Laborator 1 de Excel

7/22/2019 Laborator 1 de Excel

1/21

Pagina 1 din 21

Laborator Excel 2007Formule.

Introducerea unei formule

Atunci cnd scriem coninutul unei formule, putem s introducem manual referinecelulelor sau putem s specificm celulele despre care este vorba printr-un simplu click fiecare dintre ele i referinele celulelor vor fi introduse n mod automat. Spre exempdac dorim s introducem formula =A1+A2 vom introduce n ordine: semnul =, click

celula A1, introducem semnul + , apoi click pe celula A2, dup care tastm ENTER.n cadrul formulelor putem efectua oricare din operaiile matematice elementaadunare, scdere, nmulire, mprire. Spre exemplu, putem folosi formule pentru a calcutotaluri. Ex.: =B1+B2+B3. Cu operaiile matematice enumerate mai sus se pot efectuacalcule mai complicate, folosind totodat diverse rezultate de pespreadsheet. De asemenn cadrul formulelor putem introduce i funcii de bibliotec care efectueaz operaspeciale.

Dac o formul dintr-o celul este corect, n celula respectiv va fi afiat rezultatcalculului, iar acesta se va modifica de fiecare dat cnd se va modifica coninutul celulecare intr n calculul formulei. Faptul c orice dat care intr n calculul altor celule, oda

modificat, duce la refacerea instantanee a rezultatelor, reprezint unul dintre cele mai maavantaje ale folosirii foilor de calcul. Odat create formulele, prin modificarea datelor se vobine automat noile rezultate.

n mod normal, ntr-o celul care conine o formul este afiat rezultatul calculudescris prin formula respectiv. Dac dorim s vedem coninutul acelei formule, adic operaii au fost efectuate pentru a obine acel rezultat, trebuie s ne poziionm pe celurespectiv, iar n liniaFormula Barvom vedea coninutul formulei, nu rezultatul ei.

Orice formul ncepe cu semnul =. Acest semn atenioneaz calculatorul c ncepeformul. Dac formula nu este corect, va fi afiat un mesaj de eroare. O formul poa

conine i funcii. Dac numele funciei este greit, n celula respectiv va fi afiat mesaj#NAME?. Dac formula este corect, dar operaiile se efectueaz asupra unor celule canu au un coninut corespunztor, n celula formulei va apare mesajul #VALUE! .

Ex. : =A1+A2unde coninutul celulei A2este textul: Vitamina A.

Copierea formulelor

Copierea unei formule n alte celule se poate face prin dou metode:

prin metoda tradiional cu ajutorul butoanelorcopypaste.Selectm celula

care conine formula care trebuie copiat, apsm butonul copy, apoi selectm zonape care trebuie s o umplem cu aceast formul i n final apsm butonul paste.

prin umplere. O modalitate mai simpl este prin folosirea comenziiurmtoare din meniul principal: Edit Fill Down (sau Right). n acest cazselectm mai nti zona care trebuie umplut cu formula respectiv, inclusiv celulace conine deja formula i apoi alegem dup caz una din comanda Fill Down sauRight sau Up sau Left. Dac celula respectiv se gsete sus pe prima linie a zonei


2/21

Pagina 2 din 21

selectate vom alege comandaFillDown (Figura 7.3. a. ), adic umplere n jos, iardac formula se gsete n celula din stnga zonei, se alege comanda Fill Right,adic umplere la dreapta (Figura 7.3. b. ).

a) Figura 7.3 b)

n mod analog putem efectua umplerea zonei n sus sau umplerea la stnga. Primedou variante sunt cele mai des utilizate.

n exemplul 1de la partea de exerciii, formula din celula F9 a fost copiat n celule dzona F10-F12.

Formula =D9*E9 a devenit =D10*E10, =D11*E11, respectiv =D12*E12.

Folosirea adreselor relative i absolute

n exemplul 1 de la partea de exerciii, formula din celula F9 i anume: =D9*E9devenit =D10*E10, =D11*E11,respectiv =D12*E12.

