto 4.3.2 degli standard internazionali ISO 14001 e OHSAS 18001.

R&S è l’estensione di Clipper a misura di sistema di certifi cazione, che ti permette di individuare senza fatica le leggi applicabili e gestire gli adempimenti cuila tua azienda è soggetta.

La tecnologia al servizio del tuo lavoroPer darti tutto e solo quello che ti serve, tutti i nostri applicativi sono implementati dagli esperti informatici di ARS solo dopo essere stati accuratamente progettati da specialisti del settore delle certifi cazioni Ambiente & Sicurezza. Con il modulo R&S potrai:

• “Prelevare” documenti – leggi e schede adempi-menti – da Ars Clipper per popolare velocemente i registri delle leggi applicabili e gli scadenzari.

• Disporre di un processo guidato per la classifi -cazione e la valutazione analitica delle norme di legge in conformità ai requisiti delle ISO.

• Pianifi care e controllare l’esecuzione degli adem-pimenti, integrando quelli di Clipper con tutti quelli della tua azienda e/o del tuo team.

• Automatizzare la distribuzione delle informazioni sulle attività da svolgere ai componenti del team di lavoro in base al loro ruolo.

• Ricevere la notifi ca e gestire in modo guidato le modifi che e le abrogazioni delle leggi presenti nei registri e negli scadenzari.

• Garantire la tracciabilità di ogni passaggio.

Report per uso interno ed esternoTutti i processi vengono tracciati in ogni minimo dettaglio. I report riassumono tutte le informazioni inserite, incluso i nomi di chi ha operato e le date delle operazioni. Sono previsti diversi tipi, ordinamenti e formati, per soddisfare le esigenze di qualsiasi uso, incluse le verifi che ispettive interne od esterne.

Una volta che una legge è registrata, essa viene costantemente monitorata dal sistema: eventuali modifi che o abrogazioni vengono segnalate tempestivamente, rendendo molto semplice per l’azienda l’accesso all’informazione. A questo punto, la modifi ca può essere semplicemente annotata o può essere attuato un riesame dell’applicabilità della norma o dei dettagli dell’adempimento collegato.

Registro leggi applicabili personalizzato per la singola azienda o stabilimento aziendale.

Scadenziario interattivo personalizzato.

Maschera di esportazione report.

info@arsedizioni.it - http://registro.arsedizioni.it Ars Edizioni Informatiche Srl - Via Losanna 15, 20154 Milano - T +39 02 3192301