Lakip

[email protected] blog: http://asropi.wordpress.com/Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan PelayananLembaga Administrasi Negara - RI

*

SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)

RENSTRAPEMANFAATAN INFORMASI KINERJAPELAPORAN KINERJAPENGUKURAN KINERJA

*

Hubungan Rencana Kinerja, Penetapan Kinerja dan Laporan Kinerja (LAKIP) dalam Sistem AKIPRencana Stratejik2005-2009

20052006200720082009Rencana Kinerja2005LAKIP2005Rencana Kinerja2006LAKIP2006Rencana Kinerja2009LAKIP2009Penetapan Kinerja merupakan Komitmen Tertulis Rencana Kinerja yang akan dicapai Penetapan Kinerja2005Penetapan Kinerja2006Penetapan Kinerja2009

*

Rencana Stratejik (RS)

Rencana Stratejik (RS)MeningkatnyaAkuntabilitasInstansi PemerintahMeningkanya kePatuhan IP unTuk menerapkan Sistem AKIPPemasyarakaTan SistemAKIPMendorongPublic accountabilityJumlah IPP/IPD Yang menyamPaikan LAKIPs.d 31-032007

INSTANSI :Visi:Misi:FORM RSRENCANA STRATEGISTAHUNS.D

TUJUANSASARANCARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARANKETERANGANURAIANURAIANINDIKATORKEBIJAKANPROGRAM123456

*

FORMULIR RKT

INSTANSI :FORM RKTRENCANA KINERJA TAHUNANTAHUN

SASARANPROGRAMKEGIATANKETERANGANURAIANINDIKATOR KINERJATRGTURAIANINDIKATORSATTGRT123456789

*

Lihat kembali sasaran dan indikator sasaran pada dokumen Renstra Tetapkan sasaran dan indikator kinerja sasaran mana yang akan dicapai pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan, sesuai dengan prioritasnya Tetapkan masing-masing target dari indikator-indikator tersebut


*

Lihat kembali program-program yang telah ditetapkan pada dokumen Renstra Sesuai dengan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan untuk dicapai pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan, tetapkan program-programnya Program-program dimaksud akan melingkup kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan


*

FORMULIR RS VS RKT

TUJUANSASARANSTRATEGIKETERANGANURAIANURAIANINDIKATORKEBIJAKANPROGRAM123456

SASARANPROGRAMKEGIATANKETURAIANINDIKATOR KINERJATARGETURAIANINDIKATOR KINERJASATUANTARGET123456789

*

FORMULIR RS VS RKTMningktnya Kpatuhan IPUtk menrpkanSistem AKIP Jmh IPP/IPDYg menyamPaikan LAKIPs.d 31-03-2007400 IPP/IPDPemasyaraKatan SisTem AKIPPenayanganIklan mengenai penyampaian LAKIPDanaJumlahiklanJumlah LAKIP31-03-2007Rpbhbh4002200 jt31-03-2007

FORM RSFORM RKT

SASARANPROGRAMKEGIATANKETERANGANURAIANINDIKATOR KINERJATRGT123456789

TUJUANSASARANCARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARANKETURAIANURAIANINDIKATORKEBIJAKANPROGRAM123456

*

Lihat kembali indikator kinerja sasaran dari Dokumen Renstra Atas dasar sasaran dan indikator kinerja sasaran, lakukan identifikasi berbagai kegiatan untuk mewujudkan target dari indikator kinerja sasaran, dan untuk mewujudkan sasaran itu sendiri Tetapkan kegiatan-kegiatan dengan pertimbangan: yang menjadi prioritas, sesuai dengan tupoksi (dalam lingkup jangkauan tupoksi),

dan pertimbangan-pertimbangan lain


*

Setelah dilakukan identifikasi kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun pertama atau pada tahun yang akan berjalan, lakukan identifikasi indikator-indikator kinerja kegiatan untuk masing-masing kegiatan tersebut Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator : Inputs, Outputs, Outcomes, Benefits, dan Impacts


*

Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.