Aceast adresare se numete adresare relativ. Pentru celula F9, celulele D9 i reprezint celulele din aceeai linie, dar cu una, respectiv dou coloane mai la stngCelulele F10-F12 vor conine nsumarea celulelor din aceeai linie cu ele, dar cu unrespectiv dou coloane mai la stnga.

Copierea se poate face folosind i adresarea absolut.Pentru copierea cu adresare absolut, notarea celulei se va face folosind semnul

naintea referinelor coloanelor sau a liniilor. De exemplu, n loc de A1 vom nota $A$1.

Tabelul de la exemplul 3de la partea de exerciii reprezint greutatea la natere a 1de copii nscui la termen. Asupra acestor date s-au efectuat cteva calcule statistice.

Formula din celula D4: =A4-B11 copiat cu adresare relativ devine D5: A5-BCopiat ns cu adresare absolut, ea devine A5-$B$11. Deoarece din toate celulele deA4 la A8 trebuie sczut exact coninutul celulei B11, referina la aceast celul nu trebuiese schimbe n timpul copierii formulelor. Pentru a mpiedica modificarea referinei la celu

B11 n timpul copierii, folosim n formula original adresarea absolut, adic $B$11.

Folosirea funciilor

Microsoft Excel are peste 100de funcii ale sale, proprii (funcii de bibliotec).O funcie este o instruciune care execut o anumit operaiune prin intermediul un

formule. Funciile pot simplifica formulele i pot da o mare flexibilitate spreadsheet-ului.


3/21

Pagina 3 din 21

O funcie este o operaie care se execut ntr-o formul. Orice funcie aredou prnumele i argumentele. Argumentele sunt anumite elemente asupra crora se execuoperaiunea respectiv.

Exemple:=SUM(A1:B4)adun coninutul celulelor din zona A1:B4. SUM este numele funci

n acest caz argumentul este zona respectiv.=PMT(18%;360;15000). PMTeste prescurtarea de la payment (plat) i reprezin

numele funciei. 18%, 360, 15000 sunt cele trei argumente ale funciei.Funciile pot avea un numr fix de argumente, fiecare argument avnd propria l

semnificaie, sau un numr variabil de argumente.Orice funcie ntoarce un rezultat: fie rezultatul calculelor efectuate asup

argumentelor, fie un rspuns, dac funcia este de tip interogare. Spre exemplu funcia de interogare ISNUMBER(E11) ntoarce TRUE=adevrat dac coninutul celulei E11 este numr i FALSE=fals dac coninutul celulei E11 nu este un numr. ntr-o celul caconine o funcie va fi afiat n final doar rezultatul ntors de acea funcie. Dac dorim vedem calculele efectuate pentru a ajunge la acel rezultat, trebuie s ne uitm n linia num

Formula Bar.n exemplul 1 de la partea de exerciii, funcia SUM transform formu

=D9+D10+D11+D12 n formula =SUM(D9:D12).Felul n care se introduce aceast formul pare a nu avea, cel puin aparent, nici

importan. Totui, dac n datele noastre mai inserm o linie ntre linile 9i 10, linia 10deveni 11, linia 11 va deveni linia 12, iar linia 12 va deveni linia 13. Astfel, prima scriereformulei va deveni =D9+D11+D12+D13, iar a doua va deveni =SUM(D9:D13). observm c noua celul D10 nu intr dect n componena celei de a doua formuDiferena este c dac utilizm zone n componena formulelor, inserrile vor fi inclu

automat, pe cnd dac enumerm celulele una cte una, formulele vor conine acelai numde celule, dar cu referinele modificate.

ATENIE la efectul inserrii i tergerii de linii asupra formulelor!

Cum se introduc funciile ?

Formula =SUM(D9:D12)se poate introduce n trei moduri posibile:

se poate introduce caracter cu caracter de la tastatur. se poate introduce n ordinea urmtoare: se tasteaz caracterele =SUM(, apoi

selecteaz cu mouse-ul zona D9:D12, se nchide paranteza, iar la sfrit se tasteaENTER.

se poate introduce din meniu cu opiunea InsertFunction astfel: se alefuncia, se selecteaz pe rnd zonele cu mouse-ul, apoi se finalizeaz cu butonul OK.


4/21

Pagina 4 din 21

Butonul Autosum

Cea mai des utilizat funcie este nsumarea coninutului mai multor celule. Penaceast operaie exist un buton special pe bara toolbars, buton numit Autosum: . .

nsumarea se face prin selectarea zonei verticale sau orizontale care se dorete ansumat, inclusiv celulele care vor conine totalurile, i apoi se apas butonul Autosum.

celula cea mai de jos sau cea mai la dreapta se va introduce automat funcia SUM, catotalizeaz coninutul celorlalte celule din aceeai coloan, respectiv aceeai linie cu ea.

Funcii mai des utilizate

Funcia SUM

Sintaxa este urmtoarea:SUM(zon;zon;...)Funcia SUM ntoarce ca rezultat suma numerelor coninute de celulele din zone

enumerate.

Funcia IF

Funcia I F efectueaz anumite operaiuni cu restricii. n exemplul 2 de la partea exerciii, stabilim care dintre vnztori va primi un premiu n valoare de 100$. Condi(restricia) este ca vnztorul respectiv s fi vndut marf n valoare de peste 5000de $ultima lun. Dac da, va primi 100$ ca premiu, altfel nu. Funcia I Fare sintaxa:

IF(test_logic;valoare_adevr;valoare_fals)unde:test logic = testul (restricia impus).valoare_adevr = valoarea rezultat dac condiia a fost ndeplinit.valoare_fals = valoarea rezultat dac condiia nu a fost ndeplinit.

Funcia COUNT

Sintaxa este urmtoarea:COUNT(zon;zon;...)

Funcia COUNT ntoarce ca rezultat numrul de celule din zonele enumerate caconin numere. Ex: COUNT (E4:E8) .Va returna cifr a 5.

Funciile MAX, respectiv MIN

Sintaxa este urmtoarea:MAX(zon;zon;...) MIN(zon;zon;...)


5/21

Pagina 5 din 21

FunciileMAX, respectivMINntorc ca rezultat maximul, respectiv minimul numeredin celulele coninute n zonele enumerate.

Funcia AVERAGE

Sintaxa este urmtoarea:AVERAGE(zon;zon;...)

Funcia AVERAGE ntoarce ca rezultat media numerelor din celulele coninute zonele enumerate. Ex: AVERAGE(C4:C8)

Funcia VLOOKUP

Sintaxa este urmtoarea:VLOOKUP(valoare de cutare;zon;numr coloan)

Funcia VLOOKUPcaut un numr n interiorul unei zone i anume pe prima coloa

(vertical look). Funcia se oprete la linia care conine numrul respectiv sau primul nummai mare ca numrul cutat. Funcia VLOOKUP ntoarce ca rezultat o anumit informade pe linia la care s-a oprit funcia, rezultatul funciei constituind coninutul celulei aflatcoloana specificat de cel de al treilea argument al funciei. Pentru ca funcia VLOOKUPntoarc rezultate corecte, liniile din zona de cutare trebuie sortate n ordine cresctoadup prima coloan. Astfel, atunci cnd calculatorul se va opri asupra unei anumite linvom tim sigur c n liniile urmtoare nu exist numere mai mici dect numrul cutat.

Funcia VLOOKUP este exemplificat n continuare.

A B C D1 Cod Departament Posturi vacante Nr. de angaja2 1 Secretariat 0 43 2 Bibliotec 0 54 3 Contabilitate 2 75 4 Administrativ 3 156 5 Rectorat 0 3

Figura 7.4

FunciaVLOOKUP(3;A2:D6;4) caut numrul 3 n zona A2:D6 i ntoarce informa

din coloana a 4-a. Semnificaia datelor este: se caut departamentul cu numrul 3 i avenevoie de informaia privind numrul de angajai. Rezultatul ntors de funcia VLOOKUeste numrul 7.