*

Masukan (Inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output, misalnya sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi, dan sebagainya Contoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang tata cara pengadaan Barang dan JasaInputs: Dana, Manusia

*

Keluaran (Outputs) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan Contoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang tata cara pengadaan barang dan JasaInputs: Dana, ManusiaOutputs : Dokumen SOP tentang tata cara pengadaan barang dan jasa

*

Hasil (Outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah. Outcomes merefleksikan konsekuensi dari suatu kegiatanContoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang tata cara pengadaan barang dan jasaInputs: Dana, ManusiaOutputs : Dokumen SOP tentang tata cara pengadaan barang dan jasaOutcomes: Tingkat keseragaman instansi pemerintah dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

*

HIERARCHY OF OUTCOMEEfisiensi negaraTingkat pengurangan penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasaEfektivitas pengendalianTingkat keseragaman dalam pelaksanaan barang dan jasa HIERARCHY OF OUTCOMEINTERMEDIATE OUTCOME -1

ULTIMATE OUTCOMEINTERMEDIATE OUTCOME -2INTERMEDIATE OUTCOME -3

*

TYPE INDIKATOR KINERJAKUALITATIF(TINGKAT KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PELAYANAN PUSKESMAS)KUANTITATIF ABSOLUT(JUMLAH PASIEN)PERSENTASE (PERSENTASE PASANGAN USIA SUBUR YANGMENJADI AKSEPTOR KB)RASIO( RASIO DOKTER PER 100.000 PENDUDUK )INDEKS( INDEKS PEMBANGUNAN MANUSIA / HDI)RATE(ANGKA KEMATIAN IBU MELAHIRKAN PER100.000 KELAHIRAN HIDUP)

*

SYARAT-SYARAT INDIKATOR KINERJAMAKSUDNYA JELAS, TIDAK BERMAKNA GANDA (SPECIFIC)DAPAT DIUKUR SECARA OBYEKTIF (MEASURABLE)DAPAT DICAPAI (ACHIEVABLE)MEWAKILI (RELEVAN)MENUNJUKKAN KEBERHASILAN DAN PENTINGFLEKSIBEL DAN SENSITIF TERHADAP PERUBAHAN

*

CATEGORIES OF PERFORMANCE INDICATORSEFFECTIVENESS : ARE WE DOING THE THINGS RIGHT ? THE DEGREE TO WHICH PROCESS OUTPUT (WORK PRODUCT) CONFORMS TO REQUIREMENTSEFFICIENCY : ARE WE DOING THE THINGS RIGHT ? THE DEGREE TO WHICH PROCESS PRODUCE THE REQUIRED OUTPUT AT MINIMUM RESOURCE COSTQUALITY : THE DEGREE TO WHICH A PRODUCT OR SERVICE MEETS CUSTOMER REQUIREMENTS AND EXPECTATIONSTIMELINESS : THE DEGREE TO WHICH A PRODUCT OR SERVICE WAS DONE CORRECTLY AND ON TIMEPRODUCTIVITY : THE VALUE ADDED BY THE PROCESS DIVIDED BY THE VALUE OF THE OVERALL HEALTH OF THE ORGANIZATIONSAFETY : THE OVERALL HEALTH OF THE ORGANIZATION AND THE WORKING ENVIRONMENT OF ITS EMPLOYEES

*

Satuan ditetapkan untuk setiap indikator kinerja kegiatan Pada setiap indikator kinerja kegiatan, selanjutnya ditetapkan pula target kinerja yang akan diwujudkan melalui kegiatan tersebut


*

INDIKATOR

VISIMISITUJUANSASARANSTRATEJI

TARGETKINERJAKEBIJAKANPROGRAM

KEGIATANINDIKATOR DAN TARGETKINERJA

Rencana StratejikRencana Kinerja

Hubungan Indikator dengan Visi, Tujuan dan Sasaran

VisiTujuanSasaranKegiatanInputsOutputsOutcomesBenefitsImpactsIndikator Sasaran

Common Error Membedakan apa yang akan dihasilkan (kinerja) dengan apa yang akan dikerjakan (aktivitas)terselenggaranya diklat sering dianggap sebagai kinerja, padahal kinerja harusnya menunjuk pada apa yang dihasilkan dari diklat tersebut Membedakan alat untuk mengukur kinerja (indikator) dengan kinerja yang akan diukurMeningkatnya disiplin pegawai adalah contoh kinerja yang akan diukur. Indikator yang digunakan untuk kinerja tersebut a.l. jumlah pegawai yang mendapat hukuman disiplin, rata-rata hari kehadiran pegawai dalam satu tahun, dll

Common Error Membedakan alat untuk menukur kinerja (indikator) dengan target kinerja500 eksemplar buku yang diterbitkan memuat indikator sekaligus target. Dalam hal ini 500 eksemplar adalah target, sehingga indikator cukup jumlah buku yang diterbitkan.

PENGUMPULAN DATA KINERJAPENGUKURAN KINERJAEVALUASI KINERJA

ANALISIS KINERJA

*

PENGUKURAN KINERJAPENGUKURAN KINERJA KEGIATANPENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN

PKKPPS

*

Instansi :Pengukuran Kinerja Kegiatan Tahun .Formulir PKK

ProgramKegiatanPersentase Pencapaian targetKet.UraianIndikator KinerjaSatuanTargetRealisasi12345677

*

Instansi :Pengukuran Pencapaian Sasaran Tahun .Formulir PPS

SasaranIndikator Pencapaian SasaranTargetRealisasiPersentase Pencapaian TargetKet.123456

*

PENGUKURAN KINERJAPERFORMANCEGAP ANALYSISsemakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, maka digunakan rumus:

PENGUKURAN KINERJAPERFORMANCEGAP ANALYSIS

manfaat untuk perbaikan perencanaan, strategi, kebijakan; manfaat untuk pengambilan keputusan; manfaat untuk tujuan pengendalian program/kegiatan; manfaat untuk perbaikan input, proses dan output, perbaikan tatanan atau sistem dan prosedur.

Untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi. Memberikan masukan untuk mengatasi permasalahan yang ada.

EVALUASI KINERJAfungsimanfaat

*

sistem AKIP (akuntabilitas kinerja instansi pemerintah); evaluasi terhadap program dan kegiatan instansi; evaluasi terhadap keterkaitan dan keterpaduan kebijakan organisasi; evaluasi unit-unit kerja instansi; evaluasi terhadap hasil yang diinginkan (outcomes) dan penelahaan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan pencapaiannya. evaluasi atas akuntabilitas keuangan dan ketaatan pada peraturan perundang-undangan.

EVALUASI KINERJAApa yang dievaluasi

*

Evaluasi kinerja tidak terlepas dari hasil pengukuran kinerja sebagaimana hasil-hasil perhitungan formulir PKK dan PPS. Evaluasi kinerja memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan dan program serta strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Evaluasi kinerja membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi (efisiensi) Selain itu, dilakukan pula penilaian tingkat efektivitas yang menggambarkan tingkat kesesuaian antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak. Pembandingan-pembandingan: kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya, kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta, kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional.

EVALUASI KINERJAHal-hal yang perlu diperhatikan

*

ANALISIS KINERJA

Pertama, memaparkan pelaksanaan kegiatan dan program serta hasil yang telah dicapai. Kedua, dilakukan riviu terhadap sasaran-sasaran organisasi instansi apakah berhasil dicapai atau tidak. Jika instansi beranggapan dapat mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan, sampai sejauh mana pencapaian itu. Ketiga, diungkapkan beberapa indikator penting yang menjadi ukuran keberhasilan instansi, seberapa jauh capaian indikator kinerja itu. Keempat, perlu diungkapkan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan instansi. Meliputi:

*

Terima Kasih

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Documents

Lakip