6/21

Pagina 6 din 21

EXERCIII

Exemplul 1.

Introducei i aranjai textul din figura urmtoare.

Formulele din celulele F10 pn la F12 se pot scrie prin umplere i anume

selecteaz zona F9:F12 i apoi se folosete opiunea de meniu EditFillDown scombinaia Ctrl+D. Totalurile se introduc simplu prin selectarea zonei D9:F14 i apapelarea butonului AutoSum.

Titlul a fost creat cu WordArt.

Figura 7.5Exemplul 2.

Completai datele din tabelul din reprezentat n figura urmtoare:


7/21

Pagina 7 din 21

Figura 7.6

Coloana Bonusva fi completat dup cum urmeaz: Dac vnzrile sunt mai mde 5000$ bonusul este 100$, altfel nimic.

Punem condiia: dac (IF) Vnzri > 5000 atunci BONUS-ul este 100$, altnimic. Bonus-ul va fi adugat la comisionul obinuit de 10%. Formula va fi introdus celula D4 i va consta n: =IF(B4>5000;100;0). Apoi selectm zona D4:D11 i EditFillDown completm bonificaiile pentru ceilali vnztori. Totalul de pe coloanareprezint comisionul plus bonus-ul. Dedesubt se mai poate pune i un rnd de totaluri.

Exemplul 3.

Tabelul urmtor cuprinde date referitoare la greutatea la natere a 100 de copii nsc

termen. Asupra acestor date se vor efectua cteva calcule statistice.A B C D E F

12 Greutatea (g) Frecvena3 xi fi xi fi (xi-x) (xi-x)

2 (xi-x)

2 fi4 2800 10 28.000 -200 40.000 400.0005 2900 20 58.000 -100 10.000 200.0006 3000 40 120.000 0 0 07 3100 20 62.000 100 10.000 200.0008 3200 10 32.000 200 40.000 400.0009 fi=100 300.000 - - 1.200.000

10 Media:11 x =( (xi fi)) / ( fi) 3.00012 Dispersia:


8/21

Pagina 8 din 21

13 ( (xi-x)2 fi)/ fi 12.000Formula din celula D4: =A4-B11 copiat cu adresare relativ devine D5: =A5-B

Copiat cu adresare absolut devine A5-$B$11. Deoarece din toate celulele A4:A8 se scdea exact B11, ca aceast celul s nu i schimbe notaia trebuie referit ca celuabsolut, adic $B$11.

Tem: S se introduc n zona C4:F9 formulele corespunztoare.

Exemplul 4.

Completai tabelul urmtor cu formulele corespunztoare.

Tip Denumirecont

Nr.Cont

Sold inc.an.

debit

Sold inc.an.

credit

Rulajdebit

Rulajcredit

Tot.deb.

Tot.cred.

Soldfin.

deb.

Soldfin.

cred

P Capital 101 0 10.000.000 A Materii prime 300 3.000.000 750.000

ADif.pre lamat.prime

308

P Furnizori 401 920.000 800.000 A Clieni 411 450.000 450.000 A Casa n lei 5311 2.300.000 450.000 1.550.000

P Venituri dinvnzri demrfuri

707 330.000

Totaluri

Avei n vedere c:Total debit= Sold de inc. de an debit +Rulaj debitTotal credit= Sold de inc. de an credit +Rulaj creditDac tipul contului este A atunci Sold final debit=Totaldebit-Total credit, alt

Soldul final debit =0Dac tipul Contului este P atunci Sold finalcredit=Totalcredit-Total debit, altSoldul final credit=0

Exemplul 5.S se introduc datele din tabelul urmtor i s se completeze formulele din csue

notate cu . Datele se refer la amortizarea unor mijloace fixe.


9/21

Pagina 9 din 21

Primul rnd are deja completate rezultatele formulelor, pentru a putea fi verificate.

Denumire Valoare

Durata

amortiz.

(n ani)

Rata

amorti-

zrii

Valoare

amortizatpn n luna

sept.

Valoare

amortizat

pn

(inclusiv)luna oct.

Val rmasde amortiz.

Frigider 9.500.000 6 131.944 659.720 791.664 8.708.336Aspirator 8.500.000 10 141.666

Mobilier bibliotec 22.000.000 15 977.776

Sistem de securitate 145.000.000 10 6.041.665 Mobil expert 17.800.000 15 692.223

Firm luminoas 34.800.000 10 580.000

Total

Valoarea medie

Valoarea minim

Valoare maxim

n tabel calculele sunt urmtoarele:

tizariiDurataAmor

ValoareazariiRataAmorti

*12

ValoareAmortizatanOct=ValoareaAmortizatnSept+RataAmortizarii

ValRmasDe Amortizat=ValoareaValoareaAmortizatanOct.

Exemplul 6.Exemplul urmtor cuprinde un mic segment din calculul real al salariilor.Pentru a calcula restul de plat se pornete de la un salar de baz la care se adau

vechimea (n valoare procentual) i alte sporuri, dac exist (tot n valoare procentualRezult un salar brut total. Din acesta se scad taxele: un procent de 1% pentru om11,67% C.A.S., impozitul i o sum fix neimpozabil. Rezultatul va reprezenta un venimpozabil.

A B C D E F G H I J K L

1 Nr Nume Salar Proc Alte Total Somaj CAS Suma Venit Rest2 crt si de vech spor brut neimp. impozabil Impozit de3 prenume baza 25% 15% 1% 11,67% plata45 1 3.000.000 4.200.000 1.273.000 2.394.860 477.918 3.189.942


10/21

Pagina 10 din 21

6 2 3.500.000 1.273.000 7 3 4.000.000 1.273.000 8 4 4.500.000 1.273.000 9 Total 1011 GRILA DE IM POZ ITA RE12 DE

13 Trepteimpozit

Suma Proc

14 fixa15 0 0 18%16 1458000 262440 23%17 3578000 750040 28%18 5699000 1343920 34%19 7952000 2109940 40%

Impozitul se calculeaz din venitul impozabil n felul urmtor: se caut n grila dimpozitare cu funcia VLOOKUP treapta unde se ncadreaz venitul impozabil, adicprima sum mai mic sau egal cu venitul impozabil. Odat treapta de impozitare gsit,suma cu care venitul impozabil depete treapta de impozitare, nmulit cu procentul d

pe a treia coloan, se adaug suma fix de pe a doua coloan. n concluzie impozitul este:

(Venit impozabil - Treapta de impozitare)*procent + Suma fix

Exemplu: Venitul impozabil de 4.000.000 lei se ncadreaz pe treapta a doua, fiinddepete 3.578.000 lei. Impozitul este:

750.040 + ( 4.000.000 - 3.578.000 ) * 28% = 868.200Deoarece formula pentru calcularea impozitului este mai complicat, o prezentm continuare.

= VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 2) + ( J5 - VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 1) ) *VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 3)

n final, restul de plat se calculeaz astfel: din venitul brut se scad 1%=omaj, 11,67CAS, impozitul.

Completai formulele de calculpentru toate cele 4 persoane.Exemple.

1,2,3,. Pentru aceasta se scrie 1n prima celul, 2 n cea de -a doua, se selecteaz cele dou celi se trage de colul de jos dreapta al zonei selectate pn se completeaz seria; 2,5,8,; se scrie 2 n prima celul, 5 n cea de -a doua celula, se selecteaz celulele i se trage colul jos dreapta al zonei selectate pn se completeaz seria; repet acelai text (sau valoare): se scrie prima celul i se trage de colul de jos dreapta peste zocare se dorete s fie completat cu aceeai valoare.


11/21

Pagina 11 din 21

Date nenumerice (zilele sptmnii, lunile anului etc)

Se completeaz prima celul cu data de nceput a seriei, se selecteaz celula i se trage de colul de jos ddreapta pn de obine seria dorit.Exemple.

luni, mari, miercuri, ; se scrie luni i se trage de coltul jos dreapta al celulei i Exccompleteaz automat zilele sptmnii ianuarie, februarie, martie, ; analog.

Page 11 of 21

6.3. Calcule

Exemple.

Celula de pe linia nti i coloana nti se adreseaz cuA1, celula de pe linia a treia i coloana a doua se adreseaz cu B3etc.Pentru exemplificarea adresrii relative s considerm c ncoloana A sunt valorile argumentului funciei sin, iar n coloanaB valorile lui sin n aceste puncte. n celula B2 se scrie formula=sin(A1), se electeaz celula B2 i se pentru copiere se prinde cuindicatorul mouse-ului de colul de jos dreapta i se trage n jospn se termin valorile din coloana A. Automat se modific icelulele argumentului.

S considerm un tabel care s conin studeniiintegraliti pe fiecare an de studiu i se dorete s se tie care esteprocentul integralitilor din totalul studenilor facultii pe fiecarean de studiu. n celulele B2-B6 sunt trecui integralitii pe fiecarean de studiu, celula B7 avnd numrul total al studenilorfacultii.

Pentru calculul procentului de integraliti din anul I dintotalul studenilor facultii, n celula C2 se tasteaz =B2/$B$7 .Pentru a aprea semnul % se selecteaz celula C2, se alege Cells

din sub-meniul Format,apare fereastra Cells Format i de aiciNumber, apoi Pecentage. Se selecteaz celula C2 i se trage decolul de jos dreapta pn n celula C6. Pentru ca prin copierepn n coloana C6 dempritul s nu se modifice, s-a tastat $ in faa coloanei i n fa liniei ($B$). S-a fcut adresare absolutpentru celula B7.Dac celula B7 ar fi aparinut foii Student atunci n celula C2 s-ar fi tastat =B2/Student!$B$7


12/21

Pagina 12 din 21

Documentele Excel se numesc Workbooks (registre de lucru) care conin foi electronice de cal(spreadsheet) precum i diagrame. n continuare elementele unui registru vor fi denumite foi (sheet).Fereastra de tip document, are un nume, automat Bookn, nscris n prima linie, deasupra liniei cnumeroteaz coloanele.O celul poate conine: valori numerice, texte, formule.n interiorul acestei ferestre cursorul este o cruciuli.

Aranjarea ntr-un format dorit a ceea ce s-a introdus ntr-o celul se poate face alegnd Cells din Form

Apare ferestra Format Cells care are opiuni pentru formatarea dup dorin a coninutului celulei selecta Number ofer posibilitatea de a fixa numrul de zecimale la un numr real, exprimarea n procendiferite forme pentru data calendaristic etc.; Alignment d posibilitatea alinierii pe orizontal i pe vertical a coninutului celulei selectaorientarea textului preciznd nclinarea n grade, scrierea textului pe mai multe linii ntr-o cel(Warp), scrierea indicilor superiori sau inferiori etc.; Fontpermite stabilirea unui tip de caractere, dimensiunea acestora; Border este util atunci cnd se dorete trasarea de linii pe marginea celulelor, putnd alege tipulgrosimea liniilor; Patterns ofer posibilitatea alegerii unei culori dintr-o palet pus la dispozitie.

Introducerea seriilor de date Date numerice

Dac trebuie introduse date n progresie aritmetic pe o linie sau o coloan se completeaz prima celul doua, se selecteaz cele dou celule i se trage de colul de jos dreap ta al celei de-a doua celule pncompleteaz seria.

Lucrul cu formuleIntroducerea unei formule se face scriind n bara de formule (editare formule) = expresie urm de Enter.Expresia aritmetic poate conine valori, funcii (exemplu: max, min, sin, cos, exp, ln etc), referine la acelule legate cu operatori matematici: + - * / % (calculeaz n% din ceva) (ridicare la putere). Se p

folosi paranteze ori de cate ori este nevoie.Expresia relaional este format din valori, funcii i referine la alte celule legate de operatorii relaion< >= = (diferit) .Expresia logic poate conine valori, funcii, referine la alte celule i expresii relaionale legate operatorii logici not and or.Cteva funcii din biblioteca Excel (Excel are peste 200 )

Funcie Rol

Exp() Calculeaz ex

Ln() Calculeaz ln(x)

sin() cos() Calculeaz sinx cosx

SUM ( n1, n2 ) Calculeaz suma tuturor numerelor dintre paranteze

AVERAGE (n1,n2,) Calculeaz media unui grup de valoriMAX ( n1, n2 )MIN ( n1, n2, )

Determin cel mai mare (mic) element dintr-o lista

MONTH (numr)WEEKDAY (numr)

Afieaz luna sau ziua din sptmna pentru o dat calendaristic


13/21

Pagina 13 din 21

PROPER (text) Transform n majuscule caracterele din text

UPPER (text) numai primele sau toateROUND (n, nr-zecimale)

Rotunjete numrul n la numrul de zecimale dat nr-zecimale

NOW ( ) Afieaz data i ora calculatorTODAY ( ) Afieaz data calculator

Exemple.SUM ( B2 : B20 ) calculeaz suma valorilor numerice din domeniul B2-B20AVERAGE ( B2 : C15 ) calculeaz media aritmetic a valorilor din domeniul B2-C15PROPER(Universitatea tehnic de construcii bucureti)ROUND (2.1416;3) 2.141Funcia SUM: exist n bara de instrumente butonul , care permite calculul sumei unei linii dac ecursorul plasat pe prima celul liber din dreapta liniei sau calculeaz suma celulelor unei coloane daeste plasat cursorul pe prima celul liber de sub coloana cu celula cu numere.

Exemplu 1: Calculul unei medii aritmetice

Acum apas pe tasta Enter si apoi revin pe celula unde am introdus formula siagat si tragde manerul Autofill (sau fac dublu clic pe acest maner). Iata rezultatul:Automat a calculat media pentru toti candidatii. In momentul in care copiezformula (cu agat si tragde maner sau cu dublu clic pe maner), adresele celulelorimplicate in formule se vor modifica dupa cum urmeaza:1. pentru operatia executata pe verticala, se modifica, crescator (pentru operatieexecutata in jos) si descrescator (pentru operatie executata in sus) numarul linieipentru fiecare adresa din formula;2. pentru operatia executata pe orizontala, se modifica ascendent (pentru operatia

executata spre dreapta) sau descendent (pentru operatia executata spre stanga)litera coloanei pentru fiecare adresa din formula.Acest lucru se intampla, in mod convenabil, deocamdata, deoarece am utilizat inaceasta formulaAdrese relative

Sunt adresele pe care le obtinem atunci cand facem clic pe celula respectiva(A2, B4, etc.). Aceste adrese se modifica la copierea formulei. Dar exista si alte tipuride adrese:


14/21

Pagina 14 din 21

Adrese absolu te

Sunt adrese pe care le vom tasta ($A$2, $B$4, etc.). Aceste adrese nu semodifica la copierea formulei. Sunt un fel de constanta in cadrul formulei.Adrese mixte

Sunt adrese pe care le vom tasta ($A2, $B4, etc.). In aceste adrese nu semodifica, la copierea formulei, litera coloanei. Numarul liniei se vamodifica.Sunt adrese pe care le vom tasta (A$2, B$4, etc.). In aceste adrese nu se

modifica, la copierea formulei, numarul liniei. Litera coloanei se vamodifica.

Modif icarea numaru lui de zecimale si r otunji rea valor il or numeri ce

In siuatia in care doriti sa aproximati si sa modificati numarul de zecimalepentru valorile numerice obtinute sau tastate procedati astfel:1. selectati valorile numerice dorite, dar numai valor il e numer ice; nu selectativalori de tip text sau celu le goale

2. folositi butoanele de pe bara de formatare: Increase Decimalcreste numarul de zecimale, facand si aproximarea valorii

numerice Decrease Decimalscade numarul de zecimale, rotunjind valoarea numerica2. sau mergeti la comanda Format, Cell seticheta Number:

Exemplu 2: O problema de contabilitate


15/21

Pagina 15 din 21

Pentr u a aplica simbolul monetar

Selectati valorile numerice pentru care doriti sa aplicati simbolul monetar,faceti clic pe Currency Style de pe bara de formatare. Va aplica simbolul monetarsetat in Control Panel la aplicatia Regional Settings, eticheta Cur rency.

In situatia in care doriti sa aplicati un alt simbol monetar decat cel oferit de , procedati astfel:1. selectati valorile numerice2. mergeti la comanda Format, Cell seticheta Number:

Exemplu 3: O problema cu adrese absolute


16/21

Pagina 16 din 21

Reali zarea totalulu i

Pentru totaturi Excelul va pune la dispozitie un instrument de calcul.Faceti clic pe celula in care doriti rezultatul, si apoi clic pe .

In jurul valorilor selectate vor aparea niste furnicute. Apasati acum tasta Enter.Sau selectati valorile numerice pentru care doriti totalul, se poate face selectia

si pe mai multe coloane, faceti clic pe . Apasati acum tasta Enter.

Exercitiul 4: O aplicatie cu stocuri

L ipir ea celu lelor

Selectati celulele pe care doriti sa le uniti (pentru introducerea unui titlu) si

faceti clic pe Merge and Centerlipeste celulele selectate si centreaza textul incelula obtinuta dupa lipire.

Exercitiul 5: Un calcul electoralIntroduceti urmatoarele date:


17/21

Pagina 17 din 21

Pentru a obtine valoarea procentuala a numarului de voturi, avem nevoie detotalul acestora, total pe care il voi calcula cu butonul de pe bara Standard.0Pentru calculul procentajului formula se va obtine cu regula de trei simpla:daca 1450...........................................................................100%

atunci 200 ..........................................................................X%

obtinem X=200*100/1450.

Formula in Excel arata astfel:

Observati ca am folosit o adresa mixta ($G2)pentru celula care continetotalul.De ce? Pentru ca urmeaza sa agat si sa trag de manerul Autofill, pe orizontalaspre dreapta, si adresa celulei G2 nu trebuie sa se modifice.

Daca nu folosim aici adresa ($G2) rezultatul ar fi:

#DIV/0! apare atunci cand se face impartirea cu 0.

Aplicatia 6Voi relua calculul unei medii, dar cu trei valori:


18/21

Pagina 18 din 21

Pentru a calcula media generala voi folosi o functie:Functia AVERAGEFunctiile sunt niste formule complexe cu care este inzestrat Excel-ul.Aceasta functie realizeaza calculul unei medii aritmetice cu mai multe valori.Procedam astfel: clic in celula unde vreau rezultatul (F13); clic pe butonul

Paste Function de pe bara standard;

clic pe OK.


19/21

Pagina 19 din 21

Pentru Situatie, care este un calificativ dat dupa medie in felul urmator:dacamedia < 5, atunciscrie eliminaaltfelscrie promovatsau, altfel spus:i f thenelseEste vorba despreFunctia I F

facem clic in celula in care dorim rezultatul (G2), si apoi clic pe


20/21

Pagina 20 din 21

Iata rezultatul:


21/21

Pagina 21 din 21

Putem merge mai departe cu prelucrarea datelor realizandFormatarea conditionata

pentru situatie, adica daca valoarea din celula este eliminat sa se realizeze automat formatarea B, I , rosSelectam coloana G, si mergem la comanda Format, Conditional F ormatting:

si impunem conditia: valoarea din celula este egala cu eliminat si acum clic pe ;apare fereastra de formatare in care indicam formatarea dorita; clic pe OK.

In acest moment putem adauga inca 2 conditii de formatare cu clic pe .Pentru datele noastre se mai poate face formatarea conditionata pentru valorile Promovat (B, I , albastrIata rezultatul:

Documents

Laborator 1 de Excel